2. Thực trạng về việc sử dụng phần mềm trong quá trình tự động hóa xử lýsố liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
2.1.5. Tình hình ứng dụng CNTT và HTTT trong công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt.
thương mại Liên Việt.
• Phần cứng
Theo kết quả tổng hợp phỏng vấn, cơ sở hạ tầng phần cứng trong công ty được trang bị khá đầy đủ và hiện đại. Bao gồm:
Tổng số máy tính: 18
Tổng số máy chủ: hiện tại công ty sử dụng 1 máy chủ của hãng samsung nhằm duy trì hoạt động mạng trong toàn công ty. Máy chủ Samsung (x3500) được trang bị từ năm 2008 có cấu hình như sau:
738042A 8x HDD HotSwap, samsung x3500 M3 Mainboard, ServeRAID M1015 SAS/SATA Controller (support RAID 0,1,10), 1 x Intel Xeon Processor E5620 2.4Ghz/ 12M / 80W/ 1066Mhz, 1 x 4GB PC3(10600) CL9 ECC DDR3 1333MHz LP RDIMM, 1 x .NONE HDD, DVD-ROM SATA, 1 x HeatSink X3500M3.
Bên cạnh đó, công ty còn trang bị máy tính cho nhân viên. Bao gồm: Tổng số máy để bàn: 15
Tổng số máy xách tay: 3
Số lượng phòng có máy tính: 7 phòng.
Hệ thống máy chủ và máy tính trong công ty được trang bị từ năm 2005, công ty tin tưởng sử dụng máy tính của nhà cung cấp Samsung. Do lĩnh vực sản xuất và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không bị phụ thuộc quá nhiều vào máy tính vì thế nên công ty không đầu tư mạnh vào hệ thống phần cứng.
• Phần mềm
Công ty trang bị các phần mềm phục vụ cho hoạt động của công ty. bao gồm: - Phần mềm hệ thống: Hệ thống máy tính trong công ty hiện nay đang sử dụng hệ điều hành Windows.
Phần mềm quản lý : Phần mềm kế toán EFFECT, Phần mềm quản lý website CMS
• Nguồn lực mạng
Mạng máy tính là một nhóm các máy tính và thiết bị ngoại vi kết nối với nhau thông qua các phương tiện truyền dẫn như cáp xoắn, cáp quang, sóng điện từ, tia hồng ngoại… để chia sẻ dữ liệu cho nhau. Hiện tại công ty đang sử dụng mạng internet của VNPT và hệ thống mạng LAN trong nội bộ công ty.
Mạng LAN (Local Area Network – còn gọi là mạng cục bộ) là một nhóm các máy tính và thiết bị truyền thông mạng được kết nối với nhau trong một khu vực. Mạng LAN có các đặc điểm sau:
- Băng thông lớn để có khả năng chạy các ứng dụng trực tuyến. - Kích thước mạng bị giới hạn bởi thiết bị.
- Chi phí thiết kế,lắp đặt mạng LAN rẻ. - Quản trị đơn giản.
Các thiết bị mạng sử dụng trong hệ thống mạng:
Bộ chuyển mạch (switch) là sự tiến hoá của cầu, nhưng có nhiều cổng và dùng các mạch tích hợp nhanh để giảm độ trễ của việc chuyển khung dữ liệu.
Bộ định tuyến (Router): là một thiết bị hoạt động trên tầng mạng, nó có thể tìm được đường đi tốt nhất cho các gói tin qua nhiều kết nối để đi từ trạm gửi thuộc mạng
đầu đến trạm nhận thuộc mạng cuối. Router có thể được sử dụng trong việc nối nhiều mạng với nhau và cho phép các gói tin có thể đi theo nhiều đường khác nhau để tới đích.
Print server: print server là 1 thiết bị dùng để chia sẽ máy in trong mạng. Thiết bị này cắm trực tiếp vào hub hoặc switch và kết nối với máy in cần chia sẽ. Máy in sẽ hoạt động độc lập trong mạng không phụ thuộc vào bất cứ máy tính nào. Dựa trên nguyên tắc hoạt động đó, bây giờ có thêm ổ cứng mạng, kết nối với hub hoặc switch giống print server. Công ty sử dụng thiết bị này để in các tài liệu cần thiết trong quá trình làm việc thông qua hệ thống mạng.
Dây Cáp: hệ thống mạng trong công ty sử dụng cáp đồng trục có dải thông từ 2,5 - 10 Mb/s, cáp đồng trục có độ suy hao ít hơn so với các loại cáp đồng khác
• Con người
Công ty chủ trương sẽ liên tục tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân sự có trình độ và kinh nghiệm nhằm tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Tiến hành đào tạo thường xuyên để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cấp quản lý, các bộ phận kỹ thuật, cũng như đội ngũ công nhân trong công ty. Tạo ra những cơ hội phát triển nghề nghiệp cũng như chính sách quan tâm tới người lao động.
Đội ngũ cán bộ CNTT của công ty có 2 nhân viên nam phụ trách quản lý website của công ty và hệ thống mạng đảm bảo hệ thống mạng luôn vận hành tốt và an toàn.
• Webstie
Tên website của công ty : www.congtylienviet.com.vn.Website được triển khai xây dựng từ năm 2005, ngày càng phát triển và cung cấp nhiều thông tin, tính năng giúp các nhà lãnh đạo điều hành công việc, nhân viên có thể tìm hiểu thông tin khách hàng. Khi khách hàng truy cập vào website có thể tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp, xem giới thiệu về sản phẩm, mẫu mã, đặt hàng qua mạng, hỏi ý kiến tư vấn về sản phẩm.
2.2. Phân tích thực trạng sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xửlý số liệu và lập báo cáo tại công ty: