2. Thực trạng về việc sử dụng phần mềm trong quá trình tự động hóa xử lýsố liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
2.1.3.Cơ cấu tổ chức của công ty cổ TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt.
Cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện theo hình 1.1 sau Sơ dồ cấu trúc tổ chức.
Hình 2.3. Sơ đồ tổ chức công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
* Chức năng các phòng ban tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt. Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:
- Giám đốc: Là người trực tiếp quản lý doanh nghiệp, đưa ra các chính sách chiến lược, tạo dựng các mối quan hệ với các đối tác và là người chịu trách nhiệm về mặt phấp lý.
- Phó giám đốc: Là người được Giám đốc uỷ quyền giải quyết các công việc khi đi vắng và là người chịu trách nhiệm về công việc được giao.
- Phòng kế toán tài chính: Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác và chu chuyển vốn, đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định pháp luật. - Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp việc giám đốc lập phương án tổ chức thi công, phối hợp với
phòng kinh doanh chuẩn bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi công. Tổ chức chỉ
GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH TẾ KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TƯ VẤN XÂY DỰNG
huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, được quyền đình chỉ thi công khi thấy chất lượng công tình không đảm bảo.
- Phòng tư vấn xây dựng: Tư vấn xây dựng và tư vấn giám sát các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Thẩm tra hồ sơ thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp.
- Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch các loại nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, dụng cụ. Thực hiện các công việc nhập xuất hàng hoá nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình. Quản lý và lưu giữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. - Phòng hành chính – nhân sự: Quản lý về mặt nhân sự. Có trách nhiệm đào tạo, tuyển
dụng nhân sự cho Công ty. Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công việc cho các phòng ban, tổ, đội thi công của Công ty.
- Đội thi công: Thực hiện thi công các công trình xây dựng cũng như hạng mục công trình thuộc các dự án đã trúng thầu, đồng thời tiến hành nghiệm thu khối lượng đã hoàn thành. Trực tiếp thi công công tình dưới sự chỉ đạo, giám sát của phụ trách thi công.