2. Thực trạng về việc sử dụng phần mềm trong quá trình tự động hóa xử lýsố liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
2.3.2. Khó khăn và giải pháp khắc phục
Khó khăn
Công ty TNHH xây dựng và thương mại LIên Việt chưa có sự áp dụng hệ thống máy tính cùng với những phần mềm rất hữu dụng vào trong quản lý mà hiện nay công ty vẫn đang quản lý, lưu trữ số liệu và lập báo cáo trên sổ sách giấy tờ, và sự truyền tải thông tin dùng nhiều bằng con đường qua lại giữa các phòng ban với sự trợ giúp của máy điện thoại nên gặp nhiều bất cập trong công tác quản lý.
Quy trình và thu thập xử lý số liệu và lập báo cáo của Công ty Liên Việt vẫn làm bằng thủ công nên mất rất nhiều thời gian.
+ Do làm bằng thủ công nên nhiều khi vào số liệu bị sai mà không phát hiện ra làm ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
+ Lượng báo cáo không đáp ứng được yêu cầu của lãnh đạo và các phòng ban. + Công việc nhập dữ liệu vào sổ sách đơn giản, nhưng khó tra cứu và rất mất thời gian. Nhiều dủi do nếu nhập sai hay mất sổ.
+ Do nhu cầu của ban lãnh đạo Công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt và nhân viên trong Công ty muốn công việc được nhanh chóng, khẩn trương và có hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của lãnh đạo và các bộ phận khác của Công ty. Giải pháp khắc phục
Trong giai đoạn hiện nay,công ty đang trên đà phát triển lớn mạnh hơn nên việc số liệu và báo cáo của Công ty ngày càng nhiều, do vậy yêu cầu đặt ra phải tiến hành quản lýsố liệu và lâp báo cáo của Công ty chuyên nghiệp hơn. Vì vậy, việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo ở Công ty để nâng cao vấn đề nắm bắt số liệu, tổ chức, lập báo cáo của Công ty là vô cùng cần thiết.
Hệ thống xây dựng phải đáp ứng được các yêu cầu sau - Quản lý số liệu, báo cáo của công ty
+ Về nhân sự (Bao gồm các thông tin về bản thân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú, chứng minh thư nhân dân, trình độ học vấn, quan hệ gia đình, Đảng,...)
+ Về Khách hàng (Bao gồm các thông tin về bản thân khách hàng: Họ tên, số đt...) + Về sản phẩm (Bao gồm các thông tin về sản phẩm : Tên sản phẩm, đơn vị tính...) - Hệ thống báo cáo:
- Hệ thống tra cứu
Do đó Công ty cần phải triển khai việc sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo đáp ứng được các yêu cầu đã đặt ra giúp cho quá trình quản lý số liệu và lập báo cáo trong Công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt một cách hiệu quả.
PHẦN III : ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRONG VIỆC TỰ ĐỘNGHÓA QUÁ TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU VÀ LẬP BÁO CÁO TẠI