2. Thực trạng về việc sử dụng phần mềm trong quá trình tự động hóa xử lýsố liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt
2.2.2.Vấn đề tin học hóa ở Công ty
- Tình hình ứng dụng CNTT của nhân viên: Có 60% số nhân viên am hiểu và sử dụng thông thạo máy tính, 40% làm việc thao tác cơ bản trên máy tính
- Mỗi phòng ban được trang bị từ 2 – 3 máy tính bàn cho nhân viên. Tất cả đều được kết nối trực tiếp vào mạng internet thông qua các cổng mạng đã lắp đặt sẵn.
Công ty đã có những đầu tư ban đầu về cơ sở hạ tầng tối thiểu cho hoạt động, đáp ứng đủ nhu cầu kinh doanh đối với công ty quy mô nhỏ. Sự có mặt của các thiết bị tin học như máy tính, máy in, máy fax, máy chiếu,... đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc mà các nhân viên phải làm trước kia, các hoạt động trong công ty được xử lý nhanh hơn, năng suất công việc do đó được tăng lên rõ rệt, hiệu quả cao, giảm chi phí đem lại rất nhiều lợi ích cho công ty.
-Do công ty cũng đã chú trọng đầu tư vào hệ thống mạng. Các máy tính được nối mạng đảm bảo cho các luồng thông tin lưu chuyển thông suốt giữa các bộ phận, công ty có một trang web riêng nhằm tiết kiệm chi phí cho quảng cáo sản phẩm, chi phí liên lạc,… công việc được thực hiện nhanh hơn nhờ sự linh động trong luân chuyển dữ liệu do được chia sẻ dùng chung, có thể thực hiện nhiều công việc cùng một
lúc trên các máy tính khác nhau, dữ liệu được lưu chung trên máy chủ thuận tiện cho việc quản lý cơ sở dữ liệu, đem lại tầm chiến lược cho doanh nghiệp, tạo lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trong môi trường toàn cầu hóa hiện nay, giảm chi phí đi lại, thu hút khách hàng. Nhờ internet việc trao đổi thông tin trong nội bộ công ty, với khách hàng và nhà cung cấp thuận lợi nhanh chóng hơn.
- Công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt có đội ngũ nhân sự dồi dào có kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao, năng động, sáng tạo và không ngừng học hỏi. Công ty chủ trương tạo ra môi trường thuận lợi để phát huy tối đa sức mạnh của mỗi cá nhân trong một tập thể đoàn kết dẫn dắt tới thành công của công ty.
- Hiện nay theo khảo sát thì công ty vẫn chưa có phần mềm nào chuyên dụng để quản lý số liệu và lập báo cáo, việc quản lý vẫn ở dạng tin học hóa cục bộ và chưa thống nhất, chưa hình thành rõ ràng một hệ thống quản lý số liệu và lập báo cáo. Thực tế hiện nay việc quản lý số liệu và lập báo cáo tại Công ty chỉ đuợc xây dựng và quản lý trên giấy khó khăn rất nhiều cho cán bộ quản lý như: theo dõi số liệu hay lập báo cáo về một vấn đề nào đó vẫn chỉ thực hiện thủ công trên giấy.
Vì vậy, yêu cầu cấp thiết hiện nay là xây dựng được hệ thống thông tin quản lý số liệu và lập báo cáo đáp ứng được nhu cầu quản lý của Công ty