Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương

Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Đức Vinh Trường đại học kinh tế quốc dân KHOA KẾ TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THÁI BÌNH DƯƠNG Sinh viên thực : ĐỖ THẾ ANH Lớp : KẾ TOÁN 49A MSSV : CQ490077 Giáo viên hướng dẫn : TRẦN ĐỨC VINH HÀ NỘI - 05.2011 Đỗ Thế Anh - CQ490077 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương 1.1.1 Danh mục sảm phẩm 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương 1.2.1 Quy trình cơng nghệ 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản hệ thống sổ sách kế toán chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH xây dựng Thái Binh Dương CHƯƠNG 13 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THÁI BÌNH DƯƠNG 13 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương 13 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 29 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng .39 48 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 48 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 57 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương 64 Biểu mẫu số 2.35: Bảng tổng hợp chi tiết giá thành sản phẩm hoàn thành 67 CHƯƠNG 3: .68 Đỗ Thế Anh - CQ490077 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Đức Vinh HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THÁI BÌNH DƯƠNG 68 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng hoàn thiện 68 3.1.1 Những thành tựu đạt .68 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 75 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương .79 KẾT LUẬN .88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Đỗ Thế Anh - CQ490077 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC: Bộ Tài KH: Khấu hao BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BHYT: Bảo hiểm y tế KD: Kinh doanh CN: Chi nhánh NC: Nhân cơng CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp NVL: Ngun vật liệu CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu QĐ: Quyết định trưc tiếp CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi cơng CT: Cơng trình GTGT: Thuế giá trị gia tăng HMCT: Hạng mục cơng rình TK: Tài khoản THCS: Trung học sở TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định VNĐ: Việt Nam đồng XD: Xây dựng Đỗ Thế Anh - CQ490077 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu mẫu số 2.1: Hóa đơn GTGT 18 Biểu mẫu số 2.2: Phiếu nhập kho 19 Biểu mẫu số 2.3: Giấy đề nghị cung ứng vật tư .20 Biểu mẫu số 2.4: Phiếu xuất kho 21 Biểu mẫu số 2.5: Bảng kê nhập vật tư 23 Biểu mẫu số 2.6: Bảng kê xuất vật tư .24 Biểu mẫu số 2.7: Nhật ký chung .25 Biểu mẫu số 2.8: Sổ chi tiết TK 621 .26 Biểu mẫu số 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết TK 621 27 Biểu mẫu số 2.10: Sổ TK 621 28 Biểu mẫu số 2.11: Bảng chấm công .33 Biểu mẫu số 2.12: Bảng tốn tiền lương cho cơng nhân viên 34 Biểu mấu số 2.13: Bảng toán tiền lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành 35 Biểu mẫu số 2.14 : Sổ chi tiết TK 622 37 Biểu mẫu số 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết TK 622 38 Biểu mấu số 2.16: Sổ TK 622 39 Biểu mẫu số 2.17: Sổ chi tiết TK 6231 43 Đỗ Thế Anh - CQ490077 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Đức Vinh Biểu mẫu số 2.18: Sổ chi tiết TK 6232 44 Biểu mẫu số 2.19: Sổ chi tiết TK 6233 45 Biểu mẫu số 2.20: Bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng th ngồi .46 Biểu mẫu số 2.21: Bảng tổng hợp chi tiết TK 623 47 Biểu mẫu số 2.22: Sổ TK 623 48 Biểu mẫu số 2.23: Sổ chi tiết TK 6271 52 Biểu mẫu số 2.24: Bảng kê xuất công cụ dụng cụ 53 Biểu mẫu số 2.25: Sổ chi tiết TK 6273 54 Biểu mẫu số 2.26: Bảng tổng hợp chi tiết TK 627 55 Biểu mẫu số 2.27: Sổ TK 627 56 Biểu mẫu số 2.28: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 57 Biểu mẫu số 2.29: Bảng tính giá trị dở dang cuối kỳ .59 Biểu mẫu số 2.30: Bảng kê chi phí sản xuất xây lắp dở dang 60 Biểu mẫu số 2.31: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất dở dang 61 Biểu mẫu số 2.32: Sổ chi tiết TK 154 62 Biểu mẫu số 2.33: Sổ TK 154 63 Biểu mẫu số 2.34: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành .65 Biểu mẫu số 2.35: Bảng tổng hợp chi tiết giá thành sản phẩm hoàn thành 66 Đỗ Thế Anh - CQ490077 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương .4 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký chung 11 Sơ đồ 2.1: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 Sơ đồ 2.2: Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 31 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 41 Sơ đồ 2.4: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 50 Đỗ Thế Anh - CQ490077 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Đức Vinh LỜI NÓI ĐẦU Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, kế toán ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Để điều hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu nhất, doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thơng tin kinh tế thi hành đầy đủ chế độ kế toán, chế độ quản lý tất khâu trình sản xuất, kinh doanh trình sử dụng vốn Ngành xây dựng ngành sản xuất đặc thù có chức tạo TSCĐ cho kinh tế quốc dân Vì vậy, việc hạch tốn đắn giá thành sản phẩm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng khơng doanh nghiệp xây lắp việc giúp máy quản lý sản xuất kinh doanh phân tích đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, khai thác tiềm doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân vốn đầu tư XDCB hàng năm chiếm khoảng 40% ngân sách Nhà nước Mặt khác phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, chu kỳ sản xuất dài, hoạt động doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động rộng lớn nên cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm riêng biệt Do đó, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi cơng phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thế Anh - CQ490077 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Đức Vinh Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương Tuy cố gắng để hồn thành đề tài viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để giúp viết em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Đức Vinh anh chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin trân thành cảm ơn! Đỗ Thế Anh - CQ490077 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương 1.1.1 Danh mục sảm phẩm Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương thành lập kinh doanh dịch vụ sau: + Xây dưng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt sở hạ tầng + Xây dựng, lắp đặt hệ thống thoát nước + Xây dựng cầu đường móng cơng trình, sản xuất cấu kiện bê tông + Xây lắp đường dây trạm biến áp đến 35 KV + Khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn mơi sinh mơi trường + Khảo sát, giám sát thi công, lập báo cáo nghiên cứu khả thi + Tư vấn lập dự án đầu tư, lập hồ sơ mời thầu, thẩm định dự án dự án cơng trình lĩnh vực xây dựng + Buôn bán, sản xuất vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội, ngoại thất + Trang trí nội, ngoại thất Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương Để thu hút nhà đầu tư nước ngồi vấn đề đặt tạo mặt chung cơng tác quản lý tài Tạo tiếng nói chung nước giới để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thẩm định dự án đầu tư phân tích tình hình tài cơng ty nước ngồi Vì hồn thiện cơng tác kế tốn phải hướng đến mục tiêu phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế, áp dụng cách linh hoạt loại hình doanh nghiệp Việt nam Đồng thời phải nghiên cứu, học tập phương pháp tối ưu từ kế toán quốc gia khác Có kế tốn Việt nam tránh tình trạng lạc hậu, thích nghi với tình hình chung giới Bên cạnh đó, hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế, tài Nhà nước Hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý Công ty Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện riêng nên khơng thể có mơ hình kế tốn chung cho tất doanh nghiệp Để tổ chức tốt công tác kế tốn đảm bảo phát huy tốt vai trị, tác dụng kế tốn cơng tác quản lý việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất doanh nghiệp trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Hồn thiện tổ chức cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo tiết kiệm hiệu Tiết kiệm hiệu ngun tắc kinh doanh nói chung tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng Thực ngun tắc phải đảm Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 79 bảo tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, thực tốt chức nhiệm vụ kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp Đối với phần hành chi phí giá thành khoản mục chi phí giá thành đưa vừa cần đảm bảo tính trung thực, vừa phải tập hợp cho rõ ràng, xác khoản mục Cụ thể doanh nghiệp nên mở đầy đủ tài khoản cấp hai khả đồng thời mở đầy đủ sổ chi tiết để theo dõi cơng trình thi cơng, thời điểm cho thích hợp Từ tồn quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trên, xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty  Việc ln chuyển chứng từ Chứng từ để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế tốn việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Song nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ khơng tập hợp kịp thời Có nhiều nguyên nhân nguyên nhân chủ yếu Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, nhiều cơng trình xây lắp điện vùng sâu vùng xa, trách nhiệm từ phía đội chưa thực quan tâm đến vấn đề chứng từ đội xây lắp gửi thường chậm trễ Có chứng từ phát sinh từ năm 2007 đến năm 2008 tính vào chi phí năm 2008 Ví dụ chi phí điện nước mua ngồi phát sinh từ 11/8/2007 xưởng khí, đến quý IV/2008 đưa vào giá thành Việc chậm luân chuyển chứng từ dẫn đến việc tính chi phí giá thành cơng trình thi cơng khơng xác, thơng tin tài đưa sai lệch Hơn nữa, đặc thù sản xuất nên chứng từ, bảng kê gửi lên tập hợp theo quý, dẫn đến tình trạng vào thời điểm này, khối lượng công việc Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 80 phịng tài – kế tốn thường lớn, khiến cho việc tập hợp chi phí phân bổ chi phí gặp nhiều khó khăn Dễ dẫn đến sai sót khơng đáng có bỏ sót nghiệp vụ, ghi nhầm số liệu Theo cách hạch toán tất khoản chi phí khốn cho đội hạch toán qua tài khoản tạm ứng 141 Các đội tự lo liệu nguyên vật liệu, nhân công Mà cuối quý chứng từ từ đội gửi về, vào Cơng ty lập nghiệp vụ tốn tạm ứng Do đội khơng thực đựoc ngun tắc toán dứt điểm lần tạm ứng lần sau mà phải khất nợ xí nghiệp Như theo em để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối quý, theo em đội nên gửi chứng từ phịng kế tốn làm lần quý tránh tình trạng chứng từ dồn dập từ tất đội phịng kế tốn Cơng ty cuối q Hơn thực quy định toán tạm ứng dứt điểm chi phí lần trước tạm ứng lần sau chủ cơng trình có trách nhiệm nộp chứng từ cho phịng Tài – Kế toán Hoạt động xây lắp loại hình phức tạp, sản phẩm xây lắp đa dạng Việc tập hợp chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo q gặp nhiều khó khăn Nhưng muốn phân tích hiệu tình hình sản xuất kinh doanh cho q khơng có cách khác phải tập hợp chi phí thời điểm Muốn làm việc phải nâng cao trách nhiệm chủ nhiệm cơng trình, đội trưởng đội xây dựng, tính cấp thiết tầm quan trọng luân chuyển chứng từ kịp thời Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 81 theo khoản mục, thời điểm rõ ràng Có việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình trở nên thuận lợi xác  Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Cơng ty Hiện Công ty với chế khốn, tồn khoản chi phí đội xây lắp tự tìm nguồn cung cấp, tự mua sắm theo theo dự tốn gửi Cơng ty Điều có ưu điểm tạo chủ động cho đội xây lắp xảy gian lận thất thốt, lãng phí khâu mua sắm, quản lý sử dụng vật tư cách bố trí nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư đơn đội, cơng trình Công ty tăng cường kiểm tra, giám sát việc ghi chép chứng từ ban đầu nhân viên, có biện pháp xử lý thích đáng trường hợp vi phạm Về cơng tác hạch tốn kế tốn Do hình thức kinh doanh doanh nghiệp ngun vật liệu mua xuất thẳng cho cơng trình, việc hạch toán qua tài khoản 152 theo em khơng cần thiết Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu kế toán đội nên tập hợp thẳng vào tài khoản 621, 627 Điều giảm nhiều thao tác đáng kể cho người làm cơng tác kế tốn Cơng ty Hơn Công ty chưa mở tài khoản cấp 2, bảng phân bổ để theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ để tạo tính rõ ràng cho thơng tin tài chính, phục vụ cho việc so sánh với dự toán lập dự toán cho giai đoạn sau  Hạch tốn chi phí nhân cơng Hiện Cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí từ đội theo hàng q Chi phí nhân cơng trực tiếp toán theo quý Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 82 Các đội trưởng tiến hành chấm cơng, tính điểm suất lao động, hàng q gửi dự tốn lên Cơng ty Sau tốn, đội tiến hành trả cơng cho cơng nhân Cơng thức tính lương Cơng ty áp dụng thể tính ưu việt, kết hợp lương thời gian lương sản phẩm, em trình bày Chương II Nhưng việc tính lương số điểm chưa hợp lý + Thứ nhất: Hàng quý, tức tháng lần đội tiến hành chấp điểm NSLĐ cho người Điểm số quan trọng để hạch toán lương cuối quý Như người lao động nhận mức lương không đổi quý Điều gây bất lợi cho cơng tác theo dõi thời gian cho quý dài, hàng q Cơng ty tiến hành tính trả lương cho công nhân, giảm bớt khả khuyến khích động viên cố gắng người lao động công viếc cách kịp thời + Thứ hai: Về khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân Là doanh nghiệp xây lắp, tiến độ thi công cơng trình cịn phụ thuộc nhiều vào thời tiết Chẳng hạn mùa mưa bão, cơng trình thi cơng gặp nhiều khó khăn, có cơng nhân phải nghỉ việc nhiều Khi số lượng cơng nhân nghỉ pháp tăng lên nhiều, dẫn đến tiến độ cơng trình thi cơng chậm phát sinh chi phí nhân cơng Hiện Cơng ty tiến hành trích trước chi phí tiền lương nghỉ pháp cho cơng nhân viên Tuy nhiên việc trích chưa đồng Chế độ kế toán quy định chặt chẽ chi phí trả trước chi phí trích trước để tránh tình trạng doanh nghiệp khai tăng chi phí kỳ ngược lại Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 83 Theo em Công ty nên đặn trích khoản chi phí khn khổ cho phép Để điều hồ khoản chi phí năm, tạo tính xác cao cho giá thành cơng trình thi cơng  Hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất Trong sản xuất xây lắp công trình thi cơng ngồi trời, chịu ảnh hưởng thời tiết thiên tai, địch họa nhiều cơng trình thường bị thiệt hại bất ngờ Có trường hợp cơng trình khơng đảm bảo u cầu phải phá làm lại Theo chế độ quy định khoản thiệt hại sản xuất khơng tính vào giá thành Do kế tốn cần phải tiến hành ghi giảm chi phí Tuy nhiên Cơng ty khơng phản ánh phát sinh khoản chi phí vì: Các đội thi công không giám sát chặt chẽ, phát sinh thiệt hại không lập biên kiểm kê xác định giá trị thiệt hại để từ có xác định nguyên nhân gây thiệt hại Việc không phản ánh thiệt hại làm sai lệch thông tin kế tốn, gây khó khăn cho nhà quản trị đánh giá xác hiệu cơng tác quản lý Cơng ty Vì vậy, Cơng ty cần tăng cường công tác quản trị nội bộ, cử cán giám sát chặt chẽ q trình hoạt động thi cơng xây lắp đội, phát sinh thiệt hại buộc đội phải tiến hành xác định gía trị thiệt hại, xác định nguyên nhân gây thiệt hại đề biện pháp xử lý kịp thời lập biên gửi Công ty Xử lý thiệt hại sau: Nợ TK 111.152: giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 1388, 334: giá trị cá nhân phải bồi thường Nợ TK 131: phải thu đơn vị chủ đầu tư Có TK 1381:xử lý giá trị thiêt hại Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 84  Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo quý theo dõi Sổ tài khoản 154 Tại đội sản xuất, cuối quý, kế toán Sổ tài khoản lập bảng kê chi tiết Báo cáo chi phí sản xuất gửi lên Cơng ty Kế toán vào chứng từ gốc đội tập hợp gửi lên để lập bảng kê tập hợp chi phí sau đối chiếu với bảng kê đội sản xuất gửi lên Các bảng kê đội mang tính chất tham khảo hỗ trợ giá trị thực tế phải qua khâu xét duyệt chứng từ sàng lọc chứng từ phịng kế tốn Cơng ty Sau kế tốn tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh q tổng hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình tính nên giá thành tồn Các số liệu kế toán chi tiết tổng hợp hình thành sau tập hợp đủ khâu Do thơng tin kế tốn cung cấp chậm, ảnh hưởng đến việc định nhà quản lý, đặc biệt giai đoạn nay, giai đoạn bùng nổ thông tin, thông tin biến động từng phút Do vậy, việc cung cấp thơng tin kế tốn cần có đổi để đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác quản lý Như nên Cơng ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo tháng đơn vị sản xuất báo cáo nhanh lên Công ty Cuối quý, Căn vào Báo cáo chi phí sản xuất tháng, kế tốn tính tổng hợp số liệu để lập Báo cáo chi phí sản xuất quý Việc giúp cho thơng tin kế tốn đưa tới nhà quản lý nhanh hơn, kịp thời  Về hệ thống tài khoản kế tốn: +Thứ nhất: Hiện Cơng ty sử dụng TK 141 để phản ánh khoản Cơng ty khốn cho đội Điều hồn tồn với chế độ kế tốn hành loại hình doanh nghiệp chưa phân cấp kế tốn riêng tình hình Cơng ty Nhưng theo em Công ty chưa xây dựng hệ thống tài khoản cấp để theo dõi chi tiết cách khoa học khoản mục chi phí phát sinh Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 85 Cụ thể: TK 1411 “Tạm ứng lương khoản phụ cấp theo lương” TK 1412 “ Tạm ứng mua vật tư hàng hoá” TK 1413 “ Tạm ứng chi phí giao khốn xây lắp nội bộ” TK 1418 “ Tạm ứng khác” + Thứ hai: Để tồn đứng vững kinh tế thị trường, Công ty thực nhiều chức khác thiết kế, tự gia công cột điện, cột tiếp địa Các mảng tập hợp vào TK 154 Vì vậy, theo em Công ty nên mở chi tiết TK 154 để theo dõi mảng phát sinh cụ thể Cụ thể: TK “1541” – Xây lắp TK “1542” – Sản phẩm khác TK “1543” – Dịch vụ TK “1544” – Chi phí bảo hành xây lắp  Hồn thiện tổ chức sổ sách kế tốn Thứ nhất: Hạch tốn cách xác đầy đủ chi phí sản xuất kinh doanh vấn đề sống cịn doanh nghiệp Nhưng hạch tốn chi phí quan tâm lớn nhà đầu tư, ngân hàng, quan thuế Vì theo em Cơng ty nên lập Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định để tiện cho công tác theo dõi biến động tài sản khối quản lý khối sản xuất Thứ hai: Cơng ty hạch tốn theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán bảng biểu đội lập gửi lên Công ty bảng liệt kê Cơng ty lập có trùng lắp Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 86 Theo quy định chế độ nghiệp vụ vào sổ Nhật ký đặc biệt khơng cần vào Sổ Nhật ký chung Như việc thay bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt kế toán giảm khối lượng lớn công việc cách không cần vào Sổ Nhật ký chung khoản mục  Hiện đại hố cơng tác kế tốn Do quy định thời gian tập hợp chi phí hàng quý, cơng tác hạch tốn kế tốn vào cuối q vất vả Vì đại hố phần mềm kế tốn cơng việc cần thiết mà Côngt ty nên làm để giảm bớt gánh nặng cho người làm kế tốn Hiện phịng kế tốn Cơng ty trang bị kế tốn viên máy vi tính Tuy nhiên cơng tác áp dụng phần mềm kế tốn máy gặp nhiều khó khăn Do việc sử dụng phần mềm kế toán máy chưa thục Các máy móc dùng để lên bảng kê sổ Cái, Sổ chi tiết thơng thường Vì theo em bên cạnh việc trang bị phần mềm đại công ty nên đồng thời trọng đến công tác bồi dưỡng khả sử dụng kỹ thuật cán công nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thái Bình Dương tương đối hồn chỉnh Những vấn đề cịn tồn khơng phải ngun nhân hồn tồn từ phía chủ quan người làm kế tốn mà cịn phải kể đến ràng buộc lớn hồn cảnh khách quan chế độ sách, cấp có thẩm quyền Để áp dụng cách có hiệu chế độ vào thực tế địi hỏi Cơng ty phải linh hoạt bên cạnh quan đảng nhà nước cần điều chỉnh chế độ sách cho phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 87 KẾT LUẬN Công tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp đề tài phức tạp Trong xây dựng để xác định giá trị, thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình địi hỏi phải bám sát thực tế, có khoản mục ước lượng mà khơng thể đánh giá xác Chẳng hạn xác định giá trị dở dang hố khoan, móng địa chất, Chính cơng tác hạch tốn chi phí đóng vai trị quan trọng, chủ yếu để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản xuất sản phẩm biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp tăng thu nhập đồng thời nâng cao vị Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 88 phát triển nhanh mạnh mẽ kinh tế thị trường Bởi có sở giá thành sản phẩm thấp, chất lượng sản phẩm đảm bảo vừa nâng cao lợi nhuận, vừa tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Với chức nhiệm vụ mình, máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thái Bình Dương khơng ngừng phát huy tích cực vai trị cơng tác quản lý mặt tài Cơng ty Trong thời gian qua, chế độ kế toán Nhà nước ban hành thường xuyên có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tế, máy kế tốn Cơng ty gặp khơng khó khăn, vướng mắc việc vận dụng chế độ kế toán hành vào thực tiễn nên tránh khỏi hạn chế cơng tác hạch tốn, quản lý tài Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng Thái Bình Dương, hướng dẫn chu đáo, tâm huyết Thầy giáo Trần Đức Vinh đồng chí phịng kế tốn cơng ty, em nhận thức tầm quan trọng trình thực tập, vận dụng kiến thức học ghế nhà trường vào thực tế Cũng giống tốn học, tốn có nhiều cách giải, việc vận dụng lý thuyết kế toán học để áp dụng vào làm cơng tác kế tốn cho cơng ty cụ thể vơ khó khăn, phức tạp nên cần phải có bảo, hướng dẫn giúp đỡ người có chun mơn, kinh nghiệm Trong khuôn khổ Chuyên đề em nêu lên cách thức hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Thái Bình Dương cho cơng trình thi cơng: “Đường khu vực trường THCS Nguyễn Công Trứ”, đồng thời phản ánh ưu nhược điểm Cơng ty Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chuẩn mực kế toán Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Nhà xuất ĐHKTQD Trang web: www.htt//webketoan.com.vn Luận văn khóa Tài liệu phịng Tài – Kế tốn cơmg ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 90 Tạp chí kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ Tài Chính – Nhà xuất thống kê NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 91 ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2011 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 92 ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2011 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 93 ... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương Tuy cố... Vinh HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THÁI BÌNH DƯƠNG 68 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phương... tốn chi phí tính giá thành Công ty TNHH xây dựng Thái Binh Dương CHƯƠNG 13 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÁI BÌNH