2.1.2.1. Nội dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải thanh toán cho nhân công trực tiếp tiến hành hoạt động xây dựng bao gồm: Tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, vv… cho nhân công trực tiếp sản xuất và không bao gồm các khoản trích trên lương. Trong điều kiện hiện nay, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm 12÷15% trong giá thành công trình xây dựng. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá, trả lương chính xác, kịp thời cho người lao động, thực hiện việc phân bổ lương cho các đối tượng sử dụng lao động đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lương của Công ty tạo động lực để người lao động hăng say chăm chỉ làm việc.
Công ty quản lý và sử dụng nhân công tuỳ theo tiến độ của công trình và tuỳ vào nhu cầu nhân công của mỗi công trình. Mỗi thời điểm mà công ty phải ký hợp đồng lao động ngắn hạn với số lượng công nhân phù hợp để tránh tình trạng lãng phí nhân công khi không có việc. Số nhân công này được tổ chức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng phần việc cụ thể như: tổ nề, tổ sơn vôi, tổ xây trát. Mỗi tổ sản xuất có một đội trưởng phụ trách, quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của tổ mình và phải có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân trong tổ để làm căn cứ cho việc thanh toán tiền công sau này.
Công ty áp dụng cả hai hình thức trả lương: Lương thời gian sử dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo thi công tại các đội. Còn hình thức trả công cho lao động trực tiếp là giao khoán thông qua hợp đồng giao khoán với kỹ thuật và chủ công trình từng khối lượng công việc cho các tổ.
Việc tính lương cho công nhân trực tiếp thực hiện hoạt động xây dựng của Công ty được xác định như sau:
Lương sản phẩm = X
Dưới đội tính như sau:
= X X
Cách tính này áp dụng cho cả công nhân dài hạn và công ngắn hạn
Ví dụ: Lương của ông Hoàng Minh Thuấn (Công trình đường Nguyễn Công Trứ) được tính như sau:
Số công thực tế làm việc trong tháng 10 năm 2009: 28 công Đơn giá tiền công: 3.500.000đồng/tháng
Phương pháp hạch toán
Chi phí nhân công trực tiếp được tính vào giá thành chủ yếu theo phương thức trực tiếp. Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng hay nhiều công trình thì có thể phân bổ theo tiêu thức: định mức tiền lương của mỗi công trình hay hệ số tỷ lệ với khối lượng xây lắp hoàn thành.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được tiến hành trên cơ sở “Hợp đồng giao khoán”, “Bảng chấm công”, “Bảng tính khối lượng hoàn thành” trên các công trường, sau đó chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lương và vào các tài khoản có liên quan.
Khối lượng công việc hoàn thành bàn giao
Đơn giá tiền lương tính cho khối lượng công việc hoàn thành
Lương nhân công trực tiếp sản xuất thi công
Số công thực tế trong tháng
Đơn giá tiền công/tháng
Khi hạch toán, TK 622 cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc.... Do đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm xây lắp cố định trong khi công nhân phải điều động, thay đổi số lượng liên tục giữa các công trình, hạng mục công trình nên TK 622 chỉ phản ánh được chi phí nhân công theo số thợ và phân bổ chi phí vào giá thành chứ không thể phân bổ một cách chính xác các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
Chi phí nhân công trực tiếp phản ánh các tài khoản thù lao lao động (bao gồm các khoản tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định) phải trả trực tiếp cho công nhân xây lắp các công trình, nhân công phục vụ thi công (như công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường). Chi phí nhân công trực tiếp
TK 622
TK 3341
TK 3342
Tiền lương phải trả nhân công
Tiền lương phải trả cho lao động
thuê ngoài
TK 154 K/c chi phí nhân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
không bao gồm tiền lương công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, tiền lương công nhân vận chuyển ngoài cự ly, lương của đội trưởng, thủ kho và các nhân viên kế toán tại đội. Tiền lương của các cán bộ này hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Riêng với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích trên lương cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
TK 622 không có số dư.
2.1.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
Đối với công nhân thuộc biên chế của Công ty, do được trả lương theo thời gian lao động nên các bộ phận sử dụng lao động phải theo dõi thời gian làm việc trong tháng của từng công nhân. Việc theo dõi này được thực hiện chặt chẽ qua Bảng chấm công (biểu mẫu số 2.11) do đội trưởng thực hiện. Định kỳ, trên cở sở Bảng chấm công do các đội gửi về, kế toán căn cứ vào chế độ lương của Công ty tính lương phải trả và lập Bảng thanh toán tiền lương (biểu mẫu số 2.12) cho công nhân trong biên chế theo từng công trình.
Biểu mẫu số 2.11: Bảng chấm công
Công ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương
BẢNG CHẤM CÔNG
Đội xây lắp số I - CT Nguyễn Công Trứ Tháng 10 năm 2009
TT Họ và tên
Số ngày làm việc trong tháng Tổng
1 2 … 15 … 31 Công Phép 1 Lê Thành Công × × … × × × 31 0 2 Phạm Văn Thành × 0 … × … × 29 1 3 Trương Văn Đạt × × … × … N 30 1 4 Hoàng Hồng Quân N × … N … × 26 2 5 Lê Trọng Quý × × … × … × 29 1
6 Hoàng Minh Thuấn × × … × … × 28 2
7 Nguyễn Văn Lợi × × … × … × 29 1
8 Nguyễn Văn Dũng 0 × … N … × 28 1
9 Hoàng Thu Phương × × … × … × 31 0
10 Lê Văn Thọ × N … × … 0 29 1
11 Hoàng Văn Hạnh × × … × … × 31 0
12 Nguyễn Văn Nam 0 × … × … × 30 0
13 Nguyễn Văn Tấn × × … × … × 29 2
14 Lê Văn Đạt × × … × … × 27 2
… … … … … … … … … …
Ghi chú:
-X: Công được chấm -0: Nghỉ không có báo cáo -N: Nghỉ có báo cáo -NL: Nghỉ ngày lễ
Biểu mẫu số 2.12: Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên
Công ty TNHH xây dựng Thái Bình Dương
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯỜNG CHO CÔNG NHÂN VIÊN Đội xây lắp số I
Tháng 10 năm 2009
Đơn vị tính: VNĐ
STT Họ và tên Lương CB Lương thực lĩnh theo ngày công Các khoản giảm trừ (6%) Tổng được lĩnh Ký nhận 1 Lê Thành Công 4.500.000 4.500.000 270.000 4.230.000 2 Phạm Văn Thành 4.200.000 3.929.032 235.742 3.693.290 3 Trương Văn Đạt 3.900.0 00 3.774.194 226.452 3.547.742 4 Hoàng Hồng Quân 3.500.000 2.935.484 176.129 2.759.355 5 Lê Trọng Quý 3.500.000 3.274.194 196.452 3.077.742 6 Hoàng Minh Thuấn 3.500.000 3.161.290 189.677 2.971.613 7 Nguyễn Văn Lợi 3.500.000 3.274.194 196.452 3.077.742 8 Nguyễn Văn Dũng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.200.0
00 2.890.323 173.419 2.716.903 9 Hoàng Thu Phương 3.200.000 3.200.000 192.000 3.008.000 10 Lê Văn Thọ 3.200.000 2.993.548 179.613 2.813.935 11 Hoàng Văn Hạnh 3.000.000 3.000.000 180.000 2.820.000 12 Nguyễn Văn Nam
3.000.0 00 2.903.226 174.194 2.729.032 13 Nguyễn Văn Tấn 3.000.000 2.806.452 168.387 2.638.065 14 Lê Văn Đạt 3.000.000 2.612.903 156.774 2.456.129 … … … … … … … Tổng 96.400.000 90.509.678 5.430.580 85.079.096
Đối với công nhân thuê ngoài, lương được tính theo khối lượng công việc hoàn thành. Kế toán dựa vào hợp đồng giao khoán và biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành để tính lương cho công nhân thuê ngoài.
Biểu mấu số 2.13: Bảng thanh toán tiền lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành
Trên cơ sở tính lương cho nhân công bộ phận trực tiếp, Kế toán công ty phân bổ và hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp (TK 622- chi tiết từng công trình). Số liệu dựa trên các Bảng tính và thanh toán tiền lương cho nhân viên làm căn cứ để vào sổ Nhật ký chung (biểu mẫu số 2.7), Sổ chi tiết TK 622 (biểu mẫu số
Công ty TNHH Xây dựng Thái Bình Dương
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Phần khối lượng: Thi công Ngõ 169 đường Nguyễn Công Trứ
Đơn vị tính: VNĐ
Stt Tên công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xây đan rãnh m2 131 130.000 17.030.000
2 Đổ tấm đan tấm 150 80.000 12.000.000
3 Bó vỉa m2 160 90.000 14.400.000
4 San nền m2 109 60.000 6.540.000
Tổng X X X 49.970.000
Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2009
Thi công Kỹ thuật giám sát Kế toán Giám đốc
2.14), Sổ tổng hợp chi tiết TK 622 (biểu mẫu số 2.15) và Sổ cái TK 622 (biểu mẫu số 2.16). Cuối kỳ 31/12/2009, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành công trình sau khi đối chiếu số liệu giữa Bảng tổng hợp chi tiết và Sổ cái TK 622.
Biểu mẫu số 2.14 : Sổ chi tiết TK 622 SỔ CHI TIẾT TK 622
Trích quý IV năm 2009
Công trình: Đường THCS Nguyễn Công Trứ
Đơn vị tính:VNĐ
Số CT Ngày CT Nội dung
TK đối ứng Số phát sinh trong kỳ ST Nợ ST Có Số dư đầu kỳ 0 BTTTL03 31/10/09
Tiền lương phải trả cho đội thi công ngõ 169 – công trình đường Nguyễn Công Trứ
3342
49.970.000
BTTKLSP0
4 31/10/09 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phân bổ lương tháng 10/09 cho đội xây lắp số I – công trình đường Nguyễn Công Trứ
3341
85.079.096
BTTKLSP0
4 12/11/09
Tiền lương phải trả cho đội thi công ngõ 179- CT đường Nguyễn Công Trứ
3342
45.510.000
BTTTL04 30/11/09
Phân bổ lương tháng 11/09 cho đội xây lắp số I – công trình đường Nguyễn Công Trứ
3341
90.916.756
BTTKLSP0
5 10/12/09
Tiền lương phải trả cho đội thi công ngõ 189- công trình đường Nguyễn Công Trứ
3342
53.400.000
BTTTL05 15/12/09
Phân bổ lương tháng 12/09 cho đội xây lắp số I – công trình đường Nguyễn Công Trứ
3341
44.751.314
PKT 15/12/09 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp quý IV/2009
154
369.617.166
Tổng phát sinh 369.617.166 369.617.166 Số dư cuối kỳ 0 0
Biểu mẫu số 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết TK 622
Công ty TNHH Xây Dựng Thái Bình Dương BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 622 Qúy IV năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ Tên công trình
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có … … … … … .. … Công trình đường Nguyễn Công trứ 0 369.617.166 369.617.166 0 … … … … … … … Công trình HACACO – Hải phòng 0 285.457.583 285.457.583 0 … … … … … … … Công trình tòa nhà 10 tầng - ĐA 0 231.795.771 231.795.771 0 …. … … … … … … Kho bạc ngân hàng Gia Lâm 0 245.479.839 245.479.839 0 Công ty TNHH Xây dựng Thái Bình Dương
Biểu mẫu số 2.16: Sổ cái TK 622 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đỗ Thế Anh - CQ490077 Page 38
Công ty TNHH Xây dựng
Thái Bình Dương
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Trích quý IV năm 2009
Đơn vị tính: VNĐ
Số CT Ngày CT Nội dung
TK đối ứng Số phát sinh trong kỳ ST Nợ ST Có Số dư đầu kỳ 0 BTTTL03 31/10/09
Tiền lương phải trả cho đội thi công ngõ 169- công trình đường Nguyễn Công Trứ
3342
49.970.000 …
BTTKLSP
04 31/10/09
Phân bổ lương tháng 10/09 cho đội xây lắp số I – công trình đường Nguyễn Công Trứ
3341
85.079.096
BTTKLSP
04 12/11/09
Tiền lương phải trả cho đội thi công ngõ 179- công trình đường Nguyễn Công Trứ
3342
45.510.000 …
… … … … … …
PKT 15/12/09
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp quý IV/2009 công trình đường Nguyễn Công Trữ
154
369.617.166
PKT
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp quý IV/2009 công trình HACACO-HP
154
285.457.583
PKT 31/12/09 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp quý IV/2009 công trình tòa nhà 10 tầng - ĐA
154
231.795.771
… … … … .. …