PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CHẾ KHOÁN ĐỘI Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CHẾ KHOÁN ĐỘI Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY

MỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU Như biết đất nước ta giai đoạn độ tiến lên chủ nghĩa xã hội xây dựng sở vật chất cho xã hội chủ nghĩa Trong năm gần kinh tế nước ta có thay đổi đáng kể Để có cấu kinh tế hợp lý, có sức mạnh hoạt động hiệu quả, bền vững điều kiện hội nhập sâu rộng với giới đất nước ta phải thay đổi nhiều chất lượng Không ngừng áp dụng thành khoa học vào sản xuất đặc biệt khoa học quản lý nắm bắt quy luật vận dụng khôn khéo vào điều kiện đất nước Trong điều kiện gia nhập WTO doanh nghiệp hồn tồn có điều kiện vận dụng thành tựu khoa học vào lĩnh vực, với cạnh tranh gay gắt không doanh nghiệp nước với mà cạnh tranh với tập đoàn lớn giới Các doanh nghiệp cần lấy làm sức ép để thay đổi cách toàn diện, quản lý khoa học hơn, chất luợng sản phẩm dịch vụ tốt giá hợp lý muốn phải nhìn thẳng vào thật doanh nghiệp mình, đất nước nhiều vấn đề thiết phải thay đổi Như doanh nghiệp đứng vững thị trường Nhận thức vấn đề việc vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn thiếu sinh viên chuyên nghành quản lý kinh tế Q trình thực tập Cơng ty Cổ phần xây dựng Miền tây qua khảo sát thực trạng chế khốn đội cơng ty tơi mạnh dạn nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện chế khốn đội Cơng ty Cổ phần xây dựng Miền tây” nhằm hệ thống hoá kiến thức học vận dụng lý luận để nhận biết giải vấn đề thường có thực tiễn Do khả nghiên cứu khoa học hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn nên chuyên đề tơi khơng có tham vọng vận dụng lý luận học quản lý kinh tế để xây dựng máy quản lý hoàn hảo cho tất doanh nghiệp Mà vận dụng cho vấn đề doanh nghiệp chế khốn đội Công ty cổ phần xây dựng Miền tây 2 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CHẾ KHOÁN ĐỘI I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ KINH TẾ: - Quản lý biết xác điều bạn muốn người khác làm sau hiểu họ hồn thành cơng việc cách tốt rẻ - Quản lý trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, lãnh đạo đạo kiểm tra kiểm soát, điều chỉnh - Thực chất quản lý kinh tế quản lý người hoạt động kinh tế thông qua người để thực nhiệm vụ đặt trình thực mục tiêu hệ thống kinh tế - Các phương pháp lãnh đạo người hệ thống tổng thể cách thức tác động có có chủ đích người lãnh đạo nên người với nguồn lực khác hệ thống để đạt mục tiêu quản lý đề phù hợp với mục tiêu dự đốn cịn có yếu tố khơng phù hợp trí trái ngược với mục tiêu đặt Điều cần nhận biết trước để khắc phục - Trong trình quản lý người lãnh đạo phải luôn điều chỉnh phương pháp nhằm đạt mục tiêu tốt không chủ quan tuỳ tiện muốn sử dụng phương pháp Mỗi phương pháp lãnh đạo lại tạo chế tác động mang tính khách quan vốn có bên cạnh yếu tố tích cực - Phân cơng công việc người quản lý công nhân, gắn bó họ lợi nhuận doanh nghiệp suất lao động yếu tố tạo nhiều lợi nhuận - Cơ chế đề phải đáp ứng nhu cầu tinh thần, vật chất nhu cầu xã hội ngưòi người lãnh đạo phải tạo trì động cơ, động lực cho họ sở nhu cầu - Các phương pháp lãnh đạo thường dùng: + Phương pháp tâm lý giáo dục: phương pháp dựa sở vận dụng quy luật tâm lý Đặc trưng phương pháp tính thuyết phục, tức làm cho người phân biệt phải trái, sai, lợi hại, đẹp xấu, thiện ác từ nâng cao tính tự giác làm việc gắn bó với hệ thống + Phương pháp hành chính: Phương pháp hành đặc biệt quan trọng, khơng có phương pháp hành khơng thể quản lý hệ thống có hiệu điều giống quản lý đất nước mà khơng có luật pháp Việc đưa văn quy định quy mô, cấu, điều lệ hoạt động nhằm thiết lập hệ thống xác định mối quan hệ hoạt động hệ thống, theo hướng tác động điều chỉnh hành động đối tượng quản lý, người lãnh đạo đưa thị mệnh lệnh hành bắt buộc cấp thực nhiệm vụ định nhằm đảm bảo phận hệ thống hoạt động ăn khớp hướng uốn nắn lệch lạc xẩy + Phương pháp kinh tế: Là phương pháp tác động gián tiếp vào đối tượng quản lý thơng qua lợi ích kinh tế đối tượng quản lý tự chọn phương án hoạt động hiệu phạm vi hoạt động Tác động thơng qua lợi ích kinh tế tạo động lực thúc đẩy người tích cực hoạt động Động lực lớn nhận thức kết hợp đắn lợi ích tồn khách quan hệ thống Mặt mạnh phương pháp kinh tế đối tượng bị quản lý tự lựa chọn phương pháp hoạt động qua đảm bảo cho lợi ích chung thực Các phương pháp kinh tế chứa đựng nhiều yếu tố kích thích tâm lý nên tác động nhậy bén linh hoạt phát huy tính tự chủ sáng tạo người Đơng thời mở rộng quyền hành cho cấp dưới, tăng trách nhiệm kịnh tế họ làm giảm đựơc việc điều hành, kiểm tra đôn đốc Ngày xu hướng chung hệ thống mở rộng việc áp dụng phương pháp kinh tế Để làm việc cần ý việc sử dụng phương pháp kinh tế cần gắn với việc sử dụng đòn bẩy kinh tế giá cả, lợi nhuận, tiền lương, tiền thưởng đồng thời phải thực việc phân cấp đắn cấp quản 4 lý cấp quản lý phải có trình độ, lực , phẩm chất đạo đức định II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CHẾ KHỐN ĐỘI: Tính khoa học tính nghệ thuật quản lý “Chùm chìa khố nói nên đổi hoạt động kinh tế”: 1- Cầm lái không bơi chèo Doanh nghiệp người thuyền trưởng điều khiển đạo thuyền theo hướng định mà công cụ quy chế Công ty 2- Giao quyền phục vụ Đối tượng quản lý Nhà nước doanh nghiệp, đối tượng quản lý doanh nghiệp đội sản xuất, phân xưởng Để đội sản xuất chủ động phát huy lực phải giao quyền cho họ 3- Kiếm tiền chi tiêu Trong doanh nghiệp xây dựng đầu vào (thắng thầu cơng trình) đầu ra(bán cơng trình cho chủ đầu tư) coi việc kiếm tiền Vậy đầu vào đầu sản phẩm quan trọng kiếm tiền Cịn thi cơng cơng trình việc bao gồm nhiều việc nhỏ, phức tạp đòi hỏi phải trực tiếp, thường xuyên Đây vấn đề phức tạp cần đơn giản hoá ( chế khoán) để tập trung vào việc lớn quan trọng (kiếm tiền) 4- Phòng ngừa chữa trị: Nhìn xa trơng rộng dự đốn sai sót xảy để có biện pháp tránh né khơng phải để sẩy khắc phục, việc mở chế khốn phịng ngừa thua lỗ xảy ( lãi so với thực tế đảm bảo chắn) 5- Thúc đẩy thay đổi thơng qua thị trường: + Cơ chế khốn cịn tạo doanh nghiệp cạnh tranh tương đối hồn hảo đội nhận khốn ganh đua để có cơng trình tốt việc thi cơng cơng trình đảm bảo chất lượng an toàn, hiệu 6- Cho cạnh tranh vào cung cấp dịch vụ: 5 + Tạo cạnh tranh việc lựa chọn đối tác cung cấp vật tư, vật liệu, thiết bị, người đội phịng ban Cơng ty để chọn đối tác có giá rẻ, chất lượng tốt 7- Biến đổi tổ chức theo hướng luật lệ: + Đưa đối tượng quản lý làm việc theo luật hệ thống không tuỳ tiện ,đi với chế khốn doanh nghiệp cần phải có nội quy, quy chế thưởng phạt thực nghiêm túc 8- Cấp tiền kết không trọng đầu vào: Tiêu chí đặc biệt quan trọng hồn tồn thực chế khốn Sau đội có sản phẩm Cơng ty cấp tiền để thi cơng tiếp đảm bảo an toàn vốn thúc đẩy sản xuất 9- Hoạt động theo hướng, hướng vào khách hàng : Đối với doanh nghiệp khách hàng chủ đầu tư, cộng đồng xã hội, tổ chức cung ứng, đối thủ cạnh tranh, đưa chế khoán cần đặc biệt quan tâm tiêu chí 10- Phí tập trung: Khơng tập trung vào việc giải mà giao xuống cho đối tượng quản lý tự định tồn phát triển Các đội nhận khốn muốn tồn phát triển phải làm tốt để đảm bảo chất lượng, tiến độ đồng thời phải an tồn, hiệu Khái niệm chế khốn: - Cơ chế quản lý: phương thức tác động có mục đích chủ thể quản lý nhằm tác động nên đối tượng để thực mục tiêu hệ thống - Cơ chế khoán đội: Trước tiên cần hiểu chủ thể quản lý giám đốc Công ty đối tượng quản lý đội sản xuất ( mà cụ thể đội trưởng) Vậy chế khoán đội chế mà Công ty sử dụng phương thức khoán tác động lên đội sản xuất động kinh tế nhằm đạt mục tiêu Hiệu sản xuất kinh doanh cao 6 Vai trị chế khốn đội: - Tạo động động lực, phát huy tính tự chủ, tính sáng tạo, cấp đội trực tiếp sản xuất tạo hiệu kinh tế cao, thúc đẩy sản xuất phát triển qua đảm bảo lợi ích cao cho xã hội, doanh nghiệp, người lao động - Giảm bớt gánh nặng quản lý cấp Công ty tập trung quản lý mặt, lĩnh vực quan trọng khác tập trung nhiều vào sản xuất Vì thu hẹp máy cấp Cơng ty đồng thời khắc phục tính quan liêu điều kiện lãnh đạo, đạo không trực tiếp công trường xa Công ty - Cơ chế khốn Đội cịn phát huy tính tự chủ, tính sáng tạo đội đem lại hiệu cao - Khi đội nhận khốn có lãi khơng động viên khích lệ đội gắn bó xây dựng Cơng ty mà lớn tạo nội lực để thực mục tiêu Có thể nói giải pháp hữu hiệu để thay đổi chế từ chế bao cấp chủ thể quản lý can thiệp toàn vào sản xuất, đối tượng quản lý ( Đội) thực theo mệnh lệnh hành động thông qua kế hoạch tác nghiệp nên bộc lộ tính quan liêu ( xa rời thực tiễn, bất chấp quy luật không khoa học) sang chế thị trường - Cơ chế khốn cần sử dụng hồn thiện trường hợp quản lý đối tượng quản lý không tập trung, phạm vi rộng điều kiện thông tin, lại không thuận lợi - Các doanh nghiệp xây dựng cổ phần giai đoạn thay đổi từ việc đánh giá kết sản xuất kinh doanh thông qua việc thực kế hoạch sản lượng giao việc đánh giá kết sản xuất kinh doanh mặt hoạt động kinh doanh đặc biệt thông qua thương hiệu giá trị cổ phiếu thị trường vấn đề nhậy cảm mà hiệu kinh tế định chủ yếu Do cần phải thay đổi chế quản lý cho phù hợp với chế thị trường có cạnh tranh gay gắt đặc biệt điều kiện đất nước 7 hội nhập WTO Mà bước phải làm đưa chế khoán vào sản xuất Thực tiễn chứng minh đất nước ta sau chuyển đổi chế bao cấp nông nghiệp sang chế khoán 10 đảm bảo lương thực cho nhân dân đất nước từ việc hàng năm phải trông cậy nước bạn trở thành nước xuất khối lượng gạo lớn sang nước - Thiết lập cấu tổ chức cho toàn hệ thống bao gồm tập hợp phận, phân hệ, người quan hệ để đạt mục tiêu - Doanh nghiệp xây dựng cấu tổ chức tốt tìm người có đủ lực thực cơng việc, nhiệm vụ, chức cụ thể đồng thời trao cho họ nguồn lực, thông tin, quyền định đồng thời xây dựng chế phối hợp hợp lý phận, phân hệ, người - Phối kết hợp chun mơn hố tổng hợp hố chức nhiệm vụ, công việc phải trọng tăng cường tổng hợp hoá tới mức tối đa mặt quản lý kinh tế ( chế khốn có điều kiện sử dụng tổng hợp hố) Mặt khác sử dụng tối đa việc chun mơn hố lĩnh vực khoa học, kỹ thuật - Thiết lập sử dụng phương pháp quản lý người nhằm tạo trì động lực cho người để tiến tới mục tiêu tổ chức hiệu kinh tế cao - Doanh nghiệp sử dụng chế khoán đội tạo trì động cơ, động lực cho đội, chế tạo cho đội có động kinh tế ( có lãi hưởng), động tinh thần ( làm việc điều kiện thoải mái, trách nhiệm), động quyền lực ( tự định việc công trường) đồng thời có sở đưa thực nghiêm quy chế để quy trách nhiệm, thưởng phạt Tóm lại: Cơ chế khốn đội khơng tạo hiệu kinh tế cao sản xuất kinh doanh đồng thời tạo nên điều kiện thuận lợi để vận dụng thành khoa học đặc biệt lĩnh vực quản lý nhân tố định thay đổi chất lượng cho doanh nghiệp để có khả 8 cạnh tranh điều kiện khắc nghiệt Mục tiêu chế khoán đội: Phát huy hết nguồn lực, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho công ty phát triển mở rộng sản xuất Nội dung chế khốn đội : - Là khốn chi phí có quản lý chặt chẽ mặt hoạt động phải đảm bảo tiết kiệm nhiều đồng thời đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ - Giao nhận khốn: Việc giao khốn Cơng ty vào nhu cầu lực đội để giao sở giá giao khoán xác định với yêu cầu, nội quy, quy chế có - Cơng ty cung cấp nguồn lực chủ yếu tiền vốn, thiết bị, vật tư điều kiện thi công quan trọng khác đồng thời phối hợp thực để đảm bảo hiệu cao yêu cầu khách quan - Đội nhận khoán sử dụng nguồn lực Công ty cách hiệu với biện pháp tổ chức thi cơng hợp lý, tiết kiệm để cơng trình thi cơng có lãi đảm bảo nguồn thu cho Cơng ty đồng thời thu nhập cho đội - Công ty thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt đề phịng bất trắc xảy điều chỉnh cần thiết Doanh nghiệp sử dụng chế khoán đội lựa chọn mục tiêu phát triển nhiều mặt đặc biệt hiệu kinh tế phù hợp với chế thị trường đảm bảo chế thống có tính chất mở Nhân tố chi phối nội dung chế khoán đội: - Do đặc thù ngành xây dựng cầu đường không tập trung thay đổi, địa bàn nước khó đưa giá khốn chuẩn cho tất cơng trình nên việc giao nhận khốn đơi cịn phải sử dụng biện pháp hành chưa thực phản ánh hết chế khoán - Là khốn chi phí phải đảm bảo tiết kiệm nhiều việc gây nên việc bớt xén vật tư vật liệu ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình 9 - Các cơng trình thường thi công với tiến độ nhanh khơng thể kiểm sốt chi phí Nên thường xẩy tượng cơng trình thi cơng xong biết lãi hay lỗ Mặt khác nhiều công trình để thắng thầu doanh nghiệp phải bỏ giá thấp điều chi phối nhiều đến việc giao nhận khoán, thực toán khoán - Thủ tục quản lý xây dựng rườm rà phức tạp gây nên trì trệ chưa giải , ảnh hưởng tới việc thi công, nghiệm thu, toán toán yếu tố ảnh hưởng nhiều tới chế khoán đội - Do xây dựng nghề sản xuất hàng hố cơng cộng nên lợi nhuận sản xuất kinh doanh cao ( biện pháp thi công hợp lý, công nghệ cao, giá trúng thầu…) hiểu thi cơng cơng trình khơng đảm bảo chất lượng thất vốn 10 10 Kiểm tra việc sử dụng vốn Xác định khoản chi phí hợp lý hợp lệ BAN GIÁM ĐỐC Phòng TCKT - lập kế hoạch vốn - Cấp ứng vốn - Thanh tốn Phịng KHKT - Lập khoán - Xác định giá trị thực - Bàn giao cơng trình Phịng VTTB - Cung cấp giá vât tư xe máy cho khoán - cung cấp vât tư, xe máy Phòng TCCB - Xác định đơn giá tiền lương cho khoán - Sắp xếp bố trí nhân lực Đội thi cơng - nhận khốn - Thi cơng, nghiệm thu cơng trình Thực chế độ báo cáo Kiểm tra chi phí tiền lương chế độ khác Kiểm tra việc sử dụng vật tư xe máy Xác định chi phí lương theo khoán diều chỉnh, so sánh với thực Xác định thừa thiếu chi phí vật tư, Xe máy theo khốn điều chỉnh Điều chỉnh khốn - Phân tích chi phí vật tư, máy nhân cơng Giải trình chi phí BẢN QUYẾT TỐN GIÁ TRỊ GIAO KHỐN SƠ ĐỒ 2.6 TỔ CHỨC THỰC HIỆN CƠ CHẾ KHOÁN 37 37 III ĐÁNH GIÁ CƠ CHẾ KHỐN ĐỘI Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY: Phân tích, nhận định 1.1 Giá định mức vật tư vật liệu hợp đồng giao khốn: Trong điều kiện khơng thuận lợi phịng người xa công trường, biện pháp tổ chức thi công chưa hợp lý nên giá đưa nhiều tương đối ( theo kinh nghiệm) có nhiều hạng mục công việc giá cao có hạng mục giá thấp Mâu thuẫn kinh tế đội Công ty xuất phát từ vấn đề Những hạng mục giá cao đội thống nhận cịn hạng mục giá thấp đội đòi hỏi phải tăng giá Trong đội người trực tiếp quản lý công trường nên nắm kỹ có tính tồn diện mặt khác nhu cầu tăng giá khoán đội vô Nếu Công ty bảo vệ quyền lợi Cơng ty để đảm bảo có lãi định Như mâu thuẫn lợi ích khơng giải triệt để Chính việc giao nhận khoán diễn chậm phải điều chỉnh nhiều trí cơng trình thi cơng gần song thống giao khoán đièu làm giảm có cịn hồn tồn tác dụng chế khoán 1.2 Giá định mức ca xe, máy hợp đồng giao khoán: 1.2.1 Vật tư, vật liệu: Vật tư Cơng ty lựa chọn đối tác ký hợp đồng mua cấp ứng cho đội, theo yêu cầu công việc Hợp đồng mua sắm vật tư diễn sau khoán nên thường khơng khớp với giá giao khốn, giá thường cao khó kiểm sốt giá cả, chất lượng vật tư, vật liệu dẫn đến việc toán khốn gặp khó khăn 1.2.2 Xe máy,Thiết bị: Định mức ca máy vấn đề hay diễn mâu thuẫn nhất, liên quan nhiều đến biện pháp tổ chức thi công chất lượng xe máy xe máy hỏng không sửa chữa kịp thời số lượng máy móc hầu hết sử dụng nhiều, hoạt động tất cơng trình, nước mặt khác đội ngũ sữa chữa quy định cho việc sửa chữa bảo 38 38 dưỡng máy chưa phù hợp trí cịn chưa đầy đủ, ảnh hưởng tới tiến độ cơng trình, hiệu kinh tế máy nghỉ cơng nhân nghỉ theo 1.2.3 Nhân lực: + Cán đội thường bao gồm 05 người Đội trưởng, cán Kỹ thuật người, thống kê 01 người, kế toán 01 người, đội ngũ Cơng ty tuyển dụng bố trí bổ sung cần thiết + Công nhân kỹ thuật: bao gồm lái xe, lái máy + Công nhân tay nghề: Do Công ty tuyển dụng điều động + Công nhân phổ thông: đội tuyển dụng theo yêu cầu công việc 1.2.4 Tiền vốn: + Công ty cấp ứng theo yêu cầu công việc Hiện Công ty hoạt động chủ yếu tiền vay ngân hàng hạn mức vay có hạn lại cơng trình thường nghiệm thu, tốn chậm có cơng trình thi cơng song năm sau chưa tốn hết tiền với chủ đầu tư Yếu tố gây nên tượng đội thiếu vốn hoạt động gây ảnh hưởng tới tiến độ cơng trình, uy tín, hiệu kinh tế + Mặt khác thủ tục vay vốn phức tạp phải kiểm tra kiểm sốt trí phịng ban chun mơn Trong phịng ban có khả kiểm tra, kiểm soát số liệu sở chứng từ hợp lý, hợp lệ khơng có điều kiện bắt thực tế Do thiếu đúng, đủ, kịp thời nguyên nhân gây hiệu sản xuất thấp 1.2.5 Nghiệm thu, tốn + Nghiệm thu: cơng việc đội thi công đảm nhiệm mặt tổ chức việc xếp hợp lý song chế cịn chưa hồn chỉnh, chưa làm rõ việc toán nhanh hay chậm đội hưởng hay quyền lợi kinh tế cụ thể bao nhiêu, mà ảnh hưởng chung chung khơng nghiệm thu Cơng ty khơng vay vốn Trong quy trình nghiệm thu Bộ Giao thông vận tải áp dụng nặng hồ sơ, thủ tục liên quan nhiều người, nhiều quan quản lý 39 39 + Thanh tốn: Phịng ban phụ trách ( phòng kế hoạch kỹ thuật tài chính) việc tốn khối lượng thực với chủ đầu tư phụ thuộc vào hồ sơ nghiệm thu Trong việc nghệm thu nhiêu bất cập trình bày giá rẻ có lợi th xe máy ngồi 1.2.6 Quyết tốn cơng trình với chủ đầu tư: Diễn chậm ảnh hưởng tới việc thu hồi tiền vốn cuối ( giá trị chủ đầu tư giữ chờ tốn 5%) giá trị khơng lớn lại số tiền lãi có vốn Công ty Việc thu tiền chậm Cơng ty thiếu vốn sản xuất khơng có tiền để mở rộng sản xuất toán lỗ lãi với đội 1.2.7 Quyết toán hợp đồng giao khoán với đội: + Cơ chế khoán đưa hợp đồng giao khoán để phân rõ quyền lợi trách nhiệm công ty, đội thi công toán hợp đồng giao khoán sau thi cơng song hồn tồn phù hợp song để thực phải khắc phục vấn đề nêu phần thực giao khốn Cơng ty với đội Ưu điểm, nhược điểm kết đạt được: 2.1 Ưu điểm: - Bước đầu tạo động lực định tạo đà cho phát triển sở chế khốn đội hồn thiện - Tuy chế nhiều chỗ chưa hoàn thiện tuân theo nguyên tắc quản lý từ việc lập kế hoạch đến khâu kiểm tra kiểm sốt có tính khoa học cao 2.2 Nhược điểm: - Tổ chức giao khốn cịn nhiều điểm bất cập nên giao khốn có muộn sẩy nhiều tranh cãi giá nên không tạo thoả mái trí đội nhận khốn Sử dụng biện pháp hành q nhiều kèm theo chế khốn phân cơng, giao nhiệm vụ cho đội - Thực khoán: 40 + Giá vật tư chưa thể giá thật chưa khai thác hết lực 40 đội nhận khoán lực lượng trực tiếp làm việc địa bàn thi công + Giá định mức ca xe máy nhiều tranh cãi biện pháp thi công không thống + Nhân lực: Chưa thực tạo môi trường tốt để họ gắn bó, tâm huyết với Cơng ty vấn đề cần đặc biệt quan tâm thông qua việc điều chỉnh chế khoán + Tiền vốn: Cấp ứng chậm thiếu vốn thủ tục rườm rà ảnh hưởng tới quan hệ sản xuất + Nghiệm thu: Chưa tạo động lực cho công tác nghiệm thu + Thanh tốn bàn giao cơng trình, tốn cơng trình chưa có phân cơng cụ thể làm chưa có chế cụ thể - Quyết tốn khốn: + Khơng rứt khốt ln gặp phải khó khăn mà thực chưa lường hết chưa có giải pháp khắc phục + Những cơng trình tốn khơng tốn rứt khốt đội có lãi khơng xử lý đội thua lỗ gây thua thiệt cho Công ty + Một số đội chán nản khơng cịn tin vào chế chí khơng cịn ý trí làm việc xây dựng Cơng ty + Trong q trình tổ chức giao khốn đến qut tốn khốn Cơng ty đảm nhận q nhiều cơng việc điều kiện biên ché có hạn xa công trường mặt khác chưa phân công cụ thể phụ trách để quy trách nhiệm mà chung chung phịng Trong đội thi cơng hồn tồn có điều kiện dảm đương số nhiệm vụ đem lại hiệu cao nhiên để phát huy hết hiệu làm việc đội cần phải có chế hồn thiện 2.3 Kết đạt : +Lợi nhuận thấp giá trị sản lượng hàng năm tăng Năm 2004: - Tỷ suất lợi nhuận / doanh thu = 0,5% - Tỷ lệ lợi nhuận / vốn điều lệ 41 = 5% - Cổ tức trả cho cổ đông 41 = 1,2% Năm 2005: - Tỷ suất lợi nhuận / doanh thu =0.66 % - Tỷ lệ lợi nhuận sau thuế / vốn điều lệ = 4% - Cổ tức chia cho cổ đông = 3% + Các đội làm ăn thua lỗ, chán lản thất vọng, cán không cịn gắn bó với đội với Cơng ty + Uy tín với chủ đầu tư giảm sút thị trường dẫn đến việc, khơng khai thác thiết bị có 42 42 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY THỰC HIỆN CƠ CHẾ KHOÁN Trước tiên cần phải tổng hợp hoá cao độ máy quản lý Cơng ty người bắt xử lý tất vấn đề ban quản đốc có số người tham mưu giúp việc có tầm nhìn rộng, tổng thể Đây khơng nhân tố khắc phục khó khăn trước mắt mà cịn góp phần khơng ngừng hồn thiện chế phát triển Công ty Đi với việc tổng hợp hóa tới mức tối đa máy cần điều chỉnh nhỏ cách bố trí cơng việc phịng ban + Thành lập nên tổ cơng tác: Mỗi cơng trình có ban công tác, định biên công tác gồm ÷5 người nhân viên, trưởng phó phịng ban kiêm nhiệm ( Mỗi người phòng tham gia nhiều ban cơng tác ban cơng tác quản lý nhiều cơng trình) Như định biên phịng khơng thay đổi tạo phối hợp chuyên môn phịng ban đồng thời cơng ty phịng ban có phân cơng nhiệm vụ, trách nhiệm giõ ràng Các thành viên ban cơng tác ngồi việc hồn tất cơng việc phịng cịn chịu lãnh qua, đạo trưởng ban công tác thực chế độ báo cáo kết công tác cho trưởng phịng Chịu trách nhiệm chung trước cơng ty trưởng ban cơng tác, Các phịng chun quản cịn trách nhiệm mang tính tồn diện, tổng thể cơng trình cơng ty tham gia thành viên ban công tác mà phịng cử suống khơng có trách nhiệm báo cáo cơng việc với trưởng phịng mà cịn phải báo cáo làm việc trực tiếp với trưởng ban công tác Ban giám đốc cử 01 người tham gia thấy cần thiết trưởng ban công tác phải người có lực trình độ, kinh nghiệm quản lý, kiến thức rộng có khả thích nghi trước thay đổi Như thực chế khoán cách tốt tạo nên chế cửa để 43 43 đội đỡ thời gian làm việc với Công ty đặc biệt việc vay vốn BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KHKT PHỊNG TCKT Ban cơng tác cơng trinh i PHỊNG TCCB Thành viên phòng KHKT Thành viên phòng TCKT Thành viên phịng VTTB Thành viên phịng TCCB PHỊNG VTTB 44 + Hiện máy móc thiết bị phịng vật tư thiết bị quản lý, 44 điều giống chế bao cấp tồn cần thay đổi đồng Do nên thành lập đội giới: lĩnh vực cần chuyên môn hoá cao độ Cơ chế hoạt động đội giới chế khoán thu, khoán chi: Đội tự định sứ mệnh đội có quyền lựa chọn việc ký kết hợp đồng với đối tác bên ngồi với đội cơng ty Như tạo đựơc cạnh tranh đồng thời mở rơng phạm vi hoạt động xe máy công ty thu khấu hao Giải pháp đem lại hiệu cao việc khai thác thiết bị Cơng ty mà cịn tháo gỡ việc vướng mắc giá ca xe, máy q trình giao nhận khốn thi cơng cơng trình 45 45 SƠ ĐỒ 3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY THỰC HIỆN CƠ CHẾ KHOÁN BAN GIÁM ĐỐC P.TCCB - Quản lý cán lao động gơn Giá tiền lương - Quyết tốn chi phí lương P.KHKT - Quản lý kỹ thuật Lập kế hoạch Hồ sơ thiết kế, dự toán toán, toán - Kiểm soát Khối lượng - Quyết toán khối lượng thực P.TCKT - Quản lý chi phí - Thu hồi cơng nợ - Quản lý Sử dụng thiết bị - Quyết tốn chi phí P.TCKT - quản lý chi phí - Thu hồi cơng nợ - Quyết tốn chi phí vật tư xe máy TỔ CƠNG TÁC Đại diện phịng giải chức phịng, đồng thời tổ chức giao khốn toán giao khoán ĐỘI CƠ GIỚI ĐỘI XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Nhận khốn thi cơng, nghiệm thu cơng trình 46 46 2- Giải pháp khắc phục khâu tổ chức giao khốn + Khi nhận cơng trình Ban giám đốc thành lập tổ cơng tác (Tổ cơng tác đảm nhiệm nhiều cơng trình lúc) đồng thời định số đội tham gia vào q trình giao nhân khốn + Việc giao nhận khoán thực giải pháp đấu giá chiều sở cơng ty thu chắn ( Đáng thu thu 4) Phần lại dùng để tạo đòn bẩy kinh tế khuyến khích đội làm việc trách nhiệm, linh hoạt, tự chủ Công ty ( Ban công tác) đưa biện pháp tổ chức thi công sở biện pháp tổ chức thi công lập thành chi phí thi cơng Các đội đấu giá tự đưa biện pháp thi cơng chi phí thi cơng Biện pháp thi cơng đội hợp lý ( phù hợp với điều kiện Cơng ty ) đồng 47 47 thời giá chi phí thấp sát với giá Cơng ty đội chọn để giao khốn thi cơng Biện pháp khơng làm cho việc giao nhận khốn diễn dễ dàng mà tạo thoải mái cho hai bên, khắc phục triệt để mâu thuẫn giá biện pháp thi công chế cũ nên chế không thực họăc thực không kết mong đợi ( Khi lập khốn cơng ty xác định thu 5% thực song thi lỗ hoăc 2% không quy kết trách nhiệm thiếu sở chế không rõ ràng dứt khoát ) cách làm đưa cạnh tranh vào làm tăng tiết kiệm chi phí nâng cao tính tự nhận trách nhiệm đội GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC TRONG KHÂU THỰC HIỆN Vì khốn chi phí ta tìm giải pháp cho loại chi phí đảm bảo tất khoản chi phí Cơng ty nên tạo cho đội chủ động có hạ giá thành sản phẩm nhiên công ty phải chủ động có phương pháp riêng nhằm trực tiếp giải đội không làm làm không mang lại hiệu cao 2.1 Vật tư vật liệu, xe máy thiết bị khoản mục chi phí lớn chiếm 70% chi phí cơng trình Vậy nên đưa đội thi cơng tham gia vào trình thương thảo giá, kiểm tra chất lượng, lựa chọn đối tác Thị trường vật tư vật liệu, xe máy thi cơng rộng có điều kiện giảm chi phí cơng trình biện pháp đấu thầu để tuyển chọn đối tác với công trình lớn có nhu cầu vật tư vật liệu, xe máy lớn đảm bảo giá rẻ chất lượng vật tư vật liệu với cơng trình nhỏ đội thi cơng với cơng ty tìm kiếm đối tác sau chọn đối tác tốt để đảm bảo có lợi 2.2 Về tiền lương: Đội tự định mức lương cho cán công nhân khuôn khổ quỹ lương chế độ quy định 2.3 Tiền vốn: Thực nguyên tắc cấp tiền cho kết không trọng đầu vào lúc đầu đội phải tự bỏ vốn để thi công giá trị định công ty cấp ứng để thi công tiếp Giải pháp làm tăng 48 48 thêm trách nhiệm cho đội trưởng đội phải đảm bảo đồng vốn bỏ 2.4 Nghiệm thu cơng trình với chủ đầu tư: Chọn giải pháp đưa lãi ngân hàng vào khoản cấp ứng sau đối trừ vào giá trị nghiệm thu ( nghiệm thu chậm đội phải chịu tiền lãi) Điều ép đội nghiệm thu nhanh để giảm chi phí 2.5 Chất lượng, tiến độ, an toàn : Chất lương, tiến độ, an tồn cơng trình vấn đề nhậy cảm rễ gây uy tín Cơ chế khốn làm cho đội thiên nhiều lợi nhuận gây chất lượng cơng trình khơng đảm bảo, dễ an tồn lao động, tiến độ thi cơng chậm Việc cần giải việc quy kết trách nhiệm kinh tế cụ thể kèm theo chế độ thưởng phạt ghi hợp đồng giao khoán đồng thời kết hợp biện pháp hành tổ chức để thúc ép đội làm tốt công tác Giải pháp đưa đảm bảo cho cơng trình vừa nhỏ tính chất cơng việc đơn giản chủ đầu tư khơng địi hỏi khắt khe tiến độ, quy trình kỹ thuật đơn giản cơng trình Cơng ty khơng thể trực tiếp quản lý lĩnh vực cơng trình q xa cơng ty Trong thực tiễn có cơng trình địi hởi tiến độ nhanh, chất lượng cơng trình địi hỏi cao áp dụng quy trình kỹ thuật tiên tiến - Việc đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình việc đặc biệt quan không định hiệu sản xuất (Thời gian thi cơng chi phí thi cơng giảm) mà cịn yếu tố khảng định lực công ty chủ đầu tư đặc biệt thời điểm chủ đầu tư lập thành tích thơng qua tiến độ thi cơng cơng trình cơng trình có khối lượng lớn cơng ty trực tiếp quản lý phần cơng việc để đảm bảo cơng trình có hiệu cao - Chất lượng cơng trình: Chất lượng cơng trình khơng đảm bảo chủ yếu bớt sén vật tư vật liệu Vấn đề đội chịu trách nhiệm song công ty 49 49 phải chịu trách nhiệm tổn hại mặt hiệu kinh tế, thị trường hoạt động Để Công ty khắc phục hoàn toàn hai vấn đề nêu điều kiện nghành nghề vấn đề khó song để khắc phục cho cơng trình mang tính trọng tâm, trọng điểm để đạt mục tiêu đề cơng ty cần đưa giải pháp khắc phục sau Cơng ty giao khốn cho đội phần chi phí tiền lương chi phí máy thi cơng cịn phần vật tư vật liệu cơng ty đảm nhận thơng qua phịng vật tư trực tiếp quản lý chịu trách nhiệm Giải pháp đảm bảo không làm thay đổi chế mà cắt giảm trách nhiệm đội Tuy nhiên yêu cầu cơng trình có tham gia phòng vật tư nên cần thay đổi cấu tổ chức để đảm bảo tính đồng Ban cơng tác cần đổi thành ban điều hành để đảm bảo ngồi việc thực chế khốn cịn phải đảm đương việc điều hành phối hợp đội thi công phận cung cấp vật tư công ty cách thường xuyên, liên tục nhằm hoàn thành mục tiêu Công ty đặt Cơ cấu ban điều hành nên gọn nhẹ sở khai thác hết lực đội phải đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phận, không chệch hướng chế khốn đảm bảo hồn tất chức ban công tác SƠ ĐỒ 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC KHỐN CHI PHÍ LƯƠNG VÀ XE MÁY BAN GIÁM ĐỐC 50 P.TCCB - Quản lý cán lao động gơn Giá tiền lương - Quyết tốn chi phí lương P.KHKT - Quản lý kỹ thuật Lập kế hoạch Hồ sơ TK, dự toán toán, toán - Kiểm soát Khối lượng - Quyết toán khối lượng thực P.TCKT - Quản lý chi phí - Thu hồi cơng nợ 50 - Quản lý Sử dụng thiết bị - Quyết tốn chi phí P.vttb - qu¶n lý chi phÝ vật t xe máy - Thu hồi cễng nợ - QuyÕt to¸n chi phÝ vËt t xe m¸y BAN ĐIỀU HÀNH Bộ phận cung cấp quản lý vật tư ĐỘI XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Nhận khốn chi phí lương xe máy thi cơng, nghiệm thu cơng trình ĐỘI CƠ GIỚI 51 51 ... thoát vốn 10 10 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CHẾ KHỐN ĐỘI Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY: Quá trình hình thành:... 16 tháng 04 năm 2004 Công ty Xây dựng Miền tây chuyển đổi thành Công ty Cổ phần xây dựng Miền tây theo định số 999/QĐ - BVTVT Bộ Trưởng Bộ GTVT Công ty Cổ phần xây dựng Miền tây thức hoạt động... để xây dựng máy quản lý hoàn hảo cho tất doanh nghiệp Mà vận dụng cho vấn đề doanh nghiệp chế khốn đội Cơng ty cổ phần xây dựng Miền tây 2 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CHẾ KHOÁN ĐỘI I CƠ SỞ LÝ