PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CHẾ KHOÁN ĐỘI Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CHẾ KHOÁN ĐỘI Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY: 1. Quá trình hình thành: - Ngày 21 tháng 11 năm 1994 Công ty xây dựng Miền tây được thành lập theo quyết định số 2409 QĐ/ TCCB – LĐ của Bộ Trưởng Bộ GTVT. Công ty xây dựng Miền tây là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông 8. - Ngày 16 tháng 04 năm 2004 Công ty Xây dựng Miền tây được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần xây dựng Miền tây theo quyết định số 999/QĐ - BVTVT của Bộ Trưởng Bộ GTVT. Công ty Cổ phần xây dựng Miền tây chính thức hoạt động theo con dấu và mã số thuế mới từ ngày 23/07/2004. Trụ sở Công ty đặt tại số 18 – Hồ Đắc Di - Đống Đa – Hà Nội Vốn điều lệ: 6.500.000.000đ Trong đó: Tỷ lệ vốn nhà nước nắm giữ 50% vốn điều lệ. Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động chiếm 49% vốn điều lệ. Tỷ lệ cổ phần bán ra ngoài chiếm 1% vốn điều lệ. 2. Quá trình phát triển : 2.1 Thời gian đầu mới thành lập Công ty xây dựng Miền tây: - Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng các công trình giao thông đường bộ. - Địa bàn hoạt động: chủ yếu tại các tỉnh Sơn La, Lai Châu. - Nguồn lực: Vốn ít ( vốn ngân sách nhà nước cấp 1.360,8 trđ). Nhân lực còn thiếu và chưa có kinh nghiệm, công nghệ lạc hậu do vậy phát triển chủ yếu dựa vào việc huy động các nguồn lực bên ngoài vào tham gia thi công các công trình dưới hình thức khoán thu phần trăm. Đây cũng là chiến 1 1 lược phát triển hữu hiệu để Công ty có thời gian và các điều kiện tích luỹ vốn, kinh nghiệm đặc biệt là xây dựng bộ máy của chính mình có trình độ và công nghệ phù hợp với phát triển của ngành. 2.2 Sau khi chuyển đổi thành Công ty cổ phần Xây dựng Miền tây. 2.2.1 Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh chính vẫn là xây dựng các công trình giao thông đường bộ và đang có hướng kết hợp ngành nghề khác. 2.2.2 Địa bàn hoạt động : Vẫn giữ địa bàn truyền thống là các tỉnh Sơn La, Điện Biên, và hiện nay Công ty đã tham gia thi công các công trình do được chỉ định thầu hoặc thắng thầu ở nhiều tỉnh thành khác như Yên Bái, Bắc Giang, Hà Nội, Hoà Bình, Ninh Bình, Nghệ An, Cần Thơ và TP Hồ Chí Minh. 2.2.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty . 2 2 SƠ ĐỒ 2.1 TỔ CHỨC CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Phòng KHKT Phòng VTTB Phòng TCKT Phòng TCCB Phòng HC VPĐD ĐỘI XDCT Số 1 ĐỘI XDCT Số 7 ĐỘI XDCT Số 8 3 3 ĐỘI XDCT Số 9 ĐỘI XDCT Số 11 ĐỘI XDCT Số 15 ĐỘI XDCT Số 18 ĐỘI XDCT Cầu TRẠM BTN 4 4 5 5 2.2.3.1: Chủ tịch HĐQT: Ông Đan Đức Dũng hiện đang kiêm giám đốc điều hành Công ty. Đồng thời là ngừơi được Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 8 uỷ quyền quản lý phần vốn nhà nước. 2.2.3.2: Giám đốc Công ty : Là người trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo khu vực được phân công cụ thể như sau: + Ông: Nguyễn Văn Hương: Phụ trách các công trình phía Nam. + Ông: Nguyễn Văn Bảo: Phụ trách các công trình phía Bắc. + Nhận sự uỷ quyền của giám đốc giải quyết các công việc với các ban ngành liên quan, ký kết hợp đồng kinh tế với các đối tác. + Chịu trách nhiệm quản lý điều hành các đội thi công các công trình thuộc địa bàn mình phụ trách thi công đảm bảo an toàn, chất lượng, tiến độ và hiệu quả. 2.2.3.3: Các phòng nghiệp vụ: Có trách nhiệm giúp việc cho ban giám đốc theo từng chức năng cụ thể. + Phòng Kế hoạch kỹ thuật – tiếp thị : 5 người. - Làm hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu các công trình . - Phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để bản khoán chi phí cho các công trình và theo dõi, điều chỉnh bản khoán trong và sau quá trình thực hiện. - Lập và theo dõi kế hoạch thi công, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán các công trình. 6 6 SƠ ĐỒ 2.2 TỔ CHỨC PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT TIẾP THỊ Trưởng phòng Đấu thầu các công trình Lập bản khoán Thanh toán với chủ đầu tư Theo dõi thực hiện kế hoạch Lưu giữ hồ sơ Bộ phận kỹ thuật các đội + Phòng vật tư thiết bị: - Điều phối máy móc thiết bị cho các công trường. - Bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị. - Cung cấp vật tư cho các công trình theo tiến độ yêu cầu. - Quản lý chi phí máy, vật tư đảm bảo tính đúng tính đủ, hợp lý, hợp lệ trên cơ sở bản khoán chi phí cho từng công trình. - Thương thảo các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị hoặc thuê mướn. 7 7 SƠ ĐỒ 2.3 TỔ CHỨC PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ Trưởng phòng Cấp vật tư Điều động thiết bị Theo dõi xuất nhập vật tư Theo dõi nhật trình tính khấu hao Bảo dưỡng sửa chữa thiết bị Cán bộ phụ trách vật tư, thiết bị và thợ vận hành đội thi công + Phòng tổ chức cán bộ lao động : 3 người. - Tuyển dụng, điều động và lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ. - Quản lý chi phí tiền lương theo cơ chế khoán quỹ lương và lĩnh vực khác như an toàn lao động, bảo hiểm , các chế độ khác. + Phòng hành chính: Gồm 02 người làm công việc tạp vụ đồng thời quản lý sử dụng các thiết bị văn phòng Công ty . + Phòng tài chính kế toán: gồm 05 người. - Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu tài chính, tình hình luân chuyển và 8 8 sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp ngân sách, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn. - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích kinh tế tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch. SƠ ĐỒ 2.4 BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp chi phí, tính giá thành Kế toán tài sản Kế toán ngân hàn Kế toán công nợ Thủ quỹ Nhân viên thống kê các đội Kế toán tổng hợp 9 9 + Ban điều hành: Gồm 02 người có chức năng đại diện Công ty điều hành các đội sản xuất tại vùng quản lý. + Các đội sản xuất: Mỗi đội gồm 05 người có trách nhiệm trực tiếp nhận và quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn, máy móc, thiết bị, và các nguồn lực khác để thực hiện thi công, nghiệm thu các công trình theo hồ sơ thiết kế được duyệt đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn và hiệu quả. 10 10 [...]... i Các trởng phòng ban và Giám đốc ký duệt - Thanh quyết toán bản khoán: Công ty thanh toán, quyết toán giá trị, khối lợng hoàn thành khi đợc chủ đầu t nghiêm thu thanh toán và đội có đủ chứng từ hợp lý hợp lệ Trách nhiệm đội trởng trong hợp đồng: Đội trởng có toàn quyền và trịu trách nhiệm tổ chức thi công đúng tiến độ, chất lợng, an toàn và tuân thủ các quy định của pháp luật,quy chế công ty, thoả... luật,quy chế công ty, thoả ớc lao động quy chế quản lý vật t, xe máy,tài chính của công ty .Trách nhiệm Công ty trong hợp đồng: - Cung cấp vật t, thiết bị, tiền vốn và các điều kiện thi công khác 2 Giao nhn khoỏn - Khi nhn c cụng trỡnh cụng ty tin hnh xỏc nh giỏ tr giao khoỏn sau ú giao cho i thc hin - Trng hp do yờu cu tin hoc do cha iu kin lp bn khoỏn 25 25 cụng ty b trớ i thi cụng ng thi lp bn giao... nợ ngân hàng + Vay ngắn hạn + Vay dài hạn đến hạn trả + Vay trung hạn - Trả khách hàng - Phải trả khác 9 Tài sản cố định - Nguyên giá - khấu hao - Giá trị còn lại 10 Công tác cổ phần hoá - Vốn nhà nớc - Các cổ đông mua 11 Tổng quỹ lơng thựchiện 2005 57.755.433.064 4.635.695.356 382.197.479 0.66 275.182.185 33.021.826 8.255.466 8.255.466 8.255.466 8.255.466 242.160.323 18.577.284 275.998.142 51.163.221... thỏng tip theo S tin cho i vay l nhng khon tiờn vay dựng chi phớ trờn cụng trng v chi tr cỏc hp ng, tr lng cụng nhõn 5 Thanh, quyt toỏn bn khoỏn Trong trng hp cú iu kin trờn c s cỏc yu t u vo m cụng ty dó cp cựng vi cỏc khon chi phớ hp lý hp l so sỏnh vi giỏ giao khoỏn v khi lng thi cụng c ch u t nghim thu thanh toỏn cụng ty xỏc nh l lói Do cụng ty luụn trong iu kin thiu vn nờn n nay cha cú cụng trỡnh... ngi i trng, cỏn b K thut 2 ngi, thng kờ 01 ngi, k toỏn 01 ngi, i ng ny do Cụng ty tuyn dng b trớ v b sung khi cn thit + Cụng nhõn k thut: bao gm lỏi xe, lỏi mỏy + Cụng nhõn tay ngh: Do Cụng ty tuyn dng v iu ng + Cụng nhõn ph thụng: do i tuyn dng theo yờu cu cụng vic 1.2.4 Tin vn: + Cụng ty cp ng theo yờu cu cụng vic Hin Cụng ty ang hot ng ch yu bng tin vay ngõn hng trong khi hn mc vay cú hn v li cỏc cụng... ty Vic thu tin ny chm thỡ Cụng ty s thiu vn sn xut hoc khụng cú tin m rng sn xut cng nh thanh quyt toỏn l lói vi cỏc i 1.2.7 Quyt toỏn hp ng giao khoỏn vi i: + C ch khoỏn a ra hp ng giao khoỏn phõn rừ quyn li v trỏch nhim ca cụng ty, i thi cụng v quyt toỏn hp ng giao khoỏn sau khi thi cụng song l hon ton phự hp song thc hin c thỡ phi khc phc cỏc vn ó nờu trong phn thc hin giao khoỏn gia Cụng ty. .. NH GI C CH KHON I CễNG TY C PHN XY DNG MIN TY: 1 Phõn tớch, nhn nh 1.1 Giỏ c v nh mc vt t vt liu trong hp ng giao khoỏn: Trong iu kin khụng c thun li cỏc phũng ớt ngi v xa cỏc cụng trng, bin phỏp t chc thi cụng cha hp lý nờn giỏ c a ra nhiu khi ch l tng i ( theo kinh nghim) do vy cú nhiu hng mc cụng vic giỏ rt cao nhng cng cú hng mc giỏ quỏ thp Mõu thun kinh t gia i v Cụng ty cng xut phỏt t vn ny... Cụng ty cng bo v quyn li ca Cụng ty m bo cú lói nht nh Nh vy mõu thun li ớch ny khụng my khi c gii quyt trit Chớnh vỡ vy vic giao nhn khoỏn c din ra rt chm hoc phi iu chnh nhiu thm trớ cụng trỡnh thi cụng gn song mi thng nht c bn giao khoỏn iốu ny lm gim v cú khi cũn mt hon ton tỏc dng ca c ch khoỏn 1.2 Giỏ c v nh mc ca xe, mỏy trong hp ng giao khoỏn: 1.2.1 Vt t, vt liu: Vt t chớnh do Cụng ty la... doanh bng vay vn - S cnh tranh gia cỏc n v trong xõy dng c bn ngy cng gay gt - Ngun vn ch s hu ca Cụng ty nh, khi chuyn sang Cụng ty c phn thỡ ton b ti sn ó b th chp ngõn hng, mt khỏc hn mc vay vn ngõn hng trong khong 46 t ng ( trong ú vay ngn hn 36 t ng) ng thi ngõn hng xit cht cỏc th tc vay vn nờn Cụng ty rt khú v vn c bit nhng lỳc cụng trỡnh thi cụng gp rỳt - Vn ch o, qun lý sn xut cú nhiu bt cp do... 2.485.545.000 5.475.050.000 Số liệu thu thập tại phòng tài chính kế toán công ty 4 Mc tiờu, k hoch v chin lc phỏt trin 4.1 Mc tiờu: Mc tiờu nm 2006 v nhng nm tip theo nh sau: - Gi n nh sn xut, m bo i sng cụng n vic lm cỏn b cụng 18 18 nhõn viờn, trc mt m bo sn lng mc 60 -70 t ng/ nm - m bo cỏc ngha v vi nh nc, thc hin c tc theo ỳng iu l ca cụng ty ó c i hi ng c ụng thụng qua 4.2 Chin lc phỏt trin : - Xỏc nh . PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CHẾ KHOÁN ĐỘI Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY:. Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông 8. - Ngày 16 tháng 04 năm 2004 Công ty Xây dựng Miền tây được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần xây dựng Miền tây