III. ĐÁNH GIÁ CƠ CHẾ KHOÁN ĐỘI Ở CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY:
2. GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC TRONG KHÂU THỰCHIỆN
Vỡ đõy là khoỏn chi phớ do vậy ta đi tỡm giải phỏp cho từng loại chi phớ đảm bảo trờn tất cả cỏc khoản chi phớ. Cụng ty nờn tạo cho đội được chủ động chỉ cú như vậy mới cú thể hạ giỏ thành sản phẩm tuy nhiờn cụng ty vẫn phải chủ động cú phương phỏp của riờng mỡnh nhằm trực tiếp giải quyết khi đội khụng làm được hoặc làm nhưng khụng mang lại hiệu quả cao.
2.1. Vật tư vật liệu, xe mỏy thiết bị đõy là những khoản mục chi phớ lớn chiếm 70% chi phớ cụng trỡnh. Vậy nờn đưa đội thi cụng được tham gia vào quỏ trỡnh thương thảo giỏ, kiểm tra chất lượng, lựa chọn đối tỏc. Thị trường vật tư vật liệu, xe mỏy thi cụng hiện nay khỏ rộng rất cú điều kiện giảm chi phớ cụng trỡnh bằng biện phỏp đấu thầu để tuyển chọn đối tỏc với những cụng trỡnh lớn cú nhu cầu vật tư vật liệu, xe mỏy lớn đảm bảo giỏ rẻ và chất lượng vật tư vật liệu với những cụng trỡnh nhỏ đội thi cụng cựng với cụng ty tỡm kiếm đối tỏc sau đú chọn ra đối tỏc tốt để đảm bảo cú lợi nhất.
2.2. Về tiền lương: Đội được tự quyết định mức lương cho cỏn bộ cụng nhõn trong khuụn khổ quỹ lương và chế độ quy định.
2.3. Tiền vốn: Thực hiện nguyờn tắc cấp tiền cho kết quả chứ khụng chỳ trọng đầu vào vậy lỳc đầu đội phải tự bỏ vốn để thi cụng khi được một giỏ trị nhất định cụng ty mới cấp ứng để thi cụng tiếp. Giải phỏp này làm tăng
thờm trỏch nhiệm cho đội trưởng bởi đội phải đảm bảo đồng vốn của mỡnh bỏ ra.
2.4. Nghiệm thu cụng trỡnh với chủ đầu tư: Chọn giải phỏp đưa lói ngõn hàng vào cỏc khoản cấp ứng sau đú đối trừ vào giỏ trị nghiệm thu ( nghiệm thu chậm đội phải chịu tiền lói). Điều này sẽ ộp cỏc đội nghiệm thu nhanh để giảm chi phớ.
2.5. Chất lượng, tiến độ, an toàn :
Chất lương, tiến độ, an toàn cụng trỡnh là những vấn đề nhậy cảm rễ gõy mất uy tớn. Cơ chế khoỏn cú thể làm cho đội thiờn quỏ nhiều về lợi nhuận gõy ra chất lượng cụng trỡnh khụng đảm bảo, dễ mất an toàn lao động, tiến độ thi cụng chậm. Việc này cần được giải quyết bằng việc quy kết trỏch nhiệm kinh tế cụ thể kốm theo chế độ thưởng phạt được ghi trong hợp đồng giao khoỏn đồng thời kết hợp biện phỏp hành chớnh tổ chức để thỳc ộp cỏc đội làm tốt cụng tỏc này. Giải phỏp này đưa ra về cơ bản cú thể đảm bảo cho cỏc cụng trỡnh vừa và nhỏ tớnh chất cụng việc đơn giản chủ đầu tư khụng đũi hỏi quỏ khắt khe về tiến độ, quy trỡnh kỹ thuật đơn giản hoặc những cụng trỡnh Cụng ty khụng thể trực tiếp quản lý bất kỳ lĩnh vực gỡ do cụng trỡnh ở quỏ xa cụng ty.
Trong thực tiễn cú những cụng trỡnh đũi hởi tiến độ rất nhanh, chất lượng cụng trỡnh đũi hỏi cao do ỏp dụng quy trỡnh kỹ thuật tiờn tiến.
- Việc đảm bảo tiến độ thi cụng cụng trỡnh là việc đặc biệt quan trong bởi đõy khụng chỉ quyết định hiệu quả sản xuất (Thời gian thi cụng ớt thỡ chi phớ thi cụng giảm) mà cũn là yếu tố khảng định năng lực của cụng ty đối với cỏc chủ đầu tư đặc biệt trong thời điểm cỏc chủ đầu tư lập thành tớch thụng qua tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh hoặc cụng trỡnh cú khối lượng lớn cụng ty cú thể trực tiếp quản lý một phần cụng việc để đảm bảo cụng trỡnh cú hiệu quả cao.
phải chịu trỏch nhiệm và tổn hại là chớnh về mọi mặt hiệu quả kinh tế, mất thị trường hoạt động.
Để Cụng ty khắc phục hoàn toàn hai vấn đề nờu trờn trong điều kiện nghành nghề của mỡnh là vấn đề rất khú song để khắc phục cho những cụng trỡnh mang tớnh trọng tõm, trọng điểm để đạt được mục tiờu đề ra thỡ cụng ty cần đưa ra giải phỏp khắc phục như sau.
Cụng ty chỉ giao khoỏn cho đội phần chi phớ tiền lương và chi phớ mỏy thi cụng cũn phần vật tư vật liệu cụng ty đảm nhận thụng qua phũng vật tư trực tiếp quản lý và chịu trỏch nhiệm. Giải phỏp này về cơ bản vẫn đảm bảo khụng làm thay đổi cơ chế mà chỉ cắt giảm trỏch nhiệm của đội. Tuy nhiờn do yờu cầu cụng trỡnh và sự cú sự tham gia của phũng vật tư nờn cần thay đổi về cơ cấu tổ chức để đảm bảo tớnh đồng bộ. Ban cụng tỏc cần đổi thành ban điều hành để đảm bảo ngoài việc thực hiện cơ chế khoỏn cũn phải đảm đương việc điều hành phối hợp đội thi cụng và bộ phận cung cấp vật tư của cụng ty một cỏch thường xuyờn, liờn tục nhằm hoàn thành mục tiờu Cụng ty đặt ra. Cơ cấu ban điều hành nờn gọn nhẹ trờn cơ sở khai thỏc hết năng lực của đội nhưng phải đảm bảo phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận, khụng đi chệch hướng của cơ chế khoỏn và đảm bảo hoàn tất cỏc chức năng của ban cụng tỏc.
SƠ ĐỒ 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC KHOÁN CHI PHÍ LƯƠNG VÀ XE MÁY BAN GIÁM ĐỐC
P.TCCB
- Quản lý cỏn bộ lao động gơn Giỏ tiền lương - Quyết toỏn chi phớ lương
P.KHKT
- Quản lý kỹ thuật. Lập kế hoạch. Hồ sơ TK, dự toỏn thanh toỏn, quyết toỏn.
- Kiểm soỏt Khối lượng - Quyết toỏn khối lượng thực hiện
P.TCKT - Quản lý chi phớ - Thu hồi cụng nợ
- Quản lý Sử dụng thiết bị - Quyết toỏn chi phớ
P.vttb
- quản lý chi phí vật t xe máy - Thu hồi cễng nợ
- Quyết toán chi phí vật t xe máy BAN ĐIỀU HÀNH Bộ phận cung cấp và quản lý vật tư
ĐỘI XÂY DỰNG CễNG TRèNH
Nhận khoỏn chi phớ lương và xe mỏy thi cụng, nghiệm thu cụng trỡnh ĐỘI CƠ GIỚI