thủ tục quy trình bảo quản hoá chất dụng cụ thí nghiệm

Mã hóa: TT/7.5.1e/TT.CNQLMT&TN Ban hành lần: 01 - Việc xây dựng, thực hiện và duy trì thủ tục quy trình này là công cụ để bảo quản và kiểm soát các hóa chất và dụng cụ thí nghiệm của Tru

Trang 2

Mã hóa: TT/7.5.1e/TT.CNQLMT&TN Ban hành lần: 01

- Việc xây dựng, thực hiện và duy trì thủ tục quy trình này là công cụ để bảo quản và kiểm soát các hóa chất và dụng cụ thí nghiệm của Trung tâm Công nghệ và Quản lý Môi trường & Tài nguyên được tốt hơn

- Các hoá chất và dụng cụ thí nghiệm phải được bảo quản theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất

- Các hoá chất và dụng cụ thí nghiệm phải được sắp xếp theo từng nhóm có đặc tính gần giống nhau, phải rõ ràng, dễ nhận biết, dễ kiểm soát và thuận tiện cho việc cung ứng đến người sử dụng

- Ngăn ngừa việc sử dụng nhầm hoá chất, việc gây cháy nổ hóa chất trong quá trình bảo quản và có dấu hiệu nhận biết thích hợp đối với một số hóa chất có độc tính cao và dễ cháy nổ

- Thủ tục qui trình này được áp dụng cho các hoạt động có liên quan đến quá trình bảo quản hoá chất và dụng cụ tại trung tâm

II ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT:

1 Định nghĩa:

- Bảo quản: là quá trình lưu giữ, thường xuyên kiểm soát để đảm bảo chất lượng

- Quá trình: là tập hợp các hoạt động có quan hệ lẫn nhau và tương tác để biến đầu vào thành đầu ra

- Hoá chất: là đối tượng chính để thực hiện phép thử và nó có ảnh hưởng lớn đến chất lượng phép thử

- Dụng cụ là các đối tượng được sử dụng để hỗ trợ cho việc thực hiện phép thử và/hoặc hiệu chuẩn

Trang 3

Lưu đồ các

bước công việc

Nội dung thực hiện, chuuẩn chất lượng Người chịu

- Lập danh mục kiểm soát HC &DCTN (trên phần mềm Excel) Danh mục gồm: Tên HC &DCTN, công thức hóa học, người nhập, ngày nhập, số lượng, người xuất, ngày xuất, số lượng xuất,

số lượng còn lại

- Theo định kỳ 1 tháng, bổ sung vào danh mục HC &DCTN nhập thêm hoặc xuất ra

- Định kỳ 6 tháng, tổng kết và báo cáo lên Giám Đốc Trung Tâm

- Giám đốc trung tâm

- KTV quản lý phòng thí nghiệm

Danh mục HC, DCTN

- Kiểm soát hoá chất và dụng cụ thí nghiệm từ tay nhà cung ứng (Đối chiếu với bản hợp đồng hóa chất)

- Kiểm kê các chứng từ liên quan đến đơn vị cung cấp thiết bị, dụng cụ, hóa chất tại phòng thí nghiệm

- Khi số lượng , chất lượng hoặc loại hoá chất và dụng cụ cung ứng không phù hợp với bản hợp đồng hóa chất, yêu cầu nhà cung ứng phải chịu trách nhiệm và khắc phục ngay tình trạng này

- Nếu hoá chất và dụng cụ thí nghiệm

bị thất thoát trên đường vận chuyển, thông báo ngay cho nhà cung ứng và yêu cầu cung cấp bổ sung

- Nếu đạt cho nhập kho và không đạt tiến hành xem xét lại kế hoạch dự trù

và đồng thời viết báo cáo cho sự không phù hợp này

- Giám đốc/

phó giám đốc trung tâm

- Dự trù hóa chất – dụng cụ các phòng thí nghiệm

- Các chứng từ

có liên quan

kho, bao

quản

A

Trang 4

Lưu đồ các

- Đối với HCTN: phân nhóm dựa trên đặc điểm bảo quản , khả năng cháy nổ

và độc tính

- Ngoài ra, còn phân loại HC&DCTN dựa trên mục đích sử dụng

- Căn cứ vào yêu cầu bảo quản trên bao

bì (nếu có) hoặc theo đặc tính từng loại để sắp xếp, bảo quản

- Làm vệ sinh môi trường xung quanh

- Bảo quản HC&DCTN đã được phân nhóm

Ä Một số thông tin cần chú ý khi bảo

quản hóa chất:

Ø Giữ thùng chứa được đóng chặt

Ø Giữ thùng chứa ở nơi thông gió tốt

Ø Giữ tránh xa khỏi thực phẩm, thức uống và thức ăn

Ø Giữ tránh xa khỏi các nguồn kích hoả, cấm hút thuốc

Ø Lưu giữ ở nơi được bảo vệ, mát, khô

Ø Dán một số biểu tượng về nguy hiểm nếu cần

Ä Một số thông tin cần chú ý khi bảo

- Giám đốc/

phó giám đốc trung tâm

Không có

Sắp xếp bảo

quản HC,

DCTN

Trang 5

Lưu đồ các

- Theo dõi tình trạng hóa chất, dụng cụ

- Thống kê số lượng hóa chất, dụng cụ thực tế

- Đánh giá mức độ, khả năng sử dụng các dụng cụ (đặc biệt dụng cụ có giá trị lớn)

- Nếu thiết bị hư hỏng lập đề nghị sửa

Trưởng phòng thí nghiệm

- Báo cáo kiểm kê hàng năm

- Báo cáo tình hình hóa chất, dụng cụ sau mỗi năm

- Toàn bộ báo cáo trên phải trình Giám đốc trung tâm xem xét và trình BGH duyệt (nếu cần)

- Trưởng phòng thí nghiệm

KHTC

- Phòng QTVT

Kiểm kê kho

- Tất cả các hồ sơ liên quan đến quy trình được lưu giữ theo đúng quy định của quy trình kiểm soát hồ sơ

Cán bộ liên quan đến Quản

lý phòng thí nghiệm

Hồ sơ lưu

IV BIỂU MẪU ÁP DỤNG:

Thời gian lưu tối

1 Dự trù hóa chất – dụng cụ các phòng thí

Trang 6

Trang 7

Mã hóa: TT/7.5.1e/TT.CNQLMT&TN/B2 Ban hành lần: 01

Hiệu lực từ ngày: 22/4/2010

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ VÀ QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC Trang/ tổng số trang: 1/ 3

Tài liệu này không được tự ý sao chép khi chưa được sự đồng ý của Đại diện lãnh đạo bằng văn bản Trang1/3

C:\Documents and Settings\Administrator\Desktop\BICH VAN\Tai lieu ISO\TT.CN & QLMT&TN\QUY TRINH BAO QUAN HOA

CHAT\CHUC DANH CONG VIEC.doc……

CHỨC DANH CÔNG VIỆC PHÂN TÍCH MẪU BẰNG PHƯƠNG PHÁP ………

Mục đích công việc:

1 Mô tả công việc cụ thể :

- Quá trình thực hiện công việc :

Trả kết quả

Trang 8

Mã hĩa: TT/7.5.1e/TT.CNQLMT&TN/B2 Ban hành lần: 01

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TPHCM

TRUNG TÂM CƠNG NGHỆ VÀ QUẢN LÝ MƠI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN

MƠ TẢ CƠNG VIỆC Trang/ tổng số trang: 2/ 3

Tài liệu này khơng được tự ý sao chép khi chưa được sự đồng ý của Đại diện lãnh đạo bằng văn bản Trang2/3

2 Các trách nhiệm được giao để thực hiện cơng việc: - Phân tích và tính kết quả một cách trung thực, chính xác - Trả kết quả cho khách hàng đúng thời gian quy định - Bảo quản các thiết bị sử dụng ………

………

………

3 Các quyền hạn được giao để thực hiện cơng việc: - Sử dụng máy mĩc trong phịng thí nghiệm như: ………

………

- Sử dụng các dụng cụ thí nghiệm: ………

………

- Sử dụng hóa chất: ………

………

4 Các thơng tin phục vụ cho việc thực hiện cơng việc: - Các chỉ thị của Giám đốc Trung tâm, Tổ trưởng tổ Phân tích - Các yêu cầu của khách hàng - Các tài liệu tham khảo: a ………

b ………

c ……

5 Các phương tiện, thiết bị hỗ trợ cho việc thực hiện cơng việc: - Các dụng cụ thí nghiệm: ……… ………

………

- Hóa chất: ………

………

- Thiết bị:

………

Trang 9

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TPHCM

MƠ TẢ CƠNG VIỆC Trang/ tổng số trang: 3/ 3

Tài liệu này khơng được tự ý sao chép khi chưa được sự đồng ý của Đại diện lãnh đạo bằng văn bản Trang3/3

6 Các mối quan hệ trong việc thực hiện cơng việc:

–Báo cáo cho ai: Giám đốc trung tâm, tổ trưởng tổ Phân tích, người phụ trách kỹ

thuật

–Kiểm sốt những ai: các cá nhân cĩ nhu cầu sử dụng tại trung tâm

7 Nếu cĩ thể được, hãy cho biết cơng việc của anh/chị tạo ra sản phẩm gì?

–Tên sản phẩm (SP) :

………

· Các đề tài nghiên cứu khoa học

–Yêu cầu chất lượng của sản phẩm : chính xác, nhanh chóng

Trang 10

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HCM

Trang/ tổng số trang: 1/ 1

Tài liệu này khơng được tự ý sao chép khi chưa được sự đồng ý của Đại diện lãnh đạo bằng văn bản C:\Documents and Settings\Administrator\Desktop\BICH VAN\Tai lieu ISO\TT.CN & QLMT&TN\QUY TRINH BAO QUAN HOA CHAT\TT-7.5.1-TTMT-B1.doc

BẢNG DỰ TRÙ MUA HÓA CHẤT NĂM

Kính gửi: - Ban giám hiệu

- Phòng kế hoạch – Tài chánh

- Phòng quản trị – Vật tư

Trung tâm lập giấy này kính trình lên Ban Giám Hiệu, phòng Kế hoạch – Tài chíùnh, phòng Quản trị – Vật tư xét duyệt cho Tổ Phân Tích của Trung Tâm mua hóa chất sử dụng cho năm như sau:

Stt Diễn giải Đơn vị Số lượng Thành tiền có VAT Hãng sản xuất

Trong khi chờ xét duyệt Trung Tâm xin chân thành cám ơn và trân trọng kính chào

Ngày tháng năm

ThS Nguyễn Cửu Tuệ

Trang 11

BẢNG DỰ TRÙ MUA DỤNG CỤ NĂM

Kính gửi: - Ban giám hiệu

- Phòng kế hoạch – Tài chánh

- Phòng quản trị – Vật tư

Trung tâm lập giấy này kính trình lên Ban Giám Hiệu, phòng Kế hoạch – Tài chánh, phòng Quản trị – Vật tư xét duyệt cho Tổ Phân Tích của Trung Tâm mua dụng cụ

sử dụng cho năm như sau:

Stt Diễn giải Đơn vị Số lượng Thành tiền có VAT Hãng sản xuất

Trong khi chờ xét duyệt Trung Tâm xin chân thành cám ơn và trân trọng kính chào

Ngày tháng năm

ThS Nguyễn Cửu Tuệ

Trang 12

GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA HÓA CHẤT

Kính gửi: -Ban Giám Hiệu

-Phòng Kế hoạch - Tài chánh

-Phòng Quản trị – Vật tư

Trung Tâm lập giấy này kính trình lên Ban Giám Hiệu, phòng Kế hoạch – Tài chánh, phòng Quản trị – Vật tư xét duyệt cho Trung tâm mua hóa chất sử dụng cho phân tích mẫu :

Stt Tên hóa chất Đơn vị Số lượng Thành tiền có VAT Nước SX

Trong khi chờ xét duyệt, Trung Tâm xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào

Ngày tháng năm

ThS Nguyễn Cửu Tuệ

Trang 13

GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA DỤNG CỤ

Kính gửi: -Ban Giám Hiệu

-Phòng Kế hoạch - Tài chánh

-Phòng Quản trị – Vật tư

Trung Tâm lập giấy này kính trình lên Ban Giám Hiệu, phòng Kế hoạch – Tài chánh, phòng Quản trị – Vật tư xét duyệt cho Trung tâm mua dụng cụ sử dụng cho phân tích mẫu :

Stt Tên dụng cụ Đơn vị Số lượng Thành tiền có VAT Nước SX

Trong khi chờ xét duyệt, Trung Tâm xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào

Ngày tháng năm

ThS Nguyễn Cửu Tuệ

Trang 14

Mã hĩa: TT/7.5.1e/TT.CNQLMT&TN/B3

Ban hành lần: 01

Hiệu lực từ ngày: 22/4/2010

Trang/ tổng số trang: 1/ 1

Tài liệu này khơng được tự ý sao chép khi chưa được sự đồng ý của đại diện lãnh đạo bằng văn bản

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT HÓA CHẤT

Họ và tên người yêu cầu: ………

Ngày………… tháng ………… năm 2011

Trang 15

Ban hành lần: 01

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT DỤNG CỤ THÍ NGHIỆM

Họ và tên người yêu cầu:

Trang 16

Ban hành lần: 01

PHIẾU NHẬP HÓA CHẤT

Trang 17

Ban hành lần: 01

Trang 18

Ban hành lần: 01

PHIẾU MƯỢN HÓA CHẤT THÍ NGHIỆM

Họ và tên người yêu cầu: ……….………

……….………

Đơn vị: ………

Mục đích sử dụng: ………

………

Stt Tên hóa chất mượn Nước SX Qui cách Số lượng Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Trang 19

Ban hành lần: 01

PHIẾU MƯỢN DỤNG CỤ THÍ NGHIỆM

Họ và tên người yêu cầu: ………… ………

……….………

Đơn vị: ………

Mục đích sử dụng: ………

………

Stt Tên dụng cụ mượn Nước SX Qui cách Số lượng Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Trang 20

Ban hành lần: 01

1

DANH MỤC HÓA CHẤT

Trang 21

Mã hóa: TT/7.5.1e/TT.CNQLMT&TN/B6

Ban hành lần: 01

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HCM

Trang 22

Mã hóa: TT/7.5.1e/TT.CNQLMT&TN/B7

Ban hành lần: 01

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HCM

Tài liệu này không được tự ý sao chép khi chưa được sự đồng ý của Đại diện lãnh đạo bằng văn bản

C:\Documents and Settings\Administrator\Desktop\BICH VAN\Tai lieu ISO\TT.CN & QLMT&TN\QUY TRINH BAO

QUAN HOA CHAT\TT-7.5.1-TTMT-B7.doc

BẢNG BÁO CÁO KIỂM KÊ KHO HÓA CHẤT

(Định kỳ 1 năm)

STT TÊN HÓA

CHẤT

CÔNG THỨC

NƠI SẢN XUẤT

NGÀY NHẬP

TỒN CUỐI

HẠN SỬ DỤNG

GHI CHÚ

Thủ trưởng đơn vị Người báo cáo

ThS Nguyễn Cửu Tuệ (Ghi rõ họ tên)

Định dạng
Số trang	23
Dung lượng	1,4 MB