BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY GIÀY THÁI BÌNH

Lịch sử hình thành và phát tiển Cty : Tiền thân của Công ty cổ phần giày Thái Bình, với tên viết tắt TBS' Group ngàynay do một nhóm nhỏ các cán bộ sỹ quan thuộc Trung đoàn 165, Sư đoàn 7

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY THÁI BÌNH

I Vài nét về Công ty giày Thái Bình

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty giày Thái Bình

1.1 Giới thiệu khái quát

Công ty giày Thái Bình có tên đầy đủ là “Công ty cổ phần Đầu tư Sản xuất giày

da Thái Bình”

Tên giao dịch: Thái Bình shoes

Tên viết tắt: TBS' Group

Tên giao dịch nước ngoài: Thai Binh Joint Stock Company

Địa chỉ: 43/5 Quốc lộ 1A - Xã An Bình - huyện Dĩ An - tỉnh Bình Dương

Giấy phép thành lập: số 106/GP.UB ngày 05 tháng 3 năm 1993

Tài khoản số: 431101.000025 tại Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Khu Công nghiệp Sóng Thần

Tổng số công nhân viên 12.000 người, trong đó nhân viên quản lý là 191 người, gồm 7 phân xưởng được bố trí theo từng công nghệ sản xuất

Năng lực sản xuất: 500.000 đến 600.000 đôi/1 tháng

Thị trường tiêu thụ chủ yếu là các nước EU và Mỹ

Lịch sử hình thành và phát tiển Cty :

Tiền thân của Công ty cổ phần giày Thái Bình, với tên viết tắt TBS' Group ngàynay do một nhóm nhỏ các cán bộ sỹ quan thuộc Trung đoàn 165, Sư đoàn 7,Quân Ðoàn 4, kết hợp một số kỹ sư mới ra trường thành lập vào năm 1989.Lĩnh vực hoạt động chủ yếu trong giai đoạn này là:

- Gieo trồng giống cây bạch đàn cao sản cung cấp cho các tỉnh Miền Ðông vàMiền Nam Trung bộ.

- Thu mua xuất khẩu cây nguyên liệu giấy

- Kinh doanh bán lẻ xăng dầu

-Ngày 06 tháng 10 năm 1992 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thái Bình ra đờitheo Quyết định số 141/GB-UB ngày 29 tháng 9 năm 1992 của Ủy ban nhân dântỉnh Sông Bé (nay là Tỉnh Bình Dương)

- Tháng 8/1993: Công ty chính thức đi vào hoạt động, những năm đầu chỉ làthực hiện gia công Năm 1995, công ty từng bước chuyển đổi dây chuyền,chuyển đổi từ hình thức gia công sang hình thức mua nguyên liệu bán thànhphẩm

Ðầu năm 1999: Công ty đã xây dựng 1 Văn phòng diện tích 200m2 đúng tiêuchuẩn Quốc tế Năm 2000, phân xưởng sản xuất giày cao cấp ra đời vớithiết bị hoàn toàn mới và hiện đại làm nền tảng cho mục tiêu phát triển lớn mạnhcủa công ty Công ty Thái Bình cũng trở thành một trong những công ty tư nhânhàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất giày dép xuất khẩu nổi tiếng về quy

mô hoạt động và uy tín trên thương trường

-Ngày 24 tháng 4 năm 2000 Công ty Thái Bình đã đầu tư thành lập mộtcông ty hoạt động trong lĩnh vực địa ốc mang tên Công ty cổ phần Địa ốcARECO

- Ngày 08 tháng 5 năm 2000, Tổng Công ty lại tiếp tục đầu tư thành lập Công tyTrách nhiệm hữu hạn giày Thanh Bình chuyên sản xuất đế phục vụ cho sản xuấtgiày xuất khẩu

-Ngày 16 tháng 11 năm 2001, ban lãnh đạo công ty quyết định thành lập Công tyliên doanh Pacific góp phần vào sự phát triển vững mạnh của nhóm Công ty TBS'Group

2-2-2-2-2-2-2-2-2-2-2- Mục tiêu của công ty:

2-Thời gian đầu, sản phẩm của công ty được tiêu thụ chủ yếu ở thị trường EU và

Mỹ Hiện tại công ty đã mở rộng thị trường sang các nước Nhật Bản, Singapore

và đã có đối tác ở cả ba châu lục Hướng sắp tới, công ty sẽ thâm nhập thị trườngcác quốc gia ở Châu Phi và Châu Úc, mở rộng thêm thị trường các Quốc giaChâu Á, Châu Mỹ La tinh, Châu Âu

Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư

và Sản xuất Giày Thái Bình

- Công ty Cổ phần Giày Thái Bình là một công ty có thể mạnh hàng đầu tronghoạt động sản xuất giày xuất khẩu ở Việt Nam

- Phương châm của Công ty là lấy chất lượng, uy tín làm đòn bẩy phát triển bềnvững và không dừng lại ở những thành công đã có “Không ngừng nâng cao chấtlượng nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và các bên liên quan”

- Trên những thành tích đã đạt được và nhận định tình hình thị trường trong vàngoài nước thời gian sắp tới HÐQT đã đề ra phương hướng phát triển công tytrong giai đoạn 2006-2010 là:

1 Trở thành nhóm công ty hoạt động sản xuất - kinh doanh trên ba lih vực chính:

- Ðầu tư tài chính

- Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu giày dép

- Kinh doanh bất động sản và du lịch

2 Với một số chỉ tiêu cơ bản sau:

- Tổng doanh thu tăng trưởng từ 15%-20% năm

- Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là 20% - 30% năm

- Vốn chủ sở hữu tăng lên từ 310 tỷ lên 600 tỷ năm 2010

- Tăng cường phúc lợi và chế độ cho người lao động từ 15% - 20%

- Hoạt động trong lĩnh vực từ thiện xã hội đạt tổng giá trị 15-25 tỷ đồng

3 Ðầu tư sâu cho phát triển nguồn lực:

- Tiếp tục nắm bắt, đầu tư cho công nghệ và thiết bị mới, tăng năng suất và chấtlượng sản phẩm

- Áp dụng sâu rộng công nghệ thông tin trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuấtkinh doanh

- Liên tục quy hoạch và đào tạo đội ngũ cán bộ đủ về số lượng lẫn chất lượngtừng bước trẻ hóa đội ngũ này

4 Quy mô của công ty:

Hiện công ty có 4 nhà máy hoạt động trên các lĩnh vực giày da, kinh doanh địa

ốc, sản xuất đế, túi xách là:

- Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thái Bình (TBS' 1) thực chất là nhà máy lớn nhấtcủa tập đoàn TBS' group với hơn 4000 công nhân viên và là nhà máy tiền thâncủa tập đoàn TBS” Group Nhà máy này thực hiện đầy đủ tất cả quy trình của sảnphẩm từ mua nguyên vật liệu đến sản xuất thành phẩm đôi giày

Ðịa chỉ: 43/5 Xã An Bình, Dĩ An, Bình Dương

- Công ty Liên Doanh Pacific (TBS' 2)

Địa chỉ: 43/5 Xã An Bình, Dĩ An, Bình Dương

- Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thanh Bình (TBS' 3)

Địa chỉ: 2/434 Xã Bình Hòa, Huyện Thuận An, Bình Dương

- Công ty Trách nhiệm hữu hạn TBS MOULD

Địa chỉ: 2/434 xã Bình Hòa, Thuận An, Bình Dương

Ngoài ra, công ty cổ phần giày da Thái Bình còn đầu tư phát triển một công tykinh doanh trên lĩnh vưc địa ốc mang tên “Công ty cổ phần địa ốc ARECO”.Tất cả những công ty trên đã góp phần tạo nên một tập đoàn TBS' vững mạnh

II Cơ cấu tố chức hệ thống quản lý của Công ty giày Thái Bình.

1 Cơ cấu nhân sự:

Hiện tại tổng số công nhân viên của công ty giày Thái Bình có khoảng hơn12.706 người, trong đó số lượng công nhân trực tiếp sản xuất chiếm khoảng90.5%, số còn lại là nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng

2 Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ các phòng ban:

2.1 Khối chức năng:

Chi tiết thực hiện công việc cụ thể ở từng bộ phận được hướng dẫn cụ thể trong

sổ tay chất lượng của công ty Việc hướng dẫn chi tiết như thế sẽ giảm bớt nhữnglỗi do thao tác của công nhân viên gây ra, điều này giúp ích rất nhiều cho việc ổnđịnh chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng công việc cho công ty, cụ thểnhư sau:

- Hội đồng Quản trị:

Có đầy đủ quyền hạn trong công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đếnmục đích kinh doanh và quyền lợi công ty phù hợp với luật pháp Hội đồng Quảntrị chịu trách nhiệm về những sai phạm trong quản lý, những vi phạm điều lệ và

vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty

- Ban Giám đốc:

+ Tổng Giám đốc: là người đại diện có tư cách pháp nhân của Công ty trong mọi

giao dịch Là người có quyền lực cao nhất, có quyền ra quyết định và điều hànhmọi hoạt động của công ty theo đúng chức năng của lĩnh vực công ty đã đăng kýkinh doanh Ngoài chức năng quản lý, Tổng Giám đốc còn là người ủy quyển chocác Phó Tổng Giám đốc điều hành từng mảng công việc, Tổng Giám đốc có toànquyền bổ nhiệm, bãi nhiệm các Phó Giám đốc và các trưởng phòng, chịu tráchnhiệm trước pháp luật và toàn thể cán bộ công nhân viên, hội đồng quảntrị và kết quả sản xuất kinh doanh mà công ty đạt được

+ Các Phó Giám đốc: có toàn quyền trong phạm vi lĩnh vực mình được giao,

thực hiện các nhiệm vụ chức năng quản lý trong lĩnh vực được giao và chịu tráchnhiệm trước Tổng Giám đốc về kết quả công việc trong lĩnh vực đó

- Bộ phận hành chính nhân sự:

Có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động lao động trong toàn bộ Công ty nhưtình hình tăng giảm nhân sự, đào tạo nhân sự và ký kết hợp đồng lao động giữangười sử dụng lao động và người lao động

Quản lý việc thực hiện quyền lợi của người lao động khi tham gia bảo hiểm, cótrách nhiệm lo các thủ tục về báo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí côngđoàn cho cán bộ công nhân viên trong công ty và báo cáo tình hình về nhân sựcủa công ty cho các cơ quan chủ quản (phòng lao động & thương binh xã hộitỉnh, liên đoàn lao động tỉnh , )

- Bộ phận tài chính - kế toán:

Phụ trách hạch toán, thống kê báo cáo hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanhcủa công ty Quản lý về mặt tài chính: tiền, hàng, tài sản của công ty, đảm bảothu chi cân đối

Đảm trách việc thanh toán lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty

Thanh toán công nợ của công ty khi đến hạn trả dựa trên nguyên tắc tuân thủ cácthông tư, chỉ thị, quyết định do nhà nước ban hành Thống nhất số liệu kếtoán, thống kê và cung cấp số liệu cho các cơ quan cấp trên theo quy định Thựchiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước

- Công tác kế toán ở Công ty Cổ phần Giày Thái Bình được tổ chức theo mô hình

bộ máy kế toán tập trung đối với tất cả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

2.2 Khối sản xuất kinh doanh:

- Phòng thử mẫu: Trong dây chuyền sản xuất thành phẩm chọn ra một số giày

để kiểm tra kỹ thuật, kiểm tra độ bền, độ dẻo theo đúng quy định và chỉ tiêu chấtlượng đưa ra

- Phòng kỹ thuật tạo mẫu: Có trách nhiệm vẽ mẫu mã đôi giày khi nhận được

đơn đặt hàng, tính toán những điều kiện cần và đủ cho việc sản xuất ra loại giày

mà khách hàng yêu cầu trước khi chuyển đến xưởng sản xuất

- Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Sau khi hoàn thành sản phẩm,

phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu

- Phòng sản xuất: Lên kế hoạch sản xuất sản phẩm của từng bộ phận, chịu trách

nhiệm về quá trình sản xuất của từng phân xưởng, xác định nguồn gốc sản phẩmtrong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc sản xuất phải phù hợp tiến độ,thời gian, chất lượng đúng theo đơn đặt hàng

- Bộ phận kế hoạch vật tư sản xuất: Có trách nhiệm về các hoạt động mua sắm

thiết bị, công cụ lao động vật tư sản xuất kinh doanh Kiểm tra định mức vật tư,nguyên liệu để mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất

- Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu:

Nghiên cứu thị trường của quốc gia khi tham gia vào thị trường đó, xâydựng kế hoạch ngắn - trung - dài hạn cho các thị trường khi tham gia

Nghiên cứu đối tác trước khi ký kết hợp đồng kinh tế

Soạn thảo hợp đồng kinh tế, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hiệu quả tronghoạt động xuất nhập khẩu

Tổ chức các hoạt động giao, nhận, vận chuyển và quản lý hàng hóa xuất nhậpkhẩu của công ty Tham mưu cho Tổng Giám đốc về giá cả thị trường và đề xuất

ý kiến trong kinh doanh để đạt hiệu quả cao

Có trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm trướcBan Giám đốc công ty về tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty

- Bộ máy cơ cấu tổ chức công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng.Theo cơ cấu này, các phòng ban có vai trò tham mưu cho Giám đốc, giúp Giámđốc xây dựng các kế hoạch và ra quyết định Các quyết định được đưa xuống cấpdưới thông qua lãnh đạo trực tuyến của họ.

- Mục đích của việc xây dựng và duy trì một cơ cấu tổ chức nhằm lập ra một cơcấu chính thức gồm những vai trò, nhiệm vụ mà từng bộ phận, cá nhân có thểthực hiện, sao cho mọi người có thể cộng tác tốt với nhau để đạt được mục tiêu

- Phân xưởng gò: Gồm 4 phân xưởng Trong đó 2 phân xưởng nằm ở Thái Bình,

2 phân xưởng nằm ở Ðồng Xoài Với 8 dây chuyền sản xuất và 400 công nhân cónhiệm vụ nhận hàng từ phân xưởng may và gò ráp lại hoàn chỉnh giày thànhphẩm

- Phân xưởng thêu vi tính: Với một phân xưởng công nghệ thêu hiện đại

Các mẫu thêu đều được thiết kế trên máy vi tính

- Phân xưởng in ép: Gồm một phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất tấm lót bằngmút mềm để dán vào phần giữa của đế giày

- Phân xưởng bồi dán : Có chức năng dán (sơ chế) vật tư theo yêu cầu của từngmặt hàng sản xuất

(Mô hình quản lý lao động )

III Những thuận lợi và khó khăn của Công ty giày Thái Bình.

* Thuân lợi:

Công ty có vị trí địa lý thuận lợi, gần đường hàng không, đường thủy vàđặc biệt là có vị trí tốt về đường bộ nên việc xuất khẩu sản phẩm được nhanh gọnđồng thời nhập khẩu nguyên vật liệu cũng thuận lợi, dễ dàng

Ban Giám đốc và các phòng ban làm việc nhạy bén, năng động, chính xáctrong vai trò quản lý và định hướng hoạt động công ty

Công ty có nguồn lao động dồi dào với chi phí nhân công thấp, đội ngũcán bộ có phẩm chất tốt, ham học hỏi, có trình độ cao góp phần đẩy mạnh năngsuất lao động

Do công ty đề cao chất lượng sản phẩm lên hàng đầu nên sản phẩm tạođược uy tín trên thị trường và được khách hàng tín nhiệm

Việt Nam đã gia nhập WTO là một thế mạnh cho các doanh nghiệp,công ty sẽ dễ dàng mở rộng thị trường, có thêm thị phần Dễ dàng tiếp nhận đượccác công nghệ tiên tiến và các đơn đặt hàng tại các nước phát triển vì các nướcnày thu hẹp sản xuất các mặt hàng giày dép để chuyển sang sản xuất các mặthàng công nghệ cao như điện tử

Được hưởng các ưu đãi vế thuế quan và không bị hạn chế theo tiêu chuẩncủa hạn ngạch xuất khẩu nên tiềm năng xuất khẩu là rất lớn

Máy móc trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế

Giày dép là nhu cầu thiết yếu trong cuộc sống của chúng ta dù ở bất kỳquốc gia nào, thị trường giày quốc tế là thị trường to lớn và lâu đời có nhu cầutiêu thụ rất lớn, mỗi năm tiêu thụ ước tính gần 2 tỷ đôi Đặc biệt là thị trườngChâu Âu và Châu Mỹ

- Những điều kiện thuận lợi trên là động lực giúp công ty tồn tại và pháttriển

Tuy nhiên, công ty cũng tồn tại một số khó khăn trong công tác quản lý như:

Nguyên liệu chủ yếu phải nhập khẩu Ðơn đặt hàng không phân bổ đềutrong năm, thường tập trung vào các tháng đầu và cuối năm Do đó, trong giaiđoạn này công ty thường phải tăng ca để hoạt động Điều này gây khó khăn chocông ty nhất là việc tái tạo sức lao động cho công nhân.

Trong xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới với xu hướng toàn cầu hóa thìcông ty gặp phải những khó khăn là luôn phải cạnh tranh với các doanh nghiệpkhác bởi hiện nay các khu công nghiệp, khu chế xuất được xây dựng nhiều nênngày càng có khả năng chuyển giao công nghệ Vì thế công ty luôn phải tìm biệnpháp hoàn thiện và phát triển

Cũng như các doanh nghiệp khác ở Việt Nam, công ty giày Thái Bìnhluôn cảnh giác, đề phòng trước sự biến động không ngừng của thị trường thế giới

để tránh các doanh nghiệp nước ngoài kiện giày da Việt Nam bán phá giá

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI NHÀ

MÁY 1 - CÔNG TY Cổ PHÂN GIÀY THÁI BÌNH.

A Sơ lược về lý thuyết quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Khái niệm: Quản lý nhân sự là một trong những chức năng cơ bản của

quá trình quản lý, giải quyết các vấn đề liên quan tới con người gắn với công việccủa họ trong bất cứ một hoàn cảnh nào, quản lý là quá trình làm cho những hoạtđộng được hoàn thành với hiệu quả cao, bằng và thông qua người khác Vấn đềquản lý có sự phối hợp giữa tính khoa học và nghệ thuật lãnh đạo Về phươngdiện khoa học, quản lý muốn thành công phải nắm vững các kiến thức chuyênmôn, kỹ năng quản lý Về phương diện nghệ thuật: người quản lý thành công làngười có năng lực bẩm sinh như thông minh, có tài thuyết phục, lôi cuốn ngườikhác làm theo, có khả năng mau chóng nắm bắt vấn đề và ra quyết định

Nhân sự của một tổ chức được hình thành trên cơ sở của các cá nhân

có vai trò khác nhau và được liên kết với nhau theo những mục tiêu nhất định.Quản lý nhân sự nghiên cứu các vấn đề về quản lý con người trong các tổ chức

ở tầm vi mô và có 2 mục tiêu cơ bản:

- Sử dụng có hiệu quả nhân sự nhằm tăng năng suất lao động và nâng caotính hiệu quả của tổ chức

- Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân viên, tạo điều kiện cho nhânviên được phát huy tối đa các năng lực cá nhân, được kích thích, động viên nhiềunhất tại nơi làm việc và trung thành với doanh nghiệp

Nghiên cứu quản lý nhân sự giúp cho các nhà quản trị học được cách giaodịch với người khác, biết tìm ra ngôn ngữ chung và biết cách nhạy cảm với nhucầu của nhân viên, biết cách đánh giá nhân viên chính xác bằng cách lôi cuốnnhân viên say mê công việc

Chức năng của quản lý nhân sự:

Các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự rất đa dạng và thay đổitrong các tổ chức khác nhau Tuy nhiên có thể phân chia các hoạt động chủ yếucủa quản lý nhân sự thành các nhóm chức năng sau:

+ Chức năng thu hút nhân sự

+ Chức năng đào tạo và phát triển

+ Chức năng duy trì nhân sự

Vai trò của bộ phận quản lý nhân sự:

Mục đích cơ bản của quản lý nhân sự là đảm bảo cho nhân sự của doanhnghiệp được quản lý và sử dụng có hiệu quả nhất Tuy nhiên, trong thực tiễn bộphận chuyên trách về quản lý nhân sự có nhiều tên gọi khác nhau và có vai trò rấtkhác biệt trong các doanh nghiệp Điều này thể hiện tính chất đặc thù trong mỗidoanh nghiệp Thông thường, vai trò của bộ phận nhân sự được thể hiện trongcác lĩnh vực sau đây:

+ Thiết lập hoặc tham gia các chính sách nhân sự

+ Thực hiện hoặc phối hợp cùng lãnh đạo hay các phòng ban khác thựchiện các chức năng, hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Các nội dung hoạt động của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp:

Hoạch định nhân Sự

Phân tích công việc

Mô tả công việc

Phỏng vấn

Trắc nghiệm

Lưu giữ hồ sơ nhân viên

Ðịnh hướng công việc

Ðào tạo huấn luyện công nhân

Ðánh giá thành tích nhân viên

Bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ chuyên môn và quản lý

Quản lý tiền lương

Quản lý tiền thưởng

Quản lý các vấn đề phúc lợi

Thu hút công nhân tham gia quản lý doanh nghiệp

Ðịnh giá công việc

Ký kết hợp đồng lao động.

Giải quyết khiếu nại tố cáo lao động

Giao tế nhân sự

Thực hiện chính sách đối với người lao động

Kỹ thuật nhân viên

Các chương trình thúc đẩy cải tiến kỹ thuật

Chương trình chăm sóc sức khỏe, y tế

Điều tra về quan điểm của nhân viên

+ Cố vấn cho lãnh đạo trực tuyến về kỹ năng quản lý nhân sự

+ Thực hiện chính sách và thủ tục nhân sự

Tóm lại: Cơ cấu tổ chức của phòng quản lý nhân sự rất đa dạng, tùy theoquy mô của doanh nghiệp, tính chất phức tạp, quy trình công nghệ, kỹ thuật được

sử dụng, số lượng nhân viên trong phòng quản lý nhân sự trong doanh nghiệp có

ý nghĩa quan trọng, quyết định sự thất bại hay thành công của doanh nghiệp

Vì vậy, các bộ phận quản lý nhân sự cần phải hoàn thành tốt chức năng, vai tròcủa mình

Các mô hình quản lý nhân sự:

+ Mô hình tài chính

+ Mô hình quản lý

+ Mô hình nhân văn

+ Mô hình khoa học hành vi

Tâm quan trọng của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Quản lý nhân sự ngày càng có vai trò rất lớn trong doanh nghiệp

Trong mấy thập niên gần đây, khi hầu hết các doanh nghiệp đều đối mặtvới sự canh tranh gay gắt và khốc liệt của thị trường và nhu cầu ngày càng caocủa người tiêu dùng Nhu cầu về người lao động của các công ty cũng không phải

là nhỏ, vậy thì việc người lao động có yêu cầu cao hơn, có quyền lựa chọn doanhnghiệp để làm việc là điều tất yếu Ngày nay, bộ phận quản lý nhân sự trong cácdoanh nghiệp đã thay thế cho các cách tiếp cận, quản lý trên cơ sở khoa học vàquản lý theo các mối quan hệ con người

Với chủ trương của nhà nước ta là “quá trình phát triển phải thực hiệnbằng con người và vì con người” nên phải quản lý nhân sự bằng hệ thống cácquan điểm, chính sách và hoạt động thực tiễn được sử dụng trong quản lý conngười của một tổ chức nhằm đạt hiệu quả tối ưu cho cả tổ chức và nhân viên

Và theo lời một nhà quản lý Xí nghiệp tại Mỹ đã tổng kết “yếu tố giúp ta nhận

biết được xí nghiệp hoạt động tốt hay không tốt, thành công hay không thànhcông, chính là lực lượng nhân sự của nó, những con người cụ thể với lòng nhiệttình và óc sáng kiến Mọi thứ còn lại như máy móc, thiết bị, của cải vật chất,công nghệ kỹ thuật đều có thể mua được, học hỏi được, sao chép được, nhưngcon người thì không thể ”.

B Phân tích thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty giày Thái Bình

Do Công ty giày Thái Bình có quy mô khá lớn, gồm 4 nhà máy đặt tại 4địa điểm khác nhau, rất khó cho công tác thực tập, đào sâu tìm hiểu

Do đó, tác giá chỉ nghiên cứu trong phạm vi hẹp, chỉ lẩy số liệu từ nhàmáy 1 - Công ty Cổ phần giày Thái Bình

Ðây chính là nhà máy tiền thân của Công ty (Công ty Trách nhiệm hữuhạn Thái Bình), có địa điểm đặt tại Tổng Công ty và là nhà máy lớn nhất trong

4 nhà máy của Công ty cổ phần giày Thái Bình

I Phân tích tình hình sử dụng lao động tại Công ty

1 Cơ cấu lao động, trình độ, độ tuổi CB.CNV trong nhà máy 1.

1.1 Cơ cấu lao động - trình độ tay nghề CBCNV Cty

(Bảng quản trị lao động Cty)

Qua bảng quản trị nguồn lực tại Cty cho thấy:

a Khối gián tiếp sản xuất của nhà máy bao gồm cán bộ quản lý, cán

bộ lãnh đạo, nhân viên các phòng ban, công nhân phục vụ hiện có1211/12706 người, chiếm 9,50%

b Lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm: 11495/12706 người chiếm90.5% lao động

c Tay nghề: Do đặc thù của ngành may cũng như ngành giày da, biếnđộng lớn do phần lớn công nhân chưa quen với tác phong côngnghiệp và một phần do cạnh tranh lao động giữa các công ty trongcác khu công nghiệp

- Học việc thử việc: 4709/12706 chiếm 37.1%

- Tay nghề từ bậc 1-15: chiếm 63.9% l lao động còn lại

1.2 Trình độ học vấn - Giới tính CBCNV

a Trình độ Cán bộ công nhân viên: Cùng với các nguồn lực khác nhưtài chính, cơ sở vật chất, phương tiện hữu ích đóng vai trò quan trọng trong sựphát triển của công ty thì trình độ học vấn, tay nghề của người lao động cũng làyếu tố quan trọng không nhỏ

Biểu số 5: Thống kê trình độ Cán bộ công nhân viên

8.52% là lao động có trình độ từ Trung cấp, đại học đến trên đại học,phần lớn họ là đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ các phòng ban và đội ngũ cán bộchủ chốt của công ty

b Giới tính và độ tuổi lao động:

có ưu điểm là có tính chịu đựng cao hơn nam giới

1.3 Độ tuổi cán bộ công nhân viên:

Độ tuổi Số người lao động Tỷ lệ

họ làm việc lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm, chính những kinh nghiệm quýbáu này đã giúp họ điều hành công ty ngày càng vững mạnh Bên cạnh đó, lựclượng trẻ tuổi dưới 30 chiếm tỷ lệ rất lớn, điều này mang lại nhiều thuận lợi chocông ty trong vấn đề phát triển nhân sự lâu dài, vì những lao động trẻ tuổi này sẽ

là lực lượng kế thừa cho các cấp quản lý sau này của công ty Do vậy, công tycần quan tâm hơn nữa công tác đào tạo, bồi dưỡng lực lượng trẻ tuổi này để họđúc kết được kinh nghiệm trong việc quản lý, nắm bắt kịp thời những biến độngthị trường để quá trình điều hành công việc được tốt hơn Điều này sẽ có lợi chocông ty trong việc tìm kiếm nguồn lực kế thừa cho đội ngũ làm công tác quản lýsau này

1.4 Đào tạo sau tuyển dụng:

Do tình hình biến động lao động lớn dẫn đến trình chất lượng lao động cũng biếnđộng vì thế để đảm bảo chất lượng sản phẩm, Vì thế hàng tháng Công ty thườngxuyên mở các lớp đào tạo và tái đào tạo tay nghề cho người lao động

2 Phân công lao động tại Công ty cổ phần giày Thái Bình

Với một cơ cấu tổ chức rõ ràng và cụ thể như vậy, mỗi cán bộ được phâncông đảm nhiệm một nhiệm vụ nhất định và chịu trách nhiệm về công việc mìnhlàm Công việc tại công ty được phân công một cách chi tiết cụ thể theo trình độcủa người lao động Việc phân công công việc như vậy tạo cho người lao độngcảm giác tự tin, thoải mái trong công việc và có trách nhiệm với việc mình thựchiện, tích lũy được kỹ năng và kinh nghiệm trong quá trình lao động, tạo điềukiện trong việc nâng cao năng suất lao động, công việc sẽ được giải quyết nhanhchóng gọn gàng hơn so với việc một người phụ trách nhiều công việc Tuy nhiên,đối với những người có trình độ cao từ Đại học trở lên mà chỉ phân côngcông việc trong một phạm vi hẹp như thế sẽ khiến họ khó phát huy năng lực củamình vì phần lớn họ chỉ tập trung vào công tác chuyên môn, không đào sâu tìmhiểu những công việc khác

3 Hợp tác lao động tại Công ty cổ phần giày Thái Bình

Phân công và hợp tác lao động là hai mặt của quá trình sản xuất.Phân công lao động càng chi tiết thì hợp tác lao động càng chặt chẽ Với cơ cấu

tổ chức trực tuyến - chức năng của mình và sự phân công lao động tương đốichi tiết, rõ ràng, mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng, mỗi cá nhân phụtrách một công việc riêng, cụ thể đòi hỏi công ty phải có sự thống nhất giữa cácthành viện, sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban để cũng thực hiện một mụctiêu chung vì sụ' phát triển của công ty Quyết định của Ban Giám đốc khi đượcban hành phải được hiểu khả năng, thực lực hiện tại của mỗi nơi sản xuất kinhdoanh, thống nhất kế hoạch sản xuất và kế hoạch nhân sự để tránh sự trật khớpkhi thực hiện công việc Chính những điều này mà công ty thường xuyên có sựkiếm tra hội ý giao ban, báo cáo theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, quý và cáccuộc họp đột xuất để kịp thời giải quyết những công việc cần thiết Trong công tyluôn có sự đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau giữa các phòng ban, giữa cá nhân và cánhân, khi một người có việc đột xuất thì người kia có thể thực hiện những phầncông việc đơn giản, các trưởng phòng cũng có thể ủy quyền cho các phó phòng

để giải quyết một số công việc khi trưởng phòng vắng mặt, điều này sẽ tránh chocông ty bị ùn tắc một số công việc không quá quan trọng

4 Tình hình biên chế - chính sách đãi ngộ - công tác bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên Nhà máy 1.

4.1 Tình hình biên chế

Trải qua 17 năm thành lập (thành lập năm 1992), hiện nay đội ngũ cán bộcông nhân viên thực chất vẫn còn khá trẻ, công ty lại đang thực hiện trẻ hóa dầnđội ngũ cán bộ quản lý Vì thế, tình hình biên chế cũng không có gì phức tạp,

đa phần là giải quyết chế độ phụ cấp thai sản cho cán bộ công nhân viên

4.2 Chính sách đãi ngộ cho Cán bộ công nhân viên.

Sự đãi ngộ lao động không phải chỉ ở tiền lương, tiền thưởng Bên cạnh

đó, để khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên, nhà máy còn

có sự quan tâm về các mặt như tạo mọi điều kiện thuận lợi để người lao độngđược nâng cao tay nghề, thực hiện tốt các chế độ bảo hiểm về y tế, BHXH, Bảohiểm thất nghiệp các chế độ chăm lo bảo vệ đời sống vật chất và tinh thần chongười lao động được kịp thời, thỏa đáng

Công ty luôn có sự quan tâm đúng mức về việc đề bạt lao động vàocác chức vụ trong các lĩnh vực mà người lao động có thành tích xuất sắc,

có thành tích tốt trong quá trình làm việc của mình, những lao động đạt danh hiệu

“chiến sĩ thi đua” được giấy khen của Ban Giám đốc và được khen thưởng xứngđáng cả về vật chất lẫn tinh thần

Từ năm 2003, công ty đã có chế độ phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hại,phụ cấp tay nghề cho công nhân kỹ thuật Hiện nay, nhằm động viên cho Cán bộcông nhân viên làm việc gắn bó lâu dài với công ty, công ty đã xét cấp phụ cấptay nghề, phụ cấp độc hại cho công nhân viên toàn nhà máy Được biết, đây làvấn đề rất được công đoàn công ty và bộ phận nhân sự - chính sách rất quan tâmchú ý (kèm đề nghị ở phụ lục)

4.3 Vấn đề bảo hộ lao động

Con người, công cụ lao động và đối tượng lao động là 3 yếu tố không thểthiếu trong quá trình lao động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên những công cụlao động đó có thể gây ra tai nạn cho người lao động Vì vậy, chúng ta phải làmtốt công tác bảo hộ lao động để bảo vệ sức khỏe, tính mạng của người lao động,bảo vệ cơ sở vật chất của công ty Công tác bảo hộ lao động là vấn đề mà bất cứdoanh nghiệp nào cũng cần chú trọng đến

Tại Công ty giày Thái Bình, công tác này được đội ngũ cán bộ lãnh đạoquan tâm nên người lao động được trang bị khá đầy đủ về các phương tiện nhằmđảm bảo an toàn cho người lao động

Do đặc điểm của công ty là sản xuất giày nên công nhân hàng ngày phảitiếp xúc với các loại hóa chất như keo sơn đồng thời làm việc trong điều kiệnđộc hại và phát sinh nhiều bụi Về mặt này, người lao động trong công ty đềuđược trang bị đầy đủ khẩu trang, găng tay, quần áo lao động nhưng về lâu dài,việc ảnh hưởng sức khỏe là điều tất yếu

Về công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC): Do phần lớn máy móc hiệnđại trong công ty đều sử dụng điện và các loại nguyên vật liệu sản xuất đa phần

là da, mủ Vì vậy, công tác PCCC luôn được đặt ra hàng đầu trong vấn đề an toànlao động Ở mỗi phân xưởng trong công ty đều có bảng hướng dẫn và bìnhcacbonic phục vụ cho công tác PCCC Công ty luôn giáo dục đến người lao độngphải nghiêm chỉnh chấp hành vấn đề an toàn lao động và công tác PCCC