báo cáo thực tập doanh nghiệp công ty cổ phần cơ khí hồng nam

báo cáo thực tập doanh nghiệp công ty cổ phần cơ khí hồng nam tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, b...

nhận xét của giáo viên chấm BCTTTH

lời nói đầu

Ngày nay, nền kinh tế thị trường đã phát triển tới một trình độ cao Theo

xu thế tất yếu, Việt Nam đã dần dần hoà nhập vào nền kinh tế thế giới và ngàycàng chứng tỏ được vị thế cũng như tầm quan trọng của mình trên trường quốc tế.Điều này gây ra không ít những khó khăn, thách thức mới cho Việt Nam nhưngtrong dài hạn nó sẽ mang lại cho Việt Nam nhiều thuận lợi, cơ hội và thị trườngmới Bên cạnh đó, sự cạnh tranh sôi động giữa các Doanh nghiệp hay các ngànhnghề với nhau trên phạm vi rộng lớn đòi hỏi các Doanh nghiệp phải nhạy bén,

linh hoạt để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao với giá cả hợp lý, để có thể

mở rộng thị trường trong và ngoài nước

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu hếtsức quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, tài chính bởi nếu tiết kiệm chiphí sản xuất, tránh lãng phí vốn bao giờ cũng có ý nghĩa to lớn trong việc tăngnguồn vốn tích luỹ của Doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế Quốc dân, mởrộng sản xuất và từng bước cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trongDoanh nghiệp

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì việc tiết kiệm chiphí hạ giá thành sản phẩm luôn là động lực thôi thúc và là kim chỉ nam trongphương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, mặt khác nócòn phản ánh trình độ quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, phản ánh khả năng sảnxuất kinh doanh, khả năng cạnh tranh của sản phẩm của Doanh nghiệp cũng như

uy tín của Doanh nghiệp trên thị trường

Vì khả năng còn hạn chế nên báo cáo sẽ không thể tránh khỏi những thiếusót, em rất mong có được những đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô Qua đây emxin chân thành cảm ơn tới tất cả các cô chú, anh chị đang làm việc tại Công ty Cổphần cơ khí Hồng Nam đã hết lòng giúp đỡ, tạo điều kiện để em thực tập và hoànthành báo cáo này

Với kiến thức đã được truyền thụ trong thời gian học tập tại trường cộngvới những kiến thức thực tế em có được sau khi thực tập tại Công ty Cổ phần cơkhí Hồng Nam, em xin trình bày trong báo cáo thực tập này của mình những nhậnđịnh đánh giá và ý kiến riêng về tình hình của Công ty

Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:

Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần

cơ khí Hồng Nam

Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần cơ khíHồng Nam

Phần 3: Nhận xét và kết luận.

Phần 1:Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của

Công ty cơ khí hồng nam

1 1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Trong những năm đầu tiên của thập kỷ 79 do nhu cầu của xã hội về các loạimáy móc và thiết bị nhằm phục vụ cho ngành công nghiệp nên Nhà máy cơ khíHồng Nam được thành lập theo quyết định số 2445 CL/ CB ngày 04/11/1971 của

Bộ cơ khí luyện kim nay là Bộ công nghiệp

Nhà máy cơ khí Hồng Nam là một Doanh nghiệp nhà nước, là một đơn vịhoạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngânhàng Thanh Trì - Hà Nội Trụ sở chính đặt tại xã Lĩnh Nam - Thanh Trì - Hà Nội.Nhà máy cơ khí Hồng Nam là một Doanh nghiệp trực thuộc công ty kết cấuthép cơ khí xây dựng nay là Tổng công ty kết cấu thép cơ khí - xây dựng chuyênsản xuất và lắp đặt, sửa chữa các thiết bị nâng vận chuyển ( hay còn gọi là máynâng hạ ) phục vụ cho các ngành công nghiệp khác nhau.

Sản phẩm của Nhà máy là cầu trục các loại:

Nhà máy cơ khí Hồng Nam là đơn vị đầu tiên của cả nước chuyên sản xuấtcầu trục Trong suốt thời gian hoạt động của mình Nhà máy vẫn luôn là đơn vịhàng đầu, dẫn đầu khối các Doanh nghiệp sản xuất máy nâng hạ về sản lượng,chủng loại cũng như độ phức tạp của các loại cầu trục

Theo chủ trương của Đảng và nhà nước ta về việc Cổ phần hóa các Doanhnghiệp để phát huy tính chủ động của Doanh nghiệp mình Căn cứ vào nghị định62/CĐ/CP của Chính phủ về việc Doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành Công

ty cổ phần Nhà máy cơ khí Hồng Nam được đổi thành Công ty cổ phần cơ khíHồng Nam

Để theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế Công ty đã không ngừng nângcao năng lực chế tạo và lắp đặt thiết bị, đa dạng hoá sản phẩm nhằm đáp ứng nhucầu ngày càng cao của nền kinh tế đồng thời Công ty cũng đổi mới cơ cấu quản

lý, bộ máy tổ chức quản lý Ngoài ra Công ty còn chú trọng, quan tâm đến việcnâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên để theo kịp với sự pháttriển chung của đất nước Hiện nay số lao động của Công ty là 320 người trong đó

số công nhân trực tiếp sản xuất chiếm khoảng 65% Trong những năm gần đâysản lượng và doanh thu của Công ty không ngừng tăng, cụ thể là:

Năm

Phòng quản

lý - sản xuất

Phòng tài chính - kế toán

Phân xưởng lắp ráp I & II

Phân xưởng cơ điện

Phân xưởng cơ khí

Phòng đội trưởng

Các tổ đội sản xuất lưu động 1,2,3,4,5

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nên bộ máy quản

lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Đứng đầu Công ty là Chủ tịch Hội đồng quản trị sau đó là Giám đốc, các phòng ban, phân xưởng

- Chủ tịch Hội đồng quản trị : Là người thay mặt Hội đồng quản trị lập chương trình kế hoạch hoạt động, chuẩn bị chương trình nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp hội đồng quản trị, theo dõi quá trình hoạt động, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

- Giám đốc : Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, nghị định của đại hội cổ đông Bảo toàn và phát triển vốn theo phương án kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt

- Phòng tổ chức - hành chính : Có nhiệm vụ và chức năng tổ chức lao độngtiền lương, đào tạo, sử dụng cán bộ hợp lý, quản trị và bảo vệ nhân sự của công

ty, thực hiện các chế độ đối với cán bộ công nhân viên trong công ty

- Phòng kỹ thuật - kinh doanh : Phòng có nhiệm vụ lập các kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, thức hiện biện pháp kế hoạch, kiểm tra kỹ thuật chất lượng sản phẩm, năng suất lao động, quản lý kỹ thuật, chủ động sáng tạo trong việc đổi mới công nghệ, mặt hàng.

- Phòng quản lý - sản xuất : Phòng này theo dõi quản lý các quá trình sản xuất sản phẩm, xác định khối lượng hoàn thành, dở dang

- Phòng tài chính - kế toán : Có nhiệm vụ hạch toán kết quả hoạt động kinhdoanh, lập kế hoạch tài chính hàng năm, tập hợp các chi phí cho việc tính giá thành sản phẩm và các khoản thu chi tiền mặt một cách hợp lý, thực hiện hạch toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty hàng tháng, tổ chức bảo quản

sổ sách, chứng từ kế toán

Xuất phát từ đặc điểm kinh tế kỹ thuật, kế hoạch sản xuất Công ty Cổ phần

cơ khí Hồng Nam tổ chức sản xuất thành 4 phân xưởng: Phân xưởng lắp ráp I và

II, phân xưởng cơ khí, phân xưởng cơ điện, bên cạnh đó có các tổ đội lưu động Tất cả bộ máy đều gọn nhẹ, hợp lý, đủ khả năng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Đứng đầu mỗi phân xưởng là quản đốc phân xưởng

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần cơ khí Hồng Nam

Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung để phù hợp với tổchức sản xuất và quản lý của công ty Theo đó, toàn bộ công tác kế toán được tậptrung ở phòng kế toán của công ty Tại các phân xưởng không bố trí nhân viên kếtoán mà chỉ có nhân viên thống kê ghi chép các công việc phát sinh ban đầu vàchuyển về phòng tài vụ của công ty để các nhân viên kế toán tiến hành ghi sổ kếtoán

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần cơ khí Hồng Nam

Kế toán vật tư TSCĐ

Kế toán tiền lương

Thủ quỹ

Theo sơ đồ trên thì sự phân công công việc kế toán đối với mỗi một cán bộ

kế toán như sau:

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu tránh nhiệm caonhất về hoạt động kế toán trong công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểmtrách nhiệm pháp lý của Người được bảo hiểm việc ghi chép luân chuyển chứng

từ Ngoài ra kế toán trưởng còn chọn lựa cải tiến hình thức kế toán cho phù hợpvới tình hình kinh doanh của công ty, là người giúp cho giám đốc đưa ra cácquyết định đúng trong kinh doanh

- Kế toán vốn bằng tiền: Có chức năng theo dõi khối lượng tiền mặt, tiền gửingân hàng, tiền đang chuyển, ghi chép đầy đủ tình hình thu chi tăng giảm của cácloại tiền

- Kế toán tiền lương: Là theo dõi, tính toán chính xác số tiền lương và cáckhoản thanh toán khác phải trả cho công nhân viên, đôn đốc việc thanh toán kịpthời đúng hạn, kiểm trách nhiệm pháp lý của Người được bảo hiểm chặt chẽ tìnhhình lao động, tình hình thực hiện các chế độ tiền lương, tiền thưởng

- Kế toán vật tư, tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi cơ cấu về tài sản cốđịnh, công cụ dụng cụ và tính hiệu quả kinh tế của nó, tình hình biến động của cáctài sản cố định như mới mua, thanh lý máy móc, thiết bị, tính chi phí khấu hao tàisản cố định

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý số tiền mặt của công ty, ghi chép đầy đủcác nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tại quỹ, vào sổ sách có liên quan

Đồng thời do đặc điểm sản xuất, do trình độ quản lý và sự chuyên môn hoátrong lao động kế toán, công ty đã áp dụng hình thức ”Nhật ký chứng từ" trong

việc tổ chức hạch toán Theo hình thức này hệ thống sổ công ty áp dụng được banhành theo quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính.

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên vàtính giá vốn thực tế nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kho theophương pháp đích danh Theo phương pháp này xuất vật liệu nào thì lấy đơn giánhập kho của vật liệu ấy để tính giá vốn thực tế Công ty áp dụng phương phápnày vì phần lớn vật tư về thường xuất dùng luôn

Công ty tính khấu hao cho TSCĐ theo phương pháp khấu hao tuyến tính

phần 2:Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty Cổ phần CƠ KHí HồNG NAM

2.1 Đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ của công ty

Quy trình công nghệ sản xuất ở công ty là quy trình chế biến kiểu liên tụcbao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Sản phẩm của nhà máy là cầu trụclăn và các loại, tuy nhiên kích thước của các cầu trục lại rất đa dạng, phong phú

Số lượng sản phẩm không lớn, mỗi phân xưởng có thể đồng thời gia công chếbiến nhiều mặt hàng

Từ những điều kiện về quy trình công nghệ sản xuất, về yêu cầu của côngtác quản lý sản xuất kinh doanh, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất không chi tiết cho từng phân xưởng

Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính, vật liệuphụ, nhiên liệu công ty dùng để sản xuất trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đây

là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất của công

ty

Đặc điểm quy trình sản xuất máy nâng hạ chủ yếu là gia công cơ khí và lắpráp kết cấu

Sơ đồ công nghệ gia công chế tạo thiết bị nâng và kết cấu thép.

Quá trình hoạt động sản xuất có thể được mô tả như sau:

Nguyên vật liệu và bán thành phẩm mua về được phân loại và nhập kho, vật liệu thép trước tiên được đưa vào bộ phận tạo phôi, ở đây chúng được pha cắt

và sơ chế theo thiết kế

Phân xưởng cơ khí được trang bị một số nội máy tiện, phay, bào để sản xuất các chi tiết có yêu cầu công nghệ không cao, còn các chi tiết đòi hỏi kỹ thuật cao thì được đặt hàng gia công tại cơ sở khác Hoạt động của phân xưởng này chịu sự điều phối của kỹ sư chủ nhiệm công trình

Phân xưởng cơ điện thực hiện công việc lắp ráp điện cho sản phẩm

Phân xưởng lắp ráp được chia làm các tổ

Toàn bộ công việc lắp ráp được thực hiện các cầu trục lắp đặt trong nhà xưởng

Lắp ráp tổng thể - Chạy thử - Hồi thu - Nghiệm thu

Làm sạch - Sơn trang trí - Tháo dỡ - Đóng gói - Bảo quản -

Bốc xếp lên phương tiện đi lắp

Kết cấu lắp ráp III

Kết cấu lắp ráp IV

Lắp ráp và thí nghiệm điện

Kết cấu thép

Sản phẩm sau khi lắp ráp được chuyển qua công đoạn hoàn thiện bằng hệ thống đường goòng tại đây chúng được làm sạch bằng máy phun cát, kiểm trách

nhiệm pháp lý của Người được bảo hiểm mối hàn bằng máy siêu âm và sau đó

đưa qua khu vực sơn trang trí

Sau khi hoàn thiện thiết bị được tháo ra xếp lại vận chuyển đi lắp đặt cho khách hàng

2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một Báo cáo kế toán tài chínhphản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh

trong một doanh nghiệp Như vậy, căn cứ vào số liệu trên báo cáo kết quả hoạt

động kinh doanh của một công ty chúng ta có thể đánh giá được hiệu quả hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty đó trong một giai đoạn nhất định

Dưới đây là đánh giá tổng kết quả kinh doanh của công ty trong nhữngnăm gần đây:

Bảng 1: Báo cáo kết quả kinh doanh

1 Doanh thu thuần về bán 26,952,730,259 28,753,542,365 6.681

6 hàng và cung cấp Dịch vụ

14 Lợi nhuận sau thuế

213,803,245 227,450,123 13,646,878 6.383

(Nguồn từ: Phòng tài chính -kế toán)

2.3 Đánh giá hoạt động kinh doanh.

Trong đó, công thức tính tỷ lệ chênh lệch sẽ là:

Gn - Gn-1

Gn / Gn-1 = *100%

Gn-1

Qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong hai năm 2004-2005,

ta nhận thấy rắng kết quả kinh doanh của công ty khá ổn định vì lợi nhuận vàdoanh thu của năm sau cao hơn năm trước Điều đó chứng tỏ công ty kinh doanh

có hiệu quả Tuy nhiên chúng ta cần phải phân tích kỹ hơn để thấy rõ sự tăngtrưởng này, sau đây là những phân tích cụ thể:

Chỉ tiêu Doanh thu thuần của công ty : Doanh thu thuần của công ty

năm 2005 là 28,753,542,365 đồng tăng 1,800,812,106 đồng so với năm 2004 tương ứng với tỷ lệ tăng là 6.6814% Tổng doanh thu năm 2005 tăng lên so với

năm 2004 điều đó chứng tỏ công ty đã thực hiên tốt chiến lược kinh doanh, đồngthời phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có uy tín, công ty đã

mở rộng qui mô sản xuất để nâng cao vị thế của mình trên thị trường và đặc biệt

là khách hàng ngày càng quan tâm tới công ty

Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán của công ty: Giá vốn hàng bán của công tynăm 2005 là 26,154,450,952 đồng tăng 2,078,966,098 đồng so với năm 2004tương ứng với tỷ lệ tăng là 8.6352% Mà tỷ lệ doanh thu năm 2004 so với năm

2005 chỉ tăng 6.6814% Như vậy, tỷ lệ giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn so với

tỷ lệ tăng doanh thu Đây chính là nguyên nhân khiến cho lợi nhuận công tykhông tăng cao Vì thế trong những năm tới, công ty cần giảm giá vốn hàng bánbằng cách lựa chọn giải pháp tối ưu nhất về kinh tế và kỹ thuật đáp ứng nhu cầukhách hàng, đồng thời duy trì tỷ lệ của các chi phí một cách hợp lý, để nâng caolợi nhuận

Chỉ tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệpnăm 2005 là 144,048,928 đồng đã giảm đi 668,744,965 đồng so với năm 2004tương ứng với tỷ lệ giảm là 82.28% Điều này cho thấy công ty đã có sự thay đổimạnh mẽ về cơ cấu tổ chức, mạnh dạn cắt bỏ những tồn tại bất hợp lý để có đượcnhững thay đổi tích cực này

Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế: chỉ tiêu này có tỷ lệ thuận với doanh thuthuần của công ty Năm 2005, lợi nhuận sau thuế của công ty đạt được

227,450,123 đồng tăng 13,646,878 đồng so với năm 2003, tương ứng với tỷ lệ

tăng là 6.382% Điều này cho thấy mức tổng doanh thu tăng đồng thời kéo theo

lợi nhuận cũng tăng theo Nhưng tỷ trọng giá vốn trong tổng doanh thu lại có xuhướng tăng cao Do đó trong những năm tiếp theo để giảm giá vốn công ty cần cónhững biện pháp tích cực nhằm giảm bớt chi phí phát sinh do thiết bị không đạtyêu cầu Lợi nhuận công ty tuy tăng nhưng tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu vẫncòn thấp, vì vậy trong những năm tới công ty cần có những biện pháp giúp tiếtkiệm chi phí, hạ giá thành nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận

2.4 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty.

Tài sản và nguồn vốn là những yếu tố quan trọng và không thể thiếutrong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Việc đảm bảo đầy đủnhu cầu về tài sản là một vấn đề cốt yếu để quá trình sản xuất kinh doanh đượctiến hành liên tục và có hiệu quả

Để đánh giá thực chất khả năng của doanh nghiệp, ta có thể theo dõi bảngsau:

Bảng 2: Bảng cân đối kế toán

Năm 2004-2005

Đơn vị tính : Việt Nam Đồng