Hoàn thiện công tác hạch toán tại công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung

Hoàn thiện công tác hạch toán tại công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung

1 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH TẬP ĐỒN PHƯƠNG NHUNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Cơng ty TNHH tập đồn Phương Nhung, trụ sở chính : số 12, tổ 34, phường n Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, tiền thân là cơng ty TNHH Phương Nhung, được thành lập từ năm 1997 theo giấy Chứng nhận kinh doanh số 043352 cấp bởi Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội ngày 02\07\1997, vốn điều lệ 1.600.000.000(VNĐ). Đến nay, Tập đồn Phương Nhung (Phuong Nhung Group - PNG) đã trở thành một mơ hình kinh doanh và phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu tại Việt Nam. Với gần 600 nhân viên, Tập đồn Phương Nhung đã xây dựng được mạng lưới phân phối bán sỉ rộng khắp trên phạm vi cả nước. Hiện nay, Tập đồn Phương Nhung có gần 20 đơn vị trực thuộc gồm các cơng ty thành viên, trung tâm phân phối và trung tâm kho vận trên tồn quốc. Với định hướng chiến lược đúng đắn, Tập đồn Phương Nhung đã và đang đạt tốc độ tăng trưởng liên tục đạt trên 25%/ năm. Tập đồn Phương Nhung đã áp dụng hệ thống quản lý chun nghiệp, các phần mềm quản trị hiện đại cùng đội ngũ nhân lực có trình độ cao. Đến nay, Tập đồn Phương Nhung vẫn tiếp tục khẳng định vị trí hàng đầu trong hoạt động kinh doanh và phân phối hàng tiêu dùng, cũng như xây dựng hệ thống kho vận, các trung tâm phân phối bán sỉ. Bên cạnh đó, Tập đồn Phương Nhung cũng đa dạng hố các hoạt động kinh doanh bằng việc đầu tư trong lĩnh vực bán lẻ, bất động sản, tài chính… nhằm phát huy tối đa lợi thế về nguồn lực tài chính và con người, tạo nền tảng vững chắc giúp Tập đoàn Phương Nhung nhanh chóng bứt phá trong giai đoạn mới. tác trong và ngoài nước bình chọn. 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh Sau hơn 10 năm hoạt động kinh doanh, trải qua nhiều thăng trầm và biến động nhưng với đường lối phát triển đúng đắn, sự đoàn kết một lòng cộng với những nỗ lực không biết mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên, PNG đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ trên cả hai phương diện kinh tế và xã hội. Đơn vị nhiều lần được nhận bằng khen các cấp, và luôn được vinh danh là đơn vị dẫn đầu về doanh số do các đối doanh 1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh * Ngành nghề kinh doanh chính : Kinh doanh thương mại. Doanh nghiệp hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán trong và ngoài lãnh thổ quốc gia. Các lĩnh vực mà công ty đang thực hiện kinh doanh là : 1/Phân phối và bán sỉ: Tiếp thị và phân phối bán sỉ hàng hóa chất lượng cao của các nhà sản xuất trong nước và nước ngoài tới mạng lưới khách hàng trên khắp lãnh thổ Việt Nam. Các sản phẩm hàng hóa của công ty chủ yếu là các mặt hàng thiết yếu, được chia thành các nhóm hàng hóa như sau : • Nhóm thực phẩm : sữa Growell, hạt nêm Knorr, nước khoáng Lavie, Yomost, Nescafe, Lipton . • Nhóm hóa mỹ phẩm : Live Gain, Lux, Sunsilk, Omo, Sunlight,… • Nhóm khác : Castrol, SuperMax,… 2 Trên cơ sở định hình các mặt hàng chiến lược, công ty tạo mốt quan hệ tốt đẹp với các đối tác kinh doanh : L’Oreal , Unilever, Castrol, Kinh Đô, Nestle, Dutch Lady… 2/Hậu cần: • Kinh doanh kho vận, đầu tư xây dựng và kinh doanh các dịch vụ hậu cần, kho vận. • Nghiên cứu thị trường, tư vấn giải pháp tổng thể về phân phối và hậu cần 3/Đầu tư: • Liên doanh liên kết xây dựng hệ thống phân phối, hệ thống kho vận. • Tài chính và bất động sản. Tập đoàn Phương Nhung có mạng lưới khách hàng rộng khắp toàn quốc với đại lý các cấp bao gồm các nhà phân phối phụ, các đại lý bán sỉ, cửa hàng trọng điểm, các siêu thị, các đại lý bán lẻ và hàng ngàn khách hàng trực tiếp như nhà hàng, khách sạn, cơ quan, người tiêu dùng . PNG cũng đang duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác trong và ngoài nước. Các thị trường chủ yếu của PNG là : Hà Nội, Lao Cai, Quảng Ninh, Hải Phòng, Nam Định, Thanh Hóa, Nghệ An, Huế, Đà Nẵng, Khánh Hòa, Đồng Nai, Bình Dương, Tp.Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Bà Rịa Vũng Tàu. Với mạng lưới nhân viên rộng khắp cả nước, PNG đã nhanh chóng nắm giữ được những thông tin chính xác về thị trường, từ đó hoạch định ra những chính sách kịp thời và hiệu quả qua đó có được những kết quả kinh doanh tốt nhất. * Các đơn vị thành viên : • Công ty TNHH Phương Nhung ( thành lập 7/1997 ); • Công ty TNHH Thương mại Lan Phương ( thành lập 6/1999 ); • Công ty TNHH Thanh Phương Hà ( thành lập năm 2/2001 ); 3 • Công ty TNHH Hưng Long Hùng ( thành lập 6/2004 ); • Công ty TNHH An Phú ( thành lập 12/2004 ); • Công ty TNHH ATP ( thành lập 3/2005); • Công ty TNHH Natural Beauty Comestic ( thành lập 8/2008); * Mục tiêu hoạt động : • Nỗ lực để mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng • Phấn đấu để trở thành một tập đoàn phân phối chuyên nghiệp • Bổ sung kiến thức, nâng cao chất lượng đào tạo ngang tầm quốc tế, đồng thời xây dựng cuộc sống tốt đẹp hơn cho các nhân viên và cán bộ làm việc tại Phương Nhung Group. • Phát triển Phương Nhung Group ngày càng lớn mạnh và bền vững Góp phần thiết thực vào việc thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội của đất nước.Với tinh thần nỗ lực, phấn đấu không ngừng vươn lên, công ty tin tưởng sẽ có mặt tại mọi nơi, mọi thời điểm để chia sẻ cùng khách hàng thành công và một tương lai tươi sáng hơn trong sự phát triển hài hòa giữa các yếu tố con người và xã hội . * Mô hình tổ chức kinh doanh : Doanh nghiệp động kinh doanh dưới hình thức tổ chức phân phối bán sỉ hàng hóa. Bán buôn hay bán sỉ ( theo tiếng miền Nam ) là hình thức bán một khối lượng lớn hàng hóa với giá gốc hoặc giá đã có chiết khấu ở mức cao nhằm tiêu thụ nhanh, nhiều hay có bảo đảm cho khối lượng hàng hóa đó. Quy trình tổ chức bán sỉ hàng hóa của doanh nghiệp và các đơn vị thành viên : 1. Nhập hàng về kho nội bộ: 4 - Hàng tháng, hoặc khi phát sinh nhu cầu giao hàng, giám đốc kinh doanh ghi lệnh đề nghị giao hàng về kho hàng tổng của công ty. - Dựa trên đề xuất, Bộ phận cung ứng điều động hàng từ kho tổng về kho nội bộ của công ty. 2. Lập phiếu xuất hàng - Cán bộ kinh doanh lập phiếu đề nghị xuất bán hàng/hoặc phiếu yêu cầu xuất hoá đơn ghi rõ nội dung tên hàng, giá, chiết khấu, thưởng, bảo vệ giá (nếu có) trình Giám đốc/Phó giám đốc trung tâm kinh doanh hoặc trưởng/phó phòng kinh doanh xem xét phê duyệt. - Sau khi phiếu đề nghị xuất hàng được duyệt, cán bộ kinh doanh chuyển phiếu cho phòng kế toán để ghi hoá đon bán hàng. 3. Lập hoá đơn bán hàng - Dựa trên thông tin của bộ phận kinh doanh, phòng kế toán lập hoá đơn bán hàng. - Khi lập hoá đơn bán hàng, nhân viên kế toán phải kiểm tra với đơn đặt hàng đã duyệt hạn mức tín dụng xem có phù hợp hay không? - Sau khi ghi xong, kế toán chuyển cho bộ phận giao nhận để thực hiện thủ tục xuất hàng. 5 - Chuyển phiếu đề nghị xuất bán hàng/hoặc phiếu yêu cầu xuất hoá đơn/hoặc thông tin bán hàng cho kế toán kiểm tra lại các thông tin trên để lập hoá đơn bán hàng 4. Giao hàng: Doanh nghiệp thực hiện các hình thức giao hàng sau : • Bán buôn qua kho : Nhà phân phối đến trực tiếp để nhận hàng • Bán buôn chuyển thẳng : Hình thức bán hàng không qua hệ thống kho vận của doanh nghiệp • Bán hàng ký gửi đại lý 1.2.2 Đánh giá một số chỉ tiêu kinh tế của công ty Giai đoạn đầu sau khi thành lập, do việc đầu tư trang thiêt bị, hệ thống kho vận còn lạc hậu, bộ máy nhân sự ít ỏi và đối mặt với trở ngại trong việc định vị thị trường, tìm kiếm khách hàng, lựa chọn sản phẩm…, công ty gặp không ít khó khăn, thậm chí không có lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, với sự mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư cơ sở hạ tâng kho bãi, thiết bị vận chuyển cộng với sự hoạt động nhiệt tình, năng động của bộ máy cán bộ, nhân viên có năng lực và trình độ chuyên môn cao, Tập đoàn Phương Nhung đã có những bược chuyển mình rõ rệt, dần tạo được chỗ đứng trong lòng người tiêu dùng. Số liệu báo cáo cho thấy, công ty đã hoạt động hiệu quả và khởi sấc từ những năm 2000 trở lại đây. 6 Biểu I.1 : Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung giai đoạn (2006-2008). Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng Tài sản 17.406.368.497 15.522.138.08 4 20.693.295.588 Tài sản ngắn hạn 16.674.115.554 14.929.214.437 19.337.829.225 Tài sản dài hạn 732.252.943 592.923.647 1.355.466.363 Tổng Nguồn vốn 17.406.368.497 15.522.138.08 4 20.693.295.588 Nợ phải trả 15.243.059.733 13.223.198.732 18.222.232.994 Vốn chủ sở hữu 2.163.308.764 2.298.939.352 2.471.062.594 Tổng doanh thu 56.128.690.97 0 65.378.347.654 140.844.456.488 Tổng chi phí 55.938.907.446 65.189.971.838 140.612.171.412 Nộp ngân sách 53.139.387 52.745.228 65.039.821 Lợi nhuận sau thuế 136.644.137 135.630.588 167.245.255 Bảng số liệu phân tích trên cho thấy, doanh thu của công ty tăng liên tục trong 3 năm 2006-2008, trong đó, doanh thu năm 2008 tăng gấp 2.51 lần so với năm 2006. Vào thời điểm 6 thàng cuối năm 2008, tình hình kinh tế có nhiều biến động thất thường về giá cả do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, 7 ví vậy nhiều doanh nghiệp trong nước đã gặp khó khăn trong việc sản xuất kinh doanh, công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung cũng phải là ngoại lệ. Đứng trước nguy cơ sụt giảm thị phần do giảm sút đơn đặt hàng từ những đối tác quen thuộc, ban lãnh đạo công ty đã đưa ra những điều chỉnh hợp lý về giá cả và chính sách ưu đãi nhằm tăng doanh số tiêu thụ. Chính vì thế, lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp vẫn giữ mức tăng trưởng khá cao, cụ thể chỉ tiêu này tăng 23.31% so với năm 2007. Bên cạnh đó, một số chỉ tiêu về tính thanh khoản của công ty được duy trì khá ổn định ở mức an toàn như hệ sô thanh toán ngắn hạn(năm 2006 : 1.09 , năm 2008 : 1.06 ) và hệ số nợ tổng tài sản(năm 2006 : 0.87, năm 2008 : 0.88 ), điều này mang lại cho công ty lợi thế nhất định trong việc vay vốn tín dụng nhằm duy trì và mở rộng quy mô kinh doanh. 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung Một nguyên tắc cần tuân thủ khi tổ chức cơ cấu công ty là phải đảm bảo cho công ty được tổ chức theo một hình thức có thể làm tăng khả năng thực hiện các chức năng đã định.Vì thế, việc tổ chức bộ máy quản lý trong một công ty trước tiên cần quan tâm đến những mục tiêu chiến lược của công ty, trên cơ sở đó xác định mức độ tạo ra giá trị, lợi nhuận của các phòng, ban chuyên trách. Các vị trí công việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ có hiệu quả, đồng thời mối quan hệ giữa người có nghĩa vụ báo cáo và người lập báo cáo được xác lập rõ ràng. Bên cạnh đó, việc tổ chức các cấp độ kiểm soát cần thực hiện linh hoạt để vừa nhằm tạo điều kiện hoạt động cho các phòng, ban vừa tạo ra sự gắn kết, hỗ trợ giữa các phòng, ban đó với nhau.Trên cơ sở những tiêu chí trên, PNG đã thiết lập mô hình tổ chức theo đúng tiêu chuẩn của một công ty TNHH, đồng thời có những bổ sung phù hợp với điều kiện kinh doanh, đời sống văn hóa đặc thù của doanh nghiệp. 8 Sơ đồ I.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung. Hội đồng thành viên Phòng Hành chính- nhân sự Ban Bảo vệ Phó Giám đốc Kinh doanh Phòng Kế toán – tài vụ Phòng Kế hoạch-Kinh doanh Tổng giám đốc Bộ phận Bán hàng Bộ phận Marketing CT. Lan Phương CT. An Phú …… CT. Thanh Phương Hà CT. Phương Nhung 9 Nhân sự của công ty được bố trí phù hợp với từng bộ phận, phòng ban. Mỗi phòng ban của công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng, phục vụ cho yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Hội đồng thành viên : Đưa ra quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, quyết định bộ máy quản lí, phương thức đầu tư, giải pháp phát triển thị trường và phân chia lợi nhuận. * Tổng Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành. Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Tổng Giám đốc dóng vai trò quan trọng trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động các đơn vị thành viên trực thuộc công ty ( An Phú Co, Ltd; Lan Pương Co, Ltd;…) Các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám dốc là Phòng tổ chức hành chính – nhân sự; Phòng Kế toán – tài vụ; Ban bảo vệ. Nhiệm vụ của các phòng, ban này như sau : Phòng tổ chức hành chính –nhân sự : làm chức năng văn phòng và tổ chức lao động tiền lương, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, quản lý quỹ tiền lương, tổ chức thực hiện chính sách đối với người lao động, tham mưu cho Giám đốc điều động, tiếp nhận, sắp xếp CBCNV trong công ty cho phù hợp với nhu cầu và nhiệm vụ kinh doanh. Theo dõi, tham mưu cho Giám đốc công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, theo dõi công tác trật tự án ninh trong công ty. Phòng Kế toán – tài vụ : Quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất. Phòng kế toán có trách 10 [...]... Marketing của công ty 13 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN PHƯƠNG NHUNG 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Trong hệ thống hoạt động của công ty, bộ máy kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng Chính vì thế, công tác tổ chức bộ máy kế toán được công ty hết sức quan tâm nhằm đảm bảo cho bộ phận này hoạt động đúng chức năng và mang lại hiệu quả nhất Bộ máy kế toán của công ty được... thuộc trở thành đơn vị thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ 14 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ sau : Sơ đồ II.1 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH tập đoàn Phương Nhnng Tổng Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Ngành hàng Unilever Kế toán công nợ bán hàng Ngành hàng sữa Hà Lan ……… Kế toán tổng hợp ……… Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ Ngành... lưu trữ chứng từ: công ty bảo quản chứng từ kế toán trong phòng hồ sơ của xí nghiệp trong các tủ đựng chứng từ Công ty lưu trữ chứng từ ít nhất là 5 năm kể từ ngày lập chứng từ 20 Sơ đồ II.2 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung Lập chứng từ Kiểm tra chứng từ Ghi sổ kế toán Lưu trữ, bảo quản chứng từ 2.2.2.2 Tài khoản kế toán : Hầu hết là TK kế toán theo quyết định... có tính vị trí lệ thuộc, chế ước lần nhau Guồng máy kế toán hoạt động được có hiệu quả là do sự phân công tạo lập mối liên kết chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất khác nhau của khối lượng công tác kế toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo phương pháp tập trnng Phòng kế toán trung tâm của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống... với phần mềm kế toán 22 Sơ đồ II.3 : Tổ chức sổ kế toán tại công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung ( Hình thức nhật ký chung) Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ : Quan hệ đối chiếu Hiện tại, công ty áp dụng phần mềm kế toán AVTsoft, được... trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng hóa tại công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung TK 111, 112, 141, 331 TK 156, 157, 632 Giảm giá hàng mua Mua hàng hóa nhập kho gửi bán Trả lại hàng mua, chiết khấu thương mại TK 151 HH mua đi đường Nhập hàng 111, 112, 141, 331 Thuế GTGT hàng mua TK 111, 112, 331 TK 133 Thuế GTGT 2.3.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán nghiệp vụ mua hàng Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo phương. .. kế dựa trên đặc diểm tình hình hoạt động kinh doanh đặc thù của công ty Quy trình đối với việc nhập liệu và in báo cáo trên phần mêm này được thể hiện qua sơ đồ sau đây : 23 Sơ đồ II.4 : Trình tự váo sổ liệu kế toán trên máy tính tại công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Phần mềm vi tinh Sổ kế toán Sổ chi tiết Sổ tổng hợp Báo cáo tài chính Nhập số liệu hàng... từng công ty thành viên (Báo cáo bộ phận) • Báo cáo bán hàng, mua hàng • Báo cáo tình hình sử dụng lao động và năng suất lao động • Báo cáo chi tiết nợ vay, nợ phải thu phải trả theo thời hạn thanh toán và tên khách hàng 2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, các phần hành kế toán chủ yếu của công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung bao gồm : kế toán. .. dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp 2.2.2.1 Chứng từ kế toán : Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định 15/2006/QD – BTC ngày 26/03/2006 Áp dụng theo quyết định này hệ thống chứng từ kế toán của công ty bao gồm các loại chứng từ trong các lĩnh vực: • Lao động tiền lương gồm các chứng từ như: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng thanh toán tiền làm... phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, hàng hóa, bảng kê mua hàng, • Tiền tệ gồm các chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền , giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng,… • Tài sản cố định gồm các chứng từ như: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, … Công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung tập hợp chứng từ 1 tháng một lần và được luân . thành viên : • Công ty TNHH Phương Nhung ( thành lập 7/1997 ); • Công ty TNHH Thương mại Lan Phương ( thành lập 6/1999 ); • Công ty TNHH Thanh Phương Hà (. • Công ty TNHH Hưng Long Hùng ( thành lập 6/2004 ); • Công ty TNHH An Phú ( thành lập 12/2004 ); • Công ty TNHH ATP ( thành lập 3/2005); • Công ty TNHH