Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo phương pháp Nhật ký chung, vì thế, quy trình ghi sổ kế toán nghiệp vụ mua hàng cũng áp dụng theo sơ đồ chung của phương pháp này.
Sơ đồ II.6 : Quy trình ghi sổ kế toán nghiệp vụ mua hàng
TK 111, 112, 141, 331 TK 156, 157, 632
TK 133
TK 151
TK 111, 112, 331
Mua hàng hóa nhập kho gửi
bán HH mua đi đường Nhập hàng 111, 112, 141, 331
Giảm giá hàng mua Trả lại hàng mua, chiết
khấu thương mại
Thuế GTGT Thuế GTGT hàng mua
Từ chứng từ hợp lệ như : hóa đơn GTGT, phiếu chi, Phiếu nhập kho,…kế toán công nợ- bán hàng ghi nhật ký mua hàng và sổ chi tiết các TK liên quan như sổ chi tiết công nợ của nhà cung cấp , sổ chi tiết hàng hóa vật tư, …
Cuối kì, dựa trên các sổ chi tiết kế toán tổng hợp lập các Bảng tổng hợp như : Bảng tông hợp chi tiết thanh toán với người bán, Bảng kê hóa đơn mua hàng và dịch vụ ... Số cái các tài khoản hàng hóa, công nợ đối với nhà cung cấp … được thực hiện vào cuối kì , đồng thời tiến hành việc kiểm tra, đối chiếu với sô liệu
Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 156, 331, 632 Bảng tổng hợp Sổ cái TK 156, 157,632, 331 Bảng cân đối số phát sinh Nhật ký mua hàng
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc
(Hóa đơn GTGT Phiếu chi, giấy báo nợ
Phiếu nhập kho..)
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng hoặc cuối kì
trong các bảng tổng hợp. Từ sổ Cái và các Bảng tổng hợp, kế toán thực hiện lập Báo cáo tài chính của đơn vị vào cuối niên độ kế toán.