Hoàn thiện công tác hạch toán các nghiệp vụ thanh toán tại công ty cơ khí ô tô và thiết bị điện Đà Nẵng

Hoàn thiện công tác hạch toán các nghiệp vụ thanh toán tại công ty cơ khí ô tô và thiết bị điện Đà Nẵng

Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP I SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP Sự cần thiết việc hạch toán nghiệp vụ toán Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển trước hết phải xác định mục tiêu hoạt động định Mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi lợi nhuận mục tiêu lợi nhuận hồ lẫn với mục tiêu khác việc tạo uy tín, tin cậy, chiếm vị thị phần thị trường Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp thành cơng khơng doanh nghiệp thất bại hoàn toàn Nguyên nhân đâu mà môi trường cạnh tranh lại dẫn đến kết vậy? Có thể giá cả, chất lượng doanh nghiệp không đáp ứng nhu cầu thị trường Và doanh nghiệp tồn lâu dài có nghĩa doanh nghiệp cung cấp cho xã hội lợi ích với giá bù đắp chi phí bỏ Để đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận địi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt thông tin định kịp thời lúc Để đạt thành công kinh doanh tác nhân quan trọng đối tác kinh doanh Và hoạt động sản xuất kinh doanh mối liên hệ phổ biến với hoạt động doanh nghiệp khác, quan quản lý nhà nước Mối quan hệ tồn tất hoạt động tài doanh nghiệp từ q trình mua sắm loại vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cố định đến trình thực kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ hay mua bán loại chứng khốn Nói tóm lại q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng thể thiếu nghiệp vụ tốn Mọi quan hệ toán tồn cam kết vay nợ chủ nợ với nợ khoản tiền theo điều khoản quy định hiệu lực thời hạn cho vay Chúng ta đánh giá, phản ánh tình trạng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng qua q trình tốn doanh nghiệp Các nghiệp vụ toán theo dõi quản lý theo góc độ khác khoản tiền nợ Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán - Khi tiến hành hạch tốn nghiệp vụ tốn cần phải ghi chép, phản ánh cách xác khoản nợ phát sinh theo đối tượng, khoản nợ thời gian toán khoản nợ cụ thể - Giám sát chặt chẽ tình hình cơng nợ Công ty, chấp hành tốt quy định pháp luật tốn Vận dụng hình thức toán tiên tiến, Khoa Kế Toán Trang Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp hợp lý để đảm bảo toán kịp thời, hạn, ngăn ngừa tình trạng chiếm dụng vốn khơng hợp lý góp phần cải thiện tình hình tài doanh nghiệp Ý nghĩa hạch toán nghiệp vụ toán - Hạch toán nghiệp vụ toán giúp cho nhà quản trị có cách nhìn tổng qt tình hình Cơng ty từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp đề phương hướng hoạt động kinh doanh - Hạch toán nghiệp vụ toán sở để cung cấp số liệu, thông tin cho số phần hành, cho phịng ban có liên quan lập kế hoạch, báo cáo, lập dự toán tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động tốt - Hạch toán nghiệp vụ toán nhằm giúp kiểm tra giám sát chặt chẽ vận động khoản phải thu, khoản phải trả giúp cho việc quản lý sử dụng vốn mục đích, nguyên tắc II NỘI DUNG CỦA HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN 1 Hạch tốn khoản phải thu khách hàng Mục tiêu hoạt động doanh nghiệp tiềm kiếm lợi nhuận Bất doanh nghiệp sản xuất hay thương mại bước vào kinh doanh mong muốn doanh nghiệp bán hàng nhiều hàng.Và sách nhằm tăng thị phần doanh nghiệp thị trường sách bán hàng tín dụng cho khách hàng Nợ phải thu phần tài sản doanh nghiệp bị doanh nghiệp, tổ chức cá nhân khác tạm thời sử dụng Thông tin công nợ phải thu trợ giúp đắc lực công tác quản lý tài doanh nghiệp 1.1.Nguyên tắc hạch toán khoản phải thu khách hàng - Nợ phải thu khách hàng cần hạch toán chi tiết cho đối tượng phải thu khoản nợ Kế toán cần theo dõi chặt chẽ khoản nợ phải thu thường xuyên kiểm tra đôn đốc thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nợ nần dây dưa, nợ khó địi - Trên tài khoản phải thu khách hàng không theo dõi tiền bán hàng thu TK131 TK111,112 TK511,535,71 điểm xảy nghiệp vụ bán hàng trực tiếp thời Khách hàng toán phải - Trong hạch toán chi tiết TK phải thu khách hàng, kếtrả nợ tiến hành tiền, KH ứng khơng có DT bán hàng, TN hạn, khoản nợ khó địi tiền trước khả phân loại khoản nợ trả thời HĐTC TN khác thu hồi nợ trích lập dự phịng nợ khó địi TK531,532 - Đối với trường hợp doanh nghiệp bán trả góp, thìbán bịkhoản phải thu tài trả lại, Hàng khách hàng phản ảnh tổng số tiền nợ phải thu khách hàng mua trả góp( số nợ gốc giảm giá hàng bán Thuế VAT số nợ phải thu) phải nộp TK3331 1.2.Phương pháp hạch toán TK111,11 VAT hàng Để theo dõi khoản phải thu khách hàng kế toán sử dụng TK 131- phải thu bán trả lại khách hàng  Trình tự hạch tốn khoản phải thu khách hàng thể qua sơ đồ sau : TK 331 Bù trừ công nợ Số chi hộ trả lại tiền thừa cho người mua Khoa Kế Toán Trang TK642 Nợ khó địi xử lý Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp TK3331 2.Hạch toán khoản phải trả người bán Trong năm qua công đổi nước ta diễn cách sâu sắc, kinh tế nước ta bước khẳng định vị với nước khu vực giới Một tác nhân góp phần tạo nên vị doanh nghiệp thị trường vấn đề tạo uy tín tốt với bạn bè, nhà cung cấp thơng qua tốn tình hình cơng nợ với Nợ phải trả người bán phần tài sản doanh nghiệp khác bị doanh nghiệp chiếm dụng 2.1.Nguyên tắc hạch toán khoản phải trả nhà cung cấp Tài khoản dùng để phản ảnh tình hình tốn khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế ký kết TK TK Tài khoản hạch toán 331 tiết cho đối tượng phải trả chi chi TK 111,112 111,112 tiết theo 3tiền chođộng :bán, ứng tiền sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt Trả hoạt người hoạt động trước cho Người bán trả lại số tiền thừa động tài người bán Tài khoản có số dư nợ Nếu có số dư nợ phản ảnh số tiền ứng trước TK 131 bán số trả nhiều số phải trả cho người bán cho người TK 2.2 Phương pháp hạchtrừ Thanh toán bù toán 152,153,156 Để theo dõi khoản phải trả người bán kếGiá trị sử dụng TK 331 toán vật tư hàng hoá  Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với mua chịu cấp : nhà cung TK152,112, 156 Giảm giá hàng mua, hàng trả lại TK 133 Thuế VAT đầu vào TK 133 Thuế VAT có TK 515 Khoa Kế Tốn CK toán người bán chấp thuận Trang Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp Hạch toán nghiệp vụ tốn nội Thơng thường doanh nghiệp không sản xuất kinh doanh mặt hàng mà sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng Và thường Cơng ty thường có 2, chi nhánh trực thuộc nằm rải rác nhiều nơi Quan hệ Cơng ty xí nghiệp trực thuộc để thể qua nghiệp vụ toán nội với 3.1 Nguyên tắc hạch toán nghiệp vụ toán nội Các quan hệ toán nội bội đơn vị cấp cấp phản ánh vàoTK 136 - Phải thu nội TK 336 - Phải trả nội bộ, chủ yếu gồm: - Quan hệ cấp phát vốn, quỹ, giao nộp cấp cấp - Quan hệ thu nội bộ, chi hộ cấp trên, cấp đơn vị cấp với TK 136, TK 336 mở chi tiết cho đơn vị có quan hệ tốn với theo riêng khoản phải thu, phải nộp, phải cấp, phải trả Trong quan hệ toán nội cấp doanh nghiệp quan quản lý; đơn vị cấp đơn vị thành viên trực thuộc phụ thuộc cấp trên, khơng có tư cách pháp nhân đầy đủ phân cấp quản lý tài nội có tổ chức kế tốn riêng Cuối kỳ kế tốn kiểm tra, đối chiếu, xác nhận số phát sinh, số dư tài khoản 136, 336 với đơn vị có quan hệ theo nội dung toán Tiến hành toán bù trừ theo khoản đơn vị có quan hệ tốn, đồng thời hạch tốn bù trừ hai tài khoản theo chi tiết cho đối tượng Đối với cấp chi tiết cho đơn vị trực thuộc; cấp chi tiết theo khoản phải thu, phải nộp cấp Khi đối chiếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân điều chỉnh kịp thời 3.2 Phương pháp hạch tốn Để phản ánh tình hình tốn nội bộ, kế toán sử dụng : + TK 336 - Phải trả nội TK 336 phản ánh nội dung kinh tế quan hệ toán nội khoản phải trả cấp cấp Khoa Kế Toán Trang Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp đơn vị thành viên doanh nghiệp Tài khoản hạch toán chi tiết cho đơn vị có quan hệ tốn, theo dõi theo khoản phải nộp, phải cấp phải trả + TK 136 - Phải thu nội Tài khoản có TK cấp : 1361 (vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc) tài khoản mở cấp để phản ảnh vốn kinh doanh cấp cấp trực tiếp hình thành phương thức khác có đơn vị trực thuộc TK 1368 (phải thu khác) tài phản ánh tất khoản phải thu đơn vị phụ thuộc DN  Hạch toán đơn vị cấp Trình tự hạch tốn đơn vị cấp thể sơ đồ sau : TK 512 TK 136(1368) TK 111,112 Doanh thu bán hàng nội Đơn vị nội TRỰC THUỘC HẠCH TOÁN VỐN KINH DOANH ĐƠN VỊ chuyển trả khoản chi hộ, trả hộ TK 3331 TK 136 TK 111,112,152, Đơn vị nội trả tiền mua hàng ( 1361) TK 111,152, 211 156 Cấp VKD cho đơn vị trực thuộc Nhận lại VKD đơn vị trực tiền, vật tư, hàng hoá Nhận lãi đơn vị cấp thuộc nộp lên nộp lên TK TK 411 111,112 Nhận tiền bù lỗ cấp cấp TK 211 Chi hộ, trả hộ đơn vị nội Khi đơn vị thuộc trả Nhận tiền cấp trực cấp quỹ VKD Cấp VKD cho đơn vị trực thuộc cho ngân sách khen thưởng, phúc lợinhà nước TSCĐ TK 421 TK 214 Phải thu lãi kinh doanh TK 336 đơn vị cấp TK 211 Lỗ cấp cấp bù Bù trừ khoản phải thu phải trả nội Đơn vị trực thuộc nhận VKD trực tiếp từ ngân sách TK 414, 415, TK 161 431 Đơn vị thu thuộc đầu tư VKD Khoản phải trựcvề quỹ bổ sungphát từ Duyệt tốn cho cấp kết phịng kinh doanh triển, quỹ dựsản xuấttài chính, quỹ khoản chi nghiệp khen thưởng PHẢI HẠCH TOÁN phúc lợiTHU KHÁC Ở ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Đơn vị cấp hoàn thành đầu tư mua sắm TSCĐ quỹ đầu tư phát triển, vốn đầu tư XDCB TK 451 Khoản phải thu đơn vị trực Khoa Kế Toán để lập quỹ quản lý cấp thuộc Trang Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp TK 136(1368) TK 512 Doanh thu bán hàng cho đơn vị cấp TK 3331 TK 111,112 Nhận tiền cấp trả hộ khoản chi hộ, trả hộ Nhận tiền cấp trả tiền mua hàng Nhận tiền cấp cấp bù lỗ TK 111,112 Chi trả hộ cho đơn vị cấp  Hạch toánhộ, đơn vị cấp Nhận tiền cấp cấp quỹ đầu HẠCH TOÁN PHẢI THU NỘI tư phát triển quỹ khen thưởng, BỘ Ở ĐƠN VỊ CẤP DƯỚI phúc lợi TK 421 Lỗ cấp cấp bù TK 336 TK 414, 415, 431 Quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phịng tài chính, quỹ khen thưởng phúc lợi cấp cấp Bù trừ khoản phải trả nội TK 451 Khoản Khoa Kế Toán phải thu đơn vị trực thuộc để lập quỹ quản lý cấp Trang Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp 4.Hạch toán nghiệp vụ tốn với cơng nhân viên 4.1 Hạch tốn khoản tạm ứng 4.1.1.Nguyên tắc hạch toán - Khoản tạm ứng khoản tiền hay vật tư doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực nhiệm vụ sản suất kinh doanh giải số cơng việc phê duyệt Người nhận tạm ứng phải cán công nhân viên người lao động làm việc doanh nghiệp - Người nhận tạm ứng phải chịu trách nhiệm với doanh nghiệp số nhận tạm ứng sử dụng theo mục đích nội dung cơng việc phê duyệt - Khi hồn thành kết thúc công việc giao, người nhận tạm ứng phải tốn tồn bộ, phải dứt điểm khoản tạm ứng bảng toán tạm ứng Khoản tạm ứng sử dụng không hết phải nộp lại quỹ trừ vào lương người tạm ứng - Kế toán mở sổ chi tiết cho đối tượng nhận tạm ứng ghi chép đầy đủ tình hình nhận toán tạm ứng theo lần tạm ứng 4.1.2 Phương pháp hạch toán Để theo dõi khoản tạm ứng kế toán sử dụng TK 141 khoản tạm ứng thể sau :TK TK 111,112 Sơ đồ hạch toán TK 141 152,153,156,142,627 CBNV toán tạm ứng Tạm ứng tiền cho cán nhân viên doanh nghiệp TK 133 Thuế VAT(nếu có) Khoa Kế Tốn TK 111,334 Trang chi Tiền ứng khơng hết nhập lại quỹ trừ vào lương Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp 1.2 Hạch toán khoản phải trả cho nhân viên Bất đâu, lao động nhu cầu tất yếu sống Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn khơng có lao động Vì cơng tác quản lý nhân sự, sách quản lý nguồn nhân lực coi trọng để lôi người lao động đóng góp sức vào phát triển chung tồn doanh nghiệp Một sách sách thù lao lao động biểu dạng tiền lương 4.2.1 Nguyên tắc hạch toán - Tiền lương khoản tiền công trả cho người lao động, tương ứng với số lượng, chất lượng, kết lao động Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hiệu tiền lương người lao động gia tăng Tuy nhiên, mức tăng tiền lương không vượt mức tăng suất lao động - Ngoài tiền lương, người lao động doanh nghiệp nhận khoản tiền thưởng trợ cấp bảo hiểm khác - Phải tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Phải tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo chế độ quy định - Phải tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí TK 334 TK 622 4.2.2 Phương pháp hạch toán Để hạch TK 111 toán khoản phải trả cơng nhân viên kế tốn sử dụng TK 334 Tiền lương phải trả cho CN SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CNV Trả lương cho CBCNV trực tiếp SX - DV TK 627 TK 333 Tính thuế thu nhập lao động có thu nhập cao (nếu có) TK 338 (3384,3384) TK 141,138 Trừ tạm ứng vào lương Khoa Kế Toán khoản phải thu CNV Tiền lương phải trả cho CN phục vụ TK 641,642 Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, QLDN TK 338 (3383) Trợ cấp BHXH phải trả cho CBNV tháng TK 431 Trang Tiền thưởng khoản phải trả khác từ quỹ khen thưởng Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp 5.Hạch toán khoản nợ vay ngắn hạn 5.1.Nguyên tắc hạch tốn - Vay ngắn hạn khoản vay có thời hạn trả vòng năm hay chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường doanh nghiệp kể từ nhận tiền vay - Hạch toán vay ngắn hạn phải theo dõi chi tiết theo đối tượng vay, khế ước vay số tiền vay, trả, phải trả - Nếu doanh nghiệp vay ngoại tệ, trả nợ vay ngoại tệ phải theo dõi chi tiết gốc ngoại tệ riêng phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ vay trả nợ vay để ghi sổ kế toán 5.2 Phương pháp hạch tốn SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TK 311 TK Hạch tốn khoản nợ vay ngắn hạn thể qua sơ đồ sau : 111,112 (1111,112 1) (6) Trả nợ vay ngắn hạn TK 311 TK 152,153,156 (1)Vay mua vật tư, hàng hóa chưa có thuế GTGT TK 133 TK 111,112 (1112,112 2) (7) Trả nợ vay ngắn hạn ngoại tệ Thuế TGGT đầu vào TK 331,311,315 (2)Vay trả nợ người bán, trả nợ ngắn hạn cũ TK 111,112(1112,1122) (3) Vay nhập quỹ TK 413 (5b) Chênh lệch tỷ giá giảm (nợ ngoại tê) vào cuối niên độ TK 111,112(1112,1122 (4) Vay ngoại tệ quy VNĐ ) theo tỷ giá quy định TK 413 Khoa Kế Toán Trang (5a) Chênh lệch tỷ giá tăng (nợ ngoại tệ ) vào cuối niên độ Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp 6.Hạch toán khoản nợ, vay dài hạn Nguồn vốn vay nợ phận thiếu doanh nghiệp để tài trợ cho hoat động kinh doanh Sử dụng nguồn vốn vay nợ nhằm hướng đến cấu trúc tài hợp lý chế độ tài cho phép để giảm thấp chi phí sử dụng vốn doanh nghiệp 6.1 Nguyên tắc hạch toán - Vay dài hạn khoản vay dùng để mua sắm TSCĐ, tốn khối lượng cơng tác xây, lắp, mua sắm vật tư, thiết bị dùng cho XDCB, đầu tư cổ phiếu, trái phiếu dài hạn - Doanh nghiệp phải tính lập kế hoạch vay dài hạn vào cuối niên độ kế toán đồng thời xác định khoản vay dài hạn đến hạn trả niên độ kế toán để theo dõi lập kế hoạch chi trả - Phải theo dõi chi tiết cho đối tượng vay, khế ước vay 6.2 Phương pháp hạch tốn : SƠ ĐỒ HẠCH TỐN NỢ DÀI HẠN TK 111,112 TK 341 (2) Trả nợ dài hạn trước hạn trả TK 315 TK 212 Giá trị (hoặc gí trị hợp lý) khoản tốn tiền th tài trừ nợ gốc phải trả kỳ Xác định nợ dài hạn đến hạn trả niên độ tới TK 413 TK 111,112 Số tiền trả trước thuê tài Phát sinh lỗ TGHĐ dánh giá lại số dư ngoại tệ cuối năm Phát TOÁN VAY DÀI giá lại SƠ ĐỒ HẠCHsinh lãi TGHĐ dánhHẠN số dư TK 315 ngoại tệ 341 năm TK cuối (6) Cuối niên độ kết chuyển nợ vay dài hạn đến hạn trả TK 211,213,152 (1) Vay dài hạn mua sắm TSCĐ, vật tư TK 133 Thuế GTGT đầu vào TK 111,112 Khoa Kế Toán (8b) Chênhdài hạn trước hạn (nợ (7) Trả nợ lệch tỷ giá giảm trả TK (8c)Sang đầu)năm cuốighi ngược lạiü 413 ngoại tệ vào sau niên độ (3) Vay dài hạn ban đầu góp vốn TK 331 Trang 10 liên doanh, mua cổgiá (nợ (8a) Vay dàilệch tỷthanh toánTK 111,112 (4) Chênh hạn nhận tăng tiền (2) Vay dài hạn phiếu, tráicho (5) người nhận gởi TK 221, 811 phiếu, kídài cuốibằngXDCB 111,112 TK ngoạiVayvàohoặc thầuvào NHtệTK 222, 244 nhập quỹ hạn niên ngoại tệ) cược dài hạnđộ (1112,1122) Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu em thấy việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty có ưu điểm hạn chế sau : - Ưu điểm : Công ty phân công lao động rõ ràng, cụ thể hợp lý Hầu hết nhân viên kế tốn có trình độ từ cao đẳng, đại học trở lên có kinh nghiệp lâu năm, năm bồi dưỡng thêm kiến thức nghiệp vụ Mỗi người quản lý phần hành phù hợp với trình độ nghiệp vụ đào tạo Cơng ty bố trí cho xí nghiệp, chi nhánh nhân viên kế tốn để theo dõi tình hình hạch toán đơn vị Điều thể quan tâm ban lãnh đạo đến trình độ, nghiệp vụ nhân viên kế tốn, từ Cơng ty giao công việc trách nhiệm cho đối tượng Tại phịng kế tốn, nhân viên kế tốn quản lý tốt cơng việc mà Cơng ty giao Nhờ phối hợp nhịp nhàng nhân viên mà ban lãnh đạo Công ty luôn có thơng tin cập nhập xác - Hạn chế : Hiện Cơng ty có xí nghiệp thành phố Đà Nẵng : nhà máy khí, nhà máy khí ơtơ nhà máy điện cơ, xí nghiệp khí xí nghiệp sửa chữa bảo dưỡng Công ty giao cho nhân viên văn phịng theo dõi hạch tốn nghiệp vụ xảy đơn vị Điều cho thấy theo dõi khơng chặt chẽ xác nhân viên trực tiếp xem xét kiểm duyệt hàng hoá, chứng từ kịp thời Cứ cuối quý đơn vị chuyển hóa đơn chứng từ văn phịng Cơng ty, điều làm cho cơng việc ứ đọng vào cuối q, từ ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo toán tồn Cơng ty Tình hình hạch tốn khoản phải thu Công ty Khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Cụ thể khoản phải thu Công ty năm 2003 7694544244 đồng Điều khơng tốt cho thấy vốn Công ty bị khách hàng chiếm dụng nhiều, ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn Công ty Nguyên nhân làm phát sinh công nợ phải thu Cơng ty tính chất mặt hàng Cơng ty kinh doanh loại xe có giá trị lớn nên khách hàng thường trả chậm, công tác thẩm định khách hàng cịn yếu, cơng việc đơn đốc thu hồi nợ cịn chậm, tình trạng nợ đọng kéo dài, nợ q hạn cịn nhiều Thế Cơng ty chưa đưa biện pháp, công cụ thu hồi nợ phải thu khách hàng tối ưu mà địi nợ mang tính chất thơng thường Điều làm cho khách hàng trì hỗn việc trả nợ, dẫn đến khoản nợ khó địi gây thiệt hại tài cho Cơng ty 4.Tình hình hạch tốn nợ phải trả Công ty * Nguyên nhân làm phát sinh công nợ phải trả Công ty : Khoa Kế Toán Trang 38 Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp - Do vịng quay cơng nợ phải thu chậm, cần vốn để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh, đảm bảo khả toán khoản nợ đến hạn, Công ty phải vay ngân hàng để trả nợ, chủ yếu vay ngắn hạn - Do Công ty cần vốn để đầu tư trang thiết bị, dây chuyền để sản xuất loại xe ca, xe khách cần có nhiều vốn để đầu tư mua sắm trang thiết bị * Để hạn chế khoản nợ phải trả sử dụng hợp lý mang lại hiệu cao cần thực số giải pháp sau : - Đối với khoản nợ phải trả nhà cung cấp Cơng ty cần phải tốn thời hạn để tránh chi phí lãi tốn nợ khơng hạn Đồng thời tạo uy tín niềm tin với nhà cung cấp từ giúp Cơng ty có điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán sau - Tuy nhiên Cơng ty cần tìm phương án tối ưu việc lựa chọn tốn khoản nợ trước cho có lợi Đối với số khoản nợ Cơng ty gia thêm hạn để dùng toán khoản nợ khác cần thiết hay đầu tư vào lĩnh vực cấp thiết Khi kéo dài thời hạn tốn phải xem xét chi phí lãi gia hạn phải thấp lợi nhuận việc đầu tư mang lại, khơng ảnh hưởng đến uy tín Cơng ty - Tích cực tìm nguồn tài trợ để tăng tốc độ vòng quay nợ phải trả, hạn chế tình trạng nợ kéo dài, uy tín nhà cung cấp, ngân hàng, đối tác khác II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ Ơ TƠ VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG Về thiết kế sổ sách hạch toán kế toán - Đối với sổ chi tiết phải thu khách hàng Sổ chi tiết khoản phải thu khách hàng, Cơng ty sử dụng có kết cấu đơn giản, không thuận tiện cho việc theo dõi cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý việc theo dõi khách hàng toán, đến hạn toán hạn toán Để quản lý tốt tình hình cơng nợ có kế hoạch thu hồi nợ hợp lý, thơng tin quan trọng Theo em Công ty nên thiết kế mẫu sổ sau để theo dõi: SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG Tên khách hàng : Lê Hồng Ngày tháng Số chứng từ Diễn giải Khoa Kế Toán TK ĐƯ Thời hạn phải Số tiền Trang 39 Số dư cuối tháng Thời hạn toán Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp Nợ Có Thanh tốn sớm Đúng hạn Q hạn Cộng Dựa vào sổ chi tiết ta biết thời hạn toán khách hàng, khách hàng toán trước hạn, hạn hạn thuận tiện cho Công ty theo dõi đưa biện pháp thu hồi nợ cách hợp lý Đồng thời qua Cơng ty biết tình hình tốn khách hàng để có sách tín dụng hợp tốt Khoa Kế Toán Trang 40 Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp - Đối với chứng từ ghi sổ Như phần trình bày Cơng ty sử dụng chứng từ ghi sổ thiết kế theo kiểu bên cột số tiền gồm cột Nợ Có thừa cột Điều làm cho khối lượng ghi chép tăng lên không cần thiết tốn công ghi lần Vì đối tượng ghi sổ theo mặt Nợ Có đối tượng kế tốn dĩ nhiên số tổng hợp cộng chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh Nợ Có đối tượng Vậy để đơn giản gọn nhẹ ghi chép đảm bảo tính pháp lý ta thiết kế lại mẩu chứng từ ghi sổ sau : CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ : Đơn vị : Cơng ty khí ơtơ thiết bị điện Đà Nẵng Kèm theo chứng từ : Định khoản trích yếu Bán hàng chưa thu tiền Kí hiệu TK Nợ 131 Có 511 3331 Cộng Số tiền 5.815.472.772 295.696.758 7.401.183.530 - Sổ chi tiết tiền vay Khoản tiền vay khoản chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn Công ty Do kế tốn mở sổ chi tiết theo dõi khoản vay ngắn hạn, dài hạn chi tiết riêng cho ngân hàng Tuy nhiên cách thiết kế Công ty biết ngày đến hạn toán khoản tiền doanh nghiệp vay Vậy doanh nghiệp chủ động việc toán khoản nợ vay ngân hàng kế toán cần thiết kế sổ chi tiết tiền vay ngân hàng theo mẫu sau : Khoa Kế Toán Trang 41 Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp SỔ CHI TIẾT TIỀN VAY Tài khoản : 311 Đối tượng cho vay : Ngân Hàng Công Thương Chứng từ Số Ngày Số tiền Diễn giải SDĐK Sổ phát sinh 02/10 Trả phần nợ vay KƯ 10/10 Trả tiếp nợ vay KƯ 15/10 Vay TM chi lương Cộng TKĐƯ Nợ Có Số dư cuối tháng 3.571.292.078 1121A 177.000.000 1121A 111 Ngày đến hạn toán 87.000.000 200.000.000 10/12 604.811.899 200.000.000 3.166.480.179 2.Biện pháp đẩy nhanh việc thu hồi nợ Để đẩy nhanh sản lượng tiêu thụ, mở rộng thị phần sách có tác động mạnh sách bán chịu, bán hàng trả chậm, trả góp Từ dẫn đến khoản nợ q hạn, nợ phải thu khó địi Làm để giải tốt vấn đề công nợ mà đảm bảo hoạt động kinh doanh phát triển, doanh thu không bị ảnh hưởng theo chiều hướng xấu tốn khó ban lãnh đạo Cơng ty Ngồi ngun nhân làm phát sinh cơng nợ phải thu trình bày cịn ngun nhân dường việc đưa sách tín dụng Cơng ty mang tính chất đơn chưa thể tính cụ thể chế khuyến khích khách hàng trả nợ phát huy tác dụng Do vậy, Công ty cần phải lập sách tín dụng tối ưu quản lý hữu hiệu khoản phải thu để tránh khoản nợ khó địi phát sinh Để giải vấn đề theo em Cơng ty áp dụng sách tín dụng sau đây: 2.1.Aïp dụng sách tín dụng cho khách hàng thường xuyên khách hàng tiềm Như biết sách tín dụng tối ưu địn bẩy có tác dụng thúc đẩy hiệu kinh doanh đơn vị Vì sách tín dụng hợp lý đưa tăng thị phần, kích thích nhu cầu, tăng sản lượng, tăng lợi nhuận mà lại hạn chế rủi ro phát sinh nợ phải thu khó địi Do đưa sách tín dụng cần phải cân nhắc lựa chọn cách kỹ lưỡng Nội dung sách tín dụng bao gồm : ♦ Tiêu chuẩn tín dụng : Khoa Kế Toán Trang 42 Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp Có nghĩa xác định rõ sức mạnh tài tối thiểu chấp nhận khách hàng Trước đưa tiêu chuẩn tín dụng cho loại khách hàng Cơng ty cần phải điều tra tìm hiểu kỹ tình hình tài chính, đạo đức kinh doanh , thói quen trả nợ khách hàng thông qua Công ty tài chính, ngân hàng đối tác mà khách hàng quan hệ trước chẳng hạn khách hàng có tài mạnh giá trị tín dụng cấp cao Tuy nhiên khơng dừng lại mà cịn xem xét đến khía cạnh khác ♦ Thời hạn tín dụng : Đó khoản thời gian mà Cơng ty chấp thuận cho khách hàng kể từ mua hàng trả tiền Xác xuất tình trạng khách hàng không trả tiền điều không tránh khỏi Điều quan trọng mở rộng sách tín dụng phải chấp nhận rủi ro khách hàng không trả nợ Và rủi ro đưa vào chi phí tính toán cân nhắc trước đưa hay mở rộng sách tín dụng Để hạn chế rủi ro khơng trả nợ khách hàng phải tính tốn khoản nợ khơng trả khách hàng Tuy nhiên vấn đề khó, có sở để tính tốn phát sinh Để ước tính khách hàng không trả nợ, ta tiến hành phân loại khách hàng theo đối tượng khách hàng : - Đối với khách hàng thường xun, uy tín, có mức rủi ro thấp, tình hình tài vững mạnh nên áp dụng điều kiện tín dụng mở rộng thời hạn tín dụng dài - Đối với khách hàng tốn khơng hạn thường có rủi ro cao nên áp dụng thời hạn toán ngắn - Đối với khách hàng tiềm cần đưa sách tín dụng hợp lý nhằm thu hút khách hàng lâu dài - Đối với khách hàng thường xun lại tốn khơng hạn hay gia hạn nợ với doanh nghiệp ta nên cấp tín dụng ngắn đến mứt Giả sử ước tính khả khơng trả nợ khách hàng, PKDTT tiến hành thử nghiệm điều tra để đánh giá vị tín dụng 100 khách hàng Kết điều tra cho thấy : Có 90% khách hàng có đủ tìm lực tài chính, làm ăn có hiệu đủ khả trả nợ, chưa khả chi trả 10% khách hàng cịn lại lâm vào tình trạng khả toán Để tránh khách hàng chiếm dụng thường xuyên ngân quỹ Công ty cần phải phân loại khách hàng : Loại khách hàng Khoa Kế Toán Tỷ lệ Số lượng khách hàng Xác xuất khách hàng không trả nợ Trang 43 Số lượng KH phá sản dự kiến Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp Có khả trả nợ 90% Khơng có khả 10% trả nợ Tổng 100% 90 10 0% 100% 10 100 10% 10 Với kết phân tích trên, nhận diện khách hàng khơng có khả trả nợ, khả trả nợ khơng cao, khơng có khả trả nợ Để từ đưa phương án cấp tín dụng thích hợp từ chối cấp tín dụng nhằm tránh thiệt hại khách hàng chiếm dụng vốn Công ty, làm giảm hiệu sử dụng vốn 2.2 Chính sách khuyến khích khách hàng trả nợ trước thời hạn Đó chiết khấu tốn mà khách hàng hưởng tốn trước hạn Chính sách áp dụng nhằm gia tăng tốc độ thu tiền bán hàng mà tiền hàng nằm thời hạn tốn Khi xây dựng sách cần xem xét so sánh chi phí đầu tư vào khoản phải thu chi phí chiết khấu mà Cơng ty chấp thuận cho khách hàng Chiếc khấu toán giảm trừ hoá đơn áp dụng khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng tốn tiền sớm so với thời hạn Mỗi tỷ lệ khấu đưa có tác dụng tích cực tức nhà máy đưa hình thức tốn thích hợp với khách hàng từ làm cho khoản phải thu khách hàng giảm xuống lôi kéo khách hàng ngày nhiều phía doanh nghiệp Và sách khấu đưa ta phải xem xét đến yếu tố phải để áp dụng chiết khấu đem lại cho doanh nghiệp lợi ích p dụng sách chiết khấu tốn nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn khơng tăng số vịng quay khoản phải thu đáp ứng nhu cầu tài Cơng ty mà cịn giảm khoản nợ q hạn Cơng ty Nhưng để đưa sách chiết khấu hợp lý Cơng ty phải xét xem chi phí chiết khấu lớn hay nhỏ xảy doanh nghiệp không chiết khấu BẢNG PHÂN LOẠI NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG Tháng 10/2003 Tên khách hàng Số tiền C.ty CTGT 19.660.000 525 C.ty xe 3.360.000 khách Xavin Bệnh viện 13.390.000 Khoa Kế Toán Trong hạn 30 ngày 60 ngày Quá hạn toán 90 ngày tháng tháng 19.660.000 3.360.000 13.390.000 Trang 44 12 tháng > 1năm Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp Da Liễu ĐN Công ty cần thực biện pháp phân tích để quản lý cơng nợ khả tốn Cơng ty Việc phân tích tình hình cơng nợ cung cấp thơng tin hữu ích cho ban lãnh đạo việc định đắn kịp thời tình hình quản lý cơng nợ Cơng ty Phân tích tình hình cơng nợ có ý nghĩa lớn sở để đánh giá tìm nguyên nhân làm phát sinh cơng nợ ngày cao, từ có biện pháp xử lý đắn góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạn chế đến mức thấp tình trạng khách hàng chiếm dụng Qua bảng phân tích tình hình cơng nợ ta thấy tình hình phải thu, phải trả, khoản tốn nội Cơng ty Giả sử Công ty muốn biết khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng tổng khoản phải thu khoản phải thu doanh nghiệp năm qua Công ty cần dựa vào bảng phân tích tình hình cơng nợ biết Và nhìn nhận cách khái qt khoản phải thu, phải trả Công ty ( Trang sau ) BẢNG PHÂN TÍCH KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY Để làm rõ khả thu hồi nợ từ khách hàng Công ty ta lập bảng phân tích sau : Chỉ tiêu Doanh thu Thuế GTGT đầu Phải thu khách hàng bình quân Số vòng quay nợ phải thu (vòng/kỳ) Số ngày vòng quay nợ phải thu khách hàng (ngày) Năm 2001 46755101481 3412067841 7833163742 6,40 56,21 Năm 2002 66989814273 4840531825 10137034899 7,09 50,80 Năm 2003 80370297516 5723194873 10191066768 8,45 42,61 Chúng ta dựa vào bảng phân tích nợ phải thu khách hàng để thấy số tiền doanh nghiệp bị doanh nghiệp khác chiếm dụng So sánh qua năm để từ tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm nợ phải thu theo chiều hướng tốt xấu để đưa biện pháp quản lý nợ phải thu có hiệu Qua bảng phân tích ta thấy số vòng quay nợ phải thu tăng dần qua năm năm 2001 6,4 vòng/kỳ đến năm 2003 8,45 vòng/kỳ làm cho kỳ thu tiền bình quân khách hàng giảm xuống Đây dấu hiệu tốt, ta thấy doanh thu Cơng ty tăng dần qua năm số ngày vòng quay nợ phải thu giảm xuống Điều Khoa Kế Toán Trang 45 Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp chứng tỏ doanh nghiệp có biện pháp thu hồi nợ phải thu năm tốt so với năm trước Hồn thiện lập dự phịng nợ phải thu khó đòi Nhằm tạo điều kiện thu hút khách hàng tăng thị phần thị trường Công ty áp dụng sách bán hàng tín dụng cho khách hàng Và thời gian mà khách hàng toán khoản nợ với Công ty tuỳ thuộc vào quan hệ Cơng ty với khách hàng Tuy nhiên lý từ phía khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản khách hàng không đủ khả trả nợ cho Công ty, Cơng ty sử dụng nhiều biện pháp địi nợ khơng địi nợ Thế Công ty chưa tiến hành lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Vậy để hạn chế đột biến xấu kết sản xuất kinh doanh kỳ kế toán giảm bới rủi ro biến động tài vào cuối niên độ Công ty phải dự kiến số nợ từ phía khách hàng khơng địi để tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ có rủi ro xảy Vậy kế tốn Cơng ty cần lập dự phịng nợ phải thu khó địi, dựa vào số liệu dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch mà tiến hành lập dự phịng Ta sử dụng cách sau để lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo cách sau : Ước tính tỷ lệ phần trăm (%) khoản phải thu khó địi doanh số bán chưa thu tiền Ví dụ : Vào ngày 31/12/03 kế tốn cơng nợ xác định tỷ lệ % ước tính khoản nợ phải thu khó địi doanh số bán chưa thu tiền 1.5% số phải thu khách hàng cuối năm 2003 7.694.544.244 mức lập dự phòng cho năm 2004 : 7.694.544.244* 1.5% =115.418.164 Nợ TK 642 : 115.418.164 Có TK 139 : 115.419.164 Trong năm 2004 xảy trường hợp khoản phải thu khó địi thực tế khơng địi Căn vào văn có xác nhận, chứng từ pháp lý Công ty tiến hành làm thủ tục xố nợ Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi (Đã lập dự phịng) Nợ TK 642 - Đã lập dự phòng (Chưa lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Khoa Kế Toán Trang 46 Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp KẾT LUẬN Với kiến thức học trường với thời gian thực tập Công ty khí ơtơ thiết bị điện Đà Nẵng Em sâu tìm hiểu so sánh kiến thức tảng lý thuyết kiến thức thực tế Cơng ty Trên sở tìm hiểu q trình hình thành phát triển Cơng ty cách thức tổ chức hạch toán Cơng ty, em hồn thành chun đề Việc tìm tịi nghiên cứu q trình hồn thành chun đề giúp em hiểu biết sâu công tác hạch tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn nghiệp vụ toán Tuy nhiên thời gian kiến thức cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Một lần mong thầy, bạn đọc anh chị phòng kế tốn cơng đóng góp ý kiến để em nhận thức sâu lĩnh vực Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô hướng dẫn anh chị phịng kế Cơng ty khí ơtơ Đà Nẵng nhiệt tình giúp em q trình thực tập để hồn thành chun đề Xin chân thành cảm ơn ! Đà Nẵng, tháng năm 2004 Sinh viên thực Trần Thị Tố Ni Lớp 26K06.2 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Khoa Kế Toán Trang 47 Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : Khoa Kế Toán Trang 48 Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU -  Trong xu phát triển mới, kinh tế thị trường tự cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải ln thay đổi, đề sách, chiến lược kinh doanh phù hợp để đứng vững thị trường.Và thông tin điều quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp Nhà quản trị doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh có hiệu thiếu thông tin cần thiết Nhất thông tin phận kế tốn, mà đặc biệt thơng tin hạch toán nghiệp vụ toán Nắm rõ tình hình tốn Cơng ty tức biết mối quan hệ Công ty với nhà cung cấp, với người mua, với ngân hàng, quan thuế quan trọng biết tình hình tài doanh nghiệp Khoa Kế Toán Trang 49 Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp Với lý đó, em chọn đề tài “ Hạch toán nghiệp vụ tốn Cơng ty khí ơtơ thiết bị điện Đà Nẵng “ cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần : Phần I : Những vấn đề lý luận hạch toán nghiệp vụ tốn Phần II : Tình hình thực tế hạch toán nghiệp vụ toán Cơng ty khí ơtơ thiết bị điện Đà Nẵng Phần III : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty khí ơtơ thiết bị điện Đà Nẵng Mặc dù tích cực cơng tác tìm tịi tra cứu , song với lực thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị phịng kế tốn để chun đề em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô hướng dẫn, anh chị phịng kế tốn Cơng ty khí ơtơ thiết bị điện Đà Nẵng nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề Đà Nẵng, tháng năm 2004 Sinh viên thực Trần Thị Tố Ni Lớp 26K06.2 MỤC LỤC Phần I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP I Sự cần thiết việc hạch toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp 1.Sự cần thiết việc hạch toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán Ý nghĩa hạch toán nghiệp vụ toán II Nội dung hạch toán nghiệp vụ toán Hạch toán khoản phải thu khách hàng Hạch toán khoản phải trả người bán Hạch toán nghiệp vụ toán nội Hạch toán khoản tạm ứng tốn với cơng nhân viên Hạch toán khoản vay ngắn hạn Hạch toán khoả vay dài hạn, nợ dài hạn Hạch toán nghiệp vụ toán với nhà nước Khoa Kế Toán Trang 50 Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp Phần II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ Ơ TƠ VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG A.Giới thiệu tổng qt Cơng ty khí ôtô thiết bị điện Đà Nẵng I Quá trình hình thành phát triển Cơng ty khí ôtô thiết bị điện Đà Nẵng II Chức nhiệm vụ Cơng ty khí ơtơ thiết bị điện Đà Nẵng Chức Công ty Nhiệm vụ Cơng ty khí ơtơ thiết bị điện Đà Nẵng III Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty khí ơtơ thiết bị điện Đà Nẵng Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Đặc điểm q trình sản xuất Cơng ty Cơ cấu tổ chức sản xuất Tổ chức máy quản lý Công ty IV Tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty khí ơtơ thiết bị điện Đà Nẵng Tổ chức máy kế tốn Hình thức kế tốn áp dụng B Hạch tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty khí ơtơ thiết bị điện Đà Nẵng : Hạch toán khoản phải thu khách hàng Hạch toán khoản phải trả người bán Hạch toán nghiệp vụ toán nội Hạch tốn khoản phải trả cơng nhân viên Hạch toán khoản nợ vay Hạch toán nghiệp vụ toán với nhà nước Phần III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ Ơ TƠ VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG I Thực trạng cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty khí tơ thiết bị điện Đà Nẵng Công tác tổ chức máy quản lý Tổ chức hệ thống tài khoản 3 Tổ chức sổ sách kế toán 4 Tình hình hạch tốn khoản phải thu khách hàng Tình hình hạch tốn khoản phải trả người bán II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ Khoa Kế Toán Trang 51 Trường Đại Học Kinh Tế Chuyên đề tốt Nghiệp tốn Cơng ty khí tơ thiết bị điện Đà Nẵng Về thiết kế sổ sách kế toán Biện pháp đẩy nhanh thu hồi nợ 2.1 Aïp dụng sách tín dụng cho khách hàng thường xuyên khách hàng tiềm 2.2 Chính sách khuyến khích khách hàng trả nợ trước thời hạn Công ty cần thực biện pháp phân tích để quản lý cơng nợ khả tốn Cơng ty Hồn thiện lập dự phịng phải thu khó địi Khoa Kế Tốn Trang 52