Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Sông Đà 1

Báo cáo thực tập: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Sông Đà 1

Lời nói đầuSau những năm chuyển đổi nền kinh tế, với sự áp dụng cơ chế quản lý kinh tế mới thay cho cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung, thì hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta đã có sự phát triển vợt bậc. Đóng góp đáng kể cho sự phát triển của đất nớc là ngành xây dựng cơ bản một ngành mũi nhọn thu hút khối lợng vốn đầu t của cả nớc. Thành công của ngành xây dựng trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.Với đặc trng của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu t lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệpĐể đáp ứng đợc yêu cầu đó thì tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất luôn đợc quan tâm, chú trọng. Song có lẽ trong toán bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nay riêng thì chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí luôn đợc quan tâm hơn cả. Bởi lẽ trong mọi nền sản xuất xã hội vấn đề nhân lực luôn đợc các nhà quản trị kinh doanh chú trọng, u đãi để làm sao có thể khai thác tối đa những tinh hoa cao quí của con ngời. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trìng độ quản lý khác nhau dẫn tới phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cũng khác nhau. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đúng, đủ, chính xác và kịp thời sẽ nâng cao tinh thần tự giác làm việc, hăng say lao động 1 của đội ngũ công nhân. Từ đó góp phần phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Vì những lý do đó nên em chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Sông Đà 1, kết cấu chuyên đề gồm ba phần:Phần I: Cơ sở lý luận kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếpPhần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Sông Đà 1Phần III: Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Sông Đà 1Do thời gian nghiên cứu cha nhiều, kiến thức hiểu biết còn hạn hẹp nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót, em rất mong những ý kiến đóng góp của thầy cô để em hoàn thiện những nghiên cứu sau này. Em xin chân thành cảm ơn!2 Chơng I: Cơ sở lý luận kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếpI.Khái niệm chung về chi phí sản xuất1. Chi phí sản xuấtSự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội và bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao ba yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Đó là yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Để tiến hành sản xuất, ngời sản xuất phải trả chi phí về thù lao lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động.Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp thực tế đã bỏ ra trong một kỳ kinh doanh.2. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau. Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất chúng ta phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất.Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào. Vì vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản 3 xuất theo khoản mục.Theo đó toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí sau: *Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất.*Chi phí nhân công trực tiếp:Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục này số tiền công và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng.*Chi phí sản xuất chung:Là toàn bộ chi phí phục vụ quản lý của phân xởng, bộ phận sản xuất và đợc chi tiết thành sáu điều khoản phí sau:+ Phí nhân viên phân xởng: Bao gồm tiền lơng và khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên phân xởng.+ Phí vật liệu phân xởng: Là toàn bộ vật liệu sử dụng cho quản lý phân xởng, cho sửa chữa nhỏ tài sản cố định của phân xởng và chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định của phân xởng do doanh nghiệp tự làm.+ Chi phí công cụ dụng cụ: Là toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ sử dụng cho phân xởng sản xuất.4 +Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ giá trị dịch vụ mua ngoài dùng cho phân xởng sản xuất.+ Chi phí bằng tiền khác: Là tất cả số tiền chi dùng cho phân xởng sản xuất cha đợc tính vào năm điều khoản phí trên.II. Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp1.Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có tinh chất lơng (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ .). Ngoài ra chi phí nhân cômg trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.Chú ý: +Không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp các khoản tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp. +Nhân công trực tiếp sản xuất là bộ phân nhân công tham gia trực tiép vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ trực tiếp sử dụng), những ngời phục vụ quá trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trớc khi đ-a vào dây chuyền). 5 2.Đối tợng tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối tợng chịu chi phí có liên quan. Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp hạoc tiền lơng chính trả theo thời gian mà ngời lao động thực hiện nhiều công tấc khác nhau trong ngày . thì có thể tập hợp chung sau đó chon tiêu chuẩn thích hợp để tính toán phân bổ cho các đồi tợng chịu chi phí có liên quan.Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là: Chi phí tiền công định mức; giờ công định mức hoặc giờ công thực tế; khối lợng sản phẩm sản xuất, tuỳ theo điều kiện cụ thể. Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, căn cứ tỷ lệ trích qui định để tính theo số tiền công đã tập hợp hoặc phân bổ cho từng đối tợng.3.Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản chi phí nhân công trực tiếp - TK 622. Tài khoản này đợc dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ trong các doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vân tải .Nội dung kết cấu của TK 622 chi phí nhân công trực tiếp:Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp hoạt động sản xuất bao gồm tiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích theo lơng quy định.6 Bên Có: Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan.TK 622 cuối kỳ không có số d.Các nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp gồm:(1) Căn cứ vào số liệu ở bảng công bố tiền công bao gồm lơng chính, lơng phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện lao vụ để tập hợp và phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí có liên quan và ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.Có TK 334: Phải trả công nhân viên. (2) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiép sản xuất: Tại doanh nghiệp sản suất manh tính thời vụ, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đăn đa vào giá thành sản phẩm coi nh một khoản chi phí phải trả. Cách tính toán nh sau:Mức trích trớc Tiền lơng chính thực tế Tỷ lệ tiền lơng phép kế = phải trả công nhân trực tiếp x trích hoạch của CNTTSX trong tháng trớc Tổng số lơng phép kế hoạch năm Tỷ lệ của công nhân trực tiếp sản xuất 7 trích = x 100 trớc Tổng số lơng chính kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất Ngoài ra kế toán trơng doanh nghiệp có thể trên cơ sở kinh nghiệm nhiều năm, tự xác định cho doanh nghiệp mình một tỷ lệ trích trớc tiền lơng phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý.Căn cứ vào số chi phí trong kỳ để ghi:Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.Có TK 335: Chi phí phải trả.(3)Các khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính trên cơ sở số tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ nh tỷ lệ trích qui định hiện hành.(BHXH 15%,BHYT 2%, kinh phí công đoàn 2%) Ghi:Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp.Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác.(4)Cuối kỳ tính toán trực tiếp hoạc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp để kết chuyển cho các đối tợng chịu chi phí. Ghi:Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang( chi tiết liên quan).8 (Phơng pháp kê khai thờng xuyên).Nợ TK 631: Giá thành sản xuất(chi tiết liên quan). (Phơng pháp kiểm kê định kỳ).Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp: TK 334 TK 622 TK 154 Lơng chính, lơng phụ và Kết chuyển chi phí nhân công cấp phải trả cho công nhân sx trực tiếp cho từng loại sản phẩm (1) (KKTX) (4) TK 335 TK 631 Trích yếu tiền lơng nghỉ Kết chuyển chi phí nhân công phép của công nhân sx trực tiếp cho từng loai sản phẩm (2) (KKĐK) TK 338 (4) Trích KPCĐ, BHXH, BHYT Theo tiền lơng của CNSX9 (3)III.ý nghĩa của hach toán chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp sản xuất:Hạch toán chi phí sản xuất nói chung và đặc biệt là chi phí nhân công trực tiếp nói riêng có vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trớc đây, trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp đợc bao cấp toần bộ đầu vào, bao tiêu đầu ra nên họ không quan tâm đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà chỉ quan tâm đến việc hoàn thành các chỉ tiêu Nhà nớc giao. Do đó các chỉ tiêu về chi phí sản xuất cũng nh chi phí nhân công trực tiếp thờng bị bóp méo để báo cáo hoặc do nguyên nhân nào đó mà doanh nghiệp không phản ánh đúng chi phí thực tế của mình. Kể từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Vì thế, thông tin về chi phí sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua việc xem xét các thông tin về chi phí dới các góc độ khác nhau, các nhà quản trị có thể tìm ra các yếu tố bất hợp lý trong việc sử dụng lao động, tài sản, vốn, vật t. Do đó, có thể đa ra các quyết định đúng đắn nhằm tiét kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong tơng lai. Hơn bao giờ hết, họ phải nắm bắt thông tin về chi phí sản xuất một cách chính xác.Hạch toán chi phí sản xuất nói chung và chi phí nhân công trực tiếp nói riêng phát sinh không chỉ là việc ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, trung thực về mặt lợng hao phí mà còn chú ý đến bản chất và thời điểm phát sinh chi phí.10 [...]... loại chi phí sản xuất .3 II Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 5 1. Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp .5 3.Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 6 III.ý nghĩa của hach toán chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp sản xuất: .10 Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty sông đà 1 .11 I.Đặc... sản xuất kinh doanh tại Công ty Sông Đà 1 .11 II Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán của công ty sông đà 1 12 1 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở doanh nghiệp .12 2 Hệ thống sổ kế toán 13 19 Chơng III: giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Sông Đà 1 19 I Đánh giá khái... trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty sông đà 1 I.Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Sông Đà 1 Công ty Sông Đà 1 là một Doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà, có trụ sở chính tại 10 6 Nguyễn Chí Thanh Hà Nội Khi mới thành lập vào ngày 20 /11 /19 90, Công ty có tên là chi nhánh xây dựng Sông Đà 1 Sau đó đợc nâng cấp thành Công ty Sông Đà 1 theo... nghiên cứu tại Công ty Sông Đà 1, xuất phát từ thực trạng của công ty em xin đa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty nh sau: Về việc hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài: tại công ty, số lợng nhân công thuê ngoài là tơng đối lớn, trong đó có thể cả nhân viên trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý Nhng việc hạch toán tiền lơng cho nhân công thuê... kiệm và hiệu quả III Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Sông Đà 1 Để thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp nói riêng thì phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp Đó là một quá... CT K40 KC -1 Ngày Ngày CT 31/ 12 GS 31/ 12 Diễn giải CPNC thuê ngoài K\C CPNC TT tháng 12 Cộng phát sinh TK ĐƯ 3388 15 4 Số Phát sinh Nợ Phát sinh Nợ d 17 6 .12 4.000 232.035.280 4.304.036.670 4.304.036.670 Chơng III: giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Sông Đà 1 I Đánh giá khái quát những thành tựu đạt đợc: Công ty Sông Đà 1 là công ty mới thành... công tác kế toán và sổ kế toán của công ty sông đà 1 1 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở doanh nghiệp Để phù hợp với công tác hạch toán kế toán, bộ máy kế toán của Công ty hiệnnay đợc tổ chức nh sau: Kế toán trưởng Phó Kế toán trưởng Kế toán Kế toán thanh TSCĐ, toán, tín dụng Kế toán tổng hợp vật tư, công cụ, ngân dụng cụ hàng thủ quỹ Kế toán tiền lư ơng, BHXH, BHYT Các ban kế toán xí nghiệp... ra cho công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất nói chung, chi phí nhân công trực tiếp nói riêng phải chính xác, đầy đủ, đúng với chế độ kế toán và đặc biệt là phù hợp với loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động Mục lục 26 Lời nói đầu 1 Chơng I: Cơ sở lý luận kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .3 I.Khái niệm chung về chi phí sản xuất 3 1 Chi phí sản... lơng công nhân thuê ngoài sổ chi tiết tài khoản Quý IV/2002 6220505 Công trình Seagames SVĐ Số d đầu kỳ: Số CT K40 SGL629 KC -1 Ngày Ngày CT GS 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 TK Diễn giải ĐƯ CPNC thuê ngoài Thuê bảo vệ K\C CPNC trực tiếp 3388 11 11 15 4 Số Phát sinh Nợ Phát sinh Nợ d 17 6 .12 4.000 8.689.280 19 7.098.280 tháng 12 Tổng phát sinh : Số d cuối kỳ: 817 .684.780 817 .684.780 18 sổ... trò hạch toán quản lý tài chính của mình II.Những vấn đề còn tồn tại Do đặc điểm của lĩnh vực hoạt động của công ty là xây lắp các công trình tại địa điểm khác nhau nên nhân công mà công ty sử dụng đa số là thuê ngoài ở ngay tại nơi thi công công trình để giảm thiểu chi phí, tận dụng nguồn nhân lực tại chỗ Tại công ty, số lợng nhân công thuê ngoài là tơng đối lớn, trong đó có thể cả nhân viên trực tiếp . toán chi phí nhân công trực tiếpPhần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Sông Đà 1Phần III: Giải pháp hoàn thiện công. pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Sông Đà 1I. Đánh giá khái quát những thành tựu đạt đợc :Công ty Sông Đà 1 là công