Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện phương pháp công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện phương pháp công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn MỤC LỤC Danh mục những từ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu Lời nói đầu Phần I: Tổng quan về Công ty Phương Nam 1 1.1. Khái quát chung về Công ty .1 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Phương Nam 1 1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phương Nam .1 1.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ 1 1.1.2.2. Ngành nghề, quy mô kinh doanh đặc điểm về sản phẩm và thị trường của Công ty TNHH Phương Nam .1 1.1.2.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty TNHH Phương Nam 4 1.1.2.4. Tình hình tài chính của Công ty TNHH Phương Nam .6 1.2. Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Phương Nam .8 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 8 1.2.2. Tổ chức bộ sổ kế toán và hình thức kế toán tại Công ty .10 1.2.2.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty 10 1.2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại Công ty 10 1.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty .10 1.2.4. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán tại Công ty TNHH Phương Nam .13 Phần II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Phương Nam .14 2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam 14 2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuât tại Công ty TNHH Phương Nam 14 Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn 2.1.2. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam 15 2.2. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Phương Nam 16 2.2.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Phương Nam16 2.2.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Phương Nam .16 2.3. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH Phương Nam .16 2.4. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Phương Nam.21 2.5. Hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty TNHH Phương Nam 28 2.6. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất của Công ty TNHH Phương Nam 40 2.6.1. Tập hợp chi phí sản xuất 40 2.6.2. Đối tượng và phương pháp tính giá sản phẩm .42 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện phương pháp công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam 47 3.1. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam .47 3.1.1. Ưu điểm .47 3.1.2. Nhược điểm .49 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam .49 3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện 49 3.2.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện .50 Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU A. Sơ đồ 1. Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 2. Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất 3. Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán và phần hành kế toán 4. Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức Chứng từ ghi sổ B. Bảng biểu 1. Biểu 1.1.: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 2. Biểu 2.1: Chứng từ ghi sổ số 01 3. Biểu 2.2: Chứng từ ghi sổ số 03 4. Biểu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 5. Biểu 2.4: Sổ Cái 6. Biểu 2.5: Bảng tổng hợp lương 7. Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 04 8. Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 05 9. Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 06 10. Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 07 11. Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK. 622 12. Biểu 2.11: Sổ cái TK. 622 13. Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ số 08 14. Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ số 09 15. Biểu 2.14: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 16. Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ số 10 17. Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 11 18. Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ số 12 Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn 19. Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK. 627 20. Biểu 2.19: Sổ cái TK. 627 21. Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 154 22. Biểu 2.21: Sổ Cái TK154 23. Biểu 2.22: Phiếu báo sản phẩm nhập kho 24. Biểu 2.23: Phiếu nhập kho số 02 25. Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ số 13 Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT Nội dung Kí hiệu viết tắt Đơn vị tính ĐVT Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Chi phí sản xuất CPSX Giá thành sản phẩm GTSP Giá trị gia tăng GTGT Kinh phí công đoàn KPCĐ Kết chuyển K/C Nguyên vật liệu NVL Nhân công NC Sản xuất chung SXC Tài khoản TK Tài sản cố định TSCĐ Trực tiếp TTiếp Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt và quyết liệt, mỗi doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố góp phần tác động không nhỏ đến lợi nhuận của doanh nghiệp sản xuất. Nếu chi phí sản xuất nhỏ, giá thành hạ mà chất lượng sản phẩm tốt so với chất lượng sản phẩm cùng loại trên thị trường thỡ doanh nghiệp cú khả năng cạnh tranh lớn trên thị trường đồng thời số lượng sản phẩm bán ra trên thị trường của doanh nghiệp sẽ chiếm tỷ trọng lớn, góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Ngược lại, nếu chi phí sản xuất lớn, giá thành cao thỡ dự chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp có tốt so với sản phẩm cùng loại trên thị trường thỡ khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp cũng không cao, tỷ trọng sản phẩm bán ra trên thị trường của doanh nghiệp trên thị trường chiếm tỷ trọng thấp, lợi nhuận của doanh nghiệp cũng khó có thể tăng. Được thực tập tại Công ty TNHH Phương Nam, một doanh nghiệp có chức năng chính là sản xuất kinh doanh đồ gỗ, em nhận thấy được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, chính vỡ vậy em đó chọn đề tài: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mỡnh. Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHƯƠNG NAM 1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Phương Nam 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Phương Nam Công Ty TNHH Phương Nam thành lập theo quyết định số 185/GP-HN ngày 12/09/1992 của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Công ty có trụ sở đặt tại: Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội Khi mới thành lập mục đích chính của Công ty là chế biến gỗ, sản xuất các loại đồ dùng sinh hoạt hàng ngày, phân phối cho các đại lý trong khu vực nội thành. Nhưng do sản phẩm của Công ty làm ra có chất lượng tốt và giá cả phải chăng nên được người tiêu dùng rất ưa chuộng, vì vậy thị trường của Công ty đã ngày càng được mở rộng. 1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phương Nam 1.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ Công ty được thành lập không ngoài mục đích là nhằm đẩy mạnh công nghệ chế biến gỗ và mở rộng thị trường trong nước. Xí nghiệp có chức năng khai thác, chế biến lâm sản và các loại bàn ghế để bán ra thị trường. 1.1.2.2. Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị trường của Công ty TNHH Phương Nam Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế biến và sản xuất, là lĩnh vực kinh doanh thiếu ổn định, chính sách Nhà nước thay đổi liên tục đã gây rất nhiều khó khăn cho Công ty trong việc tìm kiếm thị trường và nguyên liệu để sản xuất. Hiện nay, việc thu mua nguyên vật liệu chủ yếu nhập khẩu từ các nước Đông Nam Á. Hơn nữa, do mới thành lập vốn đầu tư còn thấp, cơ sở vật chất kỹ thuật đều được đầu tư nguồn vốn vay trung hạn với lãi suất cao làm cho giá thành sản xuất cao dẫn đến năng lực cạnh tranh thấp. Tuy nhiên cùng với thời gian Công ty ngày càng vững mạnh và phát triển. Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn + Những thuận lợi- Công ty đóng trên địa bàn TP Hà Nội đông dân cư, là trung tâm kinh tế lớn của Việt Nam, là cửa ngõ giao lưu giữa các tỉnh và giao lưu với nước ngoài nên Công ty có điều kiện thuận lợi để phát triển. - Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung dưới một phòng chuyên môn, tạo điều kiện cho sự chỉ đạo về chuyên môn sâu sắc, chặt chẽ cung cấp thông tin kịp thời. + Những khó khăn: - Nhìn chung vốn đầu tư còn hạn chế, nên việc mở rộng thị trường tương đối khó khăn. - Một số vật tư phải mua từ thị trường tự do, giá cả bất ổn định. Nhưng chủ yếu là vẫn nhập từ nước ngoài nên chi phí mua quá cao. - Máy móc sử dụng ở các phân xưởng hầu hết là máy móc cũ nên ít nhiều ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của xí nghiệp. Có những thuận lợi và khó khăn trên, cán bộ công nhân viên Công ty đã phải nỗ lực phấn đấu đưa Công ty vượt qua những khó khăn để đưa sản xuất vào ổn định tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, uy tín và sản phẩm có sức cạnh tranh trên thị trường. - Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ SX sản phẩm của Công ty TNHH Phương Nam Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty thuộc loại quy trình sản xuất liên tục, từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến khâu gia công chế biến các loại sản phẩm đảm bảo quan hệ chặt chẽ với nhau theo trình tự liên tục. - Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận sản xuất + Phân xưởng xẻ: có nhiệm vụ đưa gỗ vào máy xẻ theo đúng quy định về số lượng; + Phân xưởng sấy: làm nhiệm vụ đưa gỗ từ kho nguyên liệu sau xẻ vào lò sấy cho đúng tiêu chuẩn; Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn + Phân xưởng pha phôi: làm nhiệm vụ lẫy gỗ đã được sấy đưa vào máy để ra phôi; + Phân xưởng mộc máy: làm nhiệm vụ lấy các chân ghế, tay vịn… đem vào máy để uốn cong lại theo đúng quy cách, mẫu mã quy định; + Phân xưởng lắp ráp: làm nhiệm vụ lắp ráp các bộ phận chi tiết để hình thành nên sản phẩm bàn hay ghế; + Phân xưởng hoàn thiện: làm nhiệm vụ chà nhám, đánh bóng để hoàn thành một sản phẩm và đóng thùng nhập kho thành phẩm. Bãi gỗ tròn Phân xưởng xẻ Kho nguyên liệu sau xẻ Phân xưởng sấy Kho nguyên liệu sau sấy Phân xưởng pha phôi Phân xưởng mộc máy Kho chi tiết Phân xưởng lắp ráp Phân xưởng hoàn thiện Kho thành phẩm Xuất hàng Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ [...]... đối kế toán; + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHƯƠNG NAM 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Chi phí phát... Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn 2.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí ở Công ty là từng sản phẩm gỗ nên đối tượng tính giá thành cũng là từng sản phẩm gỗ Đơn vị tính giá thành là cái hoặc bộ Kỳ tính giá thành là tháng 2.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Từ... Thực tế, C ông ty Phương Nam có quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ Do đó, giá thành sản phẩm của Công ty được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận sản xuất của các giai đoạn sản xuất tạo nên sản phẩm 2.3 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH Phương Nam Công ty sử dụng TK 621 - "Chi phí nguyên vật... thành đơn vị sản phẩm, nó mang tích chất thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Về cơ bản, phương pháp tính giá thành bao gồm: phương pháp trực tiếp, phương pháp tổng cộng, phương pháp tỷ lệ Việc tính giá thành sản phẩm trong từng doanh nghiệp cụ thể, tuỳ thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành mà có thể áp dụng một trong các phương nói trên... hợp chi phí đã xác định, nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm sản xuất ra Riêng chi phí sản xuất chung được tập hợp chung theo từng phân xưởng, tổ sản xuất theo tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp Phương pháp tính giá thành là một phương pháp hoặc hệ thống các phương pháp được sử dụng để tính giá thành đơn vị sản. .. bộ sổ kế toán tại công ty TNHH Phương Nam 1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phương Nam  Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phương Nam Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của mình Hình thức này giúp cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo tính chặt... lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) phải trả cho công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm Công ty TNHH Phương Nam áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm theo từng loại mặt hàng đối với công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là các chi phí. .. tập hợp tại mỗi khâu chế biến Ví dụ: Gỗ đưa vào xưởng xẻ để xẻ thành tấm thì các chi phí phát sinh là chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, khấu hao và các chi phí khác đều được kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành gỗ tấm trước khi nhập kho gỗ tấm Cuối mỗi tháng, kế toán viên lên bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành gỗ chế biến từng công đoạn đối với các loại gỗ Chi phí nhân công trực... quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng, các bộ phận phân xưởng sản xuất thuộc Công ty TNHH Phương Nam Chi phí sản xuất chung ở Công ty bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng; + Chi phí về văn phòng phẩm, hành chính; + Chi phí về dụng cụ sản xuất; + Chi phí về khấu hao tài sản cố định; Phạm Thị Hiền Kế toán K36 định kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dõn + Chi phí thuế... Với công nhân lao động theo hợp đồng: trả lương theo số lượng sản phẩm sản xuất hay giờ công làm việc Ví dụ: Công nhân trong phân xưởng xẻ thì chi phí nhân công tính theo thể tích gỗ đưa vào xẻ, còn công nhân Phân xưởng chà nhám hoàn chỉnh sản phẩm thì đơn vị tính chi phí nhân công là số lượng sản phẩm công nhân làm được Trích trong tháng 03/2006, có Bảng tổng hợp lương của công nhân trực tiếp sản xuất . toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, chính vỡ vậy em đó chọn đề tài: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam. 2.1.2. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Nam. .................15 2.2. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Phương