Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Sông Đà 1.

Báo cáo thực tập: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Sông Đà 1.

Lời nói đầu

Sau những năm chuyển đổi nền kinh tế, với sự áp dụng cơ chế quản lý kinh

tế mới thay cho cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung, thì hệ thốngcơ sở hạ tầng của nớc ta đã có sự phát triển vợt bậc Đóng góp đáng kể cho

sự phát triển của đất nớc là ngành xây dựng cơ bản – một ngành mũi nhọnthu hút khối lợng vốn đầu t của cả nớc Thành công của ngành xây dựngtrong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình côngnghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc

Với đặc trng của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu t lớn, thời gian thi côngdài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệuquả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trìnhsản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh chodoanh nghiệp

Để đáp ứng đợc yêu cầu đó thì tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phísản xuất luôn đợc quan tâm, chú trọng Song có lẽ trong toán bộ chi phí sảnxuất của doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nay riêng thì chi phínhân công trực tiếp là khoản mục chi phí luôn đợc quan tâm hơn cả Bởi lẽtrong mọi nền sản xuất xã hội vấn đề nhân lực luôn đợc các nhà quản trị kinhdoanh chú trọng, u đãi để làm sao có thể khai thác tối đa những tinh hoa caoquí của con ngời

Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ,trìng độ quản lý khác nhau dẫn tới phơng pháp hạch toán chi phí nhân côngtrực tiếp cũng khác nhau Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đúng, đủ,chính xác và kịp thời sẽ nâng cao tinh thần tự giác làm việc, hăng say lao

động của đội ngũ công nhân Từ đó góp phần phấn đấu hạ giá thành sảnphẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Vì những lý do đó nên em chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi“ Hoàn thiện công tác hạch toán chi

phí nhân công trực tiếp tại công ty Sông Đà 1”, kết cấu chuyên đề gồm

ba phần:

Phần I: Cơ sở lý luận kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Sông Đà 1

Phần III: Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Sông Đà 1

Do thời gian nghiên cứu cha nhiều, kiến thức hiểu biết còn hạn hẹp nên bàiviết của em không tránh khỏi những sai sót, em rất mong những ý kiến đónggóp của thầy cô để em hoàn thiện những nghiên cứu sau này

động

Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống

và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp thực tế đã bỏ ratrong một kỳ kinh doanh

2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh

tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuấtcũng khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toántập hợp chi phí sản xuất chúng ta phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất

Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra cáckhoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chiphí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dungkinh tế nh thế nào Vì vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sảnxuất theo khoản mục.Theo đó toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợcchia ra làm các khoản mục chi phí sau:

*Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụngvào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục nàynhững chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung vànhững hoạt động ngoài sản xuất

*Chi phí nhân công trực tiếp:

Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế vàkinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoảnmục này số tiền công và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công

đoàn của nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý và nhân viên bánhàng

*Chi phí sản xuất chung:

Là toàn bộ chi phí phục vụ quản lý của phân xởng, bộ phận sản xuất và đợcchi tiết thành sáu điều khoản phí sau:

+ Phí nhân viên phân xởng: Bao gồm tiền lơng và khoản trích theo lơng phảitrả cho nhân viên phân xởng

+ Phí vật liệu phân xởng: Là toàn bộ vật liệu sử dụng cho quản lý phân xởng,cho sửa chữa nhỏ tài sản cố định của phân xởng và chi phí sửa chữa lớn tàisản cố định của phân xởng do doanh nghiệp tự làm

+ Chi phí công cụ dụng cụ: Là toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ sử dụng chophân xởng sản xuất

+Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ giá trị dịch vụ mua ngoài dùng chophân xởng sản xuất

+ Chi phí bằng tiền khác: Là tất cả số tiền chi dùng cho phân xởng sản xuấtcha đợc tính vào năm điều khoản phí trên

II Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

1.Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán chocông nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụbao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có tinh chất lơng (phụcấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ ) Ngoài ra chiphí nhân cômg trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảohiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao độngchịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiềnphát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất

Chú ý: +Không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp các khoản tiền lơng,

tiền công, các khoản phụ cấp của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng

và nhân viên quản lý doanh nghiệp

+Nhân công trực tiếp sản xuất là bộ phân nhân công tham gia trựctiép vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sảnxuất sản phẩm (kể cả cán bộ trực tiếp sử dụng), những ngời phục vụ quá trìnhsản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyênvật liệu trớc khi đa vào dây chuyền)

2.Đối tợng tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối tợng chịuchi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng cóliên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tiền lơng phụ,các khoản phụ cấp hạoc tiền lơng chính trả theo thời gian mà ngời lao độngthực hiện nhiều công tấc khác nhau trong ngày thì có thể tập hợp chung sau

đó chon tiêu chuẩn thích hợp để tính toán phân bổ cho các đồi tợng chịu chiphí có liên quan

Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là: Chi phí tiềncông định mức; giờ công định mức hoặc giờ công thực tế; khối lợng sảnphẩm sản xuất, tuỳ theo điều kiện cụ thể Các khoản trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, căn cứ tỷ lệ trích qui định để tính theo

số tiền công đã tập hợp hoặc phân bổ cho từng đối tợng

3.Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kếtoán sử dụng tài khoản chi phí nhân công trực tiếp - TK 622 Tài khoản này

đợc dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, trựctiếp thực hiện lao vụ trong các doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành côngnghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vân tải Nội dung kết cấu của TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp hoạt động sản xuất bao gồmtiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích theo lơng quy định

Bên Có: Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợngchịu chi phí có liên quan.

TK 622 cuối kỳ không có số d

Các nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp gồm:

(1) Căn cứ vào số liệu ở bảng công bố tiền công bao gồm lơng chính, lơngphụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếpthực hiện lao vụ để tập hợp và phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí có liênquan và ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

(2) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiép sản xuất:

Tại doanh nghiệp sản suất manh tính thời vụ, để tránh sự biến động của giáthành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhâncông trực tiếp sản xuất, đều đăn đa vào giá thành sản phẩm coi nh một khoảnchi phí phải trả Cách tính toán nh sau:

Mức trích trớc Tiền lơng chính thực tế Tỷ lệ

tiền lơng phép kế = phải trả công nhân trực tiếp x trích

hoạch của CNTTSX trong tháng trớc

Tổng số lơng phép kế hoạch năm

Tỷ lệ của công nhân trực tiếp sản xuất

trích = x 100 trớc Tổng số lơng chính kế hoạch năm

của công nhân trực tiếp sản xuất

Ngoài ra kế toán trơng doanh nghiệp có thể trên cơ sở kinh nghiệm nhiềunăm, tự xác định cho doanh nghiệp mình một tỷ lệ trích trớc tiền lơng phép

kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý

Căn cứ vào số chi phí trong kỳ để ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang( chi tiết liên quan)

(Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất(chi tiết liên quan)

(Phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:

TK 334 TK 622 TK 154

Lơng chính, lơng phụ và Kết chuyển chi phí nhân công

cấp phải trả cho công nhân sx trực tiếp cho từng loại sản phẩm

(1) (KKTX)

(4)

TK 335 TK 631

Trích yếu tiền lơng nghỉ Kết chuyển chi phí nhân công

phép của công nhân sx trực tiếp cho từng loai sản phẩm

đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà chỉ quan tâm đến việc hoànthành các chỉ tiêu Nhà nớc giao Do đó các chỉ tiêu về chi phí sản xuất cũng

nh chi phí nhân công trực tiếp thờng bị bóp méo để báo cáo hoặc do nguyênnhân nào đó mà doanh nghiệp không phản ánh đúng chi phí thực tế củamình Kể từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp phải cạnhtranh để tồn tại và phát triển Vì thế, thông tin về chi phí sản xuất có vai trò

đặc biệt quan trọng trong việc quản lý sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp Qua việc xem xét các thông tin về chi phí dới các góc độ khác nhau,các nhà quản trị có thể tìm ra các yếu tố bất hợp lý trong việc sử dụng lao

động, tài sản, vốn, vật t Do đó, có thể đa ra các quyết định đúng đắn nhằmtiét kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong tơng lai Hơnbao giờ hết, họ phải nắm bắt thông tin về chi phí sản xuất một cách chínhxác

Hạch toán chi phí sản xuất nói chung và chi phí nhân công trực tiếp nói riêngphát sinh không chỉ là việc ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, trung thực vềmặt lợng hao phí mà còn chú ý đến bản chất và thời điểm phát sinh chi phí

Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty sông đà 1

I.Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tạiCông ty Sông Đà 1

Công ty Sông Đà 1 là một Doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc Tổng Công tySông Đà, có trụ sở chính tại 106 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội Khi mớithành lập vào ngày 20/11/1990, Công ty có tên là chi nhánh xây dựng Sông

Đà 1 Sau đó đợc nâng cấp thành Công ty Sông Đà 1 theo Quyết định số130A/BXD – TCLĐ của Bộ Xây dựng ngày 26/03/1993 với tổng số vốnpháp định là 2.499 triệu đồng

Tuy mới đợc thành lập trong thời gian cha dài song Công ty Sông Đà 1 đã córất nhiều cố gắng trong việc xây dựng, phát triển và hoàn thiện bộ máy tổchức Cho đến nay, Công ty đã có 04 xí nghiệp, 01 xởng, 02 ban quản lý dự

án và các đội xây dựng là các đơn vị trực thuộc Công ty

Trải qua mời năm xây dựng và phát triển, Công ty Sông Đà 1 đã xây dựng

đ-ợc cho mình một đội ngũ những kỹ s, công nhân lành nghề, giàu kinhnghiệm, đầu t, mua sắm nhiều trang thiết bị hiện đại, Để đảm bảo sự tồn tại

và phát triển trong cơ chế thị trờng, Công ty đã tích cực, chủ động tham giavào thị trờng, không thụ động, ỷ lại cấp trên Kết quả là Công ty đã tạo đợc

uy tín lớn trên thị trờng xây lắp

II Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kếtoán của công ty sông đà 1.

1 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở doanh nghiệp

Để phù hợp với công tác hạch toán kế toán, bộ máy kế toán của Công ty hiệnnay đợc tổ chức nh sau:

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trởng: Điều hành chung toàn bộ công việc kế toán trong Công ty Phó Kế toán trởng: Thay mặt Kế toán trởng khi Kế toán trởng vắng mặt và

phụ trách công tác kế toán quản trị, phụ trách công tác kế toán khối văn phòng toàn Công ty

Các kế toán phần hành có nhiệm vụ quản lý từng phần hành cụ thể đợc giao

nh : Tín dụng ngân hàng, hàng tồn kho ,tiền lơng …

2 Hệ thống sổ kế toán

Hiện nay, Công ty đang áp dụng thống nhất hình thức sổ Nhật ký chung trong toàn Công ty Công tác kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính đã đợc cài đặt sẵn chơng trình kế toán SongDa Accounting System

Kế toán TSCĐ, vật t , công cụ, dụng cụ thủ quỹ

Kế toán tiền l

ơng, BHXH, BHYT

Các ban

kế toán

xí nghiệpPhó Kế toán tr ởng

Ta có sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung nh sau:

Chú thích:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu

Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Tại Công ty hiện nay đang áp dụng hai hình thức trả lơng: hình thức trả lơngcủa đội thi công là do kế toán đội thực hiện có sự kiểm tra theo dõi của độitrởng và Phòng tổ chức hành chính, Phòng Kế toán Công ty (khi thanh toánchứng từ)

 Đối với lao động trực tiếp trong biên chế

Chứng từ ban đầu để hạch toán là các Hợp đồng làm khoán, Biên bản thanh

lý hợp đồng, bảng chấm công cùng các chứng từ khác có liên quan Hợp

đồng làm khoán do chỉ huy công trình, kế toán công trình và tổ trởng các tổnhận khoán tiến hành lập khi giao khoán công việc Trong hợp đồng làmkhoán có ghi rõ ghi tiết về khối lợng công việc đợc giao, yêu cầu kỹ thuật và

đơn giá khoán Đơn giá khoán là đơn giá cùng từng phần việc

Hoá đơn, chứng từ gốc

Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

Sổ Cái TK111, 112, 152, 153,

Sổ tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Hợp đồng làm khoán đợc lập thành hai (02) bản, một (01) bản giao cho bêngiao khoán, một (01) bản giao cho bên nhận khoán để thuận tiện cho việctheo dõi tình hình công việc Cùng với Hợp đồng làm khoán là biên bảnthanh lý hợp đồng.

Trên cơ sở của Hợp đồng giao khoán, tổ trởng các tổ tiến hành chấm côngcho các tổ viên và có kế hoạch trả lơng phù hợp Hàng tháng, kế toán côngtrình lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ trên cơ sở bảng chia lơng tại mỗi

tổ Bảng chia lơng do tổ trởng lập có sự ký duyệt của chỉ huy công trình.Tại quý IV năm 2002, công trình Seagames chủ yếu là thuê nhân công bênngoài để tiến hành xây lắp, do đó hợp đồng làm khoán không lập trong thờigian này, vì thế việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Quý IV củacông trình Seagames là không có

 Đối với lao động trực tiếp thuê ngoài

Lao động trong biên chế của Công ty thờng không nhiều mà nhu cầu sử dụngnhân công lại rất lớn nên Công ty phải thuê thêm lao động bên ngoài Đốivới lực lợng này, Công ty giao cho chỉ huy công trình quản lý, trả lơng theohình thức khoán gọn, mức khoán dựa trên cơ sở định mức của từng phầnviệc Tổng số lơng phải trả cho nhân viên thuê ngoài đợc hạch toán vào tàikhoản 3388

Chứng từ ban đầu để hạch toán đối với lao động thuê ngoài là hợp đồng giaokhoán nhân công, biên bản xác nhận khối lợng đã hoàn thành và Biên bảnthanh lý hợp đồng giao khoán nhân công, Biên bản thanh lý hợp đồng để lậpbiên bản xác nhận khối lợng đã hoàn thành

Hợp đồng giao khoán nhân công

(Số 01/ HĐGKNC)

- Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế;

- Căn cứ vào yêu cầu thực tế của công trờng

Hôm nay, ngày tháng năm tại công trờng Seagames – SVĐTT

Chúng tôi gồm:

1 Đại diện cho đơn vị giao thầu (Bên A)