Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp Hoà Bình

Lời mở đầu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến do có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết

L i m ờở đầu

Trong nh ng n m g n ây, n n kinh t n c ta cóữ ă ầ đ ề ế ướnhi u chuy n bi n do có s i m i c ch qu n lý kinh t tề ể ế ự đổ ớ ơ ế ả ế ừ t p trung quan liêu bao c p sang c ch th tr ng có sậ ấ ơ ế ị ườ ự i u ti t c a nhà n c Tr c s c nh tranh gay g t c a

Xu t phát t nh n th c trên v qua th i gian th c t p t i Công ty XLấ ừ ậ ự à ờ ự ậ ạHo Bình em th y r ng xây l p l m t trong nh ng ho t à ấ ằ ắ à ộ ữ ạ động chính c aủ Công ty v hi n nay Công ty ang d n phát huy kh n ng v u th c a mìnhà ệ đ ầ ả ă àư ế ủtrên th trị ường n y à Để đạ đượ ợt c l i nhu n cao nh t v i chi phí b ra th pậ ấ ớ ỏ ấ

nh t, ấ đồng th i s n ph m xây l p ờ ả ẩ ắ đạt ch t lấ ượng cao thì vi c t ch c h chệ ổ ứ ạ toán chi phí s n xu t v tính giá th nh s n ph m xây l p t i Công ty ãả ấ à à ả ẩ ắ ạ đ

c chú ý v à c bi t coi tr ng.

Vì nh ng lý do trên nên em ã l a ch n ữ đ ự ọ đề t i “à Ho n thi n h ch toánàệạchi phí s n xu t v tính giá th nh s n ph m xây l p t i Công ty Xây l pảấààảẩắ ạắ Ho Bìnhà “ l m báo cáo t t nghi p c a mình.à ố ệ ủ

N i dung c a báo cáo t t nghi p g m 3 ph nộủốệồầ

Ph n I:ầ

c i m v tình àđặ đ ể

I Khái quát s phát trựi n v nh hểàđịướng s n xu t phát tri nảấể c a công tyủ

1 Quá trình phát tri n c a công tyểủ

Công ty xây l p Ho Bình l m t công ty c ph n ho t ắ à à ộ ổ ầ ạ động s n xu t kinhả ấdoanh trong l nh v c xây d ng ĩ ự ự

Gi y phép ấ đăng kí kinh doanh c a công ty: s : 0103000381ủ ố

c chuy n i t công ty TNHH xây d ng Ho Bình( s à ng kí kinh

doanh 071967 c p ng y 12/6/1999)ấ à

Tên công ty: Công ty c ph n xây l p Ho Bình.ổ ầ ắ àTên giao d ch: Ho Bình ASSEMBLY JOINT STOCK COMPANY.ị àTên vi t t t: ế ắ HBA.JBC.

- Địa ch tr s chính: S 39, Ngõ ình ông, Phỉ ụ ở ố Đ Đ ường Thanh Nh n,àqu n Hai B Tr ng, H N i.ậ à ư à ộ

- V n i u l : 5.000.000.000ố đ ề ệ đVi t b ng ch : N m t ế ằ ữ ă ỉ đồng ch n ,!,ẵ

- Ngườ đại i di n theo pháp lu t c a công ty.ệ ậ ủCh c danh: Giám ứ đốc(ch t ch h i ủ ị ộ đồng qu n tr ):ả ịH v tên: Ph m V n Kh iọ à ạ ă ả

- Tên a ch v n phòng đị ỉ ă đại di n: H N i, ng y 11 tháng 6 n m 2001ệ à ộ à ăTrưởng phòng đăng kí kinh doanh: Đặng Minh Tu n.ấ

- Danh sách c ông sáng l p:ổ đ ậ

VT: Tri u

stt Tên c ôngổ đsáng l pậ

N i ơ đăng kí h kh uộ ẩ th ng trú ườ đối v i cáớnhân ho c a ch trặ đị ỉ ụ s chính ở đối v i tớ ổ ch cứ

S cố ổ ph nầ

Ghi chú

1 Ph m V n Kh iạ ă ả S 26, Ngõ 6 Tô Hoàng,ốph ng C u D n, qu nườ ầ ề ậ Hai Bà Tr ng, Hà N iư ộ

2 Nguy n Thễ ị Minh Thu ỷ

S 26, Ngõ 6 Tô Hoàng,ốph ng C u D n, qu nườ ầ ề ậ Hai Bà Tr ng, Hà N i.ư ộ

Qui mô v ph m vi ho t à ạ ạ động c a công ty c ph n xây l p Ho Bình lủ ổ ầ ắ à àm t doanh nghi p c ph n ho t ộ ệ ổ ầ ạ động kinh doanh có t cách pháp nhân , cóưquy n v ngh a v theo lu t nh , th c hi n ch ề à ĩ ụ ậ đị ự ệ ế độ ạ h ch toán kinh t ế độ cl p, s d ng con d u riêng, ậ ử ụ ấ được m t i kho n t i ngân h ng theo quy nhở à ả ạ à đị c a Pháp lu t Ho t ủ ậ ạ động theo i u l c a Công ty c ph n, lu t doanhđ ề ệ ủ ổ ầ ậnghi pệ

T i kho n riêng à ả được m :ở

a ch : Ngân H ng NN v PT nông thôn t nh H Tây - chi nhánh Thanh Xuânà à à

T i kho n: 431101.020001à ảMã s thu : 0100909430 ố ế

s c ph n m cán b công nhân viên óng góp ố ổ ầ à ộ đ đồng th i l m ngh a v v iờ à ĩ ụ ớ ngân sách nh nà ướ đc òi h i công ty ph i không ng ng nâng cao trang thi t bỏ ả ừ ế ị hi n ệ đạ đầ ưi, u t v o t o à àđ ạ đội ng cán b có trình ũ ộ độ độ , i ng công nhânũcó tay ngh , nâng cao hi u qu qu n lý s d ng lao ề ệ ả ả ử ụ động

V i ớ đội ng cán b công nhân viên c a công ty l : 55 ngũ ộ ủ à ười.Trong ó :đ

- Cán b khoa h c k thu t : 4 ngộ ọ ỹ ậ ười + Trình độ trung c p : 4 ngấ ười + Trình độ đạ ọi h c,cao đẳng: 7 người - Cán b công nhân k thu t: 30 ngộ ĩ ậ ười

Trong nh ng n m ho t ữ ă ạ động v a qua công ty c ph n xây l p Hoừ ổ ầ ắ àBính ã thu đ được nhi u th nh t u áng k , ề à ự đ ể đặc bi t l trong nh ng n mệ à ữ ă g n ây s n lầ đ ả ượng n m sau cao h n n m tră ơ ă ước, thu nh p bình quân c a côngậ ủnhân t ng lên ă đồng th i góp ph n áng k v o ngân sách nh nờ ầ đ ể à à ước Tìnhhình th c hi n v k t qu th c hi n ự ệ à ế ả ự ệ được th hi n qua các ch tiêu sau :ể ệ ỉ

T ng doanh thuổn v :1000

1 Doanh thu 6.836.678 7.997.750 9.130.6322 L i nhu nợ ậ 626.924 826.530 962.560

T s li u b ng trên ta th y giá tr s n lừ ố ệ ả ấ ị ả ượng c a công ty t ng lênủ ăkhông ng ng qua các n m Nh ng con s n y cho th y công ty có s phátừ ă ữ ố à ấ ựtri n nh v y l do s c g ng n l c c a t p th ban giám ể ư ậ à ự ố ắ ỗ ự ủ ậ ể đốc, các phòngban v c a t ng cán b công nhân viên trong công ty cùng v i b máy l mà ủ ừ ộ ớ ộ àvi c khoa h c, hi u qu ệ ọ ệ ả

2 Đặ đ ểc i m t ch c qu n lý, t ch c s n xu t Công ty c ph nổứảổứảấ ởổầ xâyl p Ho Bình.ắà

L m t công ty c ph n xây d ng nên ho t à ộ ổ ầ ự ạ động s n xu t kinh doanhả ấch y u c a công ty l ủ ế ủ à

Xây d ng dân d ng, công nghi p, ự ụ ệ đường giao thông.

Xây d ng c t Alten cao 125mự ộ

Xây d ng các công trình B u chính vi n thông, l p ự ư ễ ắ đặ đt ài, thi t bế ị Viba, đường cáp thông tin liên i, liên t nh( cáp đà ỉ đồng, cáp quang)

Xây l p ắ đường dây v tr m bi n áp dà ạ ế ưới 35 KVS n xu t các k t c u ki n s t thép, bê tông úc s nả ấ ế ấ ệ ắ đ ẵBuôn bán t li u s n xuât, t li u tiêu dùngư ệ ả ư ệ

i lý mua, i lý bán, ký g i h ng hoáà

Do đặ đ ểc i m c a ng nh xây d ng c b n, s n ph m xây d ng có tínhủ à ự ơ ả ả ẩ ựn chi c, k t c u khác nhau, th i gian thi công d i nên vi c t ch c s nà

xu t, t ch c b máy qu n lý có nh ng ấ ổ ứ ộ ả ữ đặ đ ểc i m riêng.

Mô hình ho t ạ động - ho t ạ động theo i u l c a công ty c ph n.đ ề ệ ủ ổ ầ- Ch t ch h i ủ ị ộ đồng qu n tr – kiêm giám ả ị đốc công ty: L ngà ườ đứ i ngu Công ty i di n cho cán b công nhân viên ch c Ch t ch h i ng

qu n tr – giám ả ị đốc công ty ch u trách nhi m v m i ho t ị ệ ề ọ ạ động v k t quà ế ả s n xu t kinh doanh c a công ty, nhi m v ả ấ ủ ệ ụ đố ới v i nh nà ước, b o to n vả à àphát tri n công ty ng y m t phát tri n, ể à ộ ể đảm b o ả đờ ối s ng cho cán b côngộnhân viên ch c.ứ

- Giúp vi c cho Ch t ch h i ệ ủ ị ộ đồng qu n tr có Phó ch t ch H i ả ị ủ ị ộ đồ ngqu n tr , các U viên h i ả ị ỷ ộ đồng qu n tr , Ban ki m soát, Phó giám ả ị ể đốc, kế toán trưởng v các trà ưởng phòng chuyên trách.

+Phòng k ho ch kinh t - k thu t: Tham m u cho H i ế ạ ế ĩ ậ ư ộ đồng qu n trả ị v k ho ch, giao nhi m v cho các ề ế ạ ệ ụ đội thi công Theo dõi v th c hi n kà ự ệ ế ho ch ã giao ạ đ

+Phòng t i chính k toán:à ế

Tham m u cho Giám ư đốc công ty v k ho ch thu chi t i chính, c pề ế ạ à ậ nh t ch ng t s sách chi tiêu v n phòng, các kho n c p phát, cho vay vậ ứ ừ ổ ă ả ấ àthanh toán kh i lố ượng h ng tháng à đố ới v i các đội Th c hi n úng các chự ệ đ ế

chính sách c a Nh nà c v t i chính, ch à b o hi m, thu , kh u hao,

ti n lề ương cho v n phòng v các ă à đội, báo cáo nh k v quy t toán côngđị ỳ à ếtrình.

+Phòng k thu t thi công thi t b v v t t :ỹ ậ ế ị à ậ ư

Có trách nhi m tham m u cho trệ ư ưởng ban ch huy công trình v côngỉ ềtác kh o sát, thi t k b n v thi công các h ng m c công trình ả ế ế ả ẽ ạ ụ để l m vi cà ệ v i t v n giám sát L p k ho ch qu n lý ch t lớ ư ấ ậ ế ạ ả ấ ượng công trình trình Tư v n giám sát V ch ti n ấ ạ ế độ đ ề, i u ch nh ti n ỉ ế độ ũ m i thi công sao cho phù h pợ v i ti n ớ ế độ chung c a công trình Ch ủ ỉ đạo v giám sát các à độ ề ặ ỹ i v m t kthu t, ậ đảm b o thi công úng quy trình, th ng nh t v các gi i pháp k thu tả đ ố ấ ề ả ỹ ậ

thi công cùng v i t v n giám sát t ch c vi c nghi m thu t ng h ng m cớ ư ấ ổ ứ ệ ệ ừ ạ ụ công trình, t ng nghi m thu to n b công trình v b n giao ổ ệ à ộ à à đưa v o s d ngà ử ụ

+Phòng t ch c cán b v lao ổ ứ ộ à động:

Qu n lý v ả àđề xu t mô hình t ch c tho dõi phát hi n h p lý hay khôngấ ổ ứ ệ ợh p lý các mô hình qu n lý nhân l c, xem xét d ki n nhân l c, o t o cánợ ả ự ự ế ự đà ạb , nâng lộ ương, nâng b c, qu n lý cán b công nhân viên ch c, tham m u choậ ả ộ ứ ưgiám đốc công ty gi i quy t các ch ả ế ế độ chính sách, xây d ng quy ch ự ế

- kĩ thu tậ

Giám đốc (CTH QT)Đ

Phó giám đốc

Phòng t i àchính

k ếtoán

Phòng t ổch c ứh nh àchính

Phòng cung

ng ứv t t ậ ư

v n ật iả

Phòng t ổch c ứ

lao ng độ

ti n ềlương

trưởng ph trách chung, m t ụ ộ đội phó, m t th kho, m t nhân viên kinh t , 4ộ ủ ộ ế k thu t viên, các công nhân v b o v ĩ ậ à ả ệ

- t ch c qu n lí v thi công theo h p ổ ứ ả à ợ đồng do công ty kí v theo thi tà ế k ế được duy t.ệ

- L m th t c quy t toán t ng giai o n v to n công trìnhà ủ ụ ế ừ đ ạ à à

C c u các ơ ấđội xây l pắ

+ Các Đội, t xây l p: T ch c qu n lý thi công công tình theo h p ổ ắ ổ ứ ả ợ đồ ngcông ty ký k t v theo thi t k ế à ế ế được phê duy t, mua bán v t t , l m th t cệ ậ ư à ủ ụ thanh quy t toán t ng giai o n v to n b công trình.ế ừ đ ạ à à ộ

+Xưởng s n xu t: S n xu t ra các lo i v t li u nh bê tông áp ng yêu c uả ấ ả ấ ạ ậ ệ ư đ ứ ầ v ti n ề ế độ thi công

Cách t ch c laoổ ứ động, t ch c s n xu t nh trên s t o i u ki n thu n l iổ ứ ả ấ ư ẽ ạ đ ề ệ ậ ợ cho Công ty qu n lý ch t ch v m t kinh t k thu t v i t ng ả ặ ẽ ề ặ ế ỹ ậ ớ ừ đội công tình,t o i u ki n thu n l i ạ đ ề ệ ậ ợ để công ty giao khoán t i t ng ớ ừ đội công trình.

Do các công trình có a i m thi công khác nhau, th i gian xây d ngđị đ ể ờ ự d i mang tính à đơn chi c nên l c lế ự ượng lao động c a Công ty ủ đượ ổc t ch cứ th nh các à đội công trình nh trên, m i ư ỗ đội công trình thi công m t ho c v iộ ặ àcông trình trong m i ỗ đội công trình l i ạ đượ ổc t ch c th nh các t s n xu tứ à ổ ả ấ theo yêu c u thi công, tu thu c v o nhu c u s n xu t thi công c a t ng th iầ ỳ ộ à ầ ả ấ ủ ừ ờ k m s lỳ à ố ượng các đội công trình, các t s n xu t trong m i ổ ả ấ ỗ độ ẽ đượ i s cthay đổi phù h p v i yêu c u c th ợ ớ ầ ụ ể

i tr ngđộ ưở

i phóđộ

Th ủkho

Nhân viên kinh

K ĩthu t ậ

Công nhân

B o ảvệ

C c u t ch c s n xu t kinh doanh c a công tyơ ấ ổứ ảấủ

2.2.Đặ đ ểc i m quy trình s n xu tảấ :

Do đặ đ ểc i m c a ng nh xây d ng v s n ph m XDCB, nên quy trìnhủ à ự à ả ẩs n xu t c a công ty có ả ấ ủ đặ đ ểc i m s n xu t liên t c, ph c t p, tr i qua nhi uả ấ ụ ứ ạ ả ề gia o n khác nhau m i công trình đ ạ ỗ đều có d toán thi t k riêng v thi côngự ế ế à

các a i m khác nhau Th ng th ng quy trình s n xu t c a các công

i độxây d ngự

Xưởng s n ả

xu tấ

Vi c thi t k m t b ng, l p bi n pháp thi công v bi n pháp an to n lao ệ ế ế ặ ằ ậ ệ à ệ à độ ngch y u thuy t minh b ng b n v còn nh ng ph n không th hi n ủ ế ế ằ ả ẽ ữ ầ ể ệ được trênb n v thì ả ẽ được thuy t minh b ng l i.ế ằ ờ

• Công tác t ch c thi công ổ ứ được th hi n sau khi bên A ch p nh n hể ệ ấ ậ ồ s thi t k m t b ng t ch c thi công, BPTC v BPATL Quá trình thi côngơ ế ế ặ ằ ổ ứ à Đ

c t ch c theo các bi n pháp ã l p.

• Sau khi công trình ho c h ng m c công trình ho n th nh bên A v bênặ ạ ụ à à àB ti n h nh nghi m thu bao g m: ch ế à ệ ồ ủ đầ ưu t (bên A) v t v n (n u có), à ư ấ ế đơ nv thi công(bên B) v các th nh ph n có liên quan.ị à à ầ

• Hai bên ti n h nh thanh quy t toán công trình ho n th nh sau khi ãế à ế à à đ nghi m thu b n giao công trình Khi quy t toán công trình ã ệ à ế đ được c p cóấth m quy n duy t Bên A s thanh toán n t s còn l i cho bên B.ẩ ề ệ ẽ ố ố ạ

02

đồ : t ch c h s , t ch c thi côngổứồ ơ ổứ

Chu n b h ẩ ị ồs k thu tơ ĩ ậ

2.3 đặ đ ểc i m t ch c b máy k toán công ty Xây l p HoổứộếởắàBình

Xây d ng giám sát vi c th c hi n k ho ch giá th nh v giá bán.ự ệ ự ệ ế ạ à àXây d ng v t ch c th c hi n k ho ch t i chính.ự à ổ ứ ự ệ ế ạ à

Th c hi n l p báo cáo k toán nh kì g i lên giám ự ệ ậ ế đị ử đốc.

T ch c qu n lí, l u tr h s t i li u k toán theo quy nh hi n h nhổ ứ ả ư ữ ồ ơ à ệ ế đị ệ àc a b t i chính.ủ ộ à

2.3.2 C c u t ch c b máy k toán c a công ty.ơ ấ ổứộếủ

Theo hình th c t ch c b máy k toán t p trung, to n b công tác kứ ổ ứ ộ ế ậ à ộ ế toán trong công ty đề đượu c ti n h nh t p trung t i phòng k toán, các bế à ậ ạ ế ở ộ ph n tr c thu c nh : Xí nghi p xây l p 1, 2,3, Các ậ ự ộ ư ệ ắ đội xây d ngự 1,2,3,4,5,6,7 không có b ph n k toán riêng m ch b trí các nhân viên kộ ậ ế à ỉ ố ế toán l m nhi m v hà ệ ụ ướng d n ki m tra h ch toán ban ẫ ể ạ đầu, thu nh p ch ng tậ ứ ừ v chuy n v phòng k toán t p trung.à ể ề ế ậ

Phòng k toán công ty chia th nh 5 b ph n.ế à ộ ậ

+ B ph n k toán v t t , t i s n c nh, th ng kê s n lộ ậ ế ậ ư à ả ố đị ố ả ượng.

+ B ph n k toán thanh toán , lao ộ ậ ế động ti n lề ương, b o hi m xãả ểh i, k toán v n b ng ti n.ộ ế ố ằ ề

+ B ph n k toán t p h p chi phí v tính giá th nh, th quộ ậ ế ậ ợ à à ủ ỹ + B ph n k toán thu , công n , c ph n.ộ ậ ế ế ợ ổ ầ

+ B ph n k toán t ng h p, phân tích ki m tra s li u.ộ ậ ế ổ ợ ể ố ệ

- K toán trế ưởng: Giúp vi c cho Giám ệ đốc th c hi n pháp l nh k toánự ệ ệ ếth ng kê, i u l s n xu t kinh doanh c a công ty Báo cáo tình hình t iố đ ề ệ ả ấ ủ àchính c a công ty cho giám ủ đốc.

- B ph n k toán v t t , t i s n c nh, th ng kê s n lộ ậ ế ậ ư à ả ố đị ố ả ượng có nhi mệ v : ghi chép, ph n ánh t ng h p s li u v tình hình thu mua, v n chuy nụ ả ổ ợ ố ệ ề ậ ể b o qu n, nh p – xu t – t n kho v t li u, công c d ng c Ghi chép ph nả ả ậ ấ ồ ậ ệ ụ ụ ụ ả ánh t ng h p s li u v t ng gi m TSC , tình hình trích kh u hao v phânổ ợ ố ệ ề ă ả Đ ấ àb kh u hao v o quá trình SXKD c a công ty, báo cáo th ng kê nh k ổ ấ à ủ ố đị ỳ

- B ph n k toán thanh toán , lao ộ ậ ế động ti n lề ương, b o hi m xã h i,ả ể ộ k toán v n b ng ti n : có nhi m v theo dõi các kho n thu, chi ti n m t, cácế ố ằ ề ệ ụ ả ề ặkho n thanh toán v i ngả ớ ười bán , t ng h p s li u t các ổ ợ ố ệ ừ độ ửi g i lên để ph iố h p v i các b ph n khác tính toán lợ ớ ộ ậ ương , ph c p cho CBCNV, trích BHXHụ ấtheo ch ế độ quy nh.đị

- B ph n k toán t p h p chi phí v tính giá th nh, th qu : có nhi mộ ậ ế ậ ợ à à ủ ỹ ệ v t p h p t t c các chi phí ụ ậ ợ ấ ả để tính giá th nh cho t ng công trình v cùngà ừ àv i k toán v n b ng ti n ti n h nh thu- chi v theo dõi ch t ch các kho nớ ế ố ằ ề ế à à ặ ẽ ả thu – chi ti n m t.ề ặ

- B ph n k toán thu , công n , c ph n: B ph n n y có nhi m vộ ậ ế ế ợ ổ ầ ộ ậ à ệ ụ t p h p các lo i thu ậ ợ ạ ế để ự th c hi n ngh a v v i nh nệ ĩ ụ ớ à ước, thanh toán cáckho n ph i tr , th ng kê t ng s c ph n v báo cáo l i t c c a m i c ph nả ả ả ố ổ ố ổ ầ à ợ ứ ủ ỗ ổ ầ trướ đạ ộ đồc i h i ng c ông.ổ đ

- B ph n k toán t ng h p, phân tích ki m tra s li u: có nhi m vộ ậ ế ổ ợ ể ố ệ ệ ụ t ng h p t t c các s li u các b ph n , phân tích ki m tra v báo cáo v iổ ợ ấ ả ố ệ ở ộ ậ ể à ớ k toán trế ưởng

Sơ đồ 03: Mô Hình Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán

Hình th c k toán l h th ng s k toán s d ng ứ ế à ệ ố ổ ế ử ụ để ghi chép, h th ngệ ố hoá v t ng h p s li u t các ch ng t k toán theo m t trình t v phà ổ ợ ố ệ ừ ứ ừ ế ộ ự à ươ ngpháp ghi chép nh t nh Hình th c t ch c h th ng k toán bao g m: sấ đị ứ ổ ứ ệ ố ế ồ ố lượng các lo i s k toán chi ti t, s k toán t ng h p k t c u s , m iạ ổ ế ế ổ ế ổ ợ … ế ấ ổ ố quan h , ki m tra, ệ ể đối chi u gi a các s k toán, trình t v phế ữ ổ ế ự à ương phápghi chép c ng nh vi c t ng h p s li u ó l p báo cáo k toán ũ ư ệ ổ ợ ố ệ đ ậ ế Để phù h pợ v i h th ng k toán c a các nớ ệ ố ế ủ ướ đc ang phát tri n, thu n l i cho vi c sể ậ ợ ệ ử d ng máy vi tính trong công tác k toán công ty ã áp d ng h th ng t iụ ế đ ụ ệ ố àkho n k toán m i ra ng y 1/11/1995 trên máy vi tính theo hình th c k ttoánả ế ớ à ứ ếnh t ký chung v s d ng t i kho n do B T i chính ban h nh Niên ậ à ử ụ à ả ộ à à độ ế ktoán được công ty áp d ng t 1/1 ụ ừ đầu n m ă đến 31/12 cu i n m v k kố ă à ỳ ế toán công ty c ph n xây l p Ho Bình l m theo m t n m 4 quý.ổ ầ ắ à à ộ ă

K toán trế ưởng

B ph n k ộậếtoán v t t , ậ ưt i s n c à ả ố

nh, th ng

kê s n ảlượng.

B ph n k ộậếtoán thanh

toán, lao ng ti n

lương, b o ảhi m xã ểh i, k toán ộế

v n b ng ốằti n.ề

B ph n k ộậếtoán t p ậh p chi phí ợ

v tính giá àth nh, th àủ

B ph n k ộậếtoán thu , ếcông n , c ợ ổ

ph n.ầ

B ph n k ộậếtoán t ng ổh p, phân ợtích ki m ểtra s li uố ệ

Nhân viên kinh t ế đơn v tr c thu cị ựộ

s ơ đồ trình t ghi s k toánựổ ếtheo hình th c Nh t kí Ch ng tứậứừ

Ghi chú: Ghi cu i ngàyốGhi cu i thángố

Đối chi u ki m traế ể b Trình t ghi sựổ

H ng ng y c n c v o các ch ng t g c ã ki m tra ghi tr c ti p v oà à ă ứ à ứ ừ ố đ ể ự ế àcác nh t ký ch ng t s 1, s 2, b ng kê s chi ti t có liên quan ậ ứ ừ ố ố ả ổ ế

i v i chi phí s n xu t kinh doanh phát sinh nhi u l n ho c mang

tính ch t phân b , trấ ổ ước h t các ch ng t g c ph i ế ứ ừ ố ả đượ ậc t p h p v phânợ àlo i trong các b ng phân b , sau ó l y k t qu t b ng phân b ghi v o ạ ả ổ đ ấ ế ả ừ ả ổ à đố itượng ch i chi phí.ụ

Cu i tháng khoá s , c ng ss li u trên các nh t ký ch ng t ki m traố ổ ộ ố ệ ậ ứ ừ ểi chi u s li u trên các nh t ký ch ng t v i các s k toán chi ti t, b ng

t ng h p chi ti t có liên quan v l y s li u t ng h p c a các nh t ký ch ngổ ợ ế à ấ ố ệ ổ ợ ủ ậ ứ t ghi v o s cái.ừ à ổ

Nh t ký ch ng t g c, b ngậ ứ ừ ố ả t ng h p ch ng t g cổ ợ ứ ừ ố

B ng phân bả ổ

B ng kêả Nh t kí ậch ng tứ ừ

S Cáiổ

S k toán ổ ếchi ti tế

B ng chi ti tảế s PSố

B ng cân ảđố ếi k toánv báo cáo k toán khácàế

S quổ ỹ

i v i ác ch ng t có liên quan n s v th k toán chi ti t thìà

H th ng báo cáo k toán s d ng: b ng cân ệ ố ế ử ụ ả đối tái s n, báo cáo k tả ế qu kinh doanh, báo cáo l u chuy n ti n t , thuy t minh báo cáo t i chính,ả ư ể ề ệ ế àcác báo cáo đượ ậc l p theo quý

- Chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p.ệ ậ ệ ự ế- Chi phí nhân công tr c ti p.ự ế

- Chi phí s d ng máy thi công.ử ụ- Chi phí s n xu t chung.ả ấ

Giá th nh s n ph m xây l p l bi u hi n b ng ti n to n b chi phí s n xu tà ả ẩ ắ à ể ệ à ề à ộ ả ấ ho n th nh kh i là à ng xây l p theo quy nh.

- Giá d toán: L bi u hi n b ng ti n c a to n b chi phí tính theo dự à ể ệ ằ ề ủ à ộ ự toán để ho n th nh kh i là à ố ượng xây l p ho n th nh công trình, h ng m c côngắ à à ạ ụtrình được xác nh theo nh m c kinh t k thu t v khung giá quy nh.đị đị ứ ế ỹ ậ à địAp d ng theo t ng vùng t ng lãnh th , giá th nh d toán nh h n giá tr dụ ừ ừ ổ à ự ỏ ơ ị ự toán ph n lãi nh m c.ở ầ đị ứ

- Giá th nh k ho ch: l giá th nh à ế ạ à à được xác nh d a trên nh ng i uđị ự ữ đ ề ki n c th m i ệ ụ ể ở ỗ đơn v Trên c s các bi n ph p thi công các nh m cị ơ ở ệ ấ đị ứ

n giá k thu t, n giá áp d ng trong n v ó.

- Giá th nh th c t : L bi u hi n b ng ti n cu to n b chi phí s nà ự ế à ể ệ ằ ề ả à ộ ả xu t th c t phát sinh ấ ự ế để ho n th nh kh i là à ố ượng xây l p giá th nh th c tắ à ự ế

2 Đố ượi tng h ch toán chi phí s n xu t t i công ty c ph n xâyạảấ ạổầl p Ho Bìnhắà

L m t doanh nghi p ho t à ộ ệ ạ động trong l nh v c XDCB, công ty xây l pĩ ự ắ có nh ng c n c riêng ữ ă ứ để xác nh đị đố ượi t ng v phà ương pháp t p h p chiậ ợphí.

+ Tính ch t s n xu t ph c t p, quy trình công ngh liên t c.ấ ả ấ ứ ạ ệ ụ+ Lo i hình s n xu t l nh ng công trình xây l p m i, nh ngạ ả ấ à ữ ắ ớ ữ h ng m c s a ch a l n.ạ ụ ủ ữ ớ

+ Đặ đ ểc i m t ch c s n xu t: S n xu t theo ổ ứ ả ấ ả ấ đơ đặn t h ng và àkhoán cho các đội.

+ Yêu c u qu n lý: Báo cáo nh k chi phí s n xu t v giáầ ả đị ỳ ả ấ àth nh c a t ng công trình, h ng m c công trình cho công ty (kèm theo cácà ủ ừ ạ ụbáo cáo khác).

Công ty xác nh đị đố ượi t ng t p h p chi phí l : T ng công trình riêngậ ợ à ừbi t, ệ đồng th i t p h p chi phí theo t ng ờ ậ ợ ừ đội Phương pháp t p h p chi phíậ ợs n xu t c ng theo t ng ả ấ ũ ừ đội thi công v theo t ng công trình Các chi phí liênà ừquan tr c ti p ự ế đế đố ượn i t ng n o thì à đượ ậc t p h p tr c ti p cho ợ ự ế đố ượ i t ng

V i h ng t n kho công ty áp d ng phớ à ồ ụ ương pháp kê khai thường xuyên h ch toán, k t h p ki m kê nh k ki m tra tình hình nh p, xu t v t

t Cách k t h p nh v y cho phép cung c p thư ế ợ ư ậ ấ ường xuyên tình hình nh pậ xu t t n các lo i nguyên v t li u, xác nh ngay ph n m t mát, thi u h t ấ ồ ạ ậ ệ đị ầ ấ ế ụ để truy tìm nguyên nhân v có gi i pháp x lý, à ả ử đồng th i xác nh nhanh chóngờ địgiá tr v t t xu t dùng trong k v ánh giá ị ậ ư ấ ỳ àđ được ch t lấ ượng công tác qu nả lý t i các kho, bãi Phạ ương pháp n y phù h p v i quy mô l n c a công ty và ợ ớ ớ ủ à

m chi ti t cho t ng công trình xây d ng, l p ở ế ừ ự ắ đặt (theo công trình, h ng m cạ ụ công trình, kh i lố ượng xây l p, các giai o n công vi c d toán riêng) ắ đ ạ ệ ự Đố iv i công trình l p ớ ắ đặt máy, các thi t b do ch ế ị ủ đầ ưu t b n giao à đưa v o l pà ắ

t không ph n ánh t i kho n n y, m ph n ánh TK1526.à à à

- TK622:"Chi phí nhân công tr c ti p":ự ế

T i kho n n y ph n ánh các kho n ti n là ả à ả ả ề ương ph i tr cho công nhân tr cả ả ự ti p xây l p các công trình, công nhân ph c v xây d ng v l p ế ắ ụ ụ ự à ắ đặ ồt g m cả ti n lề ương c a công nhân v n chuy n b c d v t li u Trong ph m vi m tủ ậ ể ố ỡ ậ ệ ạ ặ b ng xây l p v ti n lằ ắ à ề ương c a công nhân chu n b thi công v thu g n hi nủ ẩ ị à ọ ệ trường.

TK622: Được m chi ti t theo t ng công trình, h ng m c công trình, giaiở ế ừ ạ ụo n công vi c Riêng i v i ho t ng xây l p không h ch toán v o t ià à

kho n n y kho n tính b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công o nả à ả ả ể ộ ả ể ế đ àtính trên qu nhân công tr c ti p c a ho t ỹ ự ế ủ ạ động xây l p.ắ

- TK623: "Chi phí s d ng máy thi công":ử ụ

TKn y dùng à để ậ t p h p v phân b chi phí s d ng máy thi công ph c vợ à ổ ử ụ ụ ụ tr c ti p cho ho t ự ế ạ động xây l p công trình, t i kho n n y s d ng ắ à ả à ử ụ để ạ h chtoán chi phí s d ng xe, máy thi công ử ụ đố ới v i doanh nghi p xây l p th c hi nệ ắ ự ệ xây l p công trình theo phắ ương th c thi công h n h p v a th công v a k tứ ỗ ợ ừ ủ ừ ế h p b ng máy.ợ ằ

Trường h p doanh nghi p th c hi n xây l p công trình ho n th nh theoợ ệ ự ệ ắ à àphương pháp b ng máy không s d ng TK623 m doanh nghi p h ch toán cácằ ử ụ à ệ ạchi phí xây l p tr c ti p v o TK621, TK622, TK627.ắ ự ế à

Không h ch toán TK623 kho n trích v BHXH, BHYT, KPC tính trênạ ả ề Đlương ph i tr công nhân s d ng máy thi công:ả ả ử ụ

TK623 có 6 t i kho n c p 2:à ả ấ

-TK6231: Chi phí nhân công.-TK6232: Chi phí v t li u.ậ ệ

-TK6233: Chi phí d ng c s n xu t.ụ ụ ả ấ-TK6234: Chi phí kh u hao máy thi công.ấ-TK6237: Chi phí d ch v mua ngo i.ị ụ à-TK6238: Chi phí b ng ti n khác ằ ề

ng c a i v nh ng chi phí khác liên quan t i ho t à ng c a i.

-TK154:" Chi phí s n xu t kinh doanh d dang"ả ấ ở

Tk154 dùng để ạ h ch toán t p h p chi phí s n xu t king doanh ph c v choậ ợ ả ấ ụ ụvi c tính giá th nh s n ph m xây l p, áp d ng phệ à ả ẩ ắ ụ ương pháp kê khai thườ ngxuyên trong h ch toán h ng t n kho:ạ à ồ

+Chi phí SXKD h ch toán trên TK154 ạ được chi ti t theo a i m phátế đị đ ểsinh chi phí: Độ ải s n xu t công trình, công trình, h ng m c công trìmh ấ ạ ụ

+Ph n ánh trên TK154 g m nh ng chi phíả ồ ữ.Chi phí nguyên v t li u tr c ti p.ậ ệ ự ế.Chi phí nhân công tr c ti p.ự ế.Chi phí s d ng máy thi công.ử ụ.Chi phí s n xu t chung.ả ấ

+TK154 có 4 t i kho n c p 2à ả ấ TK1541: Xây l pắ

TK1542:S n ph m khác ả ẩ TK1543:D ch v ị ụ

TK1544:Chi phí b o h nh xây l p.ả à ắ

b Phương pháp k toánế

C n c v o phă ứ à ương pháp v n i dung l p d toán công trình xây l p Dà ộ ậ ự ắ ự toán thường được l p cho công trình, h ng m c công trình v theo t ngậ ạ ụ à ừ kho n m c chi phí.Vì v y ả ụ ậ để so sánh ki m tra vi c th c hi n d toán chiể ệ ự ệ ựphí nên k toán chi phí s n xu t v tính giá th nh s n ph m xây l p c ngế ả ấ à à ả ẩ ắ ũ

c phân tích theo các kho n m c chi phí.

* K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p:ếậ ệựế

Chi phí nguyên v t li u tr c ti p xây l p bao g m giá th c tậ ệ ự ế ắ ồ ự ế to n b v t li u chính, v t li u ph , các d u ki n, các b ph n k t c u côngà ộ ậ ệ ậ ệ ụ ấ ệ ộ ậ ế ấtrình Nó không bao g m giá tr v t li u, nhiên li u s d ng máy thi công vồ ị ậ ệ ệ ử ụ àv t li u s d ng cho qu n lý ậ ệ ủ ụ ả đội công trình Chi phí v t li u tr c ti p cònậ ệ ự ếbao g m c các chi phí c t pha, ồ ả ố đà giáo, công c , d ng c ụ ụ ụ được s d ngử ụ nhi u l n.ề ầ

V t li u s d ng cho công trình, h ng m c công trình n o thì tính tr cậ ệ ử ụ ạ ụ à ự ti p cho công trình, h ng m c công trình ó Trế ạ ụ đ ường h p không tách riêngợ

c thì ph i ti n h nh phân b cho t ng công trình, h ng m c công trìnhà

theo nh m c tiêu hao v t li u, ho c theo kh i lđị ứ ậ ệ ặ ố ượng th c hi n.ự ệKhi phát sinh chi phí nguyên v t li u tr c ti p, k toán ghi:ậ ệ ự ế ế N TK621 (Giá ch a có thu GTGT)ợ ư ế

Có TK152,153

-Trường h p mua nguyên v t li u s d ng ngay không qua kho choợ ậ ệ ử ụho t ạ động xây l p, thu c ắ ộ đố ượi t ng ch u thu GTGT: ị ế

N TK621 ợ (giá ch a có thu GTGT)ư ế N TK133ợ Thu GTGT ế được kh u trấ ừ Có TK331,111,112

- Trường h p mua nguyên v t li u s d ng cho xây l p thu c ợ ậ ệ ử ụ ắ ộ đố itượng không ch u thu GTGT:ị ế

N TK621 (giá ch a có thu GTGT)ợ ư ế CóTK331,111,112

- Cu i k k t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c ti p cho t ng côngố ỳ ế ể ậ ệ ự ế ừtrình, h ng m c công trình:ạ ụ

N TK154 ợ (Chi ti t theo ế đố ượi t ng) Có TK621 (Chi ti t theo ế đố ượi t ng).

- Trường h p nguyên v t li u công c d ng c xu t dùng không h tợ ậ ệ ụ ụ ụ ấ ế hay ph li u thu h i (bán ho c nh p kho):ế ệ ồ ặ ậ

N TKlq(152,153 )ợ

Có TK621(Chi ti t theo ế đố ượi t ng)

* K toán chi phí nhân công tr c ti p:ếựế

Chi phí nhân công tr c ti p trong xây l p bao g m ti n lự ế ắ ồ ề ương chính, cáckho n ph c p lả ụ ấ ương v là ương ph có tính ch t n nh c a công nhân tr cụ ấ ổ đị ủ ự ti p xây l p thu c ế ắ ộ đơn v , v s ti n lao ị à ố ề động thuê ngo i tr c ti p xây l p,à ự ế ắ ho n th nh s n ph m xây l p theo à à n giá xây d ng c b n Nó không

bao g m các kho n BHXH,BHYT,KPC , trích trên ti n lồ ả Đ ề ương c a công nhânủ

xây l p i n,ti n lu ng ph i tr c a cán b qu n lý, cán b k thu t, nhânắ đ ệ ề ơ ả ả ủ ộ ả ộ ỹ ậviên qu n lý ả đội công trình v tính ti n là ề ương c a công nhân i u khi n máyủ đ ề ểthi công Chi phí nhân công tr c ti p ự ế đượ ậc t p h p riêng theo t ng ợ ừ đố ượ i t ng(công trình h ng, m c công trình).ạ ụ

K toán ti n lế ề ương, ti n công ph i tr cho ngề ả ả ười lao động( k c cácể ảkho n ph i tr v ti n công cho nhân công thuê ngo i).ả ả ả ề ề à

N TK622 (Chi ti t theo ợ ế đố ượi t ng) Có Tk334,111

* K toán chi phí s d ng máy thi công:ếử ụ

Chi phí s d ng máy thi công l to n b các chi phí tr c ti p phát sinhử ụ à à ộ ự ếtrong quá trình s d ng máy thi công ử ụ để ự th c hi n kh i lệ ố ượng công vi c xâyệl p b ng máy theo phắ ằ ương th c thi công h n h p ứ ỗ ợ Chi phí máy thi công g mồ các kho n sau ây:ả đ

+ Chi phí nhân công :Lương chính, lương ph , ph c p ph iụ ụ ấ ả tr cho công nhân tr c ti p i u khi n xe máy thi công.ả ự ế đ ề ể

+ Chi phí v t li u:Nhiên li u, v t li u dùng cho máy thi công.ậ ệ ệ ậ ệ+ Chi phí d ng c s n xu t dùng cho xe máy thi công.ụ ụ ả ấ

+ Chi phí kh u hao máy thi công.ấ

+ Chi phí d ch v mua ngo i dùng cho xe máy thi công.ị ụ à+ Chi phí b ng ti n khác cho xe máy thi công.ằ ề

K toán chi phí s d ng máy thi công ph thu c v o hình th c sế ử ụ ụ ộ à ứ ử d ng máy thi công.ụ

-*- N u t ch c ế ổ ứ đội máy thi công riêng bi t v có phân c p h ch toán choệ à ấ ạt ng ừ đội máy, có t ch c k toán riêng thì:ổ ứ ế

(1) -K toán các chi phí liên quan t i ho t ế ớ ạ động đội máy thi công:N TK621,622,62ợ

Có TKlq(111,152 ).

(2) - K toán chi phí s d ng máy v tính giá th nh ca máy th c hi nế ử ụ à à ự ệ trên TK154.Tu theo phỳ ương th c t ch c h ch toán v m i quan h gi a ứ ổ ứ ạ à ố ệ ữ độ imáy thi công v i ớ đơn v xây l p công trình ị ắ để ghi

+N u doanh nghi p th c hi n theo phế ệ ự ệ ương th c cung c p lao vứ ấ ụ máy l n nhau gi a các b ẫ ữ ộ

N TK623(6238)ợ Có TK154

+N u DN th c hi n theo phế ự ệ ương th c bán lao v b ng máy gi aứ ụ ằ ữ các b ph n trong n i b :ộ ậ ộ ộ

N TK623(62378)ợ

N Tk133 ợ Thu GTGTế được kh u tr (1331)ấ ừ

Có TK333 Thu v các kho nph i n p Nhế à ả ả ộ ànước(33311)

(1) C n c v o ti n lă ứ à ề ương chính, lương ph (không g m kho n tríchụ ồ ảBHXH,BHYT,KPC )ph i tr cho công nhân i u khi n máy:Đ ả ả đ ề ể

N TK623 -Chi phí s d ng máy (6231)ợ ử ụ Có TK334

(3) Kh u hao xe máy thi công s d ng ấ ử ụ ở đội máy thi công:

N TK623 ợ Chi phí s d ng máy thi công(6234)ử ụ Có TK241 Hao mòn TSCĐ

(4) Chi phí d ch v mua ngo i phát sinh: S a ch a máy thi công thuêị ụ à ử ữngo i, i n, nà đ ệ ước, chi phí ph i tr cho nh th u ph ti n thuê TSC , ả ả à ầ ụ ề Đ

N TK623(62370ợ

N TK 133 ợ Thu GTGT ế được kh u trấ ừ Có TK111,112,331

(5) Chi phí b ng ti n phát sinh:ằ ề N TK 623(6238)ợ

N TK133ợ Thu GTGT ế được kh u trấ ừ Có TK111,112.

(6) C n c b ng phân b chi phí s d ng máy: Chi phí th c t có máyă ứ ả ổ ử ụ ự ếtính cho t ng công trình, h ng m c công trìnhừ ạ ụ

N Tk154(1541) ợ Xây l p ã ho n th nh ch a b n giaoắ đ à à ư àkho n m c chi phí s d ng máyả ụ ử ụ

Có TK623 Chi phí s d ng máy thi công.ử ụ

(7) Trường h p t m ng chi phí máy thi công ợ ạ ứ để ự th c hi n giá trệ ị khoán xây l p n i b thì khi quy t toán t m ng v giá tr kh i lu ng xâyắ ộ ộ ế ạ ứ ề ị ố ợl p ho n th nh b n giao ắ à à à được duy t:ệ

N TK623 ợ Chi phí s d ng máy tho côngử ụ Có TK141(1413).

* K toán chi phí s n xu t chungếảấ :

Chi phí sn xu t chung trong t ng ả ấ ừ đội xây l p bao g m lắ ồ ương nhân viênqu n lý ả đội thi công BHXH, BHTY, KPC tính theo t l quy nh trên t ngĐ ỷ ệ đị ổ ti n lề ương c a công nhâ tr c ti p xây l p, nhân viên qu n lý ủ ự ế ắ ả đội, nhân viênk thu t, k toán ỹ ậ ế đội thi công Chi phí kh u hao TSC không ph i l máy thiấ Đ ả àcông s d ng ử ụ ở đội Chi phí d ch v mua ngo i.ị ụ à

N TK627ợ

CóTK214,334,152,153,331

- Khi phân b chi phí s n xu t chung cho t ng ổ ả ấ ừ đố ượi t ng: N TK154(1541)ợ

Có TK627

4 T i kho n s d ng àảử ụđể ạ h ch toán c a công ty :ủ

Do đặ đ ểc i m s n xu t c a công ty, ả ấ ủ đượ ực s cho phép c a Công Ty CPủXL Ho Bình, à để ạ h ch toán chi phí s n xu t v tính giá th nh s n ph m côngả ấ à à ả ẩty không s d ng các t i kho n trung gian (TK621,622) m t p h p to n b chiử ụ à ả à ậ ợ à ộphí v o TK154 - Chi phí s n xu t kinh doanh d dang.à ả ấ ở

TK154 được m chi ti t cho t ng công trình v cho t ng ở ế ừ à ừ đội Vi cệ h ch toán th ng v o TK154 r t ạ ẳ à ấ đơn gi n v thu n l i cho vi c tính giá th nh.ả à ậ ợ ệ àTuy nhiên vi c h ch toán nh v y l không úng nguyên t c k toán v gâyệ ạ ư ậ à đ ắ ế àkhó kh n cho vi c theo dõi t ng kho n m c chi phí ă ệ ừ ả ụ Để ể ki m tra t ng kho nừ ả m c, k toán ph i ti n h nh bóc tách, ụ ế ả ế à đối chi u v i s li u các t i kho n ế ớ ố ệ à ả đố i

Cùng v i TK145,TK142,TK627 ớ đượ ử ục s d ng để ạ h ch toán các chi phíkh u hao chung, chi phí công c d ng c ch phân b , chi phí qu n lý doanhấ ụ ụ ụ ờ ổ ảnghi p.ệ

Ngo i ra, à để ph c v cho vi c h ch toán chi phí s n xu t v tính giáụ ụ ệ ạ ả ấ àth nh s n ph m công ty còn s d ng các t i kho n khác có liên quan à ả ẩ ử ụ à ả

nh :TK111,TK152,TK214,TK334,TK112,TK141,TK331.ư

Trình t h ch toán :ự ạ

* H ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p :ạ ậ ệ ự ế

Để thi công các công trình, v t li u óng vai trò r t quan tr ng trong cácậ ệ đ ấ ọy u t chi phí ây l b ph n chi phí chi m t tr ng l n nh t trong giáế ố Đ à ộ ậ ế ỷ ọ ớ ấth nh s n ph m xây l p à ả ẩ ắ Đố ới v i công ty, chi phí v t li u chi m t tr ng r tậ ệ ế ỷ ọ ấ l n, thớ ường t 65% - 80% trong t ng giá th nh.ừ ổ à

Ví dụ:

Trong quý II n m 2003 t ng chi phí v t li u c a công ty l 809.007.900ă ổ ậ ệ ủ à(đồng) chi m 64,8% trong t ng giá th nh l 1.274.054.696 (ế ổ à à đồng) công tyởnguyên v t li u ậ ệ được s d ng g m nhi u ch ng lo i khác nhau, có tínhử ụ ồ ề ủ ạn ng, công d ng khác nhau Vi c qu n lý, s d ng v t li u v k t qu s nă ụ ệ ả ử ụ ậ ệ à ế ả ả xu t kinh doanh c a cômg ty.ấ ủ

Các ngu n cung c p v t li u c a công ty bao g m:ồ ấ ậ ệ ủ ồ* V t li u mua ngo i:ậ ệ à

Do đặc thù c a ng nh xây l p i n l thi công a b n r ng kh p các t nh,ủ à ắ đ ệ à ở đị à ộ ắ ỉnên ngo i nh ng lo i v t t chính do công ty mua à ữ ạ ậ ư đư ớa t i chân công trình cònl i l ạ àđội thi công t lo nh : Cát á, s i, xi m ng, s t các lo i.ự ư đ ỏ ă ắ ạ

C n c b ng phân giao v t t , ă ứ ả ậ ư đội thi công l m gi y t m ng ti n Trongà ấ ạ ứ ềó có các kho n m c v t t (ph n i t lo), nhân công v chi phí khác à i

ti n h nh mua v t li u v t p h p ch ng t v phòng k toán l m c n c khaiế à ậ ệ à ậ ợ ứ ừ ề ế à ă ứthu v thanh toán khi công trình ho n th nh.ế à à à

Trình t h ch toán ự ạ

- Khi đội thi công l m gi y t m ng ti n m t k toán ghi:à ấ ạ ứ ề ặ ế

N TK141 (Chi ti t t ng công trình)ợ ế ừ Có TK111

- Khi đội thi công ho n ngs b ng hoá à ứ ằ đơn ch ng tù, k toán h chứ ế ạ toán i u ch nh n sang s n xu t:đ ề ỉ ợ ả ấ

N TK154(Chi ti t t ng công trình)ợ ế ừN TK133 ợ

liên, phòng k toán hai liên) H ng ng y k toán v t li u t p h p phi u xu tế à à ế ậ ệ ậ ợ ế ấ v t t , cu i tháng lên b ng phân b nguyên v t li u công c d ng c cho cácậ ư ố ả ổ ậ ệ ụ ụ ụ

i t ng ch u chi phí(t ng công trình).

Ví d :ụ C n c phi u l nh v t t c a các ă ứ ế ĩ ậ ư ủ đội thi công trong tháng 4n m 2003 k toán v t li u t p h p lên b ng phân b NVL công c tháng 4ă ế ậ ệ ậ ợ ả ổ ụn m 2003ă

b ng phân b nguyên v t li u công c d ng cảổậ ệụ ụụ

Tháng 4 N m 2003ăstt Đố ượi t ng s d ngử ụ

Phi uếI 1521: SXKD chính

ôi 1

CT TBATT c c CS T, VPTC ụ Đ 107.100 1ôi 2

Đ CTL h th Liên Minh - TQĐ ạ ế 770.446 6CQT khu nh ngh NT - TQà ỉ 1720.054 8i

Độ 3

iĐộ

iĐộ

iĐộ

iĐộ

C ng c lả ố ưới trung áp, thay C 4.113.447 1CT khu ch Rã ba b B c C nợ ể ắ ạ 2467865 1CT n ng công xu t tr m TGă ấ ạ 47.247 3i

Độ 2

CT khu ch Rã Ba B BC ợ ể 2.467.856 1CT khu á vôi L ng S n đ ạ ơ 3.741.463 7Tk142: BHL +DCLĐ Đ

Tk642: CFQLXNTk632: Xu t bánấ

Lý do xu t kho: Công ty trách nhi m h u h n FORDấ ệ ữ ạXu t t i kho: Công ty c ph n xây l p Ho Bìnhấ ạ ổ ầ ắ à

Tên nhãn hi uệ ms đv S lố ượngYêu c uầ tx

n giá

đơ Th nh ti nà ề

C t LT14Cộ C tộ 01 01 3.990.909 3.990.909C t LT14Dộ C tộ 04 04 4.254.545 1.701.180C t LT18Dộ C tộ 10 10 5.218.182 52.181.820

Ng y à …… Tháng ……N m 2003ăTh trủ ưởng đơn vị K toán trế ưở Ngng ười nh nậ Thủ kho

Khi xu t kho th kho ghi rõ s th c t xu t lên phi u xu t kho Phi uấ ủ ố ự ế ấ ế ấ ế xu t kho ph i có ấ ả đầ đủy ch ký c a các ữ ủ đố ượi t ng có liên quan Đơn giá trênphi u xu t chính l giá mua (không bao g m chi phí thu mua) Khi h ch toánế ấ à ồ ạchi phí nguyên v t li u, k toán ph i nhân h s 1,03 ậ ệ ế ả ệ ố để có chi phí nguyênv t li u th c t Vi c h ch toán nh v y ậ ệ ự ế ệ ạ ư ậ đơn gi n nh ng không có c sả ư ơ ở th c t , thi u chính xác.ự ế ế

* V t li u không qua kho xu t th ng ậ ệấẳđến công trình.

Có m t s v t li u nh c t i n, máy bi n áp sau khi mua ộ ố ậ ệ ư ộ đ ệ ế đượ cchuy n ể đến công trình không qua kho công ty K toán v t li u c n c hoáế ậ ệ ă ứ

n l p b ng kê xu t th ng nguyên v t li u chi ti t t ng công trình.

B ng kê xu t th ng nguyên v t li uảấẳậ ệ

Tháng 4 n m 2003ăGhi n TK154/Ghi có TK331ợ

tt độ iXL

Tên công trình S ti nố ề Sp1 ĐII CTL khu nông ti n th xã TQĐ ế ị 36.781.428 22 CTL khu liên minh th xã TQ Đ ị 37.733.803 23 ĐIV CTR Li u ễ Đề I Ngh a H ng - N ĩ ư Đ 4.356.000 14 Nâng công xu t tr m trung gian HV- HHấ ạ 188.858.171 25 Nâng công xu t tr m trung gian TD - TGấ ạ 190.652.107 26 ĐIV Công trình h th Yên nh I HH - Nạ ế Đị Đ 118.92.200 17 CT ch ng quá t i lố ả ướ đ ệi i n TTNGD 36.654.000 28 CT Z35kvv TBATT Lâm Ly - NĐ à Đ 50.629.000 19 ĐVII CT đồ ơi s n kh S n Laả ơ 443.28.4545 310 CT ch ng quá t i TT Thu n Th nh - BNố ả ậ à 37.927.284 111 CT 35kvA - 0,4kv v TBA180kv HH- LSà 58.085.732 212 CT khu á vôi Ng n S n LSđ ạ ơ 14.547.000 1

C n c b ng kê xu t th ng k toán giá th nh ghi chi ti t cho t ng côngă ứ ả ấ ẳ ế à ế ừtrình (VD: Công trình khu á vôi ng n s n L ng S n)đ ạ ơ ạ ơ

N TK154 :ợ 14.547.000 Có TK331 : 14.547.000

Trường h p v t li u xu t dùng không h t, nh p tr kho, k toán c nợ ậ ệ ấ ế ậ ả ế ă c v o b ng kê nh p tr kho ứ à ả ậ ả để ghi gi m giá th nh cho công trình.ả à

B ng kê nh p tr khoảậả

N TK152/Có tk154ợTháng 4 n m 2003ă

Độ Công trình Ng n S n L ng S nạ ơ ạ ơ 1.396.500 3