Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty giày, dép Bitis Hà Nội.DOC

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty giày, dép Bitis Hà Nội

Mở đầu

Với sự phát triển nền kinh tế thị trờng và sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý Để doanh nghiệp có thể đứng vững trớc quy luật cạnh tranh khốc liệt và có hớng đi đúng Thì doanh nghiệp phải tìm tòi hớng đi phù hợp cho mình nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất,lợi nhuận lớn nhất Do đó đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ quản lý và cung cấp thông tin cần thiết khác nhau Trong đó ,kế toán là một công cụ rất quan trọng không thể thiếu ,giúp Ban giám đốc điều hành ,quản lý doanh nghiệp một cách hiêu quả hơn, phù hợp với xu thế hiện nay

Muốn đạt đơc Lợi nhuân tối đa, thì doanh nghiệp luôn luôn tìm mọi cách giảm chi phí sản xuất, trong đó có chi phí nhân công trực tiếp đợc đặt ra hàng đầu Vì Vậy việc phản ánh đầy đủ,chính xác, trung thực và khách quan chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa rất quan trọng, không chỉ phản ánh chính xác chi phí sản xuất, mà còn đợc coi nh một đòn bẩy khuyến khích ng-

ời lao động làm việc nhiệt tình hăng hái và có trách nhiệm hơn, để tăng năng suất lao động Mà còn nhận thức đợc vai trò hết sức quan trọng đó Công tác

tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp nói riêng của doanh nghiệp luôn luôn đợc quan tâm nhất, thích đáng nhất

Hiện nay, ở nớc ta có nhiều loại hình doanh nghiệp mới ra đời cùng với các hiện tợng kinh tế mới phát sinh đòi hỏi công tác hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp phải có những sự đổi mới và hoàn thiện hơn nữa để

đáp ứng với những thay đổi hàng ngày hàng giờ

Do đó, sau một thời gian học tập tại trung tâm, nghiên cứu tài liệu và

đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn viết chuyên đề nay Em đã

mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán

chi phí nhân công trực tiếp tại công ty giày, dép Biti’s Hà Nội” vì đây là một đề tài hay phù hợp với chơng trinh đã học

Nội dung của đề tài ngoài phần mở đầu và phần kết luận còn bao gồm các phần sau:

* Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

* Phần II: Thực trạng của công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty giày, dép Biti’s Hà Nội

* Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty giày, dép Biti’s Hà Nội

Phần INhững vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán

chi phí nhân công trực tiếp

I Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp

1 Khái niệm

Để có thể tiến hành sản xuất ra hàng hoá, thì nhà sản xuất phải

bỏ chi phí về thù lao lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động.Đó là Sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất

Vấn đề về Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất, bên cạnh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch

vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và

đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với tiền lơng phát sinh của công nhân sản xuất

Do Đó, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:

- Chi phí về tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất: lơng chính, lơng phụ, phụ cấp

- Các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm: BHXH (15%), BHYT (2%), KPCĐ (2%)

2 Nguyên tắc của hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

ở các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí sản xuất Việc hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp có vị trí quan trọng, nó

là cơ sở để xác định chi phí sản xuất, từ đó tính giá thành và giá bán sản phẩm ra thị trờng Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa

vụ phải nộp cho ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội Do đó, hạch toán chi phí công nhân sản xuất trực tiếp phải quán triệt các nguyên tắc sau:

Xác định đợc đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất phù hợp

Tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trinh độ quản lý của doanh nghiệp mà có thể xác định chi phí nhân công trực tiếp sản xuất theo hình thức phù hợp: theo thời gian, theo sản phẩm, tiền lơng khoán

Phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu, định kỳ phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí đối với các khoản tiền lơng phải trả và các khoản trích theo lơng, để từ đó đề xuất các biện pháp tăng cờng quản lý và tiết kiệm chi phí, phục vụ yêu cầu của quản lý

Quy Định rõ thời gian lập các báo cáo chi phí công nhân trực tiếp sản xuất theo đúng chế độ và thời hạn để tổng hợp chi phí sản xuất

II Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Muốn hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc chính xác, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đợc đối tợng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tức là xác định giới hạn tập hợp chi phí nhất

định mà các chi phí này phát sinh trong pham vi giới hạn đó nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích để hạch toán vào chi phí sản xuất Thực chất là

xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí, làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, theo thời gian hoặc tiền lơng khoán mà xác định cho mình đối tợng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Nếu trả lơng theo thời gian:Thì Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động Bảng chấm công do tổ trởng phân xởng sản xuất trực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi ngời giám sát thời gian lao động của mình Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động

và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất, từ đó tính chi phí nhân công trực tiếp

Nếu trả lơng theo sản phẩm: Kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau- chính là các báo cáo về kết quả nh: “Phiếu giao nhận sản phẩm”,

“Phiếu khoán”, “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu báo làm thêm giờ”, “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “Bảng kê năng suất tổ”,

“Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành”, “Bảng kê sản lợng từng ngời” “ Nhng các chứng từ này đều có các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành”

2 Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào giá thành của sản phẩm bằng phơng pháp trực tiếp

Kế toán sử dụng Tài khoản là: 622 -Chi phí nhân công trực tiếp

* Bên Nợ: Phản ánh Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền công lao

động và các khoản trích theo lơng theo quy định

tính lơng của nhân viên trực tiếp kinh doanh kế toán ghi:

Nợ TK 622

CóTK 334,338

* Bên Có: Phản ánh Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154 trong Kiểm Kê Thờng Xuyên hoặc 631 trong Kiểm Kê Định Kỳ

để tính giá thành sản phẩm

Kế toán ghi:

NợTK 154

CóTK 622

* Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ

Các doanh nghiệp khi vận dụng TK 622 phải mở chi tiết cho từng

đối tợng tập hợp chi phí

Quy trình hạch toán nh sau:

- Tính tổng số tiền công, tiền lơng và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ:

Nợ TK 622 <Chi tiết theo đối tợng>

Có TK 334 <Phải trả Tiền lơng và phụ cấp trả cho Công Nhân sản xuất>

-Tạm ứng chi phí nhân công trực tiếp thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ:

Trình tự kế toán đợc khái quát bằng sơ đồ sau:

Phần IIThực trạng của công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty giày, dép biti’s

ợc Nhà nớc ta đánh giá là một trong những ngành xơng sống, mũi nhọn để có thể giúp đất nớc ta từng bớc hội nhập đợc với nền kinh tế thế giới Tổng công

ty giày, dép biti’s Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số 125/TTg ngày10\07\1990

Tổng công ty giày, dép biti’s Việt Nam đã giải quyết việc làm cho nhiều lao động, cung cấp các mặt hàng thiết yếu cho ngời tiêu dùng trong nớc, mở rộng xuất khẩu và đóng góp vào nguồn thu ngân sách Nhà nớc Giá trị sản xuất công nghiệp chiếm bình quân từ 9-10% ngành công nghiệp Kim ngạch xuất khẩu năm 2000 chiếm 16,8 % so với kim ngạch xuất khẩu cả nớc và tạo việc làm cho gần 1 triệu lao động công nghiệp

Do tổng công ty có quy mô tơng đối lớn bao gồm các doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc và các doanh nghiệp liên doanh Công ty giày, dép biti’s Hà nội trực thuộc tổng công ty đợc thành lập với dây chuyền sản xuất hiện đại hoàn chỉnh, đào tạo tay nghề, tuyển dụng thêm nhân viên quản lý, kế toán Công ty thực hiện chức năng là kinh doanh hàng giày, dép từ đầu t, sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm; xuất nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ tùng, sản

phẩm giày, dép và các hàng hoá có liên quan đến ngành phục vụ giày, dép nhu cầu trong nớc và để xuất khẩu.

1 Đăc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý chia thành 2 cấp:

- Cấp 1: Ban giám đốc (BGĐ) BGĐ trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, là cấp lãnh đạo có nhiệm vụ và quyền hạn ra các mệnh lệnh cho cấp dới và chịu trách nhiệm về các mệnh lệnh này

BGĐ gồm 3 ngời: 1 Giám Đốc và 2 Phó Giám Đốc

- Cấp 2: Các phòng chức năng Đó là các phòng đ ợc chuyên môn hoá theo một hoặc một số chức năng khác nhau Các phòng chức năng này có nhiệm vụ thực hiện các công việc nghiên cứu, chuẩn bị quyết định cho lãnh đạo về những vấn đề thuộc chức năng của mình

Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty giày, dép biti’s Hà Nội

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty giày, dép biti’s Hà Nội đợc tổ chức theo mô hình tập trung gồm 7 ngời

- 1 kế toán trởng: phụ trách và bao quát chung các phần hành kế toán, duyệt các báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính phân tích các báo cáo trình giám đốc, tham mu cho giám đốc tình hình tài chính của công ty

- 1 phó phòng kế toán kiêm trởng ban kiểm toán nội bộ: chịu trách nhiệm kiểm tra các phần hành kế toán và các báo cáo tài chính trớc khi

đa kế toán trởng duyệt

- 1 phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: tập hợp số liệu từ các phần hành kế toán để lập các báo cáo tài chính

- 1 kế toán tài sản cố định và tiền lơng:

+ Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, khấu hao TSCĐ, lập bảng khấu hao TSCĐ trích theo tỷ lệ quy định của Nhà nớc

+ Lập bảng lơng của toàn bộ các phòng chức năng, theo dõi các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ của từng nhân viên trong Công ty

- 1 kế toán thanh toán: làm các công việc về kế toán thanh toán, viết phiếu thu, chi, tạm ứng trong ngày vào chứng từ ghi sổ Ngoài ra, kế toán thanh toán còn phải theo dõi công nợ phải thu, phải trả, theo dõi tiền gửi Ngân hàng, đi giao dịch Ngân hàng

Phòng TCKT Kinh doanh

Phòng

Hành chính

PGĐ

Hành chính chinhchính

Phòng

Tổ chức Hành chính

PGĐ

Kinh doanh doddoanh

Phòng

KH - ĐT Kinh doanh

Phòng Kinh doanh Giám Đốc

- 1 kế toán tiêu thụ: theo dõi doanh thu và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc.

- 1 thủ quỹ: chịu trách nhiệm về tình hình N - X - T tiền mặt tại quỹ, đi giao dịch Ngân hàng

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty giày, dép biti’s Hà Nội đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty giày, dép biti’ s Hà Nội

4 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Với hình thức kế toán áp dụng là: Chứng từ ghi sổ.

Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ sử dụng, đợc áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có phơng tiện tính toán hiện đại Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc theo dõi theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Niên độ kế toán là 01 năm, từ 1/1 đến 31/12 Cuối mỗi tháng, mỗi quý có lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của Tổng công ty và Nhà nớc

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”

Việc ghi sổ kế toán bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế phát sinh trên nhật ký sổ Cái

Kế toán trưởng

P Phòng Kế toán kiêm trưởng ban kiểm toán nội bộ

P Phòng Kế toán kiêm kế toán tổng

hợp

Kế toánTSCĐ và tiền lương

Kế toántiêu thụ

Kế toánthanh toán

Thủ quỹ

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong cả năm (theo số thứ

tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán

Từ chứng từ ghi sổ, vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi đầy đủ số hiệu, ngày tháng lập, số tiền của chứng từ ghi sổ Cuối trang

sổ cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trớc chuyển sang Cuối tháng, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh

Hàng ngày, căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Cái Số liệu ghi trên sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết, dùng để lập các Báo cáo tài chính

Sổ Cái ghi đầy đủ ngày tháng ghi sổ, số hiệu, ngày tháng của chứng từ ghi

sổ, nội dung tóm tắt nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số hiệu tài khoản đối ứng, số tiền ghi Nợ, ghi Có của tài khoản này Cuối mỗi trang phải cộng tổng số tiền theo từng cột và chuyển sang đầu mỗi trang sau Cuối tháng, cuối năm, kế toán khoá sổ, cộng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh

Có, tính ra số d của từng tài khoản để làm căn cứ lập Bảng cân đối số phát sinh và các Báo cáo Tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết là sổ dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc Công ty giày, dép biti’s Hà Nội mở các

sổ kế toán chi tiết

• Sổ tài sản cố định

• Sổ chi tiết hàng hoá

• Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay

• Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, thanh toán nội bộ, thanh toán với Ngân sách

• Sổ chi tiết tiêu thụ (TK 511)

Căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết là Chứng từ gốc sau khi sử dụng

để lập Chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ kế toán tổng hợp Cuối tháng, lập Bảng tổng hợp chi tiết trên cơ sở các sổ kế toán chi tiết để làm căn cứ đối chiếu với sổ Cái