Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao quản trị Doanh nghiệp tại Công ty bao bì 277 Hà nội.DOC

Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao quản trị Doanh nghiệp tại Công ty bao bì 277 Hà nội

Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng với tự cạnh tranh bình đẳng thành phần kinh tế đà mở cho doanh nghiệp nhiều hội vơn lên tự khẳng định Đồng thời đặt cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức cần phải giải Để có đợc chỗ đứng nh có đợc tên tuổi nh nay, công ty bao bì 27-7 Hà nội đà không ngừng nỗ lực tìm tòi hớng riêng cho Là doanh nghiệp nhà nớc, công ty đà khẳng định vị trí việc trì nâng cao chất lợng sản phẩm, tìm hiểu mở rộng thị trờng nh bớc đổi công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề đội ngũ công nhân viên Trong thời gian thực tập công ty bao bì 27-7 Hà nội, em đà sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng bao bì may mặc với nhiều chủng loại chi phí sản xuất kinh doanh đa dạng nên việc quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm công ty vấn đề tơng đối phức tạp Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức nhà nớc thực công tác quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm với chức vốn có đà trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lợng sản xuất kinh doanh Với ý nghĩa quan trọng thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bao bì 27-7 Hà nội, em đà chọn đề tài : Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao quản trị doanh nghiệp công ty bao bì 27-7 Hà nội Đợc hớng dẫn tận tình cô giáo PGS TS Phạm Thị Gái nh hớng dẫn tận tình cán phòng kế toán công ty, em đà tìm hiểu đợc kiến thức bổ ích, giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Để báo cáo tình hình thực tế tìm hiểu đợc phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, em xin trình bày chuyên đề tốt nghiệp theo nội dung sau: Phần I : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bao bì 27-7 Hà nội Phần II : Phơng hớng giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bao bì 27-7 Hà nội Em xin chân thành cảm ơn cán phòng tài vụ công ty bao bì 27-7 Hà nội cô giáo PGS TS Phạm Thị Gái đà giúp đỡ tận tình để em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Phần I Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bao bì 27-7 Hà nội 1.1.Khái quát chung công ty bao bì 27-7 Hà nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty bao bì 27 Hà nội (tiền thân xí nghiệp thơng binh Ba Đình ) sở sản xuất thơng binh, bệnh binh trực thuộc sở lao động thơng binh xà hội Hà nội đợc thành lập ngày 22/ 8/ 1975 theo định 268/ CN cđa UBHC thµnh Hµ néi ngµy 22/ 8/ 1975; định số 287 / CP ngày 23/ 12/ 1974 HĐCP sách xí nghiệp sản xuất thơng binh Đến ngày 15/ 12/ 1992 xí nghiệp thơng binh Ba Đình đợc UBND thành phố Hà nội cho phép đổi tên Xí Nghiệp 27 theo định số 3219 QĐ UB với tổng số vốn 568.360.000 Năm 1993, Xí nghiệp 27-7 đợc UBND thành phố Hà nội sở lao động thơng binh xà hội giao quản lý sử dụng nhà xởng, mặt thu nhận thơng binh, bệnh binh xí nghiệp may 875 đà giải thể Việc tổ chức sản xuất cho 150 lao động thơng binh, tiếp nhận sở sản xuất nghèo nàn, lạc hậu gây khó khăn cho xí nghiệp Tới tháng 12 năm 1993, theo định số 6331/ QĐUB, xí nghiệp 27-7 đợc đổi tên thành Công ty bao bì 27-7 với tổng số vốn kinh doanh 8.280.000.000 (đ) Tháng 10 năm 1997, công ty bao bì 27-7 đợc UBND Thành phố Hà nội cho phép đổi tên thành: Công ty sản xuất bao bì hàng xuất Hà nội Năm 2001, Công ty đợc đổi tên thành: (Hanoi 27-7 packaging company ) Công ty bao bì 27-7 Hà nội Tên công ty : Công ty bao bì 27-7 Hà nội Tên giao dịch : Hanoi 27-7 Packaging company Địa : số Láng Hạ - Ba Đình Hànội Hiện công ty tăng cờng sản xuất loại mặt hàng bao bì cao cấp, màng phức hợp may mặc xuất Các bạn hàng chủ yếu công ty khách hàng nớc, khu vực ASEAN thị trờng EU Đến với tổng số vốn kinh doanh 34.034.690.000đ ( vốn lu động 16.435.897.000đ, vốn cố định 17.598.793.000đ), công ty bao bì 27-7 Hà nội đà đứng vững phát triển thị trờng với nhiều thành tốt đẹp Trong trình phát triển, công ty áp dụng tiến khoa học công nghệ cho sản xuất, trọng bồi dỡng đội ngũ lao động, tập trung đầu t cho sản xuất theo hình thức tái sản xuất Trong vài năm gần đây, công ty đà có phát triển vợt bậc hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao lợi nhuận thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao đời sống ngời lao động Để thấy rõ đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, sau phân tích số tiêu mà công ty đạt đợc vài năm gần đây: Đơn vị tính : 1000đ Chỉ tiêu 1.0.1.1 Tổng doanh thu Lợi nhuận sau thuế Nộp ngân sách nhà nớc Thu nhập bình quân ngời 2003 Năm 2004 Chênh lệch Tăng ( giảm) % 31.795.737 33.095.648 227.571 459.533 107.092 204.236 1.004 1.240 1.299.709 231.962 97.144 236 4.09 101.94 90.71 23.50 lao động/ tháng 1.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Trong doanh nghiệp, cấu tổ chức máy quản lý quan trọng, yếu tố định thành công hay thất bại trình sản xuất kinh doanh, định quản lý có tác động trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp tổ chức tốt đem lại hiệu kinh tế cao, ngợc lại Trớc tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị mình, công ty bao bì 27-7 Hà nội đà có tổ chức máy quản lý nh sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức hành Phân xởng nhựa Phòng kế hoạchkinh doanh Phòng kế toán tài Phân xởng bao bì caovụ cấp Phòng Marketing Phòng tổ chức Phân xởng tiền may lơng Quan hệ huy Quan hệ phối hợp Giám đốc : Chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp tình hình công ty, trực tiếp đạo phòng ban việc thực kế hoạch chiến lợc mà công ty đề Phó giám đốc : Ngoài việc điều hành công việc chuyên môn giám đốc điều hành công việc chung công ty Phó giám đốc phụ trách điều hành sản xuất vấn đề nội chính, Phó giám đốc kinh doanh phụ trách kinh tế tình hình đầu t phát triển công nghệ Phòng tổ chức hành chính: Quản lý mặt nhân sự, giải chế độ sách cho cán công nhân viên công ty Phòng kế hoạch kinh doanh : chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, lập dự án phân phối vốn, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi thông tin chất lợng sản phẩm, thông số kỹ thuật loại, biến động về, giá cả, thức giao nhận hàng, hình thức toán Ngoài phòng có nhiệm vụ theo dõi tình hình thực hợp đồng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phòng kế toán-tài vơ: cã nhiƯm vơ theo dâi kiĨm tra t×nh h×nh tài công ty, tiếp nhận báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh phân xởng, phòng ban, từ lập báo cáo tổng hợp tình hình vốn, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài phòng có nhiệm vụ thẩm định dự án đầu t sản xuất kinh doanh Phòng Maketing: có nhiệm vụ khảo sát thị trờng, tìm hiểu nhu cầu thị trờng giai đoạn để dự báo đắn, sát thực tình hình thị trờng nhằm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trờng, lập chiến lợc kinh doanh công ty Phòng tổ chức tiền lơng : có nhiệm vụ tra, bảo vệ, xét thi đua khen thởng, kỷ luật, chăm lo đời sống cán công nhân viên Ngoài phòng phụ trách lao động tiền lơng Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nh hợp lý tình hình sản xuất công ty Các phòng ban đợc bố trí tơng đối gọn nhẹ, không chồng chéo có quan hệ mật thiết với mặt nghiệp vụ Do đó, công ty dễ dàng kiểm tra việc thực mệnh lệnh giám đốc giúp cho giám đốc có đạo nhanh chóng, kịp thời hoạt động công ty Tuy vậy, cấu tổ chức công ty có điểm yếu việc kiểm tra thông tin tình hình sản xuất công ty phân xởng thực cách thờng xuyên, gây khó khăn cho giám đốc việc bổ sung kế hoạch cho công tác sản xuất kinh doanh công ty cách kịp thời 1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Hiện công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: Bao bì cao cấp màng phức hợp Bao bì mềm LDPE, HDPE Túi xốp siêu thị loại Các loại hộp carton sóng lớp, lớp Sản phẩm may mặc xuất Ngoài công ty còn: Xuất trực tiếp mặt hàng công ty sản xuất nhập vật t, thiết bị phục vụ nhu cầu công ty thị trờng Tận dụng sở có làm nhà cho thuê, văn phòng đại diện cho tổ chức khác Để vận hành máy móc thiết bị đạt hiệu cao, công ty phải tổ chức máy sản xuất phù hợp với lực sản xuất hệ thống máy móc thiết bị có, ®ång thêi viƯc tỉ chøc s¶n xt ph¶i ®¶m b¶o hỗ trợ lẫn máy móc thiết bị, có khả kiểm tra chéo chất lợng chi tiết sản phẩm hoàn thành Hiện nay, công ty có hệ thống sản xuất hoạt động từ nhiều năm nay, đà phát huy tốt lực sản xuất hệ thống thiết bị Quy trình sản xuất công ty đợc xây dựng từ năm 70, công ty đà đầu t, xây dựng dự án đầu t, cải tiến quy trình công nghệ nhằm nâng cao lực sản xuất chất lợng sản phẩm Đặc điểm quy trình công nghệ công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau: Quy trình sản xuất loại túi bột chiên Hàn quốc phân xởng nhựa: Thiết kế mẫu túi bột chiên Hàn quốc Sản phẩm túi bột chiên Hàn quốc Thổi màng (từ hạt nhựa ) KCS đóng gói In Cắt dán đáy túi Đốt lỗ, đốt quai sản phẩm 1.1.4 a Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Tổ chức máy kế toán Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ hạch toán kế toán đơn vị máy kế toán đảm nhận Để đạt đợc hiệu tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động đơn vị, cần phải tổ chức hợp lý máy kế toán sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán nh chất lợng cần phải đạt hệ thống thông tin kế toán Là doanh nghiệp nhà nớc, với tình hình hoạt động sản xuất, công ty bao bì 27-7 Hà nội đà dựa đặc điểm ngành nghề kinh doanh nh yêu cầu công tác quản lý để tổ chức máy kế toán cho đơn vị cho đảm bảo đợc đầy đủ chức thông tin kiểm tra công tác kế toán Do vậy, Công ty bao bì 27-7 Hà nội đà xây dựng máy kế toán theo mô hình tập trung với tên gọi phòng tài vụ Đây mô hình tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán Bộ máy kế toán phải thực toàn công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp đơn vị Phòng tài vụ gồm ngời đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp KÕ to¸n vËt t KÕ to¸n to¸n KÕ to¸n tiền lơng kiêm thủ quỹ Kế toán trởng: kiêm trởng phòng có trách nhiệm điều hành chung công việc phòng, với nhiệm vụ hớng dẫn, đạo, tổ chức kiểm tra toàn công tác kế toán công ty, giúp giám đốc chấp hành sách, chế độ quản lý sử dụng tài sản, sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ phúc lợi nh việc chấp hành sách tài Đồng thời có trách nhiệm cung cấp thông tin kế toán cho giám đốc quan lÃnh đạo Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm kiĨm tra c¸c sỉ s¸ch kÕ to¸n chi tiÕt nhân viên kế toán lập, đồng thời phải thực hạch toán tổng hợp, lập phân tích báo cáo tài chính, báo cáo kế toán, so sánh đối chiếu số liệu Ngoài kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý hệ thống kế toán quản trị, ngời đăng ký chữ ký ủy quyền kế toán trởng tài khoản ngân hàng Kế toán toán: có nhiệm vụ theo dõi toàn công tác to¸n, kiĨm tra c¸c chøng tõ to¸n, lËp c¸c phiÕu chi, phiÕu thu, ủ nhiƯm chi, viÕt sÐc, lập bảng kê nộp séc, quản lý giấy tạm ứng theo dõi việc toán tạm ứng,lập sổ kế toán quỹ tiền mặt đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt thủ quỹ, lập, chuyển, nhận quản lý chứng từ ngân hàng Đồng thời chịu trách nhiệm cập nhật số liệu cung cấp kịp thời thông tin thuộc lĩnh vực đợc giao cho kÕ to¸n trëng KÕ to¸n vËt t: cã nhiƯm vơ quản lý theo dõi, lập chứng từ tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu kỳ Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý sè tiỊn hiƯn cã cđa c«ng ty, lËp sỉ lơng, bảng tính lơng trình giám đốc ký duyệt trớc chi lơng, quản lý chìa khoá két mở két cần thiết b Tổ chức công tác kế toán công ty Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nh đặc điểm sản phẩm đơn vị, để thuận tiện cho quản lý, công ty lựa chọ hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ với kỳ hạch toán theo quý, niên độ kế toán từ ngày 1/ 1/ N đến ngày 31/ 12/ N 10 phần hành Bộ máy kế toán công ty hoạt động tốt, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao ngày hoàn thiện công tác tổ chức chuyên môn Để có đợc điều phải nói đến vai trò trởng phòng tài vụ, đà điều hành đạo hoạt động phòng cách kịp thời, hợp lý chặt chẽ c.Về công tác kế toán công ty Công ty bao bì 27-7 Hà nội đà tổ chức thực công tác kế toán đầy đủ cho tất phần hành kế toán, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách, hệ thống tài khoản với chế độ kế toán hành mà tài quy định Hệ thống chứng từ đợc luân chuyển hợp lý phần hành kế toán đợc lu trữ cẩn thận; hệ thống sổ sách đợc tổ chức khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, tăng cờng hiệu làm việc Các phần hành kế toán đợc công ty xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phù hợp với đặc điểm điều kiện cụ thể đơn vị Tuy nhiên áp dụng vào phần hành cụ thể, riêng biệt công ty đà có điểm khác biệt so với chế độ kế toán hành 2.1.2 Những hạn chế cần khắc phục * Về việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc công ty xác định toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trong trờng hợp công ty sản xuất nhiều mặt hàng lúc, mặt hàng lại chia nhiều phân xởng sản xuất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh làm giảm khả quản lý chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí Mặt khác, số khoản mục chi phí, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác * Về việc kế toán khấu hao tài sản cố định Công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, phát sinh chi phí sửa chữa tài sản cố định, công ty hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phát sinh Điều giúp cho kế toán giảm bớt đợc khối lợng 53 công việc nhng công ty phải gánh chịu chi phí đợc phân bổ qua nhiều kỳ kế toán, làm cho chi phí sản xuất kinh doanh công ty kỳ tăng dự kiến Công ty cha áp dụng chuẩn mực tài sản cố định tài ban hành Những tài sản cố định có giá trị dới 10 triệu đồng cha đợc công ty chuyển thành công cụ dụng cụ Khấu hao tài sản cố định công ty áp dụng nguyên tắc tròn tháng mà cha áp dụng nguyên tắc tròn ngày Công ty không sử dụng bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định mà công ty sử dụng sổ tài sản cố định bảng đăng ký khấu hao tài sản cố định đợc lập năm lần Điều làm cho nhà quản trị nhìn tổng quan mức khấu hao tài sản cố định kỳ so với kỳ trớc * Công tác tính giá thành sản phẩm Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ, đối tợng tính giá thành công ty sản phẩm hoàn thành Điều dẫn đến việc xác định giá thành sản phẩm hoàn thành phụ thuộc lớn vào ớc tính kế toán đặc biệt phụ thuộc vào giá thành kế hoạch định mức cho sản phẩm Việc phân bổ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú cho s¶n phẩm hoàn thành theo phơng pháp tỷ lệ phù hợp với tình hình công ty nay, nhiên phơng pháp có nhợc điểm sau: Khi yếu tố đầu vào để sản xuất biến động không dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm không xác Công ty không lập thẻ tính giá cho sản phẩm hoàn thành không tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bao bì 27-7 Hà nội 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ * Kế toán chi phí nguyên vật liệu 54 Hiện công ty, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc phòng kế hoạch phòng tài vụ theo dõi Với việc áp dụng phơng pháp giá bình quân gia quyền để xác định giá vật t xuất kho việc hàng tháng kế toán xác định giá trị vật t nhập, xuất kho hợp lý Tuy nhiên, điều không cho phép công ty theo dõi đợc biến động giá vật liệu nhập kho cách kịp thời xác Theo phơng pháp hạch toán công ty, giá vật t sau qua công đoạn tổng hợp đợc nhập kho dự trữ cho sản xuất bao gồm giá vật t thực tế xuất kho ( loại hạt) chi phí phát sinh công đoạn sản xuất cha đợc hạch toán vào chi phí sản xuất thành phẩm kỳ dẫn đến chi phí sản xuất kỳ tăng lên Nh vậy, công ty đà không thực theo quy định chuẩn mực Hàng tồn kho đợc ban hành công bố theo định số 149/ 2001/ QĐ-BTC ngày 31/ 12 / 2001 Bộ tài chính, văn quy định: hàng tồn kho phải đợc tính theo giá gốc bao gåm chi phÝ mua, chi phÝ chÕ biÕn vµ chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái Đối với khoản phế liệu thu hồi từ sản xuất, công ty không hạch toán gi¶m trõ khái chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Khi lý phế liệu, kế toán hạch toán khoản thu nhập thu nhập khác, việc dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm tăng lên Công ty nên hạch toán khoản mục nh sau: - Khi phế liệu thu hồi nhập kho : Nợ TK 152 : Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154 : Giá trị phÕ liÖu thu håi - Khi lý phÕ liÖu thu hồi : + Phản ánh thu nhập từ lý : Nỵ TK 111,112, 131,… : Sè tiỊn thu từ hoạt động lý Có TK 711 Có TK 33311 : Thu nhËp tõ lý phÕ liÖu : Thuế GTGT đầu phải nộp + Phản ánh giá vèn phÕ liƯu lý : Nỵ TK 811 : Giá trị phế liệu lý 55 Có TK 152, 153 : Giá trị phế liệu lý * Kế toán chi phí công cụ dụng cụ Đối với công cụ dụng cụ sử dụng nhiều lần, công ty không tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ kế toán mà ghi trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phát sinh, điều dẫn đến việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh kỳ không đợc xác Công ty nên sử dụng tài khoản 142, 242 để phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đối với công cụ dụng cụ phân bổ năm kế toán sử dụng tài khoản 142, trờng hợp công cụ dụng cụ sử dụng nhiều năm kế toán sử dụng tài khoản 242 để theo dõi trình phân bổ Mức phân bổ chi phí công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau : Khi xuất kho công cụ dụng cụ, kế toán tiến hành lập kế hoạch phân bổ chi phí công cụ dụng cụ để xác định mức phân bổ cho lần phân bổ vào chi phí 100% giá trị CCDC xuất dùng Giá trị lần sử dụng = Số lần phân bổ Trong số lần phân bổ đợc công ty xác định phụ thuộc vào dự toán chi phí, kế hoạch phân bổ chi phí thời gian sử dụng hữu ích công cụ dụng cụ Trình tự ghi sổ tổng hợp nh sau: - Khi xt dïng c«ng dơng sử dụng đợc nhiều lần sử dụng, kế toán ghi : Nỵ TK 142, 242 Cã TK 153 :100% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng : 100% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng - Phân bổ dần chi phí công cụ dụng cụ vào chi phí : Nợ TK 627, 641, 642 : giá trị lần phân bổ Có TK 142, 242 : giá trị lần phân bổ - Khi tiến hành phân bổ lần cuối, công cụ dụng cụ bị báo hỏng, mất, tính ta giá trị phân bổ lần cuối : 100% giá trị CCDC xuất dùng Giá trị phế - liệu thu hồi Số lần phân bổ bổ lần cuối = Nợ TK 111, 152 : phế liệu thu hồi nhập kho bán Giá trị phân 56 Số phải bồi thờng Nợ TK 334, 1388 : số phải bồi thờng Nợ TK 627, 641, 642 : số phân bổ lần cuối Có TK 142, 242 : giá trị cha phân bổ lại Ví dụ : Khi xuÊt kho Dông cô- Phô tïng 20 Dao cắt sử dụng vào tháng cho sản xuất Theo định mức, dao cắt sử dụng tháng phải thay ra, kế toán hạch toán khoản chi phÝ nµy nh sau: Do dơng nµy sư dơng qua kỳ kế toán nên số lần phân bổ vào chi phí Khi giá trị phân bổ lần vào chi phí đợc tính nh sau: 20 x 65.000 = Giá trị lần phân bổ Khi xuất dao cắt sử dụng, kế toán ghi: = 650.000(đ) Nợ TK 242 : 1.300.000 Có TK 153 : 1.300.000 Phân bổ dần chi phí dao cắt vào chi phí sản xuất kinh doanh quý III: Nỵ TK 627 : 650.000 Cã TK 242 : 650.000 Khi tiến hành phân bổ chi phí dao cắt cho quý IV, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi 2.000 đ/ dao cắt Tính giá trị phân bổ lần cuối vào chi phí sản xuất kinh doanh : Giá trị phân bổ lần cuối = 1.300.000 Kế toán ghi: Nợ TK 152 : 40.000 Nỵ TK 627 : 610.000 Cã TK 242 : 650.000 * Kế toán dự phòng hàng tồn kho 57 - 20 x 2.000 = 610.000(đ) Công ty bao bì 27-7 Hà nội đơn vị chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng nên số lợng hàng tồn kho cuối kú thêng rÊt Ýt, vËy c«ng ty kh«ng lËp dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu xảy giảm giá vật t tồn kho giá vốn bán hàng công ty tăng lên làm giảm lợi nhuận công ty kỳ Do cuối kỳ hạch toán công ty nên tiến hành đánh giá lại giá trị vật t tồn kho, xác định dự đoán khả giảm giá vật t để có kế hoạch lập dự phòng giảm giá cho vật t tồn kho Theo điều 19 chuẩn mực 02- Hàng tồn kho, quy định: cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng cần trích lập, đợc xác định nh sau: Số dự phòng cần trích lập cho năm Số lợng hàng = tồn kho ngày Đơn giá x gốc hàng Đơn gi¸ - íc tÝnh cã N+1 31/ 12/ N tån kho thể bán Kế toán lập dự phòng giảm giá vật t, hàng hoá đợc tính riêng cho mặt hàng đợc thực vào cuối niên độ kế toán (ngày 31/ 12) trớc lập báo cáo tài năm Sau xác định vật t giảm giá kỳ tới, công ty lập bảng tính dự phòng giảm giá vật t tồn kho để theo dõi chi tiết tài khoản dự phòng giảm giá vật t tồn kho cho loại vật t Mẫu sổ nh sau: Bảng số 16 : bảng tính dự phòng giảm giá vật t Quý năm 58 lệch Số dự phòng phải lập thêm tế Số dự phòng hoàn nhập Chênh Số dự phòng phải lập Ghi sổ Thực Số dự phòng đà lập Số lợng tồn kho cuối quý Stt Tên vật t Đơn giá Tỉng céng Tr×nh tù ghi sỉ nh sau : Khi tính giá trị vật t giảm giá kỳ tới, kế toán ghi : Nợ TK 632 : Số dự phòng phải lập Có TK 159 : Số dự phòng phải lập Khi thực tế xảy giảm giá vật t tồn kho, kế toán ghi : Nợ TK 159 : Số dự phòng đà lập Nợ ( Cã ) TK 632 : Sè lËp thiÕu ( thừa ) Có TK 152, 153 : Giá trị vật t giảm giá Cuối kỳ kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi : Nợ TK 159 : Số dự phòng phải hoàn nhập Có TK 632 : Số dự phòng phải hoàn nhập Ví dụ : Cuối năm 2004, công ty tồn kho 20.000 kg hạt LD, đợc ghi sổ kế toán 5.000đ/ kg, dự kiến giá trị thực đợc sang năm sau 4.500đ/ kg Kế toán tiến hành tính toán mức cần trích lập dự phòng: Mức trích lập dự phòng năm 2005 = 17.000 x ( 5.000 4.500) = 8.500.000đ Kế toán ghi định khoản: Nợ TK 623 : 8.500.000 Cã TK 159 : 8.500.000 2.2.2 Kế toán khấu hao tài sản cố định 59 Hiện nay, công ty tiến hành tính khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng, tức tài sản cố định đa vào sử dụng tháng tháng sau tính khấu hao, tài sản cố định giảm tháng tháng sau tính khấu hao Theo quy định số 206/ 2003/ QĐ- BTC ngày 12/ 12/ 2003 tài chuẩn mực kế toán nay, tài sản cố định đợc tính khấu hao theo nguyên tắc cập nhật, tức tài sản cố định tăng ngày bắt đầu tính khấu hao ngày đó, tài sản cố định giảm ngày tính khấu hao ngày Mức khấu hao tài sản cố định đợc xác định nh sau : Đối với tài sản cố định đa vào sử dụng ( sử dụng ), mức khấu hao tháng đa vào sử dụng ( sử dụng ) đợc tính nh sau : Mức khấu hao phải Số ngày sử dụng tháng Mức khấu = x hao tháng 30 trích tháng Đối với tài sản cố định đà đa vào sử dụng, mức khấu hao đợc tính nh sau : Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Mức khấu hao năm Mức khấu hao tháng = 12 Ví dụ : Đối với máy tính Pentum III + máy in có nguyên giá : 14.218.500đ đợc đa vào sử dơng tõ ngµy 15/ 12/ 2003 víi møc khÊu hao 10% Trong tháng 12 công ty không tính khấu hao cho tài sản này,nhng theo quy định mới, tài sản cố định phải đợc tính khấu hao , mức khấu hao máy tính tháng 12/ 2003 đợc xác định nh sau : Mức khấu hao tháng Mức khấu hao tháng 14.218.500 x 10% = 118.487,5đ 12 = = 15 30 60 x 118.487,5 = 59.243,75 Tµi sản cố định đợc công ty theo dõi chung cho toàn doanh nghiệp đợc theo dõi theo chủng loại, điều giúp công ty có nhìn tổng quát tình hình tài sản cố định toàn công ty nhng không cho phép công ty theo dõi tình hình tài sản cố định phân xởng, phận Vì vậy, dẫn đến việc sử dụng tài sản cố định không đợc phát huy đợc hết lực vốn có không đợc theo dõi khấu hao tài sản cố định phân xởng Mặt khác, công ty không sử dụng bảng tính phân bổ khấu hao mà sử dụng sổ tài sản cố định Việc lập bảng tính phân bổ khấu hao giúp cho nhà quản lý so sánh đợc mức biến động khấu hao tài sản cố định, đồng thời biết đợc mức độ khấu hao nhóm tài sản cố định kỳ Do vậy, công ty nên sử dụn bảng tính khấu hao tài sản cố định để có nhìn tổng quan tình hình sử dụng tài sản cố định mức biến động khấu hao tài sản cố định 2.2.3 Kế toán trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, công ty nên vào kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định để trích trớc chi phí cho việc sửa chữa lớn Hàng tháng kế toán tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn kỳ cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo kế hoạch chia cho kỳ hạch toán Trình tự hạch toán nh sau: Nợ TK 627, 641, 642 : sè trÝch tríc kú Cã TK 335 : sè trÝch tríc kú Khi c«ng việc sửa chữa lớn tài sản cố định hoàn thành, kế toán ghi: Nợ TK 335 : số trích trớc Nỵ TK 627, 641, 642 : sè trÝch thiÕu Cã TK 2413 : chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh Nếu số trích trớc lớn số thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 : sè trÝch thõa Cã TK 627, 641, 642 : số trích thừa 61 Ví dụ: Định kỳ tháng, công ty tiến hành sửa chữa bảo dỡng hệ thống cắt dán đáy túi có nguyên giá 342.370.500đ, chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch 10.000.000đ, công ty tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ nµy kỳ, kế toán định khoản nh sau: Khi tiến hành trích trớc vào quý: Nợ TK 627 : 5.000.000 Có TK 335 : 5.000.000 Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán vào sổ chi phí thực tế phát sinh sổ đà trích trớc để ghi sỉ Chi phÝ thùc tÕ chi cho sưa ch÷a hƯ thống là:10.500.000đ Kế toán ghi: Nợ TK 335 : 10.000.000 Nỵ TK 627 : 500.000 Cã TK 2413 : 10.500.000 2.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm Hiện công ty không lập thẻ tính giá thành sản phẩm sổ chi phí sản xuất kinh doanh ViƯc lËp sỉ chi phÝ s¶n xt kinh doanh sÏ giúp kế toán giảm bớt khối lợng công việc, nhiên công ty theo dõi chi tiết tình hình chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục trình hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán lập thẻ giá thành giúp cho công ty giảm bớt khối lợng công việc kế toán cần thực nhng công ty không theo dõi đợc khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm hoàn thành Công ty nên lập loại sổ để theo dõi đợc chi phí sản xuất việc tính giá thành sản phẩm đơn vị B¶ng sè 17 sỉ chi phÝ s¶n xt kinh doanh Tài khoản: Tên phân xởng Tên sản phẩm, dịch vụ 62 Ngày Chứng từ tháng Số hiệu ghi sổ Diễn giải Tài khoản tháng Tổng đối ứng Ngày Ghi nợ tài khoản số tiền Chia TK TK Số d đầu kỳ Cộng phát sinh Ghi có TK Số d cuối kỳ Bảng số 18 thẻ giá thành sản phẩm dịch vụ Quý năm Tên sản phẩm, dịch vụ Tổng số tiêu tiền Chia theo kho¶n mơc 621 622 627 CPSXKD dë dang đầu kỳ CPSXKD phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ CPSXKD dở dang cuối kỳ Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí cho sản phẩm hoàn thành theo khoản mục chi phí phân bổ cho sản phẩm hoàn thành 2.2.5 áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán Trong kinh tế thị trờng, yêu cầu công tác quản lý thông tin tài doanh nghiệp phải đợc cung cấp kịp thời, xác, đặc biệt thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán máy có u điểm kế toán thủ công lu trữ truy nhập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, tiết kiệm chi phí, cung cấp 63 thông tin kịp thời giúp cho việc định quản trị nhanh chóng Tuy nhiên, đòi hỏi số điều kiện nh mà hoá thông tin đầu vào, phải xử lý quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành cách đồng đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán Hiện nay, phòng kế toán đà đợc trang bị máy tính nhng phần mềm kế toán máy cha đợc áp dụng cài đặt, công dụng kế toán máy cha đợc đem vào công tác kế toán Công tác kế toán chủ yếu đợc thực thủ công nên công suất làm việc cha cao, dễ dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng Công ty nên có phần mềm kế toán ( nh phần mềm kế toán Fast Accouting) phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh Đồng thời công ty nên tạo điều kiện nâng cao trình độ kế toán nhân viên phòng kế toán nh cử học nghiệp vụ,, nâng cao ttình độ tiếp cận tin học sử dụng thành thạo chơng trình kế toán máy tính 2.3 Phơng hớng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 2.3.1 Đánh giá hiệu kinh doanh mối quan hệ với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mục tiêu mang tính chiến lợc cho doanh nghiệp kinh tế thị trờng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, sở doanh nghiệp giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng đảm bảo tăng lợi nhuận Do đó, việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không đơn giản phơng pháp ghi chép phải thực công cụ hữu hiệu việc tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp Phân tích chi phí giá thành sản phẩm nhiều góc độ khác việc cần thiết, giúp cho doanh nghiệp nhìn thấy đợc khả nguồn lực để có kế hoạch quản lý giá thành có hiệu quả, đồng thời cung cấp thông thông tin để tìm nguyên nhân giải pháp hạ giá thành sản phẩm 64 Định kỳ, kế toán cần tiến hành phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo nội dung sau: * Đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kỳ sản xuất, kế toán tiến hành so sánh giá thực tế kỳ để xem xÐt doanh nghiƯp ®· thùc hiƯn tiÕt kiƯm chi phí hay cha * Tìm nguyên nhân chênh lệch giá thành năm, cần sâu phân tích số khoản mục chi phí chủ yếu giá thành Ngoài doanh nghiệp cần phân tích tình hình thực chi phí 1000đ giá trị sản phẩm hàng hoá, xem xét tăng, giảm nguyên nhân ảnh hởng đến tiêu nghiên cứu Cuối kỳ, kế toán tiến hành đánh giá chung tình hình thực chi phí 1000 đồng doanh thu theo chØ tiªu sau: Chi phÝ trªn Tỉng chi phÝ s¶n xt s¶n phÈm = Tỉng doanh thu tiêu thụ sản phẩm x 1000 1000đ doanh thu Chỉ tiêu phản ánh lợng chi phí sản xuất bỏ để đạt đợc 1000đ doanh thu Chỉ tiêu giảm dấu hiệu khả quan cho doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trờng hợp ngợc lại, doanh nghiệp cần tìm chiến lợc kinh doanh có hiệu Ngoài ra, doanh nghiệp đánh giá theo tiêu lợi nhuận 1000 đồng doanh thu: Lợi nhuận LÃi thực x 1000 Tổng giá thành sản xuất 1000đ doanh thu Chỉ tiêu phản ánh mức lÃi thu đợc bỏ 1000 đồng chi phí, biểu thị = hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ta đánh giá tiêu phản ánh hiệu kinh doanh công ty bao bì 27-7 Hà nội theo quý IV năm 2003 quý IV năm 2004: Bảng 19 Một số tiêu phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh qua năm Stt chØ tiªu Tỉng doanh thu Q IV/ 2003 Q IV/ 2004 28.537.330.020 35.882.360.852 65 Tỉng gi¸ thành sản xuất LÃi hoạt động sản xuất Chi phí 1000đ doanh thu LÃi 1000đ chi phí sản xt 24.264.015.186 4.273.314.834 850 176 29.813.093.611 6.069.267.241 831 204 §Ĩ hiểu rõ hơn, ta cần xem xét biến động khoản mục chi phí tổng giá thành qua quý Bảng 20 Tỷ trọng khoản mục chủ yếu giá thành sản phẩm Khoản mục Chi phí NVLTT Chi phí nhân công trực tiếp Chi phÝ s¶n xt chung Céng Q IV/ 2003 Sè tiỊn Tû lÖ % 19.306.865.521 81,7 982.620.866 4,1 3.351.145.794 14,2 23.640.632.181 100 Q IV/ 2004 Sè tiỊn Tû lƯ % 25.496.131.256 79,7 1.573.365.971 4,9 4.944.289.579 15,4 32.013.786.806 100 Ngoài ra, để đánh giá hiệu kinh doanh, doanh nghiệp cần đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành số sản phẩm chủ yếu, cách so sánh giá thành kế hoạch giá thành thực tế sản xuất sản phẩm kỳ Từ doanh nghiệp biết đợc tình hình sản xuất sản phẩm đà thực tốt kế hoạch nghiên cứu để tìm nguyên nhân ảnh hởng đến trình sản xuất sản phẩm cha thực tốt kế hoạch 2.3.2 Phơng hớng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Hạ thấp giá thành sản phẩm mục tiêu đặt cho doanh nghiệp, đòi hỏi công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc trọng để đảm bảo cung cấp thông tin thật xác, trình sản xuất phải tiết kiệm vật t, sử dụng lao động máy móc thiết bị phải đảm bảo với suất cao Qua thời gian nghiên cứu quy trình công nghệ sản xuất công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bao bì 27-7 66 Hà nội, em thấy công ty cần tiếp tục tìm biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm, cã thĨ theo mét sè híng sau: a Sư dơng tiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu Chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm mét tû träng rÊt lín, kho¶ng 70-80% tỉng chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm đợc khoản chi phí đáng kể Mặt khác điều kiện giá nguyên vật liệu đầu vào có xu hớng tăng lên, công ty kiểm soát đợc Do công ty nên sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm bớt phần chi phí sản xuất giảm đợc giá thành sản phẩm Để sử dụng tiết kiệm có hiệu nguyên vật liệu, công ty cần phải yêu cầu phân xởng chấp hành nghiêm chỉnh quy định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, công ty cần nâng cao trách nhiệm cán công nhân viên việc bảo quản, sử dụng quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ Đồng thời, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định với chất lợng tốt, công ty nên tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng với giá rẻ giá thị trờng Một số biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu : - Không ngừng quản lý, theo dõi chặt chẽ định mức nguyên vật liệu thông qua có điều chỉnh cho mức tiêu hao vật chất thấp - Sử dụng đắn đòn bẩy kinh tế, công ty nên có chế độ thởng phạt hợp lý trờng hợp sử dụng tiết kiệm hay lÃng phí nguyên vật liệu - Có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu để đảm bảo đợc hoạt động công ty liên tục có biến động giá không làm ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giá thành sản phẩm b Nâng cao suất lao động Tăng suất lao động đồng nghĩa với giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Công ty nên nghiên cứu, tổ chức kế hoạch sản xuất cách khoa học, xếp công việc hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quÃng nh không đợc tăng cờng độ lao động mức gây mệt mỏi cho công nhân viên 67 ... pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bao bì 27-7 Hà nội 2.1 Đánh giá chung công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty bao bì 27-7 Hà nội... hợp chi phí sản xuất Phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành thiếu đợc doanh nghiệp Song để tiến hành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. loại sản phẩm, kế toán tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị loại sản phẩm: Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành loại sản phẩm Tổng số sản phẩm hoàn thành loại = 47 Sản phẩm công ty sau sản