Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao quản trị Doanh nghiệp tại Công ty bao bì 277 Hà nội.DOC

Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao quản trị Doanh nghiệp tại Công ty bao bì 277 Hà nội

Lời mở đầu

Nền kinh tế thị trờng với sự tự do cạnh tranh bình đẳng giữa các thànhphần kinh tế đã mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội vơn lên tự khẳngđịnh mình Đồng thời nó cũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều khó khăn,thách thức cần phải giải quyết Để có đợc chỗ đứng cũng nh có đợc tên tuổinh hiện nay, công ty bao bì 27-7 Hà nội đã không ngừng nỗ lực tìm tòi hớng điriêng cho mình Là một doanh nghiệp nhà nớc, công ty đã khẳng định vị trícủa mình bằng việc luôn duy trì và nâng cao chất lợng sản phẩm, tìm hiểu vàmở rộng thị trờng cũng nh từng bớc đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ taynghề của đội ngũ công nhân viên.

Trong thời gian thực tập tại công ty bao bì 27-7 Hà nội, em đã đi sâunghiên cứu về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại công ty Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng bao bì và maymặc với nhiều chủng loại và chi phí sản xuất kinh doanh rất đa dạng nên việcquản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty là một vấn đề tơng đốiphức tạp Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâmhàng đầu của các doanh nghiệp, đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơquan chức năng của nhà nớc thực hiện công tác quản lý các doanh nghiệp Giáthành sản phẩm với các chức năng vốn có đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ýnghĩa quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lợng sản xuất kinh doanh Vớiý nghĩa quan trọng đó và thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm ở công ty bao bì 27-7 Hà nội, em đã chọn đề tài : “Hoàn

thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vớiviệc nâng cao quản trị doanh nghiệp tại công ty bao bì 27-7 Hà nội ”

Đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo PGS TS Phạm Thị Gái cũng nhsự hớng dẫn tận tình của cán bộ phòng kế toán của công ty, em đã tìm hiểu đ-ợc những kiến thức bổ ích, giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này.

Để báo cáo tình hình thực tế tìm hiểu đợc và phơng hớng hoàn thiệncông tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, emxin trình bày chuyên đề tốt nghiệp theo các nội dung sau:

Phần I : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội.

Phần II : Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội.

Em xin chân thành cảm ơn cán bộ phòng tài vụ công ty bao bì 27-7 Hànội và cô giáo PGS TS Phạm Thị Gái đã giúp đỡ tận tình để em hoàn thiệnchuyên đề tốt nghiệp này.

Đến ngày 15/ 12/ 1992 xí nghiệp thơng binh Ba Đình đợc UBNDthành phố Hà nội cho phép đổi tên là Xí Nghiệp 27 – 7 theo quyết định số3219 QĐ - UB với tổng số vốn là 568.360.000

Năm 1993, Xí nghiệp 27-7 đợc UBND thành phố Hà nội và sở laođộng thơng binh xã hội giao quản lý và sử dụng nhà xởng, mặt bằng và thunhận thơng binh, bệnh binh của xí nghiệp may 875 đã giải thể Việc tổ chứcsản xuất cho 150 lao động là thơng binh, tiếp nhận một cơ sở sản xuất nghèonàn, lạc hậu gây khó khăn cho xí nghiệp

Tới tháng 12 năm 1993, theo quyết định số 6331/ QĐUB, xí nghiệp27-7 đợc đổi tên thành Công ty bao bì 27-7 với tổng số vốn kinh doanh là8.280.000.000 (đ)

Tháng 10 năm 1997, công ty bao bì 27-7 đợc UBND Thành phố Hànội cho phép đổi tên thành: “Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu Hànội”.

Năm 2001, Công ty đợc đổi tên thành: Công ty bao bì 27-7 Hà nội(Hanoi 27-7 packaging company )

Đến nay với tổng số vốn kinh doanh là 34.034.690.000đ ( trong đó vốnlu động là 16.435.897.000đ, vốn cố định là 17.598.793.000đ), công ty bao bì27-7 Hà nội đã đứng vững và phát triển trên thị trờng với nhiều thành quả tốtđẹp Trong quá trình phát triển, công ty luôn áp dụng tiến bộ khoa học côngnghệ cho sản xuất, chú trọng bồi dỡng đội ngũ lao động, luôn tập trung đầu tcho sản xuất theo hình thức tái sản xuất.

Trong vài năm gần đây, công ty đã có sự phát triển vợt bậc trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh, dần dần nâng cao lợi nhuận thu đợc từ hoạt độngsản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống của ngời lao động Để có thểthấy rõ đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, sau đâychúng ta sẽ phân tích một số chỉ tiêu mà công ty đạt đợc trong vài năm gầnđây:

1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty.

Trong mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quantrọng, nó là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của quá trình sản

xuất kinh doanh, bởi vì các quyết định quản lý có tác động trực tiếp đến quátrình sản xuất kinh doanh Do đó nếu doanh nghiệp tổ chức tốt sẽ đem lạihiệu quả kinh tế cao, và ngợc lại Trớc tình hình và đặc điểm sản xuất kinhdoanh của đơn vị mình, công ty bao bì 27-7 Hà nội đã có tổ chức bộ máyquản lý nh sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Quan hệ chỉ huy Quan hệ phối hợp

Giám đốc : Chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp trên về tình hình côngty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban về việc thực hiện các kế hoạch và chiến lợcmà công ty đề ra.

2 Phó giám đốc : Ngoài việc điều hành các công việc chuyên môn còncùng giám đốc điều hành công việc chung của công ty Phó giám đốc phụ

Giám đốc

Phó giám

PhòngMarketingPhòng kế

toán – tàivụPhòng kế

hoạchkinhdoanhPhòng tổ

chức hànhchính

Phòng tổ chức tiền lơng

Phân xởng

trách điều hành sản xuất và vấn đề nội chính, Phó giám đốc kinh doanh phụtrách về kinh tế và tình hình đầu t phát triển công nghệ.

Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về mặt nhân sự, giải quyết chế độchính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Phòng kế hoạch kinh doanh : chịu trách nhiệm lập các kế hoạch tàichính, lập các dự án phân phối vốn, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi thông tinvề chất lợng sản phẩm, thông số kỹ thuật của từng loại, những biến động về,giá cả, các thức giao nhận hàng, hình thức thanh toán Ngoài ra phòng cónhiệm vụ theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng và tình hình hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phòng kế toán-tài vụ: có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra tình hình tài chínhcủa công ty, tiếp nhận các báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của cácphân xởng, phòng ban, từ đó lập các báo cáo tổng hợp về tình hình vốn, kếtquả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụthẩm định các dự án đầu t sản xuất kinh doanh.

Phòng Maketing: có nhiệm vụ khảo sát thị trờng, tìm hiểu nhu cầu củathị trờng trong từng giai đoạn để có thể dự báo đúng đắn, sát thực về tình hìnhthị trờng nhằm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị tr-ờng, lập ra chiến lợc kinh doanh của công ty.

Phòng tổ chức tiền l ơng : có nhiệm vụ thanh tra, bảo vệ, xét thi đuakhen thởng, kỷ luật, chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên Ngoài raphòng còn phụ trách lao động tiền lơng.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp nh vậy là rất hợp lýtrong tình hình sản xuất hiện nay của công ty Các phòng ban đợc bố trí tơngđối gọn nhẹ, không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặtnghiệp vụ Do đó, công ty có thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnhcủa giám đốc và giúp cho giám đốc có những chỉ đạo nhanh chóng, kịp thờitrong hoạt động của công ty Tuy vậy, cơ cấu tổ chức của công ty vẫn có điểmyếu là việc kiểm tra thông tin về tình hình sản xuất của công ty tại các phân x-ởng không thể thực hiện một cách thờng xuyên, gây khó khăn cho giám đốctrong việc bổ sung kế hoạch cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty mộtcách kịp thời.

1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.

Hiện nay công ty đang sản xuất kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau:

 Bao bì cao cấp màng phức hợp Bao bì mềm LDPE, HDPE Túi xốp siêu thị các loại

 Các loại hộp carton sóng 3 lớp, 5 lớp Sản phẩm may mặc xuất khẩu

Quy trình sản xuất của công ty đợc xây dựng từ những năm 70, hiệnnay công ty đã và đang đầu t, xây dựng những dự án đầu t, cải tiến quy trìnhcông nghệ nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm

Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau:

Quy trình sản xuất loại túi bột chiên Hàn quốc ở phân xởng nhựa:

Thiết kế mẫu túi bột

Đốt lỗ, đốt quai sảnphẩm KCS đóng gói

Sản phẩm túi bột chiên Hàn quốc

In

1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.

a Tổ chức bộ máy kế toán.

Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toántrong một đơn vị là do bộ máy kế toán đảm nhận Để đạt đợc hiệu quả trong tổchức, quản lý, điều hành mọi hoạt động tại đơn vị, cần phải tổ chức hợp lý bộmáy kế toán trên cơ sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán cũng nh chấtlợng cần phải đạt về hệ thống thông tin kế toán.

Là một doanh nghiệp nhà nớc, với tình hình hoạt động là sản xuất,công ty bao bì 27-7 Hà nội đã dựa trên đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũngnh yêu cầu trong công tác quản lý để tổ chức bộ máy kế toán cho đơn vị mìnhsao cho đảm bảo đợc đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra của công táckế toán Do vậy, Công ty bao bì 27-7 Hà nội đã xây dựng bộ máy kế toán theomô hình tập trung với tên gọi là phòng tài vụ Đây là mô hình chỉ tổ chức duynhất một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọiphần hành kế toán Bộ máy kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từthu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợpcủa đơn vị.

Phòng tài vụ gồm 5 ngời và đợc tổ chức nh sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán tr ởng: kiêm trởng phòng có trách nhiệm điều hành chung công

việc của cả phòng, với nhiệm vụ chính là hớng dẫn, chỉ đạo, tổ chức và kiểmtra toàn bộ công tác kế toán trong công ty, giúp giám đốc chấp hành chínhsách, chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, sử dụng quỹ tiền lơng, và quỹ phúclợi cũng nh việc chấp hành các chính sách tài chính Đồng thời có trách nhiệmcung cấp các thông tin kế toán cho giám đốc và các cơ quan lãnh đạo.

Kế toán vật tKế toán

tổng hợp

Kế toánthanh toán

Kế toán tiền lơngkiêm thủ quỹKế toán trởng

Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra các sổ sách kế toán chi tiết do

nhân viên kế toán lập, đồng thời phải thực hiện hạch toán tổng hợp, lập vàphân tích báo cáo tài chính, báo cáo kế toán, so sánh đối chiếu các số liệu.Ngoài ra kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý hệ thống kế toán quản trị, làngời đăng ký chữ ký ủy quyền của kế toán trởng tại tài khoản ngân hàng.

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ công tác thanh toán,

kiểm tra các chứng từ thanh toán, lập các phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi,viết séc, lập các bảng kê nộp séc, quản lý các giấy tạm ứng và theo dõi việcthanh toán tạm ứng,lập sổ kế toán quỹ tiền mặt đối chiếu với sổ quỹ tiền mặtcủa thủ quỹ, lập, chuyển, nhận và quản lý các chứng từ ngân hàng Đồng thờichịu trách nhiệm cập nhật số liệu và cung cấp kịp thời các thông tin thuộc lĩnhvực đợc giao cho kế toán trởng.

Kế toán vật t : có nhiệm vụ quản lý và theo dõi, lập chứng từ về tình hình

nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu trong kỳ.

Kế toán tiền l ơng kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý số tiền hiện có của

công ty, lập sổ lơng, bảng tính lơng trình giám đốc ký duyệt trớc khi chi lơng,quản lý chìa khoá két và mở két khi cần thiết.

b Tổ chức công tác kế toán tại công ty.

Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng nh đặc điểm sản phẩm củađơn vị, để thuận tiện cho quản lý, công ty lựa chọ hình thức sổ kế toán là nhậtký chứng từ với kỳ hạch toán theo quý, niên độ kế toán từ ngày 1/ 1/ N đếnngày 31/ 12/ N.

Công tác hạch toán kế toán tại công ty đảm bảo theo đúng chế độ kếtoán do nhà nớc quy định về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán cũng nhbáo cáo kế toán.

Hệ thống chứng từ : áp dụng theo danh mục chứng từ tại quyết định số1141 – TC/ QĐ-CĐKT ngày 01/ 11/ 1995 của Bộ Tài Chính.

Hệ thống tài khoản : đảm bảo mở tài khoản theo đúng đối tợng và mởchi tiết đến tài khoản cấp 2 cho những đối tợng cần theo dõi chi tiết Ví dụ :TK 112, TK 331,…

Hệ thống sổ kế toán : áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ( theo mẫu quy định ).

Báo cáo kế toán : do yêu cầu của quản lý đơn vị áp dụng chế độ báocáo theo quý, với hệ thống báo cáo gồm:

1.2.Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tại công ty baobì 27-7 Hà nội.

1.2.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là mộtphần hành không thể thiếu đợc trong bất kỳ một doanh nghiệp nào Song đểtiến hành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmthì khâu đầu tiên là phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, tức là

Nhật ký chứng từ

( 1-> 10 )

chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc và bảng phân bổ

xác định phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp,đồng thời phải xác định đợc đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Tại công ty bao bì 27-7 Hà nội, sản xuất kinh doanh đợc tiến hànhtheo kế hoạch từng tháng, quý, năm Các sản phẩm đợc tạo ra có những đặcthù riêng, và chúng đợc sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau với quy trìnhcông nghệ khép kín từ khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là tạo ra thành phẩm.Xuất phát từ đặc điểm và điều kiện cụ thể đó của công ty, để đáp ứng yêu cầucông tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tợng tập hợp chi phí đợc xácđịnh là toàn bộ quá trình sản xuất.

Công ty phân loại chi phí sản xuất theo 3 khoản mục chi phí bao gồm:chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đợc công ty lựa chọn là hạchtoán chi phí theo sản phẩm và áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí đều đợc ghi chép kịp thời và đếncuối quý đợc tổng hợp lại.

Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tợng hạch toánchi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tínhđịnh hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,đồng thời nó cũng thể hiện mục đích và phạm vi tiến hành 2 giai đoạn củacông tác kế toán quy trình sản xuất.

Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, loại hìnhsản xuất là hàng loạt với khối lợng lớn cũng nh căn cứ vào yêu cầu quản lý, tổchức sản xuất kinh doanh, công ty xác định đối tợng tính giá thành là sảnphẩm cuối cùng, phơng pháp tính giá thành là phơng pháp tổng cộng chi phí( phơng pháp giản đơn) Do vậy, tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳđợc tập hợp lại và cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm.

1.2.2 Đặc điểm các khoản mục tính giá thành sản phẩm

Công ty bao bì 27-7 Hà nội tiến hành phân loại chi phí theo khoảnmục bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí chung.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là toàn bộ giá trị thực tế của các loạinguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, liên quan trực tiếpđến việc sản xuất Bao gồm:

 Giá trị nguyên vật liệu chính:

- Hạt nhựa các loại : LD, LLD, HD, HDPE, hạt tan, hạttrắng,…

- Các loại màng nh: PET, CPP, MCPP, BCPP,…- Các loại mực : OPP_NTT, PET_NTT,…

- Giấy Crap các loại - Vải

 Giá trị nguyên vật liệu mua ngoài xuất dùng trực tiếp ( khôngqua kho), trong trờng hợp này giá nguyên vật liệu tính vào chi phí là giá thựctế bao gồm mua trên hợp đồng của nhà cung cấp và các khoản chi phí thu muaphát sinh.

 Giá trị thành phẩm xuất kho tái chế : đợc hạch toán vào chi phítheo giá vốn thành phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm toàn bộ các khoản tiền lơngphải trả và các khoản tính theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất sảnphẩm Các khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho ngời lao độngthuê ngoài cũng đợc hạch toán vào khoản mục này.

Chi phí sản xuất chung : Bao gồm các chi phí ở các phân xởng, bộphận sản xuất và các chi phí sản xuất trực tiếp nh :

 Chi phí nhân viên phân xởng : gồm lơng chính, lơng phụ, và cáckhoản tính theo lơng của nhân viên phân xởng.

 Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa,bảo dỡng TSCĐ, các chi phí công cụ, dụng cụ,… ở phân xởng.

 Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng tại phân xởng, bộ phậnsản xuất.

 Chi phí dịch vụ mua ngoài : chi phí điện, nớc, điện thoại sử dụngcho sản xuất và quản lý ở phân xởng.

 Chi phí bằng tiền khác.

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí trong quá trình sảnxuất sản phẩm, dùng để tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tập hợp chi phítheo khoản mục có ý nghĩa cho việc phân tích giá thành để tìm ra nguyên nhânlàm thay đổi giá thành so với định mức, so với kế hoạch và đề ra các bịên pháphạ giá thành sản phẩm.

1.2.3 Quy trình tính giá thành sản phẩm.

Đầu năm kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành kế hoạch cho từngloại sản phẩm dựa vào bảng giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho năm tr-ớc, kế hoạch sản xuất , các định mức chi phí về nguyên vật liệu , công cụdụng cụ, tiền lơng và bảo hiểm xã hội, chi phí khấu hao tài sản cố định,…

Sau đó kế toán căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch cho từng sản phẩmđể tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành kế hoạch cho sản phẩm năm nay.

Để tính đợc giá thành thực tế năm nay, kế toán dựa vào bảng phân tíchvật t để lập bảng phân bổ vật t sản phẩm , đồng thời kế toán cũng dựa vào báocáo sử dụng vật t, bảng TK 154.

Công ty bao bì 27-7 Hà nội tính giá thành theo phơng pháp tổng cộngchi phí và đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho, vìvậy để tính giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ, công ty phải sửdụng giá kế hoạch để phân bổ chi phí sản xuất cho từng sản phẩm hoàn thànhtrong kỳ.

Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tại côngty nh sau:

Chứng từ gốc về chi phívà các bảng phân bổ 1,

1.3.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

a Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệuchính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ trực tiếp để sảnxuất sản phẩm Khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng tơng đối lớn, khoảng 70– 80% tổng chi phí toàn xí nghiệp Bên cạnh đó, việc sản xuất sản phẩm cónhững đặc thù riêng, với sự đa dạng của các loại nguyên vật liệu sử dụng vàosản xuất trớc những yêu cầu ngày càng nâng cao về công dụng, thẩm mỹ cũngnh về mẫu mã sản phẩm đòi hỏi công ty phải có sự quản lý tốt chi phí nguyênvật liệu nhằm tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trong việc tínhgiá thành sản phẩm, đồng thời cũng phải tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý,tiết kiệm nguyên vật liệu, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

Trong mỗi loại nguyên vật liệu đều bao gồm nhiều loại khác nhau vềthông số kỹ thuật, chỉ tiêu kỹ thuật, khác nhau về màu sắc, công dụng Với sựđa dạng về chủng loại nguyên vật liệu nh vậy, để sử dụng hợp lý tiết kiệmnguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, công ty đã xây dựng định mức tiêu haocủa từng loại nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm sản xuất Từ đó, công tycăn cứ vào kế hoạch sản xuất trong kỳ, nguyên vật liệu xuất ra đảm bảo đợctheo dõi, quản lý chặt chẽ giúp cho hạch toán vật liệu đợc chính xác, kịp thời,đồng thời tìm ra đợc các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu.

Do nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là các sản phẩm nhập ngoại từnớc ngoài với hình thức mua là nhập khẩu trực tiếp hoặc mua của một số côngty trong nớc nên việc dự trữ nguyên vật liệu tại công ty luôn đợc lập kế hoạch,kiểm tra, giám sát chặt chẽ để đảm bảo phục vụ tốt cho sản xuất.

b Nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu.

Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất vật t, công ty theo dõibằng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho do cán bộ phụ trách cung tiêu củaphòng kế hoạch vật t của phân xởng theo dõi Cuối tháng, phòng kế hoạch vậtt sẽ lập báo cáo kết quả sản xuất, và bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t vàchuyển cho kế toán vật t của phòng tài vụ kèm theo các bản sao của các chứng

Kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào các sản phẩm xuất kho vật t củaphân xởng, phiếu xuất kho sản phẩm hoàn thành, đối chiếu báo cáo kết quảsản xuất phân xởng gửi lên để lập bảng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng vậtt của từng phân xởng Bảng này là căn cứ để tính giá xuất dùng nguyên vậtliệu Chi phí nguyên vật liệu của công ty đợc tính trên cơ sở giá thực tế bìnhquân gia quyền, mỗi tháng hạch toán một lần.

Biểu 1: Phiếu xuất kho

Đơn vị : công ty bao bì 27-7 Hà nội Địa chỉ : số 4 láng hạ hà nội

Số 251Nợ :621Có :152Họ tên ngời nhận hàng: chị vân Địa chỉ : PX nhựa Lý do xuất hàng : xuất cho sản xuất.

Xuất tại kho : nguyên vật liệuSố

TT quy cách, phẩmTên, nhãn hiệu,chất vật t

số Đơnvịtính

giá Thành tiềnTheo

Phơng pháp tính giá đợc tính nh sau:

Giá thực tế NVL nhập kho = giá ghi trên hoá đơn + chi phí thu mua

Do nguyên vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là nguyên vật liệunhập khẩu trực tiếp nên công ty tính giá vật liệu nhập theo công thức sau:

Giá thựctế vật liệu

nhập kho=

Giá mua theohợp đồngngoại thơng

Chi phí vậnchuyển bốc

PhímởL/ CĐối với nguyên vật liệu xuất kho dùng trong kỳ hạch toán, giá mua cóthể thay đổi thì đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng sẽ đợc tính theo công thứcsau:

Giá nguyên vật = Số lợng nguyên vật + Giá bình quân nguyên

liệu xuất kho liệu xuất kho vật liệu xuất khoTrong đó :

Giá bình quânnguyên vật liệu

Giá quy đổi = 0.7 x 5250 x 15800 = 58.065.000đChi phí vận chuyển bốc dỡ = 1.000.000đThuế nhập khẩu 5% = 2.903.250đChi phí mở LC = 1.220.000đ

Tổng chi phí = 63.188.250đ

Giá thực tế vật liệu nhập kho = 63.188.2505250 = 12.036 đ/ kg

Trong tháng 12 năm 2004 công ty đã xuất kho 4.250 kg hạt LD vào sản xuất, giáthực tế xuất kho của hạt LD là :

Giá thực tế xuất kho hạt LD = 4250 x 12.762 = 54.238.500đ

Việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đối tợng sử dụng tạicông ty đợc kế toán tập hợp trên bảng phân bổ số 2 – bảng phân bổ nguyênvật liệu Để lập đợc bảng phân bổ số 2, cuối quý kế toán căn cứ vào các chứngtừ xuất kho nguyên vật liệu trong quý trên các chứng từ xuất kho có ghi rõ loạinguyên vật liệu đợc xuất dùng và bộ phận sử dụng

Biểu số 2 : bảng phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp

Phân xởng nhựa

Số lợng Số sử dụng Phế liệuthu hồi

Vật liệuphụ

Tổng cộng

không in

2 Túi chè 75 x190

Sau đó kế toán tiến hành lập bảng kê số 4 là bảng tập hợp chi phí sảnxuất kinh doanh Số ghi trên bảng kê số 4 là tổng cộng dòng tài khoản 621 trênbảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ và cột tổng phát sinh nợ tàikhoản 621 trên các NKCT liên quan Từ đó kế toán tiến hành ghi chi phínguyên vật liệu vào NKCT số 7 từ bảng kê số 4.

Từ NKCT số 7, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 621.

Bên cạnh đó, trong trờng hợp công ty mua nguyên vật liệu về dùngngay cho sản xuất ( không qua kho), khi đó giá trị nguyên vật liệu dùng chosản xuất này đợc hạch toán theo giá thực tế mua về Trong trờng hợp này,nguyên vật liệu mua về thờng đợc công ty thanh toán ngay bằng tiền mặt nêncuối kỳ kế toán căn cứ vào nhật ký chứng từ số 1 để kết chuyển vào nhật kýchứng từ số 7 rồi vào sổ cái TK 621 theo định khoản:

Nợ TK 621 : 20.016.677 Có TK 111 : 20.016.677

11

12Céng B

NhËt ký chøng tõ sè 7

Th¸ng 12 n¨m 2004

PhÇn II : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tÝnh theo yÕu tè

néi bé kh«ngtÝnh vµo chi phÝs¶n xuÊt kinhdoanh

11Céng trongth¸ng

7.074.152.785373.077.8592.303.633.49391.430.9882.063.622.351404.442.349643.043.88612.953.403.71111.902.747.73224.856.151.44312Luü kÕ tõ

®Çu n¨m

NhËt ký chøng tõ sè 7

Th¸ng 12 n¨m 2004PhÇn III : Sè liÖu chi tiÕt

Stt Tªn TKCPSXKD

Liªn vôcña c¸cPXcung

nguyªn vËtliÖu

Chi phÝ nh©nc«ng trùc tiÕp

Chi phÝ s¶nxuÊt chung

Chi phÝ tr¶tríc

Chi phÝph¶i tr¶

Chi phÝsöach÷alín

Céng

cÊp lÉnnhau

4 Tæng ph¸tsinh cã

1.4.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

a Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là một trong yếu tố cơ bản cấu thành nên giáthành sản phẩm Quản lý tốt chi phí nhân công trực tiếp cũng nh việc hạch toánđúng và đầy đủ không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánhnhu cầu thực sự về lao động tại mỗi phân xởng để có những biện pháp tổ chức sảnxuất thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý đối với ngời lao động, nâng cao chất lợnglao động, từ đó giúp công ty hạ thấp giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo thunhập cho ngời lao động Khoản mục chi phí này chiếm khoảng 15 – 20% tổng chiphí sản xuất của toàn xí nghiệp

Tại công ty, hàng tháng đều có dự kiến lơng với:Tổng quỹ lơng dự kiến : 7% doanh thu trong tháng.

Quỹ lơng để lại: 24% tổng quỹ lơng( trong đó có 12% tiền thởng).Từ đó xác định quỹ lơng đợc chi:

+ Tiền lơng sản phẩm bao bì nhựa, bao bì cao cấp,

+ Hệ số lơng năng suất ( đợc xác định dựa trên số tiền lơng sản phẩm ).+ Chia lơng cho từng bộ phận.

+ Phụ cấp thêm giờ.+ Điều chỉnh tiền lơng.

a Nội dung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chế độ trả lơng tại công ty bao bì 27-7 Hà nội là trả theo 2 hình thức: trả ơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.

l-* Hình thức trả lơng theo thời gian : là hình thức trả lơng cho ngời lao độngcăn cứ vào thời gian làm việc của họ Hình thức này đợc áp dụng đối với các nhânviên quản lý phân xởng, nhân viên hành chính văn phòng, và công nhân sản xuấtkhi tính theo ngày công thời gian,…

Phơng pháp tính lơng thời gian nh sau:

 Công ty bao bì 27-7 Hà nội sử dụng bảng chấm công để theo dõi thờigian làm việc của công nhân viên

Lơng thờigian =

Hệ số lơng

Mức lơng tối thiểu

x Số ngày làm việc trong tháng26

 Cán bộ nhân viên nghỉ phép đợc hởng 70% lơng thời gian.

 Cán bộ nhân viên làm thêm giờ đợc hởng 200% lơng làm việc vàongày nghỉ, lễ tết

Ví dụ : Tính lơng cho chị Nguyễn thị Lan ở phân xởng bao bì nhựa trongtháng 2 năm 2005:

Chức vụ : Tổ trởngHệ số lơng : 3,94

Số công hởng lơng thời gian : 6 Số công hởng lơng sản phẩm : 22 Số công ca 3: 11

Lơng thời gian Chị Lan đợc hởng:

6 x ( 3,94 x 210.000/ 26 ) = 190.938(đ)

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng đối với những công nhântrực tiếp sản xuất tại các phân xởng sản xuất Lơng của công nhân phân xởng sảnxuất đợc tính theo đơn giá và khối lợng công việc hoàn thành.

Đơn giá lơng cho 1 sản phẩm hoàn thành

Từ tổng lơng sản phẩm toàn phân xởng sẽ đợc phân chia cho từng côngnhân sản xuất căn cứ vào bậc thợ công nhân, mức độ hoàn thành công việc do tổsản xuất đánh giá theo các hệ số hoàn thành công việc.

Ví dụ : Tính lơng cho chị Lan sản xuất sản phẩm ở phân xởng bao bì nhựatháng 2 năm 2005:

Lơng sản phẩm của chị Lan đợc tính nh sau:- Số lợng sản phẩm sản xuất 1 ngày : 6000 túi

- Đơn giá lơng cho 1 sản phẩm cắt dán lng : 4,7đ/ túi - Lơng sản phẩm của chị Lan:

6000 x 4,7 x 22 = 620.400 (đ)

Ngoài lơng sản phẩm ra, công nhân còn đợc hởng theo lơng thời gian vàonhững ngày hội họp, nghĩ lễ tết, tiền ăn ca, và các khoản phụ cấp,…

Theo chế độ của công ty, tiền phụ cấp bao gồm:

- Phụ cấp ca 3 = số công ca 3 x Đơn giá lơng ngày x 0,4

- Phụ cấp độc hại = số công độc hại x Đơn giá lơng ngày x 0,1- Phụ cấp khác nh : Phụ cấp cho tổ trởng : 50.000 (đ/ ngời)

Ví dụ : Chị Lan có 11 công ca 3, ngoài số tiền chị đợc trả theo lơng sảnphẩm, chị còn đợc hởng phụ cấp ca 3 với số tiền là :

11 x 31.823 x 0,4 = 140.021 (đ)

Ngoài ra chị còn đợc hởng phụ cấp khác ( Tổ trởng): 50.000(đ)

Tiền ăn ca của cán bộ, công nhân viên trong công ty đợc tính theo ngàycông thực tế của mỗi ngời theo mức 4.000(đ/ ngày).

Nh vậy, tổng số tiền phụ cấp chị Lan đợc hởng là : 140.021 + 50.000 + 4.000 x 22 = 278.021(đ)Các khoản khấu trừ ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ):= 6% x (190.938 + 620.400+ 278.021) = 65.362 (đ)Chị Lan đợc lĩnh tiền lơng tháng 2 = 1.023.997 (đ)

Phơng pháp xác định các khoản trích theo lơng của công ty bao bì 27-7 Hànội :

 Bảo hiểm xã hội: công ty phải trích lập 20% tổng lơng cấp bậc của cánbộ công nhân viên, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 15% và côngnhân viên phải nộp 5%.

 Bảo hiểm y tế : công ty phải trích lập 3% tổng lơng cấp bậc của cán bộcông nhân viên, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2% và công nhânphải nộp 1%.

 Kinh phí công đoàn : công ty trích lập 2% tổng lơng phải trả thực tếcủa cán bộ công nhân viên để làm kinh phí cho tổ chức công đoàn của công ty hoạtđộng.

Hàng tháng, phòng tổ chức sẽ lập bảng thanh toán tiền lơng sản phẩm vàbảng thanh toán tiền lơng thời gian, các bảng thanh toán lơng đợc lập cho từng phânxởng có tách riêng cho khối sản phẩm sản xuất và khối văn phòng.

Phòng tổ chức sẽ gửi bảng thanh toán lơng cho phòng tài vụ kèm theo bản…

cho việc thay đổi lơng của cán bộ công nhân viên và việc quyết định cho cán bộcông nhân viên nghỉ hởng bảo hiểm xã hội Kế toán căn cứ vào đó lập bảng tổnghợp lơng Sau đó, kế toán tiến hành lập bảng số 1 – Bảng phân bổ tiền lơng, sổ nàyđợc lập theo từng tháng.

Cuối quý, kế toán căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lơng và bảng phân bổtiền lơng và bảo hiểm xã hội để lập bảng kê số 4, rồi ghi vào nhật ký chứng từ số 7,sau đó kế toán tiến hành ghi sổ tài khoản 622.

Chú ý : Đối với quý IV, chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợctính căn cứ vào số quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàncủa cả năm trừ đi số đã trích vào chi phí cả 3 quý trớc, sau đó đợc phân bổ cho từngbộ phận chịu chi phí

BiÓu sè 6 : b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng

( t¹i ph©n xëng phøc hîp)Th¸ng 1 n¨m 2005

SttHä vµ tªn

BËc l¬ng1 ngµy

L¬ng s¶n phÈm L¬ng thêi gianPhô cÊpkh¸c

Tæng sèT¹m øng C¸ckho¶nkhÊu trõ6%

Sè tiÒn îc lÜnhSè SPSè tiÒnSè c«ngSè tiÒn

®-1Ng« v¨n Hïng17.475800.00028489.3001.289.300300.00027.261962.0392§ç v¨n Giang15.675700.00028441.4201.141.420300.00024.453816.9673NguyÔn v¨n §¹i20.25222806.6946121.500931.190300.00029.160602.0344Hå ngäc H¶i10.50022806.694663.000872.694200.00015.120557.5745§ç thanh Tïng750022806.694645.000854.698200.00018.800643.8986Lª thÕ H¹nh750022700.000645.00030.600775.600200.000575.6007Hoµng Hµ750022787.400645.000832.400200.000621.6008Bïi v¨n Hoµng750022756.300645.00030.600831.900200.00010.800621.900

Phô cÊp

Céng cã TK 334

ITK6226.147.88250.621.9091.444.90058.214.6913.773.568503.142503.1424.779.8521PX phøc hîp1.019.38214.839.924138.10015.997.406662.56888.34688.346839.290

2PX nhùa4.373.70034.460.947582.30039.416.9472.861.490381.532381.5323.624.554

Tæng céng

B¶ng sè 9 : sæ c¸i tµi kho¶n 622( trÝch)N¨m 2004

1.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

a Đặc điểm chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sảnphẩm, đó là những chi phí không thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chiphí nhân công trực tiếp.

Tại công ty khoản mục chi phí sản xuất chung đợc hạch toán trên tài khoản627 – “ Chi phí sản xuất chung”, tuy nhiên tài khoản này không đợc mở theotừng yếu tố chi phí, đồng thời cũng không mở chi tiết theo từng hoạt động sảnxuất.

b Nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung.* Chi phí nhân viên quản lý phân xởng

Kế toán căn cứ vào bảng chấm công ở các bộ phận gửi lên, căn cứ vào chếđộ, chính sách hiện hành của nhà nớc về tiền lơng và các phơng pháp phân phốiquỹ lơng để tính lơng và trích các khoản cho nhân viên phân xởng Kế toán cũngcăn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội để ghi vào bảng kê số 4dòng phát sinh Nợ TK 627 ( chi tiết TK 6271 ) Từ đó làm căn cứ để lập NKCTsố 7.

Tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng trong công ty đợc trả theo hình thứctrả lơng theo thời gian Ngoài tiền lơng, nhân viên quản lý phân xởng cũng hởngcác khoản phụ cấp, ăn ca, lơng phép Cách tính lơng cho nhân viên quản lý phânxởng đợc thực hiện nh đã trình bày mục 1.4.

Ví dụ : Tính lơng cho anh Thái Hoàng Linh, quản đốc phân xởng bao bìnhựa trong tháng 2 năm 2005

Chức vụ : Quản đốcHệ số lơng: 4.2

Số công hởng lơng thời gian: 22Số công phép : 6

Căn cứ vào hệ số lơng, kế toán tiến hành tính lơng thời gian cho anh Linhbằng :

22 x ( 4,2 x 290.000 / 26) = 1.030.615(đ)

Tiền lơng phép bằng : 6 x (4,2 x 290.000/ 26 ) = 281.077(đ)Tiền ăn ca : 22 x 4.000 = 88.000(đ)

Các khoản khấu trừ ( BHXH, BHYT, KPCĐ): 6% x ( 1.030.615 + 88.000) = 67.117(đ)

Nh vậy, tổng thu nhập trong tháng của anh Linh bằng: 1.030.615 + 281.077 – 67.117 = 1.051.498(đ)* Chi phí nguyên liệu, vật liệu phụ.

Vật liệu phụ tuy không phải là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thựcthể của sản phẩm nhng có tác dụng làm tăng chất lợng sản phẩm và tạo điều kiệncho quá trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng Kế toán chi phí nguyên liệu, vậtliệu phụ, công cụ dụng cụ đợc hạch toán tơng tự chi phí nguyên vật liệu trựctiếp Cuối kỳ căn cứ vào bảng kê số 3 kế toán tính ra gia trị thực tế vật liệu xuấtdùng, đồng thời cũng xác định đợc giá tri vật liệu xuất dùng phục vụ cho phân x-ởng.

Từ số liệu này, kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7 và vào sổ cái TK 627“ chi phí sản xuất chung ” theo định khoản:

Đối với các vật t, công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ thanh toán trực tiếp ngaythì kế toán chuyển thẳng vào khoản mục chi phí bằng tiền khác.

Nợ TK 627 : 67.689.000Có TK 111 : 67.689.000 * Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty bao gồm các khoản chi nh muađiện, nớc, điện thoại,…Kế toán căn cứ vào bảng kê thu chi tiền mặt, giấy báo nợcủa ngân hàng, hóa đơn thu tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại và phiếu chi tiềnđể tập hợp đợc các chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh và phản ánh vào tài khoản6277 Các chi phí này đợc phản ánh trên các NKCT liên quan nh : NKCT số 1, 2,5.

Cụ thể trong tháng 1 năm 2005, tại phân xởng phức hợp đã tập hợp cáckhoản chi mua ngoài và kế toán định khoản nh sau:

Nợ TK 627( 6277) : 18.259.000đCó TK 111, 112, 331 : 18.259.000đ