hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại công ty cp xây dựng số 2 thăng long

MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Error! Bookmark not defined. DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG. 7 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty 7 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty 11 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty 13 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG. 15 2.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu 15 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho : 15 2.1.2 Thủ tục nhập kho NVL: 17 2.2 Kế toán xuất nguyên vật liệu 30 2.2.1Tính giá nguyên vật liệu xuất kho : 30 2.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: 32 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG. 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phƣơng hƣớng hoàn thiện 56 3.1.1 Ưu điểm của kế toán nguyên vật liệu tại Công ty: 56 3.1.2 Nhược điểm của kế toán nguyên vật liệu tại Công ty: 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty: 59 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. 60 3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu 60 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tớnh giỏ phương pháp kế toán 61 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ 64 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết 65 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 67 3.2.6 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến NVL 67 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC : Bộ tài chính ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu STT : Số thứ tự SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản VLXD : Vật liệu xây dựng VT : Vật tư DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu Số 01: Hoá đơn GTGT của NVL (Thép) 21 Biểu Số 02: Biên bản kiểm nghiệm của NVL (Thép) 22 Biểu Số 03: Phiếu nhập kho của NVL (Thép) 23 Biểu Số 04: Hoá đơn GTGT của NVL (Xi Măng) 24 Biểu Số 05: Biên bản kiệm nghiệm NVL (xi măng) 25 Biểu Số 06: Phiếu nhập kho NVL (xi măng) 26 Biểu Số 07: Hoá đơn GTGT của NVL (dầu diezel) 27 Biểu Số 08: Biên bản kiểm nghiệm của NVL (dầu Diezel) 28 Biểu Số 09: Phiếu nhập kho của NVL (dầu Diezel) 29 Biểu Số 10: Giấy đề nghị cấp vật tƣ (thép) 34 Biểu Số 11: Phiếu xuất kho của NVL (thép) 35 Biểu Số 12: Giấy đề nghị cấp vật tƣ (xi măng) 36 Biểu Số 13: Phiếu xuất kho của NVL (xi măng hóa thạch) 36 Biểu Số 15: Thẻ kho của NVL (xi măng) 39 Biểu Số 16: Thẻ kho của NVL (dầu diezel) 40 Biểu Số 17: Sổ chi tiết vật liệu (Thép) 44 Biểu Số 18: Sổ chi tiết vật liệu (Xi măng hóa thạch) 46 Biểu Số 19: Sổ chi tiết vật liệu (dầu Diezel) 47 Biểu Số 20: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu 48 Biểu Số 21: Trích sổ nhật ký chung 52 Biểu Số 22: Trích sổ cái TK 152 54 LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân (KTQD), nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu tư từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB. Bên cạnh đó đầu tư XDCB luôn là một “lỗ hổng” lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà nước. Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB đang là một vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay. Tổ chức hạch toán kế toán, một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mô sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trí của công tác kinh tế ngày càng cao. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp XBCB phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình XDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát xao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Đáp ứng các yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán NVL cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay. Ở Công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào các công trình lại khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty. Vì vậy điều tất yếu là Công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL. Trong thời gian thực tập, nhận được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các đồng chí trong phòng kế toán Công ty, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại Công ty. Em nhận thấy kế toán vật liệu trong Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long”. Mặc dù đã rất cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo cũng như các đồng chí trong ban lãnh đạo và phòng kế toán Công ty, nhưng do nhận thức và trình độ bản thân có hạn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót và những hạn chế. Em rất mong được tiếp thu và xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho đề tài này hoàn thiện hơn. Kết cấu đề tài gồm 3 chương lớn sau: Chƣơng 1: Đặc điểm và tổ chức qu.ản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. Chƣơng 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. CHƢƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG. 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Công ty Cổ phần Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực SXKD đầu tư XDCB; cụ thể là các công trình giao thông, cầu phà,ngày nay công ty còn đang mở rộng cả sang các công trình khách sạn du lịch. Do đó nguyên vật liệu chính (NVL) là xi măng,sắt thộp,gạch,cỏt . Nhiên liệu phục vụ quỏ trình xuất bao gồm , dầu Điờgen; xăng, mỡ IC2, dầu lạc, nước và một số phụ gia khác. Những loại vật liệu này khá sẵn trên thị trường và không thường xuyên biến đổi nên công ty rất thuận tiện trong việc thu mua. NVL là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm. Do đó, Công ty luôn duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp để xây dựng cơ sở bền vững cho sự ổn định của nguồn cung ứng vật liệu. Mỗi năm, Công ty ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp theo số lượng hàng đã được đặt trước trên cơ sở khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ trong kỳ cũng như những dự báo về kế hoạch kỳ tiếp theo và sự biến động của giá cả thị trường. Điều này đã tạo tiền đề cho sự ổn định của khối lượng NVL đầu vào, đồng thời cũng đảm bảo được chất lượng sản phẩm đầu ra theo đúng kế hoạch đã đặt ra của công ty. Danh mục nguyên vật liệu Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long: Mã NVL Tên NVL D001 D002 D003 D004 D005 D006 C001 M001 D007 D008 E001 E002 Thép  10 Thép  12 Thép  16 Thép  18 Xi Măng Dầu Diezel Đầm cóc Máy khoan bê tông Dầu lạc Mỡ IC2 Ga bu tan Nguồn Phòng Tài chính kế toán Phân loại nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ bao gồm rất nhiều loại khác nhau đặc biệt là trong ngành xây dựng cơ bản với nội dung kinh tế và tính năng lý hóa học khác nhau, mỗi loại lại có những đặc tính vai trò công dụng khác nhau nên việc phân loại nguyên vật liệu là điều rất cần thiết. Căn cứ vào đặc điểm nguyên vật liệu và công tác quản lý, Công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu như sau: - Nguyên vật liệu chớnh: đõy chớnh là đối tượng chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm. Trong ngành xây dựng cơ bản còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu và thiết bị xõy dựng.Cỏc vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục công trình xây dựng nhưng chỳng cú những đặc điểm khác nhau. Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm như hạng mục công trình, công trình xây dựng như gạch, ngói, xi măng, săt, thộp Vật kết cấu là những bộ phận của công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng của đơn vị mình như thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền hơi ấm, hệ thống thu loi. - Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với sản phẩm chính để nâng cao tính năng và chất lượng của sản phẩm như: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho quá trình sản xuất. - Nhiên liệu: Về thực thể là một vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quỏ trình thi cụng,kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại dưới dạng lỏng rắn khí như: than, dầu Diezel, xăng, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động (bên cạnh đó những loại nhiên liệu này còn được dùng bôi trơn các loại sản phầm mỏng khác.) - Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư , sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất. - Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản bao gồm: Bơm bê tông, cầu tháp, thiết bị làm đường, vận thăng chở hàng, trạm bê tông di động, trạm trộn bê tông xi măng, khoan cọc nhồi, máy tách cát - Phế liệu: Là các loại vật liệu tạo ra trong qỳa trỡnh thi công xây lắp như: gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và công tác kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng vật liệu nêu trên lại được chia thành từng nhóm, từng thứ một cách chi tiết hơn bằng cách lập sổ danh điểm vật liệu. Trong đó mỗi loại nhóm, thứ vật liệu một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thập phân để thay thế tên gọi, quy cách, nhãn hiệu của vật liệu. Ký hiệu đó được gọi là sổ danh điểm vật liệu và được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp. - Đối với các công cụ trong các doanh nghiệp bao gồm các dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời – để phục vụ công tác kế toán toàn bộ dụng cụ công cụ được chia thành: - Công cụ dụng cụ. - Bao bi luân chuyển. [...]... không hay là do khách hàng gửi CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG 2. 1 Kế toán nhập nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long 2. 1.1 Tớnh giá nguyên vật liệu nhập kho : Nguyên vật liệu nhập kho của Công ty chủ yếu là mua ngoài Giá thực tế nguyên vật liệu mùa ngoài nhập kho của Công ty được tính theo công thức sau: Giá thực tế NVL mua... 3: Giao cho Phòng kế hoạch vật tư ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY Mẫu số: 01-VT DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG (Ban hành theo QĐ số 15 /20 06/QĐ-BTC) Địachỉ:Phạm Văn Đồng –Từ Liêm - HN Ngày 20 /03 /20 06 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng Số: Họ và tên người nhận hàng: Lý do xuất kho: năm 20 11 Nợ: Có: PX: Xuất tại kho Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long STT Tên, danh mục nguyên vật liệu Số lượng MS ĐVT Yêu... chính - kế toán) Biểu Số 06: Phiếu nhập kho NVL (xi măng) ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG Địa chỉ: Phạm Văn Đồng- Từ Liêm- Hà Nội Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 15 /20 06/QĐ-BTC) Ngày 20 /03 /20 06 của Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 11 tháng 01 năm 20 11 Nợ :1 521 Số: 60 Có:331 Họ tên người giao: Nguyễn Văn Hải Theo hoá đơn GTGT số 00009 928 ngày 11 tháng 01 năm 20 11 của Công ty Vật tư... (Đã ký) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Đã ký) Ngày 11 tháng 1 năm 20 11 Công ty CP Xây Dựng Số 2 Thăng Long mua xi măng theo hóa đơn số 00009 928 , về nhập kho Quy trình nhập mua nguyên vật liệu cú cỏc chứng từ sau: Biểu Số 04: Hoá đơn GTGT của NVL (Xi Măng) HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 11 tháng 01 năm 20 11 Mẫu số: 01 GTKT-3L HS /20 11B 00009 928 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Xây số 7 Địa... cụ dụng cụ xuất thuê gia công chế biến + tiền công thuê ngoài chế biến + chi phí vận chuyển bốc dỡ vật liệu khi giao nhận gia công Đối với vật liệu công cụ dụng cụ tự chế Giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ = Giá thực tế xuất tự chế + chi phí chế biến Đối với nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ nhận góp vốn liên doanh, liên kết nhận góp vốn của công ty mẹ vốn cổ phần Giá thực tế nhập kho = Giá thực... ký Đã ký Biểu Số 03: Phiếu nhập kho của NVL (Thép) ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG Mẫu số: 01-VT SỐ 2 THĂNG LONG (Ban hành theo QĐ số 15 /20 06/QĐ-BTC) Địa chỉ: Phạm Văn Đồng – Từ Liêm - Hà Nội Ngày 20 /03 /20 06 của Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 08 tháng 01 năm 20 11 Nợ :1 521 Số: 45 Có:331 Họ tên người giao: Nguyễn Văn Hùng Theo hoá đơn GTGT số 0 024 327 ngày 08 tháng 01 năm 20 11 của Công ty Thộp Thỏi.. .- Đồ dùng cho thuê Tương tự như đối với vật liệu trong từng loại công cụ dụng cụ cũng phải chia thành từng nhóm, thứ chi tiết hơn tùy theo yêu cầu, trình độ quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp.Việc phân loại vật liệu công cụ dụng cụ như trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các vật liệu công cụ dụng cụ trong quá trình thi công. .. liệu dẫn đến hư hỏng lãng phí Công tác dự trữ nguyên vật liệu càng được chú ý đối với những nguyên vật liệu mang tính thời vụ * Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu: Công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu tại công ty nhằm mục đích kiểm tra số lượng, chất lượng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu có tại thời điểm kiểm kê Bên cạnh đó việc kiểm kê cũn giỳp cho công ty kiểm tra được tình hình bảo... kho nguyên vật liệu: Đối với nguyên vật liệu xuất kho tại Công ty chủ yếu là nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh Chứng từ xuất kho vật liệu tại Công ty thường dùng là Giấy đề nghị cấp vật tư, Phiếu xuất kho Căn cứ vào yêu cầu sản xuất, từng bộ phận sử dụng vật liệu, , từng phân xưởng lập kế hoạch, ghi rõ tên, lượng vật liệu cần dùng vào Giấy đề nghị cấp vật tư, Giấy đề nghị vật tư này... nhập mua nguyên vật liệu cú cỏc chứng từ như sau: Biểu Số 01: Hoá đơn GTGT của NVL (Thép) HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3L Liên 2: Giao cho khách hàng HS /20 11B Ngày 08 tháng 01 năm 20 11 0 024 327 Đơn vị bán hàng: Công ty thép Thái Nguyên Địa chỉ: Chi nhánh Cầu Giấy-HN Số TK Điện thoại: 0438588553 MST: 020 015360 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hùng Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long Địa . nguyên vật liệu của Công ty 13 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 THĂNG LONG. 15 2. 1 Kế toán nhập nguyên vật liệu 15 2. 1.1 Tính giá nguyên vật liệu. hành kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây Dựng Số 2 Thăng Long. 60 3 .2. 1 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu 60 3 .2. 2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương