- Đối với danh mục tài khoản NVL, Công ty nên mở thêm TK cấp 3 để theo dõi chi tiết từng loại NVL. Điều này giúp tạo thuận lợi trong việc xây dựng định mức và thực hiện định mức NVL.
Ví dụ: TK 152 có 4 TK cấp 2 trong đó:
TK 1521 – Nguyên vật liệu chính có thể chi tiết thành các TK cấp 3: TK 15211 – NVL chớnh –Thộp TK 15212 – NVL chính – Xi Măng TK 15213 – NVL chính –Gạch TK 15218 – NVL chớnh khỏc TK 1522 – NVL phụ có thể chi tiết thành các TK cấp 3 TK 15221 – Chất chống thấm TK 15222 – Bột màu
TK 15223 –Sơn
TK 15228 – Vật liệu khác
TK 1523 – Nhiên liệu có thể chi tiết thành các TK cấp 3 sau: TK 15231 – Dầu diezel
TK 15232 – Dầu DP 14 TK 15238 – Nhiên liệu khác
TK 1528 – Vật liệu khác không cần chi tiết thành các TK cấp 3 do trị giá của các loại NVL này nhỏ.
- Tớnh giá NVL xuất kho theo giá hạch toán
Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu. Theo phương pháp này, cuối tháng kế toán căn cứ vào số lượng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng và những lần nhập trong tháng để tính ra đơn giá bình quân thực tế của vật liệu xuất kho. Phương pháp này mặc dù đơn giản, dễ làm nhưng công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác quyết toán nói chung và tập hợp chi phí sản xuất nói riêng. Đồng thời công việc hạch toán chi phí NVL xuất kho sẽ bị dồn vào cuối tháng. Với chủng loại và số lượng vật liệu sử dụng cho sản xuất của công ty là tương đối nhiều, để cho việc ghi sổ và cung cấp thông tin kế toán quản trị về chi phí, giá thành được kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép vào cuối thỏng, thỡ Công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán để tính giá xuất kho vật liệu. Giá hạch toán có thể là giá bình quân cuối kỳ trước nếu với loại NVL có giá thường xuyên biến động còn với những loại NVL có giá ổn định thì chỉ cần dùng mức giá hạch toán cố định cho cả năm tài chính.
Nếu sử dụng đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ thì khi trong phiếu xuất kho cột đơn giá và thành tiền sẽ không ghi mà để cuối kỳ tổng hợp. Còn nếu dựng giỏ hạch toán thì có thể tính được luôn thành tiền.
Cuối thỏng, trờn cơ sở số liệu từ các sổ như: Sổ chi tiết tài khoản 152, bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu, kế toán xác định hệ số giá của vật liệu và tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho giữa giá thực tế và giá hạch toán. Phần chênh lệch này sẽ được hạch toán tăng hoặc giảm trên TK 152, TK 621, TK 627…Hệ số giá có thể được tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của công ty. Dưới đây là công thức tính trị giá vật liệu thực tế xuất dùng trong kỳ khi sử dụng giá hạch toán:
Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng, kế toán sẽ tính theo cách sau
Giá trị vật liệu = Giá trị vật liệu + Giá trị vật liệu - Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ xuất trong kỳ
- Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho
Giá nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá trị vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm. Vì vậy Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để bù đắp chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột do gây ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ.
Giá nguyên vật liệu có xu hướng giảm, giá thành sản phẩm hoàn thành cũng có xu
Hệ số giá
Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán của NVL tồn đầu và nhập trong kỳ
= Trị giá vật liệu xuất dùng Trị giá hạch toán NVL Hệ số giá = x Trị giá hạch toán vật liệu Số lượng vật liệu xuất kho
Đơn giá hạch toán
hướng giảm thì nhất thiết phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng và hàng tồn kho.
Việc lập dự phòng phải dựa trên nguyên tắc: chỉ lập dự phòng cho những loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp hơn giá trị ghi sổ.
Mức dự phòng cần lập cho năm tới =
Số vật liệu tồn
kho cuối niên độ x
Mức giảm giá vật liệu
Trong đó
Mức giảm giá vật liệu
= Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế trên thị trường
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});