Đánh giá hoạt động của công ty Tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp và phương hướng mục tiêu phát triển
I Công ty t vấn đầu t mỏ công nghiệp 1.Sự hình thành phát triển công ty Công ty T vấn đầu t Mỏ Công nghiệp ( tên giao dịch quốc tế INDUSTRIAL AND MINING CONSULTING COMPANY viết tắt IMCC ) đơn vị thành viên, hạch toán độc lập Tổng công ty than Việt Nam gồm đơn vị phụ thuộc cã quan hƯ mËt thiÕt vỊ lỵi Ých kinh tÕ, tài , hoạt động t vấn xây dựng, nghiên cứu xây dựng, thông tin , đào tạo, dịch vụ Trụ sở công ty đặt Km9 đờng Nguyễn TrÃi- Thanh Xuân -Hà Nội tiền thân Viện nghiên cứu mỏ, đợc thành lập theo Quyết định 1139/BCNNS-KB ngày 22/9/1965 Công nghiệp, nhằm tập trung chuyên môn hoá hoạt động t vấn xây dựng để thực hiƯn nhiƯm vơ chung cđa tỉng c«ng ty than ViƯt Nam giao, đáp ứng yêu cầu phát triển chung kinh tế Trong trình hình thành phát triển công ty thay đổi lớn chức nhiệm vụ nhng có thay đổi tên gọi qua giai đoạn + Viện quy ho¹ch thiÕt kÕ Than ( 6/10/1969) + ViƯn quy hoạch kinh tế thiết kế than sở sát nhập Viện kinh tế lợng vào Viện quy hoạch thiết kế Than + Công ty khảo sát thiết kế Than ( sở hợp Viện quy hoạch kinh tế thiết kế than với công ty khảo sát thiết kế Than ) + Công ty quy hoạch thiết kế Mỏ + Công ty t vấn xây dựng Mỏ Công nghiệp Sau thành lập Tổng công ty Than, để tăng tính cạnh tranh Tổng công ty thành lập thêm trung tâm T vấn đầu t Than, đến năm 2000 Trung tâm đợc sát nhập vào công ty T vấn Xây dựng mỏ công nghiệp đổi thành tên Công ty T vấn đầu t Mỏ Công nghiệp 2.Chức nhiệm vụ công ty Công ty có nhiệm vụ hoạt kinh doanh t vấn xây dựng theo quy chế nhà nớc theo quy hoạch, kế hoạch Tổng công ty than Việt Nam bao gồm : 1.Nghiên cứu lập đề án -Dự án đầu t ( nghiên cứu khả thi, tiỊn kh¶ thi ) -ThiÕt kÕ : + ThiÕt kÕ quy hoạch( dự án tổng sơ đồ toàn nghành, chuyên ngành, quy hoạch tổng thể địa bàn l·nh thæ ) -1- + ThiÕt kÕ kü thuËt, thiÕt kế kỹ thuật thi công tổng dự toán + Bản vẽ thi công dự toán: Cho công trình mỏ : Bao gồm công trình, hạng mục công trình từ mỏ lộ thiên, hầm lò đến nhà máy chế biến quặng khoáng cảng xuất hàng công trình mạng kỹ thuật phụ trợ phục vụ cho sản xuất cuả mỏ Cho công trình công nghiệp khác ( ngành mỏ ) - Cung cấp đờng dây điện- trạm đến 35kV, thông tinliên lạc, điều khiển, tự động hoá dây chuyền sản xuất - Các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, văn hoá, xà hội - Các công trình cấp nớc , thải nớc, thông gió cấp nhiệt ( hồ chứa, đê, trạm bơm ) kênh tiêu dẫn nớc, nhà sinh nhiệt, công trình xử lý nớc - Các công trình giao thông vận tải Công tác khảo sát, thí nghiệm, lập báo cáo khảo sát, thí nghiệm : - Đo đạc địa hình quan trắc, khảo sát địa chất công trình, địa chất thuỷ văn- khí tợng - Khảo sát ®iỊu kiƯn vỊ m«i sinh, m«i trêng phơc vơ viƯc lập dự án đầu t, đề án thiết kế T vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế -T vấn cho chủ đầu t lập hồ sơ tổ chức đấu thầu : + Giá t vấn, thiết kế, quản lý dự án + Công nghệ, thiết bị giá mua sắm công nghệ, thiết bị xây lắp công trình + T vấn cho chủ đầu t pháp luật hợp đồng kinh tế, xây dựng công việc từ giai đoạn chuẩn bị đầu t đến thực đầu t Trung tâm lu trữ hồ sơ sản xuất kinh doanh nghành than, bao gồm: Các tài liệu thăm dò địa chất, địa chất công trình, địa chất thuỷ văn, địa trắc, địa hình, dự án đầu t , thiết kế công trình giai đoạn, hồ sơ quan trắc, hoàn công hồ sơ sản xuất kinh doanh, xây dựng khác Thẩm định dự án đầu t , thiết kế tổng dự toán công trình quan nớc lập Quản lý dự án, tổng thầu thiết kế quản lý dự án công trình xây dựng hoàn thành theo chế độ giá pháp luật với phơng pháp khoa học, giúp cho việc định chủ trơng đầu t, hợp tác liên doanh quản lý sản xuất kinh doanh Đánh giá tài sản cố định, thiết bị sản phẩm, lập tổng toán 8.T vấn đầu t nớc Xây dựng thực nghiệm công trình điện đến 35 KV công trình xây dựng dân dụng 10 T vấn xuất nhập khẩu, dây chuyền công nghệ 11 Nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ phục vụ sản xuất -2- có liên quan đến tiêu thụ than, vật liệu xây dựng phù hợp với sách pháp luật nhà nớc 12 thực nghiệp vụ t vấn khác, hoạt động kinh doanh khác II Các phòng ban chức nhiệm vụ cụ thể 1.Phòng kỹ thuật 1.1.Chức Phòng kỹ thuật đơn vị máy quản lý Công ty, tham mu giúp việc giám đốc công ty quản lý điều hành lĩnh vực công việc kỹ thuật thực chức + Đề xuất chủ trơng, phơng hớng, hớng dẫn kỹ thuật để lập dự án đầu t, đề tài nghiên cứu đề án địa chất khảo sát công ty thực + Thẩm tra chất lợng dự án, đề án, đề tài công ty lập chủ trì việc thẩm định dự án, đề án tổng dự toán cho đơn vị khác lập + Đầu mối quản lý thống công tác nghiệp vụ hoạt ®éng t vÊn x©y dùng ( néi lƯ thiÕt kÕ, qui trình, pháp quy, biến chế đề án ) lu giữ quản lý sử dụng tài liệu kỹ thuật, pháp quy đầu t xây dựng công tác thông tin tiến kỹ thuật, sáng kiến cải tiến, triển khai áp dụng công nghệ + Đầu mối quản lý công tác quốc tế thông tin kỹ tht tiÕn bé 1.2 NhiƯm vơ, qun h¹n thĨ + Đề xuất chủ trơng, phơng hớng kỹ thuật để lập dự án đầu t, đề án khảo sát thiết kế, đề tài nghiên cứu theo dõi hớng dẫn kỹ thuật CNĐA, CNĐT giải vớng mắc kỹ thuật trình thực dự án, đề án + Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn công ty + Đề xuất chọn cử CNDA, CNĐT chuẩn bị tài liệu sở thông qua kế hoạch thực lập dự án đề tài + Thông qua yêu cầu lập dự án, đề án, đề tài giao cho phòng chuyên môn kỹ thuật tham gia thực lập dự án, đề tài đề án + Theo dõi, thẩm tra đảm bảo chất lợng dự án, đề án, đề tài, tài liệu kỹ thuật đơn vị thuộc công ty lập theo qui định phân cấp công ty + Chủ trì việc tổ chức thực thẩm tra dự án, đề án, đề tài đơn vị quan khác lập + Đầu mối tổ chức, th ký ghi biên học xét duyệt đề án, đề tài công ty lập trớc trình cấp có thẩm quyền xét duyệt thành viên đoàn cán công ty bảo vệ dự án, đề tài công ty lập trớc quan cã thÈm qun nghiƯm thu -3- + Thùc hiƯn c«ng tác tổng hợp kỹ thuật công ty giúp giám đốc công ty lập báo cáo sơ kết tổng hợp, trình bày hội nghị mà công ty có thành phần dự lĩnh vực KHCN, pháp quy công tác t vấn đầu t xây dựng + Tham gia xây dựng chơng trình kế hoạch đào tạo công ty Phụ trách xây dựng nội dung cần đào tạo tham gia chọn cử ngời cần đào tạo Phụ trách việc đề chấm thi để nâng cao bậc kỹ thuật công ty + Chủ trì thực công tác thông tin tiến kỹ thuật : + Tổ chức thực việc biên soạn tài liệu ( quy trình, nội lệ, tiêu chuẩn, định mức kỹ thuật ) quản lý công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật phục vụ công tác t vấn + Chủ trì việc thu thập, quản lý, lu trữ, phục chế tài liệu điạ chất, kỹ thuật văn pháp luật phục vụ công tác t vấn xây dựng + Thờng trực hội đồng KHKT, sáng kiến cải tiến, kỹ thuật an toàn lao động, thành viên hội đồng thi đua khen thởng thi nâng bậc thi tay nghề công ty, lập báo cáo công tác khoa học kỹ thuật sáng kiến cải tiến kỹ thuật an toàn theo quy định tổng công ty quan chức + Trờng hợp cần thiết theo yêu cầu công việc trực tiếp tham gia công tác thiết kế theo định giám đốc công ty + Đầu mối thực công tác hợp tác quốc tế chuẩn bị nội dung công việc cung cấp số liệu, tài liệu để giám đốc công ty làm việc với đối tác nớc thực thủ tục cho thủ tục cho đoàn vào- đoàn + Thừa lệnh giám đốc công ty ban hành số văn lĩnh vực kỹ thuật công nghệ để hớng dẫn thực nội công ty ký lục cho văn lĩnh vực kỹ thuật công nghệ 2.Phòng kế hoạch 2.1 Chức + Phòng kế hoạch đơn vị máy điều hành quản lý công ty, tham mu giúp việc giám đốc công ty quản lý điều hành lĩnh vực công việc kế hoạch, vật t công ty thực chức + Đầu mối thực công việc tiếp thị, tìm kiếm công việc công ty quản lý hợp đồng kinh tế công ty ký với khách hàng + Tổng hợp xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh xây dựng nội toàn công ty theo dõi điều độ thực kế hoạch sở kế hoạch tổng công ty giao hợp đồng kinh tế ký với đối tác -4- + Chủ trì việc lập hợp đồng biên nghiệm thu, hợp đồng kinh tế công ty với đối tác + Tổng hợp, phân tích đánh giá kết thực kế hoạch hoạt động kinh doanh công ty đầu mối thực công tác thống kê công ty 2.2.Nhiệm vụ quyền hạn cụ thể + Quản lý toàn hệ thống công tác kế hoạch đầu t bao gồm từ khâu cân đối xây dựng điều độ thực đến khâu nghiệm thu đánh giá thực kế hoạch hoạt động kinh doanh công ty + Chủ trì xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm công ty + Hớng dẫn xí nghiệp, đơn vị trực thuộc, CNDA,CNĐT công ty, xây dựng kế hoạch đơn vị công trình, tổng hợp xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh công ty + Là đầu mối quản lý công tác hợp đồng kinh tế công ty theo pháp lệnh, bao gồm công việc theo dõi hớng dẫn kiểm tra việc thực hợp đồng kinh tế đà đợc công ty ký kết với khách hàng đầu mối lo thủ tục xây dựng nội với quan chức theo pháp chế hành + Chủ trì việc triển khai điều độ thực hợp đồng kinh tế công ty ký với chủ đầu t, nghiệm thu kết thực hợp đồng kinh tế + Chủ trì việc thực nội dung giao khoán thực công trình công việc sở giá trị hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết trình giám đốc công ty xét duyệt + Đầu mối công tác nghiệm thu đánh giá kết sản lợng thực công trình công việc để làm sở cho phòng tổ chức lao động tính quý tiền lơng tạm ứng hàng tháng cho công trình công việc + Đầu mối phân tích, đánh giá, tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đầu mối thực công tác thống kê công ty theo quy định + Thảo hợp đồng kinh tế nghiệm thu lý hợp đồng kinh tế công ty tế công ty ký phối hợp với phòng tài kế toán tham gia thu đòi công nợ + Đầu mối lập kế hoạch mua sắm vật t thiết bị duyệt kế hoạch cấp phát vật t văn phòng phẩm quan công ty + Kiểm tra hoạt động kinh tế, kế hoạch vật t đơn vị công ty lập báo cáo công tác kế hoạch vật t xây dựng theo quy định tổng công ty quan chức -5- + Tham gia hội đồng thi ®ua, khen thëng xÐt dut, nghiƯm thu lý công ty theo quy định 3.Phòng tổ chức lao động 3.1 Chức + Phòng tổ chức lao động đơn vị máy quản lý công ty tham mu giúp việc giám đốc công ty quản lý điều hành lĩnh vực công tác :Tổ chức nhân lao động tiền lơng, đào tạo, tra, bảo vệ nội quân 3.2 Nhiệm vụ quyền hạn cụ thể + Chủ trì xây dựng quy chế điều lệ tổ chức máy công ty, đề xuất việc tổ chức thực phơng án củng cố tổ chức tăng cờng máy bảo đảm, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có hiệu + Đầu mối thực công tác quản lý nhân sự, theo phân cấp tổng công ty than Việt Nam bao gồm công việc : Quy hoạch, bổ nhiệm, miền nhiệm, điều động, nhận xét khen thởng kỷ luật cán bộ, hợp đồng tuyển dụng lao động, quản lý hồ sơ lý lịch ngời lao động Chủ trì đề xuất, giải chế độ ngời lao động công ty theo chế độ sách nhà nớc quy định tổng công ty + Theo dõi quản lý lao động, tiền lơng định mức lao động đơn giá tiền lơng, chủ trì xây dựng quy chế tổ chức hoạt động,về phân phối tiền lơng thu nhập lao động để vận hành công ty Lập báo cáo lao động tiền lơng theo quy định tổng công ty quan chức năng.Tổng hợp số liệu phục vụ hội nghị tổng công ty duyệt toán tiền lơng công ty + Đầu mối thực công tác tra, bảo vệ nội quân theo pháp lệnh hành nhà nớc thị, hớng dẫn tổng công ty + Đầu mối theo dõi, quản lý công tác đào tạo bồi dỡng công nhân viên chức công ty với hình thức nớc nớc từ khâu lập kế hoạch triển khai thực kế hoạch đề xuất đối tợng cần đào tạo đến khâu tổng hợp báo cáo đánh giá kết thực kế hoạch + Trực tiếp giải công việc phát sinh thủ tục công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lơng, đào tạo, quân sự, bảo vệ nội bộ, tra + Thờng trực hội đồng nâng bậc lơng, tuyển dụng lao ®éng, vµ tham gia héi ®ång thi ®ua khen thëng kỷ luật công ty -6- + Kiểm tra giám sát việc thực quy định tổ chức nhân nội quy lao động, qui chế phân phối tiền lơng thu nhập công việc có liên quan + Thừa lệnh, giám đốc công ty ký văn nội bộ, công văn có tính quan hệ giao dịch ,xác nhận dân sự, ký lục văn thuộc lĩnh vực công tác tổ chức lao động tiền lơng 4.Phòng tài kế toán 4.1 Chức Là đơn vị máy quản lý công ty tham mu giúp việc giám đốc công ty quản lý theo dõi tổ chức thực công tác thống kê kế toán, tài công ty Tổ chức hạch toán kinh doanh tổng hợp tất hoạt động công ty 4.2.Nhiệm vụ quyền hạn cụ thể: + Giúp giám đốc công ty xác nhận quản lý, sử dụng loại vốn, tài sản loại quỹ xí nghiệp, trung tâm trực thuộc khối quan công ty + Tổ chức hạch toán kinh doanh tổng hợp toàn công ty tổ chức hạch toán chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh khối quan công ty đầu mối tổ chức thực việc quản lý theo dõi thu đòi công nợ với cá nhân đơn vị công ty, phối hợp với phòng kế hoạch trực tiếp tham gia thu đòi công nợ + Thực nghĩa vụ tài phải nộp tổng công ty nhà nứơc theo quy định chế độ hành + Lập toán tài quý năm quan công ty toàn công ty theo quy định tổng công ty nhà nớc + xây dựng kế hoạch tài chính, phơng án huy động sản xuất kinh doanh tổng hợp công ty + Kiểm soát hoạt động tài đơn vị công ty Kiểm tra theo dõi việc thực thu chi tài công trình, dự án, đề án, đề tài + Tổ chức phân tích hoạt ®éng kinh tÕ, kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa toàn công ty lu trữ số liệu Lập báo cáo tài chính, kế toán thống kê theo quy định tổng công ty quan chức + Đầu mối tổ chức híng dÉn häc tËp båi dìng nghiƯp vơ vỊ c«ng tác kế toán, tài nội công ty chủ trĩ xây dựng quy chế, điều lệ tài kế toán công ty + Quan hệ với đơn vị công ty đề giải vấn đề tài kế toán Thừa lệnh giám đốc công ty ký văn nội -7- công văn có tính chất quan hệ giao dịch, ký văn lục thuộc lĩnh vực công tác tài kế toán + Thờng trực hội đồng kiểm kê, lý đánh giá tài sản thành viên hội đồng thi đua khen thởng công ty 5.Văn phòng công ty 5.1 Chức Văn phòng đơn vị máy quản lý công ty, tham mu giúp việc giám đốc công ty quản lý điều hành công việc lĩnh vực hành chính, pháp chế, tổng hợp thi đua khen thởng, quản trị, đời sống, y tế công ty 5.2 NhiƯm vơ, qun h¹n thĨ + Theo dâi tổng hợp hoạt động xí nghiệp, trung tâm, đơn vị trực thuộc, xây dựng chơng trình công tác đôn đốc đơn vị trực thuộc thực đầu mối lập báo cáo tổng hợp sơ kết tháng, tổng kết năm công ty lập báo cáo theo quy định văn phòng tổng công ty than ViƯt Nam + Qu¶n lý, tỉ chøc thùc hiƯn công tác hành pháp chế, thi đua khen thởng, tuyên truyền + Tổ chức thực công tác quản trị ( ăn ở, điều kiện làm việc ) thông tin liên lạc, quản lý sở vật chất phục vụ làm việc khối quan công ty ( vật t, thiết bị, xe máy, nhà làm việc ) phụ trách công việc khánh tiết hội họp quyền tổ chức đảng, đoàn thể công ty- khối công ty tổ chức + Xây dựng nội dung kế hoạch xây dựng nội chủ trì quản lý, thực công tác xây dựng nội đà đủ điều thủ tục xây dựng + Đầu mối công tác đời sống, chăm lo sức khoẻ, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cán công nhân viên khối công ty + Quan hệ với quan ngành than để giải vấn đề thuộc lĩnh vực theo dõi, quản lý thực văn phòng + Kiểm tra định kỳ đột xuất hoạt động hành pháp chế, thi đua tổng hợp, đời sống với xí nghiệp trung tâm đơn vị trực thuộc công ty + Thờng trực hội đồng thi đua, phòng chống bÃo lụt, phòng cháy chữa cháy thành viên Hội đồng kiểm kê lý đánh giá tài sản công ty + Thừa lệnh giám đốc công ty ký văn nội bộ, công văn có tính chất quan hệ giao dịch, giấy giới thiệu, giấy đờng, giấy mời theo văn pháp quy công ty -8- 6.Phòng kinh tế mỏ 6.1 Chức + Thực nội dung công việc t vấn quản lý kinh tế ngành, t vấn, kinh tế đầu t quản trị doanh nghiệp dự án đầu t xây dựng công nghiệp mỏ, công trình công nghiệp dân dụng + Xây dựng định mức đơn giá chi tiết tổng hợp xây dựng quản lý sản xuất kinh doanh + Làm chủ nhiệm đề án, đề tài, dự án vay vốn, mua sắm trang thiết bị, dự án độc lập, lập tổng dự toán, toán công trình đầu t xây dựng đề án nghiên cứu kinh tÕ, qu¶n lý tỉ chøc 6.2 NhiƯm vơ thĨ + Xác định nhu cầu đầu t, tính giá thành sản xuất, phân tích đánh giá hiệu dự án đầu t, phân tích so sánh lựa chọn phơng án đầu t tối u + Lập tổng dự toán, tổng toán công trình xây dựng + Lập dự toán thi công chi tiết cho hạng mục công trình xây dựng + Xây dựng định mức, đơn giá chi tiết, định mức đơn giá tổng hợp xây dựng chuyên nghành sản xuất kinh doanh gồm : + Định mức xây dựng + Định mức lao động + Định mức suất thiết bị + Định tiêu hao nguyên vật liệu, vật t phụ tùng + Định mức sửa chữa thiết bị + Lập đơn giá chi tiết tổng hợp khai thác mỏ, xây dựng bản, chế tạo thiết bị phụ tùng + Các tiêu, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật + Xây dựng đơn giá tiền lờng cho sản xuất kinh doanh đầu t XDCB + Nghiên cứu đề tài tỉ chøc qu¶n lý, tỉ chøc s¶n xt, tỉ chøc lao động khoa học, hạch toán giá thành, chế sách điều tiết nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đề tài quản trị khác + Thu thập cập nhật quản lý lu giữ số liệu, văn pháp luật quy chế quản lý đầu t xây dựng, chế sách, tập định mức, đơn giá đà đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt ban hành, số liệu thống kê có liên quan tới tình hình sản xuất kinh doanh mỏ Tổng công ty Thẩm định dự án đơn vị t vấn khác lập 7.Phòng hầm lò -9- Có chức thực công việc t vấn công nghệ hầm lò, xây dựng công trình ngầm, làm chủ nhiệm đề án mỏ hầm lò, quy hoạch vùng, làm chủ nhiệm đề tài nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật khai thác hầm lò 8.Phòng lộ thiên Có chức thực nội dung công tác t vấn phần công việc khai thác lộ thiên, làm chủ nhiệm đề án mỏ lộ thiên , quy hoạch vùng, làm chủ nhiệm đề tài nghiên cứu khoa học, øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt khai thác lộ thiên 9.Phòng tuyển Có chức thực công tác t vấn phần công nghệ thiết bị vận tải mỏ, sáng kiến, sữa chữa khí, kho tàng bến bÃi hệ thống vận tải độc lập ( trừ vận tải ô tô đờng sắt mở rộng từ 1000 m trở lên ) 10.Phòng mặt Có chức thực nột dung công tác t vấn phần công nghệ thoát nớc chảy, vận tải đờng sắt, đờng ô tô, làm chủ nhiệm đồ án công trình vận tải bao gồm tuyến đờng sắt, đờng ô tô công trình nhân tạo nh ( cầu, bến bÃi, kho ) 11.Phòng xây dựng Có chức thực nội dung t vấn xây dựng công trình kiến trúc, kết cấu xây dựng kỹ thuật, vệ sinh công nghiệp 12.Phòng điện Có chức thực công việc t vấn nghiên cứu khoa học công nghệ phần điện, thông tinliên lạc điều khiển tự động 13.Phòng địa chất- Môi trờng Có chức thực công vịêc t vấn nghiến cứu khoa học , kỹ thuật phần công nghệ môi trờng, tổ chức thực công việc khảo sát địa hình, địa chất, cung cấp tài liệu phục vụ dự án, làm chủ nhiệm đề án công trình công nghệ môi trờng 14.Phòng tin học Có chức thực việc đào tạo chuyển giao công nghệ tin học vào công viƯc t vÊn, qu¶n lý hƯ thèng tin häc, cđa công ty đảm bảo mạng máy tính hoạt động tốt an toàn, có hiệu 15.Tổ can vẽ xuất Có chức thực công việc phục vụ in ấn xuất công ty, in đề tài đề án công ty thực 16.Ban giám sát thiết kế Chịu trách nhiệm giải kịp thời vấn đề vớng mắc trình thi công thiết kế Khi có nhu cầu nhiều lĩnh vực khác nhau, phòng thiết kế bổ sung ngời để hỗ trợ - 10 - I.Khái quát chung Trong năm qua hoạt động công ty T vấn đầu t xây dựng mỏ công nghiệp có bớc tiến triển đáng kể qua năm thể hoạt động công ty ngày lên Tuy nhiên thành tựu công ty đạt đợc có vấn đề cần xem xét để hoạt động năm sau hiệu Trớc hết ta xem xét báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty : Năm Chi phí Doanh thu LÃi - lỗ 2000 12,480,282,743 12,513,732,743 33,450,000 2001 11,351,172,584 11,141,103,653 62,931,609 2002 18,030,069,546 18,082,440,377 52,370,831 - 11 - 2003 19,516,623,825 19,583,965,390 67,071,565 Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2000-2003 Nhìn qua bảng hoạt động công ty năm qua cho thấy hoạt động kinh doanh công ty nhìn chung có hiệu với tiêu doanh thu tăng hàng năm nhiên năm 2001 doanh thu có giảm so với năm 2000 song chi phí giảm nên cuối công ty có lÃi cao gần gấp năm 2000.Doanh thu công ty thật có bớc chuyển biến lớn chuyển từ năm 2001 sang năm 2002 với việc tăng tỷ doanh thu việc công ty tham gia nhiều công trình quan trọng năm này.Sau doanh thu công ty lại bắt đầu chững lại với việc tăng nhẹ qua năm 2003 với tỷ Nhìn bảng cho thấy chi phí công ty tăng hàng năm- tăng theo doanh thu nh thấy hoạt động công ty cha có biện pháp giảm chi phí tốt chi phí tăng nhanh theo hoạt động Về tiêu lỗ lÃi nói chung tăng giảm không theo quy luật phụ thuộc vào việc công ty giảm chi phí nhiều hay năm công ty giảm nhiều chi phí cao doanh thu không tăng ( 2001) giảm chi phí biện pháp mà nhiều công ty muốn đạt đợc để tăng hiệu hoạt động Trên nhận xét sơ lợc hoạt động công ty để hiểu có hiệu xem xét hoạt động năm công ty qua bảng cân đối kế toán số tiêu phụ khác II Hoạt động công ty qua số tiêu tài 1.Năm 2000 Nhìn bảng cân đối tài sản năm 2000 ta thấy hoạt động công ty có hiệu thể qua việc tổng giá trị tài sản tăng so với đầu kỳ 14,497,399,73 lên 14,847,130,359 tăng giá trị lợng tiền mặt hàng tồn kho công ty đáng kể góp phần tăng tổng tài sản lu động khoản đầu t ngắn hạn công ty Do tính chất công ty t vấn nên công ty gần nh khoản đầu t tài ngắn hạn nên diện chúng bảng cân đối công ty Tài sản cố định biến động lớn phản ánh thực chất công ty không làm viƯc s¶n xt trùc tiÕp - 12 - VỊ ngn vốn công ty chiếm tỷ trọng lớn nợ ngắn hạn ( 2/3) vốn chủ sở hữu có khoảng 1/3 phản ánh nguồn vốn công ty chủ yếu huy động từ nguồn khác vốn kinh doanh để lại không lớn Trong nợ phải trả công ty giảm xuống từ 12,899,064,689 xuống 12,397,837,257 thể hoạt động công ty năm đà làm giảm khoản nợ xuống ngợc lại nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên điều thuận lợi cho năm hoạt động hiệu vào năm sau 2001 Qua bảng biểu ta thấy cấu tài sản chiếm chủ yếu nguồn vốn công ty tài sản lu động điều thể đặc trng công ty công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực t vấn nên tài sản cố định nhiều chủ yếu tài sản lu động Tuy nhiên khả nợ toán công ty lại tốt so với năm trớc nh ta đà thấy bảng Tỷ suất sinh lời doanh thu vốn công ty năm 2000 tăng nhiều so với năm 1999 ( từ 0.09 giảm lên 0.27 hay 0.06 lên 0.18 ); tơng tự tỷ suất lợi nhuận công ty tổng tài sản tăng điều giải thích : Sự cố gắng lực lợng lao động công ty năm có sát nhập công ty đơn vị trực thuộc ( xí nghiệp Hòn Gai-Uông Bí ) làm cho hoạt động công ty có - 13 - chun biÕn tÝch cùc c¸n bé cã khả thực tế lý luận nên lập dự án tốt làm cho dự án công ty năm 2000 có hiệu năm trứơc Năm 2000 nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có nhiều khởi sắc với hoạt động có lợi nhuận năm mức lơng nhân viên bình quân 1.357.359 VND mức thu nhập tơng cán công ty vào thời điểm Tuy nhiên có cân đối số lợng chât lợng nhân viên công ty năm 2000 có 215 ngời có gần 40 ngời có khả quản lý hoạt động công trình dẫn đến việc số cán phải làm nhiều việc dẫn đến tải làm ảnh hởng đến chât lợng dự án làm giảm sút hoạt động kinh doanh công ty không tin kết hoạt động công ty tốt 2.Năm 2001 Năm 2001 năm hoạt động có hiệu công ty với việc tăng tổng giá trị lên tỷ đồng từ 18,057,885,358 lên 19,585,653,571 thành tích lớn công ty sau năm sát nhập đơn vị thành viên vào công ty để quản lý hoạt động chúng Lợng tìên mặt công ty tăng 1.3 lần tạo điều kiện cho việc điều tiết hoạt động công ty kinh doanh Lợng tiền tăng khoản phải thu khách hàng đà giảm chứng tỏ công ty đà hoàn thành công trình dang dở năm trớc để nhận lại từ khách hàng phần tiền lại DA năm 2000 Tài sản cố định công ty năm tăng việc công ty bỏ tiền mua sắm thêm số máy in A0 số máy vi tính cho phòng tin học công ty điều theo ý kiến ban lÃnh đạo công ty góp phần làm tăng lực hoạt động công ty đà đợc Tổng công ty than thông qua định Các khoản đầu t dài hạn chi phí xây dựng dở dang công ty không thay đổi ( 16,000,000 9,731,850 ) cho thấy chủ trơng hoạt động công ty - 14 - không nhắm vào hoạt động đầu t mà chủ yếu làm công tác t vấn đầu t trừ số dự án quy mô lớn đối tác đòi hỏi tham gia góp vốn từ công ty để nâng cao trách nhiệm công tác hoạt động công ty Chi phí xây dựng dở dang không giảm chứng tỏ đà có cố gắng việc giải công trình năm trớc nhng lợng công trình dở dang năm lại tăng khối lợng năm trớc công ty cần có giải pháp để giải toán năm sau 2001 Về phần nguồn vốn hoạt động công ty nguồn vay ngắn hạn công ty tăng từ 12,170,837,257 ( 2000 ) lªn 13,377,341,397 ( 2001 ) tỉng ngn vèn điều phản ánh thực tế công ty Tổng công ty đà định hoạt động công ty phải hoàn toàn độc lập không phụ thuộc vào vốn cấp Tổng công ty than Việt Nam để nâng cao khả cạnh tranh công ty với công ty khác hệ thống công ty t vấn Chính công ty đà chủ động việc vay vốn ngân hàng cho dự án thực năm làm tăng tính tin tởng khách hàng tính chịu trách nhiệm cán công ty Nguồn vốn kinh doanh công ty thay đổi đáng kể quỹ dự phòng công ty có thay đổi lớn từ 12,343,019 chuyển thành giá trị nhỏ ( - 3,341,726) điều giải thích giảm quỹ khen thởng phúc lợi công ty định trích tiền thởng cho cán toàn công ty đặc biệt khối quan văn phòng công ty họ đà cố gắng hoàn thành c¸c dù ¸n quan träng nh c¸c dù ¸n quy hoạch Tổng công ty yêu cầu năm Để có nhìn khái quát tình hình tài công ty ta lại xem số tiêu tài thứ cấp khác : Do năm 2001 công ty có mua thêm tài sản cố định nên tỷ lệ tài sản cố định tổng tài sản công ty có tăng lên chút Cũng nguồn vốn vay ngắn hạn tăng nh đà trình bày biểu nên số nợ phải trả tổng vốn công ty tăng 68,66% lên 71,19% nguồn vốn chủ sở hữu giảm tổng nguồn vốn có tăng giá trị tuyệt đối Các tiêu khả toán công ty cho thấy kết lạc quan việc có tăng lên số tiêu số tiêu có giảm nhỏ nh khả toán hành khả toán nợ ngắn hạn phụ thuộc vào tỷ lệ tài sản lu động tài sản lu ®éng cã sù gi¶m vỊ tû träng - 15 - Tỷ suất sinh lợi vốn dầu t công ty có tăng lên nhanh chóng có tiêu tăng 1,5 lần ( 0.36 lên 0.55) tỷ suất sinh lợi doanh thu nh cho thấy hoạt động công ty coi có hiệu năm 2001 Có đợc kết phải kể đến số nguyên nhân sau : Các đơn vị trực thuộc công ty ( sát nhập năm 2000 ) tiếp tục đầy mạnh đầu t cho công tác xây dựng khối lợng công tác thiết kế công ty tăng theo Công tác t vấn, đào tạo công ty đợc hỗ trợ chuẩn hoá với máy móc đại đà tạo kết tốt thiết kế Đợc lÃnh đạo Tổng công ty than Việt Nam quan tâm cho làm số dự án quy hoạch vùng quan trọng cho phép dùng vốn tổng công ty hoạt động với đơn vị khác Tuy nhiên có hạn chế mà công ty muốn khắc phục từ năm trớc nhng đến cha thự c đợc đội ngũ lao động cha nhiều ngời đáp ứng đợc dự án lớn ( nhóm A) cán quản lý dự án mức 40 ngời nh năm tổng số 205 cán công ty năm 2001 mục tiêu phấn đấu công ty năm 2002 để giải dứt điểm tình trạng 3.Năm 2002 Lợng tiền mặt công ty có sụt giảm đáng kể từ 1,143,436,657 giảm xuống 916,790,178 tức tơng đơng giảm gần 24,7% điều lý giải việc khoản phải thu khách tăng cha hoàn thành công trình đà hoàn thành công trình nhng cha đòi đợc tiền nên để có tiền cho hoạt động kinh doanh công ty đà phải thực xuất quỹ tiền mặt công ty chi tiêu Lợng hàng tồn kho khoản tạm ứng dều giảm tơng ứng gần 5% chứng tỏ văn phòng công ty và phòng kế toán làm việc có hiệu đà giảm bớt khoản chi không cần thiết cho công ty Về việc đầu t dài hạn chi phí xây dựng dở dang thay đổi tính chất công ty nên khoản đầu t chiếm tỷ lệ nhỏ mà Nguồn vốn vay công ty lại tiếp tục tăng lên nhanh chóng từ 13,377,341,397 lên 14,596,849,009 chứng tỏ hoạt động công ty ngày cần nhiều vốn nên nguồn vốn cấp từ Tổng công ty than Việt Nam không đáp ứng đủ mà cần có bổ sung thêm từ nguồn vay Không từ nguồn vốn ngắn hạn mà - 16 - công ty đà bắt đầu ý đến việc sử dụng nguồn vốn dài hạn với việc tăng 60% lợng vốn vay dài hạn công ty Đây năm đợc công ty đánh giá hoạt động có hiệu xong nhìn bảng phân tích ta thấy có tiêu vốn lu đông có tăng lên tiêu khác giảm hiệu nh khả trả nợ công ty tiêu lợi nhuận giảm lợng vốn vay lớn lên tỷ suất lợi nhuận không cao : Năm 2002 năm công ty phải đối phó với cạnh tranh thị trờng gay gắt, nhiều hợp đồng kinh tế có đòi hỏi hoàn thành gấp công ty không đủ đội ngũ nhân viên để phân bổ cho dự án Và năm 2002 công ty bắt đầu việc triển khai thử nghiệm quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 quản lý chất lợng lên bớc đầu cha có hiệu công ty đặt nhiều hy vọng vào năm 2003 - 17 - 4.Năm 2003 Năm 2003 năm hoạt động có hiệu công ty T vấn đầu t xây dựng mỏ công nghiệp với doanh số thực 17,4 tỷ đồng ®¹t 108,75% kÕ ho¹ch (17,271,584,796 tû )trong ®ã ho¹t ®éng t vấn lập dự án đạt 17 tỷ đồng lại hoạt động thẩm định cho dự án khác Các dự án quan trọng công ty đà tham gia năm 2003 : Quy hoạch phát triển vung than Cẩm Phả Lập báo cáo nghiên cứu khả thi mỏ Bắc Cọc Sáu Lập báo cáo nghiên cứu khả thi mỏ Đồng Ri Lập báo cáo nghiên cứu khả thi trì mỏ Nam Mâu Lập báo cáo nghiên cứu khả thi mua thiết bị mỏ Khe Chàm III Lập thiết kế+ tổng dự toán mỏ Đèo Nai - 18 - Thiết kế nâng công suất mỏ Mạo Khê Thiết kế kỹ thuật mỏ Vàng Danh Thiết kÕ kü thuËt khu lé trÝ c«ng ty than Thèng Nhất Lập báo cáo tài cho mỏ Tràng Khê- Hồng Thái Báo cáo thiết kế mỏ Mông Dơng Báo cáo đề xuất cải tạo mỏ Na Dơng iii.Nguồn lao ®éng cđa c«ng ty HiƯn c«ng ty cã ngn lao động tơng đối dồi với 215 cán công nhân viên ( đến hết 31/12/2004) : Chỉ tiêu Số lợng ( Ngời ) Lao động nữ / Lao động nam 81 /134 Độ tuổi : - Díi 30 53 - 31 ®Õn 45 68 - 46 ®Õn 55 87 - 56 trë lªn - 19 - Trình độ: - Tiến sĩ - Thạc sĩ - Đại học + Cao đẳng 133 - Trung cấp 45 - Chuyên môn khác 35 Nguồn : Báo cáo tổng kết cuối năm 2003 Theo bảng biểu cho thấy tình hình lao động công ty chủ yếu lao động có trình độ đại học nhiên trình độ lao động trình độ đại học ( có 0.9% ) tỷ lệ cho công ty hoạt động có tính chuyên môn cao nh Về cấu tuổi lao động tơng đối hài hoà với lợng lao động phân bố lứa tuổi thuận tiện cho hoạt động công ty song nhu cầu trẻ hoá lao động tất yếu lợng lao động 45 hu lớn ( 43,7%) Phân bố lao động nam / nữ quan cịng ®ång ®Ịu víi tû lƯ lao ®éng nam cao gần gấp hai nữ thể tính chất công ty kỹ thuật lên tỷ lệ cao nhiên hiệu công tác cha thể qua tỷ lệ Về lơng lao động năm qua đánh giá qua bảng sau Đơn vị : TriệuVND/ngời-tháng Phòng ban Mức lơng Phòng Hầm lò 2.855.000 Phòng Hầm lò 4.963.000 Phòng Lộ thiên 3.639.000 Phòng mặt 3.282.000 Phòng tuyển 3.412.000 Phòng xây dựng 3.161.000 Phòng điện 3.665.000 - 20 - Phòng ĐCMT 3.739.000 Phòng kinh tế mỏ 2.758.000 Đội khảo sát 1.831.000 Giám sát TK 3.410.000 Tổ xuất 1.434.000 Phßng tin häc 1.570.000 Phßng kü thuËt 2.793.000 Phßng kÕ hoạch 2.398.000 Phòng TCHC 2.183.000 Phòng TCKT 1.184.000 Ban Giám đốc 5.803.000 Nguồn : Báo cáo kết năm 2003 Mục tiêu công ty giải lơng cho nhân viên ổn định tạo việc làm cho 100% nhân viên công ty Hiện mức thu nhập trung bình cán công nhân viên đạt 3.156.000 triệu đồng/tháng tăng 50% so với năm 2002 Điều kiện làm việc nhân viên ngày cải thiện với trang thiết bị đầy đủ phơng tiện khác đầy đủ IV Đánh giá chung hoạt động công ty năm qua Trong năm qua hoạt động công ty có hiệu để có thành tự phải nói đến lao động nỗ lực tập thể cán công ty đặc biệt năm 2003 qua với việc tăng cờng độ lao động từ tháng đầu năm đến năm cuối kết hợp với việc huy động nguồn lực bên ngoài, kể bố trí cán kỹ thuậtban giám đốc đội ngũ chuyên gia trực tiếp tham gia vào đề án nên 83% công trình đạt tiến độ hoàn thành theo yêu cầu khách hàng đáp ứng thời hạn hợp đồng Các phòng trì nhịp độ sản xuất tốt hoàn thành nhanh dự án trọng điểm kể việc làm để hoàn thành kịp yêu cầu dự án quan trọng nh Khe Chàm, Mạo Khê, Vàng Danh, quy hoạch lấn biển, quy hoạch vung than Cẩm Phả Tuy nhiên phải nhìn nhận thực tế 16% công trình cha đạt yêu cầu thời gian hợp đồng kinh tế Nguyên nhân hạn chế : - 21 - Trớc sức ép thời gian, công tác đạo điều hành, tổ chức sản xuất cha thật chặt chẽ, cơng quyết, cha thực có hiệu để giải căng thẳng tiến độ, nh điều chỉnh, bổ sung số dự án quy hoạch, báo cáo nghiên cứu khả thi Do tính chất phức tạp số dự án định nh dự án quy hoạch sở hạ tâng vùng than Cẩm Phả, quy hoạch vùng than Uông Bí làm cho việc tập trung nhiều nguồn nhân lực vào thực dẫn đến việc phân tán nguồn lực cho dự án khác dẫn đến hoàn thành dự án quan trọng dự án khác cha kịp hoàn thành tiến độ Mặt khác số dự án gặp phải khó khăn thâm nhập thực tế nh dự án Mỏ than Cọc Sáu, mỏ Nam Mẫu , mỏ Đồng Vang việc nghiên cứu địa chất gặp phải vùng địa chất cứng làm cho thiết bị hiệu công ty phải dừng thời gian để đợi máy đa làm chậm tiến độ dự án thực Việc phân công tổ chức tổ chức sản xuất cha thực khoa học đợc ban lÃnh đạo công ty nhìn nhận cách thẳng thắn đội ngũ cán tay nghề cao cha nhiều , có tay nghề lại thiếu kinh nghiệm thực tế sinh viên trờng, hay đội ngũ lao động đà lớn tuổi ( ví dụ phòng kinh tế mỏ có 14 lao động 12 ngời ®· ngoµi 50 ti vµ ngêi ®ã sÏ hu sau hai năm nên trình độ tiếp thu khoa học vào hoạt động có hạn chế chủ yếu làm thủ công nên suất cha cao ) Việc cân đối lao động đơn vị nguyên nhân làm cho kết qua cha cao phải phân bổ lao ®éng ®Ịu cho mäi ngêi , mét vµi chđ nhiƯm dự án, trởng phòng cha chủ động sản tạo tổ chức thực hiệnvà cha đề cao trách nhiệm điều hành dự án Việc ứng dụng tin học quản lý công ty hạn chế có số phòng công ty sử dụng có hiệu tin học vào sản xuất công ty khác chủ yếu sử dụng máy tính vào chức soạn thảo tính toán đơn giản, phòng tin học công ty cha thực hoàn thành chức phổ cập tin học cho nhân viên công ty nên công ty tồn phòng chuyên trách tin häc nhng viƯc øng dơng cha tèt VỊ chÊt lỵng đề án : Đà có tiến triển rõ rệt hình thức nội dung Các giải pháp đà có đủ sở thuyết phục, gắn với thực tế sản xuất Đà đa vào đề án số dây chuyền công nghệ, thiết bị Ba Lan, Trung Qc Tuy nhiªn cha tËn dơng tối đa điều kiện, thiết bị đại đóng vai trò bổ sung phong phú cho dự án mảng hoạt động t vấn chấp nhận yêu cầu chủ đầu t theo thực tế họ Cha có đủ quỹ thời gian lực nghiên cứu sâu chất nội dung kỹ thuật ®Ĩ cã ®Ị xt hiƯu qu¶ s¶n xt - 22 - Trên nhận xét tổng quát ban lÃnh đạo công ty hoạt động máy quan với hoạt động đợc cha đợc sau nhận xét cụ thể số phòng ban máy công ty t vấn đầu t xây dựng mỏ công nghiệp 1.Công tác quản lý kỹ thuật phòng kỹ thuật Đà tổ chức thu nhập phổ biến quy định XDCB, nghị định, hớng dẫn, quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn cho nhân viên toàn công ty Su tầm gửi đợc hầu hết thiết bị nghành Trung Quốc, Ba Lan, Nga, Ucraina phục vụ công tác thiết kế Từ kinh thành lập phòng kỹ thuật chuyển giao công nghệ, công tác kỹ thuật có đầu mối dần có nề nếp Hầu hết phơng án kỹ thuật Tổng công ty than Việt Nam đợc phòng kỹ thuật tính toán dựa đạo chuyên viên Tổng công ty Tính toán đợc định mức kỹ thuật ngày hoàn thiện hơn, ứng dụng đợc công nghệ khai thác vào hoạt động nh dự án xây dựng hệ thống máng chuyển than dự án mỏ Nam Mẫu thành công tiết kiệm 200 triệu đầu t so với việc vận chuyển xe tải từ mỏ khu chế biến.Đợc công ty đầu t thêm nhiều máy tính đại máy phôto A0 để đáp ứng yêu cầu thiết kế phòng, hệ phần mềm AUTOCAD đợc phòng ứng dụng réng r·i thiÕt kÕ gióp tiÕt kiƯm vµ khoa học Đội ngũ cán thiết kế phòng kỹ thuật đợc trẻ hoá từ lực lợng sinh viên trơng trờng mỏ đợc tuyển công ty số cán lâu năm tải mỏ có kinh nghiệm thực tế đợc học bổ sung phòng làm cho đội ngũ phòng vừa có trình độ vừa có kinh nghiệm Hạn chế phòng kỹ thuật năm 2003 mà cần phải khắc phục năm tới việc hoàn thành định mức kỹ thuật cha ăn khớp với tính toán phòng khác thờng xuyên phải bổ sung sửa chữa Do lực lợng mỏng nên cha tra thÈm tra tèt viƯc thùc hiƯn cđa c¸c mỏ thực tế dẫn đến việc thực sai lầm hai xí nghiệp than Hòn Gai gây ảnh hởng đến công tác chung công ty Công tác giám sát thiết kế có nhiều cố gắng giải kịp thời phát sinh công tác nhng cần tăng cờng lực lợng giải tốt công việc đáp ứng yêu cầu chất lợng tiến độ 2.Công tác kế hoạch phòng kế hoạch Đảm bảo có đủ công tác gối đầu cho năm sau Nỗ lực thực nghiệm thu toán, đặc biệt tháng 12/2003 đà cố gắng nghiệm thu hết công trình đà hoàn - 23 - thành Giải tồn công ty năm trớc đề án tồn đến cuối năm Tuy nhiên xử lý tình nhạy bén chậm chạp trục trặc trình giao lu thiết kế chủ nhiệm dự án phòng ban khác Quy chế quản lý kế hoạch cha đợc thực nghiêm túc, chất lợng thấp, tính pháp lệnh kế hoạch hàng tháng cha cao Công việc xuất đề án đợc thực khẩn trơng, hình thức cải tiến theo yêu cầu khách hàng nhng mắc phải vấn đề nh phòng kỹ thuật cha quản lý đợc hoạt động đơn vị sở thành viên 3.Công tác tính tiêu định mức phòng kinh tế mỏ Phòng kinh tế mỏ năm qua đợc coi phòng hoạt động có hiệu công ty với việc tập trung lực lợng tính toán hoàn thành tiêu định mức kinh tế cho dự án dựa mức quy định Tổng công ty cho đơn vị thành viên Đặc biệt việc tính toán xác định mức đầu t cho hai dự án lớn quy hoạch hai vung than Uông Bí Cẩm Phả đà giúp nhiều cho việc vay vốn đa dự án vào hoạt động thành công Phòng kinh tế hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc quan giao việc thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ tÝnh to¸n cho c¸c dù án mà công ty thực Hạn chế năm qua phòng kinh tế thực cha tốt nhiệm vụ việc phối hợp với phòng khác thời gian tính toán thờng thời gian đội ngũ cán phòng lực cha thực đáp ứng yêu cầu công việc 4.Công tác tổ chức lao động tiền lơng phòng tổ chức lao động Công tác tổ chức sản xuất tổ chức cán tiếp tục đợc thực hoàn thiện phù hợp với chế sản xuất kinh doanh : Đà củng cố phòng thiết kế, tổ chức lại phòng kỹ thuật thành phòng kỹ thuật chuyển giao công nghệ, tăng cờng lực lợng thiết kế hầm lò, bổ sung cán trẻ phòng sản xuất, bổ nhiệm kế toán trởng công ty, giám đốc xí nghiệp dịch vụ, trởng phòng, phó phòng, trởng ban giám sát Mở lớp học nội công ty, cử 36 lợt cán dự học chỗ tổng công ty, chuyên ngành tổ chức, tham quan học tập nớc ngoài, cán đợc đào tạo cao, đà công nhận thạc sỹ Lao động biến động lớn, năm giảm 17 ngời ( 12 cán viên chức nghỉ hu ) tuyển dụng 19 cán Chất lợng lao động ®· cã dÊu hiƯu chun biÕn qua thùc hiƯn ch¬ng trình đại hoá công tác đào tạo công ty, vài cán trẻ đà đảm nhiệm tốt träng tr¸ch chđ nhiƯm dù ¸n, thiÕt kÕ chÝnh Tuy vậy, lực lợng lao động tiếp tục cân đối chất lợng số lợng Số cán có kinh nghiệm thiết kế máy chậm, số cán trẻ lại cha có kinh nghiệm độc lập thiết kế Một số cán không đáp ứng đợc yêu cầu công việc có bố - 24 - trí lại Ngoài xảy tình hình bất hợp lý cấu chất lợng, cha giải đợc công tác nâng cao chất lợng lao ®éng Q l¬ng : 7.640,44 TriƯu VND Trong ®ã : KSTK : 14.000 Tr x 49,3%= 6.90,00 TriÖu VND Quü lơng năm 2002 chuyển sang 738,44 Triệu VND Đà chi tháng 12 : 6.136,639 Triệu VND Tiền lơng : 5.457,239 TriƯu VND LƠ tÕt : 320,4 TriƯu VND Thëng : 221,0 TriƯu VND TrÝch nép q thëng, q s¾p xÕp lao động : 138,0 Triệu VND Quỹ lơng lại : 1.503,801 TriƯu VND Y thøc chÊp hµnh kû lt, nội quy cán công nhân tốt, nhiên tợng muộn sớm, chè nớc, la cµ giê lµm viƯc, ý thøc chÊp hµnh lệnh nhng phòng tổ chức lao động cha tuyên truyền để hạn chế đợc 5.Phòng tài với công tác kiểm toán Hệ thống công tác tài kế toán quan đà đợc củng cố hoạt động vào nề nếp, đà ban hành đủ quy định để vận hành quản lý Quản lý vốn tài sản chặt chẽ, đến 31/12/2003 Tổng số TSCĐ quan công ty : 2.205 triệu đồng, vốn cố định 2.196 triệu đồng, vốn lu động 2.363 triệu đồng Trong năm đầu t tăng giá trị 695 triệu đồng Trích khấu hao đầy đủ theo quy định nhà nớc, sử dụng bảo toàn vốn đợc giao Về tình công nợ : Tổng số nợ phải thu : Tổng số nợ phải thu : 3.400 triệu đồng ( cải tạo nhà 604,4 triệu; nợ công trình xây lắp 778 triệu đồng ) Tổng số nợ phải trả 11.735 triệu vay ngắn hạn 2.000 triệu, vay đầu t : 52 triệu đồng Việc thu hồi trả nợ cá nhân đợc phòng tài thực tốt Cơ quan đà trả gốc vay ngắn hạn 810 triệu đồng, trả gốc trung hạn 40 triệu Việc toán tạm ứng tiền công tác phí, phục vụ sản xuất kinh doanh đà vào nề nếp làm giảm hẳn số nợ cuối năm công ty; nhiên số khoản nợ đối tác cha tự giác toán kịp thời phòng kế toán cha có biện pháp thích hợp để thu hồi Về quản lý giá - 25 - thành : Chi phí sản xuất kinh doanh giảm, thực chi tiêu chế độ nhà nớc quy định nhng cha thực tiết kiệm nh sử dụng văn phòng phẩm, máy tính nên thờng phát sinh khoản khó hạch toán vào cuối năm Phòng tài đóng vai trò tốt việc toán nghĩa vụ công ty với nhà nớc nh nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xà hội, nộp ngân sách đầy đủ Công tác kế toán đơc chuẩn hoá theo quy định 114-TC/QĐ tài chính, kịp thời đảm bảo chất lợng 6.Công tác quản lý điều hành văn phòng công ty Khối lợng công tác năm 2003 tăng lên đáng kể nên sức ép công việc tăng công tác quản lý điều hành công ty gặp phải khó khăn định Việc kết hợp Ban Giám Đốc, Trởng phòng ban, chủ nhiệm dự án đà đem lại cho công tác quản lý nhiều tiến triển tốt Tuy nhiên nhiều vấn đề bất cập mà văn phòng công ty cần nghiên cứu để sửa chữa để đem lại kết tốt vào năm 2004 : Việc thực quy chế nội ngành cha nghiêm túc, kết hạn chế thiếu đồng bộ, thiếu phối hợp phòng ban có liên quan Kế hoạch tác nghiệp hàng tháng cha đủ tính pháp lệnh Việc tổ chức thực ý kiến đạo, kết luận giám đốc hội nghị sản xuất, giao ban, triển khai, điều độ công trình đà có kết định có kết định nhng cha đầy đủ nghiêm túc Nguyên nhân đợc : Cha phát huy đợc lực, hiệu lực phòng công tác quản lý, trình độ chuyên môn số nhân viên cha đáp ứng đủ yêu cầu công tác V.Định hớng phát triển công ty năm 2004 Trên sở ban lÃnh đạo công ty đà hình thành nên kế hoạch hoạt động cho năm 2004 : Để thực mục tiêu chiến lợc công ty cung cấp dịch vụ t vấn đáp ứng yêu cầu khách hàng với chất lợng tốt nhất, tiến độ nhanh giá hợp lý nhất, trì giữ vững vị trí công ty ngành mở rộng sang lĩnh vực khác Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể công ty : Tổng doanh số phải đạt đợc : 21 tỷ Giá trị sản xuất ( doanh số tự làm ) : 16.8 tỷ Nộp ngân sách theo quy định - 26 - Thu nhập bình quân đạt : 3.300.000 VND / ngời- tháng, tiền lợng bình quân quý đạt : 2.800.000 VND/ ngời-tháng Lợi nhuận thực : 700 triệu đồng Hoàn thành giai đoạn hai công tác đại hoá công tác t vấn Hoàn thành thiết lập hệ thống quản trị theo tiêu chuẩn chất lợng ISO 9001: 2000 bớc hoàn thành chuyển giao công nghệ Thực thành công công tác chuyển giao công nghệ nhiều lĩnh vực cho đơn vị ngành Các phòng ban cần khắc phục hạn chế năm trớc thực tốt nhiệm vụ năm 2004 Các biện pháp công ty ®a ®Ĩ thùc hiƯn : TriĨn khai ®ång bé công tác đợc định hớng chế điều hành 2004 công ty từ đầu năm Sắp xếp lại tổ chức sản xuất quan công ty theo hớng nâng cao hiệu công tác công ty , tăng cờng lực lợng cán đầu t thích hợp cho công tác chuyển giao công nghệ ứng dụng công nghệ khai thác tiên tiến vào dự án cho công tác giám sát thiết kế §iỊu chØnh, bỉ sung c¸c néi lƯ, quy chÕ cđa quan phù hợp với chế sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức thực đầy đủ nghiêm túc quy chế, nội lệ đặc biệt công tác giám sát thực vấn đề Bố trí đủ kinh phí cho việc đào tạo chuyển giao công nghệ, bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ chủ nhiệm dự án, áp dụng rộng rÃi phần mềm thiết kế, có vào sản xuất kinh doanh chuyên gia công ty Mở rộng áp dụng linh hoạt chế khoán công việc, công trình Tiếp tục tăng cờng công tác lao động kỷ luật, cơng xử lý nghiêm kịp thời tợng vi phạm kỷ luật sản xuất, kỷ luật lao động Thờng xuyên nắm bắt chủ trơng lớn lÃnh đạo công ty công tác sản xuất than đầu t xây dựng mỏ, công ty Các dự án phải thể phơng hớng, chủ trơng thực yêu cầu xúc sản xuất xây dựng Tiếp tục nghiên cứu đề xuất vấn đề chiến lợc nghành than - 27 - - 28 - Mơc lơc I C«ng ty t vÊn đầu t mỏ công nghiệp 1.Sự hình thành phát triển công ty -1 2.Chøc nhiệm vụ công ty -1 II Các phòng ban chức nhiệm vụ cụ thể -3 1.Phßng kü thuËt -3 2.Phòng kế hoạch -4 3.Phòng tổ chức lao động 4.Phòng tài kế toán 5.Văn phòng c«ng ty -8 6.Phßng kinh tÕ má -9 7.Phßng hầm lò -9 8.Phòng lộ thiên -10 9.Phòng tuyển -10 10.Phòng mặt b»ng 10 11.Phòng xây dựng 10 12.Phòng điện 10 13.Phòng địa chất- Môi trờng -10 14.Phßng tin häc 10 15.Tổ can vẽ xuất 10 16.Ban gi¸m s¸t thiÕt kÕ 10 I.Kh¸i qu¸t chung 11 II Hoạt động công ty qua số tiêu tài 12 1.Năm 2000 12 2.Năm 2001 14 3.Năm 2002 16 4.Năm 2003 18 iii.Nguồn lao động công ty 19 IV Đánh giá chung hoạt động công ty năm qua -21 1.Công tác quản lý kỹ thuật phòng kỹ thuật 23 2.Công tác kế hoạch phòng kế hoạch 23 3.Công tác tính tiêu định mức phßng kinh tÕ má 24 4.Công tác tổ chức lao động tiền lơng phòng tổ chức lao động 24 5.Phòng tài với công tác kiểm toán 25 6.C«ng tác quản lý điều hành văn phòng công ty -26 V.Định hớng phát triển công ty năm 2004 26 29 ... qua hoạt động công ty T vấn đầu t xây dựng mỏ công nghiệp có bớc tiến triển đáng kể qua năm thể hoạt động công ty ngày lên Tuy nhiên thành tựu công ty đạt đợc có vấn đề cần xem xét để hoạt động. .. nhiều công ty muốn đạt đợc để tăng hiệu hoạt động Trên nhận xét sơ lợc hoạt động công ty để hiểu có hiệu xem xét hoạt động năm công ty qua bảng cân đối kế toán số tiêu phụ khác II Hoạt động công ty. .. kho công ty đáng kể góp phần tăng tổng tài sản lu động khoản đầu t ngắn hạn công ty Do tính chất công ty t vấn nên công ty gần nh khoản đầu t tài ngắn hạn nên diện chúng bảng cân đối công ty Tài