Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty TNHH Nhật Huy

Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hóa, thúc đẩy quá trình sản xuất xã hội. Hoạt động của doanh nghiệp thương mại bao gồm hai giai đoạn mua hàng và bán hàng hóa, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác, các chu kỳ kinh doanh chỉ có thể diễn ra lien tục nhịp hàng khi khâu bán hàng được tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh.Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh mang tính tất yếu.Nó vừa là cơ hội nhưng đồng thời cũng là thách thức đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp.Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào yếu thế hơn trong hoạt động tổ chức kinh doanh chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế nền kinh tế nước ta đang chứng minh điều đó.Bước sang năm 2013 việc bán hàng tiêu thụ sản phẩm trên toàn đất nước đang gặp phải không ít những khó khăn, thử thách. Một là sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với nhiều loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh trang càng trở nên gay gắt, thêm vào đó là chính sách kinh tế mở các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp nước ngoài.Hai là cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp. Thứ ba là nền kinh tế lạm phát gia tăng gây nhiều biến động về giá cả trên thị trường. Do vậy, để có thể đứng vững trên thị trường thì doanh trường, nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NHẬT HUY3 1.1 Tống quan về đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Nhật Huy 3

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.1.2 Kết quả hoạt động của công ty TNHH Nhật Huy trong 3 năm gần đây được thể hiện qua các chỉ tiêu 4

1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 4

1.1.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 5

1.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7

1.1.5.1 Hình thức tổ chức sổ kế toán vận dụng tại công ty: 8

1.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: 10

1.1.5.3 Khái quát chung về phần mềm kế toán fast accounting 10

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VÀ CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYTNHH NHẬT HUY 12

2.1 Kế toán vốn bằng tiền 12

2.1.1 Tiền mặt 12

2.1.2 Tiền gửi ngân hàng 12

2.2 Kế toán vật tư hàng hóa 15

2.4 Kế toán tài sản cố định 18

2.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 21

2.5.1 Kế toán tiền lương 21

2.5.2 Kế toán các khoản trích theo lương 21

2.6 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 24

2.6.1 Kế toán bán hàng 24

2.6.1.1 Chứng từ sử dụng: 24

2.6.1.2 các phương thức bán hàng 24

2.6.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 27

2.6.2.3 Chứng từ sử dụng , sổ cái toán và quy trình ghi sổ kế toán 27

CHƯƠNG III: NHẬN XÉT & KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT HUY 29

3.1 Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán tại công ty TNHH Nhật Huy 29

3.1.1 Nhận xét chung về bộ máy kế toán tại công ty 29

3.1.2 Hình thức sổ kế toán tại công ty TNHH Nhật Huy 29

3.1.3 Phần mềm kế toán 29

3.2 Những mặt tồn tại, hạn chế và nguyên nhân 29

3.3 Các đề xuất, kiến nghị 30

3.3.1 Về hình thức bán hàng của công ty 31

3.3.2 Về chứng từ sử dụng 31

3.3.3 Về sổ sách kế toán 31

KẾT LUẬN 32

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty 5

Sơ đồ 1.2: Quá trình kinh doanh của công ty 7

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 8

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại công ty 9

Sơ đồ 1.5: Các bước thực hiện kế toán trên máy 11

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tính 11

Sơ đồ 2.1: Trình tự phần hành kế toán “vốn bằng tiền” 13

Sơ đồ 2.2: quy trình luân chuyển chứng từ tiền mặt 14

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ mua, nhập nguyên vật liệu, hàng hóa 17

Sơ đồ 2.4: quy trình luân chuyển chứng từ, xuất hàng hóa bán buôn qua kho cho khách hàng: 24

Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ, xuất hàng hóa bán cho khách hàng thu tiền ngay 26

LỜI NÓI ĐẦU

Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưuthông hàng hóa, thúc đẩy quá trình sản xuất xã hội Hoạt động của doanh nghiệpthương mại bao gồm hai giai đoạn mua hàng và bán hàng hóa, nó giữ vai trò chiphối các nghiệp vụ khác, các chu kỳ kinh doanh chỉ có thể diễn ra lien tục nhịphàng khi khâu bán hàng được tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh

Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh mang tính tất yếu.Nó vừa là cơ hộinhưng đồng thời cũng là thách thức đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp.Cơ chế thịtrường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ

có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào yếu thế hơn tronghoạt động tổ chức kinh doanh chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế nềnkinh tế nước ta đang chứng minh điều đó

Bước sang năm 2013 việc bán hàng tiêu thụ sản phẩm trên toàn đất nướcđang gặp phải không ít những khó khăn, thử thách Một là sự gia tăng ngày càngnhiều của các doanh nghiệp với nhiều loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnhtrang càng trở nên gay gắt, thêm vào đó là chính sách kinh tế mở các doanh nghiệpViệt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp nước ngoài.Hai

là cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho cácdoanh nghiệp Thứ ba là nền kinh tế lạm phát gia tăng gây nhiều biến động về giá cảtrên thị trường Do vậy, để có thể đứng vững trên thị trường thì doanh trường, nắmbắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và pháttriển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh

Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty TNHH Nhật Huy đã sử dụng kếtoán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý cáchoạt động kinh doanh của mình.Vì vậy, mà việc tổ chức công tác kế toán ở công ty

đã đi vào nề nếp và đạt được hiệu quả cao trong lĩnh vực kinh doanh của công ty

Qua thời gian thực tập ở công ty TNHH Nhật Huy thấy rõ được tầm quantrọng của công tác kế toán tại doanh nghiệp, cùng với sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình

của ThS Bùi Thị Thúy cùng anh chị trong phòng kế toán của công ty, em đã mạnh

dạn đi sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán và các phần hành kế toán chủ yếu

Nội dung chuyên đề gồm ba phần chính:

Chương I: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Nhật Huy

Chương II:Thực trạng và các phần hành công tác kế toán tại công ty.

ChươngIII: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế

toán tại công ty

Do thời gian và khả năng hiểu biết của em còn hạn chế cho nên bản báo cáonày không tránh khỏi những sai sót Em rất mong muốn nhận được sự giúp đỡ, chỉbảo của các thầy giáo hướng dẫn, các cô chú, anh chị trong phòng ban của công ty

để em có thể hiểu sâu hơn về vấn đề này.Mong rằng qua bản báo cáo thực tập của

em sẽ giúp giải quyết được nhiều vấn đề khúc mắc của những người quan tâm

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng năm 2014

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT

VỀ CÔNG TY TNHH NHẬT HUY1.1 Tống quan về đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Nhật Huy.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty TNHH Nhật Huy được thành lập ngày 03 tháng 08 năm 2004 theogiấy phép đăng ký kinh doanh số 0102013493 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố HàNội cấp với số vốn điều lệ ban đầu là 8 tỉ đồng

+ Tên công ty : Công ty TNHH Nhật Huy

+ Tên giao dịch:NHAT HUY COMPANY LIMITED

+ Tên viết tắt: NHAT HUY CO.,LTD

Trải qua gần 9 năm phấn đấu xây dựng và trưởng thành, công ty đã khôngngừng phát triển cả về quy mô uy tín trên thị trường Đá Mặc dù bước đầu còn gặpnhiều khó khăn, thách thức do tên tuổi của công ty còn quá trẻ, đã có nhiều doanh

thế của mình trên thị trường Công ty đã đưa ra định hướng: “ Không được thỏamãn với những gì đã có, điều đó sẽ làm cho chúng ta bị thị trường đào thải” Với sự

nỗ lực hết mình đó càng ngày công ty càng khẳng định thương hiệu của mình, đưatên tuổi công ty tỏa sáng trong thị trường kinh doanh Đá Hứa hẹn trong tương lạisản phẩm của công ty sẽ đáp ứng được như cầu thị trường Đông Nam Á cũng nhưcác nước trên thế giới

1.1.2 Kết quả hoạt động của công ty TNHH Nhật Huy trong 3 năm gần đây được thể hiện qua các chỉ tiêu

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

6 Lợi nhuận thuần VNĐ 624.003821 705.049.900 959.259.728

1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Căn cứ vào điều lệ hoạt động của công ty TNHH Nhật Huy, bộ máy quản lýcủa công ty gồm 51 thành viên được phân công trách nhiệm rõ ràng, hợp lý tạo nên

sự phân cấp rành mạch nhưng đồng thời lại có sự liên kết chặt chẽ góp phần giảiquyết công việc một cách linh hoạt, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được tiếnhành 1 cách thuận lợi

Cơ cấu của công ty được tổ chức theo cơ chế trực tuyến chức năng,đứng đầu

là ban giám đốc, sau đó là các phòng chức năng

+ Ban giám đốc: Có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động của công ty,

+ Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm trực tiếp về khâu kinh doanh, các hoạtđộng marketting, tìm kiếm nguồn hàng và thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình.Phó giám đốc phụ trách kinh doanh cùng với phó giám đốc phụ trách tài chình chỉđạo các hoạt động của công ty

+ Phòng kế hoạch vật tư: có nhiệm vụ mua bán hàng hóa đã dự kiến và đặt ra

kế hoạch nhập hàng dự trữ cho phù hợp với tiến độ kinh doanh

+ Phòng tài chính kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, thammưu tài chính cho giám đốc, trực tiếp thu hồi công nơ

+ Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý và giải quyết mọi vấn đề

có liên quan đến nhân sự, sắp xếp, tuyển chọn và điều động lao đông…

Khái quát sơ đồ quản lý của công ty TNHH Nhật Huy như sau:

Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty

1.1.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Bất kỳ một ngành nghề sản xuất kinh doanh nào đều có những đặc điểmriêng biệt về chủng loại hàng hóa, phương thức sản xuất, phương thức bán hàng vàphương thức thanh toán…Đối với công ty TNHH Nhật Huy thì hoạt động trong cácngành nghề sau:

Phòng vật tư

Phòng hành chính

Phòng dự án

+ Kinh doanh các loại chè, café và nước giải khát

+ Buôn bán các loại thiết bị văn phòng, thiết bị máy móc công, nông, ngưnghiệp, máy xây dựng

+ Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa

Tuy nhiên, trong những năm gần đây lĩnh vực hoạt động chính của công tykinh doanh Đá.Công ty TNHH Nhật Huy là công ty hàng đầu Việt Nam về cungcấp đá tự nhiên Granite, marble, travertine, mosaics và một số vật liệu xâydựng.Bên cạnh việc cung cấp đá và vật liệu xây dựng công ty còn nhận thi côngcho các công trình

Do đặc điểm của công ty là chuyên kinh doanh hay nói cách khác làbuôn bán các mặt hàng Đá cho nên quy trình kinh doanh của công ty không baogồm quá trình sản xuất Quy trình kinh doanh của công ty được bắt đầu từ khâuphòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng tại các nhà cung cấp,sản xuất các mặt hàng đá, tiến hành ký hợp đồng mua lại hàng hóa.Khi hànghóa chuyển về kho của doanh nghiệp, thủ kho tiến hành kiểm nghiệm, tính toán

để giao bán trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu Kế toán căn cứ vào các hóađơn GTGT, hợp đồng… xác định doanh thu, giá vốn để tính lãi, thanh toán cáckhoản tiền hàng còn nợ, thu tiền nợ từ khách hàng đảm bảo bù đắp chi phí, cólãi để tiếp tục hoạt động kinh doanh

Ta có thể khái quát quá trình kinh doanh của công ty như sau:

Sơ đồ 1.2: Quá trình kinh doanh của công ty

1.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, công ty TNHH Nhật Huy hoạtđộng theo cơ chế trực tuyến chức năng,đứng đầu là ban giám đốc với sự giúp việc làcác phòng ban chức năng

Như vậy, do đặc điểm tổ chức kinh doanh trên mà công ty đã lựa chọn tổchức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Nhiệm vụ của từng cá nhân trong bộmáy kế toán được quy định rõ ràng Cụ thể ta đi xem xét việc tổ chức kế toán tạicông ty như sau:

+ Kế toán trưởng : là người chịu trách nhiệm trước cty về công tác hạch toáncông tác kế toán Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý tài chính công tác.Đồng thời hướng dẫn và chỉ đạo các bộ phận trong phòng kế toán ,tuân thủ chế độ

kế toán,chịu trách nhiệm trước cơ quan nha nước trong hạch toán ,lập báo cáo tàichính

+ Kế toán tổng hợp :là người kiêm kế toán thanh toán bao gồm :tiềnmặt ,tiền gửi ngân hàng Có nhiệm vụ tập hợp các số liệu kế toán cuối lỳ lên sổ tổnghợp, báo cáo lãi, lỗ, xác định kết quả cuối kỳ thay mặt kế toán trưởng khi kế toántrưởng vắng mặt

Hoàn thành thủ tục thanh toán

Xác định giá vốn,doanh thu để tính lãi

Bốc dỡ nhập kho vàbán trực tiếp

Tính toán và kiểm nghiệm

Ký hợp đồng mua hàng Tìm kiếm

nguồn hàng

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư hàng hóa

Kế toán công nợ

Kế toán tiền

mặt và tiền gửi

ngân hàng

Thủ quỹ ,thủ kho

+ Kế toán công nợ : quản lý danh mục, thông tin về khách hàng, theo dõiviệc bán sản phẩm của cty, lên báo cáo công nợ phải thu, theo dõi tinh hình thanhtoán với người cung cấp dịch vụ

+ Kế toán vật tư, hàng hóa: quản lý danh mục, thông tin về đặc điểm vật tư,hàng hóa bán ra

+ Thủ quỹ, thủ kho :thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi việc thu chi, quản lỹ tiềnmặt tại ngân quỹ của cty, các khoản tạm ứng của công nhân Thủ kho quản lý việcnhập-xuất- tồn hàng hóa

Ta có thế khái quát sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

1.1.5.1 Hình thức tổ chức sổ kế toán vận dụng tại công ty:

Để phuc vụ yêu cầu quản lý với quy mô của cty và để thuận tiện cho việc ápdụng các phương pháp hạch toán liên tục, sắp xếp bộ máy gon nhẹ, nhưng vẫn đạtđược hiệu quả cao nên cty đã dùng sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ” đểphục vụ cho công tác hạch toán kế toán Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty theohình thức ghi sổ được mô phỏng theo sơ đồ sau

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Số thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại công ty

1.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ– BTC banhành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính,các chuẩn mực kế toán Việt Nam do

Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi hướng dẫn

+ Niên độ kế toán: từ 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch

+ Đồng tiền sử dụng: VNĐ, trong trường hợp nghiệp vụ kế toán tài chínhphát sinh ngoại tệ, công ty áp dụng tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Nhà nước ViệtNam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ quy đổi ra đồng Việt Nam

1.1.5.3 Khái quát chung về phần mềm kế toán fast accounting.

Phần mềm kế toán fast accounting là phần mềm kế toán có nhiều tính năng

mạnh và nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình được dễ dàng và khaithác chương trình được hiệu quả, được dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Fast accounting được phát triển và hoàn thiện từ năm 1997, hiện có gần

4000 khách hàng và đạt nhiều giải thưởng khác nhau như BIT CUP, sản phẩm đượcnhiều người sử dụng,CUP CNTT

Được xây dựng và phát triển trên cơ sở thực tế quản trị - quản lý tài chínhcủa Doanh nghiệp và các quy định của Bộ Tài chính cùng với các chuẩn mực kế

toán mới nhất của Việt Nam Phần mềm kế toán Fast accounting không chỉ dừng

lại ở việc đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán thông thường mà còn cung cấp cho

Doanh nghiệp những giải pháp quản trị tài chính toàn diện Với Fast accounting

các công việc tập hợp và liên kết dữ liệu giữa các bộ phận kế toán, kinh doanh, vật

tư, kho hàng, nhân sự…được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, thuận tiện

và không bị chồng chéo

Các

chứng

từ gốc

Xử lý chứng từ

Nhập dữ liệu đầu vào

-chtu đã được xử lý

-bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển

-các phiếu kế toán ,tài liệu khác

Máy sẽ thực hiên -lên các sổ sách -báo cáo chi tiết số phát sinh các tk Bảng kê tổng hợp

số phát sinh các tk -chứng từ ghi sổ -các bảng kiểu kế toán.

In các thông tin theo yêu cầu

*Các bước thực hiện kế toán trên máy

Sơ đồ 1.5: Các bước thực hiện kế toán trên máy

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ”

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tính

2.1.2 Tiền gửi ngân hàng

Tài khoảng ngân hàng của công ty gồm :

+ 11221 USD gửi tại ngân hàng techcombank

+ 11212 VNĐ gửi tại ngân hàng BIDV

+ 11222 USĐ gửi tại ngân hàng BIDV

a) Chứng từ sử dụng

- Giấy báo có

- Giấy báo nợ cùng bảng sao kê của ngân hàng

- Bảng liệt kê chi tiết

- Séc chuyển khoản

b) Sổ kế toán sử dụng

- Sổ cái 112

- Sổ chi tiết 112

Sơ đồ 2.1: Trình tự phần hành kế toán “vốn bằng tiền”

Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ,

giấy báo có

Sổ quỹ

Sổ chi tiếtBảng tổng hợp

chứng từ cùng loại

Sổ đăng ký

CTGS

Chứng từ ghi số các TK 111,112…

Sổ cái TK 111,

Ghi chú:

- Ghi hằng ngày:

- Ghi cuối tháng:

- Đối chiếu, kiểm tra:

+Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.2: quy trình luân chuyển chứng từ tiền mặt

Ký duyệt

Lập phiếu chi