TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT HUY
3.1. Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán tại công ty TNHH Nhật Huy
3.1.1. Nhận xét chung về bộ máy kế toán tại công ty
Nhìn chung bộ máy kế toán rất gọn nhẹ,ít người nhưng tổ chức chặt chẽ đúng người đúng việc,biết tổng hợp được sức mạnh trí tuệ của các thành viên lại với nhau.
Với trình độ kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng và tương đối đều nhau trong công việc đảm bảo việc hạch toán diễn ra chính xác,phản ánh kịp thời các nghiệp vụ cho cấp trên để cấp trên có thể nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh trong quý ,từng năm.
3.1.2. Hình thức sổ kế toán tại công ty TNHH Nhật Huy
Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.ưu điểm của hình thức này là ghi chép đơn giản ,kết cấu sổ dễ ghi, số liệu kế toán dễ kiểm tra đối chiếu. nhưng có nhược điểm là việc ghi chép dễ bị trùng lặp nếu kế toán không kiểm soát chặt chẽ.
3.1.3. Phần mềm kế toán.
Công ty đã áp dụng hệ thống phần mềm kế toán vào công tác kế toán cho toàn bộ phong kế toán của công ty. Do đó, đã giảm được thời gian làm báo cáo kế toán cũng như công việc lien quan đến công tác kế toán, giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán, rút gọn thời gian thược hiện công việc kế toán, đồng thời cung cấp kịp thời chính xác về thông tin kế toán cho ban lãnh đạo để đưa ra những quyết định mang tính chiến lược.
3.2. Những mặt tồn tại, hạn chế và nguyên nhân
Công ty TNHH Nhật Huy là một công ty được chiếm nhiều sự tín nhiệm của khách hàng với số lượng hàng bán ra khá lớn kéo theo lượng chứng từ, sổ sách liên quan cũng rất nhiều, làm cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng gặp một số khó khăn
+ Về sổ sách kế toán, chứng từ kế toán: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá do vậy mà việc theo dõi doanh thu của từng
mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp để phòng kinh doanh lấy căn cứ để tính số lượng hàng hoá cần mua là rất khó, cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng sẽ dễ nhầm lẫn.
Do trình tự luân chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ dẫn đến sẽ sao nhãng trong xử lý thông tin vì một kế toán kiêm nhiệm nhiều việc.. Mặc dù Công ty có sử dụng phần mềm kế toán nhưng việc sử dụng chứng từ công ty vẫn phải viết tay những chứng từ : thu, chi, nên nhiều khi không tránh khỏi việc sai và tẩy xoá
Khi khách hàng đã chấp nhận thanh toán mặt hàng đã lựa chọn thì ngay lập tức được viết hóa đơn GTGT qua quá trình nhập thông tin của nhân viên thanh toán. Với số lượng khách hàng đông không thể không tránh khỏi việc nhầm lẫn, sai sót về thông tin và việc sửa chữa không phải là đơn giản. Bởi tờ hóa đơn không được xé bỏ hay in lại.
+ Về tài khoản sử dụng: Công ty Nhật Huy sử dụng các tài khoản đơn giản. Tuy nhiên, do đặc điểm của mặt hàng nên vẫn cần mở các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi hơn. Do vậy công ty cần thiết mở tài khoản chi tiết hoặc áp dụng hình thức mã vạch giúp cho quá trình bán hàng cũng như lai ghi chép nhanh chóng , chính xác và thuận tiện
+ Về chính sách chiết khấu:Công ty vẫn chưa có chính sách chiết khấu thanh toán những khách hàng để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm. Đây là một trong những điều cần bổ xung vào chính sách bán hàng của công ty.
+ Về khoản dự phòng hàng tồn kho: Công ty đã có kế hoạch về khoản dự phòng đầu tư khó đòi tuy nhiên một điều đáng chú ý hơn nữa là lượng hàng bán ra khá nhiều nhưng lượng hàng nhập về cũng lớn trong khi công ty chưa có kế hoạch về khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho sản phẩm đá, để đáp ứng được nhu cầu cần thiết cho hoạt động kinh doanh thì công ty nên xây dựng kế hoạch dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.3. Các đề xuất, kiến nghị
Trong thời gian thực tập tại công ty Nhật Huy, em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã được học vào thực tiễn, nhất là trong công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá. Thời gian qua đã giúp em học hỏi được rất nhiều những kinh nghiệm và tác phong làm việc từ sự vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán vào
đóng góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện hơn công kế toán bán mặt hàng đá cao cấp tại công ty để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực cho công ty.
3.3.1. Về hình thức bán hàng của công ty
+ Hiện tại Công ty sử dụng hai hình thức thanh toán, đó là: thanh toán ngay và thanh toán chậm. Chính vì vậy để mở rộng thêm thị phần, Công ty cần có thêm một hình thức thanh toán mới như: Hình thức thanh toán trả góp. Để thu hút khách hàng có thu nhập đều đặn vừa phải đến với Công ty nhiều hơn.
Phương pháp bán trả chậm, trả góp là phương thức bán mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong kỳ. Doanh nghiệp sẽ được hưởng khoản chênh lệch giữa bán trả góp, và giá bán của sản phẩm. Để đa dạng phương thức bán hàng trong quá trình tiêu thụ thì doanh nghiệp có thể sử dụng phương thức này. Khách hàng sẽ có thêm phương án để lựa chọn cho quá trình mua hàng của mình.
3.3.2. Về chứng từ sử dụng
Quá trình trả lại hàng hóa của khách hàng mất khá nhiều thời gian mà khối lượng chứng từ trong cũng tương đối lớn. Để tiện theo dõi số hàng hóa này và việc thanh toán hàng thu hồi cho khách hàng công ty nên lập bảng kê hàng hóa thu hồi theo trình tự thời gian thu hồi lại hóa đơn của mặt hàng.
3.3.3. Về sổ sách kế toán
Để thuận cho việc theo dõi doanh thu xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho công ty cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu dễ dàng, không nhầm lẫn thì kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng, trong đó ghi rõ số hiệu chứng từ, ngày lập, số lượng, đơn giá, thành tiền hay các khoản tính trừ
KẾT LUẬN
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường như hiện nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài chính của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén trong mỗi quyết định tài chính. Trong chiến lược về quản lý, kế toán luôn giữ một vai trò hết sức quan trọng. Nó là công cụ quản lý hiệu lực nhất với chức năng phản ánh và giám đốc toàn bộ quá trình kinh doanh. Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin về doanh nghiệp một cách kịp thời, chính xác nhất.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Nhật Huy cùng với những kiến thức đã học được, em đã đi sâu nghiên cứu về bộ phận kế toán và các phần hành kế toán tại công ty TNHH Nhật Huy”. Trong một chừng mực nhất định, bài viết của em đã giải quyết được một số vấn đề sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trình bày khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty, khái quát bộ máy tổ chức quản lý tại công ty TNHH Nhật Huy.
Trình bày khái quát thực trạng công tác kế toán và các phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH
Đưa ra một số nhận xét và kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Trong quá trình hoàn thiện đề tài do trình độ và sự hiểu biết còn hạn chế, em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự đóng góp, hướng dẫn của các thầy cô để luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của Th.S Bùi Thị Thúy.và các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH Nhật Huy đã tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành bài báo có này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày .... tháng .... năm 2014
Sinh viên