sử dụng phần mềm exels quản lý điểm cho học sinh tiểu học

Trường Tiểu học Sơn Bình trongnhững năm gần đây đã rất chú trọng và phát huy việc ứng dụng công nghệ thông tinvào dạy học và quản lý như soạn bài trên máy tính, quản lý n

SỬ DỤNG PHẦN MỀM EXELS QUẢN LÝ ĐIỂM TIỂU HỌC

SẼ GIÚP CHO VIỆC THỐNG KÊ ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI HỌC SINH ĐƯỢC NHANH CHÓNG CHÍNH XÁC TẠI KHỐI 1 VÀ KHỐI 3

TRƯỜNG TIỂU HỌC SƠN BÌNH.

Người thực hiện: Bùi Đăng Khanh

S¬n B×nh, th¸ng 4 n¨m 2012

MỤC LỤC

Tóm tắt đề tài: ……… 1

Giới thiệu: ……… 1

Giải pháp thay thế:……… 2

Vấn đề nghiên cứu:……… 2

Giả thuyết nghiên cứu:……… 2

Phương pháp:……… 3

Khách thể nghiên cứu:……… 3

Thiết kế:……… 3

Quy trình nghiên cứu:……… 4

Đo lường:……… 5

Phân tích dữ liệu và kết quả:……… 5

Bàn luận:……… 6

Hạn chế: ……… 7

Kết luận và khuyến nghị:……… 7

Tài liệu tham khảo 8 Phụ lục của đề tài: ……… 9

Phụ lục 1- Hướng dẫn sử dụng phần mềm excel thống kê đánh giá xếp loại học sinh tiểu học: ……… 9

Phụ lục 2- Đề và thang điểm kiểm tra trước tác động: ……… 12

Phụ lục 3- Đề và thang điểm kiểm tra sau tác động: ……… 13

Phụ lục 4- Bảng điểm: ……… 14

Phụ lục 5 - Đĩa CD chứa phần mềm excel thống kê đánh giá xếp loại học sinh tiểu học: ……… 15

Tóm tắt đề tài

Trong xu thế ngày càng phát triển của xã hội thì một trong những vấn đề đượcđặc biệt quan tâm đó là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực nhưkhoa học công nghệ, sản xuất và đời sống, quản lý của các ngành nghề nói chung,…trong đó việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực giáo dục cũng là một trongnhững bước đổi mới quan trọng và hết sức cần thiết Trường Tiểu học Sơn Bình trongnhững năm gần đây đã rất chú trọng và phát huy việc ứng dụng công nghệ thông tinvào dạy học và quản lý như soạn bài trên máy tính, quản lý nhân sự trên phần mềmPemis, tìm kiếm thông tin trên mạng internet, gửi và nhận thư điện tử qua Email, Sửdụng phần mềm Exels để thiết lập các bảng tính, soạn thảo văn bản, quản lý tất cả cácloại hồ sơ trên máy tính, khai thác trang website của nhà trường và chuyên môn,…Trong những công việc đó có việc làm định kỳ hàng năm đó là việc thống kê điểm vàđánh giá xếp loại học sinh tiểu học theo thông tư 32 của Bộ GD&ĐT từ đó trước hếtgiáo viên phải nhập điểm, đánh giá xếp loại rồi tổng hợp báo cáo lên chuyên môntrường Với nhiều nỗ lực thực hiện của giáo viên mới hoàn thành được kịp thời các sốliệu chính xác báo cáo, trong quá trình làm và đếm thủ công bằng tay có lúc còn chưađược chính xác, việc lưu trữ để khi cần thiết tìm lại cũng rất khó và dễ thất lạc

Từ những việc ứng dụng nêu trên bước đầu nhà trường đã mang lại được nhữnghiệu quả cải thiện hơn tuy nhiên trong quá trình ứng dụng vẫn đang còn rất nhiều hạnchế do không có giáo viên được đào tạo chuyên ngành tin học mà tất cả giáo viên đều

tự học hỏi tìm tòi thông qua thực tế là chính Giải pháp của chúng tôi là Sử dụng phầnmềm Exels giúp cho việc thống kê đánh giá xếp loại học sinh nhanh chóng chính xác.Nghiên cứu này được tiến hành trên hai nhóm tương đương tại Trường Tiểu học SơnBình: Khối 1 và khối 3 là nhóm thực nghiệm, khối 2 và khối 4 là nhóm đối chứngđược thực hiện giải pháp thay thế khi thống kê đánh giá điểm và xếp loại học sinh vào

cuối học kỳ 1 và giữa học kỳ 2 năm học 2011 – 2012 Kết quả cho thấy tác động đã cóảnh hưởng rõ rệt đến kết quả làm việc của giáo viên: nhóm thực nghiệm đã thống kêđánh giá nhanh hơn và chính xác hơn so với nhóm đối chứng Điểm bài kiểm tra sautác động của nhóm thực nghiệm có giá trị trung bình là 8,3 điểm bài kiểm tra sau tácđộng của của nhóm đối chứng là 6,5 Kết quả kiểm chứng T-test cho thấy p<0,05 cónghĩa là sự khác biệt lớn giữa điểm trung bình của nhóm thực nghiệm và nhóm đốichứng Rõ ràng điều này đã chứng minh việc Sử dụng phần mềm Exels giúp cho việcthống kê đánh giá xếp loại học sinh nhanh chóng chính xác tại khối 1 và khối 3Trường Tiểu học Sơn Bình.

Giới thiệu

Các báo cáo kết quả học tập rèn luyện của học sinh lâu nay mà giáo viênthường phải thực hiện đã phải trải qua từ việc nhập điểm vào sổ theo dõi kết quả họctập sau đó là bằng việc đối chiếu xếp loại học lực từng môn từ đó có cơ sở sẽ đếm vàghi ra số lượng về các mức như: giỏi, khá, trung bình, yếu của từng môn và xếp loạigiáo dục - Hoàn thành tốt ( A+ ), hoàn thành ( A) và chưa hoàn thành ( B)… để ghivào các bảng tổng hợp theo quy định của nhà trường nên đã tốn rất nhiều thời gian mà

có khi lại còn có sự nhầm lẫn sai Với công nghệ tiên tiến của máy vi tính với phầnmềm Exels của bộ office do hãng Microsoft cung cấp đã tạo ra được những bảng tính

có những sự liên kết chặt chẽ và logic,…góp phần nâng cao hiệu quả công việc củanhững người phải làm công tác thống kê như người giáo viên

Hiện tại ở Trường Tiểu học Sơn Bình đa số giáo viên mới chỉ biết sử dụng máy

vi tính để lập kế hoạch bài học trên Word để thay cho việc viết bằng tay và soạn bàigiảng điện tử trên PowerPoint còn việc sử dụng phần mềm Exels hỗ trợ cho việc tínhtoán thì chưa có ai biết

Trải qua 5 năm học làm công tác quản lý tại Trường Tiểu học Sơn Bình từ thựctế tôi thấy sau các đợt kiểm tra định kỳ thì người giáo viên đã rất vất vả với việc đánh

giá xếp loại và cùng với các con số thông kê đặc biệt là với việc thống kê số liệu theo( tổng số/ nữ/ dân tộc/ nữ dân tộc) và tính tỷ lệ phần trăm để có số mà đưa vào cácbiểu mẫu báo cáo Mặc dù với sự cố gắng thì mọi người cũng đều làm xong tuy nhiên

sẽ mất nhiều thời gian và việc kiểm tra sự chính xác dữ liệu của khối trưởng vàchuyên môn nhà trường cũng mất rất nhiều thời gian

Để thay đổi hiện trạng trên, đề tài nghiên cứu này đã sử dụng Sử dụng phầnmềm Exels quản lý điểm giúp cho việc thống kê đánh giá xếp loại học sinh đượcnhanh chóng chính xác thay cho cách làm thủ công của người giáo viên là tự ghi ragiấy rồi đếm và thống kê số liệu vào bảng tổng hợp in sẵn

Giải pháp thay thế

Đưa phần mềm quản lý điểm vào để giáo viên sử dụng chỉ việc copy danh sáchhọc sinh lớp mình dán vào phần mềm rồi nhập điểm kiểm tra định kỳ ( với các mônđánh giá bằng điểm số ) và kết quả xếp loại ( với các môn đánh giá bằng nhận xét) khi

đó toàn bộ các số liệu cần báo cáo sẽ được thống kê nhanh, cụ thể và chính xác

Vấn đề nghiên cứu

Việc sử dụng phần mềm Exels quản lý điểm có giúp cho việc thống kê đánh giáxếp loại học sinh được nhanh chóng chính xác thay cho cách làm thủ công truyềnthống của giáo viên là tự ghi ra giấy rồi đếm và thống kê số liệu vào bảng tổng hợp insẵn hay không?

Giả thuyết nghiên cứu

Sử dụng phần mềm Exels quản lý điểm sẽ giúp cho việc thống kê đánh giá xếploại học sinh được nhanh chóng chính xác tại khối 1 và khối 3 Trường Tiểu học SơnBình

Phương pháp

1 Khách thể nghiên cứu

Tôi lựa chọn Trường Tiểu học Sơn Bình vì ở đây có số giáo viên và học sinhtrong hai nhóm tương đương thuận lợi cho việc nghiên cứu khoa học sư phạm ứngdụng.

+ Về giáo viên:

Hai nhóm giáo viên đều có tuổi đời, tuổi nghề tương đương nhau, cùng phụtrách các đối tượng học sinh như nhau và đều có tinh thần trách nhiệm công việc

Khối 1 và khối 3: có 11 giáo viên (Nhóm thực nghiệm)

Khối 2 và khối 4: có 11 giáo viên (Nhóm đối chứng)

Cụ thể như sau:

Bảng 2: Giới tính và thành phần dân tộc của giáo viên từ lớp 1 đến lớp 4 Trường Tiểu học Sơn Bình

Số giáo viên các nhóm Dân tộcTổng số Nam Nữ Kinh Raglai

Khối 1 và khối 3 151 83 68 131 19 1

2 Thiết kế

Chọn 2 nhóm nghiên cứu bao gồm toàn bộ giáo viên của bốn khối lớp: Khối 1và khối 3 là nhóm thực nghiệm, Khối 2 và khối 4 là nhóm đối chứng Tôi đã dùng bàikiểm tra trước tác động là cho hai nhóm giáo viên tiến hành nhập điểm kiểm tra định

kỳ giữa học kỳ 1 vào hai biểu mẫu cho sẵn rồi tôi chấm điểm dựa vào kết quả củatừng giáo viên Kết quả kiểm tra cho thấy điểm trung bình của hai nhóm có sự khácnhau do đó tôi đã dùng phép kiểm chứng T-Test để kiểm chứng sự chênh lệch giữađiểm số trung bình của hai nhóm trước khi tác động

Kết quả:

Bảng 3: Kiểm chứng để xác định các nhóm tương đương

Nhóm đối chứng Nhóm thực nghiệm

Ta thấy P = 0,199 > 0,05, từ đó kết luận chênh lệch điểm số trung bình cộngcủa hai nhóm thực nghiệm và đối chứng là không có ý nghĩa, hai nhóm được coi làtương đương

Bảng 4: Thiết kế nghiên cứu

Nhóm Kiểm tra

trước tácđộng

Tác động Kiểm tra

sau tácđộngThực O1 Xếp loại và thống kê chất lượng học O3

nghiệm sinh có sử dụng phần mềm Exels quản

lý điểm

Đối chứng O2 Xếp loại và thống kê chất lượng học

sinh không sử dụng phần mềm Exelsquản lý điểm

O4

Sử dụng phép kiểm chứng T-test độc lập

3 Quy trình nghiên cứu

+ Khâu chuẩn bị

Tôi đã tiến hành thiết kế phần mềm quản lý điểm sử dụng bảng tính Exels,tham khảo, sưu tầm và học hỏi các thông tin về các hàm sử dụng công thức tính, bảomật thông tin dữ liệu trên các website: giaovien.net, giaiphapExels, tvtlbachkim.com,

…

+ Tiến hành sử dụng thực nghiệm

Thời gian tiến hành thực nghiệm được tiến hành theo hướng dẫn thực hiện kếhoạch năm học của Phòng Giáo dục và Đào tạo Khánh Sơn và kế hoạch chương trìnhcủa Trường Tiểu học Sơn Bình nhằm đảm bảo tính khách quan Cụ thể là:

Nội dung xếp loại và

thống kêTuần ngoại khóa ( khi

hết chương trình

HK1)

từ 2/1 đến 7/1/2012

HLM của từng mônhọc, Hạnh kiểm HK1

Giáoviên khối

1 và khối3

Tính ra số lượng củatừng mặt theo( TS/N/DT/NDT) và

tỷ lệ % tương ứngTuần 28 của chương

trình

( ngày 30&31/3/2012)

HLM giữa HK2 của 2môn Toán và TiếngViệt

Giáoviên khối

1 và khối

Tính ra số lượng củatừng mặt theo( TS/N/DT/NDT)

4 Đo lường

Bài kiểm tra trước tác động là cho hai nhóm giáo viên tiến hành nhập điểmkiểm tra định kỳ giữa học kỳ 1 vào hai biểu mẫu in sẵn rồi tôi chấm điểm dựa vào kếtquả của từng giáo viên

Bài kiểm tra sau tác động là cho nhóm đối chứng tiến hành nhập điểm kiểm trađịnh kỳ giữa học kỳ 2 vào hai biểu mẫu in sẵn còn nhóm thực nghiệm thì nhập điểmkiểm tra định kỳ giữa học kỳ 2 vào phần mềm rồi tôi chấm điểm dựa vào kết quả củatừng giáo viên

Tiến hành kiểm tra và chấm bài

- Sau khi giáo viên đã chấm bài kiểm tra định kỳ giữa học kỳ 2 năm học

2011-2012 xong tôi đã tổ chức kiểm tra việc nhập điểm vào sổ điểm và xếp loại, thống kêchất lượng học sinh ( có nội dung kiểm tra trình bày trong phụ lục của đề tài)

- Chấm bài theo đáp án đã xây dựng

Phân tích dữ liệu và kết quả

Bảng 5: So sánh điểm trung bình bài kiểm tra sau tác động

Đối chứng Thực nghiệm

Giá trị P của phép kiểm chứng T-test 0,001

Chênh lệch giá trị trung bình chuẩn SMD 1,3

Trước tác động cả hai nhóm là tương đương, sau kiểm tra kiểm chứng chênhlệch điểm trung bình bằng T-test cho kết quả P = 0,001 cho thấy sự chênh lệch giữađiểm trung bình nhóm thực nghiệm và nhóm đối chứng rất có ý nghĩa tức là chênh

lệch điểm trung bình nhóm thực nghiệm cao hơn điểm trung bình nhóm đối chứng làkhông ngẫu nhiên mà do kết quả tác động mà có.

Chênh lệch giá trị trung bình chuẩn SMD = 1 , 3

3 , 1

5 , 6 3 ,

Đối chiếu bảng tiêu chí Cohen, chênh lệch giá trị trung bình chuẩn SMD = 1,3cho thấy mức độ ảnh hưởng của việc Sử dụng phần mềm Exels quản lý điểm sẽ giúpcho việc thống kê đánh giá xếp loại học sinh được nhanh chóng chính xác tại khối 1và khối 3 Trường Tiểu học Sơn Bình đã được kiểm chứng

Biểu đồ so sánh điểm trung bình trước tác động và sau tác động

của nhóm thực nghiệm và nhóm đối chứng.

Bàn luận

Kết quả bài kiểm tra sau tác động của nhóm thực nghiệm có điểm trung bìnhcộng bằng 8,3 và kết quả bài kiểm tra sau tác động của nhóm đối chứng có điểmtrung bình cộng bằng 6,5 tính ra độ chênh lệch điểm số giữa hai nhóm là 1,8 nghĩa là

điểm số trung bình cộng của hai nhóm có sự khác biệt rõ rệt, nhóm được tác động cóđiểm trung bình cao hơn nhóm đối chứng.

Độ chênh lệch giá trị trung bình chuẩn của bài kiểm tra là SMD = 1,3 đối chiếu

ta thấy mức độ ảnh hưởng của tác động là rất lớn Dùng phép kiểm chứng T-test độclập cho biết chênh lệch giá trị điểm trung bình bài kiểm tra sau tác động của hai nhómlà P = 0,001 < 0,05 Kết quả khẳng định sự chênh lệch giá trị điểm trung bình của hainhóm là do tác động mà có thiên về nhóm thực nghiệm chứ không phải là ngẫu nhiên

Hạn chế:

Nghiên cứu này có sử dụng Exels để thiết lập phần mềm quản lý điểm học sinhlà một giải pháp rất tốt nhưng để thực hiện có hiệu quả đòi hỏi người giáo viên cầnphải có trình độ và kĩ năng công nghệ thông tin nhất định, ít nhất thì cũng phải biếtthao tác cơ bản với máy tính

Kết luận và khuyến nghi

* Kết luận

Việc sử dụng phần mềm Microsoft Exels quản lý điểm đã giúp cho việc thống

kê đánh giá xếp loại học sinh được nhanh chóng chính xác thay cho cách làm thủcông của giáo viên là tự ghi ra giấy rồi đếm và thống kê số liệu vào bảng tổng hợp insẵn tại khối 1 và khối 3 Trường Tiểu học Sơn Bình

* Khuyến nghi

Đối với các cấp lãnh đạo: cần quan tâm tạo điều kiện để giáo viên được tiếp cậnvà sử dụng máy tính nhiều hơn, mở các lớp bồi dưỡng ứng dụng công nghệ thông tin,khuyến khích và động viên giáo viên áp dụng công nghệ thông tin thường xuyên hơnvào việc dạy học và quản lý

Đối với giáo viên: luôn phải tự học hỏi tìm tòi để hiểu biết về công nghệ thôngtin, có kĩ năng sử dụng các thiết bị tin học, các phần mềm thông dụng và cách tìmkiếm khai thác thông tin trên internet.

Qua đề tài này tôi mong muốn chia sẻ cùng các giáo viên trong trường áp dụngphần mềm này vào việc xếp loại và thống kê kết quả học tập rèn luyện của học sinhđược đầy đủ, nhanh chóng, chính xác và khoa học hơn./

Sơn Bình, ngày 3 tháng 4 năm 2012

Người viết

Bùi Đăng Khanh

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Tài liệu nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng của dự án Việt - Bỉ

2 Các trang website: giaovien.net, giaiphapExels, tvtlbachkim.com,hcmup.edu.vn, dhsphue.edu.vn …

3 Thông tư số 32 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc đánh giá xếploại học sinh Tiểu học

4 Echip – Tạp chí công nghệ thông tin – Viễn thông – Truyền thông.

PHỤ LỤC CỦA ĐỀ TÀI

PHỤ LỤC I: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM EXCEL THỐNG KÊ

ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI HỌC SINH TIỂU HỌC

I Giới thiệu

Trong việc quản lý của các cấp lãnh đạo cũng như nhà trường và các tổ khốiđến giáo viên có rất nhiều thông tin cần phải nắm cụ thể chính xác và khi cần thì cóthể nhanh chóng tìm ra và thống kê được số liệu Một trong những yêu cầu đó có việcquản lý và nắm được số liệu chất lượng học sinh, để giúp cho công việc này đượcthực hiện dễ dàng bớt đi phần vất vả cho giáo viên cũng như nhà trường thì khi sửdụng phần mềm excel quản lý điểm học sinh tiểu học này sẽ giải quyết được vấn đề

đó

Phần mềm này được thiết kế trên Microsoft Excel 2003 nên rất quen thuộc và

dễ sử dụng Sau các đợt Kiểm tra định kỳ giáo viên chỉ việc nhập điểm ( đối với cácmôn đánh giá bằng điểm số), Học lực môn ( với các môn đánh giá bằng nhận xét) vàHạnh kiểm của từng học sinh trong từng lớp rồi chọn các loại báo cáo thống kê để in

ra là xong

Các công việc thống kê số lượng như: xếp loại học lực từng môn, xếp loại giáodục, khen thưởng, lên lớp, hoàn thành chương trình, kiểm tra bổ sung và các biểu mẫuđể cập nhật vào sổ khối, các số liệu để đưa vào báo các chuyên môn và nhà trườngđều được thống kê nhanh chóng Khi sử dụng phần mềm này sẽ giúp cho các thầy cô