DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA

XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

1.1 Tổng quan về hoạt động giao nhận vận tải

1.1.1 Khái niệm về dịch vụ giao nhận và người giao nhận

 Dịch vụ giao nhận

Giao nhận vận tải là những hoạt động nằm trong khâu lưu thông phân phối,

một khâu quan trọng nối liền sản xuất với tiêu thụ, hai mặt chủ yếu của chu trình tái

sản xuất xã hội

Giao nhận vận tải thực hiện chức năng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơitiêu thụ, hoàn thành mặt thứ hai của lưu thông phân phối là phân phối vật chất, khimặt thứ nhất là thủ tục thương mại đã hình thành

Giao nhận gắn liền và song hành với quá trình vận tải Thông qua giao nhậncác tác nghiệp vận tải được tiến hành: tập kết hàng hoá, vận chuyển, xếp dỡ, lưukho, chuyển tải, đóng gói, thủ tục, chứng từ…Với nội hàm rộng như vậy, nên có rấtnhiều định nghĩa về giao nhận

Theo quy tắc mẫu của Liên đoàn các hiệp hội giao nhận quốc tế (FIATA) vềdịch vụ giao nhận, “dịch vụ giao nhận được định nghĩa như là bất kỳ loại dịch vụnào liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phốihàng hóa cũng như các dịch vụ tư vấn có liên quan đến các dịch vụ trên, kể cả cácvấn đề về hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ liênquan đến hàng hóa”

Như vậy về cơ bản, giao nhận hàng hóa là tập hợp những công việc có liên

quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng).

 Người giao nhận

Người ta thường hiểu người kinh doanh dịch vụ giao nhận hay các doanhnghiệp giao nhận là người giao nhận (Forwarder, Freight Forwarder, Forwarding

Agent) Theo FIATA, “người giao nhận là người lo toan để hàng hóa được chuyên

chở theo hợp đồng ủy thác và hành động vì lợi ích của người ủy thác Người giaonhận cũng đảm nhận thực hiện mọi công việc liên quan đến hợp đồng giao nhậnnhư bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá”

Người giao nhận có thể là chủ hàng (khi chủ hàng tự đứng ra đảm nhận côngviệc giao nhận hàng hóa của mình), chủ tàu (khi chủ tàu thay mặt chủ hàng thựchiện dịch vụ giao nhận), công ty xếp dỡ hay kho hàng, người giao nhận chuyênnghiệp hay bất kỳ người nào khác có đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hànghóa

Người giao nhận với trình độ chuyên môn như:

− Biết kết hợp nhiều phương thức vận tải với nhau

− Biết tận dụng tối đa dung tích, trọng tải của các công cụ vận tải nhờ vàodịch vụ giao hàng

− Biết kết hợp giữa vận tải – giao nhận – xuất nhập khẩu và liên hệ tốt vớicác tổ chức có liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa như hải quan,đại lý hãng tàu, bảo hiểm, bến cảng…

− Người giao nhận còn tạo điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu hoạt động

có hiệu quả nhờ vào dịch vụ giao nhận của mình Như vậy, nhà xuất nhậpkhẩu có thể sử dụng kho bãi của người giao nhận hay của người giao nhận

đi thuê, từ đó giảm được chi phí sử dụng kho bãi Bên cạnh đó cũng giảmđược các chi phí như quản lý hành chính, bộ máy tổ chức đơn giản, cóđiều kiện tập trung vào kinh doanh xuất nhập khẩu

Dù ở các nước khác nhau, tên gọi của người giao nhận có khác nhau, nhưngtất cả đều cùng mang một tên chung trong giao dịch quốc tế là “người giao nhậnhàng hóa quốc tế” (international freight forwarder), và cùng làm một dịch vụ tương

tự nhau, đó là dịch vụ giao nhận.

Hiện nay, các nhà giao nhận Việt Nam đã đảm đương nhiều công việc khác

có liên quan đến đóng gói, phân phối hàng hóa, vận tải đa phương thức Phù hợp xu

thế chung của quốc tế gọi họ là nhà cung ứng dịch vụ Logistics nên Việt Nam đãban hành Luật thương mại 2005 trong đó quy định rõ trách nhiệm của các bên tronghoạt động dịch vụ Logistics (bao hàm cả khái niệm giao nhận hàng hóa).

1.1.2 Hoạt động giao nhận là một phần của hoạt động Logistics

Thuật ngữ logistics đã có từ lâu trên thế giới, trước hết ở ngành quân sự, nóbao gồm các bài toán về di chuyển quân lương, bố trí lực lượng, thiết kế và bố tríkho tàng, quản lý vũ khí, … sao cho phù hợp nhất với tình hình nhằm mục tiêuchiến thắng đối phương Trong sản xuất kinh doanh, Logistics đề cập tới việc tốithiểu hóa chi phí, từ việc mua sắm nguyên vật liệu cho tới việc lập, thực hiện kếhoạch sản xuất và giao hàng Mục tiêu của Logistics trong sản xuất kinh doanh làgiảm thiểu các chi phí phát sinh, đồng thời vẫn phải đạt được các mục tiêu màdoanh nghiệp đã đề ra

Ở Việt Nam, kinh tế phát triển chậm hơn các nước, nhất là so với các nước

Âu -Mỹ Vì vậy mà khái niệm Logistics còn khá mới mẻ và ta mới triển khai đượcmột phần của Logistics

Luật Thương mại năm 2005, điều 233 quy định: “Dịch vụ logistics là hoạtđộng thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việcbao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tụcgiấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặccác dịch vụ khác có liên quan tới hàng hoá theo thỏa thuận với khách hàng đểhưởng thù lao”

Để cụ thể hơn, Chính phủ ban hành Nghị định 140/2007/NĐ-CP ngày05/09/2007 quy định chi tiết về phân loại dịch vụ Logistics Theo đó, dịch vụLogistics theo quy định tại Điều 233 Luật Thương mại được phân loại như sau:

1 Các dịch vụ Logistics chủ yếu, bao gồm:

a) Dịch vụ bốc xếp hàng hoá, bao gồm cả hoạt động bốc xếp container;

b) Dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa, bao gồm cả hoạt động kinh doanh kho bãi container và kho xử lý nguyên liệu, thiết bị;

c) Dịch vụ đại lý vận tải, bao gồm cả hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan và lập kế hoạch bốc dỡ hàng hóa;

d) Dịch vụ bổ trợ khác, bao gồm cả hoạt động tiếp nhận, lưu kho và quản lý thông tin liên quan đến vận chuyển và lưu kho hàng hóa trong suốt cả chuỗi Logistics; hoạt động xử lý lại hàng hóa bị khách hàng trả lại, hàng hóa tồn kho, hàng hóa quá hạn, lỗi mốt và tái phân phối hàng hóa đó; hoạt động cho thuê và thuê mua container

2 Các dịch vụ Logistics liên quan đến vận tải, bao gồm:

3 Các dịch vụ Logistics liên quan khác, bao gồm:

a) Dịch vụ kiểm tra và phân tích kỹ thuật;

b) Dịch vụ bưu chính;

c) Dịch vụ thương mại bán buôn;

d) Dịch vụ thương mại bán lẻ, bao gồm cả hoạt động quản lý hàng lưu kho, thu gom, tập hợp, phân loại hàng hóa, phân phối lại và giao hàng;

đ) Các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác

Hiện nay, Cùng với quá trình phát triển của sản xuất và lưu thông, sự vậnđộng của hàng hóa ngày càng trở nên phong phú và phức tạp hơn Điều này đặt rayêu cầu mới đối với dịch vụ vận tải giao nhận Giờ đây, người kinh doanh dịch vụvận tải giao nhận không chỉ đơn thuần là người cung cấp các dịch vụ giao nhận vậnchuyển đơn lẻ nữa, mà thực tế họ đã tham gia cùng với nhà sản xuất và các trung

gian thương mại đảm nhận thêm các khâu như: gom hàng, xếp hàng, lắp ráp, đónggói, cung cấp dịch vụ kho hàng, lưu trữ hàng hóa, xử lý thông tin… Như vậy, hoạtđộng vận tải giao nhận thuần túy đã dần trở thành hoạt động tổ chức quản lý toàn bộdây chuyền phân phối vật lý và là một bộ phận trong chuỗi mắt xích “cung - cầu”.Người vận tải giao nhận trở thành người cung cấp dịch vụ logistics

Như vậy, có thể nói rằng: dịch vụ giao nhận là một phần của dịch vụLogistics và dịch vụ logistics là sự phát triển cao, hoàn thiện của dịch vụ vận tảigiao nhận

1.1.3 Điều kiện kinh doanh dịch vụ Logistics

Như đã nói ở trên, dịch vụ giao nhận là một phần của dịch vụ Logistics vàdịch vụ Logistics là sự phát triển cao, hoàn thiện của dịch vụ vận tải giao nhận, nênViệt Nam đã ban hành Luật Thương Mại 2005 và Nghị định 140/2007/NĐ-CP trong

đó quy định rõ điều kiện kinh doanh dịch vụ Logistics và giới hạn trách nhiệm đốivới thương nhân kinh doanh dịch vụ Logistics (bao hàm cả khái niệm giao nhậnhàng hóa) Cụ thể đối với thương nhân kinh doanh các dịch vụ Logistics chủ yếunhư sau:

 Điều kiện kinh doanh đối với thương nhân kinh doanh các dịch vụ Logistics chủ yếu:

1 Là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật Việt Nam

2 Có đủ phương tiện, thiết bị, công cụ đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, kỹ thuật và

có đội ngũ nhân viên đáp ứng yêu cầu

3 Thương nhân nước ngoài kinh doanh dịch vụ logistics ngoài việc đáp ứngcác điều kiện quy định tại khoản 2 chỉ được kinh doanh các dịch vụ logisticskhi tuân theo những điều kiện cụ thể sau đây:

a) Trường hợp kinh doanh dịch vụ bốc dỡ hàng hoá thì chỉ được thành lậpcông ty liên doanh, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài khôngquá 50%;

b) Trường hợp kinh doanh dịch vụ kho bãi thì được thành lập công ty liêndoanh, trong đó tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài không quá 51%;hạn chế này chấm dứt vào năm 2014;

c) Trường hợp kinh doanh dịch vụ đại lý vận tải thì được thành lập công tyliên doanh, trong đó tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài không quá51%, được thành lập công ty liên doanh không hạn chế tỷ lệ vốn góp củanhà đầu tư nước ngoài kể từ năm 2014;

d) Trường hợp kinh doanh dịch vụ bổ trợ khác thì được thành lập công tyliên doanh, trong đó tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài không quá49%; hạn chế này là 51% kể từ năm 2010 và chấm dứt hạn chế vào năm2014

1.1.4 Phạm vi dịch vụ của người giao nhận

1.1.4.1 Đại diện cho người xuất khẩu

Người giao nhận với những thoả thuận cụ thể sẽ giúp khách hàng của mình(người xuất khẩu) những công việc sau:

− Lựa chọn truyến đường vận tải

− Ðặt/ thuê địa điểm để đóng hàng theo yêu cầu của người vận tải

− Giao hàng hoá và cấp các chứng từ liên quan (như: biên lai nhận hàng - theForwarder Certificate of Receipt hay chứng từ vận tải - the ForwarderCertificate of Transport)

− Nghiên cứu các điều kiện của thư tín dụng (L/C) và các văn bản luật phápcủa chính phủ liên quan đến vận chuyển hàng hoá của nước xuất khẩu, nướcnhập khẩu, kể cả các quốc gia chuyển tải (transit) hàng hoá, cũng như chuẩn

− Chuẩn bị kho bao quản hàng hoá, cân đo hàng hoá (nếu cần)

− Vận chuyển hàng hoá đến cảng, thực hiện các thủ tục về lệ phí ở khu vựcgiám sát hải quan, cảng vụ, và giao hàng hoá cho người vận tải

− Nhận B/L từ người vận tải, sau đó giao cho người xuất khẩu

− Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hoá đến cảng đích bằng cách liện hệ vớingười vận tải hoặc đại lý của người giao nhận ở nước ngoài

− Ghi chú về những mất mát, tổn thất đối với hàng hoá (nếu có)

− Giúp người xuất khẩu trong việc khiếu nại đối với những hư hỏng, mất máthay tổn thất của hàng hoá

1.1.4.2 Đại diện cho người nhập khẩu

Người giao nhận với những thoả thuận cụ thể sẽ giúp khách hàng của mình(người nhập khẩu) những công việc sau:

− Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hoá trong trường hợp người nhập khẩu chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển

− Nhận và kiểm tra tất cả các chứng từ liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hoá

− Nhận hàng từ người vận tải

− Chuẩn bị các chứng từ và nộp các lệ phí giám sát hải quan, cũng như các lệ phí khác liên quan

− Chuẩn bị kho hàng chuyển tải (nếu cần thiết)

− Giao hàng hoá cho người nhập khẩu

− Giúp người nhập khẩu trong việc khiếu nại đối với những tổn thất, mất mát của hàng hoá

1.1.4.3 Các dịch vụ khác

Ngoài các dịch vụ kể trên, người giao nhận còn cung cấp các dịch vụ kháctheo yêu cầu của khách hàng như dịch vụ gom hàng, tư vấn cho khách hàng về thịtrường mới, tình huống cạnh tranh, chiến lược xuất khẩu, các điều kiện giao hàngphù hợp, v.v

1.1.5 Quyền hạn và nghĩa vụ của người giao nhận

− Ðược hưởng tiền công và các khoản thu nhập hợp lý khác

− Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng

− Quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có lý do chính đáng vì lợi ích của kháchhàng thì có thể thực hiện khác với chỉ dẫn của khách hàng nhưng phải thôngbáo ngay cho khách hàng

− Sau khi ký kết hợp đồng, nếu xẩy ra trường hợp có thể dẫn đến việc khôngthực hiện được toàn bộ hoặc một phần những chỉ dẫn của khách hàng thìphải thông báo ngay cho khách hàng biết để xin chỉ dẫn thêm

− Trong trường hợp hợp đồng không có thoả thuận về thời hạn cụ thể thực hiệnnghĩa vụ với khách hàng thì phải thực hiện các nghĩa vụ của mình trong thờihạn hợp lý

1.1.6 Trách nhiệm của người giao nhận

a Khi là đại lý của chủ hàng

Tuỳ theo chức năng của người giao nhận, người giao nhận phải thực hiện đầy

đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đã ký kết và phải chịu trách nhiệm về:

+ Giao hàng không đúng chỉ dẫn

+ Thiếu sót trong việc mua bảo hiểm cho hàng hoá mặc dù đã có hướngdẫn

+ Thiếu sót trong khi làm thủ tục hải quan

+ Chở hàng đến sai nơi quy định

+ Giao hàng cho người không phải là người nhận

+ Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng

+ Tái xuất không theo những thủ tục cần thiết hoặc không hoàn lại thuế + Những thiệt hại về tài sản và người của người thứ ba mà anh ta gây nên Tuy nhiên, chứng ta cũng cần chú ý người giao nhận không chịu trách nhiệm

về hành vi lỗi lầm của người thứ ba như người chuyên chở hoặc người giao nhậnkhác nếu anh ta chứng minh được là đã lựa chọn cần thiết Khi là đại lý người

giao nhận phải tuân thủ “Điều kiện Kinh doanh tiêu chuẩn” (Standard TradingConditions) của mình.

b Khi là người chuyên chở

Khi là một người chuyên chở, người giao nhận đóng vai trò là một nhà thầuđộc lập, nhân danh mình chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ mà khách hàng yêucầu Anh ta phải chịu trách nhiệm về những hành vi và lỗi lầm của người chuyênchở, của người giao nhận khác mà anh ta thuê để thực hiện hợp đồng vận tải như thể

là hành vi và thiếu sót của mình Quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của anh ta nhưthế nào là do luật lệ của các phương thức vận tải quy định Người chuyên chở thu ởkhách hàng khoản tiền theo giá cả của dịch vụ mà anh ta cung cấp chứ không phải

là tiền hoa hồng

Người giao nhận đóng vai trò là người chuyên chở không chỉ trong trườnghợp anh ta tự vận chuyển hàng hoá bằng các phương tiện vận tải của chính mình(Perfoming Carrier) mà còn trong trường hợp anh ta, bằng việc phát hành chứng từvận tải của mình hay cách khác, cam kết đảm nhận trách nhiệm của người chuyênchở (người thầu chuyên chở - Contracting Carrier) Khi người giao nhận cung cấpcác dịch vụ liên quan đến vận tải như đóng gói, lưu kho, bố xếp hay phân phối thì người giao nhận sẽ chịu trách nhiệm như người chuyên chở nếu người giao nhậnthực hiện các dịch vụ trên bằng phương tiện và người của mình hoặc người giaonhận đã cam kết một cách rõ ràng hay ngụ ý là họ chịu trách nhiệm như một ngườichuyên chở

Khi đóng vai trò là người chuyên chở thì các điều kiện kinh doanh tiêu chuẩnthường không áp dụng mà áp dụng các Công ước quốc tế hoặc các Quy tắc doPhòng thương mại quốc tế ban hành

Tuy nhiên, người giao nhận không chịu trách nhiệm về những mất mát, hưhỏng của hàng hoá phát sinh từ những trường hợp sau đây:

− Do lỗi của khách hàng hoặc của người được khách hàng uỷ thác,

− Khách hàng đóng gói và ghi ký mã hiệu không phù hợp,

Người giao nhận

- Chính phủ & các cơ quan chức năng:

− Do nội tỳ hoặc bản chất của hàng hoá,

− Do chiến tranh, đình công ,

− Do các trường hợp bất khả kháng

Ngoài ra người giao nhận không chịu trách nhiệm về mất khoản lợi đáng lẽkhách hàng được hưởng, về sự chậm chễ hoặc giao nhận sai địa chỉ mà không phải

do lỗi của mình

1.1.7 Mối quan hệ của người giao nhận với các bên liên quan

Người giao nhận là người nhận sự ủy thác của chủ hàng để lo liệu việc vậnchuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác, mà trong quá trình vận chuyển hàng hóaphải qua rất nhiều giai đoạn, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của rất nhiều cơ quan chứcnăng Do đó, người giao nhận cũng phải tiến hành các công việc có liên quan đếnrất nhiều bên

Sơ đồ 1: Mối quan hệ của người giao nhận với các bên liên quan

Trước hết là quan hệ với khách hàng, có thể là người gửi hàng hoặc ngườinhận hàng thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, mang nhiều quốc tịch khácnhau Mối quan hệ này được điều chỉnh bằng hợp đồng ủy thác giao nhận.

Quan hệ với Chính phủ và các cơ quan chức năng đại diện cho Chính phủnhư: Bộ Thương mại, Hải quan, Giám định, Cơ quan quản lý ngoại hối, kiểm dịch,

y tế,…

Quan hệ với người chuyên chở và đại lý của người chuyên chở: đó có thể làchủ tàu, người môi giới, hay bất kỳ người kinh doanh vận tải nào khác, mối quan hệnày được điều chỉnh bằng hợp đồng cung cấp dịch vụ

Ngoài ra, người giao nhận còn có mối quan hệ nghiệp vụ với ngân hàng,người bảo hiểm

1.2 Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng biển

1.2.1 Cơ sở pháp lý và nguyên tắc

1.2.1.1 Cơ sở pháp lý

Việc giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu phải dựa trên cơ sở pháp lý như:các quy phạm pháp luật quốc tế (các công ước về vận đơn, vận tải; công ước về hợpđồng mua bán hàng hóa quốc tế… ), các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nướcViệt nam về giao nhận vận tải; các loại hợp đồng và L/C… thì mới đảm bảo quyềnlợi của chủ hàng xuất nhập khẩu

 Các quy phạm pháp luật quốc tế có thể kể ra như:

− Công ước Vienne 1980 về buôn bán quốc tế

− Công ước quốc tế để thống nhất một số quy tắc về vận đơn đườngbiển, ký tại Brussels ngày 25/08/1924

− Nghị định thư sửa đổi Công ước quốc tế để thống nhất một số quy tắc

về vận đơn đường biển (Nghị định thư Visby 1968)

− Công ước Liên hiệp quốc về chuyên chở hàng hóa bằng đường biển,1978

− …

 Nhà nước Việt Nam cũng đã ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luậtliên quan đến vận tải, xếp dỡ, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu như:

− Bộ luật hàng hải 1990.

− Luật Hải quan.

− Luật thương mại năm 2005.

− Nghị định 140/2007/NĐ-CP ngày 05/09/2007 Quy định chi tiết Luật

Thương mại về điều kiện kinh doanh dịch vụ Logistics và giới hạntrách nhiệm đối với thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics

− Nếu chủ hàng không tự giao nhận được phải ủy thác cho cảng trong việcgiao nhận với tàu và giao nhận với chủ hàng nội địa

− Khi nhận hàng tại cảng thì chủ hàng hoặc người được uỷ thác phải xuất trìnhnhững chứng từ hợp lệ xác nhận quyền được nhận hàng và phải nhận một cách liên tục trong một thời gian nhất định khối lượng hàng hoá ghi trên chứng từ

Ví dụ: vận đơn gốc, giấy giới thiệu của cơ quan

− Cảng không chịu trách nhiệm về hàng hóa ở bên trong nếu bao, kiện hoặcdấu xi, chì vẫn còn nguyên vẹn và không chịu trách nhiệm về những hưhỏng, mất mát mà người nhận phát hiện ra sau khi đã ký nhận với cảng

− Việc xếp dỡ hàng hóa trong phạm vi cảng là do cảng tổ chức thực hiện.Trường hợp chủ hàng hoặc người vận chuyển muốn đưa người và phươngtiện vào cảng xếp dỡ thì phải được cảng đồng ý và phải trả các lệ phí, chi phíliên quan cho cảng.

− Cảng có trách nhiệm bảo quản hàng hóa lưu tại kho, bãi cảng theo đúng kỹthuật và thích hợp với từng vận đơn, từng lô hàng Nếu phát hiện thấy tổnthất của hàng hóa đang lưu kho bãi, cảng phải báo ngay cho chủ hàng biết,đồng thời áp dụng các biện pháp cần thiết để ngăn ngừa, hạn chế tổn thất

− Việc xếp dỡ, giao nhận, bảo quản hàng hóa tại cảng được thực hiện trên cơ

sở hợp đồng ký kết giữa cảng và chủ hàng hoặc người vận chuyển hoặcngười được ủy thác

1.2.2 Nhiệm vụ của các bên tham gia quá trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng biển

− Tiến hành việc xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho trong khu vực cảng

− Chịu trách nhiệm về những tổn thất của hàng hoá do mình gây nên trong quá trình giao nhận vận chuyển xếp dỡ

− Hàng hoá lưu kho bãi của cảng bị hư hỏng, tổn thất thì cảng phải bồi thường nếu có biên bản hợp lệ và nếu cảng không chứng minh được là cảng không

có lỗi

− Cảng không chịu trách nhiệm về hàng hoá trong các trường hợp sau:

+ Không chịu trách nhiệm về hàng hoá khi hàng đã ra khỏi kho bãi của cảng,

+ Không chịu trách nhiệm về hàng hoá ở bên trong nếu bao kiện, dấu xi vẫn nguyên vẹn,

+ Không chịu trách nhiệm về hư hỏng do kỹ mã hiệu hàng hoá sai hoặc không rõ (dẫn đến nhầm lẫn mất mát)

b Nhiệm vụ của các chủ hàng (người xuất khẩu, người nhập khẩu hoặc người được họ ủy thác):

− Ký kết hợp đồng uỷ thác giao nhận với cảng trong trường hợp hàng quacảng

− Tiến hành giao nhận hàng hoá với tàu trong trường hợp hàng hoá không quacảng hoặc tiến hành giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu với cảng trongtrường hợp hàng qua cảng

− Ký kết hợp đồng xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho hàng hoá với cảng

− Cung cấp cho cảng những thông tin về hàng hoá và tàu

− Cung cấp các chứng từ cần thiết cho cảng để cảng giao nhận hàng hoá:

+ Ðối với hàng xuất khẩu:

 Bản Lược khai hàng hoá (Cargo Manifest): lập sau vận đơncho toàn tàu, do đại lý tàu biển làm được cung cấp 24h trước khi tàuđến vị trí hoa tiêu

 Sơ đồ xếp hàng (Cargo Plan) do thuyền phó phụ trách hàng hóalập, được cung cấp 8h trước khi bốc hàng xuống tàu

+ Ðối với hàng nhập khẩu:

 Chi tiết hầm tầu (hatch list)

 Vận đơn đường biển trong trường hợp uỷ thác cho cảng nhậnhàng

Các chứng từ này đều phải cung cấp 24h trước khi tàu đến vị trí hoa tiêu

 Nếu là hàng container lưu tại kho bãi cảng, người nhận hàng còn phải giao cho cảng Lệnh giao hàng (Delivery Oder – D/O), Bản sao vận đơn

− Theo dõi quá trình giao nhận để giải quyết các vấn đề phát sinh

− Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình giao nhận để có cơ sở khiếu nạicác bên có liên quan

− Thanh toán các chi phí cho cảng

c Nhiệm vụ của hải quan

 Tiến hành thủ tục hải quan, thực hiện việc kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan đối với tàu biển và hàng hoá xuất nhập khẩu

 Ðảm bảo thực hiện các quy định của Nhà nước về xuất nhập khẩu, về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu

 Tiến hành các biện pháp phát hiện, ngăn chặn, điều tra và xử lý hành vi buônlậu, gian lận thương mại hoặc vận chuyển trái phép hàng hoá, ngoại hối, tiền Việt nam qua cảng biển

Ngoài ra, quá trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu còn nhiều cơ quan tham gia như: Đại lý tàu biển, chủ hàng nội địa… với những chức năng, nhiệm vụ khác nhau

1.2.3 Trình tự giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng biển

1.2.3.1 Đối với hàng xuất khẩu

a Đối với hàng hóa phải lưu kho bãi tại cảng

Ðối với loại hàng này, việc giao hàng gồm hai bước lớn:

 Bước 1: Giao hàng xuất khẩu cho cảng

 Bước 2: Cảng giao hàng xuất khẩu cho tàu

Cụ thể các bước như sau:

 Bước 1: Giao hàng xuất khẩu cho cảng

− Chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác ký kết hợp đồng lưu kho, bảo quản hàng hoá với cảng

− Trước khi giao hàng, phải giao cho cảng các giấy tờ:

+ Bảng liệt kê hàng hóa – Cargo List

+ Giấy phép xuất khẩu (nếu có) – Export License

+ Lệnh xếp hàng – Shipping Order

− Giao hàng vào kho cảng, nhận phiếu nhập kho

 Bước 2: Cảng giao hàng xuất khẩu cho tàu

− Trước khi giao hàng cho tàu, chủ hàng phải:

+ Làm các thủ tục liên quan đến xuất khẩu như: hải quan, kiểm dịch, kiểmnghiệm (nếu có )

+ Báo cho cảng ngày giờ dự kiến tàu đến (ETA – Estimated Time ofArrival), chấp nhận Thông báo sẵn sàng bốc dỡ (NOR – Notice ofReadiness)

+ Giao cho cảng sơ đồ xếp hàng (Cargo Plan/ Stowage Plan)

− Tổ chức xếp và giao hàng cho tàu:

+ Trước khi xếp, phải tổ chức vận chuyên hàng từ kho ra cảng, lấy lệnh xếphàng, ấn định số máng xếp hàng, bố trí xe, công nhân và người áp tải(nếu cần)

+ Tiến hành bốc và giao hàng cho tàu Việc xếp hàng lên tàu do công nhâncảng làm Hàng sẽ được giao cho tàu dưới sự giám sát của đại diện hảiquan Trong quá trình giao hàng, nhân viên kiểm đếm của cảng phải ghi

số lượng hàng giao vào Tally Report, cuối ngày phải ghi vào DailyReport và khi xếp xong một tàu, ghi vào Final Report Phía tàu cũng có

nhân viên kiểm đếm và ghi kết quả vào Tally Sheet Việc kiểm đếm cũng

có thể thuê nhân viên của công ty kiểm kiện

+ Khi giao nhận xong một lô hoặc toàn tàu, cảng phải lấy Biên lai thuyềnphó (Mate’s Receipt) để trên cơ sở đó lập vận đơn (Bill of Lading – B/L).+ Căn cứ vào số lượng hàng đã xếp ghi trong Tally sheet (Bảng kiểm đếm),cảng và tàu sẽ lập Bảng tổng kết xếp hàng lên tàu (General LoadingReport) và hai bên sẽ ký xác nhận vào bảng này kết thúc việc giao nhậnhàng với tàu

+ Tính toán thưởng phạt xếp dỡ, nếu có

b Đối với hàng hóa không phải lưu kho bãi tại cảng

Ðây là hàng hoá XK do chủ hàng ngoại thương vận chuyển từ các nơi trongnước để xuất khẩu, có thể để tại các kho riêng của mình chứ không qua các kho củacảng Từ kho riêng, các chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác có thể giaotrực tiếp cho tàu

Các bước giao nhận cũng diễn ra như đối với hàng qua cảng, chỉ khác làkhông phải ký hợp đồng thuê kho bãi của cảng (giao tay ba)

c Đối với hàng hóa đóng trong container

 Gửi hàng nguyên container (FCL)

− Người xuất khẩu liên lạc với hãng tàu, thông báo các thông tin về hànghóa, nơi đi, nơi đến… Hãng tàu sẽ fax cho chủ hàng bảng lịch tàu để chủhàng chon chuyến tàu Sau khi đã thống nhất hàng sẽ đi chuyến tàu nàothì hãng tàu sẽ fax cho chủ hàng Booking Note (Bản đăng ký lưu khoang,lưu cước), chủ hàng điền vào và đưa lại cho đại diện hãng tàu hoặc Đại lýtàu

− Sau đó hãng tàu sẽ cấp lệnh giao vỏ container rỗng để chủ hàng mượn vàcấp cho chủ hàng seal (kẹp chì) Chủ hàng hoặc người vận tải thay mặtchủ hàng nhận container phải ký vào phiếu EIR – một dạng của bien bảngiao container – để quy trách nhiệm khi làm hư hỏng hoặc mất mátcontainer

− Chủ hàng lấy container rỗng về địa điềm đóng hàng của mình.

− Mời đại diện hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch, giám định (nếu có) đếnkiểm tra và giám sát việc đóng hàng vào container Sau khi đóng xong,nhân viên hải quan sẽ niêm phong, kẹp chì container

− Chủ hàng vận chuyển và giao container cho tàu tại CY (Container Yard),trước khi hết thời gian quy định (Closing time) của từng chuyến tàu(thường là 8 tiếng trước khi tàu bắt đầu xếp hàng)

− Chủ hàng lập Container Packing List và trao cho hãng tàu để lập B/L

Quy trình cơ bản như sau:

− Chủ hàng gửi Booking note cho hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu, cungcấp cho họ những thông tin cần thiết về hàng xuất khẩu Sau khi Bookingnote được chấp nhận, chủ hàng sẽ thoả thuận với hãng tàu về ngày, giờ,địa điểm giao nhận hàng

− Chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác mang hàng đến giao chongười chuyên chở hoặc đại lý của họ tại trạm CFS (Container FreightStation – Trạm đóng hàng lẻ) hoặc ICD quy định

− Các chủ hàng mời đại diện hải quan kiểm tra, kiểm hoá, giám sát việcđóng hàng vào container của người chuyên chở hoặc người gom hàng.Sau khi hải quan niên phong, kẹp chì container, chủ hàng hoàn thành thủtục giao hàng và yêu cầu cấp vận đơn hoặc chứng từ vận tải

− Người chuyên chở cấp biên lai nhận hàng hoặc một vận đơn chung chủ

− Người chuyên chở xếp container lên tầu và vận chuyển đến nơi đến

1.2.3.2 Đối với hàng nhập khẩu

a Đối với hàng hóa phải lưu kho bãi tại cảng

− Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên lai

− Chủ hàng mang biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng hoá đơn (Invoice)

và phiếu đóng gói (Packing List) đến văn phòng quản lý tàu tại cảng

để ký xác nhận D/O và tìm vị trí hàng, tại đây lưu 1 bản D/O

− Chủ hàng mang 2 bản D/O còn lại đến phòng thương vụ cảng để làmphiếu xuất kho Bộ phận này giữ 1 D/O và làm 2 phiếu xuất kho chochủ hàng

− Chủ hàng tiến hành làm thủ tục hải quan (nộp 1 D/O)

− Sau khi Hải quan xác nhận “Hoàn thành thủ tục hải quan”, chủ hàng

có thể đem hàng ra khỏi cảng và chở hàng về kho riêng

b Đối với hàng hóa không phải lưu kho bãi tại cảng

Trong trường hợp này, chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác đứng ragiao nhận trực tiếp với tàu

− Ðể có thể tiến hành dỡ hàng, 24 giờ trước khi tàu đến vị trí hoa tiêu, chủhàng phải trao cho cảng một số chứng từ:

+ Bản lược khai hàng hoá (2 bản)

+ Sơ đồ xếp hàng (2 bản)

+ Chi tiết hầm hàng (2 bản)

+ Hàng quá khổ, quá nặng (nếu có)

− Chủ hàng xuất trình vận đơn gốc cho đại diện của hãng tàu

− Trực tiếp nhận hàng từ tàu và lập các chứng từ cần thiết trong quá trình nhậnhàng như:

+ Biên bản giám định hầm tàu (lập trước khi dỡ hàng) nhằm quy tráchnhiệm cho tàu về những tổn thất xảy sau này

+ Biên bản dỡ hàng (COR) đối với tổn thất rõ rệt

+ Thư dự kháng (LOR) đối với tổn thất không rõ rệt

+ Bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC)

− Chuyên chở về kho hoặc phân phối hàng hoá

c Đối với hàng đóng trong container

 Gửi hàng nguyên container (FCL)

− Khi nhận được thông báo tàu đến (Notice of Arrival) thì chủ hàng mangvận đơn gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để lấy D/O

− Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục và đăng ký kiểm hoá (chủhàng có thể đề nghị đưa cả container về kho riêng hoặc ICD (InlandClearance Depot) để kiểm tra hải quan nhưng phải trả vỏ container đúnghạn nếu không sẽ bị phạt.

− Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang bộ chứng từnhận hàng cùng D/O đến Văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O

− Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng

 Gửi hàng lẻ (LCL)

Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng (House B/L) đếnhãng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy D/O, sau đó nhận hàng tạiCFS quy định và làm các thủ tục như trên

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ VẬN TẢI SAFI

2.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần đại lý vận tải SAFI

2.1.1 Các thông tin cơ bản về công ty

Tên pháp định: Công ty cổ phần Đại lý Vận tải SAFI

Tên quốc tế: Sea & Air Freight International

Tên viết tắt: SAFI

Giấy CNĐKKD: Số 063595 đănh ký lần đầu ngày 31/08/1998 do sở kế hoạch và

đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp, đăng ký thay đổi lần 1 ngày26/05/2006

Vốn điều lệ: 11.385.008.045

Tài khoản tiền: số 007100001597.3 tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

Ngành nghề kinh doanh:

 Đại lý vận tải, đại lý ủy thác quản lý container và giao nhận hàng hóaxuất nhập khẩu

 Khai thác, thu gom hàng hóa và vận tải nội địa

 Đại lý tàu biển và môi giới hàng hải

 Mua bán thực phẩm tươi sống, đồ gỗ nội thất, quần áo may sẵn, giày dép,kim khí điện máy, điện tử, điện lạnh và phụ kiện

 Kinh doanh và khai thác kho bãi

 Vận chuyển hàng hóa quá cảnh đi Lào, Campuchia và ngược lại (chỉ thựchiện khi có đầy đủ thủ tục về hàng quá cảnh)

 Dịch vụ hàng hải và cung ứng tàu biển

 Sản xuất, mua bán bao bì, chèn lót Đóng gói bao bì hàng hóa

 Mua bán động vật sống, bò sát (trừ kinh doanh động vật hoang dã thuộcdanh mục điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia quy định

và các lọai động vật quý hiếm khác cần được bảo vệ)

 Cho thuê văn phòng làm việc

 Mua bán gốm sứ, sơn mài và hàng thủ công mỹ nghệ

 Vận tải đa phương thức quốc tế

 Sản xuất lắp ráp đồ gỗ gia dụng, máy móc thiết bị phụ kiện hàng điện tử,điện lạnh (không sản xuất, gia công tại trụ sở)

 Sản xuất gia công quần áo, giày dép (không sản xuất, gia công tại trụ sở)

 Đại lý cho thuê và mua bán container

2.1.2 Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Đại lý Vận tải SAFI có lịch sử hình thành và phát triểngần 15 năm trong ngành Hàng hải và dịch vụ vận tải đa phương thức

Công ty được chính thức hoạt động từ ngày 02 tháng 11 năm 1992 theoQuyết định thành lập số: 05/TCCB ngày 20/10/1992 của Cục trưởng Cục Hànghải Việt Nam với các chức năng chính là môi giới và đại lý tàu biển, đại lý vậntải đường không và đường biển, dịch vụ khai quan và giao nhận vận tải hàng hóaxuất nhập khẩu, có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Năm 1995, Công ty thành lập chi nhánh Hà Nội để phục vụ khách hàng ởphía Bắc và mở rộng thêm mạng lưới hoạt động của công ty tại khu vực phíaBắc

Năm 1996, SAFI đã thành lập phòng Logistics để đáp ứng yêu cầu củakhách hàng để chuyên tập trung cho công việc khai quan và giao nhận hàng hoáxuất nhập khẩu

Năm 1998, công ty quyết định thành lập chi nhánh Hải Phòng thực hiệncác dịch vụ Đại lý vận tải đường biển, dịch vụ container chung chủ, Đại lý tàu vàdịch vụ khai quan giao nhận cho các nhà máy và khách hàng trong địa bàn HảiPhòng và lân cận

Tháng 5 năm 1998, Công ty được cổ phần hoá theo Quyết định1247/1998/QĐ- BGTVT của Bộ giao thông vận tải và đổi tên thành Công ty cổphần Đại lý vận tải SAFI với số vốn điều lệ ban đầu là 5.692.504.027 đồng

Sau hơn một năm cổ phần hoá, SAFI đó đạt được những thành tích đángkhích lệ với sự đóng góp tích cực của chi nhánh Hà Nội và các phòng nghiệp vụcủa SAFI Sài Gòn và chi nhánh mới thành lập ở Vũng Tàu Bên cạnh đó, liêndoanh COSFI với đối tác là hãng tàu COSCO của Trung Quốc được thành lậpvào tháng 11 năm 1998 cũng đã đạt được kết quả kinh doanh với tỷ lệ lãi cao

Tháng 7 năm 2000, SAFI mở thêm chi nhánh ở Đà Nẵng để cung cấp dịch

vụ cho khu vực Miền Trung

Tháng 3 năm 2001, Xí nghiệp Hải Phong được thành lập với chức năngchính là làm đại lý Container và đại lý vận tải giao nhận

Tháng 10 năm 2004, Liên doanh Yusen - Việt Nam được thành lập có trụ

sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh và chi nhánh ở Hà Nội Trong năm này, khobãi có diện tích 2.500m2 tại Quận 7 Thành phố Hồ Chí Minh cũng đã được đưavào khai thác, nằm trong chiến lược đầu tư chiều sâu để phát triển ổn định và lâudài của SAFI

Năm 2005, khu kho bãi tại khu công nghiệp Phú Thị, Hà Nội được hoàntất và đưa vào sử dụng Như vậy tính đến cuối năm 2005, SAFI đó có tổng cộng

2 liên doanh, 7 chi nhánh, 1 Xí nghiệp phụ thuộc, 2 văn phòng làm việc tại cụckhu công nghiệp AMATA và VSIP và 2 kho bãi tại thành phố Hồ Chí Minh và

Hà Nội và 5 phòng nghiệp vụ

Hiện tại, Công ty là Hội viên chính thức của các Hiệp hội dưới đây:

 Hội viên liên kết của Liên đoàn các Hiệp hội Giao nhận kho vận quốc tếFIATA 1994;

 Đại lý hàng hóa của Hiệp hội Vận tải hàng không quốc tế IATA 1994,

 Hội viên Hiệp hội Đại lý và Môi giới Hàng hải Việt Nam VISABA 1994,

 Thành viên của Hiệp hội AMSA của Mỹ (về dịch vụ di chuyển và kho bãi)1996,

 Thành viên của hiệp hội Hàng hải Baltic và quốc tế BIMCO năm 1997,

 Hội viên của Hiệp hội Giao nhận vận tải Việt Nam VIFFAS năm 1999,

 Hội viên Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam VCCI năm 2001,

 Thành viên hiệp hội HHGFAA của Mỹ (về dịch vụ di chuyển và đại lývận tải) 2005

2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức

Công ty Cổ phần Đại lý Vận tải SAFI được tổ chức và hoạt động theo Luậtdoanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Namkhóa XI kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005

Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đại lý vận tảiSAFI hiện tại bao gồm: Trụ sở chính, 1 xí nghiệp, 2 liên doanh, 6 chi nhánh và

1 văn phòng đại diện

 Trụ sở chính

Địa chỉ: 39 Đoàn Như Hài, Q.4, Tp HCM, Việt NamĐiện thoại: (08) 38253560 Fax: (08-8) 38253610Telex: 3813157 SAFI VT Email: info.sgn@safi.com.vn

 Các chi nhánh:

Chi nhánh Hà Nội:

Địa chỉ: Trung tâm thương mại Văn Hồ, số 51 Lê Đại Hành,

Q Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt NamĐiện thoại: (84-8) 9745570 Fax: (84-8) 9745580 – 9745581Email: info.han@safi.com.vn

Chi nhánh Hải Phòng:

Địa chỉ: Commercial Building, 22 Lý Tự Trọng, Q Hồng Bàng,

Tp Hải Phòng, Việt Nam

Email: info.hpg@safi.com.vn

Chi nhánh Đà Nẵng:

Địa chỉ: 59a Lê Lợi, Q Hải Châu, Tp Đà Nẵng, Việt Nam

Email: info.uih@safi.com.vn

Chi nhánh Quy Nhơn:

Địa chỉ: 99 Phan Đình Phùng, Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định, Việt Nam.Điện thoại: (84-56) 820818 Fax: (84-56) 820817

Email: info.uih@safi.com.vn

Chi nhánh Vũng Tàu

Địa chỉ: Số 1 Nguyễn Trãi, Thành phố Vũng Tàu, Việt Nam

Chi nhánh Quảng Ninh

Địa chỉ: số 10 Lê Thánh Tông, Tp Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam

Văn phòng đại diện Cần Thơ

Địa chỉ: Số 19 Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, Q Bình Thủy,

Tp Cần ThơĐiện thoại: 84-71-843771 Fax: 84-71-843724

 Liên doanh:

Liên doanh COSFI

Địa chỉ: 6A Hồ Xuân Hương, Q 3, Tp HCMĐiện thoại: (84) 9302288 Fax: (84) 9327268Email: Cosco.vietnam@cosfi.com.vn

Liên doanh Yusen

Địa chỉ: 56 Trường Sơn, phường 2, Q Tân Bình, Tp HCMĐiện thoại: (84) 848 8491 Fax: (84) 848 8496Email: yusen-air-sea@yusenvn.com

TỔNG GIÁM ĐỐC

P Tổng Giám Đốc

Đại lý vận tải

Liên doanh

Air Freight Sea Freight Logistic

Kho vận

Các chi nhánh Xí nghiệp

Hải Phong Dongnama

Phòng Tổ chức Nhân sự

Phòng Kế toán Tài chính

P Tổng Giám Đốc Đại lý tàu biển

Đại lý Thương vụ

Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đại lý vận tải SAFI

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ chính của các phòng ban và các chi nhánh

 Phòng Đại lý vận tải đường biển (Sea Freight)

Cung cấp mọi dịch vụ và tư vấn về vận tải hàng hoá bằng tàu biển nộiđịa và quốc tế bao gồm: thủ tục xuất nhập, các loại chứng từ cho hàng có quota,xuất nhập vào Mỹ, Châu Âu, phương thức đóng gói các mặt hàng nguy hiểm,gia súc, vaccine, hải sản tươi sống và đông lạnh, container treo, thu gom hàng

lẻ đi tất cả cảng trên thế giới, kết hợp với các phòng nghiệp vụ và các Chinhánh làm vận tải đa phương thức quốc tế

 Phòng Đại lý vận tải hàng không (Air Freight)

Cung cấp mọi dịch vụ và tư vấn về vận tải hàng hóa bằng đường hàngkhông bao gồm: thủ tục xuất nhập, các loại chừng từ cho hàng có quota, xuấtnhập vào Mỹ, Châu Âu, phương thức đóng gói các mặt hàng nguy hiểm, giasúc, vaccine, hải sản tươi sống và đông lạnh, container treo… SAFI cung cấpdịch vụ thuê bao nguyên chiếc máy bay để vận chuyển hàng hóa

 Phòng Đại lý tàu Dongnama

Cung cấp dịch vụ đại lý hàng hải trọn gói đối với tàu container địnhtuyến Bao gồm thủ tục và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu; tìm kiếm nguồnhàng xuất chuyên tuyến Đông – Bắc Á, ĐôngNamA (theo chỉ định của thân chủDNA); quản lý khai thác dịch vụ container… của Hãng tàu ĐôngNamA Địabàn hoạt động chính của phòng là ở tại khu vực Cảng Tp HCM

 Phòng đại lý tàu và môi giới tàu

Cung cấp dịch vụ đại lý tổng hợp đối với tàu biển nước ngoài và môigiới hàng hải Bao gồm các thủ tục xuất nhập cảnh cho tàu biển ra vào cảng, thủtục giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và cung cấp các dịch vụ tàu biển nhưcung ứng vật tư, nhiên liệu, lương thực thực phẩm, dịch vụ thuyền viên…Ngoài ra còn có nhiệm vụ môi giới tìm hàng hóa và tàu Xây dựng mối quan hệvới các chủ hàng xuất nhập khẩu để tìm kiếm ủy thác đại lý

 Phòng Đại lý Hải quan và giao nhận (Logistics)

Tập trung và phát triển dịch vụ khai quan giao nhận hàng hóa xuất nhậpkhẩu cho các công ty xuất nhập khẩu, các nhà máy trên toàn quốc và kháchhàng ngoài nước Thực hiện việc vận chuyển, giao nhận và lắp đặt máy mócthiết bị cho các công trình lớn nhỏ trên toàn quốc Địa bàn hoạt động chính là ởcác khu chế xuất và khu công nghiệp trong và ngoài Tp HCM, Bình Dương,Đồng Nai, Nhơn Trạch, Phú Mỹ, v.v…

 Phòng dịch vụ kho bãi và vận tải

Quản lý và điều hành hệ thống kho bãi Quận 7, thực hiện dịch vụ tiếpnhận, bảo quản lưu kho và phân phối hàng tiêu dùng đến các cửa hàng lẻ theođơn đặt hàng của thân chủ Quản lý và điều hành đội xe tải container và xe tảinhỏ cho dịch vụ giao nhận container, giao nhận, di lý và trung chuyển hàng hóa

có niêm phong hải quan trên địa bàn TP HCM và các tỉnh lân cận

 Chi nhánh Hà Nội

Cung cấp đầy đủ các dịch vụ vận tải đường không, đường biển, dịch vụkhai quan giao nhận vận tải, dịch vụ kho bãi và vận tải và đặc biệt là dịch vụ dichuyển (household goods removal) Bên cạnh đó, Chi nhánh cũng đảm nhiệmvai trò là cầu nối và đại diện cho Công ty trong các quan hệ giao dịch với cácđối tác kinh doanh, các cơ quan quản lý nhà nước trung ương và khu vực HàNội

 Chi nhánh Hải Phòng và Quảng Ninh

Chủ yếu cung cấp dịch vụ đại lý tổng hợp cho các tàu của COSCO,ĐôngNamA, PDZ và các hãng tàu khác khi được chỉ định đến cảng Hải Phòng

và các khu vực kế cận; thực hiện dịch vụ đại lý Hải quan, giao nhận, vậnchuyển hàng hóa bằng đường biển và công việc ủy thác của các hãng forwarder

có hợp đồng với SAFI tại Hải Phòng và các dịch vụ khác do SAFI Sài Gòn chỉđịnh

 Chi nhánh Vũng Tàu

Triển khai tìm kiếm và mở thêm dịch vụ giao nhận và vận tải tại khu vực

có tiềm năng về dịch vụ dầu khí lớn nhất nước và dịch vụ đại lý tàu biển chocác hãng tàu có tàu vào Cảng Phú Mỹ Hiện tại, công việc chủ yếu của chinhánh là cung cấp dịch vụ đưa đón, thay đổi thuyền viên cho tàu dầu tại giànkhoan ngoài Vũng Tàu, làm đại lý cho một số tàu ra vào Cảng khu vực Bà RịaVũng Tàu và phục vụ việc chuyển tiếp giao nhận hàng hóa từ Tp.HCM ra VũngTàu và ngược lại

 Chi nhánh Đà Nẵng và Qui Nhơn:

Chi nhánh được xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng dịch vụ toàndiện của SAFI tại khu vực Miền Trung Các dịch vụ chính của chi nhánh làgiao nhận vận chuyển hàng hóa bằng đường biển và đường hàng không, vận tảinội địa, quá cảnh qua Lào; làm đại lý tàu biển cho các tàu nước ngoài ra vàocảng Đà Nẵng và Quy Nhơn Với chức năng làm tổng đại lý hàng hóa (GSA)SAFI Đà Nẵng làm GSA cho Silk Air tuyến Đà Nẵng – Singapore Địa bànhoạt động của chi nhánh cũng bao trùm cả những khu vực lân cận như ThừaThiên Huế, Quảng Ngãi, Bình Định

 Xí nghiệp Hải Phong

Chủ yếu để làm dịch vụ đại lý container đi các tuyến Đông Nam Á, làmdịch vụ vận tải đường không và đường biển chính thức cho các đại lý nướcngoài khác có quyền lợi cạnh tranh với hệ thống đại lý SAFI

 Liên doanh YUSEN

Liên doanh ra đời theo yêu cầu của Yusen – Nhật để tạo khả năng cạnhtranh mạnh mẽ và đồng bộ với hệ thống Yusen toàn cầu, tập trung và mở rộng

thị phần của các nhà đầu tư Nhật Bản tại Việt Nam.

 Liên doanh COSFI

Kết hợp cùng khai thác các dịch vụ đại lý, quản lý và vận tải hàng hóa

bằng container cho Hãng COSCO tại các địa bàn Tp.HCM, Hải Phòng, Đà

Nẵng; phục vụ thêm các tuyến hàng từ Việt Nam đi các thị trường Mỹ, Canada

và các vùng Vịnh… Bên cạnh đó, liên doanh chú trọng phát triển lĩnh vực đại

lý vận tải hàng hóa đường biển, hàng không và dịch vụ hàng hải

2.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm

Biểu đồ 1:

2004 2005 2006 2007 2008 6 tháng đầu

năm 2009

- 20,000,000 40,000,000 60,000,000 80,000,000 100,000,000 120,000,000 140,000,000

Doanh thu thuần

Nhìn vào biểu đồ trên ta thấy doanh thu của công ty tăng qua các năm, đặcbiệt là trong 2 năm 2006 và 2008 Bởi trong năm 2006, cạnh tranh trong mọi ngànhdịch vụ diễn ra ác liệt Ngày càng có nhiều công ty ra đời, bên cạnh đó việc ViệtNam chính thức gia nhập WTO tháng 11/2006 đã mở cửa cho các công ty lớn nướcngoài tham gia vào các ngành dịch vụ Tuy nhiên , ngành đại lý giao nhận vận tải đaphương thức là ngành phát triển nóng, nhưng manh mún và không đồng bộ, nguồnnhân lực có trình độ thiếu hụt lớn, đa phần là các công ty Việt Nam có qui mô nhỏ,ngoại trừ vài chục doanh nghiệp tương đối lớn (từ 200-300 nhân viên), trang thiết bịkém, nói chung không thể cạnh tranh với các công ty ở các nước phát triển trongkhu vực Đông Nam Á Trong khi đó, đây là ngành dịch vụ có lộ trình mở cửa sớmnhất trong thỏa thuận gia nhập WTO của Việt Nam

Trong hoàn cảnh khó khăn đó, với sự nỗ lực hết mình của đội ngũ cán bộcông nhân viên trong Công ty, với thương hiệu được các đối tác và khách hàng công

nhận trong nhiều năm qua đồng thời tận dụng những thuận lợi khách quan nhấtđịnh, Công ty SAFI đã hoàn thành vượt chỉ tiêu doanh thu đề ra cho năm 2006.

Và trong năm 2008 mặc dù gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của khủnghoảng kinh tế thế giới nhất là vào cuối quý 3 đầu quý 4 năm 2008 nhưng tình hìnhsản xuất kinh doanh của SAFI chưa bị giảm sút gì đáng kể, doanh thu vẫn ổn định ởmức cao Nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh và tài chính của Công ty năm

2008 khá tốt

Tuy nhiên, đánh giá một cách khách quan, dù doanh thu tăng đều và khá caonhưng tỷ lệ lãi trên doanh thu (phản ánh tỷ suất lợi nhuận của công ty) lại khôngtăng qua các năm, mà có năm cao năm thấp Đặc biệt là trong năm 2006, mặc dùdoanh thu tăng rất cao nhưng tỷ suất lợi nhuận lại giảm so với năm 2005 Xu hướngnày thể hiện rất rõ trong biểu đồ sau:

Biểu đồ 2:

năm 2009 0.00 %

Tiếp nhận

thông tin về

lô hàng

Tổ chức giao hàng cho tàu

Lưu hồ sơ, quyết toán

Lập bộ chứng từ

2.2 Hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển tại công

ty SAFI

2.2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

2.2.1.1 Đối với hàng xuất khẩu

Đối với một lô hàng xuất khẩu, quy trình giao nhận được tiến hành theo các

bước sau:

Sơ đồ 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU

 Nhận thông tin lô hàng

Nhận thông tin về lô hàng do khách hàng cung cấp để làm các thủ tục xuấtkhẩu hàng Khách hàng sẽ gửi cho công ty các chứng từ như: hóa đơn thương mại(Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Booking Note Các chứng từ này bao gồmcác thông tin bao gồm chi tiết về lô hàng, số kiện, số ký, nhãn mác, bao bì; cácthông tin về số lượng container, hãng tàu, chuyến tàu, ngày tàu rời cảng, cảng đến,

…

Các thông tin này cần được kiểm tra thật kỹ lưỡng, bởi nếu có sai sót thì khi

đi đăng ký tờ khai Hải quan sẽ bị trả về, làm tốn kém thời gian và chi phí

Mặt khác, SAFI là công ty có cung cấp cả các dịch vụ về thuê tàu chuyênchở quốc tế Vì thế nếu không muốn tự mình thuê tàu thì các chủ hàng có thể sửdụng dịch vụ này của công ty Khi đó, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin chitiết về lô hàng, cảng đi, cảng đến SAFI sẽ lựa chọn hãng tàu và tuyến đường phùhợp

Tiếp theo, giữa SAFI và khách hàng sẽ có thỏa thuận về phương thức và địađiểm nhận hàng Về phương thức, người gửi hàng có thể trực tiếp mang hàng đến

hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển nội địa của công ty Công ty có một đội xe tảihoạt động rất hiệu quả, không chỉ sử dụng cho mục đích vận chuyển quốc tế bằngđường bộ mà còn rất tiện dụng cho vận chuyển nội địa trước khi vào chặng vận tảichính Về địa điểm, hàng hóa có thể được vận chuyển trực tiếp ra cảng hoặc mang

về kho của công ty

Việc nhận hàng từ người gửi hàng cũng có những yêu cầu nghiêm ngặt vìsau khi người giao nhận nhận hàng, trách nhiệm về hàng hóa sẽ thuộc về người giaonhận Nếu hàng là hàng nguyên container thì người giao nhận còn được giảm nhẹtrách nhiệm Còn đối với những lô hàng lẻ, những dịch vụ mà SAFI thực hiện có thể

là tái chế lại hàng hóa, hoặc đóng gói hàng hóa cho phù hợp với phương thức vậnchuyển, tuyến đường vận chuyển Hàng hóa đòi hỏi phải phù hợp với hợp đồng muabán ngoại thương Sau khi đã kiểm nhận chính xác, SAFI có trách nhiệm bảo quảnhàng hóa chờ giao cho người chuyên chở

 Tổ chức giao hàng cho tàu

 Trước khi tàu đến cảng

Khi biết được thời gian dự kiến tàu đến cảng, nhân viên giao nhận của SAFI sẽ phảilàm một số công việc sau:

− Xin kiểm nghiệm, kiểm dịch cho hàng hóa để lấy giấy chứng nhận kiểmnghiệm, kiểm dịch, nhất là đối với hàng nông sản thực phẩm

− Lập tờ khai hải quan, tiến hành thông quan hàng xuất khẩu

− Nộp thuế xuất khẩu (nếu có) cho hàng hóa

− Cung cấp chỉ dẫn xếp hàng cho hãng tàu đồng thời nhận thông báo xếphàng do hãng tàu cấp

− Lập bảng kê khai hàng hóa (Cargo list) để gửi cho cảng và gửi cho tàu Nộidung chính của Cargo list gồm: Tên công ty xuất nhập khẩu, Tên ngườinhập khẩu, Tên hàng, Ký mã hiệu, Số lượng, Trọng lượng.Nếu là hàng xuất đóng trong container thì cùng với bản danh mục hàng hóa,người giao nhận phải xin hãng tàu lệnh giao vỏ container rỗng để đưa chokhách hàng về đóng hàng Sau đó làm thủ tục hải quan, niêm phong cặp chì