CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG KIÊN

SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân Lời mở đầu ======== Sau khi có sự đổi mới về tư duy phát triển kinh tế do Đảng lãnh đạo, từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp do Nhà nước trung ương quản lý, xuyên suốt đến từng cơ sở sản xuất theo kế hoạch hóa tập trung, chủ yếu là tự túc, tự cấp, chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cơ chế này đã từng bước hình thành trong nhận thức và tư duy hành động của nhà quản lý doanh nghiệp của các thành phần kinh tế Từ những nhận thức trên, trong sản xuất đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng trong nước, ngoài ra còn phải sản xuất hàng hóa để xuất khẩu với ước muốn mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đồng thời góp phần tăng nhanh kim ngạch xuất khẩu để cân đối nhập khẩu những trang thiết bị, máy móc và công nghệ tiên tiến mà chúng ta chưa có sản xuất được, nhằm phục vụ lại yêu cầu sản xuất trong nước ngày càng hoàn thiện hơn theo tiêu chuẩn quốc tế hóa Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là nhân tố quyết định cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm và chiếm một tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu giá thành Vì vậy, nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm bớt chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu đối với các doanh nghiệp sản xuất vẫn còn tồn tại và cần có biện pháp giải quyết Việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu sẽ góp phần hạ thấp chi phí giá thành, tăng cường khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời mỗi sự biến động của vật liệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dây chuyền sản xuất Do vậy, việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực trong việc nâng cao chất lượng quản lý và khả năng sử dụng vật liệu một cách có hiệu quả Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Đường Bình Định, em đã chọn đề tài: “KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG KIÊN” làm chuyên đề tốt nghiệp cuối khóa của mình Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm ba phần: Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG KIÊN Phần III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG KIÊN Do lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế, trình độ chuyên môn còn hạn hẹp, nắm bắt một lúc nhiều vấn đề là một công việc vô cùng khó khăn nên trong báo cáo này chắc chắn sai sót cả về mặt nội dung cả về hình thức Kính mong quý thầy cô, các cô, chú, anh, chị ở công ty góp ý kiến để chuyên đề này được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn mọi ý kiến đóng góp của thầy cô, các cô, chú, anh, chị trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU I- Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 1- Khái niệm, đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 1.1- Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, thể hiện dưới dạng vật hóa như sắt thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, bông trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp may mặc là cơ sở vật chất để hình thành nên thực thể của sản phẩm 1.2- Đặc điểm: Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ vào quá trình sản xuất kinh doanh, chuyển hóa không ngừng và biến đổi về mặt hình thái vật chất và giá trị 1.3- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Tập trung quản lý chặt chẽ, có hiệu quả nguyên vật liệu trong quá trình thu mua dự trữ, bảo quản và sử dụng Hạch toán tốt quá trình thu mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu là công cụ quan trọng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu 2- Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu: Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi quản lý chặt chẽ ở mọi khâu mua, bảo quản sử dụng và dự trữ Để đáp ứng được yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời về số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn kho, tiêu hao và sử dụng cho sản xuất - Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu Phát hiện và xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng và sai quy cách, phẩm chất, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí - Tham gia kiểm kê, đánh giá vật liệu để phân tích điều hành quản lý Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân II- Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu: 1- Phân loại nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu chính: Là các chất liệu chủ yếu được dùng để chế tạo ra thực thể sản phẩm, có biến đổi hình thái hoặc không biến đổi hình thái khi đi vào sản phẩm hoặc chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm - Vật liệu phụ: Là chất liệu không tạo ra thực thể sản phẩm mà chỉ có tác dụng làm cho việc chế tạo được dễ dàng hoặc làm tăng thêm giá trị sử dụng, giá trị thương mại của sản phẩm - Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng như xăng, dầu , ở thể rắn như các loại than đá, than bùn và ở thể khí như gas, - Phụ tùng thay thế: Là những vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải, - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu, thiết bị dùng trong xây dựng cơ bản như: gạch, sắt, thép, ximăng, bột trét tường, đèn điện, máy hút bụi, - Phế liệu: Là những phần vật chất mà doanh nghiệp có thể thu hồi trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hoặc bán ra ngoài - Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu chưa kể ở trên như vật liệu thuê ngoài, chế biến, các loại vật tư đặc chủng 2- Đánh giá nguyên vật liệu: 2.1- Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho: - Nhập kho nguyên vật liệu do mua ngoài: Giá thực tế NVL Giá mua ghi trên Các loại thuế Chi phí Các khoản + + = nhập kho hóa đơn không hoàn lại (nếu có) mua giảm trừ (nếu có) Trong đó: + Giá mua: • Là giá chưa có thuế GTGT nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ • Là giá mua đã có thuế GTGT nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp + Chi phí mua: Bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuê kho bãi, hoa hồng trả cho đại lý thu mua + Thuế: Bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (nếu có) + Các khoản giảm trừ: Bao gồm chiết khấu thương mại khi mua nguyên vật liệu được hưởng giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân - Nhập kho nguyên vật liệu tự chế biến: Giá thực tế NVL nhập kho Giá thực tế NVL xuất ra chế biến = Chi phí chế biến + - Trường hợp nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Chi phí chuyên chở NVL Giá thực tế NVL Giá thực tế của NVL Tiền thuê ngoài + đến nơi chế biến và từ nơi + gia công chế biến = nhập kho xuất chế biến chế biến về đơn vị - Trường hợp nhập kho do góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần: Giá thực tế nhập kho = Giá thỏa thuận giữa các bên tham gia góp vốn + Chi phí liên quna (nếu có) 2.2- Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên vật liệu được thu mua nhập kho thường xuyên từ nguồn khác nhau Do vậy, giá thực tế của từng lần, từng đợt nhập kho không hoàn toàn xác định được giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán Để đánh giá tính giá thực tế xuất kho của nguyên vật liệu có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: - Phương pháp đơn giá bình quân: Giá thực tế NVL xuất dùng = Số lượng NVL xuất dùng x Đơn giá bình quân ∗ Đơn giá bình quân ( Gx ) được xác định như sau: • Cách 1: Theo giá đơn vị bình quân cố định (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ) Gx = Giaï trë NVL täön âáöu kyì + Giaï trë NVL nháûp trong kyì Säú læåüng NVL täön âáöu kyì + Säú læåüng NVL nháûp trong kyì Theo phương pháp này trong kỳ chỉ theo dõi số lượng xuất dùng, đến cuối kỳ mới xác định đơn giá bình quân và giá trị vật liệu xuất dùng Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân • Cách 2: Theo giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập xuất Gx = Giaï trë NVL täön sau láön xuáút træåïc láön xuáút naìy + Giaï trë NVL nháûp âãún Säú læåüng NVL täön sau láön xuáút træåïc láön xuáút naìy + Säú læåüng NVL nháûp âãún Theo phương pháp này tại thời điểm xuất dùng kế toán tiến hành xác định giá xuất bình quân Giá xuất bình quân được tính dựa trên cơ sở bình quân toàn bộ vật tư tồn và nhập kho trong kỳ • Cách 3: Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Gx = Giaï trë NVL täön kho âáöu kyì naìy (cuäúi kyì træåïc) Säú læåüng NVL täön kho âáöu kyì naìy (cuäúi kyì træåïc) - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, gải thiết vật liệu xuất kho được tính theo thứ tự nhập trước, xuất trước theo nguyên tắc, giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính hết theo đơn giá của nguyên vật liệu nhập trước rồi mới đến đơn giá của nguyên vật liệu nhập sau đó - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp này khi xuất kho được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập cuối cùng sau đó mới đến lần nhập trước đó Đơn giá vật liệu còn lại trong kho vào cuối kỳ sẽ là đơn giá của vật liệu nhập lần đầu tiên hoặc tồn đầu kỳ - Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, vật liệu được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng trừ trường hợp điều chỉnh Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá gốc của vật liệu đó III- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 1- Chứng từ và sổ kế toán sử dụng: 1.1- Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu 05-VT) - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 08-VT) - Hóa đơn GTGT - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân 1.2- Sổ kế toán sử dụng: - Thẻ kho - Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn - Bảng kê nhập, xuất (nếu có) - Sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư, sổ cái 2- Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 2.1- Phương pháp thẻ song song: Về nguyên tắc: Ở kho theo dõi vật liệu về mặt số lượng trên thẻ kho, ở bộ phận kế toán theo dõi vật liệu về mặt số lượng và giá trị trên the (sổ ) kế toán chi tiết vật liệu ∗ Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn Sổ (thẻ) chi tiết NVL Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi chú: Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu - Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho về mặt số liệu, về mặt số lượng Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng vào thẻ kho và cuối ngày tính ra số tồn kho của từng loại vật liệu số lượng thực nhập, thực xuất trên thẻ kho - Ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu mở sổ chi tiết vật liệu để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo từng loại, thứ vật liệu Sổ (thẻ) này tương tự thẻ kho nhưng ngoài việc theo dõi về mặt số lượng, còn theo dõi phần giá trị hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến Nhân viên kế toán vật liệu phải kiểm tra và đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào và tính ra số tiền để ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu Cuối tháng, tiến hành cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu và đối chiếu với số liệu trên thẻ kho của thủ kho Kế toán căn cứ vào các thẻ (sổ) chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho về mặt giá trị của từng danh điểm nguyên vật liệu Số liệu của bảng này để đối chiếu với số liệu của phòng kế toán tổng hợp Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện và tiện lợi khi sử dụng để ghi số liệu vào máy tính Hiện nay, phương pháp này áp dụng rất phổ biến ở các doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân 2.2- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: - Ở kho: Thủ kho vẫn sử dụng các thẻ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng loại vật liệu về mặt số lượng - Ở phòng kế toán: Kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng danh điểm vật liệu theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập xuất phát sinh trong tháng Mỗi danh điểm chỉ được ghi một dòng trong sổ Cuối tháng, đối chiếu số lượng vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Tóm tắt qua sơ đồ: Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi chú: Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2.3- Phương pháp sổ số dư: - Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép số lượng vật liệu nhập, xuất, tồn trên cơ sở chứng từ nhập, xuất Ngoài ra cuối tháng thủ kho phải căn cứ vào số lượng tồn của vật liệu trên thẻ kho ghi vào sổ số dư Sổ số dư do phòng kế toán lập và gởi xuống cho thủ kho vào cuối ngày cuối tháng để ghi vào sổ Các chứng từ nhập, xuất sau khi đã ghi vào thẻ kho phải phân loại theo chứng từ nhập, chứng từ xuất của từng loại vật liệu để lập phiếu giao nhận cho phòng kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân - Ở phòng kế toán: Nhân viên kế toán vật liệu có trách nhiệm định kỳ xuống kho để kiểm tra hướng dẫn việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ Đồng thời, ghi số tiền vừa tính được của từng danh điểm vật liệu vào bảng lũy kế nhập - xuất - tồn kho vật liệu Bảng này được mở cho từng kho, mỗi kho một tờ và được ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào sổ số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng vật liệu Số dư này được dùng để đối chiếu số dư trên sổ số dư Tóm tắt qua sơ đồ: Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi chú: Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Kế toán tổng hợp Bảng lũy kế nhập-xuất tồn vật liệu Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu IV- Kế toán tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu: 1- Phương pháp kê khai thường xuyên: 1.1- Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ảnh từng loại Phương pháp này được sử dụng phổ thông hiện nay ở nước ta vì độ chính xác cao và cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào thì kế toán cũng có thể xác định được số lượng nhập, xuất, tồn của từng loại hàng 1.2- Tài khoản sử dụng: 151, 152 (1), 152 (2), 331, 111, 112, 141, 142 - Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu + Tài khoản này phản ánh số liệu có, tình hình tăng giảm các loại nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế của doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân - Kết cấu: Nợ TK 152 (NVL) Có SDĐK: Giá trị vật liệu hiện có lúc đầu SPS ↑ : Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng vật SPS ↓ :Phản ánh các nghiệp vụ giảm vật liệu (mua ngoài, thuê ngoài gia công chế biến liệu (xuất bán, xuất đi góp vốn liên doanh, nhập kho, kiểm kê phát hiện thừa ) kiểm kê phát hiện thiếu, đánh giá giảm ) Σ SPS ↑ Σ SPS ↑ SDCK: Giá trị nguyên vật liệu hiện có cuối kỳ - Tài khoản 152 có các tài khoản cấp 2 như sau: TK 1521 Nguyên vật liệu chính TK 1522 Nguyên vật liệu phụ TK 1523 Nhiên liệu TK 1524 Phụ tùng thay thế TK 1525 Vật liệu, thiết bị xây dựng cơ bản TK 1526 Vật liệu khác 1.3- Phương pháp hạch toán: ∗ Hạch toán nguyên vật liệu nhập kho: - Trường hợp hàng và hóa đơn cùng về: + Đối với doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 152 (chi tiết từng loại: Giá mua chưa có thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112: Nếu trả bằng tiền Có TK 331: Chưa thanh toán cho người bán Có TK 141: Trả bằng tiền tạm ứng + Đối với doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 152 (chi tiết): Giá mua đã có thuế GTGT Có TK 111, 112: Nếu trả bằng tiền Có TK 331: Nếu chưa trả tiền Có TK 141: Trả bằng tiền tạm ứng Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân + Phòng kinh doanh căn cứ vào hóa đơn, giấy báo nhận hàng, biên bản kiểm nghiệm để lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập thành 03 liên: • 01 liên: Lưu tại phòng kinh doanh • 01 liên: Giao thủ kho để làm chứng từ nhập kho và ký tên • 01 liên: Giao phòng kế toán cùng với chứng từ để làm chứng từ thanh toán Công ty CP Đường Bình Định Mẫu số: 01-VT Km 52 - QL 19 - Tây Giang - Tây Sơn Ban hành kèm theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC Quyển số: 20 Số: 180 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 05 tháng 3 năm 2009 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Quang Hùng Địa chỉ: Công ty than Đông Bắc Nhập tại kho: Số 1 kho Đức STT 1 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Than đá Mã số ĐVT Số lượng Yêu cầu Tấn 6 Đơn giá Thành tiền Thực nhập 6 3.700.000 Cộng 22.200.000 22.200.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi hai triệu hai trăm ngàn đồng chẵn Người viết phiếu Phụ trách cung tiêu Người mua Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào các hoá đơn NVL phiếu nhập kho, tổng hợp theo các chứng từ cùng loại và lập chứng từ ghi sổ như sau: Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân Công ty cổ phần đường Bình Định Tây Giang – Tây Sơn – Bình Định BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI NỢ TK 152 Chứng từ Số Diễn giải Số tiền Ghi Có các tài khoản Ngày 05/3/09 111 Tổng cộng 141 23.100.000 3.000.000 18.900.000 1.200.000 23.100.000 Mua NVL nhập kho 112 3.000.000 18.900.000 1.200.000 Công ty CP Đường Bình Định Km 52 - Tây Giang - Tây Sơn CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 28 Ngày 05 tháng 03 năm 2009 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Nhập kho than đá Có 1523 Số tiền Nợ Ghi chú Có 1.200.000 900.000 111 3.000.000 112 18.900.000 141 1.200.000 Cộng 23.100.000 23.100.000 Kèm theo: 04 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - Từ các chứng từ trên và một số chứng từ có liên quan, kế toán thanh toán tiền hàng bằng ủy nhiệm chi, tiền vận chuyển bằng phiếu chi tiền mặt, tiền bốc vác bằng phiếu thanh toán tạm ứng, tiền mua mía theo công nợ phải trả cho người bán b).Kế toán xuất kho nguyên vật liệu Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân Minh họa: Ngày 10/3/2009 xuất dầu DO 675 lít, bulon 500 bộ, than đá 3 tấn để dùng cho bộ phận sản xuất: Nợ TK 627 19.886.250 Có TK 1523 19.436.250 Có TK 1524 450.000 + Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, căn cứ vào kế hoạch sử dụng, bộ phận sản xuất lập giấy đề nghị cấp vật tư + Căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư hoặc lệnh xuất kho của thủ trưởng đơn vị, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho thành 3 liên: •01 liên lưu tại phòng kinh doanh, •01 liên giao cho người nhận xuống kho để nhận, •01 liên giao bộ phận nhận để theo dõi - Giấy đề nghị cấp vật tư Công ty CP Đường Bình Định CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Km 52 - QL 19 - Tây Giang - Tây Sơn Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tây Sơn, ngày 10 tháng 3 năm 2009 GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ Kính gửi: - Tổng Giám đốc công ty - Các phòng liên quan Căn cứ vào tiến độ sản xuất, bộ phận sản xuất thuộc phân xưởng đường đề nhị Tổng giám đốc và các phòng liên quan xem xét duyệt cho xuất kho các vật tư sau để phục vụ kịp tiến độ STT 1 2 3 Tên vật tư Dầu DO Bu lông Than đá Cộng ĐVT Số lượng Lít Bộ Tấn 375 500 3 Đơn giá (đồng) 12.350 900 3.700.000 Mục đích sử dụng 8.336.250 Vận hành máy 450.000 Thay thế 11.100.000 Đất lò nấu 19.886.250 Thành tiền Đề nghị được duyệt: Tổng giám đốc Phòng kế toán Thủ kho Bộ phận sản xuất (Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn - GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân Khi giấy đề nghị cấp vật tư được duyệt, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO Ngày 10 tháng 3 năm 2009 Số : 120 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Đức Toàn Địa chỉ: Phân xưởng đường Lý do xuất: Phục vụ sản xuất ST T Tên, quy cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Yêu cầu Thành tiền Thực xuất 1 Dầu DO Lít 675 675 12.350 8.336.250 2 Bu lông Bộ 500 500 900 450.000 3 Than đá Tấn 3 3 3.700.000 11.100.000 Cộng 19.886.250 Người viết phiếu Phòng kế toán Người nhận Thủ kho (Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân Công ty CP Đường Bình Định Ban hành kèm theo QĐ Tây Giang - Tây Sơn - Bình Định Số 15/2006/QĐ-BTC Sau khi xuất kho nguyên vật liệu thì kế toán tiến hành ghi vào thẻ kho để theo dõi THẺ KHO Ngày 11 tháng 3 năm 2009 Tên địa chỉ kho: Kho số 1 - Kho Đức Tên vật liệu: Than đá Quy cách, phẩm chất: Than cục Ngày 05/3/09 10/3/09 Chứng từ Số phiếu Nhập Xuất 180 120 Số lượng Xuất Diễn giải Nhập Tồn đầu kỳ Mua nhập kho Xuất sản xuất Cộng Tồn 22 6 3 25 SỔ CHI TIẾT KẾ TOÁN Tài khoản: 1523 Tên và địa chỉ kho: Kho số 1 - Kho Đức Tên vật liệu: Than đá Quy cách, phẩm chất: Than cục Chứng từ Số Ngày 05 12 Diễn giải Tồn đầu kỳ 05/3/09 Nhập kho 10/3/09 Xuất sản xuất Cộng Tồn cuối TK đối ứng 3.700.000 Nhập SL TT 6 SL 81.400.000 25 92.500.000 22.200.000 3.700.000 6 Xuất SL TT Tồn TT 22 Đ giá 22.200.000 3 3 11.100.000 11.100.000 - Cuối tháng, tiến hành cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu và đối chiếu với số liệu trên thẻ kho của thủ kho Nếu có chênh lệch phải tìm hiểu nguyên nhân và điều chỉnh Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân cho khớp, đúng Sau đó lập bảng tổng hợp nhập xuất, tồn kho vật liệu để đối chiếu với kế toán tổng hợp Công ty cổ phần đường Bình Định Km52 - Tây Giang – Tây Sơn – Bình Định BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU STT Tên vật tư, Tồn đầu kỳ hàng hoá SL TT 1 Than đá 2 SL Xuất trong kỳ TT SL Dầu DO 3 Nhập trong kỳ 6 22.200.000 Bu Lông Tồn cuối kỳ TT SL 3 11.100.000 675 8.336.250 675 8.336.250 500 Tổng cộng 3 11.100.000 TT 450.000 500 450.000 22.200.000 19.886.250 2.313.750 Dựa vào các chứng từ gốc phiếu , xuất kho và các chứng từ liên quan kế toán tiến hành lên sổ tổng hợp Công ty CP Đường Bình Định Km 52 - Tây Giang - Tây Sơn BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI CÓ TK 152 Chứng từ Diễn giải Số tiền Ghi Nợ các tài khoản Số Ngày TK 627 120 10/3/09 Xuất vật liệu cho sản xuất 8.336.250 8.336.250 10/3/09 Xuất vật liệu cho sản xuất 450.000 450.000 10/3/09 Xuất vật liệu cho sản xuất 11.100.000 11.100.000 Tổng cộng 19.886.250 19.886.250 Ta đưa vào chứng từ ghi sổ: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 30 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân Ngày 10 tháng 3 năm 2009 Trích yếu Xuất kho nguyên vật liệu Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 Số hiệu tài khoản Nợ Có 19.886.250 Ghi chú 1524 450.000 1523 19.436.250 19.886.250 Cộng Kèm theo 04 chứng từ gốc 19.886.250 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Vào cuối tháng hoặc cuối quý kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ để vào sổ cái Công ty CP Đường Bình Định Km 52 - Tây Giang - Tây Sơn SỔ CÁI Ngày 31 tháng 3 năm 2009 Tên TK: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Ngày Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Ghi chú Có Dư đầu kỳ 31/3 30 05/3 10/3 Nhập kho than đá Xuất kho NVL Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 111 3.000.000 112 31/3 28 18.900.000 141 627 1.200.000 23.100.000 3.213.750 19.886.250 19.886.250 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BÌNH ĐỊNH I- Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tại công ty: 1- Một số nhận xét chung: 1.1- Ưu điểm: - Công tác kế toán công ty đã hoạt động đúng nội quy, tổ chức công tác kế toán của chế độ kế toán Việt Nam và sử dụng chứng từ ghi sổ sách đúng mẫu theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính - Công ty đã áp dụng cơ chế quản lý tập trung về tài chính và tổ chức về hạch toán trong một phòng kế toán Bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty - Công ty hạch toán kế toán: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Past trên máy vi tính để xử lý dữ liệu báo cáo tài chính, giảm nhẹ việc ghi chép, tăng năng suất lao động của người làm kế toán, đồng thời xử lý số liệu nhanh chóng, chính xác, kịp thời - Hệ thống sổ sách kế toán hoàn chỉnh, chặt chẽ, rõ ràng phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty - Công tác hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho công ty luôn nắm bắt kịp thời và chính xác hàng tồn kho hiện có Mặt khác, công ty lại tổ chức kiểm kê, quy định phạm vi kiểm kê, đối tượng kiểm kê cũng như việc ghi chép và phản ánh trong quá trình kiểm kê, lập báo cáo kiểm kê - Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ này phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, trình độ vi tính hóa cũng như khả năng nghiệp vụ kế toán, cách ghi đơn giản, dễ hiểu thuận lợi cho việc so sánh đối chiếu giữa các phần hành kế toán - Bộ phận kế toán công ty được phân nhiệm vụ rõ ràng cụ thể cho từng người, mỗi người chịu trách nhiệm một phần kế toán chi tiết khác nhau để cuối cùng hoàn thiện việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Việc tổ chức công tác công tác kế toán chặt chẽ cụ thể sẽ góp phần làm tăng thêm độ tin cậy đối với sổ sách kế toán khi đưa ra 1.2- Nhược điểm: - Chế độ kế toán Việt Nam thay đổi thường xuyên, công ty chưa nắm bắt kịp thời, ít đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán kịp thời với sự thay đổi về chế độ kế toán - Phần mềm kế toán từ lâu chưa được nâng cấp nên cũng ảnh hưởng ít nhiều đến chất lượng kế toán như: chưa tính được giá thành sản phẩm, chưa lập được báo cáo tài chính đúng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân 2- Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty: 2.1- Ưu điểm: - Nhìn chung các sản phẩm công nghiệp thì chi phí nguyên vật liệu chiếm giá trị lớn trong cấu thành nên giá sản phẩm.Ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả và chất lượng sản phẩm Từ yêu cầu trên đòi hỏi việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu phải đúng, chính xác, kịp thời thông qua việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho, mở sổ chi tiết và ghi chép sổ sách - Công ty thường vào vụ sớm nên nguồn nguyên liệu chính là mía cây ở hai tỉnh Bình Định và Gia Lai chín khác nhau nên thuận lợi cho việc thu mua, sản xuất nhịp nhàng - Công ty đã xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu ở phân xưởng sản xuất nên thuận lợi cho quá trình quản lý và tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thời tạo căn cứ đánh giá chất lượng, tiến độ hoàn thành kế hoạch và hiệu quả sản xuất ở phân xưởng 2.2- Nhược điểm: - Mía cây là nguồn nguyên liệu chính nhưng công ty chưa nhiệt tình hỗ trợ, đầu tư giống, phân bón và kỹ thuật chăm sóc Hiện nay diện tích mía ngày càng thu hẹp dần do việc quan tâm của công ty đối với bà con trồng mía chưa đúng mức, hơn nữa giá mua cây mía thấp nên lợi nhuận của bà con ít hơn so với các cây trồng khác như: cây mì, cây bắp, cây dứa, - Trong quá trình xuất nguyên liệu để phục vụ cho sản xuất, các phân xưởng thường lập “Giấy đề nghị cấp vật tư” nhưng giấy này chỉ có giá trị cho lần đó nên làm cho khối lượng ghi chép nhiều do việc xuất kho diễn ra thường xuyên - Trong quá trình hạch toán chi tiết, kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp này có ưu điểm dễ làm, dễ đôi chiếu nhưng lại có nhược điểm ghi chép nhiều và dễ bị trùng lặp - Công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu II- Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu: - Công ty cần phải bỏ ra vốn, giống, phân bón, vật tư nông nghiệp để hỗ trợ đầu tư cho bà con nông dân trồng cây mía từ khi mới thu hoạch xong để họ yên tâm với việc trồng mía để cung cấp cho nhà máy hoạt động - Cần hạn chế việc lập ‘Giấy đề nghị cấp vật tư” thay vào đó ta nên lập “Giấy đề nghị cấp vật tư theo định mức”, giấy này ghi rõ định mức nguyên vật liệu mà phân xưởng được nhận, thông qua đó có thể nhiều lần trong tháng người sử dụng nguyên vật liệu đến kho nhận mà không cần phải lập giấy khác Giấy này được lập thành 02 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân bản và có chữ ký của phụ trách phòng kế hoạch: 01 bản chuyển thủ kho theo dõi xuất hàng, 01 bản phân xưởng sản xuất giữ khi lãnh vật tư, phân xưởng ghi số lượng vào giấy sau đó mang đến thủ kho Thủ kho căn cứ trên định mức được ghi trên phiếu mà xuất kho và ghi số lượng thực xuất vào phiếu Người nhận vật tư và thủ kho cùng ký tên vào 02 bản Khi phân xưởng nhận hết định mức vật tư cho phép, thủ kho thu lại phiếu và lấy đó để làm căn cứ đối chiếu với thẻ kho Sau đó chuyển 01 bản cho phòng kế hoạch theo dõi, 01 bản chuyển kế toán để làm căn cứ ghi sổ và hạch toán - Để quá trình hạch toán chi tiết giảm bớt việc ghi chép cũng như sự trung lặp khi sử dụng phương pháp thẻ song song ta nên kết hợp hai phương pháp: thẻ song song và phương pháp sổ số dư - Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu để có thể bù đắp vào chi phí những tổn thất về giá có thể xảy ra trong thời gian lưu kho Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân Kết luận ========== Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chi phí quan trọng nhất để tạo ra sản phẩm với chất lượng tốt và giá thành hạ để đủ sức cạnh tranh trên thị trường, đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp Việc phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở các doanh nghiệp là hết sức cần thiết đối với sự phát triển của nền kinh tế đất nước Công ty Cổ phần Đường Bình Định ra đời góp phần giải quyết công ăn, việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống và nâng cao thu nhập cho một số bộ phận nông dân trồng mía, chuyển dịch cơ cấu cây trồng và lợi nhuận cho công ty Góp phần thúc đẩy cho công cuộc công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Tóm lại, thuận lợi cũng có, khó khăn cũng nhiều nhưng cái chính là công ty vẫn tồn tại, làm ăn có hiệu quả và có định hướng phát triển lâu dài Mong rằng trong thời gian tới công ty sẽ phát triển nhanh chóng, làm ăn hiệu quả hơn, sản xuất ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao để phục vụ cho xã hội Mặc dù được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán của công ty và sự tận tình chỉ dẫn của thầy cô giáo nhưng thời gian thực tập quá ngắn, thức thức còn hạn hẹp cho nên chuyên đề tốt nghiệp sẽ tránh khỏi những thiết sót Vì vậy, rất mong nhận được những ý kiến đóng góp chỉ bảo của thầy, cô giáo, các cô, chú, anh, chị trong công ty để đề tài được hoàn thiện hơn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo và ban lãnh đạo công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Tây Sơn, ngày tháng năm 2009 Sinh viên thực hiện Hồ Thị Ánh Thìn Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân MUÛC LUÛC Lời mở đầu 1 PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU .3 I- Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu .3 1- Khái niệm, đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .3 1.1- Khái niệm nguyên vật liệu 3 1.2- Đặc điểm: .3 1.3- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 3 2- Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu 3 II- Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 4 1- Phân loại nguyên vật liệu 4 2- Đánh giá nguyên vật liệu 4 2.1- Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho .4 2.2- Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho .5 III- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 6 1- Chứng từ và sổ kế toán sử dụng .6 1.1- Chứng từ sử dụng 6 1.2- Sổ kế toán sử dụng .7 2- Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 7 2.1- Phương pháp thẻ song song 7 2.2- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .8 2.3- Phương pháp sổ số dư 8 IV- Kế toán tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 9 1- Phương pháp kê khai thường xuyên 9 1.1- Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên .9 1.2- Tài khoản sử dụng: 151, 152 (1), 152 (2), 331, 111, 112, 141, 142 9 1.3- Phương pháp hạch toán .10 2- Phương pháp kiểm kê định kỳ 17 2.1- Đặc điểm của phương pháp .17 2.2- Tài khoản sử dụng .17 2.3 Phương pháp hạch toán 17 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân V Một số trường hợp hạch toán nguyên vật liệu khác 18 1- Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu 18 2- Kế toán thừa, thiếu nguyên vật liệu khi kiểm kê 18 3- Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho .19 3.1- Những quy định khi lập dự phòng 19 3.2- Tài khoản sử dụng: TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho .19 3.3- Trình tự hạch toán 20 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BÌNH ĐỊNH 21 A- GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BÌNH ĐỊNH 21 I- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đường Bình Định 21 1- Quá trình hình thành và phát triển 21 1.1- Giới thiệu khái quát về công tác 21 1.2- Quá trình phát triển 21 2- Chức năng, nhiệm vụ của công ty 22 3- Đặc điểm hoạt động của công ty 23 4- Tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý ở công ty 23 4.1- Giới thiệu sản phẩm 23 4.2- Tổ chức sản xuất 23 4.3- Quy trình công nghệ sản xuất 24 II- Tổ chức bộ máy quản lý công ty 25 1- Sơ đồ bộ máy quản lý .25 2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban .25 III- Tổ chức công tác kế toán ở công ty 27 1- Tổ chức bộ máy kế toán 27 2- Hệ thống tài khoản sử dụng 29 3- Hệ thống chứng từ sử dụng 30 4- Chế độ sổ kế toán 30 5- Hệ thống báo cáo kế toán .30 6- Một số chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 30 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân B- THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BÌNH ĐỊNH 30 I- Đặc điểm, yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty .30 1- Đặc điểm và phần loại nguyên vật liệu 30 2- Yêu cầu 31 II- Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu .32 1- Giá nhập kho 32 2- Giá xuất kho 32 3- Ví dụ minh họa .32 III- Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu 33 1 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng .33 2 Phương pháp hạch toán nhập, xuất NVL .34 PHẦN III :MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BÌNH ĐỊNH 46 I- Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tại công ty 46 1- Một số nhận xét chung 46 1.1- Ưu điểm .46 1.2- Nhược điểm .46 2- Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 47 2.1- Ưu điểm .47 2.2- Nhược điểm .47 II- Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 47 Kết luận 49 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2009 Giáo viên hướng dẫn Chuyên đề tốt nghiệp ... đầu kết luận, chuyên đề gồm ba phần: Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TRUNG KIÊN Phần III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ... VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU I- Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 1- Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 1.1- Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên. .. tồn kho Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Ánh Thìn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Khánh Vân PHẦN II THỰC TRẠNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG KIÊN A- GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH TRUNG KIÊN: