1- Đặc điểm vă phần loại nguyín vật liệu:
- Nguyín vật liệu: Có đặc điểm chỉ tham gia một lần văo quâ trình sản xuất, chuyển hóa không ngừng vă biến đổi toăn bộ hình thâi vật chất ban đầu để cấu thănh nín thực thể sản phẩm.
+ Nguyín liệu chính: Nguồn nguyín liệu chính đưa văo sản xuất sản phẩm lă mía cđy. Đặc tính của cđy mía lă từ khi mua về vă nhập kho đến khi đưa văo sử dụng không quâ 4-5 ngăy. Nếu để tồn kho lđu sẽ kĩm chất lượng, lượng đường bị giảm sút, hiệu suất thu hồi thấp, ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh. Do vậy, khi mua về phải sử dụng ngay không nín để tồn kho lđu.
+ Vật liệu phụ: Lă những hóa chất tham gia văo quâ trình sản xuất để tạo ra sản phẩm chính lă đường từ nguồn nguyín liệu chính lă mía cđy. Vật liệu phụ được công ty sử dụng như: vôi, Na3PO4, H3PO4, lưu huỳnh, ...
+ Nhiín liệu: Được dùng để vận hănh mây móc vă nấu đường như: than đâ, xăng, dầu FO, dầu DO,...
+ Phụ tùng thay thế: Lă câc vật tư doanh nghiệp mua văo dự trữ để thay thế cho câc bộ phận hỏng của mây móc, thiết bị, phương tiện vận tải như: vòng bi 8230, dđy curoa,...
+ Vật liệu xđy dựng: Gạch 6 lỗ, sơn nhũ Expo,...
Để phđn loại nguyín vật liệu tại công ty ta có sổ điểm danh vật liệu văo đầu năm 2009 như sau:
SỔ ĐIỂM DANH NGUYÍN VẬT LIỆU
(Thời điểm 0 giờ ngăy 01 thâng 1 năm 2009)
Số TT Loại vật liệu ĐVT Số lượng Đơn giâ (đ) Thănh tiền 1 Nguyín liệu chính (mía) Tấn 0 0 0
2 Vật liệu phụ 742.793.700 2.1 Vôi kg 15.300 1.200 18.360.000 2.2 Na3PO4 kg 5.720 11.500 65.780.000 2.3 Lưu huỳnh kg 5.000 2.180 10.900.000 3 Nhiín liệu 270.536.490 3.1 Xăng Lít 750 11.780 8.835.000 3.2 Dầu DO Lít 2.530 7.200 18.216.000 3.3 Dầu DO Lít 957 7.180 6.871.260 3.4 Than đâ Tấn 18 3.700.000 66.600.000 4 Phụ tùng thay thế 105.265.400 4.1 Vòng bi 8230 Câi 160 165.000 26.400.000 4.2 Dđy curoa Sợi 6.700 3.050 20.435.000
5 Vật liệu xđy dựng 198.756.090 5.1 Gạch 6 lỗ Viín 932 69.360 64.643.520 5.2 Sơn nhũ Expo kg 468 13.250 62.010.000
2- Yíu cầu:
- Yíu cầu quản lý nguyín vật liệu tại công ty thường chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, sản phẩm. Do đó, việc quản lý nguyín vật liệu phải lăm tốt ở tất cả câc khđu: thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng nhằm hạn chế tiíu hao. Tổ chức hạch toân chặt chẽ nguyín vật liệu lă công cụ giúp tiết kiệm chi phí vật tư, hạ giâ thănh sản phẩm, tăng công suất thiết bị.