Chuyên đề tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp 9 thuộc công ty cổ phần tổng công ty xây lắp dầu khí nghệ an

Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Lý lựa chọn đề tài Trong môi trường kinh doanh nay, yếu tố cạnh tranh có ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Để đứng vững thương Ế trường, doanh nghiệp cần xây dựng cho chiến lược kinh doanh hợp U lý Đối với doanh nghiệp xây lắp dầu khí, chi phí nguyên vật liệu chiếm -H tỷ trọng lớn tổng chi phí, định số lượng chất lượng sản phẩm nên cơng tác kế tốn ngun vật liệu ln giữ vai trị quan trọng việc TẾ tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh, nâng H cao lợi nhuận cho Doanh nghiệp Mỗi biến động nguyên vật liệu có ảnh IN hưởng khơng nhỏ đến chất lượng giá thành sản phẩm làm Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu K xuất sử dụng cho sản xuất tiêu số lượng giá trị, đảm bảo cho C trình sản xuất diễn bình thường, tiến độ Thơng qua cơng tác hạch tốn Ọ ngun vật liệu làm cho doanh nghiệp sử dụng vật liệu cách tốt nhất, tránh IH lãng phí từ giảm chi phí ngun vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, bên Ạ cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản Đ phẩm tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm G Sau thời gian thực tập Xí nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Tổng công ty N xây lắp dầu khí Nghệ An, tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch toán kế toán Ư Ờ Xí nghiệp, thấy rõ tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu, tơi sâu nghiên cứu đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp thuộc Cơng ty Cổ TR phần Tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An” Mục đích nghiên cứu Thứ nhất, tổng hợp, hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu loại hình doanh nghiệp xây dựng Thứ hai, tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức kế toán đặc biệt kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp thuộc Cơng ty Cổ phần Tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp Thứ ba, từ kiến thức học đưa đánh giá, nhận xét Từ đó, đưa số ý kiến, biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Xí nghiệp Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài thực trạng kế tốn ngun vật liệu Xí Ế nghiệp bao gồm việc lập, tập hợp, phân loại, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ U kế toán, tài khoản sử dụng từ khâu thu mua, nhập kho đến khâu bảo quản, sử dụng -H việc lên báo cáo kế toán nguyên vật liệu Phạm vi nghiên cứu TẾ - Giới hạn khơng gian nghiên cứu: Xí nghiệp thuộc Cơng ty Cổ phần Tổng cơng ty xây lăp dầu khí Nghệ An IN H - Giới hạn thời gian nghiêm cứu: Các số liệu thu thập giai đoạn 2009 – 2010 Ọ Phương pháp nghiên cứu C Tổng cơng ty xây lăp dầu khí Nghệ An K - Nội dung: Kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp thuộc Cơng ty Cổ phần IH Trong q trình nghiên cứu, thực hồn chỉnh đề tài em sử dụng Ạ số phương pháp nghiên cứu sau: Đ - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tiến hành tìm hiểu tài liệu liên quan đến kế toán nguyên vật liệu đơn vị xây lắp thư viện, internet, giáo N G trình thầy giáo nhà trường…Từ hệ thống lại sở lý luận Ư Ờ phần hành kế toán để sâu tìm hiểu thực tế thực trạng kế tốn ngun vật liệu đơn vị mà em thực tập TR - Phương pháp vấn, hỏi trực tiếp anh chị phịng kế tốn - Phương pháp quan sát thực tế - Phương pháp xử lý số liệu: + Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp chứng từ, tài khoản, tổng hợp cân đối kế toán + Phương pháp so sánh tổng hợp phân tích + Phương pháp thống kê mô tả SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề Chuyên đề gồm có phần: Phần 1: Đặt vấn đề Phần 2: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Ế Chương : Thực trạng kế toán NVL xí nghiệp thuộc Cơng ty cổ phần U Tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An -H Chương 3: Một số đánh giá biện pháp góp phần hồn thiện kế tốn NVL xí nghiệp TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ Phần 3: Kết luận SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Ế 1.2 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu U 1.2.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu -H 1.2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu “Nguyên vật liệu : Là loại đối tượng lao động doanh nghiệp mua sắm, dự trữ TẾ để sử dụng vào hoạt động sản xuất, chế biến, làm dịch vụ nhằm tạo nên sản phẩm, dịch vụ, lao vụ H Các loại nguyên vật liệu: IN + Nguyên liệu, vật liệu K + Vật liệu phụ C + Nhiên liệu Ọ + Phụ tùng thay IH + Vật liệu thiết bị xây dựng bản” ( theo Giáo trình lý thuyết kế tốn tài 2009 – Tác giả: GVC Phan Đình Ạ Ngân – Ths Hồ Phan Minh Đức) Đ 1.2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu G - Các nguyên vật liệu thay đổi hình thái, không giữ nguyên trạng N thái ban đầu đưa vào sản xuất để tạo hình thái vật chất sản phẩm Ư Ờ - Các nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh TR (một chu kỳ sản xuất kinh doanh) - Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển trực tiếp vào sản phẩm, sở để tính giá thành sản phẩm Ngồi đặc điểm chung trên, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà NVL doanh nghiệp có đặc điểm riêng SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2 Phân loại NVL Để thực hoạt động sản xuất xây lắp, doanh nghiệp cần sử dụng khối lượng lớn NVL phong phú, đa dạng chủng loại, phẩm chất quy cách Sự đa dạng địi hỏi doanh nghiệp cần phải phân loại NVL cách hợp lý nhằm đảm bảo thuận tiện việc quản lý NVL tổ chức hạch tốn kế tốn NVL Ế Có nhiều để phân loại NVL, nhiên cách phân loại phổ biến U doanh nghiệp dựa vào vai trò tác dụng NVL -H trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL phân thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: NVL mà sau q trình gia cơng, chế biến cấu TẾ thành hình thái vật chắt sản phẩm Đó đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp như: xi măng, sắt thép, nhựa đường, đá, cát, sỏi,… IN H - Nguyên vật liệu phụ: Là NVL có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, sử dụng kết hợp với NVL để hồn thiện nâng K cao tính năng, chất lượng sản phẩm, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, C nhu cầu quản lý cốt pha, ván khuôn ép, bao bì, loại gia phụ,… Ọ - Nhiên liệu: Là loại nhiên liệu thể lỏng, thể rắn, thể khí dùng để phục vụ IH cho cơng nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận chuyển, máy móc, Ạ thiseets bị thi cơng như: xăng, dầu,… dưỡng TSCĐ Đ - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo N G - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho Ư Ờ hoạt động xây lắp, xây dựng - Nguyên vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp TR phế liệu thu hồi Ngồi cách phân loại nói trên, NVL cịn phân loại theo số cách khác như: Phân loại theo nguồn gốc hình thành, NVL bao gồm loại: NVL doanh nghiệp tự sản xuất, NVL mua ngoài, NVL biếu tặng,… Phân loại theo chức năng, NVL bao gồm loại: NVL dùng cho sản xuất, NVL dùng cho bán hàng, NVL dùng cho quản lý doanh nghiệp,… SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp Những cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ NVL, cần phải nắm bắt cách cụ thể, đầy đủ số có tình hình biến động loại NVL sử dụng q trình sản xuất, kinh doanh Do NVL cần phải phân chia cách chi tiết theo tính lý, hóa học, theo quy cách Ế phẩm chất NVL U 1.2.3 Tính giá NVL -H 1.2.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí TẾ Nguyên vật liệu nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác Tuỳ theo nguồn nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho IN H xác định khác * Đối với vật liệu mua ngoài: NVL = + hoá đơn CKTM, thu mua + khơng hồn - Giảm giá lại hàng mua IH Trong đó: Chi phí Ọ mua ngồi ghi Các khoản thuế K Giá mua C Giá thực tế Ạ - Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ĐM Đ - Các khoản thuế khơng hồn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) N G * Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế VL thuê = VL xuất thuê Ư Ờ Giá thực tế TR gccb Chi phí + ngồi gccb th ngồi Chi phí + vận chuyển gccb (nếu có) * Đối với vật liệu tự chế: Giá thực tế VL tự chế = Giá thành sản xuất VL + Chi phí vận chuyển (nếu có) * Đối với vật liệu cấp: Giá thực tế VL cấp SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN = Giá theo biên giao nhận Chuyên đề tốt nghiệp * Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế vật liệu Giá trị vốn góp = nhận góp vốn liên doanh hđld đánh giá * Đối với vật liệu biếu tặng, viện trợ: Giá thực tế vật liệu Giá thị trường = thời điểm nhận Ế biếu tặng, viện trợ Giá sử dụng lại = phế liệu thu hồi -H Giá thực tế U * Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất: giá bán TẾ 1.2.3.2 Tính giá ngun vật liệu xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải H vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập xuất IN nguyên vật liệu, trình độ nhân viên kế tốn, thủ kho, điều kiện kho tàng K doanh nghiệp Điều 13 chuẩn mực số 02 nêu phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: IH - Phương pháp bình quân Ọ C - Phương pháp giá thực tế đích danh - Phương pháp nhập trước xuất trước Ạ - Phương pháp nhập sau xuất trước Đ Ngoài thực tế cịn có phương pháp giá hạch tốn, phương pháp xác định G giá trị tồn cuối kỳ theo giá mua lần cuối Tuy nhiên xuất kho kế tốn tính tốn, N xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp đăng ký áp dụng phải Ư Ờ đảm bảo tính quán niên độ kế toán  Phương pháp giá thực tế đích danh: TR Theo phương pháp giá đích danh, giá trị hàng tồn kho xuất thuộc lần nhập kho lấy đích danh giá nhập kho lần nhập kho làm giá xuất kho Phương pháp thường áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện  Phương pháp bình quân: Theo phương pháp này, trị giá xuất vật liệu số lượng vật liệu xuất nhân với đơn giá bình quân Đơn giá bình qn xác định theo phương pháp sau: SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp + Bình quân cuối kỳ trước: Đơn giá bình quân Trị giá vật tư tồn đầu kỳ = cuối kỳ trước Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá BQ = (S.lượng vật tư tồn đầu kỳ + S.lưwợng vật tư nhập kỳ) Ế kỳ dự trữ (Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư nhập kỳ) số lần nhập, xuất danh điểm nhiều + Bình qn liên hồn ( bình qn sau lần nhập): -H U Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật tư TẾ Theo phương pháp này, sau lần nhập VL, kế toán tính đơn giá bình qn H sau vào đơn giá bình quân lượng VL xuất để tính giá VL xuất (Trị giá VT tồn trước lần nhập n + Trị giá VT nhập lần n) IN Đơn giá BQ = liên hoàn K (S.lượng VT tồn trước lần nhập n + S.lượng VT nhập lần n) Ọ C Phương pháp nên áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật tư IH số lần nhập loại không nhiều 1.3 Kế toán chi tiết NVL Ạ Trong doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng nhiều loại NVL với phẩm Đ chất, quy cách, đặc điểm khác Nếu loại NVL bị thiếu khơng G đảm bảo chất lượng ảnh hưởng không nhỏ đến q trình sản xuất doanh N nghiệp Chính vậy, kế tốn chi tiết NVL việc theo dõi, ghi chép biến động Ư Ờ nhập xuất tồn kho thứ vật liệu sử dụng sản xuất kinh doanh nhằm TR cung cấp thông tin chi tiết để quản trị danh điểm vật tư Cơng tác hạch tốn chi tiết phải đảm bảo theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho theo tiêu vật giá trị danh điểm vật tư, phải tổng hợp tình hình luân chuyển tồn danh điểm theo kho, quầy, bãi Hiện doanh nghiệp áp dụng ba phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu sau: -Phương pháp thẻ song song -Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển -Phương pháp sổ số dư SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.1 Phương pháp thẻ song song Phương pháp thẻ song song phương pháp kế toán chi tiết đơn giản, thường áp dụng doanh nghiêp có chủng loại NVL chủ yếu lưu chuyển qua kho Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho Ế thứ vật liệu kho theo tiêu số lượng U Hàng ngày nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm -H tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho sở chứng từ TẾ Cuối tháng, thủ kho tính tổng số nhập, xuất số tồn cuối kỳ loại vật liệu thẻ kho đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tư IN H Biểu 1.1: Mẫu thẻ kho THẺ KHO K Ngày lập thẻ:………… C Tờ số:……………… Ọ Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư:………………………………………………… IH Đơn vị tính:……………………………………………………………………… Ạ Mã số:…………………………………………………………………………… STT Số Đ Chứng từ B tháng C giải D Số lượng Ngày nhập, xuất E Kí xác Nhập Xuất Tồn nhận TR Ư Ờ A N G hiệu Ngày Diễn Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ thẻ chi tiết vật liệu ghi chép biến động nhập, xuất, tồn loại vật liệu vật giá trị Hàng ngày định kỳ sau nhận chứng từ nhập, xuất kho vật liệu thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ vào sổ chi tiết vật liệu SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 1.2: Mẫu sổ chi tiết vật liệu SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Năm: …… Tài khoản: 152 Ế Tên kho:………………………………………… U Tên, quy cách vật liệu:……………………… Số Ngày hiệu tháng TK Diễn giải đối ứng Nhập Đơn giá Xuất Tồn Số Thành Số Thành Số Thành lượng tiền lượng tiền lượng tiền Ghi H Số dư TẾ Ngày tháng -H ĐVT:… K IN đầu năm C Cộng Ọ Cuối kỳ kế tốn tiến hành cộng sổ tính số tồn kho cho loại vật liệu, IH đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn vào sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Ạ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu Đ Biểu 1.3: Mẫu Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Tên Ư Ờ Danh N G BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU vật vật tư tư TR điểm ĐVT Đơn giá Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Số Thành Số Thành Số Thành Số Thành lượng tiền lượng tiền lượng tiền lượng tiền Phương pháp thẻ song song đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót Đồng thời, phương pháp cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho danh điểm NVL kịp thời xác Tuy nhiên, phương pháp áp dụng doanh nghiệp có danh điểm NVL SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN 10 Chuyên đề tốt nghiệp - Việc phân loại NVL dựa công dụng chúng trình sản xuất tạo điều kiện cho việc quản lý dễ dàng - Việc thu mua NVL dựa nhu cầu sử dụng định mức NVL cơng trình, hạng mục cơng trình Do đó, ln đáp ứng nhu cầu NVL đơn vị, không làm chậm trễ tiến độ thi công không gây ứ đọng vốn NVL mua Ế kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng trước nhập kho U nên chất lượng cơng trình đảm bảo Bên cạnh đó, Xí nghiệp có hệ thống kho -H tàng bến bãi tốt nên tránh hư hao, mát, góp phần cung cấp NVL kịp thời cho cơng trình Thủ kho bố trí người có phẩm chất đạo đức có trình TẾ độ chun mơn, tn thủ quy tắc bất kiêm nhiệm, đảm bảo quản lý tốt NVL thực tốt nghiệp vụ nhập, xuất kho tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra H xuất dùng NVL Ngồi ra, Xí nghiệp xây dựng định mức tiêu hao cho tất IN NVL trình sản xuất kinh doanh đảm bảo cho việc sử dụng NVL cách K hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất C - Xí nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Ọ Phương pháp đơn giản, dễ dàng đối chiếu số liệu phát sai sót Nó IH cho phép theo dõi cách kịp thời xác tình hình biến động vật tư - Khi trúng thầu công trình Xí nghiệp lập dự tốn chi phí sản Ạ xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình nói chung chi phí NVL nói riêng Căn Đ vào quy định hành định mực dự toán xây dựng bản, đồng thời vào G nhu cầu sử dụng cụ thể công trình, Xí nghiệp xác định cụ thể định mức sử dụng N vật tư chi tiết khối lượng, đơn giá giá trị thành tiền loại NVL thơng Ư Ờ qua bảng dự tốn NVL phiếu hạn mức vật tư Việc tạo điều kiện thuận lợi cho TR công tác quản lý công tác xác định chi phí, giá thành cơng trình 3.2 Nhược điểm + Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn nói chung: - Cơng ty bố trí cơng tác kế tốn đội nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ gốc để chuyển đến phịng kế tốn, cơng tác kế tốn chưa hiệu quả, gây lãng phí - Thời gian định kỳ mà kế toán đội nộp chứng từ lên phịng kế tốn ngày hay 10 ngày Do chứng từ phát sinh ngày đội nhiều, SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN 52 Chuyên đề tốt nghiệp làm cho khối lượng cơng việc phịng kế tốn khơng đồng đều, lúc q ít, lúc q nhiều Dẫn đến làm giảm hiệu cơng việc + Đánh giá tổ chức công tác kế tốn NVL nói riêng: - Xí nghiệp thực tính giá NVL theo giá gốc theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 Đối với NVL xuất kho, giá gốc xác định giá thực Ế tế đích danh Phương pháp có ưu điểm việc tính giá NVL thực kịp U thời Tuy nhiên, cách tính địi hỏi phải có theo dõi chặt chẽ lô hàng -H nhập, tưng lần xuất hàng để áp giá Số lần nhập suất kho diễn thường xuyên, liên tục tùy theo yêu cầu công việc số lần nhập, xuất thể chứng từ lại TẾ khơng nhiều Kế tốn theo dõi, kiểm tra số sách chứng từ nên khó theo dõi chặt chẽ lần nhập xuất kho với đơn giá tương ứng Nếu số vật H liệu tồn kho chưa xác, có loại vật liệu nhu cầu sử dụng số ghi IN số Phiếu xuất, có loại viết Phiếu xuất chưa sử dụng hết để tồn K chuyển sang đầu kì sau, dẫn đến không trùng khớp sổ sách với thực tế C - Ở Xí nghiệp, sau cơng trình bàn giao, phế liệu thu hồi không làm thủ Ọ tục nhập kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng IH giá trị Trên thực tế, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp dang đầu kỳ G sản phẩm = Sản phẩm dở Đ Giá thành Ạ giá thành tính theo cơng thức sau: Chi phí thực tế Sản phẩm + phát sinh - dở dang kỳ cuối kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi N Vì vậy, hạch tốn giá trị phế liệu thu hồi tận thu, tái chế phế liệu Ư Ờ góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp - Đối với trường hợp xuất kho cho cơng trình sử dụng khơng hết hạch TR toán nghiệp vụ nhập kho số NVL xuất thừa Điều làm tăng chi phí NVL trực tiếp chi phí sản xuất chung dẫn đến giá thành cơng trình khơng xác, khơng phản ánh chi phí kết kinh doanh kì kì - Trong trường hợp NVL mua chuyển thẳng đến cơng trình khơng qua kho, kế tốn hạch toán trường hợp qua kho, điều phản ánh khơng xác chất nghiệp vụ SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN 53 Chuyên đề tốt nghiệp - Việc Xí nghiệp khơng thiết lập Kho chung mà chia nhỏ theo Cơng trình làm cho cơng tác quản lý, kiểm sốt Kho phức tạp dẫn tới việc gian lận, thất NVL - Kế toán đội lại tập hợp chứng từ theo định kỳ 5-10 ngày chuyển cho xí nghiệp chứa đựng nhiều rủi ro gian lận, thất thoát NVL hay rủi ro liên quan U tải, lúc nhàn rỗi dẫn tới làm giảm hiệu công việc Ế đến giá vật tư nhập kho Đồng thời, làm cho cơng việc phịng kế tốn lúc -H - Việc ghi sổ chi tiết NVL thực kế toán đội, ghi chép cách thủ cơng nhiều có nhầm lẫn kế toán phải tẩy sửa nhiều, dẫn tới TẾ không rõ ràng sổ sách Đây hạn chế ảnh hưởng lớn đến việc kiểm tra đối chiếu với kế toán tổng hợp nhằm kiểm tra tính xác số liệu H 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Xí IN nghiệp K - Phịng kế tốn phải cử người có trách nhiệm thường xun kiểm tra đột xuất C Kho cơng trình, xem xét cơng việc quản lý Kho cơng trình nào, Ọ có tượng mát, gian lận xảy hay khơng để từ có biện pháp xử lý IH kịp thời - Kế toán Đội nên tập hợp chứng từ cách có hệ thống, theo trình tự nghiệp Ạ vụ phát sinh, định kỳ – 10 ngày mà có nhiều chứng từ phát sinh nên Đ tập hợp làm lần để gửi lên phịng kế tốn G Vì có nhiều Đội thi cơng nên phịng kế tốn quy định thời gian tập hợp N chứng từ cho Đội thi công, tránh việc Đội thi công tập hợp chứng từ Ư Ờ lúc Điều làm giảm đáng kể tình trạng cơng việc q tải phịng kế TR tốn, đồng thời hạn chế sai sót, nhầm lẫn nhập số liệu cho Cơng trình, kế tốn dễ dàng việc phát sai sót, gian lận Đội thi công - Về sử dụng Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ: Đối với loại NVL xuất cho sản xuất cuối kỳ chưa sử dụng hết phận sử dụng nên lập Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ lập thành bản, giao cho phòng Xe máy- vật tư, giao cho phịng kế tốn Phiếu dùng làm tính giá thành SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN 54 Chuyên đề tốt nghiệp kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ lập theo mẫu sau: Mẫu số: 04 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ ĐVT Số lượng Lý IN H TẾ Mã số -H U Ngày… Tháng….năm… Bộ phận sử dụng: … TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư … Ế Cty Cp Tổng cty xây lắp Nghệ An Xí nghiệp Đội thi cơng:… Kế tốn (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Ọ C K Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) Ngày …tháng … năm… IH - Về việc xây dựng định mức hao hụt NVL Để tăng cường hiệu lực quản lý NVL, Xí nghiệp cần xây dựng định mức Ạ hao hụt khâu cụ thể Định mức giúp Xí nghiệp dễ dàng xác định Đ trách nhiệm vật chất người mua hàng khâu thu mua, trách nhiệm G Thủ kho khâu dự trữ, bảo quản, trách nhiệm người sử dụng khâu thi N công, sản xuất Ư Ờ - Về việc nhập kho phế liệu thu hồi Sau cơng trình hồn thành bàn giao, Xí nghiệp nên tiến hành thủ TR tục nhập kho phế liệu thu hồi Trước nhập kho, cán có trách nhiệm tổ chức định giá phế liệu cách cân, đo, đong đếm, ước tính giá trị Sau phận vật tư thiết lập Phiếu nhâp kho thành liên: liên lưu phận vật tư, liên giao cho Thủ kho ghi phế liệu thu hồi chuyển vào kho Định kỳ, kế toán nhận Phiếu nhập kho phế liệu từ Thủ kho để ghi vào Sổ chi tiết phế liệu thu hồi Việc giúp cho Xí nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất đồng thời xác định xác giá thành cơng trình, HMCT SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN 55 Chuyên đề tốt nghiệp - Về việc hạch tốn NVL xuất dùng khơng hết hồn thành cơng trình Khi xuất kho, kế tốn vào chứng từ gốc, Phiếu xuất kho định khoản sau: Nợ TK 621, 623, 627 Có TK 152 Khi cơng trình hồn thành hết kỳ hạn tốn, số vật liệu sử dụng Ế khơng hết kế tốn kết hợp với thủ kho xác định số vật liệu lại cuối kỳ U cơng trình, đội sản xuất thơng qua báo cáo tồn kho để hạch tốn xác chi phí -H vật liệu tính vào chi phí sản xuất hạch tốn Trên sở đó, kế tốn tiến hành định khoản sau: TẾ Nợ TK 152 Có TK 621, 623, 627 H Việc ghi chép đảm bảo tính xác thực thuận lợi cho việc đối chiếu IN kế toán chi tiết kế toán tổng hợp đồng thời đảm bỏa chức cung cấp K thơng tin kế tốn C Trên số ý kiến đóng góp tơi nhằm góp phần hồn thiện kế tốn Ọ NVL Xí nghiệp thuộc Công ty Cp Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An Tơi IH hy vọng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn NVL nói TR Ư Ờ N G Đ Ạ riêng Xí nghiệp tiếp tục thực tốt ngày hiệu SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN 56 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN III KẾT LUẬN KẾT LUẬN NVL yếu tố thiếu trình sản xuất, xây dựng, thi cơng cơng trình doanh nghiệp xây dựng Chi phí NVL Ế chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do cơng tác quản lý hạch U toán NVL nội dung quan trọng cơng tác quản lý Xí nghiệp Quản lý -H sử dụng NVL cách khoa học, hợp lý, tiết kiệm triệt để có hiệu góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời hạ giá thành, TẾ làm tăng khả cạnh tranh tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp nói chung cho Xí nghiệp nói riêng H Nhận thức tầm quan trọng đó, tơi nghiên cứu đề tài “ Kế tốn ngun IN vật liệu Xí nghiệp thuộc Cơng ty CP Tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ K An” Với nội dung trình bày phần đặt vấn đề, ba mục tiêu nghiên C cứu thực Ọ Cụ thể, phương diện lý luận, thơng qua nghiên cứu tổng qt hạch tốn IH NVL, đề tài tổng hợp hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán NVL hệ thống sơ đồ đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu Đ Ạ Ngoài ra, qua trình tìm hiểu Xí nghiệp tơi tóm lược đặc điểm Xí nghiệp trình hình thành phát triển, máy quản lý, G máy kế toán phân tích số tiêu đánh giá nguồn lực kết hoạt N động sản xuất kinh doang từ năm 2009 đến năm 2010 Từ đó, thấy Ư Ờ năm gần thị trường xây dựng ln bị cạnh tranh liệt Xí TR nghiệp ln hồn thành vượt mức kế hoạch đề ra, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển Qua thời gian thực tập Xí nghiệp 9, tơi tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán NVL, thấy ưu điểm, hạn chế cần khắc phục, sở phân tích thực tế vận hành lý luận cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng, thấy Xí nghiệp vận dụng cách linh hoạt quy định tài vào thực tiễn đơn vị đạt thành tựu to lớn, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin cách xác SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN 57 Chuyên đề tốt nghiệp kịp thời Tuy nhiên, hạn chế mà Xí nghiệp cần khắc phục Thấy hạn chế đó, nhờ kết hợp lý thuyết học tình hình thực tiễn Xí nghiệp tơi đưa số ý kiến đóng góp, có tính chất tham khảo để Xí nghiệp xem xét nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng để góp phần cung cấp thơng tin kế tốn cách đầy đủ, kịp thời Ế xác, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, với vai trò sinh U viên thực tập tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm thực tế nên việc tìm hiểu -H tơi cịn giới hạn, kiến nghị dựa lý luận học trường q trình tìm hiểu xí nghiệp TẾ ĐỀ XUẤT HƯỚNG TIẾP TỤC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Do phạm vi đề tài dừng lại nghiên cứu kế toán NVL doanh H nghiệp xây lắp, nên để tiếp tục mở rộng nghiên cứu đề tài cách hồn chỉnh IN địi hỏi phải tìm hiểu đầy đủ kế tốn NVL mua đường, dự phòng K giảm giá hàng tồn kho… loại hình doanh nghiệp khác với hình thức kế C tốn khác Vì có nhìn tồn diện kế tốn NVL Ọ Để nội dung đề tài phong phú, hoàn chỉnh nên sâu nghiên cứu cơng IH tác hạch toán NVL gắn liền với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Xí nghiệp Bên cạnh khai thác thêm đề tài kế tốn NVL việc cung cấp Ạ thơng tin kế toán NVL cho nhà quản trị hay việc lập Báo cáo kế toán NVL để Đ thấy rõ tầm quan trọng phần hành kế toán việc tổ chức hạch TR Ư Ờ N G tốn kế tốn kế tốn Xí nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN 58 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý lựa chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu .2 Ế Phạm vi nghiên cứu U Phương pháp nghiên cứu -H Kết cấu chuyên đề PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TẾ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG H CÁC DOANH NGHIỆP IN 1.2 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu .4 1.2.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu K 1.2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu C 1.2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu .4 Ọ 1.2.2 Phân loại NVL IH 1.2.3 Tính giá NVL Ạ 1.2.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Đ 1.2.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho G 1.3 Kế toán chi tiết NVL N 1.3.1 Phương pháp thẻ song song .9 Ư Ờ 1.3.2 Phương pháp sổ số dư 11 1.3.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 TR 1.4 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX .14 1.4.1 Khái niệm tài khoản sử dụng 14 1.4.2 Phương pháp kế toán 16 1.5 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK .16 1.5.1 Khái niệm tài khoản sử dụng 16 1.5.2 Phương pháp kế toán 17 1.6 Dự phòng giảm giá NVL 18 SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL TẠI XÍ NGHIỆP THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN 19 2.1 Tổng quan xí nghiệp thuộc Cơng ty CP Tổng Cơng ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 19 Ế 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 20 U 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ xí nghiệp 20 -H 2.1.2.2 Tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp giai đoạn 2009-2010 20 TẾ 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 22 2.1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 24 H 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn xí nghiệp thuộc Công ty cổ phần Tổng IN công ty xây lắp dầu khí Nghệ An 25 K 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 25 C 2.2.2 Hình thức tổ chức kế toán 26 Ọ 2.3 Thực trạng kế tốn NVL xí nghiệp .30 IH 2.3.1 Đặc điểm NVL xí nghiệp 30 2.3.2 Phân loại tính giá NVL xí nghiệp .30 Ạ 2.3.2.1 Phân loại NVL 30 Đ 2.3.2.2 Phương pháp tính giá NVL 31 G 2.3.3 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập kho, xuất kho 32 N 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập kho 32 Ư Ờ 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng thủ tục xuất kho 39 2.3.4 Kế toán chi tiết NVL xí nghiệp 41 TR 2.3.5 Kế tốn tổng hợp NVL xí nghiệp 47 2.3.5.1 Phương pháp hạch tốn HTK, phương pháp tính thuế GTGT tài khoản sử dụng 47 2.3.5.2 Kế toán tổng hợp nhập NVL .48 2.3.5.3 Kế toán tổng hợp xuất NVL 49 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL TẠI XÍ NGHIỆP .51 SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn NVL xí nghiệp 51 3.1 Ưu điểm 51 3.2 Nhược điểm .52 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Xí nghiệp 54 PHẦN III KẾT LUẬN 57 Ế KẾT LUẬN 57 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U ĐỀ XUẤT HƯỚNG TIẾP TỤC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 58 SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Mẫu thẻ kho .9 Biểu 1.2: Mẫu sổ chi tiết vật liệu 10 Biểu 1.3: Mẫu Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 10 Ế Biểu 1.4: Mẫu Phiếu giao nhận chứng từ 11 U Biểu 1.5: Mẫu Bảng lũy kế nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu 12 -H Biểu 1.6: Mẫu Sổ số dư 12 TẾ Biểu 2.1 : Bảng so sánh tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp giai đoạn 2009 – 2010 21 H Biểu 2.2: Phiếu yêu cầu mua vật tư 34 IN Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 37 K Biểu 2.4: Biên kiểm nghiệm vật tư 38 C Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 39 Ọ Biểu 2.6: Phiếu xuất kho 40 IH Biểu 2.7: Thẻ kho 42 Biểu 2.8: Số chi tiết vật liệu 44 Ạ Biểu 2.9: sổ chi tiết TK 152 46 Đ Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 112 49 TR Ư Ờ N G Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 114 50 SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Quy trình hạch tốn chi tiết VL theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch tốn chi tiết VL theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn chi tiết VL theo PP sổ đối chiếu luân chuyển 14 Ế Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn NVL theo phương pháp KKTX 16 -H U Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn NVL theo phương pháp KKĐK 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Xí nghiệp .22 TẾ Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất kinh doanh 25 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 25 H Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính 29 IN Sơ đồ 2.5: Quy trình mua NVL 33 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K Sơ đồ 2.6: Công tác hạch tốn chi tiết NVL Xí nghiệp .41 SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Giải thích BTC Bộ tài CĐKT Chế độ kế tốn VL Vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định CKTM Chiết khấu thương mại ĐM Định mức CPSX Chi phí sản xuất ĐVT Đơn vị tính GVC Giảng viên IH Ọ KKĐK KKTX Kê khai thường xuyên Nghi định phủ Quyết định TK Tài khoản GCCB Gia công chế biến BQ Bình quân VT Vật tư SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp KHKT Kế hoạch kỹ thuật XL Xây lắp CTGS Chứng từ ghi sổ HMCT Hạng mục cơng trình G N Ư Ờ TR Kiểm kê định kỳ Đ Ạ NĐ- CP QĐ SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN U -H TẾ H IN K Giá trị gia tăng C GTGT Ế Từ viết tắt Chuyên đề tốt nghiệp TÓM TẮT NGHIÊN CỨU Chuyên đề thực tập gồm phần: Phần I: Đặt vấn đề Phần nêu lên lý chọn đề tài, mục tiêu đối tượng nghiên cứu, phương Ế pháp nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu U Phần II: Nội dung kết nghiên cứu -H Phần gồm chương: Chương 1: nêu lên sở lí luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp TẾ xây lắp Chương 2: trình bày thực trạng kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp thuộc H Cơng ty CP Tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An IN Chương 3: đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp nêu K lên số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí C nghiệp TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ Phần III: Kết luận SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - GVC Phan Đình Ngân, TS Hồ Phan Minh Đức, ĐHKT – ĐH Huế, 2007 Giáo trình lý thuyết kế tốn tài – Tác giả: GVC Phan Đình Ngân – Ế Ths Hồ Phan Minh Đức, 2009 Võ Văn Nhị , NXB Thống Kê , 2002 Giáo trình Kế toán quản trị - TS Hồ Phan Minh Đức TẾ Chế độ kế toán Việt Nam hành Chuẩn mực kế toán TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN -H U Kế toán chi phí – Ths Huỳnh Lợi – Ths Nguyễn Khắc Tâm, Hiệu đính TS ... TRẠNG KẾ TỐN NVL TẠI XÍ NGHIỆP THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN Nghệ An U Dầu khí Ế 2.1 Tổng quan xí nghiệp thuộc Cơng ty CP Tổng Cơng ty Xây lắp -H Tên cơng ty: Xí Nghiệp. .. thành Công ty cổ phần xây dựng Dầu khí Nghệ An Và ngày 26 tháng 10 đổi tên thành Công ty Cổ phần Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An SVTH: Nguyễn Thị Hà - Lớp K41 KTDN 19 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.2... lên báo cáo kế toán nguyên vật liệu Phạm vi nghiên cứu TẾ - Giới hạn khơng gian nghiên cứu: Xí nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Tổng công ty xây lăp dầu khí Nghệ An IN H - Giới hạn thời gian nghiêm