Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp địa chất đông triều

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Trịnh Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: Ts Nguyễn Thành Tơ HẢI PHỊNG - 2011 Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐƠNG TRIỀU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Trịnh Thị Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Ts Nguyễn Thành Tơ HẢI PHỊNG - 2011 Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trịnh Thị Trang Mã SV:110124 Lớp: QT1104K Ngành: Kế toán kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp địa chất Đơng Triều NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa vấn đề lý luận nguyên vật liệu tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp địa chất Đơng Triều - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp địa chất Đơng Triều từ đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu năm 2010 Xí nghiệp địa chất Đơng Triều Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Xí nghiệp địa chất Đơng Triều LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết đề tài Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong kinh tế thị trường nay, môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt khiến doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chiến lược kinh doanh hợp lý, cần sử dụng đồng công cụ kinh tế Trong sản xuất hàng hóa, nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất nên ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đến lợi nhuận Do phấn đấu giảm chi phí ngun vật liệu việc làm người sản xuất, người quản lý sản xuất song kế tốn có vai trị quan trọng đáng kể việc hạch tốn kế tốn chi phí Nhận thức điều , lại thực tập Xí nghiệp địa chất Đơng Triều nên em sâu tìm hiểu, nghiên cứu nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp địa chất Đơng Triều.” 2.Mục đích nghiên cứu Đề tài thực nhằm mục đích sau: - Tổng hợp, hệ thống hoá vấn đề lý luận hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp địa chất Đông Triều - Từ kiến thức học với việc tìm hiểu thực tế đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện nội dung phương pháp hạch tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài: nguyên vật liệu Xí nghiệp Phạm vi nghiên cứu : Xí nghiệp địa chất Đơng triều Phƣơng pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp biện chứng, logic, mơ hình hóa… - Tiến hành khảo sát thực tế, tổng hợp thơng tin thu thập tiến hành phân tích thơng tin - Phương pháp phân tích kinh doanh so sánh, qui nạp, suy diễn… Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nội dung khóa luận Ngồi mở đầu kết luận khóa luận chia thành chương chính: Chương 1: Lý luận nguyên vật liệu tổ chức kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương 2: Công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Địa chất Đông Triều Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Địa chất Đơng Triều Mặc dù cố gắng nghiện cứu, tìm hiểu để hồn thiện viết trình độ lý luận, nắm bắt thức tế hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm Vì em mong nhận bảo, giúp đỡ, đóng góp ý kiến ban lãnh đạo, phịng kế tốn phịng ban có liên quan… Xí nghiệp địa chất Đơng Triều ; thầy giáo khoa , trường để em hoàn thiện viết tốt Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm,vị trí,vai trò, tầm quan trọng nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.1.1 Nguyên vật liệu đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Về mặt vật: nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh, khơng giữ ngun hình thái ban đầu mà biến đổi cấu thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị : giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo chi phí sản xuất kinh doanh kì Vì nguyên vật liệu xếp vào loại tài sản lưu động doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp thể dạng vật hóa như: quặng doanh nghiệp luyện kim, vải doanh nghiệp may mặc….Bất kì nguyên vật liệu đối tượng lao động khơng phải đối tượng nguyên vật liệu mà điều kiện định, lao động người tác động vào, biến đổi chúng để phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm gọi nguyên vật liệu Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia từ giai đoạn đầu q trình sản xuất, ngun vật liệu dùng tồn thường phân bổ lần vào giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TẬP ĐỒN THAN-KHỐNG SẢN VIỆT NAM Cơng ty: Xí nghiệp địa chất Đông Triều BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ HÀNG HĨA TỒN KHO (TÍNH ĐẾN HẾT NGÀY 31/12/2010) Thời điểm kiểm kê: 7h 30’ ngày 02 tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính: đồng STT Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm A B Đơn vị tính Theo sổ sách Số lượng kiểm kê Theo kiểm kê thực tế Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền C D Ông chống 127 Cái 600 325.000 195.000.000 325.000 195.000.000 Xi lanh bơm 350/50 Cái 06 650.000 3.900.000 650.000 3.900.000 Nhíp pen 108 Cái 34 135.000 4.590.000 135.000 4.590.000 516 Ống kẽm 48x6000 Ông 10 360.000 3.600.000 360.000 600.000 517 Vòng bi 310 Cái 02 300.000 600.000 300.000 600.000 Chênh lệch … Tổng cộng 2.721.397.267 2.721.397.267 11h ngày 02 tháng 01 năm 2011 Thành viên hội đồng Kế toán trưởng Giám đốc Trưởng phòng KTSX: Phan Anh Vũ Trưởng phòng vật tư: Hồng Thị Thanh Trưởng phịng kế hoạch: Văn Bá Thanh Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐƠNG TRIỀU 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐÔNG TRIỀU 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức sản xuất Ngành nghề kinh doanh Xí nghiệp nghiên cứu xác định cấu trúc mỏ địch vụ địa chất trắc địa sản phẩm làm thông tin thể đồ báo cáo… Xí nghiệp ln sử dụng công nghệ tiên tiến để đáp ứng yêu cầu công tác nghiên cứu Tuy nhiên không dừng lại Xí nghiệp liên tục nâng cấp đầu tư công nghệ đại để nâng cao chất lượng độ xác thơng tin làm Bên cạnh công tác tổ chức sản xuất cơng tác an tồn lao động Xí nghiệp đặc biệt coi trọng Xí nghiệp lập phịng ban riêng để thực cơng tác an tốn cho cơng nhân thường xun mua sắm đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động mở lớp bồi dưỡng tun truyền an tồn lao đơng cho toản thể nhân viên đề biện pháp an tồn bắt buộc Nhờ thực tốt cơng tác an tồn lao động mà nhiều năm qua Xí nghiệp chưa xảy vụ tai nan lao động 3.1.1.2 Về tổ chức máy quản lý máy kế toán Bộ máy quản lý tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức hết sưc hợp lý phân công rõ ràng nhiệm vụ chức phòng ban đảm bảo lãnh đạo tập trung thống phát huy tính chủ động sáng tạo cá nhân tập thể đồng thời phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Tuy Xí nghiệp nhỏ đặc thù cơng việc nên số lượng Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều để đáp ứng công tác kế tốn phịng kế tốn có 07 nhân viên có trình độ nghiệp vụ nhiệt tình với cơng việc phân công công việc phù hợp với lực chun mơn Kế tốn trưởng ln đơn đốc nhắc nhở nhân viên cơng tác kế tốn ln đạt kết cao 3.1.1.3 Về tổ chức sổ sách chứng từ Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn nhật kí chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt đông sản xuất kinh doanh Phương pháp tạo nên chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết.Việc luân chuyển sổ sách chứng từ phòng kế tốn- thủ kho- phịng thống kê tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu 3.1.1.4 Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu Về hạch toán nguyên vật liệu:hạch toán nguyên vật liệu Xí nghiệp nhìn chung tổ chức chặt chẽ hiệu phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất Xí nghiệp: - Khâu thu mua nguyên vật liệu đảm bảo mặt số lượng chất lượng chủng loại mẫu mã quy cách Nguyên liệu thu mua dựa tình hình sản xuất thực tế nhu cầu phương án nên sử dụng có hiệu tránh xảy tình trạng lãng phí hay thiếu nguyên liệu Nguyên vật liệu mua nhập kho phản ánh đầy đủ sổ kế tốn.Cơng tác thu mua nguyên vật liệu phòng vật tư chịu trách nhiệm - Khâu bảo quản: hệ thống kho bố trí hợp lý đầu tư nâng cấp hệ thống bảo quản bảo vệ… nguyên vật liệu xếp phân loại - thuận tiện cho việc sử dụng kiểm tra Thủ kho người có chun mơn trách nhiệm cao - Khâu sử dụng: Việc sử dụng nguyên vật liệu phận phòng ban vào kế hoạch sản xuất mà phận giao giúp Xí nghiệp quản lý cách chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu trách việc thất lãng phí - Quản lý nguyên vật liệu: công tác quản lý nhập xuất nguyên vật liệu phòng vật tư thực Căn vào Kế hoạch vật tư theo hạn mức lập Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cho phương án Bản kế hoạch sản xuất Xí nghiệp phịng vật tư tiến hành nhập xuất theo phương án cụ thể Việc tạo thuận lợi cho phòng vật tư theo dõi tình hình nhập xuất tồn để có kế hoạch cung cấp vật tư kịp thời đồng thời giảm khả tồn vật liệu nhiều phương án tránh tình trạng làm giảm chất lượng vật liệu điều kiện bảo quản không tốt - Hạch toán nguyên vật liệu: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn số liệu thuận tiện cho sử dụng Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời để xác định số liệu giá trị nhập xuất tồn thời điểm Hầu hết nghiệp vụ nhập xuất tồn kế tốn định khoản đầy đủ xác theo chế độ kế toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp cịn có nhược điểm sau:  Thứ nhất: Phân loại nguyên vật liệu : việc phân loại ngun vật liệu Xí nghiệp Cơng ty phân loại theo tình hình sản xuất nên có phần khơng hợp lý tất nguyên vật liệu hay nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất hay phục vụ sản xuất Xí nghiệp đưa vào TK 1521  Thứ hai: Lập danh điểm vật tư: Xí nghiệp chưa xây dựng hế thống mã hóa danh điểm vật tư nên gây khó khăn cho cơng tác quản lý theo dõi kiểm tra đối chiếu thủ kho kế toán  Thứ ba: Về việc quản lý sử dụng vật tư: Xí nghiệp có kho để nguyên vật liệu nên gây khó khăn cho cơng tác quản lý ngun vật liệu  Thứ tư:Về việc luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ phận phòng ban diễn thường xuyên nhiên phận phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên xảy chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý làm cho cán công nhân viên Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nơi lỏng việc quản lý chứng từ  Thứ năm: Về ứng dụng phần mềm kế tốn: Xí nghiệp trang bị hệ thống máy tính áp dụng hình thức ghi sổ thủ cơng tức máy tính sử dụng cho việc tính tốn Bên cạnh việc khơng sử dụng phần mềm kế tốn khiến cơng việc hạch tốn trở lên khó khăn đặc biệt vào cuối tháng cuối quý phải lập báo cáo  Thứ sáu: Về đào tạo cán bộ: nhân viên phịng kế tốn cịn có yếu việc tiếp nhận ứng dụng nên gây hạn chế công tác nghiệp vụ chưa phù hợp với phát triển Xí nghiệp 3.1.3 Nguyên nhân nhược điểm  Về khách quan - Do hoạt động sản xuất Xí nghiệp diễn trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết nên gây khó khăn cơng tác sản xuất quản lý nguyên vật liệu - Xí nghiệp địa chất Đơng Triều đơn vị trực thuộc Công ty địa chất mỏ Vinacomin nên phải tuân thủ theo nguyên tắc công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng  Về chủ quan - Do cán công nhân viên quen với cách làm việc lâu nên khó thay đổi cung cách suy nghĩ làm việc - Điều kiện học tập nâng cao trình độ kế tốn nhân viên cịn bị hạn chế chưa có kinh phí tiêu học hạn chế… - Do điều kiện kinh tế hạn hẹp nên Xí nghiệp chưa đầu tư phần mềm kế tốn vào làm việc - Xí nghiệp đơn vị trực thuộc nên ỷ lại vào cấp thiếu động việc đổi 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐƠNG TRIỀU 3.2.1 Mục đích u cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.1.1 Mục đích Trong kinh tế có nhiều biến động việc khơng ngừng hồn thiện khắc phục mặt hạn chế phát huy điểm mạnh mục đích hàng đầu Xí nghiệp nhằm giữ vững tốc độ phát triển Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đạt mục đích sau: - Khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Đáp ứng nhu cầu sản xuất quản lý chung Xí nghiệp - Nâng cao tốc độ phát triển Xí nghiệp phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế 3.2.1.2 Yêu cầu Qua thực trạng cơng tác kế tốn Xí nghiệp cần phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Hồn thiện cơng tác hạch toán nguyên vật liệu cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hồn thiện để khơng gây ảnh hưởng đến công tác quản lý sản xuất doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu cách thường xuyên liên tục - Các kiến nghị đưa phải dựa sở tôn trọng chế tài chế độ kế tốn hành phải thiết thực hợp lý không tốn phù hợp với doanh nghiệp 3.2.1.3 Ngun tắc Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung mà đặc biệt hạch toán kế toán nguyên vật liệu vấn đề phức tạp Để đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải vào quy định Bộ tài phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Kiến nghị đưa phải tập trung khâu nhiều thiếu sót - Thực theo nguyên tắc khả thi : nguyên tắc đảm bảo cho doanh nghiệp thực tuân thủ quy định chuẩn mực sách pháp luật Nhà nước Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả: chi phí bỏ để thực biện pháp hoàn thiện phải có hiệu tốt trước bỏ chi phí 3.2.2 Một số kiền nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Như dựa vào sở em xin đưa số kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế Xí nghiệp cơng tác hạch tốn ngun vật liệu: Thứ nhất: Hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu: tiến hành phân loại lại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế để dễ dàng việc xem xét kiểm tra áp dụng quy định chuẩn mực kế tốn.Có thể phân loại sau: 1521: Nguyên vật liệu bao gồm: lưỡi khoan thuốc nổ… 1522: vật liệu phụ ống chống cần khoan giá đỡ… 1523: Nhiên liệu bao gồm: xăng dầu… 1524: Bảo hộ lao động 1525: Phế liệu thu hồi Thứ hai:Hoàn thiện lập danh điểm vật tƣ: đặc thù công việc nên nguyên vật liệu Xí nghiệp đa dạng phong phú gây khó khăn cho việc quản lý kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống kế hoạch Để giải tình trạng Xí nghiệp cần xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống Sổ danh điểm vật tư sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu theo dõi cho loại nhóm quy cách vật liệu cách chặt chẽ giúp cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Xí nghiệp thống Để lập sổ danh điểm vật tư Xí nghiệp cần quy định cho loại vật tư ký hiệu riêng hệ thống chữ số kết hợp với chữ thay tên gọi quy cách cỡ chúng Tùy theo loại vật tư phục cụ cho yêu cầu sản xuất mà Xí nghiệp lên danh điểm cho loại khác Ví dụ: Phân loại nhóm ngun vật liệu sau: - Nhóm ngun vật liệu : TK 1521 Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Loại Nhóm NVL Mã số danh điểm 1521 Danh điểm vật tư Đơn vị vật Ghi tư Nguyên vật liệu 1521-T1 Thép Kg 1521-T1.01 Thép phi 10 Kg 1521-T1.02 Thép phi 12 Kg 1521-T1.03 Thép phi 14 Kg … Lưỡi khoan 1521-L2 1521-L2.CT1 1521-L2.CA4 1521-L2.T2 Lưỡi khoan hạt kim CT1 r=46 Lưỡi khoan hạt kim CA4 r=59 Lưỡi khoan kim cương T2 76 Cái Cái Cái Cái …… Thứ ba: Hoàn thiện việc quản lý sử dụng vật tƣ: để giảm thiểu chi phí Xí nghiệp phải trọng đến công tác quản lý sử dụng vật tư tất khâu Cụ thể sau: - Giảm chi phí cơng tác thu mua vận chuyển bảo quản sử dụng nguyên vật liệu tới mức thấp nhiên việc cắt giảm chi phí phải giới hạn cho phép - Xí nghiệp vận thường mua cửa hàng quen thuộc nên cần tìm kiếm thêm nhà cung cấp để có nhiều lựa chọn có mức giá hợp lý nhằm giảm chi phí thơng qua khoản giảm giá chiết khấu thương mại có vật tư với chất lượng tốt tránh Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 96 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tình trạng phải phụ thuộc vào nhà cung cấp - Nên có chế độ khen thưởng cá nhân tập thể sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có sáng kiến việc sử dụng tiết kiệm vật tư đồng thời kỉ luật cá nhân tập thể gây lãng phí vật tư Bên cạnh nên tổ chức thi để tạo thi đua cá nhân tập thể việc tiết kiệm vật tư giảm chi phí - Thường xun đơn đốc nhắc nhở cơng tác thu hồi vật tư thiết bị để tái chế phục hồi đưa vào sản xuất nhằm giảm chi phí Thứ tƣ:Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Xí nghiệp nên lập sổ giao nhận chứng từ phòng ban phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải kí vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người phận Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Xí nghiệp nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO - Từ ngày ……đến ngày…… Nhóm vật liệu(dụng cụ sản Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền phẩm hàng hóa) - Ngày… tháng… năm…… Người nhận(ký) Người giao(ký) Thứ năm: Ứng dụng phầm mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn : việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Xí nghiệp nên sử dụng phần mêm kế tốn lợi ích mà phần mềm kế toán Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP đem lại là: - Thu thập xử lý thông tin cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ dơng kiểm sốt thơng tin tài - Chọn lọc thông tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng - Việc xử lý trình bày cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục có đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác - Sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt khối lượng cơng việc có tính xác cao Vì lý mà Xí nghiệp nên áp dụng phần mềm kế tốn cho phù hợp tiến hành đào tạo hướng dẫn sử dụng cho nhân viên Một số phần mềm kế tốn chun nghiệp mà Xí nghệp nên sử dụng là: - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán EFFECT - Phần mềm BRAVO - Phần mềm SAS INNOVA - Phần mềm ACMAN… Thứ sáu:Đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên : phải tiến hành tổ chức đào tạo nâng cao trình độ lực sử dụng phần mềm tin học cho nhân viên thông qua lớp tập huấn bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ Để giảm bớt chi phí Xí nghiệp nên tổ chức với Xí nghiệp khác để đạt hiệu cao Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp chuyên dịch vụ địa chất trắc địa Xí nghiệp địa chất Đơng Triều ngun vật liệu yếu tố quan trọng hàng đầu Xí nghiệp tác động trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận mà Xí nghiệp đạt Thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu nên sau thời gian thực tập Xí nghiệp em lựa chọn đề tài khóa luận kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Khóa luận “ Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp địa chất Đông Triều ” nêu vấn đề sau: - Về lý luận khóa luận đề cập đến vấn đề sau: nêu hệ thống vấn đề nguyên vật liệu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp - Về thực tế: phản ánh thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp địa chất Đông Triều chứng minh số liệu năm 2010 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Xí nghiệp địa chất Đơng Triều khóa luận đưa số ngun nhân phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp địa chất Đơng Triều nói riêng doanh nghiệp địa chất nói chung Do thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến ban giám đốc phịng kế tốn phịng ban liên quan Xí nghiệp thầy bạn để em hồn thiện khóa luận tốt Cuối em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo nhân viên phịng kế tốn phịng ban khác Xí nghiệp địa chất Đơng Triều thầy giáo môn thầy giáo hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phịng ngày….tháng….năm 2010 Sinh viên Trịnh Thị Trang Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn Luận văn tốt nghiệp khóa trước- Thư viện trường Đại học Dân lập Hải Phòng Tài liệu sổ sách kế tốn Xí nghiệp địa chất Đơng Triều Các chuẩn mục kế tốn Việt Nam ban hành Các thông tư hướng dẫn thi hành chuẩn mực kế toán Việt Nam Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết đề tài 2.Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung khóa luận CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 10 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm,vị trí,vai trò, tầm quan trọng nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 10 1.1.1.1 Nguyên vật liệu đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .4 1.1.1.2.1 Sự cần thiết quản lý nguyên vật liệu 11 1.1.1.2.2 Mục tiêu việc quản lý nguyên vật liệu 11 1.1.1.2.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 11 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 12 1.2 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 13 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 13 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 14 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.2.3.1 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu 1.2.3.1.1 Đánh giá nguyên vật liệu 15 1.2.3.1.2 Sổ sách sử dụng 17 1.2.3.2 Kế toán xuất kho nguyên vật liệu 10 1.2.3.2.1 Xác định giá xuất kho 18 1.2.3.2.2 Sổ sách sử dụng 13 1.2.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 24 Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.4.1 Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho .18 1.2.4.1.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường.18 1.2.4.1.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì 30 1.2.5 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 35 1.2.5.1 Khái niệm dự phòng giảm giá hàng tồn kho 28 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 28 1.2.5.3 Phương pháp tính mức dự phịng phải lập phương pháp hạch tốn 28 1.2.5.3.1 Phương pháp tính mức dự phịng 28 1.2.5.3.2 Phương pháp hạch toán 29 CHƢƠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐƠNG TRIỀU 37 2.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐÔNG TRIỀU 37 2.1.1 Những nét chung 37 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.2.1 Quá trình hình thành .30 2.1.2.2 Qúa trình phát triển 32 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 40 2.1.4 Đặc điểm sản phẩm công nghệ sản xuất 41 2.1.5 Tổ chức máy quản lý 42 2.1.6 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn 45 2.1.6.1 Cơng tác kế tốn 38 2.1.6.2 Chính sách kế tốn áp dụng 40 2.1.6.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng 40 2.2 HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐƠNG TRIỀU 48 2.2.1 Các loại nguyên vật liệu thường dùng cách phân loại Xí nghiệp 48 2.2.1.1 Các loại nguyên vật liệu 41 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Xí nghiệp 42 2.2.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 49 2.2.2.1 Trình tự nhập kho xác định giá nhập kho nguyên vật liệu 42 2.2.2.1.1 Trình tự nhập kho nguyên vật liệu .42 Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.1.2.Xác định giá nhập kho 53 2.2.2.2 Trình tự xuất kho xác định giá xuất kho nguyên vật liệu 61 2.2.2.2.1 Xác định giá xuất kho 54 2.2.2.2.2 Trình tự xuất kho nguyên vật liệu 54 2.2.2.3 Kế toán chi tiết nhập xuất kho nguyên vật liệu…………………….64 2.2.2.4 Kế toán tổng hợp Xí nghiệp .61 2.2.2.4.1 Kế toán tổng hợp mua nguyên vật liệu 61 2.2.2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu .73 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐÔNG TRIỀU 90 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐƠNG TRIỀU 90 3.1.1 Ưu điểm 90 3.1.1.1 Về tổ chức sản xuất .83 3.1.1.2 Về tổ chức máy quản lý máy kế toán 83 3.1.1.3 Về tổ chức sổ sách chứng từ 84 3.1.1.4 Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu 84 3.1.2 Nhược điểm 92 3.1.3 Nguyên nhân nhược điểm 93 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐƠNG TRIỀU 93 3.2.1 Mục đích u cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 93 3.2.1.1 Mục đích 87 3.2.1.2 Yêu cầu 87 3.2.1.3 Nguyên tắc .87 3.2.2 Một số kiền nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 95 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 Sinh viên: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 103 ... TỐT NGHIỆP CHƢƠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐƠNG TRIỀU 2.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐƠNG TRIỀU 2.1.1 Những nét chung  Tên giao dịch : Xí nghiệp địa chất Đông Triều- ... Chương 2: Cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Địa chất Đơng Triều Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Địa chất Đông Triều Mặc dù... vật liệu tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp địa chất Đông Triều - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác