178 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Vật liệu hoá chất

178 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Vật liệu hoá chất

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất. Nó là đối tợng lao động, là cơ sở vật chất cấu thành nên thể thức sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm.Nó tác động rất lớn đến hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh. Muốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành đều đặn, liên tục phảI thờng xuyên đảm bảo nguyên vật liệu đủ về số lợng, kịp về thời gian, đúng về qui cách , phẩm chất. Đây là một yếu tố khách quan, một điêù kiện chung của mọi nền sản xuất hàng hoá. Với ý nghiã đó, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu luôn luôn là vấn đề cấp bách, thôI thúc các nhà quản lý không ngừng ngiên cứu hoàn thiện nhằm quản ý và sử dụng nguyên vật liêụ một cách có hiệu quả. Là một xí nghiệp trong quân đội nhng tự hạch toán sản xuất kinh doanh nên việc quản lý nguyên vật liệu của xí nghiệp cần đợc chú ý , đảm bảo cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất. Sản phẩm của xí nghiệp chủ yếu phục vụ cho các đơn vị trong quân đội và khâu chất lợng cần đợc quan tâm mà trong đó nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng. Vì vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải đặc biệt chú trọng. Xuất phát từ lí do trên và sau quá trình thực tập tại xí nghiệp, chuyên đề đi sâu ngiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp vật liệu hoá chất. Với mong muốn phần nào hiểu đợc thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp, từ đó rút ra đợc một số giải pháp nhằm góp phần không ngừng tăng cờng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại xí nghiệp hoá chất elinco- Bộ quốc phòng. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề này gồm 3 phần chính sau: Ch ơng 1 : Những lí luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 1 Chuyên đề tốt nghiệp Ch ơng 2 : Tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp vật liệu hoá chất. Ch ơng 3 : Những ý kiến , đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp hoá chất . Vì khả năng và thời gian có hạn nên bản chuyênđề này chắc chắn còn thiếu xót. Em mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và cán bộ kế toán của xí nghiệp để chuyên đề này đợc hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Ths Nguyễn Viết Lợi phó trởng khoa kế toán- Học viện Tài Chính và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán trờng ĐạI học Công Đoàn và các cán bộ kế toán của xí nghiệp vật liệu hoá chất đã giúp em hoàn thành đề tài này. Hà nội, tháng 5 năm2002 Sinh viên: 2 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng1: Những lí luận chung về kế toán và tổ chức công tác kế toán vật liệu 1.1.Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất . 1.1.1. Vai trò, đặc đIểm của vât liệu : Vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất ( t liệu lao động, sức lao động và đối tợng lao động) , là cơ sở vật chất để hình thành nên thực thể của sản phẩm. Trong mỗi quá trình sản xuất, vật liệu không ngừng chuyển hoá, biến đổi cả về mặt hiện vật và giá trị. Về mặt hiện vật nó chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất vật liệu tiêu dùng toàn bộ không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị mới của sản phẩm tạo ra. Về mặt kĩ thuật, vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dới nhiều trạng tháI khác nhau, phức tạp về mặt đặc tính lý hoá nên dễ bị tác động của thời tiết, khí hậu và môi trờng xung quanh. Từ những đặc điểm trên của vật liệu cho ta thấy chúng có vị trí, vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất. 1.1.2 Yêu cầu quản lí. Quản lí vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. để quản lí tốt vật liệu trớc hết quản lí chặt chẽ quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vạt t là một trong những yếu tố cơ bản để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng . Thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng của sản phẩm, hàng hoá là cơ sở để tăng lợi nhuận cho các doanh nghiệp. Tổ chức quản lí chặt chẽ vật liệu sẽ hạn chế đợc những mất mát h hỏng, giảm bớt đợc những rủi ro thiệt hại xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh .Quản lí vật liệu còn là điều kiện 3 Chuyên đề tốt nghiệp để đánh giá lại tài sản cuả đơn vị một cách đầy đủ xác thực đảm bảo tính trung thực khách quan của thông tin trình bày trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp . Với ý nghĩa đó, việc quản lí của doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Quản lí chặt chẽ các quá trình thu mua vật liệu trên các mặt: số lợng, chất lợng, giá cả và thời hạn cung cấp. Tránh gây thất thoát vật liệu trong khâu thu mua, đảm bảo vật liệu mua về đúng yêu cầu sử dụng và giá cả phải hợp lý, lựa chọn đúng thời điểm thu mua để hạ thấp chi phí thu mua góp phần hạ giá thành sản phẩm. - Tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng nh trên đờng vận chuyển. Phải có một hệ thống kho tàng, phơng tiện vận chuyển phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng loại vật t nhằm hạn chế hao hụt, h hỏng, mất mát xảy ra trong quá trình bảo quản , vận chuyển. - Quản lí việc dự trữ vật liệu: PhảI đảm bảo dữ trữ một lợng nhất định để quá trình sản xuất không bị gián đoạn. PhảI dữ trữ sao cho không vợt quá mức dữ trữ tối đa ( để sản xuất liên tục bình thờng ). - Quản lí việc sử dụng vật liệu : Cần thực hiện theo các định mức tiêu hao, đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hợp lí. 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán vật liệu Để quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng, các doanh nghiệp phải có kế hoạch mua và dữ trữ các loạI vật t hợp lí. Đối với các doanh nghiệp sản xuất cần phải đảm bảo việc cung cấp vật t kịp thời cả về số lợng và chất lợng. Trong đó vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và là đối tợng lao động cấu thành thực thể sản phẩm. Trong quá trình sản xuất, đối tợng lao động đợc chuyển hoá toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mới và hình thành chi phí nguyên vậu liệu trực tiếp. Kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của vật t, hàng hoá cả về giá trị và hiện vật. Tính tóan đúng đắn trị giá vốn ( hoặc giá thành) thực tế của vật t , hàng hoá nhập, xuất, tồn kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp . 4 Chuyên đề tốt nghiệp -Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật t, hàng hoá, kế hoạch sử dụng vật t, hàng hoá cho sản xuất. -Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. 1.1.4. Những nội dung chủ yếu của về hạch toán vật liệu Để thực hiện tốt các yêu cầu quản lí và các nhiệm vụ của kế toán vật liệu thì đòi hỏi quá trình hạch toán vật liệu phải bao gồm các nội dung sau: - Phân loại và lập danh sách vật liệu . -Xây dựng các nội quy, quy chế trong bảo quản vật t. Trong kho trang bị đầy đủ phơng tiện, các công cụ cân đo đong đếm vật t. Về nhân sự phải có nhân viên bảo vệ, thủ kho thực hiện tốt việc hạch toán ban đầu ở kho. - Xây dựng định mức vật t cần thiết: Các định mức vật t tối đa, tối thiểu, các định mức sử dụng vật t nh các định mức hao hụt hợp lý trong vận chuyển, bảo quản. - Tổ chức khâu hạch toán ban đầu bao gồm vận dụng các chứng từ và luân chuyển chứng từ cho khoa học, hợp lý. -Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán và hệ thống sổ sách một cách thích hợp. -Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật t cũng nh các báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t. -Tổ chức phân tích về tình hình vật t và những thông tin kinh tế cần thiết. 1.2. Phân loại, đánh giá vật liệu 1.2.1. Phân loại. Trong doanh nghiệp vật liệu bao gồm nhiều loại, và có nhiều vai trò , tác dụng, tính chất lý hoá khác nhau và luôn biến động thờng xuyên, liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất. Để quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết từng loại, thứ vật liệu cần thiết phảI tiến hành phân loại vật liệu. Căn cứ vào nội dung kinh tế và chức năng của vật liệu có thể chia thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng và vật liệu khác. 5 Chuyên đề tốt nghiệp Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu mua ngoài và nguyên vật liệu tự chế biến gia công. 1.2.2.Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. 1.2.2.1.Các nguyên tắc đánh giá. Vật t, hàng hoá hiện có ở doanh nghiệp đợc phản ánh trong sổ sách kế toán theo trị giá vốn thực tế, tức là toàn bộ số tiền bỏ ra của doanh nghiệp để có số vật t, hàng hoá đó. Sự hình thành trị giá vốn của vật t, hàng hoá đợc phân biết ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh nh: +Trị giá vốn của vật t, hàng hoá tại thời đIểm mua hàng là số tiền thực tế phải trả cho ngời bán( còn gọi là giá mua thực tế). ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng thì trị giá mua thực tế là số tiền ghi trên hoá đơn không kể thuế GTGT ,trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua đợc hởng, hàng trả lại (nếu có). ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp thì trị giá mua thực tế là trị giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT), trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua đợc hởng, hàng trả lại (nếu có). +Trị giá vốn hàng mua nhập kho là trị giá thực tế của hàng mua nhập kho cùng các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng nh chi phí vận chuyển, các khoản chi phí về kiểm nhận nhập kho và thuế nhập khẩu (nếu có). + Trị giá vốn hàng của hàng xuất kho là trị giá vốn thực tế của hàng tại thời đIểm nhập kho. 1.2.2.2.Các cách đánh giá vật liệu Đánh gía vật liệu theo giá thực tế: -Đối với vật liệu nhập kho: Nguyên tắc giá đòi hỏi giá thực tế của vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí mua sắm gia công chế biến vật liệu bao gồm hai bộ phận giá bản thân vật liệu và chi phí mua, chi phí gia công, chế biến. Tuỳ theo nguồn nhập vật liệu bao gồm các yếu tố cấu thành khác nhau. 6 Chuyên đề tốt nghiệp +Vật liệu mua ngoài, giá thực tế là giá ghi trên hoá đơn (bao gồm các khoản thuế nếu có) cộng với chi phí mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng, chi phí nhân viên) trừ các khoản chiết khấu hàng mua đợc hởng (nếu có). +Vật liệu doanh nghiệp tự gia công, chế biến thì giá thực tế bao gồm giá xuất kho gia công chế biến và các chi phí gia công chế biến. +Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến thì giá thực tế vật liệu xuất thuê chế biến gia công với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ đó về doanh nghiệp cùng với số tiền phải trả cho đơn vị gia công chế biến. +Trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng vật liệu thì giá thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá. +Giá thực tế của vật liệu thu hồi đợc đánh giá theo giá thực tế có thể sử dụng, có thể theo giá ớc tính. - Giá thực tế vật liệu xuất kho: Khi xuất dùng vật liệu, kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau. Có nhiều cách xác định giá vật liệu xuất kho: +Tính theo giá thực tế đích danh Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các vật liệu có giá trị cao. Giá thực tế vật liệu xuất kho đơc căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần. +Tính theo giá bình quân gia quyền: Đơn giá bình quân gia quyền = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kì + Giá thực tế vật liệu nhập kho trong kì Số lợng vật liệu tồn đầu kì + Số lợng vật liệu nhập kho trong kì Giá thực tế vật = Số lợng vật liệu *Đơn giá bình quân gia liệu xuất kho xuất kho quyền +Tính theo giá nhập trớc, xuất trớc (Fifo): 7 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyên vật liệu nhập trớc thì xuất trớc, nhập sau thì xuất sau, nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó. Nguyên vật liệu tồn kho tính theo lần nhập sau cùng. +Tính theo giá nhập sau xuất trớc (Lifo) Nguyên vật liệu nhập sau thì xuất trớc còn nguyên liệu nhập trớc thì xuất sau. Nhập theo giá trị nào thì xuất theo giá trị đấy. Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kì theo giá nguyên vật liệu nhập lần đầu tiên hoặc nguyên vật liệu tồn đầu kì. Phơng pháp này có u điểm là cạp nhật kịp thời về giá trị nhập và xuất kho nguyên vật liệu và chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít doanh điểm nguyên vật liệu với số lần nhập xuất không nhiều. +Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu tồn kho theo giá mua lần cuối cùng. Phơng pháp này coi giá trị của nguyên vật liệu tồn kho đợc tính theo lần cuối cùng. Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá trị NVL xuất = Giá trị NVL + Giá trị NVL - Giá trị NVL dùng trong kì tồn đầu kì mua vào trong kì tồn cuối kì Giá trị NVL = Số lợng NVL * Đơn giá mua NVL mua lần tồn cuối kì tồn cuối kì cuối cùng Phơng pháp này khá đơn giản nhng không kịp thời và thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì. 1.3. Kế toán chi tiết vật liệu 1.3.1. Chứng từ kế toán NVL Theo chế độ chứng từ kế toán qui định ban hành theo quyết định 114TC/CĐKT ngày 1/11/1995 và quyết định 167 của Bộ trởng Bộ Tài Chính. Các chứng từ kế toán về vật liệu bao gồm: -Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) -Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT) -Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08-VT) -Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02-BH) -Hóa đơn cớc vận chuyển (Mẫu 03-BH) Ngoài các chứng từ mang tính bắt buột này ra, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn tuỳ theo đặc điểm tình hình cụ thể của 8 Chuyên đề tốt nghiệp từng loại doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, các thành phần kinh tế khác nhau. -Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu 04-VT) -Biên bản kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05-VT) -Phiếu báo vật t còn lại cuối kì (Mẫu 07-VT) 1.3.2. Hạch toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu là việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lợng, giá trị, chất lợng của từng thứ, từng loại vật liệu theo từng kho của các doanh nghiệp. Hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành ở kho và ở phòng kế toán. 1.3.3. Các sổ kế toán chi tiết vật liệu Để kế toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong từng doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết nh sau: Sổ (thẻ) kho Sổ (thẻ) kế toán luân chuyển Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ số d Sổ (thẻ) kho (Mẫu 06-VT) đợc sử dụng để theo dõi số lợng nhập - xuất -tồn của từng thứ vật liệu theo từng kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chi tiết: Tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mà số vật liệu sau đó giao cho thủ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn hàng ngày về mặt số lợng. Thẻ kho đợc dùng để hạch toán ở kho không phân biệt hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp nào. Còn sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d đợc sử dụng để hạch toán từng hàng nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt giá trị hoặc cả mặt lợng và mặt giá trị tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng cho doanh nghiệp. Ngoài các loại sổ trên còn có thể sử dụng trong các bảng kê nhập, xuất , tồn kho vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng và kịp thời. 1.3.4. Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu 9 Chuyên đề tốt nghiệp Có ba phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu đó là phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phơng pháp sổ số d. 1.3.4.1. Nguyên tắc hạch toán -Phơng pháp ghi thẻ song song: Nguyên tắc hạch toán đối với phơng pháp này là ở kho ghi chép về mặt lợng, phòng kế toán ghi chép cả về số lợng và giá trị của từng thứ vật liệu. -Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:Nguyên tắc hạch toán đối với phơng pháp nàylà ở kho theo dõi về mặt lợng, phòng kế toán theo dõi, ghi chép về cả mặt lợng và gía trị theo từng kho, từng thứ vật liệu. -Phơng pháp sổ số d: Nguyên tắc hạch toán đối với phơng pháp này là ở kho ghi chép về mặt lợng, còn ở phòng kế toán chỉ theo dõi về giá trị của từng thứ vật liệu. 1.3.4.2.Trình tự ghi chép - ở kho: Hàng ngày khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, dụng cụ, thủ kho phảI kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho. Cuối ngày, tính số tồn kho ghi vào thẻ kho. Định kỳ, thủ kho gửi (hoặc do kế toán xuống tận kho nhận) các chứng từ nhập, xuất đã đợc phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán. Riêng với phơng pháp ghi sổ số d, cuối tháng thủ kho phải ghi số tồn kho đã đợc tính trên thẻ kho (về số lợng) vào số d cột số lợng. - ở phòng kế toán: +Phơng pháp thẻ song song: Phòng kế toán mở sổ (thẻ) chi tiết vật liệu cho từng danh điểm vật liệu tơng ứng với số thẻ kho ở từng kho để phản ánh cả về số l- ợng và giá trị vật liệu. Khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho từ thủ kho kế toán vật t phảI kiểm tra chứng từ ghi đơn giá và thành tiền trên chứng từ sau đó ghi vào sổ (thẻ) chi tiết vật liệu và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho. Ngoài ra để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ (thẻ) chi tiết vật liệu vào bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho theo từng nhóm, loại vật liệu. Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song: 10 Phiếu nhập kho [...]... thứ, từng loại vật liệu cả về số lợng, chủng loại và giá trị Để có thể tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và công tác kế toán chi tiết vật liệu nói riêng thì trớc hết phải bằng phơng pháp chứng từ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến nhập- xuất vật liệu, chứng từ kế toán là bằng chứng sát thực, cơ sở pháp lí để ghi sổ kế toán Tại xí nghiệp kế toán vật liệu sử dụng... đến kế hoạch mà công ty giao cho Các xởng (CPS, mạ nhúng, mạ điện phân) Mỗi xởng chịu trách nhiệm về từng phần việc của mình Đảm bảo cho công hoàn thiện chiến lợc sản phẩm của công ty 2.1.4.Tình hình chung về công tác kế toán của xí nghiệp 2.1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức tập trung tại phòng kế toán của xí nghiệp. ở xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán hoàn. .. Là ngời quản lý số lợng tiền mặt tại xí nghiệp, chịu trách nhiệm thu và chi tiền mặt 2.2 Tình hình tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp vật liệu hoá chất 2.2.1 Tình hình chung về vật liệu 2.2.1.1.Đặc điểm phân loại vật liệu Do đặc điểm của xí nghiệp là hoạt động trong lĩnh vực khác nhau Vì vậy mà vật liệu của xí nghiệp rất đa dạng và phong phú Vật liệu chính của xí nghiệp bao gồm nhiều loại nh: kẽm,... Chuyên đề tốt nghiệp Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp vật liệu hoá chất elinco 2.1 Đặc điểm tình hình chung 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp vật liệu và hoá chất thuộc công ty Điện tử Tin Học Hoá Chất là một doanh nghiệp Quân Đội, thành lập theo quyết định số 515/QĐ-QP ngày 18 tháng 4 năm 1996 của bộ quốc phòng trên cơ sở xí nghiệp Vật Liệu Hóa Chất đợc Bộ... đồng 2.3 Kế toán chi tiết vật liệu Yêu cầu cần thiết của công tác quản lí vật liệu là đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn kho của từng thứ, loại vật liệu cả về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị Bằng việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu xí nghiệp đã đáp ứng đợc yêu cầu này Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm... nóng, Vật liệu phụ: gỗ, axit, đóng rắn, Xí nghiệp vật liệu hoá chất có địa bàn hoạt động rộng dải dọc từ Bắc vào Nam nên vật liệu của xí nghiệp chính do xí nghiệp mua và đợc bảo quản tại kho của xí nghiệp, tuỳ theo yêu cầu của công trình mà vật liệu chính có thể đợc chuyển vào văn phòng đại diện để thuận tiện cho việc thi công các công trình ở phía nam Còn đối với vật liệu phụ thì khi nào phát sinh công. .. từng công trình Vật liệu của xí nghiệp đợc nhập kho theo các nguồn sau: -Nguyên vật liệu mua ngoài -Vật liệu thừa nhập kho -Phế liệu thu hồi Nguồn cung cấp vật liệu mua ngoài chủ yếu đợc lấy từ các đơn vị đã có mối quan hệ mua bán lâu dài với doanh nghiệp nh sau: -Công ty Tân Viễn Đông -Công ty sơn Hà Nội -Công ty Hoàng Anh 26 Chuyên đề tốt nghiệp Vật liệu của xí nghiệp mua về có thể đợc thanh toán. .. rõ họ tên) đóng dấu) 34 Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.2 Kế toán chi tiết vật liệu Việc hạch toán chi tiết vật liệu ở xí nghiệp vật liệu hoá chất đợc tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho Phơng pháp hạch toán chi tiết đợc áp dụng là phơng pháp ghi thẻ song song Khái quát quá trình hạch toán chi tiết NVL theo hình thức ghi thẻ song song tại xí nghiệp hoá chất Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng tổng... từ đến khâu ghi sổ và lập báo cáo kế toán 2.1.4.2.Hình thức kế toán Hiện nay, xí nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1141 TC/CĐ kế toán ngày 1/11/1995 và quyết định số 167 của Bộ Tài Chính Về hình thức kế toán xí nghiệp đang áp dụng hình thức Nhật kí - Sổ Cái 24 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của xí nghiệp vật liệu hoá chất Chứng từ gốc Bảng tổng hợp CT... Đối chiếu số liệu 1.4 .Kế toán tổng hợp vật liệu Trong chế độ kế toán năm 1995 đã đa ra hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ Tuỳ theo đặc điểm và yêu cầu quản lí vật t hàng hoá của doanh nghiệp mà kế toán vận dụng một trong hai phơng pháp này 1.4.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Các tài khoản kế toán sử dụng: . Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp vật liệu hoá chất. Với mong muốn phần nào hiểu đợc thực trạng về công tác kế toán nguyên vật. chức kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp vật liệu hoá chất. Ch ơng 3 : Những ý kiến , đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu ở xí