Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV phát triển công nghệ cơ nhiệt và thương mại mai hoa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lƣơng Thị Hồng Nhung Giảng viên hƣớng dẫn: Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CƠ NHIỆT VÀ THƢƠNG MẠI MAI HOA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lƣơng Thị Hồng Nhung Giảng viên hƣớng dẫn: Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Mã SV: 1513401007 Lớp: QTL 901K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu tình hình kinh doanh Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa - Sử dụng số liệu thực trạng Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng .năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Lương Thị Hồng Nhung Ths.Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian nội dung nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: tác giả phản ánh đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: ………………………………… Bằng chữ:…………… ………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hƣớng dẫn Th.S Trần Thị Thanh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu: 1.1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4.Sự cần thiết phải công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 10 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 10 1.2.1.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.2.1.3.Phương pháp sổ số dư 13 1.2.2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 16 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 21 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 23 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung: 23 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 25 1.4.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 26 1.4.4.Hình thức kế tốn Máy vi tính 27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CƠ NHIỆT VÀ THƢƠNG MẠI MAI HOA 29 2.1 Khái quát công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 29 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 30 2.1.3 Đặc điểm công tác máy quản lý công ty TNHH MTV Phát triển Công nghệ Cơ nhiệt Thương mại Mai Hoa 32 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Phát triển Cơng nghệ Cơ nhiệt Thương mại Mai Hoa 33 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 33 2.1.4.2 Chế độ kế tốn, hình thức kế toán phương pháp kế toán áp dụng công ty 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH MTV Phát triển Công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa 37 2.2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty 37 2.2.1.1 Thủ thục nhập xuất 37 2.2.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 58 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV PTCN Cơ nhiệt Thương mại Mai Hoa 70 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 70 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 70 2.2.2.3 Quy trình hạch toán 70 2.2.3 Công tác tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thương mại Mai Hoa 77 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CƠ NHIỆT VÀ THƢƠNG MẠI MAI HOA 80 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH MTV phát triển Công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa 80 3.1.1.Ưu điểm 80 3.1.1.1.Tổ chức máy quản lý 80 3.1.1.2 Tổ chức công tác kế toán 80 3.1.1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 82 3.1.2.Hạn chế 83 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV phát triển Công nghệ Cơ nhiệt TM Mai Hoa 84 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty TNHH MTV phát triển Công nghệ Cơ nhiệt TM Mai Hoa 84 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 84 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 85 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH MTV phát triển Công nghệ Cơ nhiệt TM Mai Hoa 85 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 40 Biểu số 2.2: Phiếu chi 41 Biểu số 2.3: Biên bàn giao 42 Biểu số 2.4: Biên kiểm nghiệm vật tư 42 Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho 44 Biểu số 2.6: Hóa đơn GTGT 46 Biểu số 2.7: Biên bàn giao 47 Biểu số 2.8: Biên kiểm nghiệm vật tư 47 Biểu số 2.9: Phiếu nhập kho 49 Biểu số 2.10: Giấy đề nghị xuất vật tư 53 Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho 54 Biểu số 2.12: Giấy đề nghị 56 Biểu số 2.13: Phiếu xuất kho 57 Biểu số 2.14: Thẻ kho 61 Biểu số 2.15: Thẻ kho 62 Biểu số 2.16: Thẻ kho 63 Biểu số 2.17: Thẻ kho 64 Biểu số 2.18: Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Ống thép phi 51 tháng 12/ 2015 65 Biểu số 2.19: Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Ống thép phi 34 tháng 12/ 2015 66 Biểu số 2.20: Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Ống thép 42 tháng 12/ 2015 67 Biểu số 2.21: Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Inox SuS 304 tháng 12/ 2015 68 Biểu số 2.22: Trích bảng Tổng Hợp Nhập Xuất Tồn 69 Biểu số 2.23: Bảng kê phiếu xuất kho 74 Biểu số 2.24 :Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 75 Biểu số 2.25 :Trích sổ nguyên liệu, vật liệu năm 2015 76 Biểu số 2.26: Biên kiểm kê vật tư 79 Biểu số 3.1: Sổ giao nhận chứng từ 88 Biểu số 3.2 : Sổ danh điểm vật tư 90 Biểu số 3.3: Sổ chi tiết dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng hợp với đặc điểm quy mơ sản xuất Cơng ty Các phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn, hạch tốn nguyên vật liệu diễn nhịp nhàng Trong phòng Tài – Kế tốn, nhân viên kế tốn có trình độ tay nghề phù hợp tốt nghiệp Đại học Cao đẳng, nhiệt tình cơng tác nhƣ nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế tốn Mỗi kế tốn viên đƣợc phân cơng nhiệm vụ cụ thể đến phần hành kế toán cách hợp lý Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm trƣớc kế tốn trƣởng phần hành mà phụ trách, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, xác đến đối tƣợng sử dụng Ngồi ra, nhân viên kế tốn khơng ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ mình, tiếp thu kịp thời, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán Điều giúp cho công tác quản lý công ty nói chúng cơng tác kế tốn nói riêng không ngừng củng cố lớn mạnh ♣ Hệ thống tài khoản: Công ty vận dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣờng Bộ tài Cơng ty ln cập nhập thay đổi chế độ kế toán, đặc biệt chuẩn mực thông tƣ hƣớng dẫn, quy định Nhà nƣớc ♣ Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành từ: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,… Hệ thống chứng từ đƣợc lập, kiểm tra luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép cách đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo phàn ánh nhanh chóng tình hình biến động cơng ty chứng từ đƣợc lƣu trữ theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu sổ sách ♣ Hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức tƣơng đối đơn giảm, dễ hiểu với hệ thống sổ sách tổng hợp chi tiết hoạt động cơng ty góp phần tạo mối quan hệ mật thiết phận kinh tế với Công ty xác định loại sổ sách, chứng từ theo mẫu ban hành chế độ tài hành đảm bảo đầy đủ, đáp ứng đƣợc yêu cầu ghi chép phản ánh thơng tin cách xác Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng 3.1.1.3 Cơng tác kế toán nguyên vật liệu ♣ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Phƣơng pháp giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua, kho bãi đến xuất dùng Cuối tháng, vật tƣ xuất dùng cho sản xuất, đơn giá trị giá vật tƣ xuất kho đƣợc tính theo phƣơng pháp bình qn gia quyền kỳ, phịng kế tốn, kế tốn kho thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, kế tốn kho thủ kho ln theo dõi vật tƣ, quản lý chi tiết vật tƣ, kế toán theo dõi chi tiết NVL thông qua sổ chi tiết nguyên vật liệu Công ty trọng đến việc đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính xác ♣ Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty hạch toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế tốn số 02 hàng tồn kho Cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu nên thời điểm tính đƣợc trị giá nhập – xuất, tăng, giảm có nguyên vật liệu Phƣơng pháp có nhiều ƣu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu đƣợc theo dõi, kiểm tra liên tục, thƣờng xuyên, kịp thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty ♣ Về phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV phát triển Công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ Phƣơng pháp có khối lƣợng ghi chép với tính tốn ít, giảm thiểu cơng việc kế toán ♣ Thủ tục nhập - xuất - Thủ tục nhập kho: Căn vào tình hình kinh doanh thực tế, lƣợng nguyên vật liệu dự trữ kho đơn đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng Nguyên vật liệu đƣợc vận chuyển kho công ty Tại kho, thủ kho nhân viên phòng kinh doanh kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng NVL lập biên kiểm nghiệm vật tƣ trƣớc tiến hành nhập kho - Thủ tục xuất kho: Căn vào hợp đồng kinh tế, phân xƣởng có nhu cầu sử dụng NVL viết giấy đề nghị xuất vật tƣ qua phịng sản xuất ký, giám đốc duyệt.Sau giao cho kế toán kho lập phiếu xuất, lập xong kế toán kho Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 82 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng kế toán trƣởng ký giao cho ngƣời nhận phiếu xuống kho lấy vật tƣ Khi nhận đƣợc phiếu xuất thủ kho xuất theo yêu cầu => Đối với hoạt động nhập - xuất kho, công ty xây dựng quy trình tƣơng đối hồn thiện Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán 3.1.2.Hạn chế Việc cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty TNHH MTV Mai Hoa cịn số hạn chế cần khắc phục : Thứ nhất: Về công tác ghi chép sổ sách kế tốn: Khối lƣợng cơng việc kế tốn cơng ty lớn nhƣng cơng tác kế tốn đƣợc thực thủ cơng Mặc dù phịng kế tốn đƣợc trang bị máy tính nhƣng áp dụng Micrsoft Office (Word, Excel…), thiết kế mẫu bảng Excel để thống tồn cơng ty Cơng ty chƣa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc bị hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu làm việc công ty.Vậy nên, công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế tốn phù hợp với tình hình cơng ty Thứ hai: Về phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính bình qn gia quyền kỳ nên cuối kỳ tính đƣợc đơn giá thực xuất vật tƣ Việc công ty sử dụng phƣơng pháp có khối lƣợng ghi chép với tính tốn nhƣng lại khơng theo dõi đƣợc kịp thời tình hình biến động vật tƣ phát sinh tháng Thứ ba: Về việc luân chuyển chứng từ Về việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn thƣờng xun, nhiên phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Thứ tƣ: Về việc lập sổ danh điểm vật tƣ Công ty TNHH MTV Mai Hoa cơng ty chun sản xuất lị nên khối lƣợng nguyên vật liệu sử dụng nhiều Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu nhƣ taị, theo em, công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống tồn cơng ty sử dụng “ Sổ danh điểm nguyên vật liệu” Thứ năm: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chƣa đƣợc thực thƣờng xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm tra nên không phát kịp thời đƣợc Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng mát, hƣ hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời Vì mà cơng ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thƣờng xuyên để phát xử lý kịp thời Thứ sáu: Về công tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Tại cơng ty chƣa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng vật liệu đến cuối năm qua có xu hƣơng biến động giảm việc gây rủi ro làm ảnh hƣởng đến tình hình tài cơng ty 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV phát triển Công nghệ Cơ nhiệt TM Mai Hoa 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV phát triển Công nghệ Cơ nhiệt TM Mai Hoa Trong kinh tế có nhiều biến động nhƣ việc khơng ngừng hồn thiện, khắc phục mặt hạn chế, phát huy điểm mạnh mục đích hàng đầu Cơng ty nhằm giữ vững tốc độ phát triển Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đạt đƣợc mục đích sau: + Khắc phục đƣợc hạn chế công tác kế tốn ngun vật liệu + Giúp cho phịng kế toán làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm ngƣời + Giúp kế toán nguyên vật liệu nắm bắt số lƣợng, giá trị vật tƣ: đảm bảo chất lƣợng NVL chất lƣợng để kịp thời đƣa hƣớng giải 3.2.2 Yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Qua thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Hồn thiện cơng tác hạch toán nguyên vật liệu cần phải đảm bảo yêu cầu sau: + Hồn thiện để khơng gây ảnh hƣởng đến công tác quản lý, sản xuất doanh nghiệp + Đảm bảo cung cấp thông tin, xác; số liệu phải rõ ràng, minh bạch cơng khai tình hình biến động ngun vật liệu cách thƣờng xuyên liên tục + Các kiến nghị đƣa phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn hành, phải thiết thực, hợp lý, không tốn kém, phù hợp với doanh nghiệp Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty, đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán:Kế toán chọn phƣơng pháp để hạch toán ngun vật liệu áp dụng phƣơng pháp niên độ kế toán - Nguyên tắc giá gốc: Quy định nguyên vật liệu phải đƣợc đánh giá theo giá gốc - Nguyên tắc thận trọng: Để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cần phải thận trọng bƣớc 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV phát triển Công nghệ Cơ nhiệt TM Mai Hoa Bằng kiến thức tài kế tốn đƣợc học trƣờng qua thời gian thực tập công ty TNHH MTV Mai Hoa, em thấy đƣợc vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Bên cạnh ƣu điểm mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu làm đƣợc số hạn chế chƣa thực đem lại hiệu tối ƣu cho cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty TNHH MTV Mai Hoa Tìm hiểu trình hình thành phát triển cùa Cơng ty nhƣ tổ chức cơng tác kế tốn, em xin đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty  Giải pháp 1: Về công tác ghi chép sổ sách kế tốn: Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì vây, cơng ty nên xem xét mua phần mềm kế toán để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ việc quản lý số liệu đƣợc thực nhanh chóng, gọn nhẹ, hiệu đảm bảo chất lƣợng cơng việc Một số phần mềm kế tốn đƣợc sử dụng nhiều thị trƣờng để cơng ty lƣu chọn nhƣ: phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING, phần mềm kế toán Smart Soft, phần mềm kế toán ACMAN… Em xin đƣợc giới thiệu vài phần mềm phổ biến nhất: PHẦN MỀM KẾ TỐN MISA Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng - Tính năng: + Dễ dàng sử dụng + Cập nhật chế độ kế tốn tài + Sử dụng nhiều hình ảnh nghiệp vụ, giúp cho ngƣời sử dụng dễ dàng hình dung đƣợc quy trình hạch tốn kế tốn  Dƣới hình ảnh giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015: PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUNTING + Fast accounting phần mềm kế toán đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ + Fast Accounting 11 đƣợc phát triển cơng nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dƣới dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến nhƣ Internet Explorer, Fire Fox, Chrome… Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng  Dƣới giao diện phần mềm FAST ACCOUNTING  Giải pháp 2: Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho Công ty áp dụng phƣơng pháp bình qn gia quyền kỳ để tính NVL xuất kho Đây phƣơng pháp dễ làm, đơn giản nhƣng việc tính giá thực tế NVL xuất kho tiến hành vào cuối tháng nên khơng thể phản ánh kịp thời tình hình biến động giá vật tƣ Theo em công ty nên chuyển sang phƣơng pháp bình qn liên hồn, phƣơng pháp cơng việc tính tốn nhiều cơng sức, phức tạp nhƣng giá xuất kho NVL xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, cơng việc tính giá đƣợc diễn thƣờng xun, liên tục Khối lƣợng tính tốn ghi chép phƣơng pháp tăng lên đƣợc khắc phục cơng ty sử dụng phần mềm máy tính vào cơng tác kế tốn Cơng thức tính: Đơn giá BQ sau lần nhập = Trị giá NVL nhập kho sau lần nhập thứ i Số lƣợng NVL nhập kho sau lần nhập thứ i Trị giá NVL Số lƣợng loại NVL = Đơn giá bình quân x xuất bán xuất kho  Giải pháp 3: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Ví dụ : Tình hình nguyên vật liệu tháng 12 kho Công ty nhƣ sau: Khi nhập – xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; đồng thời chuyển cho thủ kho để vào thẻ kho, sau thủ kho lại chuyển lại cho kế toán để vào sổ sách kế toán, thủ kho kế toán phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Công ty theo biểu số 3.1 Biểu số 3.1: Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng 12 năm 2015 Chứng từ STT Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ Ngƣời nhận … … …… Ký tên Ngày Số … … … 15 5/12 PN 109 Nhập Ống thép phi Phịng TC-Kế tốn 51 Nguyễn Thanh Hoa 16 6/12 PN 110 Nhập kho que hàn Phịng TC-Kế tốn Nguyễn Thanh Hoa 17 7/12 PX 075 Xuất Ống thép phi Phòng TC-Kế toán 34 Nguyễn Thanh Hoa … ………… 26 18/12 PN 124 Nhập Bơng ống 34 Phịng TC-Kế tốn Nguyễn Thanh Hoa ………… 32 26/12 PX 098 Xuất Inox SUS 304 Phịng TC-Kế tốn Nguyễn Thanh Hoa ……………  Giải pháp 4: Hoàn thiện việc lập danh điểm vật tƣ Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, đƣợc theo dõi theo loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm vật tƣ đƣợc xác định theo nhiều cách thức khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu đƣợc quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu, giúp cho việc quản lý loại vật liệu tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập- xuất- tồn Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận lợi tránh đƣợc nhầm lẫn Việc quản lý nguyên vật liệu cơng ty nói chung đƣợc chặt chẽ, thống khoa học Hơn nữa, công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trò cơng dụng chúng q trình sản xuất kinh doanh theo nhóm Nhƣng q trình hạch toán tổng hợp tất nguyên vật liệu đƣợc cơng ty hạch tốn chung tài khoản 152, bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Để đảm bảo phản ánh chức nhƣ công dụng loại nguyên vật liệu công ty nên mở thêm sử dụng tiểu khoản nhƣ sau q trình hạch tốn ngun vật liệu: - TK 1521: Nguyên vật liệu - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1523: Nhiên liệu Việc mở thêm tiểu khoản, giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định Nhà nƣớc Nhƣ trình xác định hạch tốn chi phí ngun vật liệu tính giá thành sản phẩm đƣợc cụ thể hóa theo nguyên vật liệu với chức năng, vai trị riêng Ví dụ 2: TK 1521OT : Ống thép TK 1521CI : Cuộn Inox ……… TK 1522V : Van TK 1522BO: Bông ống ……… Công ty TNHH MTV Mai Hoa lập “ Sổ danh điểm nguyên vật liệu “ theo mẫu sau đây: Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.2 : Sổ danh điểm vật tƣ SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Nhóm vật liệu Nhóm Mã số danh điểm …… 1521OTP51 Ống thép phi 51 Kg 1521OTP34 Ống thép phi 34 Kg 1521OTP27 Ống thép phi 27 Kg 1521OT42 Ống thép 42 ……… ……… Kg Nguyên vật liệu phụ 1522 1522V … Van 1522VD50 Van an toàn D50 Cái 1522VR20 Van ren gang 20 Cái …… ………… Nhiên liệu 1523 … Ghi Ống thép 1521OT …… ĐVT Nguyên vật liệu 1521 …… Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ 1523TĐ Than đá Kg 1523MC Mùn cƣa Kg 1523DDO Dầu DO kg … …… …………  Giải pháp 5: Về công tác kiểm kê Công tác kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lƣợng, giá trị chất lƣợng nguyên vật liệu tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Hiện nay, công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu lần năm thời điểm 31/12 Thời gian tổ chức kiểm kê nhƣ không đánh giá đƣợc kịp thời, xác số lƣợng, giá trị nhƣ phẩm chất ngun vật liệu tồn kho, khó tìm ngun nhân, quy trách nhiệm cho đối tƣợng, gây gián đoạn, ảnh hƣởng đến trình sản xuất Với nhận định trên, theo em công ty nên tiến hành tổ chức công tác kiểm kê nguyên vật liệu nói riêng vật tƣ nói chung tiến hành kiểm kê Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng hàng tháng năm Tiến hành kiểm kê nhƣ vậy, đánh giá đƣợc kịp thời, xác xảy hỏng hóc, mát, chênh lệch sổ sách thực tế Ngoài kiểm tra đánh giá đƣợc phẩm chất, tình trạng ngun vật liệu có với tiêu chuẩn, yêu cầu cho phục vụ sản xuất, nguyên vật liệu bị biến dạng, chất lƣợng kịp thời có giải pháp bổ sung, thay đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành liên tục, chất lƣợng sản phẩm làm tiêu chuẩn  Giải pháp 6: Về công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng có nhiều biến động ảnh hƣởng mạnh đến giá nhƣ nay, việc giá nguyên vật liệu tăng giảm liên tục trở thành vấn đề khó khăn cản trở hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để giảm thiểu khó khăn biến động giá nguyên vật liệu, cơng ty lập Dự phịng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán giá trị thực đƣợc nguyên vật liệu nhỏ giá gốc Theo chuẩn mực điều 4-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ban hàng theo Thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ tài Đối tƣợng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tƣ, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hƣ hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đƣợc đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tƣ hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trƣờng hợp ngun vật liệu có giá trị thực đƣợc thấp so với giá gốc nhƣng giá bán sản phẩm dịch vụ đƣợc sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá khơng đƣợc trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 2.Phƣơng pháp lập dự phịng: Lƣợng vật tƣ hàng Giá trị có Mức dự phịng hóa thực tế tồn kho Giá gốc hàng thể thực giảm giá vật tƣ = x thời điểm lập tồn kho theo sổ đƣợc hàng hàng hóa báo cáo tài kế tốn tồn kho Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ƣớc tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ƣớc tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Cơng tác lập dự phịng dựa số chênh lệch giảm giá ghi sổ với giá thị trƣờng nguyên vật liệu thời điểm đánh giá Để lập đƣợc khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn cần có chứng từ chứng minh cho giảm giá nguyên vật liệu thời điểm lập báo cáo tài năm, nhƣ chứng từ khác cho thấy giảm giá sản phẩm đƣợc sản xuất từ loại nguyên vật liệu Chúng gồm giấy báo giá, bảng niêm yết giá, hoá đơn Dựa vào đó, kế tốn lập “Bảng tính dự phịng giảm giá ngun vật liệu” Cơng ty sử dụng mẫu bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau: Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.3: Sổ chi tiết dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty TNHH MTV PTCN CN TM Mai Hoa Địa chỉ: 132 Vũ Hựu , P.Thanh Bình , TP Hải Dƣơng SỔ CHI TIẾT DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Theo sổ kế toán STT A Tên vật tƣ B Theo thị trƣờng Số lƣợng Chênh Đơn Thành Đơn Thành giá tiền giá tiền 3=1x2 5=1x4 lệch 6=5-3 Cộng Cuối kỳ kế toán năm lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK: 159 Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc phải trích lập thêm phần chênh lệch ghi tăng giá vốn hàng bán (Thông tƣ 228/2009/TT-BTC) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán (Thơng tƣ 228/2009/TT-BTC) Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa em nhận thấy rõ đƣợc tầm quan trọng ảnh hƣởng cơng tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt đƣợc tình hình đạo sản xuất nhƣ việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khóa luận “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa ” nêu đƣợc vấn đề sau : - Về lý luận khóa luận nêu hệ thống đƣợc vấn đề nguyên vật liệu cơng tác hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp - Về thực tế phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhƣ việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa chứng minh số liệu năm 2012 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế lại Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa., khóa luận đƣa số ngun nhân, phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa Do thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót em mong nhận đƣợc giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy bạn để em hồn thiện đƣợc khóa luận tốt Cuối em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, nhân viên phòng kế tốn phịng ban khác Cơng ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa.và cô giáo hƣớng dẫn Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phòng, ngày 24 tháng 12 năm 2016 Sinh viên Lương Thị Hồng Nhung Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Lý thuyết thực hành Kế tốn tài – PGS TS Nguyễn Phú Giang, TS Nguyễn Trúc Lê – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân  Kế Tốn Tài Chính – TS Võ Văn Nhị, TS Trần Anh Hoa, TS Phạm Ngọc Tồn – NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh  Giáo trình Kế Tốn Tài Chính – TS Lê Thị Thanh Hà, ThS Nguyễn Quỳnh Hoa – NXB Tài Chính  Các sổ sách kế tốn, hóa đơn chứng từ, tài liệu phân tích thực trạng kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa  Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trƣờng ĐHDL Hải Phòng  Trang web w.w.w.moj.gov.vn - Thông tƣ 228/2009/TT-BTC  Trang web w.w.w.ketoanthienung.net  Trang web w.w.w.webketoan.com Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 95 ... NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CƠ NHIỆT VÀ THƢƠNG MẠI MAI HOA 80 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH MTV phát triển Công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CƠ NHIỆT VÀ THƢƠNG MẠI MAI HOA 2.1 Khái quát công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt Thƣơng mại Mai Hoa 2.1.1... tác máy quản lý Công ty TNHH MTV Phát triển Công nghệ Cơ nhiệt Thương mại Mai Hoa 32 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ công tác máy kế tốn cơng ty TNHH MTV Phát triển Công nghệ Cơ nhiệt Thương mại Mai Hoa