Khóa luận tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp phân bón sông gianh công ty cổ phần tổng công ty sông gianh

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH H TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP H U Ế -  - N KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP KI PHÂN BÓN SÔNG GIANH - CÔNG TY CỔ PHẦN TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C TOÅNG COÂNG TY SOÂNG GIANH Giáo viên hướng dẫn: ThS Đỗ Sông Hương Sinh viên thực hiện: Trần Thùy Dương Lớp: K43A Kế tốn Doanh nghiệp Khóa học 2009 - 2013 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương Lời Cảm Ơn TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cơ, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kế tốn – Tài trường Đại học Kinh tế Huế tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh, chú, anh chị Phịng Tài – Kế tốn nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn q trình em thực tập Xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Đỗ Sông Hương người tận tình truyền đạt kiến thức trình thực tập trực tiếp hướng dẫn, bảo kinh nghiệm quý báu để em hoàn thành tốt đề tài Trong trình thực tập làm báo cáo, bước đầu tìm hiểu thực tế, kiến thức, kinh nghiệm em hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ, kính mong nhận góp ý, nhận xét từ phía Thầy, Cơ chú, anh chị Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh để kiến thức em ngày hoàn thiện rút kinh nghiệm bổ ích áp dụng vào thực tiễn cách hiệu tương lai Kính chúc người ln vui vẻ, hạnh phúc, dồi sức khỏe thành công sống! Em xin chân thành cảm ơn! Huế, ngày 11 tháng năm 2013 SVTH: Trần Thùy Dương Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế Sinh viên Trần Thùy Dương SVTH: Trần Thùy Dương Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương TĨM TẮT NGHIÊN CỨU Ế Khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán Nguyên vật liệu xí nghiệp phân U bón Sơng Gianh - Công ty Cổ phần Tổng công ty Sông Giang" thực H với nội dung nghiên cứu sau: Hệ thống lại sở lý luận liên quan đến kế toán Nguyên vật TẾ liệu Doanh nghiệp Tìm hiểu vấn đề liên quan đến Công ty Cổ phần Tổng công ty Sông H Gianh lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu tổ N chức máy quản lý KI Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh quy trình hạch tốn ghi chép sổ sách C Qua việc tìm hiểu nghiên cứu kế tốn Ngun vật liệu Xí nghiệp Ọ phân bón Sơng Gianh đề tài đưa nhận xét ưu điểm, hạn chế từ H đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Xí TR Ư Ờ N G Đ ẠI nghiệp phân bón Sơng Gianh SVTH: Trần Thùy Dương Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT Ế DANH MỤC SƠ ĐỒ U DANH MỤC BẢNG BIỂU H PHẦN ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài TẾ Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu H Phạm vi nghiên cứu N Phương pháp nghiên cứu KI PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG C DOANH NGHIỆP Ọ 1.1 Lý luận chung kế toán Nguyên vật liệu H 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm Nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm ẠI 1.1.1.2 Đặc điểm Đ 1.1.2 Nhiệm vụ Kế toán Nguyên vật liệu 1.2 Phân loại Nguyên vật liệu G 1.2.1.Phân loại theo công dụng Nguyên vật liệu N 1.2.2 Phân loại theo nguồn hình thành Ờ 1.2.3 Phân loại theo mục đích sử dụng 10 TR Ư 1.3 Phương pháp tính giá Nguyên vật liệu 10 1.3.1 Nguyên tắc tính giá Nguyên vật liệu 10 1.3.2 Phương pháp tính giá Nguyên vật liệu nhập kho 11 1.3.3 Phương pháp tính giá Nguyên vật liệu xuất kho 12 1.3.3.1 Phương pháp tính giá theo giá đích danh 12 1.3.3.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 13 1.3.3.3 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 13 SVTH: Trần Thùy Dương Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương 1.3.3.4 Phương pháp bình quân gia quyền 15 1.3.3.5 Ảnh hưởng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho lên Báo cáo tài doanh nghiệp 16 Ế 1.4 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu 17 U 1.4.1 Các phương pháp kế toán chi tiết Nguyên vật liệu 17 1.4.1.1 Hạch toán theo phương pháp thẻ song song 17 H 1.4.1.2 Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 19 TẾ 1.4.1.3 Hạch toán theo phương pháp sổ số dư 20 1.5 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu 21 H 1.5.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.5.1.1.Tài khoản sử dụng 21 N 1.5.1.2 Chứng từ sử dụng 22 KI 1.5.1.3 Phương pháp hạch toán 23 C 1.5.1.4 Ưu, nhược điểm phương pháp Kê khai thường xuyên 26 1.5.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 26 Ọ 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng 26 H 1.5.2.2 Chứng từ sử dụng 27 ẠI 1.5.2.3 Phương pháp hạch toán 27 1.5.2.4 Ưu, nhược điểm phương pháp Kiểm kê định kỳ 28 Đ 1.6 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 28 G 1.6.1 Sự cần thiết phải lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho 28 1.6.2 Một số quy định lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho 29 N 1.6.3 Nội dung kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 29 TR Ư Ờ 1.6.3.1 Nội dung 29 1.6.3.2 Tài khoản sử dụng 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 32 TẠI XÍ NGHIỆP PHÂN BĨN SƠNG GIANH 32 2.1 Khái quát Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 32 2.1.2 Chức năng, lĩnh vực hoạt động 33 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 33 SVTH: Trần Thùy Dương Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương 2.1.4 Cơ cấu máy quản lý 34 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý 34 2.1.4.2 Chức phận 34 Ế 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh 35 U 2.1.5.1 Sơ đồ máy kế toán 35 H 2.1.5.2 Chức phận 36 2.1.5.3 Hình thức tổ chức máy kế toán 36 TẾ 2.1.5.4 Chế độ kế toán áp dụng 38 2.1.7 Tình hình Tài sản, nguồn vốn Xí nghiệp qua năm 2010-2012 40 H 2.1.8 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh XN qua năm 2010 – 2012 42 N 2.2 Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh 45 KI 2.2.1 Đặc điểm, phân loại quản lý Ngun vật liệu XN phân bón Sơng Gianh 45 2.2.1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu 45 C 2.2.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu 45 Ọ 2.2.1.3 Công tác quản lý Ngun vật liệu Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh 46 H 2.2.1.4 Tính giá Ngun vật liệu Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh 47 2.2.1.4.1 Tính giá Nguyên vật liệu nhập kho 47 ẠI 2.2.1.4.2 Tính giá Nguyên vật liệu xuất kho 47 Đ 2.2.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh 48 2.2.2.1 Nghiệp vụ nhập kho Nguyên vật liệu 48 G 2.2.2.2 Nghiệp vụ xuất kho Nguyên vật liệu 52 N 2.2.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh 60 Ờ 2.2.3.1 Hạch toán Nguyên vật liệu nhập kho 60 TR Ư 2.2.3.2 Hạch toán Nguyên vật liệu xuất kho 62 2.2.3.3 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 65 2.2.3.4 Kiểm kê cuối kỳ 66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP PHÂN BĨN SƠNG GIANH 70 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán 70 3.1.1 Thuận lợi 70 SVTH: Trần Thùy Dương Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương 3.1.2 Khó khăn 71 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn Ngun vật liệu XN phân bón SơngGianh 71 3.2.1 Ưu điểm 71 Ế 3.2.2 Hạn chế 73 U 3.3 Một số biện pháp hồn thiện kế tốn NVL XN phân bón Sơng Gianh 74 H PHẦN 3: KẾT LUẬN 78 Kết luận 78 TẾ Kiến nghị 78 Hướng phát triển đề tài 79 TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 SVTH: Trần Thùy Dương Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương : Nguyên vật liệu XN : Xí nghiệp UBND : Ủy ban nhân dân FIFO : First in first out – phương pháp nhập trước xuất trước LIFO : Last in first out – phương pháp nhập sau xuất trước GTGT : Giá trị gia tăng KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ SL : Số lượng 10 SXKD : Sản xuất kinh doanh 11 TSCĐ : Tài sản cố định H TẾ H N KI C H Ọ Đ 14 HTK : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Báo cáo tài ẠI 13 BCTC U NVL 12 DPGGHTK G 15 BCĐKT N 16 DN Ờ 17 BTC TR Ư Ế DANH MỤC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT : Hàng tồn kho : Bảng cân đối kế toán : Doanh nghiệp : Bộ Tài 18 CTCP : Công ty cổ phần 19 TCT : Tổng Công ty SVTH: Trần Thùy Dương Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 18 Ế Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo PP sổ đối chiếu luân chuyển 19 H Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX U Sơ đồ 1.3 : Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 20 TẾ (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 25 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 27 H Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệp 34 N Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 35 TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 37 SVTH: Trần Thùy Dương Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương dụng hệ thống tài khoản cách phù hợp để theo dõi biến động vật tư, trình tự ghi chép hợp lý, hạn chế trùng lặp đảm bảo nội dung, giúp cho việc hạch tốn thận trọng xác Việc giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL Ế phản ánh kịp thời, cung cấp thông tin hữu ích cho phận liên quan U * Về tổ chức quản lý NVL: XN đặc biệt quan tâm tới công tác tổ chức quản lý H NVL từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Có phối hợp chặt chẽ phòng ban, phân xưởng sản xuất phòng TC - KT từ việc lên kế hoạch thu TẾ mua phù hợp với sản xuất đến việc kiểm soát trình góp phần sử dụng loại vật tư mục đích, tránh lãng phí, tăng hiệu sử dụng vốn lưu động XN H - Khâu thu mua: Bộ phận thu mua đáp ứng yêu cầu chất lượng, giá cả, N tính ổn định, nhanh chóng, kịp thời NVL mua vào dựa kế hoạch đặt khối KI lượng chủng loại, tránh tình trạng lãng phí hay thiếu hụt vật tư NVL mua vào nhập kho đưa thẳng vào sản xuất theo dõi, phản ánh đầy đủ sổ kế toán C - Khâu bảo quản dự trữ: Vì đặc điểm loại NVL khác nên XN có Ọ cách bảo quản tương đối hợp lí XN xây dựng hệ thống nhà kho gần với xưởng sản H xuất, thuận tiện cho việc lại, vận chuyển, vật tư xếp, bố trí cách khoa ẠI học, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý, hố loại - Khâu sử dụng: Ở XN, việc sử dụng loại vật tư quán triệt theo nguyên Đ tắc tiết kiệm, thực định mức tiêu hao tiết kiệm đến mức tối đa G đảm bảo chất lượng sản phẩm, biện pháp áp dụng N nhằm hạ giá thành, tăng hiệu cạnh tranh thị trường phân bón nông nghiệp Ờ * Về đánh giá NVL: XN áp dụng phương pháp đánh giá NVL nhập kho theo giá trị thực tế, sử dụng quán tất kỳ kế tốn Đây cách tính đơn giản TR Ư hợp lý, đồng thời phản ánh giá trị NVL nhập kho, dùng làm sở cho việc tập hợp tính giá thành sản phẩm Do nguồn vật tư mua từ sở sản xuất nước, khoảng cách không xa nên việc xác định giá trị hàng nhập kho tương đối đơn giản, thường bao gồm tiền hàng ghi hố đơn cộng với chi phí vận chuyển (nếu có) SVTH: Trần Thùy Dương 72 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương * Về kế tốn chi tiết NVL: Kế toán chi tiết NVL XN áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Đây phương pháp phù hợp với đặc điểm nhập xuất NVL việc tổ chức, quản lý, kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ, nhanh Ế chóng, kịp thời phát sai sót để sửa chữa Q trình hạch toán chi tiết tới danh U điểm NVL tiến hành song song thủ kho kế toán đảm bảo cho loại NVL theo dõi thường xun tình hình biến động chúng, từ giúp nhà quản lý H có kế hoạch thu mua dự trữ xác cho loại NVL TẾ * Về kế toán tổng hợp NVL: Phương pháp KKTX áp dụng phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất XN, phương pháp theo dõi cách thường xuyên, liên tục cho biết tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL thời điểm H kỳ kế toán giúp người sử dụng thông tin nắm bắt kịp thời nhanh chóng N * Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Việc áp dụng kế toán máy giảm bớt KI khối lượng cơng việc so với kế tốn thủ công từ việc xử lý chứng từ, vào sổ sách kế tốn đến lập báo cáo Trong cơng tác kế toán NVL nghiệp vụ nhập - xuất C NVL phát sinh, kế toán viết phiếu nhập, xuất máy tự động lưu vào cập nhật Ọ sổ sách liên quan Khi kế toán muốn kiểm tra chứng từ cần kích vào H phân hệ máy định khoản theo nghiệp vụ phát sinh mà không cần nhập lại Áp dụng kế toán máy giúp cho kế toán NVL tiết kiệm nhiều thời gian, công ẠI sức, phản ánh cách xác loại vật tư Các phiếu nhập, xuất lưu máy giúp cho việc vào liệu kế tốn thống với thủ kho, khơng xảy sai lệch mã Đ NVL trùng lặp phiếu nhập - xuất Khơng có thế, sử dụng kế tốn máy G cịn cho phép việc xem xét số liệu, tìm kiếm hay sữa chữa dễ dàng, cho phép in báo cáo, sổ sách thời điểm bất kỳ, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý N * Về công tác kiểm kê cuối kỳ: Hàng quý, XN tiến hành kiểm kê NVL Ờ cách đầy đủ, đảm bảo thành phần tham gia tính xác việc kiểm kê TR Ư Kiểm kê cuối kỳ giúp cho người quản lý biết SL giá trị NVL sổ kế toán so với thực tế, từ có biện pháp xử lý kịp thời nhanh chóng trường hợp thiếu hụt hay thừa vật tư 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, cơng tác kế tốn XN cịn số điểm cần hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trường đảm bảo vận dụng quy định, chuẩn mực kế toán theo quy định pháp luật như: SVTH: Trần Thùy Dương 73 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương * Về tổ chức máy kế toán XN: Mặc dù đội ngũ lao động XN có đủ lực trình độ để đảm đương cơng việc việc q thu gọn tổ chức máy dẫn tới kiêm nhiệm lúc nhiều phần hành, ví dụ XN khơng Ế bố trí riêng kế tốn cơng nợ kế tốn tiền lương mà cơng việc kế toán U trưởng phụ trách Điều chưa hợp lý khối lượng cơng việc nhiều dẫn tới áp H lực cho nhân viên làm giảm chất lượng công việc * Về sử dụng phần mềm kế toán: Bên cạnh ưu điểm mà kế toán máy mang lại, TẾ phần mềm đơn vị đưa vào sử dụng từ nhiều năm chưa thật hồn thiện, cịn số lỗi q trình thao tác gây khó khăn cho kế toán H * Về việc vận dụng chuẩn mực kế toán số 02 – hàng tồn kho: Hiện XN N không sử dụng TK 151 – Hàng mua đường, cuối tháng nhận KI hoá đơn người bán mà hàng hoá chưa hàng chưa làm thủ tục nhập kho, theo quy định Chế độ kế toán, phải hạch toán vào TK 151 đơn vị C không sử dụng mà đợi hàng hạch toán vào TK 152, 153, 156 Ọ * Về kế toán chi tiết NVL: Cuối kỳ, kế toán xuống kho lấy Phiếu xuất, nhập kho H đối chiếu với Thẻ kho thấy khớp số lượng ký vào Thẻ kho mà không lập Phiếu ẠI giao nhận chứng từ kế toán vật tư thủ kho Đây điều cịn thiếu gây khó khăn, nhầm lẫn cho việc tính giá đồng thời phải tính số lượng nhập – xuất – tồn Vì Đ ảnh hưởng khơng nhỏ đến tính khách quan số liệu G 3.3 Một số biện pháp hồn thiện kế tốn NVL XN phân bón Sơng Gianh N Q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn XN phân bón Sơng Gianh cho thấy Ờ cơng tác kế tốn XN có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể XN Tuy nhiên, nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế tốn TR Ư NVL XN cịn có hạn chế nêu cần khắc phục hoàn thiện Là sinh viên thực tập XN, qua trình tìm hiểu tiếp xúc với quy trình kế tốn thực tế XN, em xin mạnh dạn đưa vài ý liến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn XN, cụ thể là: Ý kiến thứ nhất: Trong công tác kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ, XN thường lập Chứng từ ghi sổ vào cuối quý, công việc dồn vào cuối quý nhiều, SVTH: Trần Thùy Dương 74 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương gây ùn tắc tạo áp lực cho kế toán Như vậy, XN cần điều chỉnh lại thời gian tập hợp Chứng từ ghi sổ, quy định định kỳ từ – 10 ngày lập Chứng từ ghi sổ lần Nếu làm vậy, cơng việc kế tốn phân bố tháng, tránh dồn Ế vào cuối tháng U Trong công tác kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ, XN cần mở thêm Sổ H đăng ký chứng từ ghi sổ vào cuối tháng dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, TẾ quản lý Chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu với Bảng đối chiếu số phát sinh nhằm đảm bảo tính xác số liệu XN tham khảo mẫu Sổ đăng ký chứng H từ ghi sổ Phụ lục N Ý kiến thứ hai: Về việc lập dự phịng giảm giá NVL KI NVL XN có giá trị lớn mà giá thị trường thường xuyên biến động, để chủ động trường hợp rủi ro giảm giá vật tư hàng hóa, XN nên đề xuất với C TCT chủ động trích lập dự phòng giảm giá NVL, mức dự phòng cần Ọ trích lập sát với thực tế giá trị HTK BCTC có ý nghĩa Việc lập Dự H phòng giảm giá NVL giúp cho XN điều hòa thu nhập, hạn chế thiệt hại rủi ẠI ro tác nhân khách quan đem lại Căn lập dự phòng: việc lập dự phòng giảm giá NVL tuân theo Chuẩn mực 02 Đ – HTK thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 Bộ Trưởng G BTC hướng dẫn Chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng N Giả định lập dự phòng giảm giá mặt hàng Đạm cho năm 2013 sau: Ờ Mặt hàng Đạm tồn kho cuối quý 4/2012 theo kết kiểm kê 159.058,9 kg, đơn giá 8.336,6 đồng/kg, thành tiền 1.326.004.250 đồng Dự báo năm 2013, thị TR Ư trường phân bón giới suy giảm kéo theo giá phân bón nước sụt giảm mạnh, đó, nhà máy sản xuất phân Đạm đầu tư nâng cao công suất sản xuất Nhà máy phân bón DAP Đình Vũ , Nhà máy phân bón ure Hà Bắc, “Tổng Thư ký Hiệp hội Phân bón Việt Nam (FAV) Nguyễn Hạc Thúy cho biết với nhu cầu phân đạm urê cho sản xuất nông nghiệp mức 1,9 triệu tấn/năm công suất thiết kế bốn nhà máy sản xuất phân đạm nước lên tới 2,34 triệu SVTH: Trần Thùy Dương 75 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương đó, hai nhà máy Tập đồn Hóa chất Việt Nam (Vinachem) đạm Ninh Bình đạm Hà Bắc có cơng suất 560.000 tấn/năm 180.000 tấn/năm; hai nhà máy Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN) đạm Phú Mỹ đạm Cà Mau có cơng Ế suất 800.000 tấn/năm.” [1] U Dự báo lượng cung phân Đạm lớn nhu cầu sử dụng nên giá đạm có xu H hướng giảm từ 10.560 đồng xuống 8.200 đồng /kg Vì vậy, để giảm thiểu rủi ro XN cần trích lập dự phịng giảm giá cho mặt hàng phân Đạm, mức dự phòng giảm giá TẾ cần lập là: Mức dự phòng cần lập = 159.058,9 x (8.336,6 – 8.200) = 21.727.446 (đồng) Có TK 159 21.727.446 đồng N 21.727.446 đồng KI Nợ TK 632 H Hạch toán: C Ý kiến thứ ba: Về nhiệm vụ kế tốn viên Ọ Để cơng tác kế tốn XN đạt hiệu cao hơn, phịng kế tốn XN nên tổ H chức phân công phân nhiệm Mỗi kế toán đảm trách phần việc định kế toán vật tư, kế toán TSCĐ, kế toán toán, kế tốn tiền lương cơng việc ẠI kế tốn giảm nhẹ nên họ chuyên sâu phần việc mình, Đ phân công phân nhiệm công việc mang lại tính khách quan Do vậy, XN nên bố trí thêm nhân lực cho phịng kế tốn G Ý kiến thứ tư: Về việc áp dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn Hiện N cơng tác kế toán XN hỗ trợ hệ thống máy tính, nhiên hiệu Ờ sử dụng chưa cao, phần mềm kế tốn cịn có số lỗi chưa khắc phục TR Ư nên gây khó khăn cho kế tốn Vì vậy, XN nên đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán tối ưu hơn, trang bị thêm máy photocopy để tiện cho việc photo chứng từ, tài liệu cần thiết Bên cạnh XN nên bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế tốn cơng tác kế tốn máy nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng XN [1] Theo vietnamplus.com SVTH: Trần Thùy Dương 76 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương Ý kiến thứ năm: Xây dựng hệ thống Sổ danh điểm NVL XN chưa sử dụng Sổ danh điểm NVL nên khó khăn việc đối chiếu, kiểm tra khơng thuận tiện cho cơng tác quản lý NVL Vì vậy, XN nên mở Sổ danh điểm NVL cho kho vật Ế liệu Việc mở Sổ danh điểm NVL phù hợp góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc U kế tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, điều hành H SXKD thuận lợi cho việc sử dụng phần mềm kế toán Hệ thống danh điểm NVL gắn liền với chủng loại, quy cách, thông số kỹ thuật TẾ nó, áp dụng mẫu sổ mẫu Phụ lục Ý kiến thứ sáu: Lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) vật liệu H Tại XN, nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu xảy thường xuyên, kế toán nhận Phiếu nhập, xuất vật liệu không lập Phiếu giao nhận chứng từ, điều gây khó khăn N đến việc quản lý chứng từ ảnh hưởng đến tính khách quan số liệu Vì vậy, XN KI nên lập Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) vật liệu theo kho Khi nhận chứng từ kế tốn kiểm tra tính theo chứng từ nhập (xuất) vật liệu Định kỳ C cuối tháng, từ số liệu cột số tiền Phiếu giao nhận chứng từ kế toán nhập vào Ọ cột nhập, xuất số lượng giá trị Bảng lũy kế nhập – xuất – tồn, đồng thời H để đối chiếu với thẻ kho XN tham khảo mẫu Phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu Phụ lục ẠI Ý kiến thứ bảy: Trong kế toán tổng hợp NVL, kế toán nên mở thêm Tài khoản Đ 151 – Hàng mua đường Thực tế XN không sử dụng TK 151 – Hàng mua đường mà sử G dụng TK 152 – NVL, đầy đủ chứng từ hợp lệ ghi vào sổ sách N hạch tốn vào TK 152 Trong nhà cung cấp XN khắp miền đất Ờ nước có trường hợp hóa đơn XN đến cuối tháng hàng hóa TR Ư chưa về, hàng XN thủ tục kiểm nghiệm chưa hoàn tất để làm thủ tục nhập kho Vì lơ hàng khơng ghi chép mà có đầy đủ chứng từ hợp lệ nhập kho, ghi sổ Như vậy, thông tin cuối tháng HTK không đầy đủ, TK 111,112 ghi giảm TK152 chưa ghi tăng, BCĐKT thiếu hụt phần giá trị NVL Do đó, XN nên mở thêm TK 151 – Hàng mua đường, kết cấu TK cách hạch toán chương đồng thời cần ghi chép vào Chứng từ ghi sổ Sổ TK 151 SVTH: Trần Thùy Dương 77 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương PHẦN 3: KẾT LUẬN Kết luận Để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động trình hoạt Ế động SXKD, DN cần phải có biện pháp tích cực việc đẩy mạnh vịng U quay vốn lưu động, sử dụng hợp lý tài sản lưu động, sử dụng hợp lý tiết H kiệm NVL sở để thực mục đích nâng cao chất lượng hạ giá thành TẾ sản phẩm, tăng tích lũy cho DN Muốn thực điều đó, DN SXKD phải khơng ngừng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn DN nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng nhằm mang lại hiệu tốt quản lý SXKD DN H Cùng với TCT Sông Gianh, XN phân bón Sơng Gianh trải qua chặng N đường dài hình thành phát triển với khơng khó khăn, thách thức Nhưng đến nay, KI XN trở thành DN sản xuất vững mạnh có uy tín cao thị trường phân bón nơng nghiệp, đóng góp phần khơng nhỏ vào phát triển kinh tế tỉnh nhà nói C riêng kinh tế nước nói chung Sản phẩm Cơng ty ngày người Ọ tiêu dùng biết đến ưa chuộng chất lượng, mẫu mã Trong H năm qua, tập thể cán công nhân viên XN không ngừng phấn đấu để xây ẠI dựng XN ngày thêm lớn mạnh, xứng đáng với hiệu “Phân bón Sơng Gianh - Thương hiệu nhà nông” Đ Qua thời gian thực tập XN phân bón Sơng Gianh, giúp đỡ tận tình G Giám đốc XN phịng kế tốn, em nhận thấy cơng tác kế toán NVL N đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng Ờ Kiến nghị TR Ư Qua thời gian học tập, nghiên cứu trường trình trải nghiệm thực tế XN phân bón sơng Gianh, với kiến thức kinh nghiệm học, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau: Thứ nhất, công tác học tập giảng dạy trường, lý luận làm tiền đề, nhà trường nên tạo điều kiện để sinh viên giao lưu tìm hiểu thực tế DN, sinh viên có điều kiện vừa học vừa vận dụng thực tế nhanh SVTH: Trần Thùy Dương 78 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương Thứ hai, việc hỗ trợ sinh viên thực tập doanh nghiệp Thực tập trình sinh viên tiếp xúc với thực tế DN nhằm nâng cao kỹ thực hành, vận dụng kiến thức kinh nghiệm học năm trường đại học vào thực Ế trạng cụ thể DN Vì vậy, DN nhận sinh viên vào thực tập đơn vị U kính mong đơn vị tạo điều kiện để sinh viên có tập hữu ích, vận dụng H lý thuyết vào thực tiễn, cụ thể như: xếp sinh viên vị trí phù hợp DN để sinh viên có tinh thần làm việc có trách nhiệm công việc giao, TẾ hướng dẫn sinh viên từ cơng việc có hình thức đánh giá phù hợp, Đối với sinh viên, DN mơi trường học tập thứ hai mình, lý thuyết H thực tiễn có khoảng cách lớn nên DN cầu nối rút ngắn khoảng cách N Hướng phát triển đề tài KI Đề tài thực mục tiêu nghiên cứu đề ra, nhiên thời gian hạn chế nên đề tài tìm hiểu cách khái qt quy trình kế tốn NVL C XN phân bón Sơng Gianh q năm 2012 mà chưa có điều kiện tìm hiểu thêm Ọ phần hành kế toán khác, đặc biệt gắn liền với kế toán NVL kế toán quản trị H NVL Vì có thời gian nghiên cứu sâu đề tài “Kế toán Nguyên vật liệu Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh - Cơng ty Cổ phần Tổng Cơng ty Sơng Gianh” ẠI em tìm hiểu chi tiết kế tốn quản trị NVL, ý nghĩa số phản Đ ánh NVL tình hình phát triển kinh doanh XN Đồng thời tìm hiểu quy trình đưa định mức tiêu hao NVL, cách lập dự tốn NVL để có nhìn chi tiết hơn, TR Ư Ờ N G đề tài có ý nghĩa thực tế SVTH: Trần Thùy Dương 79 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ế Giáo trình Kế tốn tài chính, Phan Đình Ngân, Đại học kinh tế - Đại Học Huế Chế độ Kế toán doanh nghiệp Việt Nam, ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC H U ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Trưởng Bộ Tài TẾ việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán số 02-Hàng tồn kho, Ban hành công bố theo Quyết định số H 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng BTC N So sánh chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Việt Nam Quốc tế, Tạp chí Kế KI toán, số 49 tháng 08/2006 So sánh chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Việt Nam Quốc tế, Tạp chí Kinh C tế phát triển, số 73 tháng 07/2006, số 82 tháng 04/2006 Ọ Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 Hướng dẫn chế độ H trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá Hàng tồn kho, tổn thất khoản Đầu tư tài chính, Nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây ẠI lắp doanh nghiệp Đ Khóa luận tốt nghiệp thư viện trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế G Tạp chí kế toán, www.tapchiketoan.com TR Ư Ờ N 10 Tài nguyên giáo dục mở Việt Nam, www.voer.edu.vn SVTH: Trần Thùy Dương 80 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương PHỤ LỤC Phụ lục 1: Mẫu Sổ danh điểm Nguyên vật liệu Danh điểm NVL ĐVT U Đơn giá hạch toán Ghi H Nhóm Tên vật liệu TẾ Ký hiệu TT H SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Kho: Nguyên vật liệu Ế Đơn vị: Địa chỉ: Ngày tháng .năm Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) N Kế tốn trưởng (ký, họ tên) C KI Thủ kho (ký, họ tên) Ọ Phụ lục 2: Mẫu Thẻ kho TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Mẫu số: S12 – DN (Ban hành theo QĐ 186-TC/CĐKT ngày 14/3/1995 Bộ Tài chính) THẺ KHO (SỔ KHO) Ngày lập thẻ: Tờ số: Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Đơn vị tính: Mã số: Số hiệu Ngày Ký xác Số lượng Ngày, chứng từ TT Diễn giải nhập, nhận tháng xuất Nhập Xuất Tồn kế toán Nhập Xuất A B C D Phụ lục 3:E Mẫu Sổ chi F tiết vật1tư G Đơn vị: Địa chỉ: Cộng cuối kỳ X Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ Thủ kho (ký, họ tên) SVTH: Trần Thùy Dương Kế toán trưởng (ký, họ tên) x Ngày tháng .năm Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Ế GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương H Phụ lục 3: Mẫu Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) U Khóa Luận Tốt Nghiệp Đơn vị: Địa chỉ: TẾ Mẫu số: S10 – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) H SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) Đơn giá D C Số dư đầu Ọ TK đối ứng H Diễn giải Nhập Số Thành lượng tiền 3=(1x2) Xuất Số Thành lượng tiền 5=(1x4) Đơn vị tính: Tồn Số Thành Ghi lượng tiền 7=(1x6) Đ ẠI Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng A B C KI N Năm Tài khoản: Tên kho: Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): N G Cộng tháng x x Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ TR Ư Ờ Người ghi sổ (ký, họ tên) SVTH: Trần Thùy Dương Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày tháng .năm Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương U Ế Khóa Luận Tốt Nghiệp H Phụ lục 4: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Nguyên vật liệu Địa chỉ: TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN TẾ Đơn vị: H Từ ngày: đến ngày: ĐVT Đầu năm SL Nhập kỳ Tiền SL Xuất kỳ Tiền SL Nhập lũy kế Tiền SL Tiền Xuất lũy kế Tồn cuối kỳ SL SL Tiền Tiền Ọ C vật tư Tên KI Mã N Kho: H Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang TR Ư Ờ N G (ký, họ tên) Đ Người ghi sổ ẠI Ngày mở sổ SVTH: Trần Thùy Dương Ngày tháng .năm Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) GVHD: Th.s Đỗ Sơng Hương U Ế Khóa Luận Tốt Nghiệp H Phụ lục 5: Mẫu sổ đối chiếu luân chuyển TẾ SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN Năm: Tên tài khoản: Tên kho: H Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): N KI Số dư dầu tháng Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền 10 11 12 C Đơn giá ẠI H Tên vật Đơn liệu vị tính Luân chuyển tháng Nhập Xuất Số dư đầu tháng Ọ Số danh điểm Đơn vị tính: TR Ư Ờ Thủ kho (ký, họ tên) N G Đ Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ SVTH: Trần Thùy Dương Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày tháng .năm Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương Phụ lục 6: Mẫu Sổ số dư Đơn giá U ĐVT Tồn kho cuối tháng SL TT H Tên vật liệu TẾ Danh điểm SỔ SỐ DƯ Năm Kho Số dư đầu Tồn kho năm cuối tháng SL TT SL TT Ế Đơn vị: Địa chỉ: Ọ C KI N H Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ Ngày tháng .năm Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) H Phụ lục 7: Mẫu Phiếu giao nhận chứng từ Ờ N G Đ ẠI Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP (XUẤT) VẬT LIỆU Kho: Từ ngày: đến ngày: Phiếu nhập (xuất) Giá hạch toán Số Ngày, Xác nhận danh tháng Tên VL người Số Đơn Số tiền Số hiệu điểm ghi giao lượng giá TR Ư Cộng ( Cột số tiền kế tốn tính toán điền vào, thủ kho kế toán giao nhận lượng số hiệu chứng từ) Người giao (ký, họ tên) SVTH: Trần Thùy Dương Ngày tháng .năm Người nhận (ký, họ tên) Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Đỗ Sông Hương Phụ lục 8: Mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Địa chỉ: H TẾ H U Ế Mẫu số: S02b – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền Ngày, Ngày, Số hiệu Số hiệu tháng tháng A B A B TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N Cộng tháng Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ Ngày tháng năm Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Trần Thùy Dương ... Xí nghiệp (XN) phân bón Sơng Gianh Em định chọn đề tài: ? ?Kế toán Ngun vật liệu Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh – Công ty Cổ phần Tổng Công ty Sông Gianh? ?? làm đề tài khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần... Ế Khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán Nguyên vật liệu xí nghiệp phân U bón Sơng Gianh - Công ty Cổ phần Tổng công ty Sông Giang" thực H với nội dung nghiên cứu sau: Hệ thống lại sở lý luận. .. Nguyên vật liệu 52 N 2.2.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Xí nghiệp phân bón Sơng Gianh 60 Ờ 2.2.3.1 Hạch toán Nguyên vật liệu nhập kho 60 TR Ư 2.2.3.2 Hạch toán Nguyên vật liệu