Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 Đà Nẵng

- Mặt khác, cái nhìn đầu tiền của các tổ chức kinh tế - xã hội khi nhìnvào báo cáo tài chính là doanh thu của doanh nghiệp đạt bao nhiêu, lợi nhuậnbao nhiêu, lưu chuyển của đồng tiền, kế

PHẦN MỞ ĐẦU

Bước sang đầu thế kỷ XXI là thế kỷ của trí tuệ, hoà mình với sự lớn mạnhcủa khoa học và công nghệ trên toàn cầu, trong thời kỳ này nền kinh tế ngoàiquốc doanh ngày càng phát triển những năm đầu thế kỷ khoa học, kinh tế gữivai trò quan trọng, là điểm nóng của thế kỷ mới

Công nghệ kỹ thuật ngày càng phát triển, nền kinh tế ngày càng đẩymạnh Việt nam từ những năm 1980 đã bắt đầu phát triển theo cơ chế thị trường.trong những năm gần đây, đặc biệt là năm 2007 đất nước ta đã mở rộng quan hệvới các nước trên thế giới, gia nhập vào tổ chức Thương mại Thế giới (WTO),làm cho nền kinh tế ngày càng đa dạng và phát triển nhanh hơn

Các nhà máy, các công ty kinh doanh ra đời ngày càng nhiều dẫn đếntình trạng cạnh tranh với nhau gay gắt để tồn tại và phát triển vì vậy, nền kinh tếthị trường hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo để có thểđiều hành và quản lý tốt toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp một cách có hiệuquả

Chính vì thế các bộ phận trong doanh nghiệp phải liên kết chặt chẽ vớinhau từ những bước đầu tiền đến những khâu cuối cùng trong quá trình hoạtđộng kinh doanh Và kế toán với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính có

vị trí, vai trò quan trọng không thể thiếu trong hệ thống quản lý, sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

Mục tiêu hàng đầu là điều kiện tòn tại của doanh nghiệp trong hoạt độngkinh doanh là sớm có lợi nhuận nhưng để thực hiện mục tiêu đó thì doanhnghiệp cần phải linh động, sáng tạo, sử dụng nguồn vốn của mình đúng lúc,đúng thời điểm và đúng mục đích kinh doanh và kết hợp những vấn đề kinhdoanh thương mại trong hầu hết tất cả các doanh nghiệp và xí nghiệp góp phầnkhai thác triệt để và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, các doanh nghiệp phải biếtvận dụng thanh toán cho người mua, người cung cấp, chi phí cho hoạt động kinhdoanh và các hoạt động khác nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh cảu đơn

vị được thực hiện một cách lien tục và mỗi đơn vị đều có thu – chi tiền

1 Sự cần thiết của đề tài:

- Ngày nay, nền kinh tế phát triển ngày càng mạnh hơn, kinh doanh là mộttrong những mục tiêu hàng đầu của quốc gia Trước nhu cầu phát triển chung củanền kinh tế thế giới Nền kinh tế nước ta cũng đang hòa nhập vào sự phát triểnchung đó Đây là một thách thức lớn đối với các công ty, cũng như các nhà kinhdoanh Trong cơ chế mới, sự cạnh tranh khắc nghiệt luôn là mối đe dọa cho nhữngdoanh nghiệp yếu kém Chính vì vậy mà các nhà kinh doanh cũng như các doanhnghiệp phải phấn đấu không ngừng để giữ vững chỗ đứng trên thị trường

- Nhận thấy được tầm quan trọng đó, cho nên Đảng và Nhà nước ta đãkhông ngừng hoàn thiện và liên tục đổi mới, đó là sự hình thành nền kinh tếhàng hóa nhiều thành phần với sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước theo định hướng

xã hội chủ nghĩa

- Để tiến hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào thì cũng cần phải cómột nguồn vốn nhất định, bao gồm: vốn cố định, vốn lưu động và các loại vốnchuyên dùng khác Trong đó thì không thể không kể đến tầm quan trọng của vốnbằng tiền

- Vốn bằng tiền là một phạm trù kinh tế thuộc lĩnh vực tài chính, nó có tầmquan trọng trong mỗi doanh nghiệp Điều tiên quyết để khởi đầu và duy trì hoạtđộng sản xuất kinh doanh một cách liên tục Vốn bằng tiền là một thiết yếu của vốnlưu động, nếu có đầy đủ vốn bằng tiền thì doanh nghiệp không những có khả năngduy trì các hoạt động kinh doanh hiện có, giữ vững và cải thiện quan hệ với kháchhàng mà còn có khả năng nắm bắt và tận dụng thời cơ trong kinh doanh

- Mặt khác, cái nhìn đầu tiền của các tổ chức kinh tế - xã hội khi nhìnvào báo cáo tài chính là doanh thu của doanh nghiệp đạt bao nhiêu, lợi nhuậnbao nhiêu, lưu chuyển của đồng tiền, kết quả hoạt động kinh doanh, hiện tạidoanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ tới hạn hay không,… do đócần phải có sự trung thực, chính xác của báo cáo tài chính Vì vậy, vai trò củangười kế toán rất quan trọng, vừa là tham mưu, cung cấp cho ban lãnh đạonhững số liệu thực tế khi cần thiết, vừa nhạy bén nắm bắt những thông tin đểlàm sao thực hiện đúng theo các chuẩn mực kế toán hiện hành

- Nhìn thấy được tầm quan trọng của việc quản lý vốn, lưu trữ sổ sách,chứng từ,… cũng như để hiểu rõ hơn về trình tự lưu chuyển của chứng từ, trình tựghi chép vào sổ sách và cách thức lập, phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ nên emchọn đề tài “Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty CPXây dựng điện VNECO 11 Đà Nẵng” để làm đề tài tốt nghiệp của mình.

- Về không gian:

Đề tài “Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại Công

ty CP Xây dựng điện VNECO 11 Đà Nẵng” được thực hiện trong suốt quá

trình thực tập tại công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 Đà Nẵng

- Về nội dung:

Đề tài “Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại công

ty CP Xây dựng điện VNECO 11 Đà Nẵng” chỉ tìm hiểu khái niệm về kế toán

vốn bằng tiền, bên cạnh đó còn thực hiện công tác kế toán vốn bằng tiền và cácnghiệp vụ thanh toán

- Phương pháp nghiên cứu:

- Đề tài được hình thành theo phương pháp thu thập tài liệu tại Công ty

CP Xây dựng điện VNECO 11 Đà Nẵng, kết hợp với việc tiếp xúc và tham khảo

ý kiến của thầy cô, cũng như kinh nghiệm của cô chú, anh chị trong Công ty

- Ngoài ra, đề tài còn dựa trên việc nghiên cứu, tham khảo, thu thập cácthông tin từ các số liệu, các chứng từ thu – chi phát sinh ở Công ty, báo cáoquyết toán qua các năm và các tài liệu về ngành kế toán tài chính

- Đề tài có sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

+ Phương pháp thu thập số liệu từ nguồn số liệu tại phòng Kế toán – Tàichính của Công ty

+ Phương pháp so sánh.

+ Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền và các

nghiệp vụ thanh toán

+ Phương pháp xử lý, phân tích số liệu

3 Kết cấu đề tài:

Cấu trúc của đề tài bao gồm 3 phần được trình bày như sau:

- Phần mở đầu: Trình bày sự cần thiết của đề tài, phạm vi nghiên cứu,

phương pháp nghiên cứu và kết cấu của đề tài

- Phần nội dung: gồm có 4 chương được chia thành:

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ

thanh toán

Chương II: Giới thiệu khái quát về quá trình hình thành và phát triển

của Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 Đà Nẵng

Chương III: Tình hình thực tế về hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp

vụ thanh toán tại công ty

Chương IV: Một số ý kiến và nhận xét nhằm nâng cao hiệu quả của

công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại công ty

Trong thời gian thực tập tại Công ty, với sự nỗ lực của bản thân và sự

tận tình giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong Công ty và cô giáo Phan Thị

Phương Thảo Tuy nhiên kiến thức và sự hiểu biết của bản thân em còn hạn chế

nên bài báo cáo không thể không tránh khỏi sự sai sót, kính mong cô Phan Thị

Phương Thảo và phòng Kế toán – Tài chính giúp đỡ, đóng góp ý kiến để em có

thể hoàn thành tốt chuyên đề của mình, bổ sung kinh nghiệm tốt hơn trong công

tác sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Đà Nẵn

PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO 11 ĐÀ NẴNG

1.1 Những vấn đề cơ bản về kế toán vốn bằng tiền :

1.1.1 Khái niệm vốn bằng tiền:

1.1.1.1 Khái niệm:

Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động trong doanh nghiệp tồntại dưới hình thức tiền tệ, có tính thanh khoản cao bao gồm tiền mặt tại quỹ củadoanh nghiệp, tiền gửi ở các ngân hàng, kho bạc Nhà nước và các khoản tiềnđang chuyển Với tính linh hoạt cao, vốn bằng tiền được dùng để đáp ứng nhucầu thanh toán của doanh nghiệp, thực hiện việc mua sắm hoặc chi phí

1.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền:

- Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi bằng tiền tại doanh nghiệp, khóa sổ

kế toán tiền mặt cuối mỗi ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ

- Tổ chức thực hiện đầy đủ, thống nhất các quy định về chứng từ, thủ tụchạch toán vốn bằng tiền nhằm thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện kịpthời các trường hợp chi tiêu lãng phí

- So sánh đối chiếu kịp thời, thường xuyên số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt, sổ

kế toán tiền mặt với sổ kiểm kê thực tế nhằm kiểm tra phát hiện kịp thời cáctrường hợp sai lệch để kiến nghị các biện pháp xủ lý

1.1.2 Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền:

1.1.2.1 Kế toán tiền mặt tại quỹ:

- Tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp bao gồm: tiền Việt Nam (kể cả ngânphiếu), ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý Mọi nghiệp vụ thu – chi bằng tiềnmặt và việc bảo quản tiền mặt tại quỹ do thủ quỹ của doanh nghiệp thực hiện

1.1.2.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 111 – “Tiền mặt”

1.1.2.3 Phương pháp hạch toán tiền mặt:

a Phương pháp kế toán thu, chi tiền măt, tiền Việt Nam.

(*) Các nghiệp vụ thu tiền mặt:

(1) Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền măt

Nợ TK 111: tiền mặt

Có TK 112: TGNH(2) Thu hồi các khoản nợ phải thu bằng tiền mặt

Nợ TK111 : tiền mặt

Có TK131: phải thu KH

Có TK136: phải thu nội bộ

Có TK138: phải thu khác

Có TK141: thanh toán các khoản tạm ứng

(3) Thu hồi các khoản đầu tư chứng khoán bằng tiền mặt

Nợ TK 111: Tiền mặt

Có TK121: đầu tư chứng khoán ngắn hạn

Có TK228: đầu tư chứng khoán dài hạn

(4) Thu hồi các khoản ký quỹ, ký cược bằng tiền mặt

Nợ TK111: tiền mặt

Có TK144: cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn

Có TK244: cầm cố, ký quỹ, ký cược dài hạn

(5) Nhận tiền ký quỹ, kỹ cược của đơn vị khác bằng tiền mặt

Nợ TK111: tiền mặt

Có TK338: nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn

Có TK334: nhận ký quỹ, ký cược dài hạn

(6) Nhận góp vốn liên doanh howcj ddowcj nhà nước cấp phải trả bằngtiền mặt

Nợ TK111: tiền mặt

Có TK411: nguồn vốn kinhdoanh(7) Thu tiền bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vu bằng tiền mặt

Nợ TK111: tiền mặt

Có TK511: doanh thu bán hàng (giá bán chưa thuế)

Có TK333: thuế giá trị gia tăng hàng bán ra

(8) Thu tiền từ hoạt động tài chính khác

Có TK711: doanh thu khác ( coa quyết định xử lý của cấp trên)

Có TK3381: giá trị tài sản thừa chờ xử lý

(*) Hạch toán nghiệp vụ chi tiền mặt:

(1) Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng

Nợ TK112: TGNH

Có TK111: Tiền mặt

(2) Thanh toán các khoản trả bằng tiền mặt

Nợ TK331: Phải trả người bán

Nợ TK311: Vay ngắn hạn

Nợ TK315: Nợ dài hạn đến hạn trả

Nợ TK112: Các khoản phải trả, phải nộp cho nhà nước

Nợ TK334: Trả lương cán bộ công nhân viên

Có TK111: Tiền mặt(3) Xuất tiền mặt đem đi đầu tư chứng khoán ( mua cổ phiếu, trái phiếu)

Nợ TK121: Đầu tư chứng khoán

Nợ TK228: Đầu tư dài hạn khác

Có TK111: Tiền mặt(4) Xuất quỹ tiền mặt đem ký quỹ, ký cược

Nợ TK144: Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn

Nợ TK244: Cầm cố, ký quỹ, ký cược dài hạn

Có TK111: Tiền mặt(5) Xuất tiền mặt đem đi góp vốn liên doanh howcj cho vay ngắn hạn

Nợ TK222: Góp vốn liên doanh dài hạn

Nợ TK128: Cho vay ngắn hạn

Có TK111: Tiền mặt(6) Mua nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập khobằng tiền mặt ( DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Doanh nghiệp hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên

Nợ TK152: Giá tri nguyên vật liệu đã nhập kho

Nợ TK153: Gía trị công cụ dụng cụ đã nhập kho

Nợ TK156: Gía trị hàng hóa đã nhập kho

Nợ TK133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

(7) Xuất tiền mặt để mua tài sản cố định:

Nợ TK 211: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình

Nợ TK 213: Nguyên giá tài sản cố định vô hình

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111: Gía trị thực tế bằng tiền mặt(8) Thanh toán các khoản chi phí bằng tiền mặt:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

Nợ TK 241: Chi phí xây dựng cơ bản

Nợ TK 811: Chi phí khác

Có TK 111: Tiền mặt

b Phương pháp kế toán các khoản thu , chi tiền ngoại tệ.

- Kế toán chênh lệch tỷ gía hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinhdianh kể cả đầu tư XDCB

(1) Khi thu tiền bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ doanh thu hoạt động tàichính, doanh thu hoạt động khác bằng ngoại tệ

Nợ TK 1112,1122: Tỷ giá thực tế giao dịch

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK515: Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK711: Doanh thu khác

Có TK3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Đồng thời ghi nợ TK 007: Ngoại tệ các loại

(2) Chi mua hàng hóa, NVL, CCDC, hàng hóa,TSCĐ trả bằng ngoại tệ + Nếu tỷ giá giao dịch nhỏ hơn tỷ giá xuất ngoại tệ

+ Nếu tỷ giá giao dịch lơn hơn tỷ giá xuất ngoại tệ.

Nợ TK152,153,156,211: Tỷ giá giao dịch

Nợ TK133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK515: Lãi tỷ giá

Có TK 1112,1122: Tỷ giá xuất ngoại tệ

Đồng thời ghi có TK 007: Chi tiết ngoại tệ

(3) Khi thu các khoản nợ phải thu bằng ngoại tệ

+ Nếu tỷ giá giao dịch nhỏ hơn tỷ giá xuất ngoại tệ

Nợ TK152,153,156,211: Tỷ giá giao dịch

Nợ TK 635: Chênh lệch lỗ

Có TK131,136,138: Tỷ giá nhận nợĐồng thời ghi có TK 007: ngoại tệ

+ Nếu tỷ giá giao dịch lơn hơn tỷ giá xuất ngoại tệ

Nợ TK1112,1122: Tỷ giá thực tế ngày giao dịch

Có TK131,136,138: tỷ giá nhận nợ

Có TK 515: Chênh lệch lãi

Đồng thời ghi nợ TK 007: Chi tiết ngoại tệ

(4) Chi thanh toán các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ

+ Nếu tỷ giá giao dịch nhỏ hơn tỷ giá xuất ngoại tệ

Nợ TK311,315,331,336,338,341: tỷ giá nhận nợ

Nợ TK 635: lỗ tỷ giá

Có TK1112,1122: tỷ giá xuất ngoại tệ

Đồng thời ghi có TK 007: ngoại tệ

+ Nếu tỷ giá giao dịch lơn hơn tỷ giá xuất ngoại tệ

Nợ TK311,315,331,336,338,341: tỷ giá nhận nợ

Có TK1112,1122: tỷ giá xuất ngoại tệ

Có TK 515: lãi tỷ giá

Đồng thời ghi có TK 007

(5) Mua ngoại tệ bằng đồng Việt Nam

Nợ TK1112,1122: Tỷ giá mua thực tế ngày giao dịch

Có TK1111: Tỷ giá mua thực tế ngày giao dịch

(6) Bán ngoại tệ thu tiền Việt Nam.

+ Nếu tỷ giá giao dịch nhỏ hơn tỷ giá xuất ngoại tệ

Nợ TK1111: Tỷ giá thực tế ngày giao dịch

Nợ TK 635: Chênh lệch lỗ

Có TK1112,1122: tỷ giá xuất ngoại tệ

Đồng thời ghi có TK 007: ngoại tệ

+ Nếu tỷ giá giao dịch lơn hơn tỷ giá xuất ngoại tệ

Nợ TK1111: tỷ giá bán thực tế ngày giao dịch

Có TK1112,1122: tỷ giá xuất ngoại tệ

Có TK 515: Chênh lệch lãi

Đồng thời ghi có TK 007: Ngoại tệ

- Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm: tại thời điểmcuối năm tài chính doanh nghiệp phải đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốcngoại tệ theo tỷ giá hối đoái tại thời ddiemr cuối anwm taid chính theo tỷ giá hốiđoái bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng nhà nướcViệt Nam công bố tại thời điểm cuối năm tài chính doanh nghiệp phải chi tiếtkhoản chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại các khaonr mục tiền tệcủa hoạt động đầu tư XDCB và hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái

Nợ TK1112,1122: tỷ giá bán thực tế ngày giao dịch

Có TK 413: Chênh lệch tỷ giá hối đoái + Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái

Nợ TK413: Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Có TK 1112,1113: Chênh lệch tỷ giá hối đoái

- Xử lý chênh lệch tỷ giá vào cuối năm: Kế toán kết chuyển toàn bộ chênhlệch tỷ giá vào cuối năm và ghi nhận vào chi phí tài chính và thu nhập tài chính + Nếu phát sinh lãi tỷ giá

Nợ TK 413: Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Có TK515: doanh thu hoạt động tài chính

+ Nếu phát sinh lỗ tỷ giá

Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

Có TK413: Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Hạch toán các nghiệp vụ thu chi ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá của hoạtđộng đầu tư XDCB ( giai đoạn trước hoạt động)

Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ:

- Khi mua hàng hoá, dịch vụ, TSCĐ, thiết bị khối lượng xây lắp chongười bán hoặc bên nhận thầu bàn giao bằng ngoại tệ

+ Nếu phát sinh chênh lệch lãi tỷ giá hối đaoí trong giao dịch bằng ngoại

tệ, thanh toán bằng tiền mua hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ, thiết bị, khối lượng xâylắp:

Nợ TK 152,153,156,211: Tỷ giá giao dịch

Có TK1112, 1122: tỷ giá xuất ngoại tệ

Có TK413: Lãi tỷ giáĐồng thời ghi có TK007: ngoại tệ

+ Nếu phát sinh chênh lệch lỗ trong giao dịch bằng ngoại tệ thanh toántiền mua hàng hóa dịch vụ tài sản cố định, thiết bị khối lượng xây lắp

Nợ TK152,153,156,211: tỷ giá giao dịch

Nợ TK413: Lỗ tỷ giá

Có TK 1112,1122: tỷ giá xuất ngoại tệĐồng thời ghi có 007, ngoại tệ

- Khi thanh toán nợ phải trả bằng ngoại tệ:

+ Nếu phát sinh chênh lệch lãi, tỷ giá hối đoái trong giao dịch bằng ngoại

tệ thanh toán nợ phải trả:

Nợ Tk311,315,331,341,342: Tỷ giá nhận nợ

Có TK1112,1122: Tỷ giá xuất ngoại tệ

Có TK413: Lãi tỷ giáĐồng thời ghi có TK007: Ngoại tệ

+ Nếu phát sinh lỗ trong giao dịch bằng ngoại tệ, thanh toán nợ phải trả:

Trường hợp kết chuyển toàn bộ vào chi phiếu tài chính hoặc doanh thuhoạt động, kết chuyển vào chi phiểu tài chính:

Nợ TK635: Lỗ tỷ giá

Có TK413: Lỗ tỷ giáKết chuyển vào doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK413: Lãi tỷ giá

Có TK515: Lãi tỷ giáTrường hợp phân bổ qua TK242 (chi phí trả trước dài hạn ) hoặc TK3387doanh thu chưa thực hiện

Phân bổ qua TK242, chi phí trả trước dài hạn

Nợ TK242: Lỗ tỷ giá

Có TK413: Lỗ tỷ giáSau đó định kỳ phân bổ vào chi phí tài chính:

Nợ TK3387: Doanh thu chưa thực hiện

Có TK515: Doanh thu hoạt động tài chính

Xử lý chênh lệch, đánh giá lại cuối năm tài chính:

Trong giai đoạn đầu tư xây dựng cơ bản, doanh nghiệp chưa đi vào hoạtđộng thì chênh lệch tỷ giá, đánh giá lại cuối năm, không xử lý mà phản ánh lũy

kế trên TK413, chênh lệch tỷ giá hối đoái

Khi chuyển sang hoạt động sản xuất kinh doanh, số dư nợ hoặc số dư cótrên TK413 sẽ được kết chuyển trực tiếp vào chi phí tài chính hoặc kết chuyểnvào TK 242 hoặc TK3387

- Kế toán nhập xuất vàng bạc đá quý, kim khí quý:

Đối với đơn vị hành chính, vàng bạc đá quý thì được coi là hàng hóa vàđược hoạch toán như hàng hóa

Đối với đơn vị kinh doanh sản xuất thì hoạch toán trên tài khoản tiền mặt

SƠ ĐỒ:

151,152,153,156, 211,213,217,241, 623,627,642,133… 111-Tiền mặt (1112)

(tỷ giá ghi sổ) (tỷ giá thực tế

131,136,138

311,315,331, 336,341,342…

Lãi

Tỷ giá

Lỗ

Tỷ Giá (Đồng thời ghi Có TK007)

Thanh toán nợ phải trả, vay bằng ngoại tệ

(Tỷ giá ghi Sổ) (Tỷ giá ghi Sổ)(Đồng thời ghi Nợ TK007)

KẾ TOÁN TIỀN MẶT (NGOẠI TỆ)

1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng:

1.2.1 Nguyên tắc hạch toán

- Trường hợp gửi tiền vào ngân hàng bằng ngoại tệ phải được quy đổi rađồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngânhàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh

- Trường hợp mua ngoại tệ gửi vào Ngân hàng thì được phản ánh theo tỷgiá mua thực tế phải trả

- Trường hợp rút tiền gửi từ ngân hàng bằng ngoại tệ phải được quy đổi rađồng Việt Nam theo tỷ giá đang phản ánh trên sổ kế toán TK1122 theo mộttrong các cách tính giá : Bình quân giao quyền, nhập trước xuất trước, nhập sauxuất trước

- Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết từng loại tiền gửi theo từng ngânhàng để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết

1.2.2 Kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng

1.2.2.1 Chứng từ

Giấy báo nợ số…

Giấy báo có số …

Bản sao kê ngân hàng tờ chi tiết

Chứng từ gốc: Ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo nộp tiền, séc

1.2.2.2 Sổ kế toán gồm:

Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng: Mẫu sổ : S08-DN

Trung tâm sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK112 : Mẩu sổ : S03b-DN

1.3 Kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng:

1.3.1 Tài khoản sử dụng: TK112 “Tiền gửi ngân hàng”

Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các tàikhoản tiền gửi của doanh nghiệp tại ngân hàng

1.3.2 Kết cấu TK112

TK112 “Tiền gửi ngân hàng”

Bên nợ:

- Các khoản tiền gửi vào ngân hàng (Kho bạc, công ty tài chính)

- Chênh lệch giảm tỷ giá do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ

Bên có:

- Các khoản tiền được rút ra

- Chênh lệch giảm tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ

Sô dư : Số tiền gửi hiện có tại ngân hàng

1.3.3 Phương pháp hạch toán tiền gửi ngân hang:

Phương pháp hạch toán tiền gửi ngân hàng là tiền Việt Nam

a Các nghiệp vụ phản ánh tăng tiền gửi ngân hàng :

(1) Xuất quỹ tiền mặt gửi vào tài khoản ngân hàng

Nợ TK112: Số tiền mặt gửi vào ngân hàng

Có TK111: Số tiền mặt gửi vào ngân hàng(2) Thu hồi các khoản nợ phải thu bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK112 : Số tiền khách hàng chuyển trả

Có TK131: Số tiền phải thu của khách hàng

Có TK136 : Phải thu nội bộ

Có TK138 : Các khoản phải thu khác

Có TK141 : Các khoản tạm ứng(3) Thu hồi các khoản đầu tư, ký quỹ bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK112: Tiền gửi ngân hàng

Có TK121 : Giá trị đầu tư chứng khoán ngắn hạn

Có TK128 : Giá trị đầu tư ngắn hạn khác

Có TK144 : Giá trị thế chấp ký cược, ký quỹ ngắn hạn

Có TK228 : Giá trị đầu tư chứng khoán dài hạn

Có TK244 : Giá trị cầm cố, ký quỹ, ký cược dài hạn(4) Nhận ký cược, ký quỹ của các đơn vị khác bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK112: Số tiền gửi vào ngân hàng

Có TK338 : Số tiền nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn

Có TK344 : Số tiền nhận ký quỹ, ký cược dài hạn (5) Nhận góp vốn liên doanh cấp phát bằng tiền quỹ ngân hàng

Nợ TK112 : Tiền gửi ngân hàng

Có TK411 : Nguồn vốn kinh doanh

(6) Thu tiền bán sản phẩm hàng hóa bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK112 : Tiền gửi ngân hàng đã thu

Có TK511: Doanh thu bán hàng

Có TK512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK3331: Thuế GTGT hàng bán ra(7) Thu tiền từ các hoạt động khác bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK112 : Số tiền gửi ngân hàng đã thu

Có TK515 : Thu nhập từ tài chính

Có TK711: Thu nhập từ hoạt động khác

Có Tk3331: Thuế GTGT phải nộp(8) Lợi tức thu được từ tiền gửi ngân hàng

Nợ TK112 : Tiền gửi ngân hàng

Có TK515 : Số tiền lãi

b Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm tiền gửi từ ngân hàng

(1) Rút tiền gửi ngân hàng, tự về nhập quỹ tiền mặt

Nợ TK331 : Phải trả cho người bán

Nợ TK334 : Phải trả người bán, phải trả cho nhân viên

Nợ TK333: Phải trả ngân sách nhà nước

Có TK112: Tiền gửi ngân hàng(3) Mua chứng khoán bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK121 : Mua chứng khoán ngắn hạn

Nợ TK228 : Mua chứng khoán dài hạn

Có TK112 : Tiền gửi ngân hàng(4) Ký quỹ, ký cược bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK144 : Ký cược, ký quỹ ngắn hạn

Nợ TK244:Ký cược, ký quỹ dài hạn

Có Tk112 : Tiền gửi ngân hàng

(5) Cho vay hoặc góp vốn liên doanh với các đơn vị bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK128 : Góp vốn liên doanh hoặc cho vay ngắn hạn

Nợ TK222 : Góp vốn liên doanh dài hạn

Có TK112 : Tiền gửi ngân hàng(6) Dùng tiền gửi ngân hàng mua vật tư hàng hóa dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

- Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Nợ TK151 : Hàng mua đang đi đường

Nợ TK152 : Nguyên vật liệu

Nợ TK153 : Công cụ, dụng cụ

Nợ TK156 : Hàng hóa

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ nếu có

Có TK112: Tiền gửi ngân hàng

- Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Nợ TK611: Giá trị hàng mua chi tiết

Nợ Tk133: Thuế GTGT được khấu trừ nếu có

Có TK112: Tiền gửi ngân hàng(7) Dùng tiền gửi ngân hàng mua tài sản cố định

Nợ TK211: Tài sản cố định hữu hình

Nợ TK213 : Tài sản cố định vô hình

Nợ TK133 : Thuế GTGT được khấu trừ nếu có

Có TK112: Tiền gửi ngân hàng(8) Thanh toán các khoản chi phí bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK241: Chi phí xây dựng cơ bản

Nợ Tk627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK635: Chi phí hoạt động tài chính

Sơ đồ:

111-Tiền mặt (1112) 511,711

151,152,153,156, 211,213,217,241, 623,627,642,133…

Dthu, thu nhập khác p/sinh

bằng ngoại (tệ tỷ giá thực tế

hoặc BQLNH)

Mua ngoài vật tư, hàng hóa, tài sản cố định, dịch vụ… Bằng TGNH

(tỷ giá ghi sổ) (tỷ giá thực tế

Lãi

Tỷ giá

Lỗ

Tỷ Giá (Đồng thời ghi Có TK007)

Thanh toán nợ phải trả, vay bằng TGNH

(Tỷ giá ghi Sổ) (Tỷ giá ghi Sổ)(Đồng thời ghi Nợ TK007)

KẾ TOÁN TGNH (NGOẠI TỆ)

1.4 TK tiền đang chuyển

1.4.1 Khái niệm:

Tiền đang chuyển bao gồm tiền Việt Nam và ngaoij tệ của doanh nghiệp

đã nộp vào ngan hàng, kho bạc nhưng chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng, kho bạc hoặc đã làm thủ tục chuyển tiền qua bưu điện để thanh

toasnnhwng chưa nhận được giấy báo có của đơn vị dược thụ hưởng

1.4.2.Kế toán các khoản tiền đang chuyển.

1.4.2.1.TK sử dụng: TK 113 “ tiền đang chuyển”

kết chuyển vào các TK có liên quan

Số dư: các số tiền đang chuyển hiện có.

TK113 có 2 TK cấp 2:

- TK 1131: Tiền Việt Nam

- TK1132: Ngoại tệ

1.4.2.3.Phương pháp hạch toán tiền đang chuyển.

(1) Thu tiền bán hàng bằng tiền mặt nộp vào ngân hàng không nhập quỹ

Nợ TK 113: tiền đang chuyển

Có TK511: Doanh thu bán hàng

Có TK3331: thuế GTGT hàng bán ra

(2) thu nợ khách hàng bằng tiền mặt hoặc séc không nhập quỹ

Nợ TK 113: tiền đang chuyển

Có TK131: phải thu khách hàng

(3) Thu tiền từ hoat động tài chính, hoạt động khác bằng tiền mặt nộp vào ngân hàng không nhập quỹ

Nợ TK 113: tiền đang chuyển

Có TK515: Thu nhập hoạt động tài chính

Có TK 711: thu nhập hoạt động khác

Có TK 3331: thuế phải nộp nếu có

(4) Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng nhưng chưa đến cuối tháng vẫn chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng.

Nợ TK 113: tiền đang chuyển

Có TK111: Tiền mặt(5) Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng séc doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng nhưng cuối tháng vẫn chưa nhận được giấy báo có

Nợ TK 11: Tiền gửi ngân hàng

Có TK113: tiền đang chuyển

(6) Ngân hàng báo cáo khoản tiền đã chuyển trả nợ cho đơn vị

Nợ TK 331: Phải trả khách hàng vay nagwn hạn

Có TK113: tiền đang chuyển

1.5 Các hình thức kế toán:

1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung:

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, màtrọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dungkinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổNhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:+ Nhật ký - Sổ Cái;

+ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trựctiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổnghợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặcBảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cảnăm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký - Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toánđính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theotrình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế(theo tài khoản)

+ Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trêncùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

+ Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêuquản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

- Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau: + Nhật ký chứng từ;

+ Bảng kê;

+ Sổ Cái;

+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

1.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kếtoán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kếtoán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toánkhông hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kếtoán và báo cáo tài chính theo quy định

- Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toánđược thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán

đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

CHƯƠNG II: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA

CÔNG TY CP XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO 11.

I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO 11.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11

1.1 Khái quát chung về hoạt động xây lắp của Công ty:

Xây lắp là một ngành sản xuất vật chất quan trọng trong nền kinh tế quốcdân, là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại các hệ thống lưới điện cấp quốcgia, nàh cửa, cầu đường, nhà máy…sản phẩm của xây lắp là những công trìnhhạng mục công trình được kết cấu bởi những cấu kiện vật tư, thiết bị xây lắp dotác động của lao động xây lắp gắn liền với những địa điểm nhất định như mặtđất, mặt nước, không gian…

Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm sau:

Sản phẩm mang tính riêng lẻ, mỗi sản phẩm xây lắp có những kết cấu kỹthuật, mỹ thuật, vật tư, nhân lực, dự toán và phương pháp thi công khác nhau

Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn thường vượt quá khả năng vốn lưu độngcủa doanh nghiệp trong thời kỳ Đồng thời quá trình thi công của sản phẩm xâylắp thường kéo dài, có khi phải tiến hành nhiều năm, chịu sự chi phối rất lớn bởithời tiết trong quá trình thi công

Vì sản phẩm xây lắp thời gian hữu dụng rất dài nên sản phẩm xây lắp đòihỏi những tiêu chuẩn chất lượng, mỹ thuật, kỹ thuật vào quá trình thi côngnghiệp thu bàn giao rất khắt khe

Sản phẩm xây lắp gắn liền với những địa điểm cố định trong suốt quátrình thi công và sử dụng

1.2 Lịch sử hình thành của Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11.

Hiện nay trụ sở của Công ty đóng tại 348 Hoàng Diệu – Quận Hải Châu –

TP Đà Nẵng

Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 tiền thân là đội xây dựng trựcthuộc Công ty xây lắp điện 3, được thành lập theo quyết định số 1141QĐ/XLĐ3 – TCLD – TL ngày 12/07/2007 Đội xây dựng được thành lập vớimục đích tổ chức một lực lượng chuyên ngành xây các hạng mục như các trạmbiến áp, đòi hỏi kỹ thuật và mỹ thuật cao, xây dựng các công trình dân dụng vàcông nghiệp, các công trình đường dây…đặc biệt đội xây dựng được thành lậpvới mục tiêu khác trong chiến lược kinh doanh của Công ty Xây lắp điện 3, đó làxây dựng một đơn vị “phản ánh nhanh” nhằm mục đích thúc đẩy tiến độ của cáccông ty theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Nhằm thực hiện Nghị quyết TW3 khóa IX của Đảng về sắp xếp và đổi mớidoanh nghiệp Nhà nước, Công ty Xây lắp điện 3 được Chính phủ và Bộ CôngNghiệp duyệt đề án thi điểm hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con

và Bộ Công Nghiệp có quyết định số 46/2006/QĐ – BCN ngày 22/10/2002 vềviệc tổ chức lại Công ty Xây lắp điện 3 có quyết định số 1181/QĐ/XLDD3 – THngày 19/04/2003 thành lập Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 trên cơ sở tổchức tại đội xây dựng là công ty con, hạch toán phụ thuộc

Theo nghị định của Chính phủ chuyển công ty Nhà nước thành công ty Cổphần Bộ Công Nghiệp dẫ có quyết định số 896/QĐ – TCCB ngày 14/03/2005

về việc cổ phần hóa Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11

2 Qúa trình phát triển của Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11.

Công ty đã tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp nhưng hoạt động kinhdoanh vẫn được đảm bảo

Thời gian đầu thành lập, Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 có quy

mô hoạt động nhỏ, lực lượng cán bộ và đội ngũ công nhân ít, CBCNV biên chếthời điểm thành lập chỉ có 9 người, cơ sở vật chất và trang bị còn thiếu thốn.Qua hơn 7 năm hoạt động, đến nay Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 làmột trong những đơn vị mạnh của Tổng Công ty CP Xây dựng điện Việt Nam.Công ty có một đội ngũ lao động năng động, sáng tạo với số lượng CBCNVbiên chế 63 người, số công nhân hợp đồng với đơn vị lên đến hơn 100 người,đội ngũ công nhân kỹ thuật có kinh nghiệm và tay nghề cao Cơ sở vật chất vàtrang thiết bị của đơn vị so với thời gian trước nhiều và mạnh hơn Đặc biệt,công ty là một trong những đơn vị chủ lực thi công nhiều công trình trọng điểm,đảm bảo được tiến độ và chất lượng theo yêu cầu của chủ đầu tư

Hiện nay Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 đang tăng cường đầu tư,

mở rộng thị trường về xây lắp và sản xuất vật liệu xây dựng nhằm tăng doanhthu và hiệu quả kinh tế, góp phần giải quyết việc làm cho người lao động Công

ty đạt nhiều thành tích trong việc đẩy mạnh tiến độ thi công các công trình cũngnhư trong hoạt động kinh doanh và nhận nhiều bằng khen và cờ thi đua của cácđịa phương, Tổng Công ty CP Xây lắp điện Việt Nam và Bộ Công Nghiệp

II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO 11

1 Chức năng:Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 được thành lập

với chức năng kinh doanh để tạo lợi nhuận, tạo việc làm cho người lao động vàthực hiện một số chức năng do Công ty mẹ giao

2 Nhiệm vụ:

- Công ty CP Xây dưng điện VNECO 11 có các nhiệm vụ sau:

- Xây lắp các công trình hệ thống lưới điện và trạm biến áp 500 KV, cáccông trình nguồn điện, công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi,viễn thông, văn hóa thể thao, sân bay, bến cảng

- Sản xuất kinh doanh các chủng loại vật liệu xây dựng(kể cả khai thácđá), vận tải hàng hóa, kinh doanh các mặt hàng trang trí nội thất, ngoại thất, dịch

vụ nhà đất

- Kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuạt đô thị, khu công nghiệp,khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế mở

- Gia công chế tạo kết cấu thép phục vụ xây lắp

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự ủy quyền của Tổng Giám ĐốcCông ty

III THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO 11

Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 được ra đời trong cơ chế thịtrường, nằm trong tổ hợp công ty mẹ - công ty con, trong đó công ty mẹ là TổngCông ty Xây dựng điện Việt Nam(DNNN) và trong tiến trình chuyển đổi doanhnghiệp Nhà nước thành công ty CP nên có những thuận lợi và khó khăn sau:

1 Thuận lợi:

- Thị trường xây lắp đặc biệt là xây lắp điện tương đối thuận lợi chongành điện có mức tăng trưởng cao, có nhiều dự án đầu tư lắn trong những nămvừa qua và trong thời gian tới

- Là đơn vị xây dựng đóng tại địa bàn TP.Đà Nẵng, là thành phố có nhiều

dự án và khu công nghiệp đang được quan tâm đầu tư nên có nhiều cơ hội đểcông ty tham gia đấu thầu, tìm kiếm việc làm

- Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 trực thuộc Tổng Công ty CPXây dựng điện Việt Nam nên thừa hưởng những uy tín và sự bảo lãnh của công

ty mẹ trong sản xuất kinh doanh và trong quan hệ với khách hàng

- Công ty có các đội ngũ cán bộ lãnh đạo năng động, sáng tạo, dám nghĩdám làm và đội ngũ công nhân có tay nghề cao Đó là yếu tố thuận lợi trong việcxây dựng đơn vị vững mạnh trong cơ chế thị trường

- Lực lượng cán bộ kỹ thuật còn thiếu so với nhu cầu từ các công trìnhtrong các hoạt động xây dựng của công ty

IV.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO 11.

- Xây lắp các công trình hệ thống lưới điện và trạm biến áp điện đến 500

KV, các công trình nguồn điện, công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông,thủy lợi, viễn thông, văn hóa thể thao, sân bay, bến cảng

- Sản xuất kinh doanh các chủng loại vật liệu xây dựng(kẻ cả khai thácđá), vận tải hàng hóa, kinh doanh các mặt hàng trang trí nội thất, ngoại thất, dịch

vụ nhà đất

- Kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp,khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế mở

- Kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô, xe máy, kinh doanh xăng dầu

V TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CP XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO 11.

1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11:

Bộ máy tổ chức của Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 được tổ chứctheo mô hình trực tuyến chức năng Sự lãnh đạo, điều hành có kế hoạch có mối

quan hệ qua lại giữa các phòng ban và các đội, các tổ sản xuất chặt chẽ nên đãhạn chế được sự chồng chéo trong quản lý Dưới kình thức này bộ máy quản lýcủa công ty trở nên năng động hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý và nhiệm

vụ kinh doanh của công ty nhưng không tách rời chế độ của Nhà nước quy định

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ :

Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc

Phòng

Tài chính – Kế

toán

Phòng Tổ chức Lao động – Hành chính

Phòng Điều hành

số 02

Đội xây dựng

số 03

Đội xây dựng

số 04

Đội xây dựng

số 05

Trạm

KD Xăng dầu

Trạm BDSC

ô tô xe máy

2 Chức năng của bộ máy quản lý:

* Giám đốc:

Trực tiếp lãnh đạo các phòng ban, là người đại diện cho Nhà nước, đồngthời là người đại diện cho CBCNV của công ty điều hành mọi hoạt đọng củacông ty theo đung chính sách của Nhà nước và pháp luật Chịu trách nhiệmtrước Nhà nước và công ty về mọi mặt hoạt động kinh doanh cua công ty

* Phó giám đốc:

Có trách nhiệm trong việc quản lý máy móc, thiết bị cho các công trình,lựa chọn các máy móc hiện đại phù hợp với từng công việc tại các công trìnhnhằm đem lại hiệu quả sử dụng cao

Được Giám đốc giao trách nhiệm về công tác quản lý thuộc lĩnh vực kỹthuật, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty, nghiên cứu cáccông trình công nghệ mới hiện đại nhằm áp dụng vào doanh nghiệp thúc đẩy quátrình hoàn thành tốt các công trình giao thông, đạt doanh thu cao

* Phó giám đốc tài vụ:

Tham mưu cho Giám đốc công ty về việc triển khai thực hiện các biệnpháp quản lý tài chính nhằm bảo toàn, phát triển số vốn của công ty mẹ giao chođơn vị quản ký sử dụng cũng như góp vốn của các cổ đông

+ Tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh theo đúng chế độ,chính sách, nguyên tắc hạch toán của Nhà nước

+ Phân tích tình hình hoạt động tài chính trên cơ sở các nhiệm vụ kếhoạch, phòng lập kế hoạch tài chính của công ty trình công ty mẹ duyệt

+ Thực hiện công tác báo cáo quyết toán tài chính và trình duyệt báo cáotài chính với công ty mẹ theo quy định của Bộ Tài chính và của công ty mẹ Lậpbáo cáo để công khai tài chính hằng năm tại Đại hội đồng cổ đông thường niên

và Hội nghị người lao động của đơn vị

 Phòng điều hành(kế hoạch, kỹ thuật, vật tư):

- Chức năng:

Thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc về việc quản lý, chỉ đạocông tác kế hoạch – kỹ thuật – vật tư, dự đoán và thanh toán các công trình,công tác đấu thầu và quyết toán các công tác liên quan

- Nhiệm vụ:

+ Lập kế hoạch hằng năm và dài hạn đăng ký với công ty mẹ, cân đốinhiệm vụ kế hoạch sản xuất trong kỳ để giao cho các đơn vị, bộ phận thực hiệnđảm bảo yêu cầu chất lượng, lập dự toán thi công với công ty mẹ, lập hồ sơ thamgia đấu thầu các công trình thuộc ngành nghề đăng ký kinh doanh hoặc ủyquyền của công ty mẹ

+ Thực hiện các quy trình, quy phạm kỹ thuật của Nhà nước, ngành vàcủa công ty mẹ ban hành Giams sát, kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quyphạm kỹ thuật an toàn, giải quyết các vấn đề có liên quan trong quá trình sảnxuất, thi công ở các đơn vị trong công ty, tham gia nghiệm thu khối lượng và lập

hồ sơ kỹ thuật các công trình, lập biện pháp tổ chức thi công từng hạng mụccông trình để công ty mẹ phê duyệt, xây dựng biện pháp đảm bảo an toàn sảnxuất thi công, an toàn lao động trong công ty

+ Phối hợp với phòng Tổ chức lao động – Hành chính định kỳ tổ chứckiểm tra an toàn, bảo hộ lao động, tham gia công tác đào tạo, bồi dưỡng nghề vàsát hạch thi nâng bậc công nhân theo phân cấp của công ty mẹ

+ Thực hiện cung ứng vật tư thiết bị phục vụ yêu cầu sản xuất và xây lắptrong kỳ kế hoạch, tiếp nhận và tổ chức bảo quản các vật tư thiết bị theo quyđịnh quản ký, theo dõi vật tư tiêu hao thực tế, đơn giá các loại vật tư thiết bị đểthực hiện thanh toán, quyết toán các công trình

+ Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty

 Phòng Tổ chức lao động – Hành chính:

- Chức năng:

Thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc về việc quản lý, chỉ đạocông tác tổ chức, nhân sự, tiền lương, chế độ chính sách đối với người lao động.Thanh tra, bảo vệ công tác hành chính và các công tác liên quan khác

+ Thực hiện phân phối tiền lương, tiền thưởng, chế độ chính sách đối vớingười lao động theo quy định quản lý của công ty mẹ và quy định hiện hành củaNhà nước

+ Tham gia xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương để áp dụngtrong công ty

+ Thực hiện công tác thanh tra, xét khiếu tố theo đúng trình tự thẩmquyền theo quy định của pháp luật

+ Quản lý công tác tổ chức hành chính, thi đua thông tin tuyên truyền, vănthư lưu trữ

+ Thực hiện chế độ thống kê báo cáo theo quy định Thực hiện các nhiệm

vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty

 Các đội xưởng sản xuất của công ty: Đội xây dựng số 01, 02, 03,

04, 05 Đội có chức năng tạo việc làm cho người lao động, thi công các côngtrình(công trình điện, công nghiệp, dân dụng và giao thông thủy lợi) theo sựphân công của công ty

3 Tổ chức kế toán tại Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11:

CÔNG TY CP Xây dựng điện VNECO 11 tổ chức công tác kế toán theohình thức tập trung:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY:

Ghi chú: Quan hệ chức năng

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ đối chiếu

(*) Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn

bộ công tác tài chính, kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin kế toán và thammưu giúp lãnh đạo phân tích hoạt động kinh tế, từ đó đề ra được những quyếtđịnh đúng đắn và phù hợp

- Phó phòng kế toán phụ trách về kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ

hướng dẫn, kiểm tra số liệu của các kế toán viên rồi tổng hợp số liệu, lập báocáo quyết toán theo quý Thực hiện tập hợp chi phí, xác định doanh thu, hạchtoán lỗ, lãi, đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty Ngoài ra kế toán tổng hợpcòn theo dõi thanh toán với ngân sách Nhà nước Phó phòng kế toán có thể thaymặt kế toán trưởng lãnh đạo công tác và quản lý khi kế toán trưởng đi vắng

- Bộ phận kế toán thanh toán và tiền mặt: Có trách nhiệm hạch toán và

theo dõi tình hình biến động của doanh thu chi tồn quỹ tiền mặt và thanh toánlương cho CBCNV và các khoản thanh toán khác

- Kế toán TGNH và công nợ: Theo dõi tình hình biến động của tiền gửi,

tiền vay ngân hàng, theo dõi công nợ của các cá nhân và của tổ chức

- Bộ phận kế toán TSCĐ và vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh

đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ nhập xuất vật tư, theo dõi biến động TSCĐ, giá trị hao mòn, khấu hao TSCĐ trong công ty, theo dõi các hợp đồng sử dụng máy móc…để tham gia công tác kiểm kê

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ, thực hiện các nhiệm vụ

thu, chi tiền mặt trên các phiếu thu, phiếu chi, tiền gửi vào ngân hàng, rút tiền gửi, tiền vay từ ngân hàng

Ưu điểm của mô hình này là công tác tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xủ lý

và cung cấp thông tin nhanh với sự hỗ trợ của chương trình phần mềm kế toán Fast

4 Một số nội dung cơ bản của kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán:

- Hạch toán hàng tồn kho của công ty theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Kỳ kế toán được áp dụng tại công ty theo quý

- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

- Phương pháp kế toán thuế GTGT được áp dụng theo phương pháp khấu trừ

5 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11:

Hình thức “Chứng từ ghi sổ” kết hợp với các hình thức Nhật ký chứng từ

Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm: các bảng kê, chứng từ ghi sổ, sổ kếtoán chi tiết, sổ cái và các báo cáo kế toán

5.1 Sơ đồ hình thức “Chứng từ ghi sổ”:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

5.2 Trình tự ghi sổ: Trình tự ghi sổ được thể hiện như sau:

(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy sốliệu trực tiếp vào cá Nhật ký – chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan

Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát triển nhiều lần hoặcmang đi phân bổ, các Chứng từ gốc trước hết được tập hợp hoặc phân loại trongcác bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào bảng krr

và Nhật ký – Chứng từ có liên quan

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê Chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Đối với các Nhật ký – Chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chitiết thẻ căn cứ vào số liệu tổng hợp của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển

số liệu vào Nhật ký chứng từ

(2) Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ,thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộngcủa các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái

Đối với cá chứng từ có liên quan đến các sổ thẻ kế toán chi tiết thì đượcghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng cộng các sổ thẻ kế toán, chitiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các bảng tổng hợp chi tiếttheo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái

Số liệu tổng hợp ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng

từ và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập bảng báo cáo tài chính

5.2.1 Vận dụng hệ thống tài khoản tại Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11:

Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xâylắp được ban hành và dể phù hợp với đặc thù về hoạt động sản xuất kinh doanhcác doanh nghiệp xây lắp điện phải xây dựng một hệ thống tài khoản thống nhấttrong toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm cả công ty mẹ và công ty con Hệ thống tàikhoản xây dựng đảm bảo chuẩn mực và có đặc tính sau:

a tài khoản cấp 1 và cấp 2 tuân theo hệ thống tài khoản áp dụng cho cácdoanh nghiệp xây lắp

b từ tài khoản cấp 3 và các tiểu tài khoản kế tiếp được xây dựng cho phùhợp với đặc thù của ngành xây lắp điện

c các tài khoản liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất của sản phẩmxây lắp: ĐZ và trạm biến áp…được xây dựng thống nhất theo trình đẳng cấp từthấp đến cao theo tiêu thức sau:

- Theo ngành nghề sản xuất chính của đơn vị

- Theo quy chế phân cấp đối cới các sản phẩm xây lắp(thuộc kế hoạchcông ty giao hay đơn vị tự tìm kiếm theo ủy quyền)

- Sau cùng là các yếu tố chi phí

5.2.2 Một số chỉ tiêu khác:

- Hệ thống tài khoản doanh nghiệp áp dụng: Bộ tài chính đã ban hành chế

độ kế toán doanh nghiệp tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006

- Phương pháp tính thuế: Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ.

CHƯƠNG III: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ THỰC TRẠNG VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG ĐIỆN

VNECO 11.

I THỰC TRẠNG VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY

1 Kế toán tiền mặt tại quỹ:

Các loại vốn bằng tiền: Vốn bằng tiền mà công ty áp dụng bao gồm:

Tiền mặt và tiền gửi

Nguyên tắc quản lý tiền mặt và tiền gửi tại công ty:

- Tiền mặt của công ty do thủ quỹ chịu trách nhiệm giữ gìn và bảo vệ mọitrường hợp thừa thiếu tiền mặt, thủ quỹ là người chịu hoàn toàn trách nhiệm

- Công ty không tự ý thay đổi thủ quỹ, muốn thay đổi phải có quyết địnhcủa cấp có thẩm quyền(người có thẩm quyền tuyển thủ quỹ)

- Mọi khoản thu đề thu hết vào ngân hàng trừ trường hợp đặc biệt có sựthỏa thận của ngân hàng mới được tự chi

+ Đối với khoản tạm ứng: Phải theo dõi chặt chẽ từ thời điểm giao tạmứng kịp thời, thu hồi tạm ứng để tránh tình trạng chiếm dụng vốn công ty

+ Đối với khoản tiền lương phải chia thành 2 kỳ, đến kỳ hạn mới được rút

về chia lương, tiền lương chi không hết phải gửi lại ngân hàng, tuyệt đối khôngdung khoản chia lương cho việc khác

- Tuyệt đối không được giao quá 50.000.000 đồng cho bất kỳ cá nhân nàođưa đến các địa phương khác để chi tiêu, trường hợp cần thiết phải mở tài khoảnđặc biệt ở tại địa phương đó rồi tiến hành thanh toán qua ngân hàng

- Quản lý vốn bằng tiền tại công ty được thực hiện ở những khâu liênquan đến tiền:

- Lậpchứng từ: Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiền mặt và các giấy tờliên quan kế toán chi tiết lập sổ quỹ tiền mặt và ghi sổ trực tiếp tại công ty

- Duyệt chi: Sauk hi được cấp trên đồng ý kế toán tiến hành viết phiếu chi

và chuyển cho thủ quỹ ghi

- Quản lý tiền: Tiền phải được bảo quản trong két sắt, chống mất trộm,cắp, không được phép dùng chất cháy nổ ở gần khu vực đó, cuối ngày thủ quỹtiến hành kiểm tra.

2 Kế toán tiền mặt tại quỹ:

 Phiếu thu: Được lập khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền.

- Công dụng: Dùng để quản lý các khoản tiền thu vào trong kỳ bằng tiềnmặt và làm báo cáo thủ quỹ thu tiền, ghi báo cáo quỹ

- Chứng từ sử dụng: Bao gồm phiếu thu, phiếu chi Ngoài ra kèm theomột số chứng từ gốc: hóa đơn GTGT, giấy đề nghị, bảng kê nộp tiền, séc…

* Trình tự luân chuyển phiếu thu tiền mặt như sau:

Phiếu thu do kế toán thanh toán (người lập phiếu) lập thành 3 liên đượcphân chia và luan chuyển như sau:

+ Liên 1: Lưu tại quyển phiếu thu

+ Liên 2: Người nộp tiền giữ, nếu là trong đơn vị thì liên này là căn cứchứng minh đã nộp tiền, nếu là ngoài đơn vị đó là căn cứ để chứng minh đã nộptiền theo đúng phiếu chi

+ Liên 3: Thủ quỹ để lại ghi sổ quỹ, cuối ngày tập hợp các phiếu thu cùngchứng từ gốc kèm theo giao cho kế toán

Phiếu thu được bảo quản tại phòng kế toán trong năm và hết năm được chuyểnsang lưu trữ Phiếu thu phải có đầy đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng

 Phiếu chi: Dùng để quản lý tiền mặt khi chi ra khỏi quỹ, làm căn cứ

thủ quỹ chi tiền mặt, ghi báo cáo quỹ Kế toán lập thành 3 liên, được phân chia

và luân chuyển như sau:

+ Liên 1: Lưu tại quyển phiếu chi

+ Liên 2: Thủ quỹ để lại ghi cuối ngày, tập hợp các phiếu chi cùng cácchứng từ liên quan kèm theo giao cho kế toán viên để ghi sổ kế toán, sau khi kếtoán xong, phiếu chi được bảo bảo tại phòng kế toán trong năm và hết năm đượcchuyển sang lưu trữ

+ Liên 3: Giao cho người nộp tiền Liên phiếu chi gửi ra ngoài phải đóng dấu

- Phiếu chi phải có đầy đủ chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹmới được chi

- Sổ sách ké toán tại công ty bao gồm: Nhật ký chứng từ, Sổ cái, tờ kê và

sổ chi tiết

2.1 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán tài khoản tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản 111 “Tiền mặt”.Công dụng: Phản ánh tình hình thu – chi tồn quỹ tiền mặt bao gồm tiềnViệt Nam (kể cả ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc tại quỹ của Công ty), đồng thờinhằm theo dõi sự biến động của tiền gửi ngân hang tại Công ty

2.2 Sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty:

- Sổ quỹ tiền mặt: Dùng để theo dõi lượng tiền mặt tại quỹ nhằm giúp thủquỹ kiểm tra để sau này lập báo cáo quỹ

- Bảng kê chứng từ ghi Nợ - Có TK 111: Dùng để phản ánh tình hình biếnđộng tăng giảm các nghiệp vụ phát sinh, theo dõi chặt chẽ từng tài khoản, từngnghiệp vụ, tập hợp phaieeus thu, phiếu chi và ghi vào bảng kê chi tiết ghiNợ(Có) TK111 và tài khoản liên quan

- Nhật ký chứng từ: Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh chứng từ đã lậptrong tháng, sổ này nhằm quản lý chặt chẽ và kiểm tra đối chiếu với số liệu ghitrong sổ cái

- Sổ cái: Là sổ phản ánh theo hệ thống, dùng để hạch toán tổng hợp, cuốitháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái tiền mặt Mỗi tài khoản đượcpahnr ánh trên một trong số các tài liệu trên sổ cái dùng để lập báo cáo tài chính

2.4 Các khoản nghiệp vụ và phát sinh thực tế tại Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11.

a Các nghiệp vụ làm tăng tiền mặt tại quỹ:

NV1 Phiếu thu số 01, 10/03/2009 thu tiền nợ Công ty CP Sông Ba với sốtiền là 9.262.000 đồng

- Kế toán hạch toán: Nợ TK 111: 9.262.000

Có TK 131: 9.262.000

Đơn vị: Công ty CP Xây dựng điện VNECO 11 Mẫu số: 01- TT

Địa chỉ: 348 Hoàng Diệu – Hải Châu – Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Lý do nộp: Thu nợ Công ty CP Sông Ba

Số tiền: 9.262.000 đồng (Viết bằng chữ): Chín triệu hai trăm sáu mươi hai ngàn đồng y Kèm theo: 01 HĐGTGT số 12506 ngày 10/07 Chứng từ gốc: HĐGTGT

Ngày 10 tháng 03 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền(Viết bằng chữ): Chín triệu hai trăm sáu mươi hai ngàn đồng y.

+ Tỷ giá ngoại tệ(vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)