Slide bài giảng môn kế toán công: Chương 3: Vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Kế toán Vật liệu, dụng cụVật liệu, dụng cụ tại đơn vị HCSN bao gồm: - Các loại vật liệu, phụ tùng thay thế.. - Các loại công cụ dụng cụ sử dụng tại các bộ phận và văn phòng trong đơn vị.

Chương III

Kế toán Vật liệu,Dụng cụ,

Sản phẩm, Hàng hóa

Kế toán Vật liệu, dụng cụ

Vật liệu, dụng cụ tại đơn vị HCSN bao

gồm:

- Các loại vật liệu, phụ tùng thay thế

- Các loại vật liệu dùng trong công tác

quản lý và văn phòng

- Các loại vật liệu dùng cho công tác

chuyên môn nghiệp vụ của đơn vị HCSN

- Các loại công cụ dụng cụ sử dụng tại các

bộ phận và văn phòng trong đơn vị

Xác định giá thực tế của vật liệu,

dụng cụ nhập kho

 Vật liệu, dụng cụ nhập kho do mua ngoài dùng cho hoạt động sự nghiệp, dự án,

thực hiện theo ĐĐH của Nhà nước

- Gía thực tế của vật liệu, dụng cụ là tổng giá thanh toán ghi trên Hóa đơn bao gồm

cả thuế GTGT (nếu có)

- Các chi phí liên quan đến quá trình thu

mua như vận chuyển, bốc dỡ,… được tính trực tiếp vào chi phí liên quan đến sử

dụng vật liệu, dụng cụ đó

Xác định giá thực tế của vật liệu,

dụng cụ nhập kho

 Gía thực tế của vật liệu, dụng cụ nhập kho

do tự SX là toàn bộ chi phí để SX vật liệu, dụng cụ đó

 Gía thực tế của vật liệu, dụng cụ thu hồi là giá được hội đồng đánh giá quyết định

 Gía thực tế của vật liệu, dụng cụ được

viện trợ là giá do cơ quan tài chính xác

định để ghi thu ngân sách

Xác định giá thực tế của vật liệu,

Xác định giá thực tế của vật liệu,

dụng cụ nhập kho

 Gía thực tế của vật liệu, dụng cụ nhập kho

do được nhận kinh phí là giá ghi trong

Biên bản giao nhận vật liệu, dụng cụ

Xác định giá thực tế của vật liệu,

dụng cụ xuất kho

Đơn vị HCSN có thể áp dụng một trong bốn phương pháp tính giá vật liêu xuất kho sau:

- Phương pháp nhập trước – xuất trước

- Phương pháp nhập sau – xuất trước

- Phương pháp giá bình quân gia quyền

- Phương pháp giá thực tế đích danh

Chứng từ kế toán VL, DC

 Hóa đơn GTGT

 Hóa đơn bán hàng thông thường

 Bảng kê mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn

 Phiếu nhập kho

 Phiếu xuất kho

 Giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ

 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

 …………

Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liêu Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ.

SDCK

Tài khoản 005 – Dụng cụ lâu bền

đang sử dụng

 Ghi đơn

SDCK

Kế toán tổng hợp tăng NLVL,

CCDC

 Mua NLVL, CCDC nhập kho để sử dụng cho các hoạt động sự nghiệp, dự án, hoạt động theo ĐĐH của Nhà nước

Nợ TK 152, 153

Có TK 111, 112, 331 (3311), 312Các chi phí liên quan khi mua:

Nợ TK 241, 661, 662, 635

Có TK 111, 112, 3311, 312

Kế toán tổng hợp tăng NLVL,

CCDC

 Mua NLVL, CCDC nhập kho để sử dụng cho các hoạt động SXKD

Nợ TK 152, 153

Nợ TK 311 (3113)

Có TK 111, 112, 331,…

Kế toán tổng hợp tăng NLVL,

CCDC

các hoạt động sự nghiệp, dự án, theo ĐĐH của Nhà nước

Kế toán tổng hợp giảm

NLVL, CCDC

Kế toán tổng hợp giảm NLVL,

CCDC

 Xuất kho NVL, CCDC sử dụng cho các

hoạt động tại đơn vị

Nợ TK 241, 661, 662, 635, 631

Có TK 152, 153Đối với CCDC xuất kho có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, đồng thời ghi đơn:

Nợ TK 005 – Dụng cụ lâu bền đang sử dụng

 Cấp kinh phí cho cấp dưới bằng NLVL, CCDC.

- Tại đơn vị cấp trên, ghi:

 Tạm thời cho vay NLVL, CCDC

Quyết toán NLVL, CCDC tồn kho

cuối năm

 Kiểm kê NLVL, CCDC tồn kho cuối năm liên quan đến kinh phí hoạt động được cấp trong năm , phản ánh giá trị NLVL, CCDC vào chi phí hoạt động của năm báo cáo

Nợ TK 661 (6612)

Có TK 337Sang năm sau khi xuất kho NLVL, CCDC ra

sử dụng ghi:

Nợ TK 337

Có TK 152, 153

Kế toán sản phẩm, hàng hóa

 Tại đơn vị HCSN sản phẩm thu được từ

quá trình SXKD hoặc sản phẩm tận thu từ quá trình nghiên cứu thí nghiệm theo chức năng của đơn vị HCSN

 Hàng hóa mua về với mục đích kinh

doanh kiếm lời

Tính giá sản phẩm, hàng hóa

 Sản phẩm do đơn vị tự SX nhập kho:

Gía trị thực tế là giá thành SX thực tế

 Sản phẩm thu hồi được do quá trình

nghiên cứu, thí nghiệm:

Gía trị thực tế do hội đồng định giá xác

định

 Hàng hóa mua về để kinh doanh:

Gía trị thực tế là giá mua cộng các khoản chi phí thu mua phát sinh

Tính giá sản phẩm, hàng hóa

 Tính giá sản phẩm, hàng hóa xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

- Nhập trước – xuất trước

- Nhập sau – xuất trước

- Gía thực tế đích danh

- Gía bình quân gia quyền

Chứng từ kế toán sản phẩm, hàng

hóa

 Hóa đơn GTGT

 Hóa đơn bán hàng thông thường

 Bảng kê mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn

 Phiếu nhập kho

 Phiếu xuất kho

 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Kế toán sản phẩm, hàng hóa

 Nhập kho sản phẩm hoàn thành từ các hoạt động

Kế toán sản phẩm, hàng hóa

-> Phát hiện thừa chưa xác định nguyên nhân

Nợ TK 155

Có TK 331(3318) -> Phát hiện thiếu chưa xác định nguyên nhân

Nợ TK 311 (3118)

Có TK 155