Bài thuyết trình: Vai trò của hoạch định chiến lược đối với tổ chức

2 Khái niệm và ý nghĩa của hoạch định chiến lược 33 Hoạch định là một quá trình ấn định những mục tiêu và biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó Hoạch định là chức năng đầu

Nội dung đề tài

2

Khái niệm và ý nghĩa của hoạch định

chiến lược

33

Hoạch định là một quá trình ấn định những mục tiêu và biện pháp

tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó

Hoạch định là chức năng đầu tiên và quan trọng nhất của quá trình quản trị Vì, yêu cầu của quản trị là phải làm đúng ngay từ

đầu.

Hoạch định mang tính chiến lược cao và cùng với sự phát triển của tổ chức thì vai trò của hoạt động này ngày càng quan trọng.

4 Nó là xương sống chi phối mọi hoạt động cũng như văn hóa của

một tổ chức

KHÁI

NIỆM

Khái niệm và ý nghĩa của hoạch định

chiến lược

• Trước hết, nó giúp nhà doanh

nghiệp tư duy một cách có hệ

thống những vấn đề có liên quan

đến sản xuất, kinh doanh của

doanh nghiệp

• Hoạch định hữu hiệu sẽ làm tiền

đề cho các chức năng khác.

Hoạch định có thể không chính xác nhưng vẫn có ích cho nhà quản lý vì nó gợi cho nhà quản lý sự hướng dẫn, giảm bớt hậu quả của những biến động, giảm tối thiểu những lãng phí, lặp lại và đặt ra những tiêu chuẩn để

kiểm soát được dễ dàng

Lý do phải hoạch định

VAI TRÒ CỦA HOẠCH ĐỊNH

1

Hoạch định là chiếc cầu nối cần thiết giữa hiện tại và tương lai

Nó sẽ làm tăng khả năng đạt được các kết quả mong muốn của

tổ chức Hoạch định là nền tảng của quá trình hình thành một chiến lược có hiệu quả

1

2

Hoạch định có thể có ảnh hưởng nhất định đến hiệu quả của cá nhân và tổ chức Nhờ hoạch định trước, một tổ chức có thể nhận ra và tận dụng cơ hội của môi trường và giúp các nhà quản trị ứng phó với sự bất định và thay đổi của các yếu tố môi trường do đó có thể định hướng được số phận của nó

VAI TRÒ CỦA HOẠCH ĐỊNH

3

Hướng dẫn các nhà quản trị cách thức để đạt mục tiêu và kết quả mong đợi cuối cùng Mặt khác, nhờ có hoạch định, các nhà quản trị có thể biết tập trung chú ý vào việc thực hiện các mục tiêu trọng điểm trong những thời điểm khác nhau

4 Hoạch định là nền tảng cần thiết cho sự phối hợp các hoạt động của doanh nghiệp, phối hợp giữa các bộ phận và giữa các thành

viên với nhau

5 Hoạch định giúp các nhà quản trị kiểm tra tình hình thực hiện

các mục tiêu thuận lợi và dễ dàng

Chức năng của hoạch định chiến lược

• Định hướng chiến lược cho hoạt động của tổ chức

• Đảm bảo thế chủ động chiến lược khi tiến công cũng như phòng thủ trong kinh doanh

• Huy động, khai thác và tập trung sử dụng những thế mạnh chiến lược trong tổ chức

• Đảm bảo tính thích nghi chiến lược với mọi điều kiện và thay đổi của thị trường nói riêng và môi trường nói chung trong tương lai dài hạn

• Phòng ngừa mọi rủi ro và nguy cơ nếu nó có khả năng xuất hiện và tận dụng mọi cơ hội trong tương lai

• Xây dựng và phát triển thế và lực mọi nguồn tài nguyên trong tổ chức

Nhiệm vụ của hoạch định chiến lược

• Xây dựng các kế hoạch dài hạn, hoặc mang tính quan trọng và quyết định làm nền tảng để triển khai các hoạt động thường xuyên lâu dài ở một tổ chức

• Vạch kế hoạch và tổ chức thực hiện các loại chiến lược và sách lược như chiến lược kinh doanh, đầu tư, marketing, nhân sự.v.v

• Phối hợp hoạt động chiến lược giữa các bộ phận với nhau

Phân tích bên ngoài

Sứ mệnh và các mục tiêu chủ yếu Tiến trình của hoạch định chiến lược

Phân phối vật chất Tài chính

Chia sẻ rủi ro

Giai

đoạn

hoạch

định

chiến

lược

Phân phối vật chất Xác định lại mục tiêu kinh doanh Phân tích bên trong

Lựa chọn chiến lược Kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện chiến lược

CÁC CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH

• Ma trận SWOT

CÁC CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH

MT bên ngoài

MT bên trong

O: liệt kê những cơ hội chủ yếu

T: liệt kê những đe dọa chủ yếu

S: liệt kê các điểm

mạnh chủ yếu

O – S: các chiến lược kết hợp điểm mạnh để tận dụng cơ hội

T – S: các chiến lược kết hợp điểm mạnh để hạn chế

và né tránh đe dọa.

W: liệt kê các điểm

yếu chủ yếu

O – W: các chiến lược kết hợp khắc phục điểm yếu để tận dụng cơ hội.

T – W: các chiến lược kết hợp điểm yếu và đe dọa.

Sơ đồ: MA TRẬN SWOT

CÁC CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH

Ma trận BCG

KẾT LUẬN

• Bên cạnh đó, các nhà quản trị cần chủ động tạo ra một nền văn hóa tổ chức tại doanh nghiệp để ở đó mọi người hiểu được tầm quan trọng của bản thân đối với chiến lược của công ty và ngày càng cải tiến

không ngừng, tạo ra giá trị và đưa vị thế của doanh nghiệp lên một tầm cao mới

KẾT LUẬN

• Quản trị là hành động, vì thế khi một chiến lược tốt được vạch

ra thì phải biến nó thành hiện thực Trong thế giới ngày nay,

không thiếu những kế hoạch tốt được thực hiện tồi – và điều này cũng chẳng khác gì việc không có chiến lược Vì vậy, để không phải phạm sai lầm, trong quá trình hoạch định chiến lược, các nhà quản trị cần phải đầu tư lâu dài, xem xét tỉ mỉ từng đường đi nước bước, làm sao để đảm bảo sự nhất quán trong quan hệ của rất nhiều yếu tố trong việc sử dụng và phân tích các mô hình để

có thể khai thác tối đa lợi ích mà các công cụ hoạch định này

mang lại