Mọt số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty điện máy - xe đạp, xe máy

Mọt số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty điện máy - xe đạp, xe máy

Lời nói đầu

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát, có ý nghĩa vô cùng quan trọng, đánhgiá kết quả hoạt động sản xuất - Kinh doanh của doanh nghiệp Nâng caolợi nhuận là mục tiêu kinh tế hàng đầu của các doanh nghiệp trong nềnkinh tế thị trờng Nó tạo điều kiện cải thiện đời sống cho cán bộ công nhânviên, tăng tích luỹ đầu t vào sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí, nângcao uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng

Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng có sự quản lý

và điều tiết vĩ mô của nhà nớc, các doanh nghiệp đều bình đẳng trớc phápluật trong việc lựa chọn ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh Do vậy sẽ cónhiều đối tợng quan tâm tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nh : Chủdoanh nghiệp, chủ nợ, nhà cung cấp, nhà nớc trong đó, mỗi đối tợng

đều quan tâm trên những góc độ khác nhau Đối với nhà nớc, nắm đợc kếtquả sản xuất kinh doanh của các đơn vị để có thể đa ra các chính sáchquản lí kinh tế hợp lý Đối với chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị, nắm

đợc kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để đa ra các quyết định nhằm tối

đa hoá lợi nhuận và giá trị doanh nghiệp Các chủ nợ, nhà cung cấp, kháchhàng, quan tâm tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để làm căn cứxây dựng mối quan hệ với đơn vị chính vì vậy, lợi nhuận của doanhnghiệp là mối quan tâm hàng đầu của các chủ sở hữu và các nhà quản lí tàichính trong các doanh nghiệp Lợi nhuận sẽ là nguồn nội lực tăng cờng vàbiểu hiện trực tiếp sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp, giúp doanhnghiệp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng

Thời gian vừa qua, nền kinh tế Việt Nam đang chuyển hớng sangnền kinh tế thị trờng, có sự quản lí của nhà nớc, theo định hớng XHCN cácdoanh nghiệp chuyển sang thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh tự chủtrong hoạt động sản xuất kinh doanh, không còn đợc sự bao cấp của nhà n-

ớc nh trớc đây Do đó các nhà quản trị kinh doanh đều quan tâm tới kếtquả kinh doanh của đơn vị, họ đều ý thức đợc tầm quan trọng của việcnâng cao lợi nhuận đối với sự tồn tại và phát triển của mình trên thị trờng.Thực tế sau hơn 10 năm đổi mới, nền kinh tế nớc ta đã có những chuyểnbiến tích cực, các doanh nghiệp đã dần dần thích ứng với cơ chế thị trờng,kinh doanh có lãi, góp phần thúc đẩy sự phát triển liên tục của nền kinh tế.Tuy nhiên, vẫn còn không ít doanh nghiệp không chuyển biến kịp với nền

kinh tế dẫn tới tình trạng phá sản Mặt khác, sự mất ổn định của nền kinh

tế trong khu vực đã ảnh hởng sâu sắc tới tình hình sản xuất kinh doanh vàlợi nhuận của các doanh nghiệp Việt Nam

Công ty Điện máy- xe đạp, xe máy (TODIMAX ) là một doanhnghiệp nhà nớc trực thuộc bộ Thơng Mại Cũng nh các doanh nghiệp nhànớc khác, khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, công ty đã gặp phải rấtnhiều khó khăn Nhng với sự cố gắng, quyết tâm của ban giám đốc, cùngtoàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã vợt qua những khó khăn, dần đivào hoạt động ổn định có hiệu quả, lợi nhuận hàng năm đợc nâng cao, đờisống cán bộ công nhân viên đợc cải thiện rõ rệt và đóng góp ngày càngnhiều cho ngân sách nhà nớc Để tiếp tục duy trì và nâng cao lợi nhuận,

đòi hỏi công ty phải thiết lập kế hoạch, định hớng phát triển và đề ra cácbiện pháp cụ thể phù hợp với điều kiện công ty và thích ứng với nền kinh tếthị trờng

Trong thời gian thực tập tại công ty điện máy - xe đạp, xe máy Vớinhững kiến thức đợc trang bị trong nhà trờng; cùng với tình hình thực tếcủa công ty đợc sự chỉ bảo hớng dẫn tận tình của Thạc sĩ : Lê Hơng Lan vàcác cô, chú phòng tài chính - Kế toán, ban giám đốc công ty, tôi đã mạnh

dạn chọn đề tài “Một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty

Điện máy - xe đạp, xe máy 

Mục đích của đề tài là làm sáng tỏ bản chất và nguồn gốc của lợinhuận trong nền kinh tế thị trờng, đánh giá khái quát tình hình hoạt độngkinh doanh, lợi nhuận của công ty, từ đó đa ra một số biện pháp nâng caolợi nhuận cho công ty Trên cơ sở đó, đề tài đợc chia làm ba chơng nh sau :

- Chơng I : Những vấn đề chung về lợi nhuận ở các doanh nghiệp trongnền kinh tế thị trờng

- Chơng II : Tình hình lợi nhuận tại công ty Điện máy - xe đạp, xe máy

- Chơng III : Một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty Điệnmáy - xe đạp, xe máy

Đây là lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế, do thời gian và trình độchuyên môn còn hạn chế, mặc dù đã có sự cố gắng lỗ lực của bản thân, nh-

ng bài viết không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận đợc sự quantâm, góp ý kiến phê bình của các thầy, cô giáo, các cô, chú trong công ty

Điện máy - xe đạp xe máy để bài viết của em hoàn thiện về lí luận và thiếtthực với thực tế

Em xin chân thành cảm ơn !

Chơng I Tổng quan về lợi nhuận doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

I -/ Nền kinh tế thị trờng và ảnh hởng của nó đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1 Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng:

Lịch sử phát triển của nền sản xuất xã hội đã trải qua hai mô hìnhkinh tế cơ bản là mô hình kinh tế tự nhiên và mô hình kinh tế hàng hoá mà

đỉnh cao của nó là kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng xuất hiện nh là yêucầu khách quan không thể thiếu đợc của nền kinh tế hàng hoá Đặc trng cơbản của nền kinh tế thị trờng là hoạt động kinh tế chủ yếu nhằm tạo rahàng hoá và dịch vụ để thoả mãn nhu cầu khách hàng, tất cả các mối quan

hệ giữa các chủ thể kinh tế đợc tiền tệ hoá Trong cơ chế thị trờng, nhà nớc

đóng vai trò quan trọng, quản lí vĩ mô nền kinh tế, các doanh nghiệp thuộccác thành phần khác nhau đều bình đẳng, tự chủ, tự do kinh doanh theokhuôn khổ pháp luật, các thành phần kinh tế vừa cạnh tranh vừa liên kếthợp tác cùng phát triển, tự do hoá thơng mại và cạnh tranh tạo ra khả năngcho thị trờng phát huy vai trò tự điều chỉnh sản xuất kinh doanh và cungcầu hàng hoá Nhà nớc tạo môi trờng và điều kiện phát triển cạnh tranh h-ớng về hiệu quả thông qua các chính sách, hệ thống pháp luật, chế độ, điều

lệ nhằm khắc phục những hạn chế của cơ chế thị trờng

Trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp là một đơn vị kinh tế cơbản quyết định tới sự phát triển của thị trờng Doanh nghiệp đợc hiểu “ Làmột tổ chức kinh tế, có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đ-

ợc đăng kí kinh doanh theo qui định của pháp luật nhằm mục đích thựchiện các hoạt động kinh doanh  1

Khác với cơ chế tập trung bao cấp, các Doanh nghiệp trong nềnkinh tế thị trờng không còn đợc sự bao cấp , họ phải tự chủ về tài chính vàchịu trách nhiệm về kết quả hoạt động KD của mình Mục tiêu cao nhấtcủa Doanh nghiệp là thoả mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng và tối đahoá lợi nhuận

Hiến pháp nớc CHXHCN Việt nam quy định “Mọi công dân cóquyền bình đẳng trong kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật “ Đây làchính sách của nhà nớc ta nhằm khuyến khích mọi cá nhân tham gia kinhdoanh

1 Nguồn : luật doanh nghiệp

Doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng tồn tại dới nhiều hình thức khácnhau, căn cứ vào quan hệ sở hữu về vốn và tài sản ta có thể phân chia thànhcác loại nh sau :

-Doanh nghiệp nhà nớc : Là tổ chức kinh tế do nhà nớc đầu t vốnthành lập tổ chức quản lí, hoạt động kinh doanh hoặc hoạt động công íchnhằm thực hiện những mục tiêu kinh tế - xã hội do nhà nớc giao Nền kinh

tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc ở Việt nam, kinh tế nhà nớc( đại diện là các doanh nghiệp nhà nớc ) giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh

tế quốc dân thể hiện thông qua việc nắm giữ những ngành, lĩnh vực thenchốt, có khả năng điều tiết đợc các thành phần kinh tế khác

- Doanh nghiệp t nhân: là đơn vị kinh doanh có mức vốn không thấphơn mức vốn pháp định, do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệmbằng toàn bộ tài sản của mình về hoạt động của doanh nghiệp

Thành phần kinh tế t nhân (doanh nghiệp t nhân) sau một thời giandài bị kìm hãm phát triển, khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng đã pháttriển một cách đa dạng cả về số lợng và lĩnh vực kinh doanh góp phầnquan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, tuy nhiên thành phầnkinh tế này đã bộc lộ nhiều tiêu cực đòi hỏi có sự quản lí của nhà nớc

- Doanh nghiệp liên doanh : Là doanh nghiệp do hai bên hoặc nhiềubên hợp tác thành lập tại Việt Nam trên cơ sở hợp đồng liên doanh hoặchiệp định kí kết giữa Chính phủ cộng hoà chủ nghĩa Việt Nam với chínhphủ nớc ngoài hoặc là doanh nghiệp do doanh nghiệp có vốn đầu t nớcngoài hợp tác với doanh nghiệp Việt nam hoặc do doanh nghiệp liên doanhhợp tác với nhà đầu t nớc ngoài trên cơ sở hợp đồng liên doanh Phát triểnloại hình doanh nghiệp này nhằm thu hút vốn, khoa học công nghệ hiện

đại và trình độ quản lí tiên tiến của nớc ngoài phát triển sản xuất trong nớctăng xuất khẩu hàng hoá

- Doanh nghiệp 100% vốn đầu t vốn đầu t nớc ngoài : Là doanhnghiệp do nhà nớc đầu t nớc ngoài đầu t vốn tại Việt Nam, đợc thành lập d-

ới hình thức của một công ty trách nhiệm hữu hạn có t cách pháp nhânmang quốc tịch Việt nam

- Doanh nghiệp công ty : là những doanh nghiệp trong đó các thànhviên cùng góp vốn cùng chia nhau lợi nhuận, cùng chịu lỗ tơng ứng vớiphần vốn góp và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trongphạm vi phần vốn góp của mình vào công ty Công ty đợc chia làm hai loại: Công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn

+ Công ty cổ phần là công ty trong đó :

Vốn điều lệ đợc chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần

Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác củadoanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, cổ đông cóquyền tự do chuyển nhợng cổ phần của mình cho ngời khác

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn : Là công ty, trong đó : Thành viên

có thể là tổ chức, cá nhân, số lợng thành viên không vợt quá 50

Thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sảnkhác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào doanhnghiệp

* Phần vốn góp của tất cả các thành viên phải đợc đóng đủ ngay khithành lập công ty và ghi rõ vào điều lệ, công ty không đợc phát hành bất cứloại chứng khoán nào trong quá trình kinh doanh

2/ ảnh hởng của nền kinh tế thị trờng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gắn liền với thị ờng, thông qua thị trờng thoả mãn tốt nhất nhu cầu khách hàng Do đó nềnkinh tế thị trờng ảnh hởng sâu sắc tới hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Để thấy đợc ảnh hởng của nó, trớc hết ta đi nghiên cứu các

tr-đặc trng của nền kinh tế thị trờng:

- Tính tự chủ của các chủ thể kinh tế rất cao Các chủ thể kinh tế tự

bù đắp những chi phí và tự chịu trách nhiệm đối với kết quả sản xuất kinhdoanh của mình Các chủ thể kinh tế tự do liên kết, liên doanh, tự do tổchức quá trình sản xuất theo luật định Nhà nớc chỉ định hớng ở tầm vĩ mô,quản lí bằng hành lang pháp lí Đây là đặc trng quan trọng nhất của nềnkinh tế thị trờng

- Trên thị trờng hàng hoá rất phong phú, quan hệ giữa ngời mua vàngời bán là bình đẳng Ngời mua đợc quyền lựa chọn, ngời bán phải tìmngời mua Ngời bán và ngời mua gặp nhau ở giá cả trên thị trờng

Sự đa dạng và phong phú về chủng loại và số lợng hàng hoá trên thịtrờng một mặt phản ảnh trình độ cao của năng suất lao động xã hội, mặtkhác nói lên mức độ phát triển của quan hệ trao đổi, trình độ phân công lao

động xã hội và sự phát triển của thị trờng Điều đó phản ánh trình độ pháttriển của khoa học kĩ thuật, tựu chung là phản ánh trình độ cao của lực l-ợng sản xuất xã hội Vì vậy, nói đến thị trờng là nói đến một nền kinh tếphát triển cao

- Giá cả đợc hình thành ngay trên thị trờng Giá cả thị trờng vừa là

sự biểu hiện bằng tiền của giá trị thị trờng, vừa chịu sự tác động của quan

hệ cạnh tranh và quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ Trên cơ sở giá trị thịtrờng, giá cả là kết quả của sự thơng lợng và thoả thuận giữa ngời mua vàngời bán Đặc trng này phản ánh yêu cầu của qui luật lu thông hàng hoá.Trong quá trình trao đổi mua bán hàng hoá, ngời bán luôn luôn muốn bánvới giá cao, ngời mua lại luôn muốn mua với giá thấp Đối với ngời bán,giá cả đáp ứng nhu cầu bù đắp đợc chi phí và có lợi nhuận Chi phí sảnxuất là giới hạn dới, là phần cứng của giá cả, còn lợi nhuận càng nhiềucàng tốt Đối với ngời mua, giá cả phải phù lợi ích giới hạn của họ Giá cảthị trờng dung hoà đợc lợi ích của ngời mua lẫn lợi ích ngời bán Tấtnhiên, trong cuộc giằng co giữa ngời mua và ngời bán để hình thành giá cảthị trờng, lợi thế sẽ nghiêng về phía ngời bán nếu cung ít, cầu nhiều và ng-

ợc lại lợi thế sẽ nghiêng về phía ngời mua nếu nh cung nhiều, cầu ít

- Kinh tế thị trờng là hệ thống kinh tế mở Nó rất đa dạng, phức tạp

và đợc điều hành bởi hệ thống tiền tệ, hệ thống pháp luật của nhà nớc

- Cạnh tranh là một tất yếu của kinh tế thị trờng Nó tồn tại trên cơ

sở những đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập và khác nhau về lợi ích kinh tế.Theo yêu cầu của qui luật giá trị, tất cả các đơn vị sản xuất hàng hoá đềuphải sản xuất và kinh doanh trên cơ sở hao phí lao động cần thiết Trong

điều kiện đó, muốn có nhiều lợi nhuận, các đơn vị sản xuất kinh doanhphải đua nhau cải tiến kĩ thuật, áp dụng kĩ thuật mới vào sản xuất để nângcao năng suất lao động cá biệt, giảm hao phí lao động nhằm thu lợi nhuậnsiêu ngạch

Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh diễn ra một cách phổ biếntrong cả lĩnh vực sản xuất, bao gồm : cạnh tranh nội bộ ngành và cạnhtranh giữa các ngành với nhau Cạnh tranh trong lĩnh vực lu thông bao gồm: Cạnh tranh giữa những ngời tham gia trao đổi hàng hoá và dịch vụ trênthị trờng ( ngời bán với những ngời bán, ngời mua với những ngời mua ).Hình thức và những biện pháp cạnh tranh có thể rất phong phú nhng độnglực và mục đích cuối cùng của cạnh tranh chính là lợi nhuận

Thông qua các đặc trng của nền kinh tế thị trờng ta thấy nó có tácdụng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh sau :

Trớc hết, cơ chế thị trờng kích thích việc áp dụng tiến bộ khoa học

kỹ thuật, tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ xã hội hoá sản xuất

Kinh tế thị trờng lấy lợi nhuận siêu ngạch làm động lực hoạt động

Động lực này đòi hỏi các doanh nghiệp thờng xuyên hạ thấp các chi phí

lao động cá biệt xuống thấp hơn chi phí lao động xã hội cần thiết Điềunày đòi hỏi phải nâng cao năng suất lao động trên cơ sở áp dụng nhữngthành tựu mới của khoa học kỹ thuật công nghệ.

Hai là, cơ chế thị trờng kích thích tính năng động và khả năng thíchnghi nhanh chóng Sở dĩ nh vậy là vì : trong kinh tế thị trờng tồn tại mộtnguyên tắc ai đa ra thị trờng một loại hàng hoá mới và đa ra sớm nhất sẽthu lợi nhuận nhiều nhất Điều đó tất yếu đòi hỏi phải năng động thờngxuyên và đổi mới thờng xuyên

Ba là, nền kinh tế thị trờng thúc đẩy quá trình xã hội hoá sản xuất,quá trình tích tụ và tập trung vốn cho sản xuất

Thế mạnh của nền kinh tế thị trờng là năng suất, chất lợng và hiệuquả, phát huy tiềm năng, thúc đẩy tính chủ động sáng tạo của các đơn vịkinh doanh Nó mở ra cơ hội cho doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh,nhng đồng thời đòi hỏi sự đổi mới thờng xuyên của doanh nghiệp để thíchứng với nền kinh tế thị trờng Bên cạnh những u điểm đó, kinh tế thị trờngcũng biểu hiện những khuyết điểm mà bản thân nó không tự giải quyết đợc

nh : Khủng hoảng kinh tế, thất nghiệp, lạm phát, phân hoá giàu nghèo, ônhiễm môi trờng, chu kì kinh doanh Nó ảnh hởng bất lợi tới hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và lợi ích xã hội, đòi hỏi có sự canthiệp của nhà nớc vào nền kinh tế thông qua sự quản lí, điều tiết các hoạt

động của doanh nghiệp

Cùng với công cuộc đổi mới toàn diện do đại hội VI đảng cộng sảnViệt Nam khởi xớng, nền kinh tế nớc ta đang dần chuyển sang nền kinh tếthị trờng có sự quản lí vĩ mô của nhà nớc So với cơ chế quản lí trớc đây,trong cơ chế thị trờng, cách thức hoạt động của doanh nghiệp hoàn toànmới, các doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế độc lập, bình đẳng, tự chủ

đối với hoạt động kinh doanh của mình và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.Nhìn chung các doanh nghiệp đã dần thích nghi với cơ chế thị trờng, hoạt

động có hiệu quả, nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệpViệt Nam trên trờng quốc tế Tuy nhiên, các doanh nghiệp ( đặc biệt là cácdoanh nghiệp nhà nớc ) đang đứng trớc những khó khăn nh : Thiếu vốn

đầu t mở rộng sản xuất, trang thiết bị kĩ thuật hiện đại, trình độ quản lýthấp, bộ máy quản lí cồng kềnh, trang thiết bị còn lạc hậu đó đang lànhững vấn đề đợc đặt ra để giải quyết trong quá trình xắp xếp lại hệ thốngdoanh nghiệp nhà nớc

Nh vậy, nền kinh tế thị trờng vừa tạo ra thời cơ, vừa đặt ra nhữngthách thức đối với hoạt động của doanh nghiệp Để đứng vững trong nền

kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những biện pháp linhhoạt trớc những biến động của thị trờng.

II-/ Lợi nhuận và sự cần thiết phải nâng cao lợi

nhuận

1 Khái niệm và bản chất của lợi nhuận :

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất

- kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định Trong nền kinh

tế thị trờng, có nhiều đối tợng quan tâm tới kết quả kinh doanh - lợi nhuậncủa doanh nghiệp, do đó tồn tại nhiều quan điểm khác nhau về lợi nhuận,xét trên các góc độ khác nhau ta có các khái niệm khác nhau về lợi nhuận

nh sau :

Các nhà kinh tế học cổ điển trớc Mark cho rằng “ Cái phần trội lênnằm trong giá bán so với chi phí sản xuất gọi là lợi nhuận “

Mark khi lí luận về giá trị thặng d của chủ nghĩa t bản, cho rằng

“Giá trị thặng d hay các phần trội lên nằm trong toàn bộ giá trị của hànghoá, trong đó lao động thặng d hay lao động không đợc trả công của côngnhân đã đợc vật hoá thì tôi gọi nó là lợi nhuận  *

Các nhà kinh tế học hiện đại, mà đại diện là David - Beggs, Samuelson lạicho rằng : “Lợi nhuận là khoản thu nhập dôi ra, bằng tổng số thu về trừ đitổng số chi ra” hay cụ thể hơn lợi nhuận đợc định nghĩa một cách đơn giản

là “ Sự chênh lệch giữa tổng thu nhập và tổng chi phí của một doanhnghiệp trong một thời kì nhất định “

Các khái niệm trên tuy đợc phát triển khác nhau song chúng đều cómột điểm chung là họ đều cho rằng lợi nhuận là số thu dôi ra so với chi phí

đã bỏ ra Đó chính là bản chất của lợi nhuận trong nền kinh tế thị trờng

Do đó chúng ta có thể hiểu lợi nhuận chính là khoản chênh lệch giữadoanh thu tiêu thụ hàng hoá dịch vụ so với chi phí sản xuất, tiêu thụ sảnphẩm của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định

Việc nắm bắt đợc bản chất của lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng,giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình và từ

đó có các biện pháp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

2/ Vì sao phải nâng cao lợi nhuận

2.1/ ý nghĩa của việc nghiên cứu lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát có ý nghĩa vô cùng quan trọng đốivới các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế và với nhà nớc Nó là chỉ tiêu

đánh giá kết quả kinh doanh cuối cùng của đơn vị Nếu kinh doanh có lãi,chứng tỏ doanh nghiệp tổ chức sản xuất hợp lí, cải tiến kỹ thuật, chất lợngsản phẩm tốt, giảm chi phí, hạ giá thành đầu t đúng hớng vào thị trờng yêucầu Điều đó tạo cho doanh nghiệp có điều kiện củng cố uy tín, gọi vốnkinh doanh, vốn đầu t phát triển sản xuất Mặt khác, nó tạo điều kiện tăngthu nhập cho cán bộ, công nhân viên chức của đơn vị, doanh nghiệp có cơ

sở tái sản xuất mở rộng qui mô kinh doanh, góp phần tăng trởng kinh tếquốc dân Ngợc lại, nếu kinh doanh thua lỗ sẽ làm giảm thu nhập của ngờilao động, doanh nghiệp không duy trì đợc sản xuất và dẫn tới không giữvững và ổn định nền kinh tế quốc dân Nh vậy, chỉ tiêu lợi nhuận có tác

động rất lớn tới quản lí kinh tế tài chính và chỉ đạo sản xuất ở đơn vị

* Nguồn : Cac Mark toàn tập - NXB sự thật

Nó là cơ sở đánh giá hiệu quả của một quá trình sản xuất - kinhdoanh, là cơ sở để lập phơng án phân phối lợi nhuận, đồng thời là căn cứ

để phát triển sản xuất ở doanh nghiệp

Thông qua kết quả kinh doanh, nhà nớc nắm đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh ở đơn vị Từ đó có chính sách kinh tế hợp lí điều chỉnh các quichế quản lí, bổ xung các chính sách xã hội có liên quan Đồng thời nhà nớccũng xem xét các nguồn thu ( nộp ngân sách, tính khấu hao TSCĐ, thu cácloại thuế ) cho hợp lí

-Đối với các tổ chức kinh tế, các đối tợng có liên quan ( nh ngânhàng, chủ nợ, ngời cung ứng, khách hàng, cổ đông ) Cũng quan tâmtới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, vì nó là căn cứ để tham gia liêndoanh, góp vốn đầu t, bảo đảm cho khả năng thanh toán công nợ và quan

hệ khác trong cung cấp nguyên liệu, hợp đồng kinh tế

2.2/ Vai trò của lợi nhuận :

Thông qua ý nghĩa của việc nghiên cứu lợi nhuận ở trên ta thấy lợinhuận có vai trò quan trọng đối với cả doanh nghiệp và xã hội

* Đối với doanh nghiệp:

Mục tiêu của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệptrong nền kinh tế thị trờng là lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận Trong nềnkinh tế thị trờng, lợi nhuận là mục tiêu của kinh doanh là thớc đo hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh, là động lực thúc đẩy các doanh nghiệpkhông ngừng sử dụng hợp lí, tiết kiệm các nguồn lực, nâng cao năng suất,hiệu quả và chất lợng của quá trình sản xuất kinh doanh Thật vậy, đểcung cấp hàng hoá và dịch vụ cho nhu cầu của thị trờng, nhu cầu của ngời

tiêu dùng, các nhà doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định.

Họ phải thuê đất đai, lao động, tiền vốn trong quá trình kinh doanh để sảnxuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Họ mong muốn hàng hoá của họ đợctiêu thụ với giá ít nhất cũng đủ bù đắp chi phí đã bỏ ra, ngoài ra còn muốn

có phần “ dôi ra  để mở rộng phát triển sản xuất, trả cổ tức, thởng thêmcho các nhà quản lí, công nhân viên Tức là họ mong muốn hoạt độngkinh doanh của mình phải có lợi nhuận Nếu nh không có lợi nhuận thì họ

sẽ không sẵn sàng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, lợinhuận là động lực thôi thúc các doanh nghiệp phát triển mở rộng sản xuất

- Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát phản ảnh kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp trên thị tr-ờng

Cơ chế quản lí mới đã xoá bỏ sự bao cấp của nhà nớc các doanhnghiệp tự chủ về tài chính, phải chủ động tìm nguồn tài nguyên cho mọinhu cầu sản xuất, chỉ tiêu của đơn vị, lợi nhuận không những trở thànhmục đích thiết thực mà còn là động lực trực tiếp mở rộng sản xuất - kinhdoanh của doanh nghiệp Nếu không có lợi nhuận, doanh nghiệp sẽ không

mở rộng đợc qui mô sản xuất, không có điều kiện để thay đổi công nghệ,

áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhânviên từ đó sản phẩm bán ra không đáp ứng đợc yêu cầu về chất lợng,giá thành cao dẫn đến thất bại trong cạnh tranh, về lâu dài có thể dẫn tớiphá sản

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học, công nghệ, chấtlợng sản phẩm chủ yếu đợc quyết định bởi trình độ kỹ thuật và công nghệsản xuất, nên đòi hỏi vốn đầu t lớn để phát triển sản xuất kinh doanh Bêncạnh đó, nhà nớc không còn bao cấp về vốn, giá cả, lãi suất nên lợinhuận trở thành nguồn tài chính quan trọng đáp ứng cho nhu cầu đầu t mởrộng sản xuất, mặt khác nâng cao lợi nhuận, hiệu quả sản xuất kinh doanh

sẽ làm tăng uy tín cho doanh nghiệp, đó là cơ sở quan trọng thu hút nguồnvốn từ bên ngoài, đầu t cho cải tiến máy móc kĩ thuật, công nghệ sản xuấtnhằm nâng cao chất lợng sản phẩm

- Lợi nhuận là đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động sản xuất,nâng cao năng suất lao động

Để hoạt động sản xuất của doanh nghiệp diễn ra một cách liên tục,

có hiệu quả, tăng chất lợng sản phẩm, giảm chi phí các doanh nghiệpphải quan tâm tới ngời lao động một cách thoả đáng, thông qua chính sáchtiền lơng, thởng Nguồn cơ bản để doanh nghiệp thực hiện các chính sách

đó với ngời lao động là lợi nhuận Lợi nhuận là nguồn để trích lập các quĩkhen thởng, phúc lợi từ đó doanh nghiệp có thể giải quyết từng bớcnhu cầu vật chất, tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp,nhằm khuyến khích và kích thích ngời lao động tạo nên động lực thúc đẩysản xuất kinh doanh phát triển Thực tế đã chứng minh rằng việc áp dụngtiền thởng bằng lợi nhuận đã khuyến khích công nhân hăng say lao động,giảm bớt ngày nghỉ, có trách nhiệm đến chất lợng sản phẩm, phát huy tốtnhất sức sáng tạo của ngời lao động trong sản xuất - kinh doanh

* Đối với xã hội :

- Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh hiệu quảsản xuất của nền kinh tế

Doanh nghiệp là đơn vị kinh tế cơ bản của xã hội, có thể nói kết quảcủa toàn bộ nền kinh tế là tổng hợp kết quả sản xuất của tất cả các doanhnghiệp cộng lại Lợi nhuận là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp, do đó nó phản ánh hiệu quả sản xuất của nền kinh tế Mộtnền kinh tế phát triển có hiệu quả sẽ tạo điều kiện thuận lợi về môi trờngkinh doanh môi trờng tài chính, đầu t cho doanh nghiệp đầu t vào sảnxuất, kinh doanh có lãi và nó tác động trở lại thúc đẩy sự phát triển của nềnkinh tế Bên cạnh đó, chỉ tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp có mối quan hệchặt chẽ với các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật khác nh chỉ tiêu về đầu t sản xuất,chi phí, giá thành, các chỉ tiêu đầu ra và chính sách tài chính quốc gia

- Thông qua tình hình lợi nhuận doanh nghiệp, nhà nớc tiến hành thuthuế thu nhập doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho xã hội, đồng thời ra cácquyết định quản lí vĩ mô nền kinh tế một cách phù hợp

Lợi nhuận không những có vai trò quan trọng đối với bản thândoanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với toàn xã hội Lợi nhuận doanhnghiệp thu đợc trong kì sẽ đợc chuyển vào ngân sách nhà nớc thông quacác sắc thuế theo qui định của pháp luật Đây là nguồn vốn để tiến hành táisản xuất mở rộng, phát triển kinh tế, củng cố tiềm lực quốc phòng, duy trì

bộ máy quản lý hành chính, cải thiện đời sống vật chất, văn hoá, tinh thầncho nhân dân Những vấn đề trên chỉ có thể giải quyết khi các doanhnghiệp trong nớc làm ăn có hiệu quả với doanh lợi ngày càng cao

Qua việc phân tích trên ta thấy, lợi nhuận có vai trò quan trọng tới sựtăng trởng và phát triển của doanh nghiệp và toàn bộ xã hội, doanh nghiệpmuốn tăng trởng, mở rộng sản xuất phải có tích lũy, tức là phải tạo ranhiều lợi nhuận, nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lãi sẽ đa nềnkinh tế ngày càng tăng trởng và phát triển

Trong cơ chế thị trờng ở nớc ta hiện nay, để phù hợp với giai đoạnmới của nền kinh tế, nhà nớc đã đa ra nhiều chính sách tài chính nhằmtừng bớc cải thiện môi trờng kinh doanh buộc các doanh nghiệp thực hiệnnguyên tắc hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng, lấy thu bù chi và cólãi Qua thực tiễn, đã có nhiều doanh nghiệp nhà nớc rất năng động, linhhoạt, kịp thời thích nghi với môi trờng kinh doanh mới Các doanh nghiệpnày luôn quan tâm đến việc tìm kiếm lợi nhuận siêu ngạch, lấy lợi nhuậnlàm mục tiêu phấn đấu Kết quả là các doanh nghiệp này đã phát triểnmạnh, đứng vững trong thị trờng cạnh tranh gay gắt Tuy nhiên, cũng cònkhông ít doanh nghiệp nhà nớc còn rất lúng túng, chậm thích nghi với cơchế thị trờng, vẫn còn mang phong cách kinh doanh cũ, tâm lý ỉ lại, trôngchờ vào nhà nớc dẫn tới kết quả là làm ăn kém hiệu quả, lợi nhuận thu đợcthấp, thậm chí thua lỗ kéo dài dẫn tới phải ngừng sản xuất, giải thể doanhnghiệp, gây tác động tiêu cực cho xã hội : Thất nghiệp, đời sống khó khăn,

tệ nạn xã hội Do đó, trong điều kiện nớc ta hiện nay, nâng cao lợinhuận không chỉ là mục tiêu hàng đầu mà còn là điều kiện quyết định sựtồn tại, phát triển của các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp nhà nớc

III-/ Phơng pháp xác định lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính đánh giá tình hình thực hiện lợi nhuận ở doanh nghiệp :

1.Phơng pháp xác định lợi nhuận doanh nghiệp:

Lợi nhuận là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh cuối cùng củadoanh nghiệp trong một thời kì nhất định Trong nền kinh tế thị trờng, đểtăng cờng khả năng cạnh tranh thu nhiều lợi nhuận, các doanh nghiệp đềutiến hành đa dạng hoá hoạt động kinh doanh của mình trên nhiều lĩnh vựckhác nhau Do đó lợi nhuận doanh nghiệp có thể thu đợc từ các hoạt độngkhác nhau nh : Hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt độngbất thờng tổng lợi nhuận sẽ là tổng hợp lợi nhuận từ các hoạt động đó Nhvậy, lợi nhuận doanh nghiệp bao gồm 3 bộ phận :

 Lợi nhuận thu đợc từ hoạt động sản xuất - kinh doanh

 Lợi nhuận thu đợc từ hoạt động tài chính

 Lợi nhuận thu đợc từ hoạt động bất thờng

Ta có thể khái quát lại việc xác định lợi nhuận bằng công thức :

Lợi nhuận Lợi nhuận hoạt Lợi nhuận hoạt Lợi nhuậnhoạt

Lợi nhuận hoạt Doanh thu Giá thành

(***) Nguồn tài liệu: Thông t số 64/199/TT-BTC

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ

+ Tổng doanh thu ( Thu nhập từ hoạt động kinh doanh ) có ý nghĩarất quan trọng đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nó đảm bảotrang trải các khoản chi phí, thực hiện tái sản xuất và các nghĩa vụ với nhànớc Doanh thu bán hàng là nguồn thu quan trọng chủ yếu trong tổngnguồn thu từ hoạt động kinh doanh Đó là toàn bộ tiền thu về tiêu thụ sảnphẩm và cung ứng dịch vụ cho khách hàng, sản phẩm đợc xác định là tiêuthụ khi đợc đơn vị mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

+ Các khoản giảm trừ bao gồm :

Chiết khấu bán hàng : Là số tiền thởng tính 1trên tổng doanh thu trảcho khách hàng do đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn qui định Chiếtkhấu bán hàng còn đợc gọi là chiết khấu thanh toán.

Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá

đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàngkém phẩm chất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời gian, địa

điểm ghi trong hợp đồng ( do chủ quan của doanh nghiệp ) Ngoài ra,tính vào các khoản giảm giá còn bao gồm khoản thởng cho khách hàng dotrong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớnhàng hoá ( hồi khấu ) và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì muakhối lợng lớn hàng hoá trong một đợt ( bớt giá )

Hàng bán bị trả lại : Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ ( đã chuyểngiao quyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận nợ ) nhng bịngời mua từ chối trả lại do ngời bán không thực hiện đúng hợp đồng đã kíkết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, qui cách kĩ thuật, hàng kémphẩm chất không đúng chủng loại

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu : là các loại thuế theo luật

định, áp dụng cho các loại hàng hoá thuộc phạm vi chịu thuế tiêu thụ đặcbiệt và các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá

- Giá thành toàn bộ sản phẩm bao gồm, giá thành sản phẩm và các khoảnchi phí gián tiếp nh chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp

+ Giá thành sản phẩm : Là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí màdoanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đó

Ta thấy giá thành sản phẩm đợc phân ra thành hai bộ phận giá thànhsản xuất sản phẩm và giá thành tiêu thụ sản phẩm đó

Trong đó :

Giá thành tiêu thụ sản phẩm : bao gồm chi phí trực tiếp liên quanviệc tiêu thụ sản phẩm ( đóng gói, bao bì, vận chuyển, bảo quản ) vàchi phí Marketing ( điều tra nghiên cứu thị trờng, quảng cáo giới thiệu sảnphẩm, chi phí bảo hành )

Giá thành sản xuất sản phẩm : Bao gồm toàn bộ chi phí bỏ ra đểhoàn thành việc sản xuất ra sản phẩm Đợc xác định nh sau :

Chênh lệch thành Thành phẩm tồn Thành phẩm tồn

= - phẩm tồn kho kho đầu kì kho cuối kì

Giá thành sản Chi phí Chênh lệch giá trị

Chênh lệch giá trị Sản phẩm dở Sản phẩm dở dang

sản phẩm dở dang dang đầu kì cuối kì

Chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí khấuhao tài sản cố định

Ta có thể khái quát việc xác định giá thành hàng bán theo sơ đồ sau

Chênh lệch sản phẩm dở dang Chênh lệch thành phẩm tồnkho

( đầu kì - cuối kì ) ( đầu kì - cuốikì )

Giá

thànhsảnphẩm

Giáthànhhàngbán

Chi phí KHTSCĐ

 Riêng đối với cơ sở thơng nghiệp, giá vốn hàng bán đợc xác định nhsau:

Giá vốn Giá vốn Chênh lệch hàng hoá

Giá vốn hàng mua bao gồm giá mua và chi phí thu mua hàng hoá,dịch vụ

Giá vốn hàng mua = Giá mua + Chi phí thu mua

Chênh lệch hàng tồn kho là khoản chênh lệch giữa hàng hoá tồntrong kho giữa đầu kì và cuối kì :

Chênh lệch hàng hoá Hàng hoá tồn kho Hàng hoá tồnkho

Sau khi xác định đợc chỉ tiêu doanh thu thuần và giá vốn hàng bán (hay giá thành hàng bán) chúng ta có đợc chỉ tiêu tài chính trung gian là “ Lãi gộp “

Lãi gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

+ Chi phí bán hàng : Gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêuthụ sản phẩm hàng hoá và dịch vụ nh : Tiền lơng, các khoản phụ cấp trảcho nhân viên bán hàng, tiếp thị đóng gói, bảo quản khấu hao TSCĐ,chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ, đồ dùng chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phíbảo hành, quảng cáo

+ Chi phí quản lí doanh nghiệp : bao gồm các chi phí quản lí kinhdoanh, quản lí hành chính, và các chi phí chung khác có liên quan tới toàn

bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh tiền lơng, các khoản phụcấp trả cho ban giám đốc và nhân viên quản lí ở các phòng ban, chi phí vậtliệu để dùng cho văn phòng, KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, các

khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòngdoanh nghiệp và các chi phí khác chung cho toàn doanh nghiệp nh lãi vay,

dự phòng, phí kiểm toán, tiếp tân, tiếp khách, công tác phí

Nh vậy lợi nhuận của doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh đợc xác

từ kinh doanh gộp và quản lí doanh nghiệp

Qua việc xác định trên ta có thể tổng kết cách xác định lợi nhuậnhoạt động kinh doanh chủ doanh nghiệp theo sơ đồ sau:

Doanh thu Doanh Lãi gộp Lợi nhuận từ HĐKD

Tiêu thụ Thu

* Lợi nhuận hoạt động tài chính : Là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt

động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Lợi nhuận Thu nhập Chi phí

Hoạt động tài chính Hoạt động tài chính Hoạt động tài chính

Chi phí BH&QL

Trong đó :

- Thu nhập hoạt động tài chính : Là khoản thu do hoạt động đầu t tàichính hoặc kinh doanh về vốn đa lại gồm : Thu về hoạt động góp vốn thamgia liên doanh, thu nhập về hoạt động đầu t mua bán chứng khoán dài hạn

và ngắn hạn, thu nhập về cho thuê tài sản, thu nhập về các hoạt động kinhdoanh khác nh kinh doanh bất động sản, thu lãi tiền gửi, thu lãi cho vayvốn, hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn và dài hạn

- Chi phí hoạt động tài chính : là các khoản chi phí cho các hoạt động

đầu t tài chính và các chi phí liên quan đến hoạt động về vốn gồm : Chi phí

về liên doanh không tính vào giá trị vốn góp, lỗ liên doanh, lỗ do bánchứng khoán ngắn hạn, dài hạn, chi phí đầu t tài chính, chi phí liên quan

đến cho vay vốn, chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ, lỗ do bán ngoại

tệ, chi phí khấu hao TSCĐ thuê tài chính, giá trị gốc của bất động sản, dựphòng giảm giá đầu t

*Lợi nhuận hoạt động bất thờng : Là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt

động bất thờng và chi phí hoạt động bất thờng

Lợi nhuận Thu nhập Chi phí

nợ không xác định đợc chủ, các khoản thu nhập kinh doanh của năm trớc

bị bỏ sót hay lãng quên cha ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra, hoànnhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và các khoản thu khó đòi, giá trịhàng bán bị trả lại của năm trớc quá lớn không thể trừ vào doanh thu củanăm sau

- Chi phí bất thờng: là những khoản lỗ do các nghiệp vụ riêng biệtvới những hoạt động thông thờng của doanh nghiệp Những khoản chi phíbất thờng có thể do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan đa tới, gồm :

Giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lí nhợng bán, tiền phạt do vi phạm hợp

đồng, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí kế toán ghi nhầm haysai sót khi vào sổ chênh lệch phải thu khó đòi hoặc dự phòng phải thu khó

đòi ( không đủ ) hoặc khoản thu khó đòi mất chắc chắn mà cha lập dựphòng, số tiền trả lại khách hàng do số lợng hàng bán bị trả lại của năm tr-

ớc quá lớn không thể trừ vào doanh thu của năm sau

Ta có thể khái quát việc xác định lợi nhuận từ hoạt động tài chính vàhoạt động bất thờng nh sau :

Thu nhập Chi phí HĐ Thu nhập hoạt Chi phí HĐhoạt động tài chính động bất thờng bất thờngtài chính Lợi nhuận Lợi nhuận HĐ

HĐ tài chính Bất thờng

Đối với các doanh nghiệp thuộc những ngành nghề khác nhau thì tỷtrọng mỗi bộ phận lợi nhuận trong tổng số lợi nhuận doanh nghiệp có sựkhác nhau Thông thờng các doanh nghiệp ( khác với các doanh nghiệpkinh doanh trong lĩnh vực tài chính tiền tệ ) hoạt động sản xuất kinh doanhtách rời với hoạt động tài chính, do đó cơ cấu lợi nhuận của doanh nghiệpbao gồm cả ba bộ phận trên Trong đó, tỉ trọng lợi nhuận hoạt động kinhdoanh chiếm tỉ lệ chủ yếu (80%-90% )

Phân tích cơ cấu lợi nhuận giúp doanh nghiệp xác định đợc phần lợinhuận nào chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng lợi nhuận doanh nghiệp từ

đó tập trung tìm nguyên nhân và xây dựng các biện pháp nâng cao lợinhuận cho doanh nghiệp Thực tế, trong điều kiện các doanh nghiệp ở Việtnam hiện nay, hoạt động tài chính còn hạn chế, hoạt động bất thờng xảy rakhông thờng xuyên và cũng không quan trọng nh bản chất của nó ; hoạt

động sản xuất kinh doanh là hoạt động chính tạo ra hầu hết lợi nhuận chodoanh nghiệp Chính vì vậy mục đích của đề tài là tập trung nghiên cứu vàtìm giải pháp nâng cao lợi nhuận hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

2 Các chỉ tiêu tài chính đánh giá tình hình lợi nhuận doanh nghiệp:

Lợi nhuận đợc xác định ở trên cho chúng ta biết tổng quát về kết quảkinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp từ các hoạt động Tuy nhiên, nó

có hạn chế là chỉ phản ánh qui mô lợi nhuận, điều đó có thể dẫn tới nhữngsai lầm khi đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ Vì vậy, để

đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, các nhà kinh tếthờng sử dụng các chỉ số doanh lợi Đặc biệt, đối với các nhà đầu t, chủdoanh nghiệp khi đầu t vốn vào kinh doanh hoặc lựa chọn dự án đầu t cóhiệu quả, họ thờng quan tâm tới các chỉ số về doanh lợi và những biến

động của nó trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

Có 3 chỉ tiêu cơ bản đánh giá tỉ lệ doanh lợi của doanh nghiệp nhsau:

2.1 Doanh lợi tiêu thụ sản phẩm:

Chỉ tiêu này phản ánh cứ 100 đồng doanh thu thuần thì có baonhiêu đồng lợi nhuận ròng thu đợc trong hoạt động sản xuất - kinh doanh

sự thay đổi mức doanh lợi tiêu thụ phản ánh những thay đổi về hiệu quả, ờng lối sản phẩm hoặc loại khách hàng mà nó phục vụ

đ-Để sử dụng chỉ tiêu tài chính này đánh giá tỉ lệ doanh lợi so vớidoanh thu thuần của doanh nghiệp, ngời ta so sánh tỉ lệ doanh lợi tiêu thụsản phẩm qua các thời kì khác nhau và với tỉ lệ doanh lợi tiêu thụ củangành từ đó đa ra nhận xét về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

đơn vị và tìm các nguyên nhân cũng nh giải pháp để khắc phục

2.2/ Doanh lợi vốn :

Doanh lợi Lợi nhuận ròng

= - x 100 % Vốn Toàn bộ vốn

Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lợi của một đồng vốn đợc đầu

t, hay còn gọi là khả năng sinh lời của đầu t (ROI: Return On Investment).Doanh lợi vốn đầu t là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng tổng

số vốn đầu t vào doanh nghiệp, nó có quan hệ tới hiệu quả của hoạt độngquản lý kinh doanh trong kì Vốn đầu t doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại:Vốn cố định và Vốn lu động, do đó khi xác định doanh lợi vốn ngời tacũng xác định riêng cho từng loại vốn trên

2.3/ Doanh lợi vốn tự có :

Doanh lợi vốn tự có phản ánh khả năng sinh lời của vốn tự có, haynói cách khác nó là tỉ lệ lợi nhuận trên vốn đầu t của chủ sở hữu, đợc xác

định bằng công thức sau :

Doanh lợi Lợi nhuận ròng

= - x 100 % Vốn tự có Vốn tự có

Chỉ tiêu này có ý nghĩa rất quan trọng đối với các nhà đầu t, nó chỉcho nhà đầu t biết 1 đồng vốn nhà đầu t bỏ ra sẽ đem lại bao nhiêu lợinhuận, từ đó có thể đa ra quyết định lựa chọn phơng án đầu t tối u

Việc phân tích các chỉ số doanh lợi ở trên cho ta thấy hình ảnh tơng

đối đầy đủ về kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong kì, nhng

nó có khiếm khuyết là yếu tố thời gian không đợc đề cập Các chỉ số này

là hình ảnh chụp nhanh ở một thời điểm nhng có thể những biến chuyểnthăng trầm của thời gian làm thay đổi cả bộ mặt của một thời điểm theochiếu hớng thuận lợi hay bất lợi Do đó, sẽ là thiếu sót nếu không nghiêncứu yếu tố thời gian trong việc phân tích các chỉ số về mức doanh lợi Ph-

ơng pháp biểu đồ đợc sử dụng để chỉ rõ xu hớng hoạt động sản xuất - kinhdoanh của một doanh nghiệp, phơng pháp này có thể đợc diễn tả nh sau :Trục hoành biểu thị thời gian, trục tung sẽ là các chỉ số doanh lợi cầnnghiên cứu Nh thế trên biểu đồ sẽ có hai đờng biểu diễn theo thời gian,một đờng biểu diễn tỉ suất doanh lợi trung bình ngành và đờng biểu diễn tỉ

số đó của doanh nghiệp cần nghiên cứu Qua biểu đồ ta có thể đánh giá

đ-ợc xu hớng của từng chỉ tiêu doanh lợi

Ngoài các phơng pháp sử dụng để đánh giá tình hình lợi nhuậndoanh nghiệp ở trên, còn một phơng pháp khác đợc sử dụng khá phổ biến

là phơng pháp phân tích tài chính DUPOUT

2.4/ Phơng pháp phân tích tài chính DUPONT để phân tích hình hình doanh lợi của doanh nghiệp:

Phơng pháp tài chính DUPONT đợc sử dụng rộng rãi ở các nớc trênthế giới, đặc biệt là ở Mĩ để phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp nóichung và mức doanh lợi vốn nói riêng

Phơng pháp này có u điểm là nó không những chia ra các chỉ số mứcdoanh lợi nh : doanh lợi tiêu thụ, doanh lợi vốn, doanh lợi vốn tự có màcòn thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa các chỉ số trên Đặc biệt phơngpháp DUPONT cho ngời nghiên cứu thấy đợc nguồn gốc cũng nh cácnhân tố ảnh hởng tới những chỉ tiêu, từ đó có biện pháp nâng cao mứcdoanh lợi cho doanh nghiệp Ta có thể khái quát phơng pháp qua sơ đồsau:

Bên phải hình vẽ khai triển số vòng quay toàn bộ vốn Phần nàytrình bày : tài sản dự trữ, khoản phải thu, và vốn bằng tiền cộng với tài sản

cố định để cho ra tổng số vốn đầu t Doanh thu thuần chia cho tổng số vốn

đầu t để có số vòng quay toàn bộ vốn Nhìn vào bên phải của hình chúng ta

có thể thấy vòng quay toàn bộ vốn Nhìn vào bên phải của hình chúng ta

có thể thấy vòng quay toàn bộ vốn sẽ bị ảnh hởng bởi những nhân tố nào.Trên cơ sở nếu doanh nghiệp muốn gia tăng vòng quay vốn thì cần phảiphân tích các nhân tố quan hệ để có biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng vốn

Bên trái hình vẽ, triển khai doanh lợi trên doanh thu thuần các loạichi phí cộng thêm thuế thu nhập doanh nghiệp đợc khấu trừ vào số doanhthu để có lợi nhuận ròng (lợi nhuận sau thuế) Lợi nhuận ròng đợc chiacho số doanh thu thuần để có doanh lợi tiêu thụ Bên trái của hình cho ta

Doanh lợi

tiêu thụ

Lợi nhuận ròng

Toàn bộ vốn

Doanh thu thuần

Vật t Hàng hoá

-Các khoản phải thu

Doanh thu thuần

Chi phí

điều hành

Lãi nợ vay

Doanh lợi tiêu thụ

Doanh lợi vốn

thấy rõ những nhân tố ảnh hởng tới doanh lợi tiêu thụ Trên cơ sở đódoanh nghiệp muốn gia tăng mức doanh lợi tiêu thụ, thì nhân tố tổng chiphí của hàng tiêu thụ cần đợc quan tâm, cụ thể hơn có thể đi sâu phân tíchcác loại chi phí cấu thành để có thể có các biện pháp hợp lí và kịp thời.Mối quan hệ giữa các chỉ tiêu :

Số vòng quay Doanh thu thuần

= Toàn bộ vốn Toàn bộ vốn

Doanh lợi Lợi nhuận ròng

= - x 100 % Tiêu thụ Doanh thu thuần

Doanh lợi vốn = Doanh lợi tiêu thụ x Số vòng quay toàn bộ vốn

Doanh lợi Doanh lợi vốn

= -

Vốn tự có Tỷ trọng vốn tự có

trong tổng nguồn vốn

Doanh lợi vốn Hay = -

1 - Tỉ số nợ

2.5/ Phân tích điểm hoà vốn :

Phân tích điểm hoà vốn đợc sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệpnhằm phục vụ cho xây dựng kế hoạch về lợi nhuận và kế hoạch sản xuất -kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Đó là 1 kĩ thuật phân tích, hoạch

định mức doanh lợi căn cứ trên những tơng quan có sẵn giữa những phítổn và doanh thu Nó là phơng pháp giúp ta xác định “Vị trí của điểm “ màtại đó doanh thu vừa đủ để trang trải tổng chi phí Điểm đó chính là

“Điểm hoà vốn“ là điểm mà tại đó với một khối lợng sản phẩm bán ra,doanh số đạt đợc chỉ đủ trang trải tổng chi phí chi ra, có nghĩa là khônglãi, không lỗ Tổng chi phí ở đây chia làm hai loại :

Chi phí biển đổi : Là những chi phí sản xuất thay đổi theo mức độhoạt động của doanh nghiệp, tức là theo khối lợng sản phẩm tạo ra Nhng

nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì chi phí này luôn không đổi Đó làcác khoản chi phí nh : Chi phí nguyên vật liệu, tiền lơng công nhân viêntrực tiếp sản xuất, hoa hồng

Chi phí cố định : Là những chi phí không thay đổi theo sự biến động

của khối lợng sản phẩm sản xuất, nhng nếu tính cho một đơn vị sản phẩm

thì chi phí này lại luôn biến đổi và biến đổi theo tỉ lệ nghịch Bao gồm chi

phí KHTSCĐ, tiền lãi vay, chi phí văn phòng, lơng công nhân gián tiếp

Kĩ thuật phân tích hoà vốn đợc thể hiện rõ qua sơ đồ sau :

Biểu đồ trình bày sản lợng Doanh thu và chi phí

trên trục hoành, chi phí và 60

lợi nhuận trên trục tung,

chi phí cố định vẫn

giữ nguyên dù sản lợng có Đờng doanh thu

thay đổi Biến phí là 1.500 đ E

(Tại sản lợng tiêu thụ = 0, doanh thu= 0) và gia tăng tơng ứng với mức sản

lợng Độ dốc của đờng thẳng doanh thu lớn hơn độ dốc đờng thẳng chi phí

và doanh nghiệp thu đợc 2.500 đ mỗi đơn vị và chi ra tơng ứng 1.200 đ chi

phí biến đổi

Điểm hoà vốn E (Q* = 40 ; DT = 30) là giao điểm của 2 đờng

doanh thu và tổng chi phí Trớc điểm này ( khi sản lợng < Q*) thì doanh

nghiệp chịu lỗ Sau điểm này (khi sản lợng tiêu thụ lớn hơn Q*) doanh

lợi nhuận

Chi phí biến

đổi

chi phí

cố

định

Q*

P*

Sản lợng hoà vốn Q* chỉ ra cho nhà quản trị tài chính biết đợc sản ợng tối thiếu mà doanh nghiệp cần tiêu thụ trong kì là bao nhiêu mà với chiphí và giá bán sản phẩm nhất định không bị lỗ Tại mức sản lợng hoà vốn,

l-cứ mỗi đơn vị sản phẩm tiêu thụ tăng thêm, doanh nghiệp sẽ thu đợc lợinhuận bằng hiệu số giữa giá bán đơn vị sản phẩm với chi phí biến đổi đơnvị

Thông thờng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trongmột thời kì nhất định, giá bán sản phẩm đợc xác định trớc dựa vào tìnhhình thị trờng, lợi nhuận kế hoạch đợc xây dựng ở đầu kỳ căn cứ vào tìnhhình thực tế của doanh nghiệp Nhà quản trị doanh nghiệp, thông qua ph-

ơng pháp này, có thể xác định đợc mức sản lợng cần tiêu thụ trong kì để

đạt đợc mức lợi nhuận mong muốn :

Doanh thu Tổng chi phí cố định

= Hoà vốn 1 - Tỉ lệ biến phí trên

-doanh sốDoanh thu cần đạt để có đợc mức lãi mong muốn ( đợc xây dựngtrong kế hoạch đầu kì của doanh nghiệp ) đợc xác định nh sau :

Doanh thu Tổng chi phí Lãi

cố định + mong muốn

= Mong muốn 1 - Tỷ lệ biến phí

trên doanh số Phơng pháp này đã khắc phục đợc khiếm khuyết của cách xác địnhdựa vào sản lợng hoà vốn, mặt khác nó chỉ đòi hỏi một lợng dữ liệu tốithiểu : chỉ cần 3 chỉ số : doanh thu trong kì, chi phí cố định và chi phíbiến đổi ; Tổng doanh thu và tổng chi phí đã có sẵn trong các báo cáo hàngnăm và tài liệu về đầu t Tổng chi phí sẽ đợc tách ra thành chi phí cố định

và chi phí biến đổi, chi phí cố định có thể lấy ra trong bảng lãi lỗ của báocáo kinh doanh, còn biến phí đợc xác định bằng cách lấy tổng chi phí trừ

đi chi phí cố định vừa xác định ở trên

IV-/ Các nhân tố ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh

nghiệp:

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt

động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp Do đó nó chịu ảnh hởng bởirất nhiều nhân tố có quan hệ với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuynhiên, để có một cách nhìn tổng quát ta có thể phân chúng thành 2 nhómnhân tố cơ bản : nhân tố bên trong và nhân tố bên ngoài

1 Các nhân tố bên trong:

Nhân tố bên trong là các yếu tố có liên quan chặt chẽ tới doanhnghiệp, ảnh hởng tới lợi nhuận doanh nghiệp và trong phạm vi, khả năngcủa mình, doanh nghiệp có thể tác động chúng theo chiều hớng có lợi Nóbao gồm các nhân tố sau :

1.1 Chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá:

Chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là những khoản chi phí liênquan tới việc sản xuất ra sản phẩm và đa sản phẩm đó tới tay ngời tiêudùng, bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sản xuất chung; chi phí khấu hao TSCĐ và các khoản chi phíliên quan tới tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh : đóng gói, bao bì, vậnchuyển, bảo quản sản phẩm, chi phí điều tra, nghiên cứu thị trờng, bảohành sản phẩm Đó là các yếu tố đầu và mà doanh nghiệp phải nghiên cứu

ảnh hởng của nó để có biện pháp giảm thiểu chi phí góp phần tăng lợinhuận

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là những khoản chi phí liênquan tới việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu phục vụ trực tiếp cho quá trìnhsản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên liệu thờng chiếm

tỉ trọng lớn trong tổng chi phí, do đó nó tác động chặt chẽ tới lợi nhuận.Chi phí nguyên vật liệu đợc xác định nh sau :

Chi phí Định mức Giá đơn vị

Nguyên vật liệu Tiêu hao NVL NVL

Định mức tiêu hao nguyên vật liệu đợc các nhà quản lí quan tâm vàthờng đợc xây dựng kế hoạch sản xuất, đòi hỏi phải đợc quản lí và kiểm trathờng xuyên nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu cho sản xuất

Giá đơn vị nguyên vật liệu, phụ thuộc vào giá mua trên thị trờng vàcác khoản chi phí bỏ ra liên quan tới quá trình thu mua vật t

Tất cả các nhân tố ( định mức tiêu hao vật t, gía mua nguyên vật liệu

và chi phí thu mua ) đều ảnh hởng tới tổng chi phí và tác động tới lợinhuận doanh nghiệp Đòi hỏi các doanh nghiệp không những phải tìm cácbiện pháp để giảm tối thiểu các khoản chi phí trên mà còn phải xác địnhmức ảnh hởng của từng nhân tố đến chi phí vật t để có các biện pháp thíchhợp

- Chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lơng, thởng và phụ cấpcủa công nhân trực tiếp tham gia vào sản xuất Các doanh nghiệp ViệtNam hiện nay, do cơ sở vật chất trang thiết bị kĩ thuật còn lạc hậu, năngsuất lao động cha cao, còn sử dụng nhiều lao động trực tiếp vào sản xuất,

do đó chi phí nhân công trực tiếp còn chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổngchi phí sản xuất Để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khảnăng cạnh tranh, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp giảm chi phí tiềnlơng công nhân trực tiếp trên một đơn vị sản phẩm Tuy nhiên, việc hạ thấptiền lơng phải hợp lí, vì tiền lơng là một hình thức thù lao trả cho ngời lao

động, với sự phát triển của xã hội và đời sống ngày càng cải thiện đòi hỏitiền lơng cũng phải đợc nâng cao Mặt khác, tiền lơng hợp lí sẽ là đòn bẩykích thích sự sáng tạo và tinh thần hăng say làm việc Do đó, các doanhnghiệp phải tăng cờng đầu t, đổi mới trang thiết bị công nghệ, nâng caotrình độ quản lý, tăng năng suất lao động đảm bảo gia tăng tiền lơng cho

ngời lao động nhng tốc độ tăng tiền lơng không vợt quá tốc độ tăng củasản xuất.

- Chi phí về quản lí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí sản xuấtchung và chi phí quản lí doanh nghiệp, làcác khoản chi phí liên quan tới bộmáy quản lí doanh nghiệp và của phân xởng, nh tiền lơng cho nhân viênquản lí phân xởng nhân viên quản lí doanh nghiệp, chi phí văn phòng, chiphí khấu hao TSCĐ Tinh giảm bộ máy quản lí đang là vấn đề đặt ra ởcác doanh nghiệp nhà nớc ở nớc ta hiện nay Các doanh nghiệp cần có kếhoạch đào tạo, nâng cao trình độ quản lí sản xuất - kinh doanh cho nhânviên quản lí, tăng hiệu xuất làm việc, điều đó sẽ góp phần giảm chi phí chodoanh nghiệp

- Các khoản chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm : Trong nềnkinh tế thị trờng các doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm là để bán, thoảmãn nhu cầu của khách hàng, vì vậy hoạt động tiêu thụ sản phẩm luôn đợcdoanh nghiệp quan tâm đầu t nhiều công sức, tiền của nhằm thoả mãn tốtnhất nhu cầu khách hàng và thắng đợc đối thủ cạnh tranh trên thị trờng

Tuy nhiên, ta đã biết chi phí tiêu thụ sản phẩm là một yếu tố chi phí

đầu vào, việc tăng chi phí này sẽ làm tăng tổng chi phí và làm giảm lợinhuận doanh nghiệp Do đó các doanh nghiệp khi xây dựng kế hoạch vềkhoản chi phí này phải cân nhắc giữa những chi phí bỏ ra và hiệu quả của

nó thể hiện qua công tác tiêu thụ sản phẩm

1.2 Hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.

Nếu nh chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là các yếu tố đầu vào

mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, thì hoạt

động tiêu thụ sản phẩm tạo ra thu nhập để bù đắp khoản chi phí đó và tạo

ra lợi nhuận cho doanh nghiệp

Doanh thu tiêu thụ đợc xác định :

Khối lợng Giá bánDoanh thu = Sản phẩm x đơn vị

Tiêu thụ trong kì Sản phẩm

* Khối lợng sản phẩm tiêu thụ trong kì : Phản ánh kết quả hoạt độngtiêu thụ của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định Nhìn chung, khối l-ợng sản phẩm tiêu thụ càng lớn chứng tỏ công tác tiêu thụ tốt, hoạt động

kinh doanh có hiệu quả và có lãi Khối lợng sản phẩm tiêu thụ phụ thuộcvào nhiều nhân tố :

+ Khối lợng sản phẩm sản xuất và chất lợng của sản phẩm khối lợngsản phẩm sản xuất đảm bảo đúng kế hoạch, thờng xuyên, liên tục sẽ tạo

điều kiện tăng sản lợng sản phẩm tiêu thụ Ngợc lại, nếu sản xuất sảnphẩm quá ít hay quá nhiều ( Tức là không đảm bảo kế hoạch sản xuất ),mẫu mã không phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng sẽ dẫn tới không đảmbảo khối lợng sản phẩm cung cấp cho khách hàng hoặc là hàng hoá khôngtiêu thụ đợc gây ứ đọng vốn

Chất lợng sản phẩm tiêu thụ cũng ảnh hởng lớn tới khối lợng sảnphẩm tiêu thụ, sản phẩm với chất lợng cao đáp ứng thị hiếu ngời tiêu dùng

sẽ đợc thị trờng chấp nhận và có khả năng tiêu thụ đợc nhiều Nâng caochất lợng sản phẩm liên quan tới nhiều khâu nh nâng cao trang thiết bị,máy móc kĩ thuật trình độ công nhân và nó cũng tác động không nhỏtới chi phí sản xuất Vì vậy các doanh nghiệp phải lựa chọn công nghệ sảnxuất hợp lí vừa đảm bảo chất lợng sản phẩm vừa phù hợp với trình độ côngnhân và mức chi phí đầu t hợp lí

+ Kết cấu mặt hàng tiêu thụ : Trong nền kinh tế thị trờng, để hạn chếrủi ro kinh doanh, hầu hết các doanh nghiệp đều đa dạng hoá ngành nghề,lĩnh vực kinh doanh của mình, do đó sản phẩm kinh doanh cũng cần phải

đa dạng hoá, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh tổng hợp kếtquả tiêu thụ của các mặt hàng đó

Việc nghiên cứu nhân tố này giúp doanh nghiệp xây dựng cơ cấumặt hàng kinh doanh hợp lí, phù hợp với tình hình doanh nghiệp và biến

động của thị trờng Trong đó phải xác định đợc một số mặt hàng kinhdoanh chủ đạo để tập chung đầu t nhằm tăng mức doanh thu cho doanhnghiệp

Ngoài hai nhân tố trên, khối lợng sản phẩm tiêu thụ còn phụ thuộcvào nhiều nhân tố khác nh thị trờng tiêu thụ sản phẩm, giá cả hàng hoá,chất lợng dịch vụ sau bán hàng

*Giá bán sản phẩm :

Khi các nhân tố khác không đổi, giá bán đơn vị sản phẩm tăng sẽ làmdoanh thu tiêu thụ sản phẩm, tuy nhiên việc tăng giá sẽ ảnh hởng tới việctiêu thụ sản phẩm trên thị trờng Giá bán sản phẩm có thể do doanh nghiệpxác định giá bán phụ thuộc vào chiến lợc kinh doanh của mình

Marketing tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp và giá bán của các đốithủ cạnh tranh trên thị trờng và các doanh nghiệp phải xác định cho mỗiloại sản phẩm một mức giá bán hợp lí đảm bảo bù đắp các khoản chi phí

Quá trình tổ chức quản lí kinh doanh bao gồm các khâu nh định ớng chiến lợc phát triển doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch kinh doanh, ph-

h-ơng án kinh doanh, tổ chức kiểm tra, đánh giá và có biện pháp điều chỉnh.Thực hiện tốt các khâu của quá trình kinh doanh giúp doanh nghiệp tăngnăng suất lao động và đó là điều kiện để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

2 Các nhân tố bên ngoài :

Nhân tố bên ngoài là tập hợp tất cả các yếu tố ảnh hởng tới lợi nhuậncủa doanh nghiệp mà bản thân doanh nghiệp không thể kiểm soát đợc.Nghiên cứu các nhân tố này giúp doanh nghiệp có các biện pháp điềuchỉnh hoạt động kinh doanh cuả mình thích nghi với các nhân tố này Nóbao gồm các nhân tố sau :

2.1 Môi trờng kinh tế:

Môi trờng kinh tế phản ánh tốc độ tăng trởng chung của nền kinh tế

về cơ cấu nghành, vùng, triển vọng phát triển của nền kinh tế trong khuvực

Môi trờng kinh tế bao gồm các yếu tố ảnh hởng tới sức mua và cơcấu chỉ tiêu của ngời tiêu dùng, do đó ảnh hởng tới hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp Khi nền kinh tế ở giai đoạn suy thoái, sức mua hàng hoágiảm, hàng hoá bị ứ đọng trên thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Tình hình sẽ trái ngợc lại khi nền kinh

tế trở lại thời kì phục hồi và tăng trởng, việc mua sắm hàng hoá tấp lập trởlại, làm cho nhịp và chu kì kinh doanh trở lên phồn thịnh tạo điều kiện choviệc sản xuất, tiêu thụ và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nghiên cứu môi trờng kinh tế, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp

có thể điều chỉnh kịp thời kế hoạch, mục tiêu sản xuất của doanh nghiệpphù hợp với điều kiện của nền kinh tế, duy trì và tăng vị thế doanh nghiệptrên thị trờng

2.2 Thị trờng tiêu thụ sản phẩm :

Muốn tiến hành sản xuất - kinh doanh, doanh nghiệp phải mua sắmcác yếu tố cần thiết nh máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu dự trữ ( cácyếu tố đầu vào ) Sau khi tiến hành sản xuất tạo ra sản phẩm, doanh nghiệplại đa sản phẩm tiêu thụ trên thị trờng, tạo nguồn thu bù đắp các khoản chiphí bỏ ra và thu lợi nhuận Nh vậy, mọi hoạt động của doanh nghiệp từviệc mua sắm các yếu tố đầu vào, tới tiêu thụ sản phẩm đều đợc thực hiệnthông qua thị trờng, do đó những biến động trên thị trờng ảnh hởng trựctiếp tới kết quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp Nghiên cứu thịtrờng và ảnh hởng của nó đối với hoạt động của doanh nghiệp là nhiệm vụquan trọng nhất của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Để đi sâuvào tìm hiểu thị trờng các nhà kinh tế phân nó ra thành 4 loại cơ bản :

+ Thị trờng cạnh tranh thuần tuý : Là thị trờng bao gồm nhiều ngờimua và ngới bán trao đối với nhau về một thứ hàng hoá đồng nhất ( ví dụ :thị trờng nông sản, thị trờng chứng khoán ) việc gia nhập và rút lui khỏi thịtrờng một cách dễ dàng, khi kinh doanh ở thị trờng này, tất cả ngời thamgia đều phải chấp nhận mức giá do số đông thành viên của thị trờng thoảthuận

+ Thị trờng độc quyền thuần tuý : là thị trờng thờng chỉ có một ngờibán - những công ty độc quyền Họ luôn có “ Hàng rào “ cản trở sự gianhập của các công ty khác hoặc do qui định của nhà nớc, hoặc do có nhữngthế mạnh “ độc nhất, vô nhị “ trong khả năng cạnh tranh nh : Điều kiện tựnhiên, bản quyền phát minh sáng chế, khả năng đặc biệt của làng nghề, lợithế về tài nguyên

+ Thị trờng cạnh tranh có độc quyền : Là thị trờng bao gồm nhiềungời mua và ngời bán giao dịch với nhau qua một “ khung giá “ chứ khôngphải một mức giá duy nhất Những công ty nào tạo đợc cho sản phẩm củamình một sự khác biệt về chất lợng, mẫu mã, hoặc dịch vụ kèm theo sẽ đợckhách hàng chấp nhận và có thể xác định riêng cho sản phẩm của mìnhmột mức giá

+ Thị trờng độc quyền nhóm : bao gồm một số ít ngời bán luôn cóthế mạnh để có thể gây ảnh hởng và rất nhạy cảm với những chiến lợc

Marketing của các đối thủ cạnh tranh, sản phẩm của họ có khả năng thaythế đợc cho nhau, nhng là sự thay thế có giới hạn Vì mỗi công ty hoạt

động trong thị trờng này đều có một khả năng cốt lõi dới dạng bằng sángchế hoặc kiến thức chuyên môn đặc biệt hoặc kiểm soát đợc nguồn nguyênliệu

Nghiên cứu nhân tố này, đòi hỏi các nhà quản trị khi kinh doanhtrong cơ chế thị trờng phải xác định đợc doanh nghiệp của mình đang kinhdoanh trên thị trờng nào để có các biện pháp thích hợp vì mỗi loại thị trờng

có đặc tính riêng và do đó cần có các biện pháp riêng biệt

2.3 Chính sách quản lí vĩ mô của nhà nớc:

Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lícủa nhà nớc, ngoài việc tuân thủ các qui luật của thị trờng ( qui luật cungcầu, giá trị và qui luật cạnh tranh ) còn chịu sự quản lý vĩ mô của nhà n ớc,thông qua các công cụ nh, thuế, chính sách tiền tệ, lãi suất nhà nớcquản lí vĩ mô nền kinh tế nhằm khắc phục những khiếm khuyết của cơ chếthị trờng, tạo điều kiện và môi trờng kinh doanh thuận lợi Việc thay đổicác chính sách quản lí của nhà nớc sẽ ảnh hởng tới kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp

Tất cả các nhân tố trình bày ở trên đều trực tiếp hoặc gián tiếp ảnhhởng tới kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc nghiên cứucác nhân tố trên là rất cần thiết, nó giúp doanh nghiệp xác định đợc mức

độ ảnh hởng của các nhân tố tới lợi nhuận, đâu là nhân tố chủ yếu từ đó cócác biện pháp sử lí linh hoạt, kịp thời

V-/ Các biện pháp nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp:

Qua phân tích ở trên ta thấy lợi nhuận chịu ảnh hởng của rất nhiềunhân tố, vì vậy cũng có nhiều biện pháp khác nhau nhằm nâng cao lợinhuận, tuy nhiên ta có thể khái quát chúng thành 3 nhóm nhân tố : Là cácbiện pháp tăng doanh thu, giảm chi phí, và hoàn thiện bộ máy quản lídoanh nghiệp

1 Các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm:

Trong cơ chế thị trờng, giá cả hàng hoá đợc hình thành theo qui luậtcung cầu, giá cả xoay quanh giá trị thị trờng Giá cả thấp tạo điều kiện chodoanh nghiệp nâng cao khả năng, cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng, hạ giáthành sản phẩm giúp doanh nghiệp có thể giảm giá bán sản phẩm Để hạgiá thành sản phẩm có thể sử dụng kết hợp với các biện pháp sau :

1.1 Tăng năng suất lao động.

Tăng năng suất lao động là tăng số sản phẩm sản xuất ra trong một

đơn vị thời gian Để tăng năng suất lao động cần thực hiện các biện pháp:

- Cải tiến, đổi mới trang thiết bị cho phù hợp với điều kiện củadoanh nghiệp và đòi hỏi của thị trờng về chất lợng sản phẩm

- Nâng cao hiệu xuất sử dụng máy móc thiết bị, sử dụng hết côngxuất của máy nhằm giảm chi phí khấu hao trên một đơn vị sản phẩm

- Tổ chức xắp xếp lao động hợp lí, đảm bảo đúng ngời, đúng việc, cóbiện pháp khen thởng kịp thời nhằm khuyến khích công nhân nâng caonăng suất lao động

1.2 Giảm chi phí trực tiếp :

Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đó là những khoản chi phí bỏtrực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh

- Sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu, thông qua các biện pháp+ Xây dựng kế hoạch khoa học, hợp lí từ khâu thu mua vật t dự trữtrong doanh nghiệp tới việc cung ứng cho các đơn vị sản xuất đảm bảo quátrình sản xuất diễn ra một cách liên tục

+ Thờng xuyên, kiểm tra, rà soát định mức tiêu hao vật t của đơn vị.+ Tăng cờng quản lí các khâu trong quá trình sản xuất, có biện pháp

sử phạt nghiêm các trờng hợp gây thất thoát, lãng phí vật t

- Tiết kiệm chi phí nhân công :

+ Sử dụng có hiệu quả đòn bảy tiền lơng, tiền thởng khuyến khíchkhả năng sáng tạo ngời lao động, tăng năng suất hiệu quả làm việc

+ Có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhânviên tổ chức sắp xếp lao động hợp lí nhằm phát huy mọi khả năng ngời lao

động

1.3 Giảm chi phí gián tiếp:

Chi phí gián tiếo bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, tiền lơng côngnhân gián tiếp, chi phí văn phòng, tiếp khách các khoản chi phí nàykhông liên quan trực tiếp tới quá trình tạo ra sản phẩm vì vậy cần phảigiảm tỉ lệ của nó trong tổng chi phí, thông qua các biện pháp sau :

+ Tinh giảm bộ máy quản lí, nâng cao trình độ, trang thiết bị làmviệc cho các nhân viên quản lí, đảm bảo với số lợng tối thiểu cán bộ quản

lí vẫn đảm bảo đợc kế hoạch sản xuất

+ Có kế hoạch dự toán chi phí sử dụng máy móc thiết bị trên cơ sở

kế hoạch sửa chữa, khấu hao TSCĐ và các định mức sử dụng máy

+ Tiết kiệm các khoản chi phí nh chi phí văn phòng, chi phí tiếpkhách

2 Các biện pháp tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm:

Nếu nh chi phí là những khoản mà doanh nghiệp phải chi ra để tiếnhành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, thì doanh thu là khoản mà doanhnghiệp nhận đợc thông qua hoạt động bán hàng và đầu t Nó bù đắp nhữngkhoản chi phí bỏ ra và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó tăngdoanh thu sẽ là nhân tố cơ bản tăng lợi nhuận, để tăng doanh thu cần thựchiện các biện pháp sau:

2.1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng:

Nghiên cứu thị trờng là một công việc rất phức tạp nó bao gồm cáchoạt động từ việc nghiên cứu thị trờng, tổ chức hoạt động sản xuất ra sảnphẩm tới khâu tiêu thụ sản phẩm đó Do đó nó đòi hỏi sự tham gia tích cựccủa toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Để hoàn thiện việcnghiên cứu thị trờng cần:

- Doanh nghiệp tổ chức riêng phòng chuyên trách về nghiên cứu thịtrờng, đối với doanh nghiệp có qui mô nhỏ có thể tổ chức một bộ phậnchuyên trách về thị trờng trong phòng kinh doanh

- Đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ về nghiên cứu thị trờngMarketing cho cán bộ nhân viên đặc biệt nhân viên chuyên về nghiên cứuthị trờng

2.2 Nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ sau bán hàng:

Hiện nay Cạnh tranh trong cơ chế thị trờng ngày càng gay gắt cácdoanh nghiệp không những cạnh tranh về giá màchuyển sang cạnh tranh vềchất lợng và dịch vụ sau bán hàng nh tín dụng, bảo hành, sửa chữa, lắp đặt Đòi hỏi doanh nghiệp phải:

- Nâng cao trình độ tay nghề công nhân, cải tiến máy móc dâytruyền công nghệ

- Xây dựng và quản lí sản xuất theo hệ thống chất lợng quốc gia vàquốc tế

- Xây dựng hệ thống dịch vụ sau bán hàng cho từng loại sản phẩmnhằm thoả mãn tối đa nhu cầu thị trờng

2.3 Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh:

- Trớc hết doanh nghiệp phải xác định cho mình những mặt hàngnào sẽ kinh doanh, xu hớng biến động của nó ra sao Điều này phụ thuộcvào khả năng của từng doanh nghiệp và thị trờng doanh nghiệp kinh doanh

- Xác định một hoặc một số mặt hàng chủ lực, đây là các mặt hàng

có khả năng tạo ra phần lớn thu nhập cho doanh nghiệp và ổn định trong

t-ơng lai Những mặt hàng này cần đợc đầu t nhiều hơn, tăng cờng xúc tiến,khuyếch trơng, thâm nhập vào thị trờng mới và mở rộng thị trờng hiện có,thờng xuyên đánh giá tình hình kế hoạch sản xuất và tiêu thụ để có biệnpháp sử lí kịp thời

3 Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lí :

Tổ chức tốt hoạt động quản lí sản xuất kinh doanh, khâu cung ứngsản phẩm, hàng hoá khai thác tối đa khả năng ngời lao động sẽ góp phầnnâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần tổchức bộ máy các phòng ban chức năng và xắp xếp lao động hợp lý đảmbảo sự quản lí chặt chẽ của cấp trên đối với cấp dới và sự kiểm soát giữacác bộ phận với nhau

Quản lí quá trình sản xuất kinh doanh là điều kiện tăng năng suấtlao động và chất lợng sản phẩm, do đó phải xây dựng kế hoạch chiến lợcphát triển kinh doanh, tổ chức điều hành các khâu trong quá trình sảnxuất

chơng II

phân tích tình hình lợi nhuận tại công ty Điện

máy xe đạp xe máy ( TODIMAX)

I -/ Giới thiệu sơ lợc về công ty Điện máy- xe đạp xe máy

1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TODIMAX

Vào năm 1960, do nhu cầu sử dụng hàng điện máy và một số mặthàng khác, cục điện máy xăng dầu Trung ơng đợc thành lập đến năm 1970

do đòi hỏi của nền kinh tế, chính phủ ra quyết định thành lập tổng công ty

điện máy Đầu tháng 6/1981, theo kế hoạch của nhà nớc và căn cứ vào yêucầu thực tế của nền kinh tế, Tổng công ty điện máy bị giải thể Bên cạnh

đó thành lập hai công ty Trung ơng trực thuộc bộ Thơng Mại đó là:

1- Công ty điện máy trung ơng có trụ sở tại 163 Đại La - Hai Bà Trng - HàNội

2- Công ty xe đạp - xe máy có trụ sở tại 21 ái Mộ- Gia Lâm Hà Nội

Cả hai công ty cùng chịu sự chỉ đạo của bộ Thơng Mại cho đếntháng 12/1995 cả hai công ty trên xác nhập thành tổng công ty Điện máy -

xe đạp xe máy Lúc này thị trờng tiêu thụ của công ty đã đợc mở rộng rathị trờng nớc ngoài với nhiều mặt hàng kinh doanh khá đa dạng Nhng từnhững năm 1980 đến 1990 do chụi ảnh hởng khó khăn chung của nền kinh

tế và do quản lí còn một số khâu yếu kém nên việc kinh doanh của tổngcông ty bị sa sút

Ngày 22/12/1995 căn cứ vào Quyết định số 95/ CP ngày 4/12/1993.Chính phủ qui định quyền hạn và tổ chức bộ máy của bộ Thơng Mại, căn

cứ vào thông báo số 11/ TB ngày 2/2/1995 của Chính Phủ về thành lập lạicông ty điện máy- xe đạp và xe máy, Bộ trởng bộ Thơng Mại đã ra quyết

định thành lập công ty điện máy - xe đạp xe máy trên cơ sở giải thể côngty

Công ty Điện máy xe đạp xe máy có trụ sở chính tại 209 Đại La Hai Bà Trng - Hà Nội Công ty đã phát triển đợc mạng lới kinh doanh khárộng lớn Hiện nay Công ty Điện máy - xe đạp xe máy có 8 đơn vị kinhdoanh chính trực thuộc công ty

-1- Chi nhánh Điện máy - xe đạp xe máy Nam Định, trụ sở 111 Quangtrung Nam Định

2- Xí nghiệp sản xuất và kinh donh hàng điện máy, trụ sở 5 ái Mộ Gia Lâm - Hà Nội

-3- Cửa hàng kinh doanh Điện máy Kim Khí số 1, trụ sở 163 Đại La Hai Bà trng - Hà Nội

-4- Cửa hàng kinh doanh kim Khí số 1, trụ sở 215 phố Vọng hai Bà

8- Cửa hàng điện tử- Điện lạnh, trụ sở 92 Hai Bà Trng Hà Nội

Trải qua thời gian 30 năm hoạt động cho đến nay công ty đã lớnmạnh về mọi mặt, quản lí và sử dụng có hiệu quả nguồn lực của công tynh: tài sản, vốn, vật t, lao động, số lợng lao động hiện nay trong toán công

ty là 680 cán bộ nhân viên, đời sống ngày càng đợc cải thiện Hàng năm

đóng góp cho ngân sách hàng tỉ đồng, nguồn vốn không ngừng gia tăngcho tới cuối năm 1999 vốn kinh doanh của công ty là 24 tỉ đồng, trong đó:

 Vốn cố định : 8 tỉ đồng

 Vốn lu động : 16 tỉ đồng

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Nhiệm vụ chính của công ty hiện nay là chuyên kinh doanh các mặthàng Điện máy dân dụng, Ti vi, Tủ lạnh, Xe đạp, Xe máy Đồng thờithực hiên nhiệm vụ kinh doanh đa dạng hoá mặt hàng và tổ chức kinhdoanh dịch vụ kinh tế kĩ thuật nhằn thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của các

đối tợng và các thành phần kinh tế, góp phần thúc đẩy phát triển nền kinh

tế quốc dân Để thực hiện tốt những nhiệm vụ chính của công ty và cũng

đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trờng, công ty đã đề ra nội dung cho hoạt

động tổ chức kinh doanh là :

- Tự tổ chức tìm nguồn hàng Điện máy, xe đạp xe máy và một số mặthàng tiêu dùng khác phục vụ bán buôn và bán lẻ