Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty TNHH điện tử Việt – Nhật.doc.DOC

Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty TNHH điện tử Việt – Nhật

Lời mở đầu

Sau hai tháng thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH điện tử Việt Nhật, cùng tham gia vào họat động sản xuất kinh doanh của công ty Với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú trong các phòng ban cũng nh dới xởng sản xuất em cũng học hỏi đợc nhiều điều và áp dụng đợc một phần kiến thức đã học đợc ở trờng vào thực tế Đồng thời với sự hớng dẫn của cô Nguyễn Bích Thủy em đã

hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài: "Lợi nhuận và

một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty TNHH điện tử Việt – Nhật Nhật".

Mặc dù đã rất cố gắng song không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong đợc sự giúp đỡ của các thầy cô để bản báo cáo thu đợc kết quả tốt.

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I

Quá trình hình thành và phát triển của côngty TNHH Điện tử Việt Nhật.

1.1.Giới thiệu khái quát về công ty.

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Điện tử Việt Nhật.

Công ty TNHH Điện tử Việt Nhật đợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102004668 do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp ngày 25/10/2000.Chức năng nhiệm vụ ban đầu là sản xuất loa, amply, đầu đĩa Sau 2 năm thành lập công ty đã có hoạt động khởi sắc và có những bớc phát triển mạnh mẽ, công ty đã đẩy mạnh việc lắp ráp loa, amply, đầu đĩa và mở rộng sản xuất thêm nồi cơm điện, đồng thời công ty mở rộng việc phân phối sản phẩm đến các tỉnh thành trên cả nớc Đặc biệt, công ty đang dự tính sang năm 2008 sẽ sản xuất thêm ti vi và tủ lạnh.

Trải qua nhiều bớc thăng trầm trong sản xuất kinh doanh, công ty luôn đảm bảo đợc đời sống cho CBCNV, nộp ngân sách nhà nớc đầy đủ, thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nớc về thuế thu nhập doanh nghiệp cũng nh các loại thuế khác.

1.2.Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.

- Công ty TNHH điện tử Việt Nhật là đơn vị sản xuất kinh doanh trang thiết bị âm thanh: Đầu DVD, VCD, Karaoke, amply, dàn loa.Và nồi cơm điện - Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Điện tử Việt Nhật gặp rất nhiều thuận lợi.

- Công ty có mạng lới hàng hóa phân phối trên cả nớc, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân thủ đô và nhân dân các tỉnh thành trên cả nớc Hơn thế nữa, vị trí của công ty vừa là nhà sản xuất vừa là nhà phân phối sản phẩm do vậy việc bán hàng cũng nh việc dự trữ hàng bán gặp rất nhiều thuận lợi, giảm bớt chi phí vận chuyển, chi phí trung gian cũng nh chi phí bảo quản hàng hóa.

- Đội ngũ nhân viên quản lý, nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình với công việc.

- Sản phẩm bán trên thị trờng với giá rẻ, chất lợng tốt, cạnh tranh với hàng hóa trên thị trờng.

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.

Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh bộ máy của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng:

- Giám đốc là ngời có quyền cao nhất trong công ty có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty.

- Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một số hoạt động đợc giao trong lĩnh vực quản lý.

- Các phòng ban chức năng: Chịu sự điều hành trực tiếp của phó giám đốc.

+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin, tổ chức tiếp cận thị trờng, trực tiếp thực hiện các hoạt động tiêu thụ hàng hóa.

+ Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức bộ máy và đào tạo đội ngũ lao động, tham mu và trợ giúp Giám Đốc thực hiện công tác quản lý cũng nh đào tạo và bố trí lao động, giải quyết công việc hành chính hàng ngày nh: Xây dựng lịch làm việc, tiếp khách, thực hiện các thủ tục hành chính khác.

+ Phòng vật t: Có nhiệm vụ điều hành, giám sát việc tổ chức kinh doanh, phân bổ nguyên vật liệu, bảo đảm vật t hàng hóa, xuất nhập hàng hóa theo phiếu xuất nhập theo quy định của nhà nớc Theo dõi vật t hàng hóa để lên kế hoạch báo cáo kế toán nguyên vật liệu.

+ Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm theo dõi kỹ thuật qua các công đoạn sản xuất ở các phân xởng, hớng dẫn quản lý mọi hoạt động kỹ thuật của công ty.

+ Phòng tài vụ: Quản lý về khâu tài chính, giám đốc bằng tiền từ khâu mua vật liệu, hàng hóa, nhập vật liệu, hàng hóa, đa vật liệu vào quá trình sản xuất và sản xuất ra các thành phẩm cũng nh tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Lập kế hoạch tài chính hàng năm, thực hiện chế độ kế toán theo pháp lệnh qui định và thống kê, lu trữ, cung cấp số liệu thông tin chính xác, kịp thời đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của công ty.

+ Phòng Kế Toán: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, kiểm tra phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn, xác định và phân phối kết quả kinh doanh, lập số liệu thống kê báo cáo tài chính Thờng xuyên phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho giám đốc để có quyết định kịp thời cho hoạt động kinh doanh của công ty.

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.

Giám Đốc

(Nguồn số liệu: phòng tổ chức hành chính công ty)

1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.1.4.1 Tổ chức kế toán.

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty.

(Nguồn số liệu: Phòng Tài chính – Nhật Kế toán công ty)

Trởng phòng Tài Chính – Nhật Kế Toán ( Kế toán trởng): Phụ Trách chung, là ngời chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán, thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về chấp hành các chính sách, chế độ nhà nớc, tham mu cho giám đốc tình hình tài chính công ty Bên cạnh đó, Kế toán trởng còn có nhiệm vụ tìm nguồn vốn đáp ứng nhu cầu kinh doanh một cách kịp thời và có hiệu quả nhất Kế toán trởng chịu trách nhiệm trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế của công ty

Kế toán Tổng Hợp: Là ngời cùng các kế toán có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo đúng chế độ pháp lệnh kế toán hiện hành, kiểm tra, hớng dẫn, đôn đốc kế toán viên hoàn thành nhiệm vụ, là ngời theo dõi tất cả các tài khoản trong và ngoài bảng cân đối kế toán, kiểm tra việc thức hiện nhiệm vụ chuyên môn của các phần hành kế toán tại công ty và các đơn vị trực thuộc, cuối kỳ lập các báo cáo quyết toán.

- Các kế toán viên đợc giao một phần việc kế toán nhất định:

+ Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp, thanh toán lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cuối tháng lập bảng tổng hợp công nợ phải trả cho nhà cung cấp, lên kế họach thanh toán cho tháng tiếp theo.

+ kế toán vật t: Chịu trách nhiệm về toàn bộ nghiệp vụ nhập, xuất kho (về mặt giá vốn) Hàng ngày kế toán vật t thu thập phiếu giao hàng kèm phiếu nhập kho làm thủ tục nhập kho, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập nh: Chữ ký ngời giao, ngời nhận hàng, chữ ký của thủ kho, tiếp đó kiểm tra số l-ợng, đơn giá, thành tiền trên từng phiếu giao hàng của nhà cấp và nhập toàn bộ số liệu này lên phần mềm kế toán Đồng thời, hàng ngày kế toán vật t cũng thu nhận và kiểm tra phiếu xuất kho về tình hợp lệ của chứng từ xuất, sau đó nhập số lợng và giá trị vốn xuất kho lên phần mềm kế toán Cuối tháng, kế toán vật t chịu trách nhiệm kiểm kê hàng tồn kho, lên bảng tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với thủ kho về mặt số lợng nhập, xuất kho trong tháng Qua kiểm kê phát hiện chênh lệch hàng tồn kho, kế toán vật t lập bảng đối chiếu giữa số lợng thực tế và số lợng trên sổ sách kế toán cả về mặt số lợng và giá trị Từ đó, đa ra kết quả chênh lệch giúp kế toán tổng hợp cân chỉnh số liệu hàng tồn kho Đề xuất các biện pháp sử lý khi có chênh lệch số liệu trên sổ sách và số liệu thực tế.

+ Kế Toán Công Nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi và thu hồi các khoản khách hàng còn nợ công ty Hàng ngay, kế toán công nợ phải thu nhập phiếu xuất từ kế toán vật t, kiểm tra lại chứng từ xuất tiếp đó nhập lên phần mềm kế toán công nợ phải thu của khách hàng Cuối tháng, lập bảng tổng hợp công nợ phải thu của khách hàng.

+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty Chi và thu tiền mặt hàng ngày Cuối tháng lập báo cáo các quỹ đầy đủ theo quy định của nhà nớc.

1.4.2 Tổ chức hạch toán kế toán.

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ (sơ đồ 3)

- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá trị còn lại thực tế hàng tồn kho + Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền tháng.

+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai hàng thờng xuyên - Phơng pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: Phơng pháp đờng thẳng.

-Thuế GTGT áp dụng: Theo phơng pháp khấu trừ.

Sơ đồ 3: Trình tự chứng từ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghisổ.

Chú thích:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng

: Quan hệ kiểm tra đối chiếu

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán – Nhật Tài chính công ty)

Phần II Thực trạng hoạt động kinhdoanh và tình hình tài chính của công ty

Các số liệu từ bảng cân đối kế toán của công ty phản ánh mối quan hệ giữa vốn và nguồn vốn của công ty.Vốn là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động SXKD Thông qua bảng cân đối kế toán của công ty năm

B¶ng 1: KÕt cÊu tµi s¶n vµ nguån vèn n¨m 2005-2006 cña c«ng ty 2 Gi¸ trÞ hao mßn lòy kÕ (1.274.582.300) (9,7) (1.611.634.240) (11,6) (337.051.940) 26,4 II C¸c kho¶n ®Çu t TCDH

III Tµi s¶n dµi h¹n kh¸c 67.952.430 0,5 74.579.200 0,5 6.626.770 9,8

2.1.1 Về cơ cấu tài sản.

Qua bảng 1 ta thấy giá trị tài sản năm 2006 là:13.922.676.656 đồng tăng so với năm 2005 là:798.377.428 đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 6,1% Trong đó TSLĐ và đầu t ngắn hạn năm 2006 là: 11.538.746.446 đồng tăng so với năm 2005 là:755.455.908 đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 7%, đồng thời TSCĐ và đầu t dài hạn tăng không đáng kể (1,9%) Điều đó có thể đánh giá quy mô về vốn của doanh nghiệp tăng lên rất lớn chủ yếu là tăng tài sản lu động.Trong đó TSLĐ và đầu t ngắn hạn tăng giảm cụ thể nh sau:

+ Vốn bằng tiền của doanh nghiệp năm 2006 là:642.393.232 đồng giảm so với năm 2005 là: 121.653.098 đồng, tơng ứng với tỷ lệ giảm: 15,9% do doanh nghiệp đã giảm một lợng tiền mặt lớn ở trong quỹ để đảm bảo công tác quản lý, dự trữ quỹ tiền mặt là hợp lý và đảm bảo tình hình tài chính của doanh nghiệp luôn ở trạng thái cân bằng.

+ Các khoản phải thu: Năm 2005 là: 5.248.398.900 đồng đến năm 2006 là:5.554.511.742 đồng, tăng 306.112.842 đồng, chủ yếu là phải thu của khách hàng Trong kinh doanh để kích thích tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp đã sử dụng phơng pháp bán chịu cho khách hàng Việc bán chịu có thể giúp doanh nghiệp tăng thêm đợc hàng hóa bán ra và từ đó tăng thêm lợi nhuận Nhng bán chịu cũng khiến cho doanh nghiệp ứng thêm một lợng vốn, tăng thêm chi phí quản lý, chi phí thu hồi tiền bán chịu và mức độ rủi ro cũng tăng lên Điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp có sự cân nhắc để lựa chọn phợng thức bán chịu thích hợp và công ty cần điều chỉnh công tác quản lý kinh doanh để có thể thu hồi các khoản phải thu một cách có hiệu quả nhất.

+ Hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho năm 2006 là: 5.321.973.547 đồng tăng so với năm 2005 là:546.015.001 đồng tơng ứng tăng 11,4% Do nhu cầu ngời tiêu dùng ngày càng cao lên công ty đã phải tăng thêm lợng hàng tồn kho nhằm cung ứng kịp thời, đảm bảo quá trình họat động sản xuất kinh doanh xuyên suốt.

+ Tài sản ngắn hạn khác tăng: 24.981.163 đồng tơng ứng tỷ lệ 62,2% chủ yếu là do tạm ứng.

Trong TSCĐ và đầu t dài hạn năm 2006 là: 2.338.930.210 đồng tăng so với năm 2005 là: 42.921.520 đồng tơng ứng tăng 1,9% cho thấy công ty đã chú trọng việc đầu t mua sắm trang thiết bị, nâng cấp cơ sở hạ tầng nhằm phục vụ tốt cho họat động sản xuất kinh doanh, tuy nhiên tỉ trọng cha cao cần phải đầu t hơn nữa.

2.1.2 Cơ cấu nguồn vốn.

Nguồn vốn kinh doanh của công ty đợc chia làm hai phần: Đó là nguồn vốn chủ sở hữu (NVCSH) và nợ phải trả Qua bảng trên ta thấy tỷ trọng NVCSH năm 2005 chiếm 64,1% tổng nguồn vốn, còn nợ phải trả chiếm 35,9% Năm 2006 tỷ trọng NVCSH chiếm 61,9% tổng nguồn vốn, tỷ trọng nợ phải trả chiếm 38,1% Nh vậy, rõ ràng NVCSH chiếm phần lớn trong tổng nguồn vốn Công ty kinh doanh chủ yếu băng nguồn vốn CSH lên nguồn vốn của công ty sẽ tăng nhanh hơn, khả năng tự chủ về tài chính sẽ cao hơn.

So sánh 2 năm 2005 – Nhật 2006: Ta thấy nguồn vốn của công ty tăng từ 13.124.299.228 đồng năm 2005 lên 13.922.676.656 đồng năm 2006 tơng ứng tăng 6,1% Điều đó cho thấy công ty đang đầu t mạnh mẽ vào nhà xởng, cải tạo máy móc thiết bị và nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh.

Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty năm 2005 là: 8.414.689.909 đồng, năm 2006 là:8.618.270.616 đồng tăng lên 203.580.707 đồng tơng ứng tăng 2,4% Mức tăng này chứng tỏ công ty có tích lũy vốn cao, đảm bảo sự ổn định về vốn cho công ty Qua đó, ta thấy tăng tài sản và nguồn vốn CSH làm tăng lợi nhuận của công ty.

Nợ phải trả: Nợ phải trả có chiều hớng tăng lên mạnh mẽ, năm 2005 là:4.709.609.319 đồng, năm 2006 là:5.304.406.040 đồng tăng lên 594.796.721 đồng tơng ứng tăng 12,6% Điều này có tác động lớn đến cơ cấu vốn của công ty, làm ảnh hởng không tốt tới nguồn vốn mà công ty đã tạo ra.

Do nguồn vốn vay thấp,nguồn vốn CSH chiếm tỷ trọng cao nên hàng tháng công ty không phải trả nhiều tiền lãi vay làm cho lợi nhuận công ty ngày càng cao, đó là một dấu hiệu đáng mừng của công ty vì điều này cho thấy công ty có khả năng tự chủ đợc vốn của mình trong các khoản nợ.

2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.

Qua số liệu bảng 2 cho thấy tình hình họat động kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây có những biến động nổi lên một số vấn đề sau:

-Tổng doanh thu năm 2006 là:10.248.792.509 đồng, tăng so với năm 2005 là:1.575.807.909 đồng, tơng ứng với tỷ lệ 18,2% Do năm 2005 công ty áp dụng một số chính sách quảng cáo tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, giảm giá hàng bán, do đó làm cho doanh thu năm 2006 tăng lên

- Doanh thu thuần cung tăng lên tơng ứng là:18,4% Doanh thu tăng thể hiện quy mô kinh doanh và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trờng của công ty ngày càng lớn ở đây ta thấy tỷ lệ tăng của doanh thu thuần lớn hơn tỷ lệ tăng của doanh thu nguyên nhân do các khoản giảm trừ năm 2006 là: 32.589.200 đồng các khoản giảm trừ giảm 15.868.320 đồng so với năm 2005 tơng ứng

giảm 32,7% điều đó chứng tỏ hàng hóa bán ra của công ty có chất lợng ngày càng đảm bảo, uy tín của công ty đối với khách hàng ngày càng nâng cao.

- Cùng với sự tăng lên của doanh thu, doanh thu thuần thì giá vốn bán hàng cũng tăng lên, năm 2006 so với năm 2005 tăng là:1.456.214.867 đồng, tơng ứng 18,6% Nh vậy ta thấy rằng trong kết quả kinh doanh của công ty có thể tăng cùng chiều của tổng doanh thu, doanh thu thuần và giá vốn bán hàng nhng tỷ lệ tăng của giá vốn cao hơn tỷ lệ tăng của doanh thu, do vậy góp phần làm giảm lợi nhuận của công ty Điều đó nói lên việc quản lý chi phí của công ty năm sau so với năm trớc là cha tốt do đó làm giá thành sản xuất tăng lên.

- Lãi gộp có tỷ lệ so với năm gốc nh sau:Năm 2006 so với năm 2005 là: 135.461.362 đồng tơng ứng với tỷ lệ 16,4%.

- Chi phí quản lý kinh doanh năm 2006: 668.542.000 đồng tăng so với năm 2005 là: 49.816.540 đồng tơng ứng với tỷ lệ 8,05% Chi phí tăng do công ty áp dụng chính sách quảng cáo tiếp thị sản phẩm,và chính sách bán chịu cho khách hàng nên công ty phải mất một khoản chi phí cho việc tiếp thị sản phẩm và chi phí thu hồi các khoản nợ Việc tăng chi phí này làm giảm không nhỏ tới lợi nhuận của công ty vì chi phí quan hệ chặt chẽ đến doanh thu và lợi nhuận Vì vậy công ty cần điều chỉnh chi phí quản lý kinh doanh một cách hợp lý hơn.

Qua bảng phân tích trên ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Điện tử Việt Nhật trong hai năm qua đã tăng cao, đánh giá đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty là tơng đối tốt, có hớng phát triển đi lên.