479 Lợi nhuận & Một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH điện tử Việt – Nhật
Lời mở đầu Sau hai tháng thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH điện tử Việt Nhật, cùng tham gia vào họat động sản xuất kinh doanh của công ty. Với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú trong các phòng ban cũng nh dới xởng sản xuất em cũng học hỏi đợc nhiều điều và áp dụng đợc một phần kiến thức đã học đợc ở trờng vào thực tế. Đồng thời với sự hớng dẫn của cô Nguyễn Bích Thủy em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài: "Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty TNHH điện tử Việt Nhật". Mặc dù đã rất cố gắng song không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong đợc sự giúp đỡ của các thầy cô để bản báo cáo thu đợc kết quả tốt. Em xin chân thành cảm ơn! 1 Phần I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Điện tử Việt Nhật. 1.1.Giới thiệu khái quát về công ty. Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Điện tử Việt Nhật. Giám đốc: Đồng Thanh Tùng. Địa chỉ: Số 10 ngõ 56 phố Tân Mai Hoàng Mai Hà Nội. Điện thoại : 04.6611115 Fax: 04.6611604 Thời điểm thành lập: Công ty TNHH Điện tử Việt Nhật đợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102004668 do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp ngày 25/10/2000.Chức năng nhiệm vụ ban đầu là sản xuất loa, amply, đầu đĩa. Sau 2 năm thành lập công ty đã có hoạt động khởi sắc và có những bớc phát triển mạnh mẽ, công ty đã đẩy mạnh việc lắp ráp loa, amply, đầu đĩa và mở rộng sản xuất thêm nồi cơm điện, đồng thời công ty mở rộng việc phân phối sản phẩm đến các tỉnh thành trên cả nớc. Đặc biệt, công ty đang dự tính sang năm 2008 sẽ sản xuất thêm ti vi và tủ lạnh. Trải qua nhiều bớc thăng trầm trong kinh doanh, công ty luôn đảm bảo đợc đời sống cho CBCNV, nộp ngân sách nhà nớc đầy đủ, thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nớc về thuế thu nhập doanh nghiệp cũng nh các loại thuế khác. 1.2.Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. - Công ty TNHH điện tử Việt Nhật là đơn vị sản xuất kinh doanh trang thiết bị âm thanh: Đầu DVD, VCD, Karaoke, amply, dàn loa.Và nồi cơm điện. - Công ty có mạng lới hàng hóa phân phối trên cả nớc, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân thủ đô và nhân dân các tỉnh thành trên cả nớc. Hơn thế nữa, vị trí của công ty vừa là nhà sản xuất vừa là nhà phân phối sản phẩm do vậy việc bán hàng cũng nh việc dự trữ hàng bán gặp rất nhiều thuận lợi, giảm bớt chi phí vận chuyển, chi phí trung gian cũng nh chi phí bảo quản hàng hóa. 2 - Đội ngũ nhân viên quản lý, nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình với công việc. - Sản phẩm bán trên thị trờng với giá rẻ, chất lợng tốt, cạnh tranh với hàng hóa trên thị trờng. 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty. Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh bộ máy của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng: - Giám đốc là ngời có quyền cao nhất trong công ty có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty. - Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một số hoạt động đợc giao trong lĩnh vực quản lý. - Các phòng ban chức năng: Chịu sự điều hành trực tiếp của phó giám đốc: + Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức bộ máy và đào tạo đội ngũ lao động, tham mu và trợ giúp Giám Đốc thực hiện công tác quản lý cũng nh đào tạo và bố trí lao động, giải quyết công việc hành chính hàng ngày nh: Xây dựng lịch làm việc, tiếp khách, thực hiện các thủ tục hành chính khác. + Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin, tổ chức tiếp cận thị trờng, trực tiếp thực hiện các hoạt động tiêu thụ hàng hóa. + Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm theo dõi kỹ thuật qua các công đoạn sản xuất ở các phân xởng, hớng dẫn quản lý mọi hoạt động kỹ thuật của công ty. + Phòng vật t: Có nhiệm vụ điều hành, giám sát việc tổ chức kinh doanh, phân bổ nguyên vật liệu, bảo đảm vật t hàng hóa, xuất nhập hàng hóa theo phiếu xuất nhập theo quy định của nhà nớc. Theo dõi vật t hàng hóa để lên kế hoạch báo cáo kế toán nguyên vật liệu. + Phòng Kế Toán: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, kiểm tra phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn, xác định và phân phối kết quả kinh doanh, lập số liệu thống kê báo cáo tài chính. Thờng xuyên phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho giám đốc để có quyết định kịp thời cho hoạt động kinh doanh của công ty. 3 + Phòng tài vụ: Quản lý về khâu tài chính, giám đốc bằng tiền từ khâu mua vật liệu, hàng hóa, nhập vật liệu, hàng hóa, đa vật liệu vào quá trình sản xuất và sản xuất ra các thành phẩm cũng nh tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Lập kế hoạch tài chính hàng năm, thực hiện chế độ kế toán theo pháp lệnh qui định và thống kê, lu trữ, cung cấp số liệu thông tin chính xác, kịp thời đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của công ty. Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty. (Nguồn số liệu: phòng tổ chức hành chính công ty) 1.4. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. 4 Giám Đốc Phó giám đốc Phòng TC Hành chính chính Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ Thuật Phòng Vật T Phòng Kế Toán Phòng Tài Vụ 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty. (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính Kế toán công ty) Trởng phòng Tài Chính Kế Toán ( Kế toán trởng): Phụ Trách chung, là ngời chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán, thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về chấp hành các chính sách, chế độ nhà nớc, tham mu cho giám đốc tình hình tài chính công ty. Bên cạnh đó, Kế toán trởng còn có nhiệm vụ tìm nguồn vốn đáp ứng nhu cầu kinh doanh một cách kịp thời và có hiệu quả nhất. Kế toán trởng chịu trách nhiệm trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế của công ty. Kế toán Tổng Hợp: Là ngời cùng các kế toán có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo đúng chế độ pháp lệnh kế toán hiện hành, kiểm tra, hớng dẫn, đôn đốc kế toán viên hoàn thành nhiệm vụ, là ngời theo dõi tất cả các tài khoản trong và ngoài bảng cân đối kế toán, kiểm tra việc thức hiện nhiệm vụ chuyên môn của các phần hành kế toán tại công ty và các đơn vị trực thuộc, cuối kỳ lập các báo cáo quyết toán. - Các kế toán viên đợc giao một phần việc kế toán nhất định: + Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp, thanh toán lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, 5 Trởng Phòng Tài Chính - Kế Toán (Kế Toán Trởng) Kế toán tổng hợp Kế Toán Thanh toán Kế Toán vật T Kế Toán Công Nợ Thủ quỹ cuối tháng lập bảng tổng hợp công nợ phải trả cho nhà cung cấp, lên kế họach thanh toán cho tháng tiếp theo. + kế toán vật t: Chịu trách nhiệm về toàn bộ nghiệp vụ nhập, xuất kho (về mặt giá vốn). Hàng ngày kế toán vật t thu thập phiếu giao hàng kèm phiếu nhập kho làm thủ tục nhập kho, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập nh: Chữ ký ngời giao, ngời nhận hàng, chữ ký của thủ kho, tiếp đó kiểm tra số lợng, đơn giá, thành tiền trên từng phiếu giao hàng của nhà cấp và nhập toàn bộ số liệu này lên phần mềm kế toán. Đồng thời, hàng ngày kế toán vật t cũng thu nhận và kiểm tra phiếu xuất kho về tình hợp lệ của chứng từ xuất, sau đó nhập số lợng và giá trị vốn xuất kho lên phần mềm kế toán. Cuối tháng, kế toán vật t chịu trách nhiệm kiểm kê hàng tồn kho, lên bảng tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với thủ kho về mặt số lợng nhập, xuất kho trong tháng. Qua kiểm kê phát hiện chênh lệch hàng tồn kho, kế toán vật t lập bảng đối chiếu giữa số lợng thực tế và số lợng trên sổ sách kế toán cả về mặt số lợng và giá trị. Từ đó, đa ra kết quả chênh lệch giúp kế toán tổng hợp cân chỉnh số liệu hàng tồn kho. Đề xuất các biện pháp sử lý khi có chênh lệch số liệu trên sổ sách và số liệu thực tế. + Kế Toán Công Nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi và thu hồi các khoản khách hàng còn nợ công ty. Hàng ngay, kế toán công nợ phải thu nhập phiếu xuất từ kế toán vật t, kiểm tra lại chứng từ xuất tiếp đó nhập lên phần mềm kế toán công nợ phải thu của khách hàng. Cuối tháng, lập bảng tổng hợp công nợ phải thu của khách hàng. + Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty. Chi và thu tiền mặt hàng ngày. Cuối tháng lập báo cáo các quỹ đầy đủ theo quy định của nhà n- ớc. 6 1.4.2. Tổ chức hạch toán kế toán. - Chế độ kế toán đang áp dụng: Theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC. - Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ (sơ đồ 3) - Niên độ kế toán: Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng. - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá trị còn lại thực tế hàng tồn kho. + Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền tháng. + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai hàng thờng xuyên. - Phơng pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: Phơng pháp đờng thẳng. -Thuế GTGT áp dụng: Theo phơng pháp khấu trừ. 7 Sơ đồ 3: Trình tự chứng từ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chú thích: : Ghi hàng ngày. : Ghi cuối tháng : Quan hệ kiểm tra đối chiếu (Nguồn số liệu: Phòng kế toán Tài chính công ty) 8 Chứng từ gốc( bảng tổng hợp chứng từ gốc) Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ nghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ hạch toán chi tiết Phần II. Thực trạng hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty trong năm 2005-2006. 2.1. Thực trạng về vốn và nguồn vốn của công ty. Các số liệu từ bảng cân đối kế toán của công ty phản ánh mối quan hệ giữa vốn và nguồn vốn của công ty.Vốn là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động SXKD. Thông qua bảng cân đối kế toán của công ty năm 2005-2006 có thể thấy: Tổng tài sản năm 2006 là: 13.922.676.656 đồng đã tăng thêm so với năm 2005 là: 798.377.428 đồng, tơng ứng tăng 6,1%. Còn tổng nguồn vốn của công ty năm 2006 là: 13.922.676 đồng năm 2005 là: 13.124.299.228 đồng. So sánh 2 năm 2005-2006, công ty có mức tăng tổng nguồn vốn là 6,1%. Điều này cho thấy mối quan hệ giữa tài sản và nguồn vốn của công ty luôn đảm bảo tính cân đối. 9 Bảng 1: Kết cấu tài sản và nguồn vốn năm 2005-2006 của công ty ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh 2006/2005 Tài sản 13.124.299.228 100 13.922.676.656 100 798.377.428 6,1 A.Tài sản lu động và ĐTNH 10.828.290.538 82,5 11.583.746.446 83,2 755.455.908 7 I. Tiền 764.046.330 5,8 642.393.232 4,6 (121.653.098) (15,9) II.Đầu t tài chính NH III. Các khoản phải thu 5.248.398.900 40 5.554.511.742 39,9 306.112.842 5,8 IV. Hàng tồn kho 4.775.958.546 36,4 5.321.973.547 38,2 546.015.001 11,4 V. Tài sản ngắn hạn khác 39.886.762 0,3 64.867.925 0,5 24.981.163 62,6 B. Tài sản cố định và ĐTDH 2.296.008.690 17,5 2.338.930.210 16,8 42.921.520 1,9 I. Tài sản cố định 2.228.056.260 17 2.264.351.010 16,3 36.294.750 1,6 1. Nguyên giá 3.502.638.560 26,7 3.875.985.250 27,8 373.346.690 10,7 2. Giá trị hao mòn lũy kế (1.274.582.300) (9,7) (1.611.634.240) (11,6) (337.051.940) 26,4 II. Các khoản đầu t TCDH III. Tài sản dài hạn khác 67.952.430 0,5 74.579.200 0,5 6.626.770 9,8 Nguồn vốn 13.124.299.228 100 13.922.676.656 100 798.377.428 6,1 A. Nợ phải trả 4.709.609.319 35,9 5.304.406.040 38,1 594.796.721 12,6 10 [...]... phí của công ty TNHH điện tử Việt Nhật ta thấy LN hàng năm của công ty đều tăng nhng cũng cần có những biện pháp cụ thể để lợi nhuận ngày càng cao hơn Phần III Một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty TNHH Điện tử Việt Nhật 3.1 Một số thuận lợi và khó khăn 3.1.1 Thuận lợi Mặc dù công ty mới thành lập nhng đã biết khắc phục khó khăn, ổn định sản xuất kinh doanh và ngày càng hoàn thiện công. .. biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH Điện tử Việt Nhật 3.1 Một số thuận lợi và khó khăn 3.1.1 Thuận lợi 3.1.2 Khó khăn 3.2 Một số kiến nghị nhằm tăng lợi nhuận tại công ty TNHH Điện tử Việt Nhật 30 3.2.1 Giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 3.2.2 Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá tăng doanh thu 3.2.3 Nâng cao chất lợng sản phẩm hàng hoá sản xuất ra 3.2.4 Nâng cao hiệu quả sử dụng... này! 29 Mục lục Phần I Tình hình kinh doanh và thực hiện lợi nhuận tại Công ty TNHH Điện tử Việt Nhật I Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Điện tử Việt Nhật 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty 1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty 1.4.1 Tổ chức kế toán 1.4.2 Tổ chức hạch toán kế toán... của công ty trong năm 2005 2006 2.1 Thực trạng về vốn 2.1.1 Cơ cấu về tài sản 2.1.2 Cơ cấu về nguồn vốn 2.2 Tình hình kinh doanh của công ty 2.3 Tình hình về lợi nhuận và các yếu tố ảnh hởng tới lợi nhuận của công ty 2.3.1 Tình hình lợi nhuận của công ty 2.3.2 Các yếu tố ảnh hởng tới lợi nhuận của công ty 2.4 Chỉ tiêu tài chính đánh giá hiệu quả thực hiện lợi nhuận Phần III Một số biện pháp nhằm nâng. .. gay gắt khiến cho hoạt động kinh doanh của công ty lâm vào tình trạng bất lợi Sự cạnh tranh giữa các công ty trong và ngoài nớc nên đòi hỏi của thị trờng về chất lợng sản phẩm ngày càng chặt chẽ hơn 25 3.2 Một số kiến nghị nhằm tăng lợi nhuận tại công ty TNHH điện tử Việt Nhật 3.2.1 Giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm: Công ty TNHH Điện tử Việt Nhật là một đơn vị sản xuất kinh doanh cho nên việc... cao lợi nhuận là một yêu cầu tất yếu, một bộ phận cơ bản quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng hiện nay Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Điện tử Việt Nhật em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu quá trình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh cũng nh tình hình lợi nhuận của công ty trong 2 năm 2005 2006 từ đó em mạnh dạn đa ra một số ý kiến chủ quan của mình nhằm. .. một đồng chi phí thì thu đợc 0,02 đồng lợi nhuận tăng 0,003 đồng Con số này cha đợc cao lắm cho thấy ta sử dụng chi phí cha thật hiệu quả nên lợi nhuận tăng không cao, công ty cần có biện pháp để sử dụng chi phí một cách hợp lý hơn nữa Bảng 6.Bảng tỷ suất lợi nhuận của công ty trong 2 năm 2005 2006 STT Chỉ tiêu Năm 2005 1 2 Doanh thu thuần LN trớc thuế 8.624.527.080 203.609.545 So sánh 2006/2005 Số. .. tay nghề cho công nhân viên Đây là biện pháp quan trọng để nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm, từ đó góp phần hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận cho công ty vì trình độ tay nghề là yếu tố quyết định sản xuất 3.2.4 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Để giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm thì một biện pháp tài chính quan trọng là phải bổ sung nguồn vốn tự có của công ty, tăng vốn chủ... tỷ trọng cao( chiếm 61,9% trong tông nguồn vốn năm 2006) nên hàng tháng công ty không phải trả nhiều tiền lãi vay làm cho lợi nhuận công ty ngày càng cao, đó là một dấu hiệu đáng mừng của công ty vì điều này cho thấy công ty có khả năng tự chủ đợc vốn của mình trong các khoản nợ 2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Qua số liệu bảng 2 cho thấy tình hình họat động kinh doanh của công ty trong... Tỷ suất lợi nhuận doanh thu: Qua bảng số liệu ta thấy tỷ suất lợi nhuận doanh thu tiêu thụ của công ty có xu hớng tăng, cứ 1 đồng doanh thu 2005 thì thu đợc 0,017 đồng lợi nhuận, đến năm 2006 thì cứ 1 đồng doanh thu thì thu đợc 0,02 đồng lợi nhuận, tăng 0,003 đồng Sở dĩ có hiện tợng này là do công ty quảng cáo tiếp thị sản phẩm làm cho doanh thu tăng lên dẫn đến lợi nhuận tăng - Tỷ suất lợi nhuận vốn . nghiệp của mình với đề tài: " ;Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty TNHH điện tử Việt Nhật& quot;. Mặc dù đã rất cố gắng. và phát triển của công ty TNHH Điện tử Việt Nhật. 1.1.Giới thiệu khái quát về công ty. Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Điện tử Việt Nhật. Giám đốc: Đồng