Hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động tại Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội
lời mở đầu T khi Vit Nam gia nhp t chc thng mi quc t WTO, m ra nhng c hi kinh doanh v nhng thỏch thc m Doanh nghip phi i mt. Mt trong nhng thỏch thc ú l Doanh nghip khụng ch cnh tranh vi cỏc Doanh nghip khỏc th trng trong nc m cũn cnh tranh vi Doanh nghip th trng nc ngoi. Vỡ vy, Doanh nghip phi ci tin cụng ngh, nõng cao nng sut cht lng sn phm, cht lng phc v. thớch ng vi cnh tranh ngay ti th trng trong nc, khi m cú ngy cng nhiu Doanh nghip nc ngoi u t vo Vit Nam, v cú ngy cng nhiu Doanh nghip mi c thnh lp. Trong quỏ trỡnh cnh tranh ú, ngun lc con ngi l ngun lc ch cht v quan trng giỳp Doanh nghip tn ti v phỏt trin. Vỡ vy, ngy nay Doanh nghip rt coi trng cỏc chớnh sỏch s dng, duy trỡ ngun lao ng hin ti mt cỏch hiu qu, ng thi thu hỳt c nhng ngi ti, cú tay ngh trỡnh k thut cao lm vic cho Doanh nghip. Mt trong nhng chớnh sỏch nh hng trc tip n s dng, duy trỡ v phỏt trin ngun lao ng ti Doanh nghip ú l chớnh sỏch liờn quan n tin lng. Mt khỏc, i vi ngi lao ng, tin lng l thu nhp chớnh ca h, giỳp h m bo duy trỡ cuc sng, ng thi tin lng cng l mt trong nhng chi phớ sn xut ln ca Doanh nghip. Cỏc chớnh sỏch tin lng cn m bo gim chi phớ cho Doanh nghip, ng thi th hin s cụng bng v tr lng cho ngi lao ng s lm cho h yờn tõm lm vic, to c s hi lũng trong cụng vic, khuyn khớch kh nng sỏng to, giỳp Doanh nghip hon thnh c mc tiờu ra, nõng cao kh nng cnh tranh. õy l mc tiờu quan trng m cỏc Doanh nghip hng ti trong quỏ trỡnh lp k hoch qu lng, v xỏc nh cỏc hỡnh thc tr cụng cho ngi lao ng sao cho phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca Doanh nghip, tr cụng gn vi kt qu lao ng v s úng gúp n lc ca ngi lao ng. Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh lp k hoch v phõn phi thu nhp cho ngi lao ng, Doanh nghip gp phi khụng ớt nhng thiu xút, hn ch. Vỡ vy em xin chn ti : Hon thin cụng tỏc tr lng cho ngi lao ng ti Cụng ty TNHH mt thnh viờn Nc sch H Ni Mc ớch nghiờn cu: tỡm hiu v cỏch lp k hoch qu tin lng v cụng tỏc tr lng cho ngi lao ng ca Doanh nghip. T ú, qua tỡm hiu thc trng vic lp k hoch qu lng v cụng tỏc phõn phi thu nhp cho ngi lao ng ti Cụng ty, kin ngh 1 một số giải pháp để hoàn thiện sao cho công tác trả lương tại Doanh nghiệp đạt hiệu quả hơn. Phương pháp nghiên cứu: phương pháp tổng hợp, phân tích, thống kế, so sánh. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương I : những vấn đề cơ bản về tiền lương trong Doanh nghiệp. Chương II : phân tích thực trạng công tác trả lương tại Công ty Nước sạch Hà Nội. Chương III : một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Nước sạch Hà Nội. 2 PHẦN MỘT: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I- ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NƯỚC SẠCH HÀ NỘI 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội (Công ty Nước sạch Hà Nội) là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân thuộc sở giao thông công chính Hà Nội. - Công ty có trụ sở chính tại: Số 44 đường Yên Phụ, Ba Đình, Hà Nội - Số điện thoại: 043.8293179. Đã được thành lập theo Quyết định số 546/QDUB ngày 4/4/1994 của Uỷ ban nhân dân thành phố. - Website: www.hawacorp.vn 1.2 Đặc điểm hình thành và phát triển Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể chia thành các giai đoạn sau: * Giai đoạn 1985 – 1996 Ngày 11/6/1985 Chính phủ Cộng hòa XHCN Việt Nam và chính phủ Cộng hòa Phần Lan đã ký hiệp định mà theo đó chính phủ Cộng hòa Phần Lan viện trợ không hoàn lại giúp thành phố Hà Nội cải tạo, nâng cấp và mở rộng hệ thống cung cấp nước cho sản xuất sinh hoạt, nghiên cứu nguồn nước ngầm, xây dựng, quy hoạch và phát triển cấp nước Hà Nội đến năm 2020, cũng như đào tạo nguồn nhân lực để quản lý và vận hành có hiệu quả hệ thống cấp nước mới, gồm 125 giếng khai thác nước ngầm với công suất mỗi ngày đạt 370.000m 3 . Tổng số vốn viện trợ là 375 triệu FIM (tiền Phần Lan) tương ứng 80 triệu USD cộng với 147.232 triệu đồng chính phủ Việt Nam đầu tư để thực hiện dự án với thời gian thực hiện từ năm 1985-1997. Ngày 4/4/1994 UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 564/QĐ-UB sáp nhập Công ty đầu tư phát triển ngành nước và xưởng đào tạo công nhân ngành nước thuộc trung tâm nghiên cứu khoa học đào tạo với Công ty cấp nước Hà Nội, tổ chức lại thành đơn vị mới tên là: “Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội”. Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội là doanh nghiệp kinh tế quốc doanh cơ sở, chịu sự quản lý nhà nước trực tiếp của Sở Giao thông Công chính Hà Nội. * Giai đoạn 1996 đến nay 3 Tháng 8/1996 để thực hiện kế hoạch phát triển nước sạch Hà Nội trong tương lai với mục đích nâng cao công tác quản lý của đơn vị, sau khi nhà máy nước Gia Lâm do chính phủ Nhật Bản giúp ta xây dựng hoàn thành với công suất 30.000m 3 /ngày đêm. Thành phố Hà Nội quyết định tách Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội thành 2 công ty. Toàn bộ các nhà máy, trạm sản xuất nước và mạng nước thuộc địa bàn Gia Lâm, Đông Anh được tách ra thành Công ty Kinh doanh nước sạch số 2 với nhiệm vụ đảm bảo việc cấp nước cho địa bàn trên. Hiện nay là thời kỳ công ty phải tự chủ về tài chính, bằng nguồn vốn khấu hao công ty tự túc đầu tư trang thiết bị, muốn cải tạo phát triển để đáp ứng nhu cầu về nước sạch trên địa bàn thành phố Công ty phải vay vốn và trả lãi, thông qua dự án SAUR Công ty đã vay 5 năm của chính phủ Pháp 7.5 triệu FFr xây dựng chi nhánh thí điểm quản lý khách hàng tại quận Hai Bà Trưng (1996-1997). Năm 1998 vay Ngân hàng thế giới (WB) 33,5 triệu USD cộng với 186 tỷ đối ứng của chính phủ để đầu tư xây dựng thêm hai nhà máy mới Cáo Đỉnh và Nam Dư có công suất mỗi nhà máy 30.000m 3 /ngày đêm. Để tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh trong năm 1999-2000 Công ty tiếp tục vay chính phủ Đan Mạch 5,84 triệu USD để cải tạo hệ thống cấp nước bằng công nghệ không đào. 2. Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của công ty 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 4 Sơ đồ 1.1: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Nguồn: phòng Tổ chức đào tạo HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÓ TỔNG GĐ Trần Quốc Hùng PHÓ TỔNG GĐ Trịnh Kim Giang PHÓ TỔNG GĐ Nguyễn Bảo Vinh PHÓ TỔNG GĐ Phạm Thị Thanh Thuỷ P,Tổ chức-Đ,tạo P.Kế hoạch- Đtư P.Tài chính-KT P.Kỹ thuật (SXN) P.Kiểm tra CL Ban Q.lý ĐTPT (cty KDNS số 2) XN C. điện- Vtải P.K.thuật (mạng) Ban chống TTTT P.Kinh doanh Ban Q.lý CTCN P.Thanh tra P.Bảo vệ quân sự XN TV- KS- THIẾT KẾ XN XÂY LẮP XN VẬT TƯ XƯỞNG ĐỒNG HỒ CTY CỔ PHẦN Đ.TƯ XD VÀ KDNS P. Hành chính QT Xn Nước tinh khiết 12 NHÀ MÁY NƯỚC CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH NƯỚC SẠCH 5 6 12 Xí nghiệp nước 1. Yên Phụ 2. Ngô Sĩ Liên 3. Lương Yên 4. Mai Dịch 5. Tương Mai 6. Pháp Vân 7. Ngọc Hà 8. Hạ Đình 9. Cáo Đỉnh 10.Nam Dư 11.Gia Lâm 12.Bắc Thăng Long • Các đơn vị Kinh doanh Nước sạch 1. XN KDNS Ba Đình 2. XN KDNS Hoàn Kiếm 3. XN KDNS Đống Đa 4. XN KDNS Hai Bà Trưng 5. XN KDNS Cầu Giấy 6. XN KDNS Số 2 Hà Nội Nhiệm vụ của Ban lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ chức năng: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ: Có quyền quyết định các vấn đề như nhận, quản lý và sử dụng hiệu quả vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác; xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh dài hạn và ngắn hạn; lập chi nhánh văn phòng đại diện của công ty; thông qua các báo cáo tài chính hàng năm; thông qua định hướng phát triển của công ty; số lượng thành viên của hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; quyết định đầu tư vốn vào công ty con; tiếp nhận doanh nghiệp tham gia liên kết lựa chọn đơn vị kiểm toán; bầu, bãi, miễn và thay thế Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty; sáp nhập, chuyển đổi, tổ chức lại và giải thể công ty . 7 BAN KIỂM SOÁT Ban kiểm soát được thành lập để giúp việc cho Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành các điều lệ của Công ty mẹ, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị. TỔNG GIÁM ĐỐC Tổng giám đốc là người đại diện pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty mẹ - Công ty con theo mục tiêu, kế hoạch, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị phù hợp với điều lệ của Công ty mẹ - Công ty con, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về quyền và nhiệm vụ dược giao. Xây dựng kế hoạch hang năm, quyết định các dự án đầu tư, quyết định các dự án sử dụng vốn, tài sản, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo với Hội đồng quản trị về kết quả kinh doanh hàng năm, chịu sự kiểm tra giám sát của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát… PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phó tổng giám đốc giúp tổng giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trước đại diện chủ sở hữu, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc công ty và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền; việc uỷ quyền có liên quan đến việc sử dụng con dấu của công ty mẹ đều phải thực hiện bằng văn bản. PHÒNG TỔ CHỨC ĐÀO TẠO Phòng Tổ chức – đào tạo là phòng chuyên môn, nghiệp vụ trong cơ cấu tổ chức của công ty Nước sạch Hà Nội, tham mưu, giúp việc cho Tổng giảm đốc công ty trong các lĩnh vực sau: Xây dựng mô hình tổ chức, quản lý lao động phát triển nguồn nhân lực của công ty; Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động trong công ty; Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các mô hình sản xuất kinh doanh và quản lý người lao động. PHÒNG KỸ THUẬT 8 Phòng kỹ thuật là phòng chun mơn nghiệp vụ trong cơ cấu tổ chức của cơng ty Nước sạch Hà Nội , tham mưu cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực sau: Quản lý hệ thống cấp nước, cơng trình liên quan gồm nguồn nước, cơng nghệ xử lý nước của nhà máy, mạng lưới truyền dẫn trực thuộc cơng ty mẹ; Thực hiện chức năng liên quan đến các giếng khai thác nước; Nghiên cứu đề xuất cho lãnh đạo cơng ty về biện pháp chống thất thốt, thất thu trên hệ thống cấp thốt nưốctàn thành phố; Quản lý cơng tác An tồn vệ sinh lao động - Bảo hộ lao động; Nghiên cứu, tiếp nhận áp dụng và hỗ trợ các giải pháp kỹ thuật cơng nghệ, trang thiết bị tiên tiến nhằm mang lại hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh. PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN Là phòng chun mơn nghiệp vụ tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc cơng ty cơng tác tài chính - kế tốn; tham mưu cho ban lãnh đạo cơng ty: Trong lĩnh vực quản lý tài chính doanh nghiệp đảm bảo thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước; trong việc quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, các nguồn lực của doanh nghiệp vào sản xuất kinh doanh để bảo tồn và phát triển nguồn vốn Nhà nước tại doanh nghiệp; trong việc tổ chức quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty mẹ và cơng ty con, các đơn vị trực thuộc tổ hợp cơng ty mẹ - cơng ty con đảm bảo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về kế tốn thong kê; trong việc xây dựng và giám sát việc thực hiện các định mức quy chế, quy định nội bộ cơng ty trong lĩnh vực tài chính kế tốn. PHỊNG KẾ HOẠCH - ĐẦU TƯ Là phòng chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về các lĩnh vực sau: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, các kế hoạch nhắn hạn, trung hạn và dài hạn đảm cho sự phát triển bền vững của cơng ty theo chức năng nhiệm vụ của UBND thành phố Hà Nội giao cho; Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc lập kế hoạch đầu tư và xây dựng, tổ chức quản lý dự án đầu tư, xây dựng cơng trình theo phân cấp của thành phố à cơng ty; Xây dựng kế hoạch tiền lương, thực hiện các thủ tục thanh tốn tiền lương, tiền cơng, chế độ bảo hiểm xã hội và các chế độ khác cho các đơn vị, phòng ban cơng ty. Xây dựng chiến lược phát triển cơng nghệ thong tin và phối hợp với các đơn vị, phòng ban quản lý sử dụng đúng mục đích và hiệu quả. 9 PHÒNG KINH DOANH Là phòng chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về các lĩnh vực sau: Xây dựng phương án kinh doanh nước sạch cho phù hợp với từng kỳ phát triển công ty; Tổ chức việc theo dõi thực hiện hợp đồng cung ứng sử dụng nước, phát triển mở rộng khách hang trình Tổng giám đốc phê duyệt; Chỉ đạo thực hiện kế hoạch ghi thu tiền nước và giải quyết tồn tiền nợ, tiền nước. Hướng dẫn nghiệp vụ kinh doanh cho các xí nghiệp Kinh doanh nước sạch; Tổng hợp tình hình đánh giá thực hiện kinh doanh của các xí nghiệp Kinh doanh nước sạch và toàn công ty theo định kỳ tháng, quý, năm; Tổ chức công tác tổ chức quản lý đồng hồ đo nước, kiểm tra, kiểm soát công tác ghi thu, ghi đọc đồng hồ đo nước của khách hang. 10 [...]... động khi họ hoàn thành một công việc gì đó Tiền lương có nhiều quan điểm nhìn nhận khác nhau phụ thuộc vào từng thời kỳ và cách tiếp cận khác nhau Đối với thành phần kinh tế Nhà nước tư liệu lao động thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể lao động từ Giám đốc đến công nhân đều là người bán sức lao động, làm thuê cho Nhà nước và được Nhà nước trả công dưới dạng tiền lương Ở đây, tiền lương mà người lao động nhận... vào dịp hè hoặc thời gian công việc bị gián đoạn Ngoài ra còn có những hình thức phúc lợi khác mà nhờ đó công ty đã thu hút được nhiều lao động tận tụy với cn, gắn bó với công ty 7.3 Tạo động lực cho người lao động Công tác tạo động lực lao động cho người lao động được lãnh đạo Công ty rất quan tâm Ngoài việc trả lương thỏa đáng và công bằng với sự đóng góp của người lao động, tạo điều kiện thuận lợi... thống thang bảng lương theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP quy định hệ thống thang bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong Công ty Nhà nước Để phân phối tiền lương đến từng người lao động, tùy vào đặc điểm của các công việc mà người lao động đảm nhận công ty đã áp dụng các hình thức trả lương khác nhau Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian cho khối văn phòng Công ty: Trả lương theo công việc được... trách nhiệm công việc đòi hỏi và thời gian công tác trong năm 7.2 Phúc lợi cho người lao động - Quan điểm của đơn vị về vấn đề phúc lợi cho người lao động: Phúc lợi để động viên kịp thời người lao động - Quỹ phúc lợi hình thành từ phần trích từ quỹ lương do doanh nghiệp không có thu nhập doanh nghiệp (từ năm 2007 trở về trước) 26 - Công ty thường tổ chức tham quan, nghỉ mát cho người lao động hàng năm... độ của cho người lao đông là việc làm rất quan trọng Công tác đào tạo nhân lực luôn được Công ty đặt lên hàng đầu Nhờ đó mà người lao động trong Công ty luôn nắm vững chuyên môn nghiệp vụ của mình và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình một cách tự giác 7 Thù lao, phúc lợi cho người lao động và công tác tạo động lực: 7.1 Tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp lương : * Quan điểm và triết lý về trả lương, ... bị cũng như bố trí công việc phù hợp giúp người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ, Công ty còn luôn cố gắng xây dựng cho người lao động một bầu không khí làm việc thoải mái và đưa ra các khuyến khích tài chính để người lao động nâng cao sự nỗ lực và thành tích lao động của mình * Nhận xét: Công ty chưa quan tâm đến việc xác định nhiệm vụ và tiêu chuẩn thực hiện công việc cho nhân viên Điều này được... của công ty được cải thiện đáng kể, hỗ trợ về công nghệ và kỹ thuật cho công ty, người lao động được đào tạo chuyên sâu hơn về nghiệp vụ như ghi thu tiền nước, vận hành bơm… góp phần nâng cao năng suất lao động trong công ty Mặt khác, công tác chống thất thu, thất thoát nước sạch, thanh kiểm tra được chú trọng, vì vậy tăng tỷ lệ nước thu tiền, góp phần nâng cao doanh thu, lợi nhuận cho công ty Lao động. .. tiền lương là thù lao trả cho người lao động, trong doanh nghiệp nó đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả nhất, có tinh thần trách nhiệm trong công việc Khi lợi ích của người lao động được đảm bảo bằng các mức lương thỏa đáng, nó sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng giữa người sử dụng lao động với người lao động, tạo cho người lao động có trách nhiệm hơn trong công. .. sự công ty qua các năm) 20 Lao động quản lý bao gồm ban giám đốc, các trưởng phó phòng ban, các xí nghiệp, nhà máy trực thuộc công ty, làm công tác quản lý điều hành Số lượng lao động quản lý là 108 người năm 2008 chiếm 5,19% trên tổng số 2082 người của công ty cho thấy quy mô lực lượng lao động của công ty khá lớn Từ năm 2006 đến năm 2008, mặc dù tổng số lao động có tăng lên nhưng số lượng lao động. .. phát triển của công ty, toạ công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tạo niềm tin cho người lao động, góp phần vào sự phát triển không ngừng của thủ đô Hà Nội 4.2 Một số thành tích Chính vì sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và lãnh đạo đơn vị nên công ty đã được Đảng và Nhà nước tặng thưởng: - Hai huân chương chiến công hạng 3 năm 1966, 1972 - Hai huân chương lao động hạng 3 năm . Công ty cấp nước Hà Nội, tổ chức lại thành đơn vị mới tên là: Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội . Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà. thiện công tác trả lương tại Công ty Nước sạch Hà Nội. 2 PHẦN MỘT: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I- ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NƯỚC SẠCH HÀ