ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NƯỚC SẠCH HÀ NỘI

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NƯỚC SẠCH HÀ NỘI 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội (Công ty Nước sạch Hà Nội) là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân thuộc sở giao thông công chính Hà Nội. - Công ty có trụ sở chính tại: Số 44 đường Yên Phụ, Ba Đình, Hà Nội - Số điện thoại: 043.8293179. Đã được thành lập theo Quyết định số 546/QDUB ngày 4/4/1994 của Uỷ ban nhân dân thành phố. - Website: www.hawacorp.vn 1.2 Đặc điểm hình thành và phát triển Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể chia thành các giai đoạn sau: * Giai đoạn 1985 – 1996 Ngày 11/6/1985 Chính phủ Cộng hòa XHCN Việt Nam và chính phủ Cộng hòa Phần Lan đã ký hiệp định mà theo đó chính phủ Cộng hòa Phần Lan viện trợ không hoàn lại giúp thành phố Hà Nội cải tạo, nâng cấp và mở rộng hệ thống cung cấp nước cho sản xuất sinh hoạt, nghiên cứu nguồn nước ngầm, xây dựng, quy hoạch và phát triển cấp nước Hà Nội đến năm 2020, cũng như đào tạo nguồn nhân lực để quản lý và vận hành có hiệu quả hệ thống cấp nước mới, gồm 125 giếng khai thác nước ngầm với công suất mỗi ngày đạt 370.000m 3 . Tổng số vốn viện trợ là 375 triệu FIM (tiền Phần Lan) tương ứng 80 triệu USD cộng với 147.232 triệu đồng chính phủ Việt Nam đầu tư để thực hiện dự án với thời gian thực hiện từ năm 1985-1997. Ngày 4/4/1994 UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 564/QĐ-UB sáp nhập Công ty đầu tư phát triển ngành nước và xưởng đào tạo công nhân ngành nước thuộc trung tâm nghiên cứu khoa học đào tạo với Công ty cấp nước Hà Nội, tổ chức lại thành đơn vị mới tên là: “Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội”. Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội là doanh nghiệp kinh tế quốc doanh cơ sở, chịu sự quản lý nhà nước trực tiếp của Sở Giao thông Công chính Hà Nội. * Giai đoạn 1996 đến nay Tháng 8/1996 để thực hiện kế hoạch phát triển nước sạch Hà Nội trong tương lai với mục đích nâng cao công tác quản lý của đơn vị, sau khi nhà máy nước Gia Lâm do 1 1 chính phủ Nhật Bản giúp ta xây dựng hoàn thành với công suất 30.000m 3 /ngày đêm. Thành phố Hà Nội quyết định tách Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội thành 2 công ty. Toàn bộ các nhà máy, trạm sản xuất nước và mạng nước thuộc địa bàn Gia Lâm, Đông Anh được tách ra thành Công ty Kinh doanh nước sạch số 2 với nhiệm vụ đảm bảo việc cấp nước cho địa bàn trên. Hiện nay là thời kỳ công ty phải tự chủ về tài chính, bằng nguồn vốn khấu hao công ty tự túc đầu tư trang thiết bị, muốn cải tạo phát triển để đáp ứng nhu cầu về nước sạch trên địa bàn thành phố Công ty phải vay vốn và trả lãi, thông qua dự án SAUR Công ty đã vay 5 năm của chính phủ Pháp 7.5 triệu FFr xây dựng chi nhánh thí điểm quản lý khách hàng tại quận Hai Bà Trưng (1996-1997). Năm 1998 vay Ngân hàng thế giới (WB) 33,5 triệu USD cộng với 186 tỷ đối ứng của chính phủ để đầu tư xây dựng thêm hai nhà máy mới Cáo Đỉnh và Nam Dư có công suất mỗi nhà máy 30.000m 3 /ngày đêm. Để tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh trong năm 1999-2000 Công ty tiếp tục vay chính phủ Đan Mạch 5,84 triệu USD để cải tạo hệ thống cấp nước bằng công nghệ không đào. 2. Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của công ty Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2 2 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÓ TỔNG GĐTrần Quốc Hùng PHÓ TỔNG GĐTrịnh Kim Giang PHÓ TỔNG GĐNguyễn Bảo Vinh PHÓ TỔNG GĐPhạm Thị Thanh Thuỷ P,Tổ chức-Đ,tạo P.Kế hoạch- Đtư P.Tài chính-KT P.Kỹ thuật (SXN) P.Kiểm tra CL Ban Q.lý ĐTPT (cty KDNS số 2) XN C. điện- Vtải P.K.thuật (mạng)Ban chống TTTT P.Kinh doanh Ban Q.lý CTCN P.Thanh tra P.Bảo vệ quân sự XN TV- KS- THIẾT KẾ XN XÂY LẮP XN VẬT TƯ XƯỞNG ĐỒNG HỒ CTY CỔ PHẦN Đ.TƯ XD VÀ KDNS P. Hành chính QT Xn Nước tinh khiết 12 NHÀ MÁY NƯỚC CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH NƯỚC SẠCH Sơ đồ 1.1: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 3 3 Nguồn: phòng Tổ chức đào tạo 4 4 12 Xí nghiệp nước 1. Yên Phụ 2. Ngô Sĩ Liên 3. Lương Yên 4. Mai Dịch 5. Tương Mai 6. Pháp Vân 7. Ngọc Hà 8. Hạ Đình 9. Cáo Đỉnh 10. Nam Dư 11. Gia Lâm 12. Bắc Thăng Long • Các đơn vị Kinh doanh Nước sạch 1. XN KDNS Ba Đình 2. XN KDNS Hoàn Kiếm 3. XN KDNS Đống Đa 4. XN KDNS Hai Bà Trưng 5. XN KDNS Cầu Giấy 6. XN KDNS Số 2 Hà Nội Nhiệm vụ của Ban lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ chức năng: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ: Có quyền quyết định các vấn đề như nhận, quản lý và sử dụng hiệu quả vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác; xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh dài hạn và ngắn hạn; lập chi nhánh văn phòng đại diện của công ty; thông qua các báo cáo tài chính hàng năm; thông qua định hướng phát triển của công ty; số lượng thành viên của hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; quyết định đầu tư vốn vào công ty con; tiếp nhận doanh nghiệp tham gia liên kết lựa chọn đơn vị kiểm toán; bầu, bãi, miễn và thay 5 5 thế Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty; sáp nhập, chuyển đổi, tổ chức lại và giải thể công ty . BAN KIỂM SOÁT Ban kiểm soát được thành lập để giúp việc cho Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành các điều lệ của Công ty mẹ, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị. TỔNG GIÁM ĐỐC Tổng giám đốc là người đại diện pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty mẹ - Công ty con theo mục tiêu, kế hoạch, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị phù hợp với điều lệ của Công ty mẹ - Công ty con, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về quyền và nhiệm vụ dược giao. Xây dựng kế hoạch hang năm, quyết định các dự án đầu tư, quyết định các dự án sử dụng vốn, tài sản, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo với Hội đồng quản trị về kết quả kinh doanh hàng năm, chịu sự kiểm tra giám sát của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát… PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phó tổng giám đốc giúp tổng giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trước đại diện chủ sở hữu, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc công ty và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền; việc uỷ quyền có liên quan đến việc sử dụng con dấu của công ty mẹ đều phải thực hiện bằng văn bản. PHÒNG TỔ CHỨC ĐÀO TẠO Phòng Tổ chức – đào tạo là phòng chuyên môn, nghiệp vụ trong cơ cấu tổ chức của công ty Nước sạch Hà Nội, tham mưu, giúp việc cho Tổng giảm đốc công ty trong các lĩnh vực sau: Xây dựng mô hình tổ chức, quản lý lao động phát triển nguồn nhân 6 6 lực của công ty; Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động trong công ty; Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các mô hình sản xuất kinh doanh và quản lý người lao động. PHÒNG KỸ THUẬT Phòng kỹ thuật là phòng chuyên môn nghiệp vụ trong cơ cấu tổ chức của công ty Nước sạch Hà Nội , tham mưu cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực sau: Quản lý hệ thống cấp nước, công trình liên quan gồm nguồn nước, công nghệ xử lý nước của nhà máy, mạng lưới truyền dẫn trực thuộc công ty mẹ; Thực hiện chức năng liên quan đến các giếng khai thác nước; Nghiên cứu đề xuất cho lãnh đạo công ty về biện pháp chống thất thoát, thất thu trên hệ thống cấp thoát nưốctàn thành phố; Quản lý công tác An toàn vệ sinh lao động - Bảo hộ lao động; Nghiên cứu, tiếp nhận áp dụng và hỗ trợ các giải pháp kỹ thuật công nghệ, trang thiết bị tiên tiến nhằm mang lại hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh. PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN Là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc công ty công tác tài chính - kế toán; tham mưu cho ban lãnh đạo công ty: Trong lĩnh vực quản lý tài chính doanh nghiệp đảm bảo thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước; trong việc quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, các nguồn lực của doanh nghiệp vào sản xuất kinh doanh để bảo toàn và phát triển nguồn vốn Nhà nước tại doanh nghiệp; trong việc tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán tại công ty mẹ và công ty con, các đơn vị trực thuộc tổ hợp công ty mẹ - công ty con đảm bảo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về kế toán thong kê; trong việc xây dựng và giám sát việc thực hiện các định mức quy chế, quy định nội bộ công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán. PHÒNG KẾ HOẠCH - ĐẦU TƯ Là phòng chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về các lĩnh vực sau: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, các kế hoạch nhắn hạn, trung hạn và dài hạn đảm cho sự phát triển bền vững của công ty theo chức năng nhiệm vụ của UBND thành phố Hà Nội giao cho; Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc lập kế hoạch đầu tư và xây 7 7 dựng, tổ chức quản lý dự án đầu tư, xây dựng công trình theo phân cấp của thành phố à công ty; Xây dựng kế hoạch tiền lương, thực hiện các thủ tục thanh toán tiền lương, tiền công, chế độ bảo hiểm xã hội và các chế độ khác cho các đơn vị, phòng ban công ty. Xây dựng chiến lược phát triển công nghệ thong tin và phối hợp với các đơn vị, phòng ban quản lý sử dụng đúng mục đích và hiệu quả. PHÒNG KINH DOANH Là phòng chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về các lĩnh vực sau: Xây dựng phương án kinh doanh nước sạch cho phù hợp với từng kỳ phát triển công ty; Tổ chức việc theo dõi thực hiện hợp đồng cung ứng sử dụng nước, phát triển mở rộng khách hang trình Tổng giám đốc phê duyệt; Chỉ đạo thực hiện kế hoạch ghi thu tiền nước và giải quyết tồn tiền nợ, tiền nước. Hướng dẫn nghiệp vụ kinh doanh cho các xí nghiệp Kinh doanh nước sạch; Tổng hợp tình hình đánh giá thực hiện kinh doanh của các xí nghiệp Kinh doanh nước sạch và toàn công ty theo định kỳ tháng, quý, năm; Tổ chức công tác tổ chức quản lý đồng hồ đo nước, kiểm tra, kiểm soát công tác ghi thu, ghi đọc đồng hồ đo nước của khách hang. 8 8 PHÒNG HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ Là phòng chuyên môn, nghiệp vụ trong cơ cấu tổ chức của công ty có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc công ty và các lĩnh vực quản lý điều hành hành chính, quản trị: Quản lý cơ sở vật chất, đất đai, nhà xưởng; Quản lý văn thư lưu trữ; Quản lý và thực hiện công tác hành chính lễ tân, phục vụ. PHÒNG THANH TRA Tham mưu cho Tổng giám đốc các lĩnh vực sau: Bảo đảm thực hiện pháp luật trong lĩnh vực cấp nước của thành phố. Tăng cường kỷ luật, thực hiện quy chế dân chủ trong công ty. Tuyên truyền các hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cấp nước. PHÒNG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG - Công tác quản lý chất lượng nước về mặt hoá lý vi sinh - Quản lý môi trường, vệ sinh công nghiệp trong quy trình sản xuất nước Quản lý chăm lo sức khẻ, khám chữa bệnh, cấp phát thuốc cho Cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. 2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty - Đại diện Chủ sở hữu vốn Nhà nước tại công ty mẹ đồng thời chịu trách nhiệm trước UBND thành phố Hà Nội về việc bảo toàn vốn được giao. - Giữu vai trò chủ đạo, tập trung, chi phối và liên kết các hoạt động của các công ty con, công ty liên kết, nhằm đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty mẹ và công ty cong, công ty liên kết. - Kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản, lao động, chế độ chính sách, điều hành sản xuất kinh doanh của các công ty con, công ty liên kết theo qui định của pháp luật, theo điều lệ tổ chức và hoạt động. - Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, trong đó ngành nghề khai thác, sản xuất kinh doanh nước sạch chủ yếu. 3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 3.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 9 9 - Khai thác, sản xuất, phân phối, kinh doanh nước sạch cho các nhu cầu sinh hoạt, sản xuất và kinh doanh dịch vụ. - Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng, công nghệ thuộc ngành nước. - Tư vấn, khảo sát, thiết kế, thẩm định, giám sát, thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, cấp nước, thoát nước và công trình phụ trợ. - Kinh doanh bất động sản, xây nhà ở để bán và cho thuê. Kinh doanh khu vui chơi giải trí, trông giữ ô tô, xe máy. - Đầu tư liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong các lĩnh vực nêu trên. - Thực hiện đầu tư tài chính vào các ngành, lĩnh vực có lợi nhuận cao để tích tụ vốn cho phát triển ngành nước. 3.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất Về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất nước, chiếm trị giá lớn trong công tác lắp đặt, sửa chữa hệ thống cấp nước cũng như các công trình xây dựng cơ bản. Vật tư của công ty Nước sạch Hà Nội đang quản lý, sử dụng rất đa dạng, nhiều chủng loại. Có thể kể ra các loại nguyên vật liệu chính bao gồm: nước thô, nước ngầm, các loại hóa chất để sát trùng nước ngầm như là clo, zaven; ống nước và các phụ kiện ngành nước như: tê, cút, vòi, đồng hồ đo nước . sử dụng trong việc sửa chữa , lắp đặt mới đường nước. Các nhiên liệu như: xăng, dầu, than được dùng để cung cấp cho chạy máy và đội cơ giới của công ty. Ngoài các vật liệu, nhiên liệu còn có những phụ tùng thay thế phục vụ cho công tác sửa chữa đường ống nước như: rơle, công tơ, cầu chì, cầu dao, công tắc áp lực, bóng đèn, zoăng điện cao su, còng bi . phụ tùng thay thế, vật liệu phục vụ cho hoạt động này rất đa dạng và nhiều chủng loại. Về máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị của công ty Nước sạch Hà Nội đa dạng, nhiều chủng loại, nằm rải rác khắp thành phố. 3.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất nước sạch từ nước ngầm 10 10 [...]... cấp nước của công ty được cải thiện đáng kể, hỗ trợ về công nghệ và kỹ thuật cho công ty, người lao động được đào tạo chuyên sâu hơn về nghiệp vụ như ghi thu tiền nước, vận hành bơm… góp phần nâng cao năng suất lao động trong công ty Mặt khác, công tác chống thất thu, thất thoát nước sạch, thanh kiểm tra được chú trọng, vì vậy tăng tỷ lệ nước thu tiền, góp phần nâng cao doanh thu, lợi nhuận cho công ty. .. kinh doanh cho thấy sự phát triển của công ty, toạ công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tạo niềm tin cho người lao động, góp phần vào sự phát triển không ngừng của thủ đô Hà Nội 4.2 Một số thành tích Chính vì sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và lãnh đạo đơn vị nên công ty đã được Đảng và Nhà nước tặng thưởng: - Hai huân chương chiến công hạng 3 năm 1966, 1972 - Hai huân chương... đề xuất việc chuyển ngạch cho Cán bộ công nhân viên - Nghiên cứu đề xuất việc lựa chọn Cán bộ công nhân viên đủ tiêu chuẩn được theo học các lớp đào tạo ngắn hạn, dài hạn của Công ty - Lưu giữ toàn bộ hồ sơ văn bản liên quan đến công tác đào tạo - Làm thủ tục cho Cán bộ công nhân viên đi công tác nước ngoài - Quản lý hồ sơ sinh viên thực tập tại Công ty - Phụ trách công tác thực hiện chế độ chính sách... dựng được một biểu mẫu đánh giá cụ thể nên công tác đánh giá thực hiện công việc của Công ty còn mang tính chủ quan, chắc chắn trong quá trình đánh giá sẽ bị mắc các lỗi như thiên vị, định kiến … 6 Đào tạo nhân lực 6.1 Quan điểm của Công ty về công tác đào tạo nhân lực Công ty luôn ý thức được Công tác đào tạo có liên hệ chặt chẽ với hoạch định nhân lực và đánh giá thực hiện công việc Với công tác hoạch... các dự án, khu đô thị mới, xây dựng khu chung cư nhà ở mới cho người dân, khu công nghiệp mới ở ngoại thành, vì thế nhu cầu nước sạch cho sinh hoạt, sản xuất và dịch vụ ngày càng tăng cao Vì vậy công ty không ngừng mở rộng được thị trường, có nhiều khách hàng mới, doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng cao, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động trong công ty Được sự hỗ trợ của dự án với chính... động trong Công ty - Quản lý quỹ của phòng - Soạn thảo các văn bản theo nhiệm vụ được giao - Hoàn chỉnh hồ sơ và giải quyết các thủ tục chế độ chính sách cho Cán bộ công nhân viên về hưu, thôi việc, chấm dứt hợp đồng và các trường hợp đột xuất khác - Lập sổ và trình duyệt sổ Bảo hiểm cho Cán bộ công nhân viên của Công ty, Triển khai công tác lập Sổ lao động cho Cán bộ công nhân viên của Công ty - Xây... giao + Chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách Pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy chế của Công ty, không gây mất đoàn kết nội bộ + Thời gian nghỉ ốm, nghỉ không lương được phép tối đa là 02 ngày/tháng Loại B: + Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao + Vi phạm 01 lần nội quy lao động, quy chế của Công ty + Có 03 – 05 ngày nghỉ ốm, nghỉ không lương được phép trở lên trong tháng Loại C: + Không hoàn thành nhiệm... đòi hỏi của công việc đảm nhận thì sẽ được ký hợp đồng không thời hạn tại công ty, thuộc biên chế tại công ty Số lao động nam luôn có tỷ lệ cao hơn so với lao động nữ, năm 2008 tỷ lệ lao động nam là 58,98%, còn lao động nữ chiếm tỷ lệ là 41,02% Có đặc điểm như vậy là do đặc thù sản xuất của Công ty là khai thác, sản xuất và kinh doanh nước sạch là chủ yếu Lao động nam thường đảm nhiệm các công việc mang... những năm gần đây của Công ty Nước sạch Hà Nội cho thấy: Doanh thu không ngừng tăng cao qua các năm, năm 2007 tăng 8,25% so với năm 2006, năm 2008 tăng 9,36% so với năm 2007 Số lượng người lao động làm việc tại công ty cũng tăng qua các năm Sở dĩ, có kết quả như vậy là do công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật, cải tạo mở rộng nâng cao công xuất sản xuất của các nhà máy sản xuất nước Hơn nữa, quá trình... giá thực hiện công việc tốt, Công ty sẽ xây dựng được 1 kế hoạch đào tạo phù hợp nhất với tình hình nhân lực của mình Từ đó có thể nâng cao trình độ, kỹ năng của người lao động để đạt hiệu quả công việc cao hơn 6.2 Đánh giá chung về công tác đào tạo nhân lực tại Công ty Do tính chất công việc phức tạp, do đặc thù ngành ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống sinh hoạt của nhân dân, nên Công ty luôn ý thức . với Công ty cấp nước Hà Nội, tổ chức lại thành đơn vị mới tên là: Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội . Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NƯỚC SẠCH HÀ NỘI 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH một