III/ Nội dung công tác trả lương trong Doanh nghiệp 1 Xây dựng hệ thống thang bảng lương
2. Lập kế hoạch quỹ lương
Để lập kế hoạch quỹ lương cần phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trên thị trường. Đồng thời, phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương thời gian trước để tìm ra những khoản chi bất hợp lý, nhằm tìm ra biện pháp khắc phục khi lập kế hoạch mới. Có nhiều phương pháp lập kế hoạch quỹ tiền lương tùy vào điều kiện cụ thể Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp phù hợp. Các phương pháp lập kế hoạch quỹ tiền lương tại Doanh nghiệp:
* Phương pháp dựa vào tổng thu trừ tổng chi:
Công thức tính:
QLKH = DTKH - CPKH
Trong đó:
QLKH : Qũy lương kế hoạch
DTKH : Doanh thu kế hoạch, là tổng số dự tính thu được sau khi bán hàng, nó được dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và giá cả thị trường đối với loại hàng hóa đó.
CPKH : Tổng chi liên quan đến nguyên vật liệu và khấu hao tài sản, máy móc, các khoản phải nộp và các khoản chi phí cần thiết trong chi tiêu quỹ lương.
Điều kiện áp dụng: phải xác định chính xác doanh thu và tổng chi phí (không bao gồm chi lương) kế hoạch.
Nhược điểm: khó đảm bảo quỹ lương theo kế hoạch vì hai yếu tố doanh thu và chi phí thường biến động và khó xác định trước.
* Phương pháp dựa vào đơn giá tiền lương cho một đơn vị hàng hóa tiêu thụ:
Xác định các chỉ tiêu sau:
- Mức chi phí tiền lương cho một đơn vị hàng hóa tiêu thụ kỳ thực hiện: QLTH
MTH =______ QTH QTH
Trong đó:
MTH: mức chi phí tiền lương cho 1 đơn vị hàng hóa tiêu thụ ở kỳ thực hiện QLTH: quỹ tiền lương thực tế đã chi trả kỳ thực hiện
QTH: tổng doanh thu kỳ báo cáo
- Mức chi phí tiền lương cho một đơn vị hàng hóa kì kế hoạch ITL
MKH = MTH x ___ IW
Trong đó:
MKH: mức chi phí tiền lương cho 1 đơn vị hàng hóa tiêu thụ ở kỳ kế hoạch. ITL: chỉ số chi phí tiền lương bình quân.
IW: chỉ số năng suất lao động kỳ kế hoạch.
- Quỹ tiền lương kỳ kế hoạch được xác định theo công thức sau: QLKH = MKH x QKH
Trong đó:
QLKH quỹ tiền lương kỳ kế hoạch QKH: tổng doanh thu kỳ kế hoạch
Điều kiện áp dụng: phải xác định chính xác tốc độ tăng tiền lương bình quân và tốc độ tăng năng suất kỳ kế hoạch. Do đó, việc lập kế hoạch quỹ tiền lương và kế hoạch năng suất lao động có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Ưu điểm : mức tiền lương kỳ kế hoạch được điều chỉnh theo tốc độ tăng năng suất lao động đảm bảo, tốc độ tăng tiền lương thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động.
Nhược điểm: dựa trên mức chi phí thực tế để xác định mức kế hoạch, nếu chi quỹ tiền lương thực tế không hợp lý cũng sẽ làm tăng quỹ tiền lương kế hoạch.