Căn cứ theo công văn số 4320/LĐTBXH- TL ngày 29/12/1998 của Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong Doanh nghiệp Nhà nước. Nhằm thực hiện phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng người, từng bộ phận. Những công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn cao đóng góp vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty sã được trả lương cao. Chống phân phối bình quân, tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong Công ty. Trong nội dung của công văn này hướng dẫn hai cách trả lương cho người lao động trả lương theo thời gian bao gồm quản lý, nghiệp vụ, chuyên môn, thừa hành phục vụ và các đối tượng không thể thực hiện trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán.
Quy định trả lương cho cán bộ công nhân viên khối văn phòng được trả theo hình thức trả lương theo thời gian và được áp dụng theo cách 1 của công văn số 4320/LĐTBXH- TL ngày 29/12/1998 của Bộ Lao đong – Thương binh và xã hội.
1.1 Nguồn hình thành quỹ lương khối văn phòng Công ty:
VVP = VĐG x VBS
VĐG = ∑VĐG x ĐVP
Trong đó:
VVP : quỹ lương khối văn phòng
VĐG : tổng quỹ lương đơn giá khối sản xuất kinh doanh
ĐVP : đơn giá tiền lương khối văn phòng. Đơn giá tiền lương khối văn phòng bằng 19% quỹ lương của khối sản xuất kinh doanh.
VBS : quỹ lương bổ sung, được thanh toán theo thực tế bổ sung lao động trong tháng của khối văn phòng.
1.2 Phân phối tiền lương cho cán bộ công nhân viên khối văn phòng Công ty Công ty
Trả lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế không phụ thuộc vào hệ số được quy định tại Nghị định số 205/2005/NĐ-CP quy định về hệ thống thang bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các Công ty Nhà nước.
Vvp - ∑Vi
Ti = _m_______ . ni . hi . ki + Vi
∑nj . hj .kj ( i thuộc j )
Trong đó:
- Ti: Tiền lương của người thứ i được nhận - ni: Ngày công thực tế trong kỳ của người thứ i - m: Tổng số CBCNV khối văn phòng
- Vi: Tiền lương chế độ của người thứ i được hưởng trong tháng gồm:
+ Lương nghỉ phép, lễ, nghỉ việc riêng có hưởng lương: Bằng tiền lương cấp bậc, chức vụ, phụ cấp chức vụ (nếu có) chia cho số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng nhân với số ngày được nghỉ theo quy định.
+ Lương làm thêm giờ: Trả theo quy định của Thỏa ước lao động tập thể.
- hi: Hệ số tiền lương của người thứ i ứng với công việc được giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi; tính theo số ngày công thực tế trong kỳ của người thứ i. - ki: Hệ số mức độ hoàn thành công việc trong tháng của người thứ i: đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo tiêu chuẩn bình xét A,B,C,D
Bảng 2.3: TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI HỆ SỐ ki
Loại ki Tiêu chí đánh giá
A 1 - Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao