KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ðỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ & XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ MỚI B2T.. BC: Báo có BN: Báo nợ CBCNV: Cán bộ công nhân viên CK: chiế
Trang 1KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
TÊN ðỀ TÀI:
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ &
XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ MỚI B2T
NGÀNH: KẾ TOÁN
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : ThS PHẠM QUỐC THUẦN SINH VIÊN THỰC HIỆN : HỒ THỊ BÍCH THÚY
MSSV: 107403220 - LỚP : 07DKT1
Trang 21 Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên ñược giao ñề tài (sĩ số trong nhóm……):
(1)……… MSSV: ……… Lớp: ………
(2)……… MSSV: ……… Lớp: ………
(3)……… MSSV: ……… Lớp: ………
Ngành: : ………
Chuyên ngành: ………
2 Tên ñề tài :
……….……
………
3 Các dữ liệu ban ñầu :
………
………
………
4 Các yêu cầu chủ yếu : ………
………
………
………
………
5 Kết quả tổi thiểu phải có: 1)
2) ………
3) ………
4) ………
Ngày giao ñề tài: ……./…… / … Ngày nộp báo cáo: ……./ … /………
TP HCM, ngày … tháng năm … … …
Chủ nhiệm ngành Giảng viên hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Trang 3Kính thưa các Thầy Cô của Trường ðại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM
– cùng quý lãnh ñạo của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T!
Trong những năm tháng trên giảng ñường, em ñã học hỏi ñược rất nhiều ñiều, nhiều bài học quí báu Thầy Cô ñã tận tình giúp ñỡ và giảng dạy em không chỉ
về kiến thức mà còn là tấm gương ñạo ñức làm người hữu ích
Em xin chân thành tỏ lòng tri ân của các Thầy cô Trường ðại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM, ñặc biệt các Thầy Cô Khoa Kế Toán Tài Chính Ngân Hàng
ñã tận tình giảng dạy và trang bị kiến thức cho em trong suốt quá trình học ñại học
Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T, em xin cảm ơn Ban Giám ðốc, cùng các chị của phòng Kế toán ñã nhiệt tình, tạo mọi ñiều kiện thuận lợi giúp em nâng cao tầm hiểu biết của mình, tiếp thu nhiều bài học kinh nghiệm qua những việc làm thực tế tại công ty
Em xin chân thành cảm ơn Thầy Phạm Quốc Thuần ñã trực tiếp hướng dẫn
ñể em có thể hoàn thành khóa luận tốt nghiệp một cách tốt nhất Bên cạnh ñó những
gì em có ñược ngày hôm nay là nhờ vào công ơn nuôi dưỡng của ba mẹ Ba mẹ luôn là những người bên cạnh và ủng hộ em trong mọi hoàn cảnh
Em xin kính chúc quý Thầy Cô, nhà trường cùng toàn thể các anh chị trong Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T luôn luôn công tác tốt và gặt hái nhiều thành công trong công việc Xin mọi người nhận em lòng biết ơn sâu sắc nhất và lời chúc sức khỏe chân thành
Trang 4Em xin cam ñoan ñây là ñề tài nghiên cứu của em Những kết quả và các số liệu trong khóa luận tốt nghiệp ñược thực hiện tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam ñoan này
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2011
(Ký tên)
Trang 5Trang
LỜI MỞ ðẦU:
1 Lý do chọn ñề tài: 1
2 Mục tiêu của ñề tài: 2
3 Phương pháp nghiên cứu: 2
4 Tổng quan tình hình nghiên cứu của ñề tài 2
5 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu: 3
ðối tượng: 3
Phạm vi nghiên cứu: 3
6 Những ñóng góp mới của ñề tài: 3
7 Kết cấu của ñề tài: 4
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả kinh doanh: 5
1.1.1 Doanh thu: 5
1.1.1.1 Khái niệm: 5
1.1.1.2 Nội dung của doanh thu: 6
1.1.2 Chi phí: 6
1.1.2.1 Khái niệm: 6
1.1.2.2 Phương pháp ghi nhận Chi phí: 6
1.1.3 Xác ñịnh kết quả kinh doanh: 8
1.2 Kế toán doanh thu: 8
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 8
1.2.1.1 Khái niệm: 8
1.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 511, 512: 9
Trang 61.2.1.6 Sơ ñồ hạch toán: 10
1.2.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu: 10
1.2.2.1 Chiết khấu thương mại: 10
Khái niệm: 10
Nguyên tắc hạch toán tài khoản 521: 10
Chứng từ, sổ sách sử dụng: 11
Kết cấu tài khoản 521: 11
Sơ ñồ hạch toán: 11
1.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại: 11
Khái niệm: 11
Nguyên tắc hạch toán tài khoản 531: 11
Chứng từ, sổ sách sử dụng: 11
Kết cấu tài khoản 531: 12
Sơ ñồ hạch toán: 12
1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán: 12
Khái niệm: 12
Nguyên tắc hạch toán tài khoản 532: 12
Chứng từ, sổ sách sử dụng: 12
Kết cấu tài khoản: 12
Sơ ñồ hạch toán: 12
1.2.2.4 Thuế: 13
1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt ñộng tài chính: 13
1.2.3.1 Khái niệm: 13
1.2.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 13
1.2.3.3 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 515: 13
1.2.3.4 Sơ ñồ hạch toán: 14
Trang 71.2.4.3 Kết cấu tài khoản 711: 14
1.2.4.4 Sơ ñồ hạch toán: 15
1.3 Kế toán chi phí: 15
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 15
1.3.1.1 Khái niệm: 16
1.3.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 16
1.3.1.3 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 632: 16
1.3.1.4 Sơ ñồ hạch toán: 17
1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng: 17
1.3.2.1 Khái niệm: 17
1.3.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 17
1.3.2.3 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 641: 17
1.3.2.4 Sơ ñồ hạch toán: 18
1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 18
1.3.3.1 Khái niệm: 18
1.3.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 18
1.3.3.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642: 19
1.3.3.4 Sơ ñồ hạch toán: 19
1.3.4 Kế toán chi phí hoạt ñộng tài chính: 20
1.3.4.1 Khái niệm: 20
1.3.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 20
1.3.4.3 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 635: 20
1.3.4.4 Sơ ñồ hạch toán: 20
1.3.5 Kế toán chi phí khác: 21
1.3.5.1 Khái niệm: 21
1.3.5.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 21
Trang 81.3.6.1 Khái niệm: 21
1.3.6.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 21
1.3.6.3 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 8211: 21
1.3.6.4 Sơ ñồ hạch toán: 22
1.4 Kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh: 22
1.4.1 Khái niệm: 22
1.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 22
1.4.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911: 23
1.4.4 Sơ ñồ hạch toán: 23
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỚI B2T 2.1 Giới thiệu vế Công ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T: 24
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: 24
2.1.1.1 Giới thiệu chung: 24
2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh: 24
2.1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển: 25
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu phát triển của Công ty: 25
2.1.2.1 Chức năng: 25
2.1.2.2 Nhiệm vụ: 25
2.1.2.3 Mục tiêu: 26
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: 26
2.1.3.1 Sơ ñồ tổ chức: 26
2.1.3.2 Chức năng: 26
2.1.4 Qui mô hoạt ñộng của Công ty: 27
2.1.4.1 Số lượng lao ñộng: 27
2.1.4.2 Diện tích kho bãi: 27
2.1.4.3 Tổng tài sản năm 2010: 28
Trang 92.2.3 Chính sách, chế ñộ kế toán áp dụng: 30
2.2.4 Hình thức tổ chức kế toán tại Công ty: 31
2.2.4.1 Sơ ñồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty: 31
2.2.4.2 Trình tự ghi sổ: 32
2.2.5 Phần mềm WEEKEND trong xử lý công tác KT tại CT: 32
2.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của CTy: 34
2.3.1 Thuận lợi: 34
2.3.2 Khó khăn: 34
2.3.3 Phương hướng phát triển: 34
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỚI B2T 3.1 Giới thiệu chung về quá trình hoạt ñộng SXKD tại ñơn vị: 35
3.2 Kế toán doanh thu: 35
3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 35
3.2.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán: 35
3.2.1.2 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng: 36
3.2.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và QT ghi sổ : 36
3.2.1.4 Sơ ñồ tài khoản tổng hợp: 39
3.2.2 Kế toán doanh thu hoạt ñộng tài chính: 40
3.2.2.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán : 40
3.2.2.2 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng: 40
3.2.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và QT ghi sổ: 40
3.2.2.4 Sơ ñồ tài khoản tổng hợp: 42
3.2.3 Kế toán thu nhập khác: 43
3.2.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán: 43
Trang 103.3 Kế toán chi phí: 46
3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 46
3.3.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán: 46
3.3.1.2 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng: 46
3.3.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và QT ghi sổ: 46
3.3.1.4 Sơ ñồ tài khoản tổng hợp: 50
3.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 50
3.3.2.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán: 50
3.3.2.2 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng: 51
3.3.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và QT ghi sổ : 51
3.3.2.4 Sơ ñồ tài khoản tổng hợp: 54
3.3.3 Kế toán chi phí hoạt ñộng tài chính: 54
3.3.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán: 54
3.3.3.2 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng: 55
3.3.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và QT ghi sổ: 55
3.3.3.4 Sơ ñồ tài khoản tổng hợp: 57
3.3.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 57
3.3.4.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán: 57
3.3.4.2 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng: 58
3.3.4.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và QT ghi sổ: 58
3.4 Kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh: 58
3.4.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán: 58
3.4.2 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng: 58
3.4.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và QT ghi sổ : 58
3.4.4 Sơ ñồ tài khoản tổng hợp: 61
Trang 114.1.1 Ưu ñiểm: 64
4.1.2 Hạn chế: 66
4.2 Kiến nghị: 67
KẾT LUẬN: 71
TÀI LIỆU THAM KHẢO: 73
PHỤ LỤC: 74
Trang 12BC: Báo có BN: Báo nợ
CBCNV: Cán bộ công nhân viên CK: chiết khấu
CPBH: Chi phí bán hàng CP: Chi phí
CKBH: Chiết khấu bán hàng CKTM: Chiết khấu thương mại
DV: Dịch vụ DN: Doanh nghiệp
DU: ðối ứng DP: Dự phòng GGHB: Giảm giá hàng bán GTGT: Giá trị gia tăng HBTL: Hàng bán trả lại Hð: Hóa ñơn HðKT: Hợp ðồng Kinh Tế HðTC: Hoạt ðộng Tài Chính
HH: Hàng hóa KPT: Khoản phải thu
KQ Hð KD: Kết quả hoạt ñộng kinh doanh KD: Kinh doanh
PS: Phát sinh PK: Phiếu khác
Qð/BTC: Quyết ðịnh Bộ Tài Chính SP: Sản Phẩm
SX: Sản xuất TLNB: Thanh lý nhượng bán
TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TM: Thương mại
Trang 13Sơ ñồ 2.1: Sơ ñồ tổ chức bộ máy quản lý: 26
Sơ ñồ 2.2: Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán: 28
Sơ ñồ 2.3: Sơ ñồ trình tự ghi sổ tại Công ty: 31
Sơ ñồ 2.4: Sơ ñồ phần mềm trong công tác kế toán tại Công ty: 33
Sơ ñồ 3.1: Trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng: 36
Trang 14LỜI MỞ ðẦU
1 Lý do chọn ñề tài:
Trước những biến ñổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu, mức ñộ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và Quốc tế ngày càng khốc liệt hơn nhất là khi Việt Nam ñã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), ñiều này ñã ñem lại nhiều cơ hội cũng như thử thách lớn cho các doanh nghiệp Do ñó, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối ña tiềm năng của mình
ñể ñạt ñược hiệu quả kinh tế cao nhất
Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại ñể ñẩy nhanh tốc ñộ tiêu thụ với mục ñích cuối cùng là tối ña hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp cần phải nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết và chính xác từ bộ phận kế toán giúp cho các nhà quản trị
có cái nhìn chính xác về tình hình hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp Từ ñó, ñưa ra các quyết ñịnh quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, có thể công khai tài chính thu hút các nhà ñầu tư
ðặc biệt, các doanh nghiệp hoạt ñộng lĩnh vực thương mại, dịch vụ nói chung và Công ty CP Công Nghệ Mới B2T nói riêng càng phải cố gắng nhiều hơn
ñể thể hiện vị thế của mình trong quá trình hội nhập với nền kinh tế trong nước, khu vực và trên thế giới Qua những năm hoạt ñộng công ty từng bước khẳng ñịnh mình trên thương trường và và việc ñẩy mạnh công tác kế toán chi phí, tiêu thụ cũng như xác ñịnh ñúng kết quả kinh doanh là vấn ñề có ý nghĩa thiết thực ðiều ñó không những giúp cho nhà quản lý ñưa ra những biện pháp tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, ñẩy nhanh vòng quay vốn, ñem ñến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao
mà còn giúp cho doanh nghiệp ñứng vững trên thị trường cạnh tranh
Bởi vậy, cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu, chi phí
và xác ñịnh kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại nói riêng luôn ñặt ra với mục ñích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý, làm cơ sở cho các thông tin kế toán cung cấp ñảm bảo tính ñúng ñắn và ñáng tin cậy
Trang 15Xuất phát từ tầm quan trọng trên và qua thực tế tìm hiểu công tác kế toán ở Công
Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T cho thấy hạch toán doanh thu, chi phí tại công ty còn
hiệu quả quản lý, em chọn ñề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả
kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T” làm khóa luận tốt
nghiệp
ðây là lần ñầu tiên em thực hiện ñề tài và thời gian có hạn cũng như kiến thức còn hạn chế nên ñề tài không tránh khỏi tránh khỏi sai sót, kính mong sự thông cảm và chỉ bảo của quí Thầy Cô
2 Mục tiêu của ñề tài:
Hệ thống hóa các lý luận cơ bản về hạch toán doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Phân tích, ñánh giá thực trạng công tác
kế toán doanh thu, chi phí vá xác ñịnh kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần
Công Nghệ Mới B2T nhằm ñưa ra những mặt tích cực và hạn chế mặt tiêu cực
trong tổ chức kế toán tại công ty
ðề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và
xác ñịnh kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T nhằm
giúp doanh nghiệp ñưa ra những quyết ñịnh quản lý, kinh doanh kịp thời, tối ưu và
có hiệu quả
3 Phương pháp nghiên cứu:
Xuất phát từ nguyên lý chung, ñề tài vận dụng tổng hợp các phương pháp như: phương pháp phân tích, phương pháp ñiều tra, phương pháp tổng hợp, thống
kê Ngoài ra, ñề tài còn sử dụng một số phương pháp ñặc thù như: phương pháp lựa chọn, phương pháp phỏng vấn
4 Tổng quan tình hình nghiên cứu của ñề tài:
Khi bắt ñầu kinh doanh thì doanh nghiệp phải xác ñịnh ñúng hướng ñi, mục tiêu hoạt ñộng của doanh nghiệp mình Mỗi doanh nghiệp ñiều có hướng ñầu tư của riêng mình bao gồm ñầu tư về ngành nghề sản xuất kinh doanh, qui mô và tốc ñộ ñầu tư, chiến lược về mặt hàng, chất lượng, chi phí, giá bán, thị trường và rất nhiều
Trang 16vấn ñề khác nữa Dù kinh doanh bất kỳ lĩnh vực nào thì doanh thu và chi phí luôn là vấn ñề ñược quan tâm nhiều nhất vì mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp vẫn là lợi nhuận Vì vậy, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả kinh doanh luôn ñược các nhà lãnh ñạo quan tâm và dần hoàn thiện cho doanh nghiệp mình
Kết quả việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả kinh doanh sẽ giúp cho nhà lãnh ñạo có cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp ñồng thời ñưa ra hướng quyết ñịnh chính xác, kịp thời, phù hợp cho từng doanh nghiệp Chính vì vậy, có nhiều ñề tài tập trung nghiên cứu xác ñịnh kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp Mặt khác, nền kinh tế của nước ta ñang trên
ñà phát triển xuất hiện nhiều ñối thủ cạnh tranh nên các doanh nghiệp phải ñưa ra nhiều chiến lược kinh doanh ñể hoàn thiện công ty, tối ña hóa lợi nhuận
5 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu:
ðối tượng:
ðề tài tập trung nghiên cứu doanh thu và các khoản giảm doanh thu trên cơ
sở ñó xác ñịnh doanh thu thuần, quy trình hạch toán chi phí ñể xác ñịnh kết quả như giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,…tại ñơn vị ñể tìm ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả kinh
doanh tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T
Phạm vi nghiên cứu:
Thời gian: Các số liệu và tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty trong
thời gian năm 2009 và năm 2010 Không gian: Tại phòng kế toán Công Ty Cổ
Phần Công Nghệ Mới B2T
6 Những ñóng góp mới của ñề tài:
Hệ thống hóa các lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí và Xð KQKD trong các doanh nghiệp nói chung Phân tích và ñánh giá thực trạng công tác kế toán
doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả kinh doanh tại Công Ty CP Công Nghệ Mới
B2T Từ ñó, ñánh giá kết quả ñạt ñược, chỉ ra một số tồn tại và nguyên nhân của nó
ðưa ra một số giải pháp cụ thể có tính khả thi, góp phần vào việc hoàn thiện công
tác kế toán Xác ñịnh kết quả kinh doanh tại Công Ty CP Công Nghệ Mới B2T
Trang 177 Kết cấu của ñề tài:
Ngoài phần Mở ñầu ñề tài ñược chia làm 4 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về Kế toán doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả kinh doanh
Chương 2: Giới thiệu chung về Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T
Chương 3: Thực trạng công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T
Chương 4: Nhận xét và kiến nghị
Kết luận
Tài liệu tham khảo
Phụ lục
Trang 18Doanh thu bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế DN ñã thu ñược hoặc sẽ thu ñược Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sỡ hữu DN sẽ không ñược coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ ñông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là DT DT ñược xác ñịnh theo giá trị hợp lý của các khoản ñã thu hoặc sẽ thu ñược
DT phát sinh từ giao dịch ñược xác ñịnh bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó ñược xác ñịnh bằng giá trị hợp lý của các khoản ñã thu ñược hoặc sẽ thu ñược sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại
ðối với các khoản tiền hoặc tương ñương tiền không ñược nhận ngay thì doanh thu ñược xác ñịnh bằng cách qui ñổi giá trị doanh nghĩa của các khoản sẽ thu ñược trong tương lai về giá trị thực tế tại thời ñiểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời ñiểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu ñược trong tương lai
Khi HH hoặc DV ñược trao ñổi ñể lấy HH hoặc DV tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao ñổi ñó không ñược coi là một giao dịch tạo ra DT ñó Khi HH hoặc DV ñược trao ñổi ñể lấy HH hoặc DV khác không tương tự thì việc trao ñổi ñó ñược coi là một giao dịch tạo ra DT Trường hợp này DT ñược xác ñịnh bằng giá trị hợp lý của HH hoặc DV nhận về, sau khi ñiều chỉnh các khoản tiền hoặc tương ñương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không Xð ñược giá trị hợp lý của HH hoặc
Trang 19DV nhận về thì DT ñược Xð bằng giá trị hợp lý của HH hoặc DV ñem trao ñổi, sau khi ñiều chỉnh các khoản tiền hoặc tương ñương tiền trả thêm hoặc thu thêm
1.1.1.2 Nội dung của Doanh thu: bao gồm 2 bộ phận:
Doanh thu bán hàng (thu nhập bán hàng): DT về bán sản phẩm hàng hóa
thuộc những sản phẩm sản xuất KD chính và doanh thu về cung cấp lao vụ và dịch
vụ cho khách hàng theo chức năng hoạt ñộng sản xuất KD của doanh nghiệp
Doanh thu từ hoạt ñộng khác bao gồm:
DT do liên doanh, liên kết mang lại TN từ các hoạt ñộng thuộc các nghiệp vụ tài chính như: thu về tiền gửi ngân hàng, lãi và tiền cho vay các ñơn vị và các tổ chức khác TN từ ñầu tư cổ phiếu, trái phiếu TN bất thường như thu tiền bồi thường, nợ khó ñòi ñã chuyển vào thiệt hại TN từ các Hð khác: thu về thanh lý, nhượng bán TSCð, giá trị vật tư, tài sản thừa trong SX, thu về bán bản quyền phát minh sáng chế, tiêu thụ những SP chế biến từ phế liệu, phế phẩm
1.1.2 Chi phí:
1.1.2.1 Khái niệm: Chi phí là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí bằng
lao ñộng vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt ñộng của doanh nghiệp
1.1.2.2 Phương pháp ghi nhận Chi phí:
mực riêng cho phần chi phí Liên quan ñến chi phí, phương pháp ghi nhận có nhiều chuẩn mực ñề cập ñến thí dụ:
với nhau Khi ghi nhận một khoản DT thì phải ghi nhận một khoản CP tương ứng
có liên quan ñến việc tạo ra DT ñó CP tương ứng với DT gồm CP của kỳ tạo ra DT
và CP của các kỳ trước hoặc CP phải trả nhưng liên quan ñến DT của kỳ ñó
Chuẩn mực số 2 – Hàng tồn kho: Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn
kho ñã bán ñược ghi nhận là CP SX, KD trong kỳ phù hợp với DT liên quan ñến chúng ñược ghi nhận Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải ñược lập ở cuối niêm ñộ kế toán năm nay phải lớn hơn khoản DP giảm giá hàng tồn kho ñã lập ở cuối niên ñộ kế toán năm trước, các khoản hao hụt
Trang 20mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ ñi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra và CP chung không ñược phân bổ, ñược ghi nhận là CP SX, KD trong kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ñược lập ở cuối niêm ñộ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ñã lập ở cuối niên ñộ năm trước, thì chênh lệch lớn hơn phải ñược hoàn nhập và ghi vào giảm CP sản xuất, KD Ghi nhận giá trị hàng tồn kho ñã bán vào CP trong kỳ phải ñảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa CP và DT Trường hợp một số loại hàng tồn kho ñược sử dụng ñể sản xuất ra TSCð hoặc sử dụng như nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất thì giá gốc hàng tồn kho này ñược hạch toán vào giá trị TSCð
Chuẩn mực số 03 – Tài sản cố ñịnh hữu hình: Các chi phí PS sau ghi nhận
ban ñầu TSCð hữu hình ñược ghi tăng nguyên giá của tài sản nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản ñó Các chi phí
PS không thỏa mãn ñiều kiện trên thì ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong
kỳ Chi phí về sữa chữa và bảo dưỡng TSCð hữu hình nhằm mục ñích khôi phục hoặc duy trì khả năng ñem lại lợi ích kinh tế của tài sản theo trạng thái hoạt ñộng tiêu chuẩn ban ñầu ñược tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ
Chuẩn mực số 04 – Tài sản cố ñịnh vô hình: CP liên quan ñến TS vô hình
phải ghi nhận là CP SX, KD trong kỳ hoặc CP trả trước CP PS ñem lại lợi ích kinh
tế trong tương lai cho DN nhưng không ñược ghi nhận là TSCð vô hình thì ñược ghi nhận là CP SX, KD trong kỳ, trừ các CP ñược Qð trong ñoạn 48 như CP PS ñem lại lợi ích KT trong tương lai cho DN gồm CP thành lập DN, CP ñào tạo nhân viên và CP quảng cáo PS trong giai ñoạn trước hoạt ñộng của DN mới thành lập,
CP cho giai ñoạn nghiên cứu, CP chuyển dịch ñịa ñiểm ñược ghi nhận là CP SX,
KD trong kỳ hoặc ñược phân bổ dần vào CPSX, KD trong kỳ thời gian tối ña không quá 3 năm CP liên quan ñến TSCð vô hình ñược DN ghi nhận là CP ñể Xð KQKD trong kỳ trước ñó thì không ñược tái ghi nhận vào nguyên giá TSCð vô hình
Chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác: Các CP về thanh lý,
nhượng bán TSCð ñược ghi nhận là CP ñể Xð KQKD trong kỳ DT ñược ghi nhận khi ñảm bảo là DN nhận ñược lợi ích kinh tế từ giao dịch Khi không thể thu hồi
Trang 21một khoản mà trước ñó ñã ghi vào DT thì khoản có khả năng không thu hồi ñược hoặc không chắc chắn thu hồi ñược ñó phải hạch toán vào CP PS trong kỳ không
ghi giảm DT Việc hạch toán các chi phí PS sau ghi nhận ban ñầu TSCð hữu hình
phải căn cứ vào từng trường hợp cụ thể và khả năng thu hồi các CP PS sau Khi giá trị còn lại của TSCð hữu hình ñã bao gồm các khoản giảm về lợi ích kinh tế thì các
CP PS sau ñể khôi phục các lợi ích kinh tế từ TS ñó sẽ ñược tính vào nguyên giá TSCð nếu giá trị còn lại của TSCð không vượt quá giá trị có thể thu hồi từ TS ñó Trường hợp trong giá mua TSCð hữu hình ñã bao gồm nghĩa vụ của DN phải bỏ thêm các khoản chi phí ñể ñưa TS vào trạng thái sẵn sàng sử dụng thì việc vốn hóa các chi phí phát sinh sau cũng phải căn cứ vào khả năng thu hồi chi phí
1.1.3 Xác ñịnh kết quả kinh doanh:
Khái niệm:
KQKD là KQ cuối cùng của DN bao gồm hoạt ñộng SX KD, HðTC và hoạt
ñộng khác KQ hoạt ñộng SX KD là số còn lại của DT thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, CP bán hàng và CP QLDN KQ hoạt ñộng SX KD bao gồm: KQ của hoạt
ñộng SX, chế biến, KQ hoạt ñộng thương mại, KQ hoạt ñộng lao vụ, DV
Lãi (lỗ) = Doanh thu thuần + Doanh thu tài chính – ( Giá vốn hàng bán +
CP bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tài chính + Chi phí khác)
1.2 Kế toán doanh thu:
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
1.2.1.1 Khái niệm: DT bán hàng là tổng giá trị ñược thực hiện do việc
bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp DV cho khách hàng Tổng số DT bán hàng là số tiền ghi trên Hð bán hàng, trên hợp ñồng cung cấp lao vụ, dịch vụ
Doanh thu = Số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * ðơn giá
DT thuần là DT sau khi trừ các khoản giảm trừ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế XNK, thuế tiêu thụ ñặc biệt,…
Trang 22DT ñóng vai trò rất quan trọng trong hoạt ñộng KD của DN, bởi lẽ DT ñóng vai trò trong việc bù ñắp CP, DT bán hàng phản ánh quá trình SX, phản ánh trình ñộ chỉ ñạo SX KD của DN Nó chứng tỏ SP của DN ñược người tiêu dùng chấp nhận
1.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 511, 512:
Chi hạch toán vào tài khoản 511 số DT của khối lượng SP, hàng hóa, lao vụ,
dịch vụ ñã xác ñịnh là tiêu thụ Giá bán ñược hạch toán là giá bán thực tế, là số tiền ghi trên hóa ñơn DT bán hàng ñược hạch toán vào TK 512 là số DT về bán SP, hàng hóa, lao vụ cung cấp cho các ñơn vị nội bộ
Trường hợp chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán thì theo dõi riêng trên tài khoản 521, 531 và 532
1.2.1.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng: Hð thuế GTGT, Hð bán hàng, PT,
PC, giấy BN, giấy BC, sổ chi tiết BH, HðKT, các giấy tờ khác có liên quan
1.2.1.4 Kết cấu tài khoản:
Bên nợ: Số thuế phải nộp (thuế TTðB, thuế GTGT, tính theo phương pháp trực
tiếp) tính trên DT bán hàng hóa, SP cung cấp DV trong kỳ Số CKTM, số giảm giá hàng bán và DT của hàng bán bị trả lại KC vào DT KC DT thuần về tiêu thụ
Bên có: Tổng số DT bán hàng thực tế PS trong kỳ Tài khoản 511, 512 không có
số dư cuối kỳ TK 511 gồm 5 TK cấp 2:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: DT bán sản phẩm TK 5113: DT cung cấp dịch vụ TK 5114: DT trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu kinh doanh BðS
1.2.1.5 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
DT của doanh nghiệp ghi nhận khi bán hàng hóa, TP…thay ñổi chủ sở hữu
và khi việc mua bán TP, hàng hóa ñược trả tiền Hay nói cách khác, DT ñược ghi nhận khi người bán mất quyền sở hữu về hàng hóa, TP, ñồng thời nhận ñược quyền
sở hữu về tiền hoặc sự chập nhận thanh toán của người mua
Việc ghi nhận DT chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản DT phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan ñến việc tạo ra DT ñó chi phí tương ứng với DT gồm chi phí của kỳ tạo ra DT và chi phí của kỳ trước hoặc chi phí phải trả hoặc liên quan ñến DT của kỳ ñó
Trang 231.2.1.6 Sơ ñồ hạch toán:
333 511, 512 111, 112, 131 Thuế GTGT Doanh thu bán hàng hóa
KC chiết khấu Bán theo phương Trao ñổi hàng
thương mại pháp ñổi hàng
911 3387 111, 112, 131
KC doanh thu thuần KC doanh thu của DT chưa
kỳ kế toán thực hiện
3331
1.2.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu:
1.2.2.1 Chiết khấu thương mại:
Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà DN ñã giảm trừ
hoặc ñã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng ñã mua hàng (SP, HH),
DV với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại ñã ghi trên hợp ñồng KT hoặc các cam kết mua, bán hàng
Nguyên tắc hạch toán tài khoản 521:
Chi hạch toán vào tài khoản này là chiết khấu thương mại người mua ñược hưởng ñã thực hiện trong kỳ theo ñúng chiết khấu thương mại của DN ñã qui ñịnh
Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới ñạt số lượng hàng mua ñược
Trang 24hưởng chiết khấu thương mại, thì khoản chiết khấu thương mại này ñược ghi giảm trừ vào giá bán trên “Hóa ñơn GTGT” hoặc “Hóa ñơn bán hàng”
Trường hợp người mua hàng với số lượng lớn ñược hưởng CKTM, giá bán phản ánh trên Hð là giá ñã giảm (ñã trừ CKTM) thì khoản CKTM này không ñược hạch toán vào TK 521 DT bán hàng phản ánh theo giá ñã trừ CKTM
Chứng từ, sổ sách sử dụng:
Hợp ñồng kinh tế, các cam kết mua hàng, bán hàng Giấy báo nợ, giấy báo có
Kết cấu tài khoản 521:
Bên nợ: Số chiết khấu thương mại ñã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên có: KC toàn bộ CK thương mại sang TK 511 ñể Xð DT của kỳ kế toán
TK 521 không có số dư cuối kỳ Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:
TK 5211: CK hàng hóa TK 5212: CK thành phẩm TK 5213: CK dịch vụ
Sơ ñồ hạch toán:
333 Thuế GTGT
1.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại:
Khái niệm: HBTL lại là số SP, HH mà DN ñã Xð tiêu thụ nhưng bị
khách hàng trả lại do vi phạm HðKT, vi phạm cam kết, hàng bị mất, kém phẩm chất, không ñúng chủng loại, quy cách
Nguyên tắc hạch toán tài khoản 531: HBTL phải có văn bản ñề nghị
của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, ñính kèm Hð (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa ñơn (nếu trả lại một phần hàng) Và ñính kèm theo chứng từ nhập lại kho của DN số hàng nói trên
Chứng từ, sổ sách sử dụng: Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại
Phiếu chi, giấy báo nợ và các chứng từ gốc khác…
Trang 25Kết cấu tài khoản 531:
Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại
Bên có: Kết chuyển giá trị hàng bị trả lại vào doanh thu
3331
1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán:
Khái niệm: Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng
ñược người bán chấp nhận trên giá ñã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không ñúng qui cách theo qui ñịnh trong hợp ñồng kinh tế
Nguyên tắc hạch toán tài khoản 532: Chỉ phản ánh TK 532 các khoản
giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài Hð, tức là sau khi ñã có Hð bán hàng
Chứng từ, sổ sách sử dụng: Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán,
hợp ñồng kinh tế, giấy báo nợ, giấy báo có và các chứng từ gốc có liên quan
Kết cấu tài khoản:
Bên nợ: Các khoản giảm giá ñã chấp nhận cho người mua hàng
Bên có: KC toàn bộ số GGHB sang TK 511 – DT bán hàng và cung cấp DV
Sơ ñồ hạch toán:
Số tiền bên bán chấp nhận Cuối kỳ kết chuyển số giảm
3331
Trang 261.2.2.4 Thuế:
Các loại thuế làm giảm doanh thu như: Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Thuế xuất khẩu Thuế tiêu thụ ñặc biệt
Phản ánh thuế GTGT theo (theo phương pháp trực tiếp) phải nộp
Phản ánh thuế xuất khẩu phải nộp:
Phản ánh thuế tiêu thụ ñặc biệt phải nộp:
1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt ñộng tài chính:
1.2.3.1 Khái niệm: ðầu tư tài chính là hoạt ñộng khai thác, sử dụng
nguồn lực nhàn rỗi của doanh nghiệp ñể ñầu tư ra ngoài doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp Nói cách khác, tiền vốn huy ñộng từ mọi nguồn vốn ñược huy ñộng từ mọi nguồn lực của doanh nghiệp Ngoài việc sử dụng ñể thực hiện sản xuất kinh doanh chính theo chức năng ñã ñăng ký kinh doanh, doanh nghiệp còn có thể tận dụng ñầu tư vào lỉnh vực khác ñể nâng cao hiệu quả sử dụng ñồng vốn, làm sinh lợi vốn như: ñầu tư vào thị trường chứng khoán, góp vốn liên doanh, cho vay vốn… Các hoạt ñộng này là hoạt ñộng tài chính của doanh nghiệp
1.2.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: Giấy báo có của ngân hàng,
chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết tài khoản 515 và các giấy tờ khác có liên quan
1.2.3.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 515:
Bên nợ: Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
KC DT hoạt ñộng tài chính sang TK 911 - Xác ñịnh kết quả kinh doanh
Bên có: DT hoạt ñộng tài chính PS trong kỳ TK 511 không có số dư cuối kỳ
Trang 271.2.3.4 Sơ ñồ hạch toán:
911 515 111,112
121,221
111,112,138 Thu nhập ñược chia từ
hoạt ñộng liên doanh
1.2.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng:
Hợp ñồng kinh tế, Hợp ñồng bảo hiểm, giấy thanh lý, nhượng bán tài sản và các giấy tờ khác liên quan
1.2.4.3 Kết cấu của tài khoản 711:
Bên nợ: Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp ñối
với các khoản thu nhập khác (nếu có) Cuối kỳ KC toàn bộ TK 711 sang TK 911
Bên có: Các khoản thu nhập thuộc hoạt ñộng tài chính phát sinh
TK 711 không có số dư cuối kỳ
Trang 281.2.4.4 Sơ ñồ hạch toán:
Thu phạt khách hàng
344,338 Thu phạt tính trừ vào khoản nhận ký
quỹ, ký cược ngắn hạn, dài hạn
111,112
331, 338 Thu ñược khoản nợ không xác
ñịnh ñược chủ nợ
3331 ðược giảm thuế GTGT phải
nộp nếu khác năm tài chính
111,112
Số thuế ñược hoàn lại bằng tiền
111,112 Các khoản thừa chờ xử lý ghi
tăng doanh thu
Trang 291.3.1.1 Khái niệm: Giá vốn hàng bán lá giá thực tế xuất kho của số
SP (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ các hàng hóa bán ra trong kỳ ñối với
DN thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, DV hoàn thành, và ñã ñược Xð
là tiêu thụ và các khoản khác ñược tính vào giá vốn ñể Xð KQKD trong kỳ
Các phương pháp tính giá xuất kho: giá thực tế ñích danh, giá bình quân gia quyền, giá nhập trước xuất trước và giá nhập sau xuất sau
1.3.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng:
Hóa ñơn thuế GTGT, bảng kê xuất kho thành phẩm (chi tiết theo từng ñơn ñặt hàng), bảng kê hàng xuất nhập tồn, sổ chi tiết TK 632 “Giá vốn hàng bán” và các chứng từ khác liên quan
1.3.1.3 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 632:
Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCð vượt lên mức bình thường không ñược tính vào nguyên giá TSCð hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản ñã lập dự phòng năm trước
Trang 301.3.1.4 Sơ ñồ hạch toán:
Kết chuyển thành phẩm ñã gửi ñi
1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng:
1.3.2.1 Khái niệm:
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan
ñến hoạt ñộng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong thời kỳ như: chi
phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…
1.3.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng:
Hóa ñơn thuế GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng kê thanh toán tạm ứng
Sổ chi tiết TK 641 “Chi phí bán hàng” và các chứng từ khác có liên quan
1.3.2.3 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 641:
TK 641 ñược sử dụng ñể tập hợp và KC CPBH thực tế phát sinh trong kỳ
Trang 31Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng trong kỳ
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển toàn bộ chi phí bán
hàng sang TK 911 – Xác ñịnh kết quả kinh doanh
1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
1.3.3.1 Khái niệm: CP QLDN là những CP phát sinh có liên quan
chung ñến toàn bộ hoạt ñộng của doanh nghiệp Chi phí quản lý bao gồm nhiều loại như: CP quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí chung khác
1.3.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: Hóa ñơn thuế GTGT, hóa ñơn
thông thường, phiếu thu, phiếu chi Giấy báo nợ, giấy báo có Bảng kê thanh toán tạm ứng Các chứng từ khác có liên quan…
Kết chuyển chi phí bán hàng
Trang 321.3.3.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642:
Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu chi phí
quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Kết chuyển chi phí quản
lý doanh nghiệp
Trang 331.3.4 Kế toán chi phí hoạt ñộng tài chính:
1.3.4.1 Khái niệm: CP HðTC bao gồm các khoản CP hoặc các khoản
lỗ liên quan ñến hoạt ñộng ñầu tư tài chính, CP cho vay và ñi vay vốn, CP góp vốn liên doanh, lỗ chuyển chứng khoán ngắn hạn, dự phòng giảm giá ñầu tư chứng khoán, ñầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ…
1.3.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: Hð GTGT, Hð bán hàng, giấy
báo nợ, giấy báo có, phiếu lĩnh lãi, Sổ chi tiết TK 635…
1.3.4.3 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 635:
Bên nợ: Các khoản CP của HðTC Các khoản lỗ do thanh lý các khoản ñầu tư
ngắn hạn Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ PS thực tế trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do ñánh giá lại số dư cuối kỳ các KPT dài hạn và phải trả dài hạn có gốc ngoại tệ Khoản lỗ PS khi bán ngoại tệ DP giảm giá ñầu tư chứng khoán CP BðS, cho thuê cơ sở hạ tầng ñược Xð là tiêu thụ
Bên có: Hoàn nhập dự phòng giảm giá ñầu tư chứng khoán
Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính trong kỳ sang tài khoản 911
1.3.4.4 Sơ ñồ hạch toán:
111,112, 141 635 911
Trang 341.3.5 Kế toán chi phí khác:
1.3.5.1 Khái niệm: Các khoản CP khác là các khoản CP mà DN không
dự tính trước ñược hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc ñó là những khoản chi không mang tính chất thường xuyên Các khoản chi phí khác phát sinh có thể do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại
hàng, biên bản vi phạm hợp ñồng, hóa ñơn bảo hiểm, biên lai nộp thuế, nộp phạt và các giấy tờ khác có liên quan
1.3.5.3 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 811:
Bên nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh
Bên có: Cuối kỳ KC toàn bộ các khoản CP khác phát sinh trong kỳ vào TK 911
1.3.5.4 Sơ ñồ hạch toán:
214 Giá trị ñã
hao mòn
111, 112, 331
Chi phí nhượng bán thanh lý TSCð
Các khoản bị phạt, bị bồi thường
1.3.6 Kế toán chi phí thuế:
1.3.6.1 Khái niệm: CP thuế TNDN hiện hành và CP thuế TNDN hoãn
lại PS trong năm làm căn cứ Xð KQKD của DN trong năm tài chính hiện hành
1.3.6.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng:
Tờ khai thuế GTGT, bảng kê khai thuế TNDN, báo cáo KQ HðKD
1.3.6.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 8211
Trang 35Bên nợ: Thuế TNDN phải nộp tính vào CP thuế TNDN hiện hành PS trong
năm Thuế TNDN của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của năm trước ñược ghi tăng CP thuế TN hiện hành của năm hiện tại
Bên có: Số thuế TNDN hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế
TNDN tạm phải nộp ñược giảm trừ vào CP thuế TNDN hiện hành ñã ghi nhận trong năm Số thuế TNDN phải nộp ñược ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước ñược ghi giảm CP thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại
Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành vào bên nợ TK 911 - “Xác ñịnh KQKD” Tài khoản 8211 - “CP thuế TNDN hiện hành” không có số dư cuối kỳ
911
Cuối kỳ KC thuế TNDN (TK 8211 PS Nợ < PS Có)
1.4 Kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh:
1.4.1 Khái niệm: KQ hoạt ñộng sản xuất KD là số chênh lệch giữa DT
thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ), CP bán hàng và CP QLDN
1.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng: Hóa ñơn thuế GTGT, hóa ñơn bán hàng
Phiếu xuất nhập tồn Giấy báo nợ, giấy báo có Sổ chi tiết các tài khoản Các giấy tờ khác có liên quan
Trang 361.4.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911:
Bên nợ: Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi
phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác và chi phí thuế
Bên có: Tổng số DT tiêu thụ trong kỳ Tổng số DT thuần hoạt ñộng tài chính và
hoạt ñộng khác KC kết quả hoạt ñộng KD (lỗ) TK 911 không có số dư cuối kỳ
Trang 37CHƯƠNG 2:
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỚI B2T 2.1 Giới thiệu về Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T:
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:
2.1.1.1 Giới thiệu chung:
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T
Tên giao dịch: Newtech B2T Joint Stock Company
Tên viết tắt: Công Ty CP B2T
ðịa chỉ: 152/22B ðiện Biên Phủ - Phường 25 – Quận Bình Thạnh – Thành Phố
Hồ Chí Minh
ðiện thoại: (08) 3762 0272
Fax: (08) 3726 0973
Mail: b2tcompany@gmail.com
2.1.1.2 Ngành nghề ñăng ký kinh doanh:
Chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xây dựng công trình dân dụng, xây dựng công trình kỹ thuật, xây dựng kết cấu công trình, lắp ñặt trang thiết bị cho các công trình, hoàn thiện công trình xây dựng, kinh doanh bất ñộng sản, các hoạt ñộng về kiến trúc, tư vấn xây dựng , công nghệ và kỹ thuật
Thẩm ñịnh dự án, thẩm ñịnh thiết bị kỹ thuật và tổng dự án
Mua bán, cho thuê, bảo dưỡng, sữa chữa: xe ô tô, xe tải, xe rơ moóc, xe ñặc chủng, xe thể thao, xe ñịa hình Mua bán phụ tùng, các bộ phận phụ trợ xe các loại Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ như:
Vận chuyển ñường bộ, vận chuyển quốc tế (biển, hàng không)
Xuất nhập ủy thác, làm thủ tục xin hoàn thuế (tất cả các loại hình XNK)
Tuy là công ty nhỏ nhưng những năm gần ñây công ty ñã tăng cường mở rộng qui mô hoạt ñộng, mạng lưới giao thông, mạng lưới giao dịch và chất lượng các dịch vụ nhằm tạo thương hiệu trên thị trường vốn có nhiều cạnh tranh Cty ñang có thị trường hoạt ñộng tại TP.HCM, Bình Dương, Vũng Tàu…và trong tương lai công
ty sẽ tiếp tục mở rộng phạm vi hoạt ñộng sang các vùng phụ cận trên toàn quốc
Trang 382.1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển:
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T ñược cấp giấy phép kinh doanh số
4103001144 do Sở kế hoạch và ñầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 13/08/2004 với vốn ñiều lệ là 2 tỷ ñồng Số vốn này ñược chia làm 2000 cổ phần Mỗi cổ phần có mệnh giá 1 000 000 VNð trong ñó cổ phần phổ thông: 1200 cổ phần, cổ phần ưu ñãi: 800 cổ phần
Công Ty CP Công Nghệ Mới B2T là một ñơn vị hoạt ñộng ñập lập, có con dấu riêng và mã số thuế riêng Công ty có quyền tự chủ về tài chính, có quyền quan
hệ với các tổ chức kinh doanh, tổ chức tài chính trong và ngoài nước
Ban ñầu công ty chuyên KD các lĩnh vực xây dựng như thiết kế, xây dựng, giám ñịnh các công trình xây dựng, KD môi giới nhà ñất…Nhưng cùng với sự phát triển ñổi mới ñất nước và ñể thích ứng với nền kinh tế thị trường cùng với sự cạnh tranh gay gắt thời mở cửa Công ty ñã tham gia vào môi trường kinh doanh quốc tế còn rất non yếu của Việt Nam và trở thành một doanh nghiệp Xuất – Nhập khẩu
Với sự phát triển trên, công ty ngày càng tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh hơn và luôn nghiên cứu, ñầu tư khai thác các thị trường mới, loại hình kinh doanh như: dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu – một hình thức vận tải mới ñang phát triển theo xu thế thương mại hóa toàn cầu hiện nay
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu phát triển của Công ty:
2.1.2.1 Chức năng:
Công ty CP Công Nghệ Mới B2T ñăng ký kinh doanh các ngành như kinh doanh bất ñộng sản, cung cấp các dịch vụ giao nhận hàng hóa, khai báo hải quan Công ty cũng ñang chú tâm ñến việc nghiên cứu ñầu tư, kinh doanh thêm các ngành
nghề khác nhằm nâng cao lợi nhuận, phát triển qui mô công ty
Trang 39vực và trên cả nước ựể tổ chức và kinh doanh có hiệu quả Tuân thủ chắnh sách phát triển kinh tế, sự ựiều tiết vĩ mô của đảng và Nhà Nước
2.1.2.3 Mục tiêu:
Công Ty CP Công Nghệ Mới B2T sẽ là công ty hoạt ựộng trên nhiều lĩnh vực và phạm vi hoạt ựộng không chỉ dừng lại các tỉnh phắa Nam mà sẽ mở rộng cung cấp dịch vụ trên toàn quốc
Nâng cao chất lượng cung cấp và các dịch vụ nhằm tăng tắnh cạnh tranh với thị trường trong nước vốn có nhiều khốc liệt
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty:
2.1.3.1 Sơ ựồ tổ chức:
Sơ ựồ 2.1: Sơ ựồ tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán, Công ty CP Công Nghệ Mới B2T)
2.1.3.2 Chức năng:
Tổng Giám đốc:
Là người ựại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước đại Hội đồng Cổ đông và HđQT cũng như trước pháp luật Tổng Giám đốc phụ trách chung mọi hoạt ựộng của công ty
Trang 40Tổ chức thực hiện việc Kinh doanh, ký kết hợp ñồng giao nhận với khách hàng Hướng dẫn, ñiều hành tổng thể hoạt ñộng của các phòng ban trong công ty Nghiên cứu, nắm bắt thông tin thị trường và nhu cầu của khách hàng nhằm ñề ra chiến lược phát triển phù hợp cho công ty
Phòng kế toán:
Là bộ phận có chức năng giúp cho Tổng Giám ðốc tổ chức quản lý hoạt ñộng tài chính của ñơn vị Cung cấp ñầy ñủ kịp thời những số liệu, tài liệu cho việc ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh của công ty Xây dựng kế hoạch tài chính trong các hợp ñồng kinh doanh và dự tính chi phí lợi nhuận rồi ñề ra những biện pháp sử dụng một cách có hiệu quả và hợp lý nhất Tổ chức lập chứng từ, sổ sách xây dựng qui trình hạch toán trong công ty, ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời ñầy ñủ tài sản, tiền vốn và chi phí
Phòng Xuất Nhập Khẩu:
Giúp việc trực tiếp cho Ban Giám ðốc, liên hệ mật thiết với phòng ban khác trong việc phát triển công ty Tiến hành thực hiện các hợp ñồng, giao dịch trực tiếp với khách hàng sau khi ký kết Khai báo thông tin hải quan cho khách hàng khi giao nhận hàng hóa tại các cảng như Cát Lái, Tân Cảng…
ðội xe: Thực hiện hợp ñồng vận chuyển ñường bộ
2.1.4 Qui mô hoạt ñộng của công ty:
2.1.4.1 Số lượng lao ñộng:
Công ty hiện có 25 nhân viên trong ñộ tuổi từ 22 ñến 35 ñầy nhiệt huyết, năng ñộng, luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, chủ ñộng học hỏi những kiến thức mới nhằm phát triển công ty, mở rộng qui mô hoạt ñộng
Ngoài ra công ty còn có 10 tài xế và phụ lái làm việc thường xuyên khi có hợp ñồng cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa, bốc dỡ container…
2.1.4.2 Diện tích kho bãi:
Bãi xe của công ty ñang ñặt tại phường Linh Trung, quận Thủ ðức