7. Kết cấu của ñề tài:
2.1.3.1. Sơ ñồ tổ chức:
Sơựồ 2.1: Sơựồ tổ chức bộ máy quản lý.
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán, Công ty CP Công Nghệ Mới B2T)
2.1.3.2. Chức năng:
Tổng Giám đốc:
Là người ựại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước đại Hội đồng Cổđông và HđQT cũng như trước pháp luật. Tổng Giám đốc phụ trách chung mọi hoạt ựộng của công ty.
Phó Tổng Giám đốc:
Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc
Phòng Kế Toán đội xe Phòng Xuất Nhập Khẩu
Tổ chức thực hiện việc Kinh doanh, ký kết hợp ựồng giao nhận với khách hàng. Hướng dẫn, ựiều hành tổng thể hoạt ựộng của các phòng ban trong công ty. Nghiên cứu, nắm bắt thông tin thị trường và nhu cầu của khách hàng nhằm ựề ra chiến lược phát triển phù hợp cho công ty.
Phòng kế toán:
Là bộ phận có chức năng giúp cho Tổng Giám đốc tổ chức quản lý hoạt ựộng tài chắnh của ựơn vị. Cung cấp ựầy ựủ kịp thời những số liệu, tài liệu cho việc ựiều hành hoạt ựộng kinh doanh của công ty. Xây dựng kế hoạch tài chắnh trong các hợp ựồng kinh doanh và dự tắnh chi phắ lợi nhuận rồi ựề ra những biện pháp sử dụng một cách có hiệu quả và hợp lý nhất. Tổ chức lập chứng từ, sổ sách xây dựng qui trình hạch toán trong công ty, ghi chép, phản ánh chắnh xác, trung thực và kịp thời ựầy ựủ tài sản, tiền vốn và chi phắ.
Phòng Xuất Nhập Khẩu:
Giúp việc trực tiếp cho Ban Giám đốc, liên hệ mật thiết với phòng ban khác trong việc phát triển công ty. Tiến hành thực hiện các hợp ựồng, giao dịch trực tiếp với khách hàng sau khi ký kết. Khai báo thông tin hải quan cho khách hàng khi giao nhận hàng hóa tại các cảng như Cát Lái, Tân CảngẦ
đội xe: Thực hiện hợp ựồng vận chuyển ựường bộ.