7. Kết cấu của ñề tài:
2.1.4.3. Tổng tài sản năm 2010:
Tính đến ngày 31/12/2010 tổng tài sản của cơng ty là 8.532.645.618 VNð. Trong đĩ: Tài sản ngắn hạn là: 3.925.016.984 VNð chiếm 46%. Tài sản dài hạn là: 4.607.628.834 VNð chiếm 54%.
2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty:
2.2.1. Chức năng phịng kế tốn tại cơng ty:
Hạch tốn kinh tế về hoạt động KD của cơng ty theo đúng qui định của pháp luật. Tổ chức thực hiện các chuẩn mực kế tốn Việt Nam theo qui định của BTC. Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từđĩ thấy được sự tăng, giảm tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí…
Cung cấp tài liệu đầy đủ, nhanh chĩng cho cơng ty kiểm tốn độc lập, cơ quan thuế, các đồn thanh tra kiểm tra các cơ quan Nhà Nước và các đối tượng khác theo điều lệ cơng ty.
2.2.2. Sơ đồ tổ chức:
Sơđồ 2.2: Sơđồ tổ chức bộ máy kế tốn
Kế tốn trưởng:
Là người đứng đầu phịng kế tốn của cơng ty. Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm chung của cả phịng, lập kế hoạch tài chính, tham gia ký kết hợp đồng kinh tế…Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn phân tích số liệu về hoạt động kinh doanh của
Kế Tốn Bán Hàng Kế Tốn Thanh Tốn Kế Tốn Cơng Nợ Kế Tốn Ngân Hàng Kế Tốn Tổng Hợp Kế Tốn Trưởng
cơng ty để lập báo cáo tài chính, cung cấp thơng tin phục vụ cho hoạt động điều hành kinh doanh của Ban Giám ðốc. Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám ðốc và pháp luật về cơng việc của cả phịng và các thơng tin trên báo cáo tài chính.
Kế tốn tổng hợp:
Kiểm tra, giám sát việc ghi chép sổ sách, chứng từ kế tốn hàng ngày của các nhân viên trong bộ phân KT. Kiểm tra việc thực hiện CP, thực hiện các giao dịch vay nợ, tiền gửi, bảo lãnh, thế chấp. Theo dõi và thanh tốn các khoản liên quan đến xuất – nhập khẩu. Lập báo cáo DT KD, báo cáo tài chính hàng tháng. Theo dõi hoạt động bán hàng – thu nợ. Hàng tuần đối chiếu sổ sách bán hàng và kho.
Kế tốn thanh tốn:
Hàng ngày thực hiện và nhập phiếu chi nội bộ vào hệ thống KT trên máy, quyết tốn tạm ứng cho nhân viên. Thanh tốn qua ngân hàng, giao dịch với các cơ quan: Ngân hàng, thuế… theo yêu cầu cơng việc.
Hàng tuần lập phiếu chi và chi trả các khoản chi đã được duyệt cho CBCNV trong cơng ty, quyết tốn tạm ứng, chi nội bộ với thủ quỹ. Cuối tháng khĩa sổ, in sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, lập và gửi báo cáo thống kê theo mẫu của Cục thống kê, Ngân hàng, thuế…
Kế tốn ngân hàng:
Quản lý và thực hiện các giao dịch kinh tế với ngân hàng về tiền gửi thanh tốn, chuyển ngân, các giao dịch ngoại tệ…Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trong cơng ty, giao nhận chứng từ thu, chi và đối chiếu sổ sách tiền mặt với số tiền tồn quỹ.
Kế tốn cơng nợ:
Kiểm tra hạn mức cơng nợ, theo dõi và thanh tốn hoa hồng, lập các bản thanh lý hợp đồng hoặc đối chiếu cơng nợ, thư địi nợ theo yêu cầu của bộ phận
kinh doanh. Cuối tuần đối chiếu cơng nợ, DT với kế tốn bán hàng, lập báo cáo cơng nợ trình kế tốn tổng hợp. Cuối tháng báo cáo cơng nơ, tổng hợp thuế VAT.
Kế tốn bán hàng:
Kiểm tra hợp đồng (biên bản giao nhận), thu tiền, viết hĩa đơn, ghi sổ quỹ bán hàng. Lập các biên bản giao hàng cho khách hàng, nhập số liệu bán hàng, liên lạc thu hồi cơng nợ theo yêu cầu của kế tốn cơng nợ và kế tốn trưởng. Hàng tuần đối chiếu cơng nợ, hoa hồng, doanh thu với KT cơng nợ (hoặc KT trưởng). Cuối tháng thực hiện khai thuế VAT bán ra theo mẫu và báo cáo tình hình sử dụng hĩa đơn thuế giá trị gia tăng (VAT).