7. Kết cấu của ñề tài:
2.1.1.1. Giới thiệu chung:
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T. Tên giao dịch: Newtech B2T Joint Stock Company. Tên viết tắt: Công Ty CP B2T. địa chỉ: 152/22B điện Biên Phủ - Phường 25 Ờ Quận Bình Thạnh Ờ Thành Phố Hồ Chắ Minh. điện thoại: (08) 3762 0272. Fax: (08) 3726 0973. Mail: b2tcompany@gmail.com
2.1.1.2. Ngành nghề ựăng ký kinh doanh:
Chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xây dựng công trình dân dụng, xây dựng công trình kỹ thuật, xây dựng kết cấu công trình, lắp ựặt trang thiết bị cho các công trình, hoàn thiện công trình xây dựng, kinh doanh bất ựộng sản, các hoạt ựộng về kiến trúc, tư vấn xây dựng , công nghệ và kỹ thuật.
Thẩm ựịnh dự án, thẩm ựịnh thiết bị kỹ thuật và tổng dự án.
Mua bán, cho thuê, bảo dưỡng, sữa chữa: xe ô tô, xe tải, xe rơ moóc, xe ựặc chủng, xe thể thao, xe ựịa hình. Mua bán phụ tùng, các bộ phận phụ trợ xe các loại.
Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ như:
Vận chuyển ựường bộ, vận chuyển quốc tế (biển, hàng không).
Xuất nhập ủy thác, làm thủ tục xin hoàn thuế (tất cả các loại hình XNK).
Tuy là công ty nhỏ nhưng những năm gần ựây công ty ựã tăng cường mở rộng qui mô hoạt ựộng, mạng lưới giao thông, mạng lưới giao dịch và chất lượng các dịch vụ nhằm tạo thương hiệu trên thị trường vốn có nhiều cạnh tranh. Cty ựang có thị trường hoạt ựộng tại TP.HCM, Bình Dương, Vũng TàuẦvà trong tương lai công ty sẽ tiếp tục mở rộng phạm vi hoạt ựộng sang các vùng phụ cận trên toàn quốc.
2.1.1.3. Quá trình hình thành và phát triển:
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Mới B2T ựược cấp giấy phép kinh doanh số 4103001144 do Sở kế hoạch và ựầu tư Thành Phố Hồ Chắ Minh cấp ngày 13/08/2004 với vốn ựiều lệ là 2 tỷ ựồng. Số vốn này ựược chia làm 2000 cổ phần. Mỗi cổ phần có mệnh giá 1 000 000 VNđ trong ựó cổ phần phổ thông: 1200 cổ phần, cổ phần ưu ựãi: 800 cổ phần.
Công Ty CP Công Nghệ Mới B2T là một ựơn vị hoạt ựộng ựập lập, có con dấu riêng và mã số thuế riêng. Công ty có quyền tự chủ về tài chắnh, có quyền quan hệ với các tổ chức kinh doanh, tổ chức tài chắnh trong và ngoài nước.
Ban ựầu công ty chuyên KD các lĩnh vực xây dựng như thiết kế, xây dựng, giám ựịnh các công trình xây dựng, KD môi giới nhà ựấtẦNhưng cùng với sự phát triển ựổi mới ựất nước và ựể thắch ứng với nền kinh tế thị trường cùng với sự cạnh tranh gay gắt thời mở cửa. Công ty ựã tham gia vào môi trường kinh doanh quốc tế còn rất non yếu của Việt Nam và trở thành một doanh nghiệp Xuất Ờ Nhập khẩu.
Với sự phát triển trên, công ty ngày càng tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh hơn và luôn nghiên cứu, ựầu tư khai thác các thị trường mới, loại hình kinh doanh như: dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Ờ một hình thức vận tải mới ựang phát triển theo xu thế thương mại hóa toàn cầu hiện nay.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu phát triển của Công ty:
2.1.2.1. Chức năng:
Công ty CP Công Nghệ Mới B2T ựăng ký kinh doanh các ngành như kinh doanh bất ựộng sản, cung cấp các dịch vụ giao nhận hàng hóa, khai báo hải quan. Công ty cũng ựang chú tâm ựến việc nghiên cứu ựầu tư, kinh doanh thêm các ngành nghề khác nhằm nâng cao lợi nhuận, phát triển qui mô công ty.
2.1.2.2. Nhiệm vụ:
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty theo pháp luật hiện hành và theo hướng dẫn của Bộ Thương Mại về thực hiện mục ựắch và nội dung kinh doanh của công ty. Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng trong khu
vực và trên cả nước ựể tổ chức và kinh doanh có hiệu quả. Tuân thủ chắnh sách phát triển kinh tế, sựựiều tiết vĩ mô của đảng và Nhà Nước.
2.1.2.3. Mục tiêu:
Công Ty CP Công Nghệ Mới B2T sẽ là công ty hoạt ựộng trên nhiều lĩnh vực và phạm vi hoạt ựộng không chỉ dừng lại các tỉnh phắa Nam mà sẽ mở rộng cung cấp dịch vụ trên toàn quốc.
Nâng cao chất lượng cung cấp và các dịch vụ nhằm tăng tắnh cạnh tranh với thị trường trong nước vốn có nhiều khốc liệt.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty:
2.1.3.1. Sơ ựồ tổ chức:
Sơựồ 2.1: Sơựồ tổ chức bộ máy quản lý.
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán, Công ty CP Công Nghệ Mới B2T)
2.1.3.2. Chức năng:
Tổng Giám đốc:
Là người ựại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước đại Hội đồng Cổđông và HđQT cũng như trước pháp luật. Tổng Giám đốc phụ trách chung mọi hoạt ựộng của công ty.
Phó Tổng Giám đốc:
Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc
Phòng Kế Toán đội xe Phòng Xuất Nhập Khẩu
Tổ chức thực hiện việc Kinh doanh, ký kết hợp ựồng giao nhận với khách hàng. Hướng dẫn, ựiều hành tổng thể hoạt ựộng của các phòng ban trong công ty. Nghiên cứu, nắm bắt thông tin thị trường và nhu cầu của khách hàng nhằm ựề ra chiến lược phát triển phù hợp cho công ty.
Phòng kế toán:
Là bộ phận có chức năng giúp cho Tổng Giám đốc tổ chức quản lý hoạt ựộng tài chắnh của ựơn vị. Cung cấp ựầy ựủ kịp thời những số liệu, tài liệu cho việc ựiều hành hoạt ựộng kinh doanh của công ty. Xây dựng kế hoạch tài chắnh trong các hợp ựồng kinh doanh và dự tắnh chi phắ lợi nhuận rồi ựề ra những biện pháp sử dụng một cách có hiệu quả và hợp lý nhất. Tổ chức lập chứng từ, sổ sách xây dựng qui trình hạch toán trong công ty, ghi chép, phản ánh chắnh xác, trung thực và kịp thời ựầy ựủ tài sản, tiền vốn và chi phắ.
Phòng Xuất Nhập Khẩu:
Giúp việc trực tiếp cho Ban Giám đốc, liên hệ mật thiết với phòng ban khác trong việc phát triển công ty. Tiến hành thực hiện các hợp ựồng, giao dịch trực tiếp với khách hàng sau khi ký kết. Khai báo thông tin hải quan cho khách hàng khi giao nhận hàng hóa tại các cảng như Cát Lái, Tân CảngẦ
đội xe: Thực hiện hợp ựồng vận chuyển ựường bộ.
2.1.4. Qui mô hoạt ựộng của công ty:
2.1.4.1. Số lượng lao ựộng:
Công ty hiện có 25 nhân viên trong ựộ tuổi từ 22 ựến 35 ựầy nhiệt huyết, năng ựộng, luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, chủ ựộng học hỏi những kiến thức mới nhằm phát triển công ty, mở rộng qui mô hoạt ựộng.
Ngoài ra công ty còn có 10 tài xế và phụ lái làm việc thường xuyên khi có hợp ựồng cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa, bốc dỡ containerẦ
2.1.4.2. Diện tắch kho bãi:
Diện tắch kho, bãi xe hiện nay của công ty khoản 500 m2, trong ựó diện tắch bãi xe là 300 m2 với sức chứa là 7 xe và 20 rơ - móoc, còn lại là kho và khu nhà ở. Bãi xe của công ty ựang ựặt tại phường Linh Trung, quận Thủđức.
2.1.4.3. Tổng tài sản năm 2010:
Tắnh ựến ngày 31/12/2010 tổng tài sản của công ty là 8.532.645.618 VNđ. Trong ựó: Tài sản ngắn hạn là: 3.925.016.984 VNđ chiếm 46%. Tài sản dài hạn là: 4.607.628.834 VNđ chiếm 54%.
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
2.2.1. Chức năng phòng kế toán tại công ty:
Hạch toán kinh tế về hoạt ựộng KD của công ty theo ựúng qui ựịnh của pháp luật. Tổ chức thực hiện các chuẩn mực kế toán Việt Nam theo qui ựịnh của BTC. Ghi chép, phản ánh chắnh xác, kịp thời, ựầy ựủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từựó thấy ựược sự tăng, giảm tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phắẦ
Cung cấp tài liệu ựầy ựủ, nhanh chóng cho công ty kiểm toán ựộc lập, cơ quan thuế, các ựoàn thanh tra kiểm tra các cơ quan Nhà Nước và các ựối tượng khác theo ựiều lệ công ty.
2.2.2. Sơ ựồ tổ chức:
Sơựồ 2.2: Sơựồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng:
Là người ựứng ựầu phòng kế toán của công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung của cả phòng, lập kế hoạch tài chắnh, tham gia ký kết hợp ựồng kinh tếẦNgoài ra, kế toán trưởng còn phân tắch số liệu về hoạt ựộng kinh doanh của
Kế Toán Bán Hàng Kế Toán Thanh Toán Kế Toán Công Nợ Kế Toán Ngân Hàng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Trưởng
công ty ựể lập báo cáo tài chắnh, cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt ựộng ựiều hành kinh doanh của Ban Giám đốc. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về công việc của cả phòng và các thông tin trên báo cáo tài chắnh.
Kế toán tổng hợp:
Kiểm tra, giám sát việc ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán hàng ngày của các nhân viên trong bộ phân KT. Kiểm tra việc thực hiện CP, thực hiện các giao dịch vay nợ, tiền gửi, bảo lãnh, thế chấp. Theo dõi và thanh toán các khoản liên quan ựến xuất Ờ nhập khẩu. Lập báo cáo DT KD, báo cáo tài chắnh hàng tháng. Theo dõi hoạt ựộng bán hàng Ờ thu nợ. Hàng tuần ựối chiếu sổ sách bán hàng và kho.
Kế toán thanh toán:
Hàng ngày thực hiện và nhập phiếu chi nội bộ vào hệ thống KT trên máy, quyết toán tạm ứng cho nhân viên. Thanh toán qua ngân hàng, giao dịch với các cơ quan: Ngân hàng, thuếẦ theo yêu cầu công việc.
Hàng tuần lập phiếu chi và chi trả các khoản chi ựã ựược duyệt cho CBCNV trong công ty, quyết toán tạm ứng, chi nội bộ với thủ quỹ. Cuối tháng khóa sổ, in sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, lập và gửi báo cáo thống kê theo mẫu của Cục thống kê, Ngân hàng, thuếẦ
Kế toán ngân hàng:
Quản lý và thực hiện các giao dịch kinh tế với ngân hàng về tiền gửi thanh toán, chuyển ngân, các giao dịch ngoại tệẦTheo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trong công ty, giao nhận chứng từ thu, chi và ựối chiếu sổ sách tiền mặt với số tiền tồn quỹ.
Kế toán công nợ:
Kiểm tra hạn mức công nợ, theo dõi và thanh toán hoa hồng, lập các bản thanh lý hợp ựồng hoặc ựối chiếu công nợ, thư ựòi nợ theo yêu cầu của bộ phận
kinh doanh. Cuối tuần ựối chiếu công nợ, DT với kế toán bán hàng, lập báo cáo công nợ trình kế toán tổng hợp. Cuối tháng báo cáo công nơ, tổng hợp thuế VAT.
Kế toán bán hàng:
Kiểm tra hợp ựồng (biên bản giao nhận), thu tiền, viết hóa ựơn, ghi sổ quỹ bán hàng. Lập các biên bản giao hàng cho khách hàng, nhập số liệu bán hàng, liên lạc thu hồi công nợ theo yêu cầu của kế toán công nợ và kế toán trưởng. Hàng tuần ựối chiếu công nợ, hoa hồng, doanh thu với KT công nợ (hoặc KT trưởng). Cuối tháng thực hiện khai thuế VAT bán ra theo mẫu và báo cáo tình hình sử dụng hóa ựơn thuế giá trị gia tăng (VAT).
2.2.3. Chắnh sách, chếựộ kế toán áp dụng:
Tùy vào ựặc ựiểm, quy mô hoạt ựộng, khối lượng các giao dịch phát sinh mà mỗi công ty lựa chọn hình thức kế toán riêng cho mình. Là một công ty DV ựang phát triển, khối lượng dịch vụ tương ựối lớn, B2T ựã lựa chọn hình thức Nhật Ký Chung. đồng thời kết hợp hạch toán trên phần mền máy vi tắnh ựảm bảo việc ghi chép chắnh xác tình hình kinh doanh của công ty nhằm ựem lại hiệu quả cao nhất.
Công ty ựang áp dụng kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết ựịnh số 15/2006/Qđ BCT ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chắnh. Theo ựó, khi có nghiệp vụ kinh tế, tài chắnh phát sinh liên quan ựến hoạt ựộng của doanh nghiệp ựều ựược phản ánh ựầy ựủ, kịp thời, chắnh xác. Nội dung chứng từ kế toán phải ựầy ựủ các chỉ tiêu rõ ràng trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt. Số tiền viết bằng chữ phải ựúng với số tiền viết bằng số. Các chứng từ kế toán ựược lập bằng máy vi tắnh phải rõ ràng, cụ thể và ựúng nguyên tắc ghi nhận.
đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký Chung:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chắnh phát sinh ựều phải ựược ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là Nhật ký chung theo trình tự phát sinh và theo dõi nội dung kinh tế (ựịnh khoản kế toán) của nghiệp vụ ựó. Sau ựó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký ựể ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán sau:
Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký ựặc biệt. Sổ cái. Các sổ thẻ kế toán chi tiết.
2.2.4. Hình thức tổ chức kế toán tại công ty:
Niên ựộ kế toán tại CTy bắt ựầu từ ngày 01/01 ựến hết ngày 31/12 hàng năm. đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là Việt Nam đồng (VNđ). Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ thì sẽ ựược chuyển ựổi thành Việt Nam đồng theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại thời ựiểm phát sinh giao dịch do Ngân Hàng Nhà Nước công bố.
Ngôn ngữ sử dụng trong ghi chép kế toán là tiếng Việt. Công ty áp dụng tắnh thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.2.4.1. Sơ ựồ trình tự ghi sổ kế toán tại công ty:
Sơựồ 2.3: Sơựồ trình tự ghi sổ tại công ty:
Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân ựối số phát sinh Bảng cân ựối kế toán Sổ chi tiết các tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày.
định kỳựối chiếu đối chiếu.
2.2.4.2. Trình tự ghi sổ:
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ ựã kiểm tra ựược dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau ựó căn cứ số liệu ựã ghi trên sổ Nhật ký chung ựể ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu ựơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì ựồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ựược ghi vào các sổ, thẻ kế toán có liên quan. Trường hợp ựơn vị mở các Sổ Nhật ký ựặc biệt thì hằng ngày, căn cứ vào các chứng từựược dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký ựặc biệt liên quan. định kỳ (3,5,10Ầngày) hay cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký ựặc biệt, lấy số liệu ựể ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi ựã loại trừ số trùng lặp do nghiệp vụ ựược ghi ựồng thời vào sổ Nhật ký ựặc biệt (nếu có).
Cuối thàng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân ựối phát sinh. Sau khi ựã kiểm tra ựối chiếu khớp ựúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (ựược lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) ựược dùng ựể lập Báo cáo tài chắnh. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân