mô tả toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu một lô hàng dầu gia công xung điện ep1 tại chi nhánh công ty cổ phần vận tải và ngoại thương (vinafreight) tại hải phòng

BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, xu hướng tồn cầu hố khu vực hố bùng nổ, nước thực chiến dịch mở cửa để hoà nhập với phát triển quốc tế Việt Nam đẩy mạnh chiến lược giúp tăng trưởng kinh tế, bước tiến quan trọng việc Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO Với việc gia nhập, Việt Nam có hội tham gia sâu rộng, mạnh mẽ vào thương mại hội nhập quốc tế Ngày kinh tế Việt Nam liên tục tăng trưởng cao, ổn định năm qua tín hiệu tốt cho hoạt động ngoại thương phát triển mạnh Hoạt động ngoại thương đa dạng liên quan đến nhiều lĩnh vực ngân hàng việc tốn; cơng ty vận tải việc vận chuyển hàng hố; cơng ty bảo hiểm thực bảo hiểm hàng hố…Một hoạt đơng quan trọng phải kể đến dịch vụ giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế ngày trở nên cần thiết gắn liền với phát triển kinh tế nước ta Dịch vụ giao nhận cho lô hàng xuất nhập ngày trở nên quan trọng Vì việc nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế yêu cầu cấp thiết người làm cơng tác giao nhận hàng hóa nói riêng người kinh doanh xuất nhập hàng hoá nói chung cần phải nắm vững để tránh rủi ro bảo vệ quyền lợi Trong q trình làm tập này, em mơ tả tồn quy trình làm thủ tục nhập lô hàng dầu gia công xung điện EP1 chi nhánh công ty cổ phần vận tải ngoại thương (VINAFREIGHT) Hải Phòng Nội dung tập lớn gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung giao nhận hàng hóa xuất nhập Chương 2: Tổ chức giao nhận vận tải hàng hóa Chương 3: Tính tốn chi phí để tổ chức vận chuyển hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU CHƯƠNG I: CƠ SƠ LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO NHẬN I Định nghĩa giao nhận người giao nhận Theo quy tắc mẫu FIATA dịch vụ giao nhận, dịch vụ giao nhận định nghĩa loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa như dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hố Theo luật thương mại Việt nam dịch vụ giao nhận hàng hoá hành vi thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hố nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để gioa hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người giao nhận khác Giao nhận hàng hoá tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến q trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hoá từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) Doanh nghiệp giao nhận doanh nghiệp kinh doanh loại dịch vụ giao nhận hàng hóa xã hội bao gồm: doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hoá nước doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế Sản phẩm doanh nghiệp giao nhận dịch vụ giao nhận (dịch vụ giao nhận hàng hoá) mà doanh nghiệp giao nhận đóng vai trị người giao nhận II Phạm vi hoạt động giao nhận - Hành động thay mặt người xuất gửi hàng - Hành động thay mặt người nhập - Các dịch vụ giao nhận hàng hóa đặc biệt - Các dịch vụ khác III Vai trò người giao nhận Ngành giao nhận vận tải phát triển tất yếu kéo theo phát triển hệ thống Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU kết cấu hạ tầng sở, đặc biệt cơng trình kết cấu hạ tầng trực tiếp phục vụ giao nhận vận tải như: bến cảng, hệ thống đường giao thông (đường quốc lộ bộ, đường sông, đường sắt, bến cảng, sân bay v.v.) Trong q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, với tác động tự thương mại hoá quốc tế, hoạt động giao nhận vận tải ngày tăng trưởng mạnh, góp phần tích luỹ ngoại tệ, đẩy mạnh giao lưu kinh tế, nối liền hoạt động kinh tế khu vực kinh tế nước, nước với nước làm cho kinh tế đất nước phát triển nhịp nhàng, cân đối Người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá vừa nhà VTĐPT, vừa nhà tổ chức, nhà kiến trúc vận tải Họ phải lựa chọn phương tiện, người vận tải thích hợp, tuyến đường thích hợp có hiệu kinh tế đứng trực tiếp vận tải hay tổ chức thu xếp trình vận tải tồn chặng với nhiều loại phương tiện vận tải khác như: tàu thuỷ, ô tô, máy bay vận chuyển qua nhiều nước chịu trách nhiệm trực tiếp với chủ hàng Vì vậy, chủ hàng cần ký hợp đồng vận tải với người giao nhận hàng hoá vận chuyển an toàn, kịp thời với giá cước hợp lý từ kho nhà xuất tới kho nhà nhập (door to door service), tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận chuyển nâng cao tính cạnh tranh hàng hoá thị trường quốc tế Trước đây, người giao nhận làm đại lý (agent) thực số công việc nhà XNK ủy thác xếp dỡ, lưu kho hàng hoá, làm thủ tục giấy tờ, lo liệu vận tải nội địa, thủ tục toán tiền hàng Song với phát triển thương mại quốc tế tién kỹ thuật ngành vận tải mà dịch vụ giao nhận đựoc mở rộng Ngày nay, người giao nhận đóng vai trò quan trọng thương mại vận tải quốc tế Người giao nhận không làm thủ tục hải quan thuê tàu mà cung cấp dịch vụ trọn gói tồn q trình vận tải phân phối hàng hoá Người Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU giao nhận làm chức sau đây: - Môi giới Hải quan: người giao nhận thay mặt người xuất khẩu, nhập để khai báo, làm thủ tục hải quan hay môi giới hải quan - Làm đại lý: người giao nhận nhận uỷ thác từ chủ hàng từ người chuyên chở để thực công việc khác nhận hàng, giao hàng, lập chứng từ làm thủ tục hải quan, lưu kho…trên sở hợp đồng uỷ thác Người giao nhận đại lí: + Nhận uỷ thác từ người chủ hàng để lo cơng việc giao nhận hàng hố XNK, làm việc để bảo vệ lợi ích chủ hàng, làm trung gian người gửi hàng với người vận tải, người vận tải với người nhận hàng, người bán với người mua + Hưởng hoa hồng không chịu trách nhiệm tổn thất hàng hoá, chịu trách nhiệm hành vi khơng chịu trách nhiệm hành vi người làm công cho cho chủ hàng - Lo liệu chuyển tải tiếp gửi hàng hoá (transhipment and on-carriage) Khi hàng hoá phải chuyển tải cảnh qua nước thứ ba, người giao nhận lo liệu thủ tục cảnh tổ chức chuyển tải hàng hoá từ phương tiện vận tải sang phương tiện vận tải khác giao hàng đến tay người nhận - Lưu kho hàng hoá (warehousing): Trong trường hợp phải lưu kho hàng hoá trước xuất sau nhập khẩu, người giao nhận lo liệu việc phương tiện thuê người khác phân phối hàng hoá cần - Người gom hàng (consolidator): Trong vận tải hàng hoá container, dịch vụ gom hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU thiếu nhằm biến hàng lẻ (less than container load - LCL) thành hàng nguyên (full container load - FCL) để tận dụng sức chở container giảm cước phí vận tải người gom hàng, người giao nhận đóng vai trò người chuyên chở đại lý - Người chuyên chở (carrier): Ngày nay, nhiều trường hợp, người giao nhận đóng vai trị người chuyên chở, tức người giao nhận trực tiếp ký hợp đồng vận tải với chủ hàng chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hoá từ nơi đến nơi khác Người giao nhận đóng vai trị người thầu chuyên chở (contracting carrier) ký hợp đồng mà không chuyên chở Nếu trực tiếp chuyên chở người chuyên chở thực tế (performing carrier) Dù người chuyên chở chịu trách nhiệm hàng hố Trong trường hợp này, người giao nhận phải chịu trách nhiệm hàng hố suốt hành trình khơng hành vi lỗi lầm mà người mà sử dụng phát hành vận đơn - Người kinh doanh VTĐPT (Multimodal Transport Operator - MTO) Trong trường hợp người giao nhận cung cấp dịch vụ vận tải suốt gọi vận tải từ cửa đến cửa người giao nhận đóng vai trị người kinh doanh VTĐPT (MTO) MTO thực chất người chuyên chở, thường chuyên chở theo hợp đồng phải chịu trách nhiệm hàng hoá IV Quyền hạn, nghĩa vụ giới hạn trách nhiệm người giao nhận 1.Địa vị pháp lý người giao nhận Khái niệm lĩnh vực giao nhận cịn mẻ, cịn thiếu văn pháp quy, quy định địa vị pháp lý người giao nhận Vì vậy, địa vị pháp lý người giao nhận thường không giống nước khác - Tại nước theo luật tập tục (Common Law) phổ biến thuộc khối liên Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU hiệp Anh, địa vị pháp lý người giao nhận thường dựa khái niệm Đại lý, đặc biệt đại lý ủy thác Người giao nhận thường đại lý người ủy thác (người gửi hàng hay người nhận hàng) việc thu xếp vận chuyển hàng hóa Do người giao nhận: trung thực với người ủy thác, phải tuân theo dẫn hợp lý có tính khả tính tốn cho tồn q trình giao dịch Với vai trị đại lý, người giao nhận hưỏng quyền bảo vệ giới hạn trách nhiệm Tuy nhiên, khơng cịn người đại lý mà đóng vai trị người ủy thác người giao nhận khơng cịn quyền mà lúc phạm vi trách nhiệm tăng lên Lúc người giao nhận trở thành bên thức hợp đồng phải hồn toàn chịu trách nhiệm thực đầy đủ hợp đồng ký Thực tế, địa vị pháp lý người giao nhận phụ thuộc vào loại dịch vụ mà đảm nhận - Tại nước theo luật dân (Civil Law): Hệ thống chặt chẽ, ban hành văn cụ thể Theo luật này, người giao nhận thường lấy danh nghĩa giao dịch cho công việc người ủy thác (người gửi hàng hay người nhận hàng) người chuyên chở họ người ủy thác Ngồi ra, số nước thông qua điều kiện kinh doanh chuẩn địa vị pháp lý nghĩa vụ quyền hạn người giao nhận quy định rõ ràng hợp đồng Các điều kiện hoàn toàn phù hợp với tập quán thương mại hay thể chế pháp lý hành Điều kiện kinh doanh chuẩn ( standard trading conditions ) Trách nhiệm người giao nhận quy định rõ điều kiện kinh doanh chuẩn Điều kiện kinh doanh chuẩn điều kiện FIATA soạn thảo, sở chuẩn mực, điều kiện tối thiểu cho quốc gia, tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU giao nhận dựa vào để thực cơng việc giao nhận, đồng thời sở để quốc gia lập điều kiện riêng cho phù hợp với điều kiện hồn cảnh Về gồm nội dung sau: + Người giao nhận phải thực ủy thác với chăm lo cần thiết nhằm bảo vệ lợi ích cho khách hàng + Thực ủy thác khách hàng cho việc thu xếp tất điều kiện có liên quan để tổ chức vận chuyển hàng hoá đến tay người nhận theo dẫn khách hàng + Người giao nhận không bảo đảm không chịu trách nhiệm việc hàng hố đến địa điểm đích vào ngày định mà người giao nhận thực cơng việc cách mẫn cán hợp lý việc lựa chọn, tổ chức vận chuyển để hàng hóa tới cảng đích nhanh + Người giao nhận chịu trách nhiệm tổn thất thiệt hại xảy hàng hóa thuộc lỗi lầm hay sai sót thân hay người làm cơng cho mình, người giao nhận khơng phải chịu trách nhiệm tổn thất bên thứ gây nên người giao nhận chứng tỏ họ thực chăm chỉ, cần mẫn việc lựa chọn định bên thứ - Các điều kiện kinh doanh chuẩn nước thuộc ASEAN: + Điều kiện chung: điều kiện quy định chức năng, nhiệm vụ phạm vi hoạt đơng người giao nhận tồn hoạt động giao nhận vận chuyển hàng hoá ( giống ĐKKDC) + Các quy định nghĩa vụ, trách nhiệm người giao nhận đóng vai trị người nhận ủy thác (đại lý, môi giới ) + Người giao nhận thực vai trị bên ủy thác Việt Nam nay, ĐKKDC dựa sở FIATA Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU nước thuộc khối ASEAN 3.Quyền hạn nghĩa vụ người giao nhận - Ðược hưởng tiền công khoản thu nhập hợp lý khác - Quyền cầm giữ định đoạt hàng hoá + Người làm dịch vụ giao nhận hàng hố có quyền cầm giữ số hàng hoá định chứng từ có liên quan đến hàng hố để địi tiền nợ đến hạn khách hàng thông báo văn cho khách hàng + Sau 45 ngày kể từ ngày cầm giữ, khách hàng không trả tiền nợ người làm dịch vụ giao nhận hàng hố có quyền định đoạt hàng hố chứng từ theo quy định pháp luật, chi phí cầm giữ định đoạt hàng hố khách hàng chịu - Thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng - Quá trình thực hợp đồng, có lý đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng phải thông báo cho khách hàng - Sau ký kết hợp đồng, xẩy trường hợp dẫn đến việc khơng thực tồn phần dẫn củ a khách hàng phảithơng báo cho khách hàng biết để xin dẫn thêm - Trong trường hợp hợp đồng khơng có thoả thuận thời hạn cụ thể thực nghĩa vụ với khách hàng phải thực nghĩa vụ thời hạn hợp lý 4.Trách nhiệm người giao nhận Người giao nhận dù hoạt động với danh nghĩa đại lý hay người chuyên chở phải chịu trách nhiệm hành vi sơ suất 1.4.4.1.Với tư cách đại lý Tuỳ theo chức người giao nhận, người giao nhận phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết phải chịu trách nhiệm về: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU + Giao hàng khơng dẫn + Thiếu sót việc mua bảo hiểm cho hàng hố có hướng dẫn + Thiếu sót làm thủ tục hải quan + Chở hàng đến sai nơi quy định + Giao hàng cho người người nhận + Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hang + Tái xuất khơng theo thủ tục cần thiết khơng hồn lại thuế + Những thiệt hại tài sản người người thứ ba mà gây nên.Tuy nhiên, chứng ta cần ý người giao nhận không chịu trách nhiệm hành vi lỗi lầm người thứ ba người chuyên chở người giao nhận khác chứng minh lựa chọn cần thiết Khi làm đại lý người giao nhận phải tuân thủ “điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn” (Standard Trading Conditions) 1.4.4.2 Với tư cách người chuyên chở Khi người chuyên chở, người giao nhận đóng vai trị nhà thầu độc lập, nhân danh chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ mà khách hàng yêu cầu Anh ta phải chịu trách nhiệm hành vi lỗi lầm người chuyên chở, người giao nhận khác mà thuê để thực hợp đồng vận tải thể hành vi thiếu sót Quyền lợi, nghĩa vụ trách nhiệm luật lệ phương thức vận tải quy định Người chuyên chở thu khách hàng khoản tiền theo giá dịch vụ mà cung cấp tiền hoa hồng Người giao nhận đóng vai trị người chuyên chở không trường hợp tự vận chuyển hàng hoá phương tiện vận tải Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU (perfoming carrier) mà trường hợp anh ta, việc phát hành chứng từ vận tải hay cách khác, cam kết đảm nhận trách nhiệm người chuyên chở (người thầu chuyên chở - contracting carrier) Khi người giao nhận cung cấp dịch vụ liên quan đến vận tải đóng gói, lưu kho, bốc xếp hay phân phối người giao nhận chịu trách nhiệm người chuyên chở người giao nhận thực dịch vụ phương tiện người giao nhận cam kết cách rõ ràng hay ngụ ý họ chịu trách nhiệm người chun chở Khi đóng vai trị người chun chở điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn thường khơng áp dụng mà áp dụng công ước quốc tế quy tắc Phòng thương mại quốc tế ban hành Tuy nhiên, người giao nhận không chịu trách nhiệm mát, hư hỏng hàng hoá phát sinh từ trường hợp sau đây: - Do lỗi khách hàng người khách hàng uỷ thác - Khách hàng đóng gói ghi ký mã hiệu không phù hợp - Do nội tỳ chất hàng hố - Do chiến tranh, đình cơng - Do trường hợp bất khả kháng Ngồi ra, người giao nhận không chịu trách nhiệm khoản lợi khách hàng hưởng chậm chễ giao nhận sai địa mà lỗi V Mối quan hệ với chủ thể liên quan Các tổ chức phủ - Các đơn vị hải quan - Các đơn vị quản lý cửa - Các ngân hàng - Các quan kiểm dịch động-thực vật - Các quan giám định hàng xuất nhập - Các đơn vị cấp C/O Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 10 BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU  Sau khai xong danh sách hàng người khai tiếp tục khai báo hợp đồng thương mại hóa đơn thương mại  Đối với tờ khai trị giá, người khai khai theo quy định luật hải quan với lô hàng áp điều khoản incoterm khác tờ khai tính thêm phí vận chuyển hàng hóa có (Ở điều khoản incoterm CIF nên khơng cần thêm phí vận chuyển hàng hóa) Sau truyền khai tờ khai điện tử, hệ thống máy tính trả số tờ khai hải quan tự động phân luồng cho lơ hàng Hàng hóa khai tờ khai hải quan phân thành luồng: luồng xanh, luồng vàng luồng đỏ - Luồng xanh (mức 01): Sau tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan, cán đăng ký chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục ký thông quan (Hàng miễm kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa) - Luồng vàng (mức 02): Sau tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan, cán đăng ký chuyển hồ sơ qua phận thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ Nếu hồ sơ doanh nghiệp hợp lệ, thơng tin tên hàng hóa, mã số hàng hóa, giá hàng hóa…rõ ràng phù hợp với sách thuế nhà nước chuyển cho lãnh đạo chi cục ký thông quan (Hàng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ miễm kiểm tra thực tế hàng hóa), khơng hợp lệ rõ ràng cán giá thuế chuyển sang phận kiểm tra thực tế hàng hóa để xác định hàng hóa thuế suất mặt hàng - Luồng đỏ (mức 03): Hồ sơ sau đăng ký chuyển qua cán kiểm tra giá thuế Sau chuyển cho cán kiểm tra hàng hóa Chủ hàng phải xuất trình hàng hóa để cơng chức hải quan kiểm tra Sau kiểm tra xong khơng có phát sinh, khơng vi phạm thủ tục hải quan chuyển cho lãnh đạo chi cục ký thông quan (Hàng phải kiểm tra thực tế hàng hóa) Tùy tỷ lệ phân kiểm Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 36 BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU lãnh đạo hải quan mà ngưởi chủ hàng phải xuất trình 5%, 10%, hay tồn lô hàng để hải quan kiểm tra - Tiến hành đăng kí kiểm hố phận kiểm hố ( hàng không miễn kiểm ) Việc đăng kí phải nêu rõ thời gian, địa điểm kiểm hố Đúng thời gian nhân viên giao nhận địa điểm kiểm hoá hải quan mở kiểm hoá nhằm xác định tên hàng, số lượng, chủng loại, nơi sản xuất - Sau tiến hành hạ container, phá kẹp chì để kiểm tra thực tế hàng hóa xong kết kiểm hóa phù hợp với khai báo, Hải Quan cấp kẹp chì tiến hành khóa container với mã kẹp chì riêng Lơ hàng phân vào luồng vàng, phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, không cần phải kiểm tra thực tế hàng hóa Việc tính thuế hệ thống tự động thông báo mức thuế phải nộp cho lô hàng nhân viên hải quan kiểm tra xác nhận lại Tiếp theo, quan hải quan phát tờ thông báo thuế cho chủ hàng gồm số tiền thuế phải nộp, địa điểm nộp thuế, ngày giờ… qua hòm thư nhà nhập Chủ hàng fax tờ thông báo thuế cho công ty giao nhận Sau nhận thông báo thuế phải nộp số tiền yêu cầu chi cục Hải quan Hải Phòng chuyển khoản vào tài khoản thuế kho bạc Khi số tiền thuế nộp đầy đủ Hải quan tiền hành thủ tục thơng quan cho hàng hóa Sau nhận số tờ khai Hải quan định phân luồng, nhân viên giao nhận fax lại tờ khai diện tử kết cho cơng ty CP hóa dầu thiết bị Công nghiệp Hà Nội xem xét, kiểm tra thông tin Doanh nghiệp in tờ khai điện tử, kí tên, đóng dấu doanh nghiệp, chuyển lại cho cơng ty VINAFREIGHT Hải Phịng đem quan hải quan với Chứng từ kèm ( hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói hàng hóa lệnh giao hàng) nộp cho cán Hải quan Cán Hải quan sau tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ trùng khớp với tờ khai điện tử đóng dấu thơng quan hàng hóa Sau nhân viên giao nhận đến thu phí Hải Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 37 BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU Quan để nộp phí Hải Quan, mức phí 20 000 VNĐ Lúc này, thủ tục khai Hải quan cho lơ hàng nhập cơng ty cổ phần hóa dầu thiết bị Cơng nghiệp Hà Nội hồn thiện 2.4 Quay cảng lấy phiếu giao hàng cảng trả phí nâng hạ container Xác nhận lệnh giao hàng cảng Nhân viên giao nhận công ty mang D/O giấy cược container đến phòng thương vụ cảng để xác nhận lệnh giao hàng Thanh tốn chi phí làm thủ tục nhận hàng cảng Để vận chuyển container từ cảng tới kho riêng doanh nghiệp, người giao nhận phải đóng phí nâng hàng hạ vỏ phịng thương vụ cảng • Phí “nâng hàng” cảng hàng hóa nhập có nghĩa container cảng nâng lên phương tiện vận tải người giao nhận để vận chuyển kho riêng chủ hàng • Phí “hạ vỏ” có nghĩa hàng hóa rút hết khỏi container kho riêng, người giao nhận có nghĩa vụ trả lại container cho hãng tàu địa điểm ghi giấy mượn vỏ Nếu có cố thời gian, hỏng hóc container vi phạm thời gian trả vỏ, mát hay hư hỏng container ghi giấy mượn vỏ Đối với hàng nhập rút ruột cảng, người giao nhận cần nộp phí rút ruột, đưa container tới vị trí thuận lợi cảng tiến hành nhận hàng Sau thu phí, phịng Thương vụ cảng giữ lại D/O giấy mượn container, giao lại cho khách hàng phiếu giao nhận container Số lượng phiếu giao nhận container phòng Thương vụ cảng lập, vào số lượng container ghi lệnh giao hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 38 BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU 2.5 Lấy hàng cảng bàn giao chứng từ cho lái xe Phiếu giao nhận container phòng Thương vụ cảng lập có liên: trắng, xanh, hồng, vàng Phòng Thương vụ cảng giữ lại liên trắng, giao liên lại cho người giao nhận Người giao nhận đem phiếu giao nhận container xin xác nhận hải quan giám sát cảng Nhân viên hải quan vào kê chi tiết số lượng, mã số container kèm theo tờ khai hải quan để đóng dấu xác nhận đăng ký hải quan vào liên vàng phiếu giao nhận container Liên vàng phiếu giao nhận bảo vệ cảng giữ lại sau phương tiện vận tải người giao nhận vận chuyển container khỏi cảng Liên xanh nhân viên kho bãi giữ lại giao container cho người giao nhận Kiểm tra tình trạng bên ngồi container: nóc, khung, chốt, cửa, ốp tai kẹp chì, mác Bước quan trọng lấy container bãi giao nhận remark tình trạng container phiếu nâng container, trả vỏ rỗng bãi giao nhận ghi lại tình trạng container phiếu hạ vỏ, có sai khác tình trạng container so với lúc lấy hàng khách hàng bị phạt tiền sửa chữa container, vệ sinh đặc biệt… Lấy hàng lên xe Ký phiếu xuất kho với giao nhận cảng Bàn giao nguyên trạng hàng hoá giấy tờ cho lái xe: • Phiếu xuất kho • Biên giao hàng • Tờ khai hoàn thành thủ tục hải quan ( Tờ khai đưa cho hải quan giám sát cổng cảng CY lấy hàng khỏi bãi để chứng minh hàng hồn thành thủ tục thơng quan) • Thơng báo thuế (nếu có) Lái xe phải đưa xe vào cảng để lấy container hàng chở kho chủ hàng Khi vào bãi cảng lái xe phải xuất trình phiếu giao nhận container vừa đổi tờ khai hải quan có dấu thơng quan cho bảo vệ cảng hải quan cổng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 39 BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU Cảng Đủ thủ tục giấy tờ có chữ ký Hải quan cổng hàng khỏi cảng tiếp tục vận chuyển kho chủ hàng 2.6 Đưa hàng kho chủ hàng Lái xe chở container hàng lên kho chủ hàng giao cho chủ hàng tờ khai hải quan lơ hàng; Thơng báo thuế ( có) : bản.( có); u cầu khách hàng kí nhận biên bàn giao hàng Việc đưa hàng lên kho chủ hàng phải người thơng báo xác cho chủ hàng thời gian để chủ hàng xếp nhân lực rút hàng khỏi container Người giao nhận cần phải thoả thuận với chủ hàng khoảng thời gian chủa hàng rút hàng khỏi container để lái xe chở container rỗng trả vỏ lại cho hãng tàu 2.7 Trả lại vỏ container rỗng lại cho hãng tàu bãi CY quy định Sau lái xe chở container hàng lên kho chủ hàng để rút hàng xong cần chở container rỗng trả cho hãng tàu Khi trả vỏ container rỗng nơi trả phải xuất trình phiếu giao nhận cont có quy định nơi trả vỏ Việc trả vỏ container rỗng lô hàng theo quy định hãng tàu Nhân viên giao nhận giữ lại liên hồng phiếu giao nhận có xác nhận tình trạng container nhân viên kho bãi trả vỏ Người giao nhận mang liên hồng giấy mượn container biên lai thu tiền tới hãng tàu lấy lại tiền cược Tiếp theo ta phải làm thủ tục trả vỏ văn phòng cảng nơi trả vỏ Đại diện hãng tàu cảng nơi trả xác nhận việc trả vỏ người giao nhận giấy giao nhận container cảng Mọi hư hỏng hay thất lạc container, chậm trễ trả container cho hãng tàu phải tính thêm phí lưu container, trừ vào tiền cược vỏ 2.8 Quay lại hãng tàu lấy tiền cược mượn vỏ container Sau xác định trả vỏ cảng nơi nhận vỏ, ta quay lại hãng tàu xuất trình phiếu giao nhận container giấy xin mượn vỏ để lấy lại tiền cước mượn cỏ container Quy trình giao nhận lô hàng kết thúc Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 40 BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU Trả cont rỗng hãng tàu, mang liên hồng giấy tờ mượn cont, biên lai thu tiền lên hãng tàu lấy tiền cược Giao hàng cho người nhận (chủ hàng) Vina Freight tiếp nhận ủy thác, tìm tàu chuyên chở lô hàng Cử nhân viên giao nhận lên hãng tàu lấy D/O (lấy bản) Thu thập chứng từ phục vụ cho trình giao nhận Chủ hàng ký hợp đồng ủy thác với Vina Freight Hải Phòng Chuẩn bị hồ sơ làm Nhậnlại kết tờ Fax kết số tờ thủ tục hải quan,khai hải quan,nhập khai cho nhà phân khai báo hải quankhẩu, thôngquyếtvề luồng báo điện tử định tính thuế việc đóng thuế Thanh tốn cho hãng tàu số phí cần thiết đặt cọc tiền cược vỏ Đến chi cục Hải Quan Hải Phòng (chi cục số 3) Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ, khơng có nghi phạm, đóng dấu thơng quan Nộp lệ phí khai hải quan, lấy tờ khai thông quan Hải quan giám sát cảng đóng dấu xác nhận dăng ký hải quan vào liên vàng phiếu giao nhận Thanh lý hàng hải quan cổng Xuất trình liên vàng cho bảo vệ cảng giữ lại đưa xe cont khỏi cảng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Khoanh vùng vị trí bãi cont, liên Xác nhận lệnh giao hệ với người cảng để tìm đích hàng cảng xác cont hàng phòng thương vụ Tân Cảng Liên hệ với đội xe, Xuống kho bãi lấy container, Phịng thương vụ giữ tốn chi Thanh D/O giấy mượn cont, trả phí nâng, hạ vỏ Bốc hàng lên xe, ký phiến xuất lại phiếu giao nhận cont chi phí kho với giao nhận cảng, nhân viên cont (3 liên: xanh, khác cảng kho giữ lại liên xanh hồng, vàng) Nhân viên kho bãi xác nhận tình trạng vỏ cont ký vào liên hồng Page 41 BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU CHƯƠNG III: TÍNH TỐN CHI PHÍ ĐỂ TỔ CHỨC VẬN CHUYỂN HÀNG HĨA Tính tốn chi phí để vận chuyển lơ hàng 1.1 Chi phí trực tiếp Chi phí lô hàng khoản thu hãng tàu cho lô hàng, chi phí làm thủ tục hải quan, chi phí nâng hàng cảng hạ vỏ cảng Với lô hàng dầu gia công xung điện EP1 mà công ty VinaFreight đảm nhận ký kết hợp đồng theo điều khoản incoterm CIF trách nhiệm thuê tàu thuộc người nhập khẩu, nhà xuất phải chịu phí tổn trả trước cước vận chuyển đến cảng đích với nghĩa vụ mua bảo hiểm rủi ro hàng hóa Nghĩa là, cơng ty nhận tổ chức hoạt động giao nhận cho lô hàng dầu gia công xung điện EP1 phải thay mặt nhà nhập chi trả chi phí cảng tàu cập cảng Hải Phịng chi phí khác liên quan chuyển hàng đến tay nhà nhập mà khơng phải chịu trách nhiệm nộp phí vận chuyển chặng phí bảo hiểm cho lơ hàng Do ta có chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp chịu tác động lô hàng sau: 1)Chi phí nâng (hạ) container 20’ cảng Hải Phịng Chi phí nâng (hạ) container 20’ cảng Hải = số lần nâng (hạ) * đơn Phònng giá = * 20 = 20 (USD) = 20 * 21.036 = 420.720 (VNĐ) 2) Chi phí liên quan trả cho hãng tàu : Phí THC = Số cont * Phí THC = * 85 = 85 ( USD ) = 1.788.060 (VNĐ) Phí D/O = 500.000 (VNĐ) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 42 BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU Phí CIC Phí vệ sinh cont = Số cont * đơn giá cont 20’ = * 95 = 95 USD = 1.998.420 (VNĐ) = Số cont * đơn giá VS cont 20’ = * 500.000 = 500.000 (VNĐ) => Tổng chi phí nộp cho hãng tàu = 4.660.264 VNĐ 3) Chi phí hải quan: Chi phí làm thủ tục hải quan = số lượng hồ sơ làm thủ tục hải quan (x) đơn giá hồ sơ làm thủ tục hải quan = x 20.000 = 20.000 (VND) => Chi phí Hải quan = 20.000 (VNĐ) 4) Chi phí vận chuyển đường nội địa (gồm chi phí chạy khơng hàng + chi phí chạy có hàng) Cơng ty giao nhận VinaFreight Hải Phịng cần tổ chức vận chuyển container dầu gia công xung điện đến tay nhà nhập (Cơng ty cổ phần hóa dầu thiết bị công nghiệp Hà Nội) kho người nhập ngoại thành Hà Nội, chi phí vận chuyển nội địa container có hàng đến kho nhà nhập container rỗng quay trở hãng tàu tính sau: Chi phí vận chuyển chở container có hàng từ cảng = số lượng container x đơn giá vận chuyển container kho người nhập = x 5.000.000 = 5.000.000 (VND) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 43 BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU Chi phí thuê chở container rỗng = số lượng container x đơn giá vận chuyển container = x 2.500.000 = 2.500.000 (VND)  Chi phí vận chuyển đường = 5.000.000 + 2.500.000 = 7.500.000 (VND) 1.2 Chi phí gián tiếp 1) Chi phí khấu hao Tổng giá trị tài sản có khấu hao năm + Văn phòng: 550.000.000 VNĐ + Thiết bị văn phòng: 300.000.000 VNĐ + Phương tiện vận chuyển: 3.000.000.000 VNĐ + Máy móc thiết bị hỗ trợ: 1.650.000.000 Vậy tổng tài sản 4.950.000.000 VNĐ Giá trị khấu hao năm = TSCĐ có khấu hao x tỉ lệ khấu hao = 4.950.000.000 x 0,1 = 495.000.000 (VND) Tỉ lệ phân bổ khấu hao cho đơn vị doanh thu = = Giá trị khấu hao Tổng doanh thu năm trước = 495.000.000 / 11.000.000.000 = 0,045 Giá trị khấu hao cho lô hàng = Tỉ lệ phân bổ x Doanh thu đảm nhận nhập lô hàng = 0,045 x 1500 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 44 BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU = 67,5 (USD) = 67,5 x 21.036 = 1.419.930 (VNĐ) 2) Chi phí lương Tỉ lệ phân bổ lương = đơn vị doanh thu = Tổng quỹ lương năm trước Tổng doanh thu năm trước = 980.000.000 / 11.000.000.000 = 0,089 Chi phí lương cho lô hàng = Tỉ lệ phân bổ x Doanh thu đảm nhận nhập lô hàng = 0,089 x 1500 = 133,5 (USD) = 2.808.306(VNĐ) 3) Chi phí quản lý Tỉ lệ phân bổ chi phí quản lý đơn vị doanh thu = = Tổng chi phí quản lý năm trước Tổng doanh thu năm trước = 500.000.000 / 11.000.000.000 = 0,045 Chi phí quản lý lô hàng = Tỉ lệ phân bổ x Doanh thu lô hàng = 0,045 x 1500 = 68,18 (USD) = 1.434.273 (VNĐ) BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 45 BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU STT Các khoản chi phí Thành tiền USD VNĐ Chi phí nâng hạ 20 420.720 Chi phí liên quan trả cho hãng tàu Chí phí hải quan Chi phí vận chuyển đường nội địa Chi phí khấu hao 67,5 1.419.930 Chi phí lương 133,5 2.808.306 Chi phí quản lý 68,18 1.434.273 4.786.480 20.000 7.500.000 Tổng chi phí 18.389.709 III Tính lợi nhuận - Doanh thu đảm nhận nhập lô hàng = 1.500 USD = 31.554.000 VNĐ - Tổng chi phí thực = 18.389.709(VNĐ) - Lợi nhuận = Doanh thu - chi phí = 13.164.291 (VNĐ) - Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu = ( Lợi nhuận / Doanh thu ) * 100 = 41,72% - Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí = ( Lợi nhuận / Chi phí ) * 100 =71,58% Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 46 BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU MỘT SỐ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN LÔ HÀNG Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 47 BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU KẾT LUẬN Nghiệp vụ giao nhận hàng hoá vận tải ngoại thương nghiệp vụ quan trọng để thực việc giao nhận hàng, giúp cho hợp đồng ngoại thương thực cách thuận lợi nhanh chóng Chính điều làm xuất ngày đông đảo doanh nghiệp, công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải hàng hố ngoại thương Nhờ đẩy nhanh tốc độ xử lý công việc để xuất lơ hàng nước ngồi hay nhập lơ hàng từ nước ngồi vào nước Việc giúp doanh nghiệp thương mại có nhiều hội buôn bán quốc tế, tiết kiệm thời gian chi phí Để thực nhập lơ hàng từ nước ngồi người giao nhận cần phải nắm nghiệp vụ liên quan thuê tàu, đóng hàng, làm thủ tục hải quan… Đồng thời doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giao nhận cần nắm loại chi phí, sở đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhờ thực việc nhập lô hàng cụ thể tập lớn, em hiểu công việc mà người giao nhận phải thực nhận uỷ thác nhập lô hàng Qua trình làm tập lớn này, em phần hiểu tầm quan trọng nghiệp vụ giao nhận Tuy nhiên kiến thức hạn hẹp nên tập nhiều phần hạn chế Em mong góp ý thầy giáo cho tập trở nên hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Hải Việt bảo em hoàn thành tập lớn này! Sinh viên Nguyễn Thị Thu Lan Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lan Lớp: KTN51- ĐC2 Page 48 ... LỚN MÔN HỌC: GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU CHƯƠNG III : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN LÔ HÀNG NHẬP KHẨU DẦU GIA CÔNG XUNG ĐIỆN EP1 TẠI VINAFREIGHT HẢI PHÒNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN... Đơng Hải, Hải An, Hải Phịng - Mã số thuế: 0100114106 Thay mặt cho công ty làm tất thủ tục, giấy tờ có liên quan đến quy trình giao nhận, vận tải cho lơ hàng dầu gia công xung điện EP1 công ty Giấy... cách vận chuyển 940 hải lý II QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN THEO HỢP ĐỒNG CHO LÔ HÀNG NHẬP KHẨU DẦU GIA CƠNG XUNG ĐIỆN EP1 TẠI VINAFREIGHT HẢI PHỊNG Hợp đồng giao nhận vận tải giấy ủy quy? ??n